Kozienicka Gospodarka Komunalna Sp. z o.o.
ul. Przemysłowa 15, 26–900 Kozienice
www.kgkkozienice.pl
TEL./ FAX (48)614-24-03
poczta elektroniczna: biuro@kgkkozienice.pl
SPECYFIKACJA
ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
O WARTOŚCI SZACUNKOWEJ PONIŻEJ KWOTY OKRŚLONEJ NA PODSTAWIE ART.11 UST.8 USTAWY PZP
PRZETARG NIEOGRANICZONY
Znak postępowania:
TI.280.18.2016
Kozienicka Gospodarka Komunalna Sp. z o.o. z siedzibą: 26-900 Kozienice ul.
Przemysłowa 15 - zwana dalej „Zamawiającym”, reprezentowana przez Roberta Wojcieszka – Prezesa Zarządu, działając w oparciu o ustawę z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2015.2164 z późn. zm.) – zwaną dalej „ustawą”, zaprasza do złożenia oferty w trybie przetargu nieograniczonego na „Dostawę w formie leasingu operacyjnego fabrycznie nowej zbierającej przyczepnej zamiatarki elewatorowej z możliwością zaczepienia do ciągnika”, zwanego dalej „przedmiotem zamówienia”.
Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 34921100-0, 66114000-2.
Miejsce publikacji ogłoszenia o przetargu: - Biuletyn Zamówień Publicznych, - Strona internetowa,
- Tablica ogłoszeń.
I. INFORMACJE OGÓLNE
1. Niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia – zwana dalej „SIWZ” jest zaproszeniem i podstawą do złożenia oferty.
2. Wykonawca winien zapoznać się z całością niniejszej SIWZ. Wszystkie formularze zawarte w niniejszej SIWZ zostaną wypełnione przez Wykonawcę ściśle według wskazówek.
3. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i przedłożeniem oferty.
Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
4. Każdy Wykonawca przedłoży tylko jedną ofertę zawierającą jedną jednoznacznie opisaną propozycję sam lub jako partner w konsorcjum.
5. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
7. Zamawiający nie dopuszcza składania oferty wariantowej.
8. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.
9. Zamawiający nie zamierza zwoływać zebrania Wykonawców.
10. W kwestiach nie omówionych w niniejszej SIWZ zastosowanie mają przepisy ustawy.
11. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 7 ustawy.
12. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczki na poczet wykonania przedmiotu zamówienia.
II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest „Dostawa w formie leasingu operacyjnego fabrycznie nowej zbierającej przyczepnej zamiatarki elewatorowej z możliwością zaczepienia do ciągnika”, zwanego w dalszej części przedmiotem leasingu.
2. Wymagania dotyczące leasingu:
a) umowa leasingu operacyjnego zostanie zawarta na 60 miesięcy - okres spłaty rat leasingowych,
b) raty leasingowe ustalone ze zmiennym oprocentowaniem WIBOR 1M średnim z okresu poprzedzającego płatność raty leasingowej,
c) raty leasingowe: 59 równych rat leasingowych,
d) opłata wstępna 10% - wartości netto przedmiotu leasingu, e) opłata końcowa 1% - wartości netto przedmiotu leasingu, f) nie przewiduje się wystąpienia innych dodatkowych kosztów, g) wykupu przedmiotu leasingu za ostatnia ratę leasingową, h) waluta leasingu – PLN,
i) Zamawiający zastrzega sobie prawo wyboru ubezpieczyciela, ponieważ sam będzie ponosił koszty ubezpieczenia przedmiotu leasingu,
j) pozostałe warunki leasingu regulowane są przez wewnętrzny regulamin Leasingodawcy oraz postanowienia Kodeksu cywilnego.
3. Opis sprzętu
Zbierająca przyczepna maszyna elewatorowa z możliwością zaczepienia do ciągnika PODWOZIE – min wykonane z czterech sprasowanych i zespawanych profili kątowych CIĘŻAR - Ciężar netto max 3.300 kg Dopuszczalny ciężar brutto max 8.500 kg
OBCIĄŻENIE ROBOCZE - ok. 5.200kg WYMIARY Szerokość zamiatania - w przedziale 2.200-2.900 mm Szerokość bez szczotek bocznych – max 1,900mm
Wysokość – max 2,300mm Długość bez dyszla – max 2,600mm Długość z dyszlem – max 5,100mm
UKŁAD HYDRAULICZNY Zbiornik oleju hydraulicznego – max 200l Pompa hydrauliczna - wyposażona w skrzynię przekładniową
Zawory hydrauliczne – proporcjonalne i włącz/wyłącz Filtry hydrauliczne – wysokociśnieniowe
Chłodnica oleju UKŁAD ZRASZANIA Zbiornik wodny – min pojemność 1.100 I Materiał - stal czarna, grubość min 2 mm Wskaźnik napełnienia na pulpicie zdalnego sterowania Pompa wodna - hydraulicznie napędzana pompa membranowa Max. 26 l/min Max. 6 bar
Liczba dysz wodnych – min 7szt Dodatkowy układ zraszania przy ciągniku - rampa wodna
OGUMIENIE Typ - bezdętkowe, opony do jazdy szybkiej
Rozmiar - min 215/75R17.5"
TYLNA OŚ Typ Zawieszenie - oś przyczepowa resory piórowe z gumowymi poduszkami
Obciążenie – min 7.000 kg UKŁAD HAMULCOWY Hydrauliczno-pneumatyczny do przyłączenia do ciągnika
DYSZEL HOLOWNICZY Możliwość regulacji wysokości (przy ciągniku) Możliwość regulacji wychyłu zamiatarki – min 630 mm w prawo i lewo
PODPORA POSTOJOWA O zmiennej wysokości
SZCZOTKA WALCOWA Urządzenie automatycznej regulacji nacisku szczotek
Materiał szczotki - zygzakowate pierścienie szczotkowe ze stali – 1 szt oraz polipropylenowa – 1 szt Średnica – min 700 mm
Długość – min 1.000 mm Napęd - napędzana hydraulicznie z oddzielnie nastawianą prędkością obrotową SZCZOTKI BOCZ Urządzenie automatycznej regulacji nacisku szczotek Liczba szczotek – 2szt Średnica – min 1100mm Liczba pęczków na szczotce – min 160szt
Zabezpieczenie uruchomienia - zawieszenie boczne Napęd - hydraulicznie z oddzielnie nastawianą prędkością obrotową Ustawienie kąta zamiatania - Prawa szczotka z pulpitu zdalnego sterowania Regulacja szerokości zamiatania - Hydrauliczne regulowana w zakresie ok. 150 mm po każdej
stronie
ELEWATOR Liczba gumowych pasów – min 2szt Szerokość gumowych pasów – min 70mm Liczba zgrzebeł - min 8szt Wysokość gumy zgrzebeł – min 75mm Napęd - Napędzane hydraulicznie z oddzielnie nastawianą prędkością obrotową
Ostrzegawcze wyłączenie elewatora - akustyczne na pulpicie sterowniczym
Podnoszenie elewatora - Możliwość podnoszenia elewatora podczas zamiatania Tryby rewersyjne Centralne urządzenie myjące elewatora
ZBIORNIK NA ZANIECZYSZCZENIA Pojemność – min 3m³ Typ opróżniania – do tyłu lub boczne Wysokość opróżniania – min 2,500mm Sygnał ostrzegawczy przy opróżnianiu –akustyczny
Wskaźnik napełnienia - z przodu na pojemniku lub pulpicie sterującym Ręczna klapa wrzutowa - Boczna klapa po prawej i lewej stronie do ręcznego wrzucania
zanieczyszczeń
Centralny układ myjący zbiornika System odwadniania zbiornika PULPIT ZDALNEGO STEROWANIA Montowany w kabinie kierowcy do pełnej obsługi zamiatarki EKRAN ROZDZIELAJĄCY Automatycznie podnoszony w czasie transportu
OŚWIETLENIE SYGNALIZACYJNE 1 szt. -z tyłu po lewej stronie
OŚWIETLENIE ROBOCZE SZCZOTEK BOCZNYCH Niezależne dla każdej szczotki
OŚWIETLENIE URZĄDZENIA STERUJĄCEGO W ZAMIATARCE AWARYJNY WYŁĄCZNIK PRACY ZAMIATARKI PRĘDKOŚĆ CZYSZCZENIA – max 25km/h PRĘDKOŚĆ TRANSPORTOWA – max 40km/h
BEZPIECZEŃSTWO - Odpowiada normom bezpieczeństwa: PN-EN 13019, PN-EN 292-2.
CERTYFIKAT EURO-TEST (CE) WYMAGANIA DODATKOWE
Klin pod koła
Dostawa zamiatarki do siedziby zamawiającego Montaż końcowy zamiatarki wraz z synchronizacją wszystkich funkcji z ciągnikiem, przekazanie urządzenia do eksploatacji oraz przeprowadzenie szkolenia
Dokumentacja w języku polskim Katalog części zamiennych Gaśnica
III. WYMAGANY TERMIN REALIZACJI I WARUNKI PŁATNOŚCI
1. Termin realizacji
a) Okres leasingowania: 60 miesięcy licząc od protokolarnego terminu odbioru bez zastrzeżeń dostarczonego przedmiotu leasingu.
b) Wymagany termin dostawy kompletnego przedmiotu leasingu – do dnia 31.03.2017 r., lecz nie wcześniej niż 01.03.2017r.
2. Warunki płatności
a) Zamawiający określa jako wiążący sposób finansowania zamówienia leasing operacyjny (w rozumieniu ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych - tekst jednolity Dz. U.
2014.851 z późn. zm.)
b) Opłata inicjalna w wysokości 10% ceny nabycia pojazdu przez Wykonawcę (leasingodawcę).
Opłata inicjalna zostanie uiszczona po protokolarnym odbiorze przedmiotu leasingu przez Zamawiającego, w terminie zgodnym z treścią harmonogramu opłat leasingowych, który stanowić będzie załącznik do umowy.
c) Zamawiający przewiduje 60-miesięczny okres leasingu. W okresie leasingu Zamawiający uiści na rzecz Wykonawcy (leasingodawcy) 59 miesięcznych rat leasingowych. Raty leasingowe ustalone ze zmiennym oprocentowaniem, płatne co miesiąc, w terminie określonym w harmonogramie opłat leasingowych, który będzie załącznikiem do umowy.
Wartość wszystkich opłat leasingowych Wykonawca (leasingodawca) zobowiązany jest wskazać w formularzu cenowym, stanowiącym zał.1a do SIWZ. Część odsetkowa raty leasingowej ulega obniżeniu w przypadku spadku stopy WIBOR 1M i podwyższeniu w przypadku wzrostu stopy WIBOR 1 M w stosunku do jej poziomu przyjętego do kalkulacji ceny oferty.
d) Opłata końcowa 1% - wartości przedmiotu leasingu.
e) Opłata za wykup zostanie uiszczona po podpisaniu umowy kupna-sprzedaży lub wystawieniu faktury przenoszącej własność pojazdu z Wykonawcy (leasingodawcy) na Zamawiającego, w terminie 14 dni od dnia wystawienia stosownej faktury VAT. Umowa kupna-sprzedaży lub faktura przenosząca własność pojazdu zostanie zawarta/wystawiona do 30 dni licząc od daty upływu okresu leasingu (ostatniego dnia obowiązywania umowy leasingu).
f) Odpisów amortyzacyjnych w okresie leasingu dokonuje Wykonawca (leasingodawca).
IV. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
1. O udział w postępowaniu mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1.1 nie podlegają wykluczeniu;
1.2 spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
a. kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów; Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia.
b. sytuacji ekonomicznej lub finansowej; Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia.
c. zdolności technicznej lub zawodowej. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia.
IV.A. PODSTAWY WYKLUCZENIA, O KTÓRYCH MOWA W ART. 24 UST. 5 PZP.
1. Z postepowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wykluczy wykonawcę:
a. w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. – Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U. z 2015 r. poz. 978, 1259, 1513, 1830 i 1844) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. – Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2015 r. poz. 233, 978, 1166, 1259 i 1844);
b. który z przyczyn leżących po jego stronie, nie wykonał albo nienależycie wykonał w istotnym stopniu wcześniejszą umowę w sprawie zamówienia publicznego lub umowę koncesji, zawartą z zamawiającym, o którym mowa w art. 3 ust. 1 pkt 1-4, co doprowadziło do rozwiązania umowy lub zasądzenia odszkodowania.
V. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, POTWIERDZAJĄCYCH SPEŁNIANIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ BRAK PODSTAW WYKLUCZENIA.
5.1 Do oferty (załącznik nr 1 do SIWZ) Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert OŚWIADCZENIA stanowiące wstępne potwierdzenie, że Wykonawca:
1) nie podlega wykluczeniu;
2) spełnia warunki udziału w postępowaniu.
5.2 OŚWIADCZENIA (zał. 2 i zał. 3 do SIWZ), o których mowa w pkt 5.1. Wykonawca zobowiązany jest złożyć w formie pisemnej wraz z Ofertą.
5.3 odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy
5.4 UWAGA: Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia,
5.5 Jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia, Zamawiający może na każdym etapie postępowania wezwać Wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających, że nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu, a jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio oświadczenia lub dokumenty nie są już aktualne, do złożenia aktualnych oświadczeń lub dokumentów.
6 Informacja dla wykonawców polegających na zasobach innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 22a ustawy pzp oraz zamierzających powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom:
6.1 Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.
6.2 Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.
6.3 Zamawiający oceni, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa, pozwalają na wykazanie przez wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13-22 ustawy Pzp.
6.4 W odniesieniu do warunków dotyczących doświadczenia, Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują dostawy, do realizacji których te zdolności są wymagane.
6.5 Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuacja finansowa, podmiotu, na którego zdolnościach polega Wykonawca, nie potwierdzają spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tych podmiotów podstawy
wykluczenia, Zamawiający zażąda, aby Wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego:
1) zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami lub
2) zobowiązał się do osobistego wykonania odpowiedniej części zamówienia, jeżeli wykaże zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuację finansową,
6.6 W celu oceny, czy Wykonawca polegając na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy, będzie dysponował niezbędnymi zasobami w stopniu umożliwiającym należyte wykonanie zamówienia publicznego oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, Zamawiający może żądać dokumentów, które określają w szczególności:
1) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu;
2) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia publicznego;
3) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego;
4) czy podmiot, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą.
6.7 Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu, zamieszcza informacje o tych podmiotach w oświadczeniu, o którym mowa w pkt 5.2..
6.8 Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, na etapie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego jest zobowiązany wskazać w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz o ile jest to wiadome, podać firmy podwykonawców.
6.9 Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
A) składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 oraz ust. 5 pkt 5 i 6 ustawy;
B) składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyska:
przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłażenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
b) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.
6.10 Dokumenty, o których mowa w ust. 6.9 pkt A i pkt B lit. b, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu siadania ofert albo wniosek, w o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Dokument, o którym mowa w ust. 6.9 pkt B lit.
a, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem tego terminu.
6.11 Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 6.9, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed
notariuszem lub przed organem sadowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamiesz- kania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Przepis ust. 6.10 stosuje się.
6.12 W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów w odpowiednio kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu.
VI. WYKONAWCY WSPÓLNIE UBIEGAJĄCY SIĘ UDZIELENIE ZAMÓWIENIA.
1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, natomiast spełnianie warunków udziału w postępowaniu Wykonawcy wykazują zgodnie z pkt 1.2.
3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, OŚWIADCZEŃ, o którym mowa w pkt. 5.2 składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.
4. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie o przynależności braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o którym mowa w pkt.
5.4. składa każdy z Wykonawców.
5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania
VII. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI
ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, A TAKŻE OSOBY UPOWAŻNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI
1. W postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 roku - Prawo pocztowe (Dz.U. z 2012r, poz. 1529 oraz z 2015r, poz. 1830), osobiście, za pośrednictwem posłańca, faksu lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 roku o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz.U.
z 2013r, poz. 1422 i z 2015r, poz. 1844 oraz z 2016r, poz. 147 i 615). Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie lub faksem lub elektronicznie (biuro@kgkkozienice.pl).
2. Osobami działającymi w imieniu Zamawiającego, uprawnionymi do kontaktów z Wykonawcami są: w sprawach technicznych Andrzej Wołos tel. /48/ 614-24-03, tel. 698-633- 493, w sprawach związanych z leasingiem Marzena Siejka telefax /48/ 614-24-03, w sprawach formalnych Krzysztof Boryczka tel. /48/ 614-60-84, tel. 668-017-014 w godzinach 7.00 - 15.00 w dni robocze.
3. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje za pośrednictwem faksu lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 roku o świadczeniu usług drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania,
4. Ofertę oraz oświadczenia składa się pod rygorem nieważności w formie pisemnej.
5. Oświadczenia, o których mowa w rozporządzeniu Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 roku w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, okresu ich ważności oraz form, w jakich dokumenty te mogą być składane (Dz.U. z 2016r, poz. 1126), zwanym dalej „rozporządzeniem" składane przez Wykonawcę i inne podmioty, na zdolnościach lub sytuacji których polega Wykonawca na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp oraz przez podwykonawców, należy złożyć w oryginale.
6. Zobowiązanie, o którym mowa w pkt 6.2. należy złożyć w formie analogicznej jak w pkt 5.
tj. w oryginale.
7. Dokumenty, o których mowa w rozporządzeniu, inne niż oświadczenia, o których mowa powyżej w pkt 6, należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.
Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje Wykonawca albo podmiot trzeci albo Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego, albo podwykonawca - odpowiednio, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą.
Poświadczenie za zgodność z oryginałem dokonywane w formie pisemnej powinno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopię dokumentu za zgodność z oryginałem).
8. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentów, o których mowa w rozporządzeniu, innych niż oświadczeń, wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.
VIII. WADIUM
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
IX. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
Wykonawca będzie związany złożoną ofertą przez 30 dni, a bieg tego terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert, licząc od dnia składania ofert włącznie.
X. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
1. Ofertę należy sporządzić zgodnie z wymaganiami zawartymi w SIWZ i ustawie.
2. Wszystkie dokumenty dotyczące oferty powinny być sporządzone w języku polskim - Zamawiający nie dopuszcza składania ofert w innym języku.
3. Oferta, wszelkie miejsca, w których Wykonawca naniósł poprawki, muszą być podpisane przez osobę (osoby) upoważnioną (upoważnione) do reprezentowania Wykonawcy - uwidocznione we właściwym Rejestrze lub posiadającą (posiadające) pełnomocnictwo do dokonywania określonych czynności prawnych (w tym przypadku pełnomocnictwo w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie winno być dołączone do oferty).
4. Dokumenty składane wraz z ofertą mogą być przedstawiane w formie oryginałów lub poświadczonych przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem kopii. Zgodność z oryginałem wszystkich zapisanych stron kopii dokumentów wchodzących w skład oferty musi być
potwierdzona przez, osobę (osoby) podpisującą (podpisujące) ofertę zgodnie z treścią dokumentu określającego status prawny Wykonawcy lub treścią załączonego do oferty pełnomocnictwa.
5. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę.
6. Do oferty sporządzonej w oparciu o załącznik nr 1 do SIWZ, Wykonawca zobowiązany jest dołączyć następujące dokumenty:
a) dokumenty wymienione w pkt. V SIWZ ( z wyłączeniem pkt. 5.4)
b) pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego w przypadku składania oferty wspólnej w oparciu o art. 23 ustawy (oferta wspólna),
c) pełnomocnictwo do podpisania oferty o ile nie wynika ono z załączonych dokumentów do oferty (jeżeli dotyczy),
d) formularz cenowy / opłat leasingowych - sporządzony zgodnie z załącznikiem nr 1a do SIWZ,
e) katalogi reklamowe oferowanego przedmiotu zamówienia.
7. Zamawiający zaleca, by każda strona oferty (wraz z załącznikami do oferty) była ponumerowana.
8. Składając ofertę Wykonawca winien ją umieścić w zamkniętej nieprzezroczystej kopercie zaadresowanej na Zamawiającego, na adres podany na wstępie oraz wyraźnie oznakować:
„Oferta na dostawę zamiatarki w formie leasingu” oraz „Nie otwierać przed: 27.09.2016 r. godz. 1005” – w przypadku braku tych informacji Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za nieprawidłowe skierowanie lub przedwczesne otwarcie oferty.
9. Wszelkie zapisy w ofercie muszą być wykonane w sposób trwały i czytelny. Oferty powinny być napisane: ręcznie długopisem lub nieścieralnym atramentem, na maszynie lub wydrukowane na drukarce komputerowej.
10. Jeżeli oferta zawiera informacje stanowiące tajemnice przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U.
Nr 153 poz. 1503 z 2003r. z późniejszymi zmianami), wówczas informacje te muszą być wyodrębnione w formie osobnego pakietu w celu zachowania przez Zamawiającego tajemnicy. Pakiet ten ma być wyraźnie oznaczony: „Tajemnice przedsiębiorstwa – nie udostępniać innym uczestnikom postępowania”. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za niezgodne z niniejszą SIWZ przygotowanie ww. pakietu przez Wykonawcę. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 Ustawy.
11. Wykonawca może złożyć tylko jedna ofertę, w której musi być zaoferowana tylko jedna cena. Złożenie większej ilości ofert spowoduje odrzucenie wszystkich ofert.
XI. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY
1. Cena oferty to cena brutto wyliczona zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 54, poz. 535 ze zmianami). Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w złotych polskich (PLN).
2. Podana w ofercie cena musi obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami prawa realizacji przedmiotu zamówienia, czyli musi uwzględniać wszystkie wymagania SIWZ, wzoru postanowień do umowy i obowiązującego prawa, a także wszelkie nakłady i prace które są niezbędne do
prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia bez konieczności ponoszenia przez Zamawiającego jakichkolwiek dodatkowych kosztów.
3. Cenę należy zaokrąglić do dwóch miejsc po przecinku.
4. Cena oferty zostanie obliczona z wykorzystaniem następujących zmiennych:
a) wartość przedmiotu leasingu netto i brutto w złotych
b) opłata wstępna wyrażona w stosunku do wartości netto/brutto przedmiotu leasingu w procentach i złotych netto/brutto
c) rata leasingowa czysta wyrażona w stosunku do wartości netto/brutto przedmiotu leasingu w procentach i złotych netto/brutto
d) opłata końcowa (wykup przedmiotu leasingu) wyrażona w stosunku do wartości netto/brutto przedmiotu leasingu w procentach i złotych netto/brutto
e) suma wszystkich opłat (cena oferty) w złotych netto i brutto = opłata wstępna + liczba miesięcy x rata leasingowa + opłata końcowa
5. Cena podana przez Wykonawcę ustalona jest na cały okres obowiązywania umowy dla wysokości stopy WIBOR w dniu 15.09.2016 r. i podlega zmianie w części odsetkowej w przypadku zmiany wysokości stopy WIBOR.
6. Wykonawca (leasingodawca) jest zobowiązany do opracowania i przedłożenia wraz z ofertą Formularza cenowego (wzór zał.1a do SIWZ), określający w szczególności:
a) wysokość (kwotę) opłaty inicjalnej,
b) wysokość (kwoty) poszczególnych rat leasingowych w okresie leasingu, c) wysokość (kwotę) opłaty za wykup przedmiotu leasingu.
7. Zamawiający poniesie koszty rejestracji pojazdu oraz koszty podatku drogowego na podstawie refakturowania lub w formie faktury VAT.
8. Wszystkie wskaźniki cenowe zawarte w formularzu cenowym muszą być podane w złotych polskich z zaokrągleniem do dwóch miejsc po przecinku.
9. Zamawiający nie dopuszcza wprowadzania do formularza cenowego innych opłat niż opłata inicjalna (wstępna), opłata końcowa (za wykup) i rata leasingowa, w szczególności nie wyraża zgody na wprowadzanie kaucji zabezpieczających, opłat przedwstępnych, prowizji i innych.
XII. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT
1. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego w biurze podawczym – na parterze.
Termin składania ofert upływa dnia 27.09.2016 r. o godzinie 1000.
2. O uznaniu oferty za złożoną w terminie decyduje data i godzina jej wpływu do Zamawiającego.
3. Oferty zostaną otwarte w dniu 27.09.2016 r. o godz. 1005 w siedzibie Zamawiającego– sala konferencyjna.
4. Otwarcie ofert jest jawne.
5. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę jaką, zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
6. Podczas otwarcia ofert, zostaną podane nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunki płatności zawarte w ofertach.
7. Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści na stronie internetowej informacje dotyczące:
a) kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia,
b) firm oraz adresów wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie,
c) ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach.
8. Zamawiający zgodnie z art. 24aa najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy wykonawca którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
XIII. ZMIANA I WYCOFANIE OFERT
1. Wykonawca może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub wycofać swoją ofertę, jeżeli pisemne powiadomienie o tej zmianie lub wycofaniu zostanie dostarczone do Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert.
2. Zmiany dotyczące treści oferty lub powiadomienie o wycofaniu oferty przez Wykonawcę powinny być przygotowane, zapieczętowane, oznakowane i dostarczone zgodnie z zapisami punktu X/9 z oznakowaniami na kopercie „ZMIANA OFERTY” lub „WYCOFANIE OFERTY”.
3. Żadna Oferta nie może być zmieniona lub wycofana przez Wykonawcę po terminie wyznaczonym do składania ofert.
XIV. KRYTERIA OCENY OFERT
1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający będzie się kierował nw. dwoma kryteriami,
a) Ceną oferty „C” o znaczeniu (wadze) 90 %. Oferta najtańsza spośród złożonych ofert nieodrzuconych otrzyma 90 pkt., pozostałe proporcjonalnie mniej wg wzoru
% 90
* 100
* pkt
Co K Cn
Cn – cena najniższa z ocenianych ofert (brutto) Co – cena ocenianej oferty (brutto)
b) Okres gwarancji „G” o znaczeniu (wadze) 10 %. Oferta z okresem gwarancji (60 miesięcy i dłuższym) spośród złożonych ofert nieodrzuconych otrzyma 5 pkt, pozostałe proporcjonalnie mniej wg wzoru: (min okres gwarancji wynosi 24 miesiące)
*100pkt*10% Gn
G Go
Go - okres gwarancji ocenianej oferty
Gn - okres gwarancji z najdłuższym okresem z ocenianych ofert
2. Końcowa ocena „Ko” wynikać będzie z sumy ocen częściowych określonych w pkt. 1 a) i b) i równać się będzie Ko = K + G.
XV. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH JAKIE POWINNY ZOSTAĆ
DOPŁENIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
1. O wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający zawiadomi zgodnie z art. 92 ustawy.
2. W zawiadomieniu o wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający poinformuje Wykonawcę o terminie i miejscu zawarcia umowy. Podpisanie umowy z wybranym Wykonawcą, nastąpi niezwłocznie, nie później jednak niż przed upływem terminu związania z ofertą.
XVI. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy
XVII. ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWNE
Istotne dla stron postanowienia umowy, które zostaną wprowadzone do treści umowy – wzorca Leasingodawcy.
1. Wynagrodzenie brutto za realizację przedmiotu zamówienia zostało skalkulowane przy założeniu stopy bazowej: WIBOR 1M z dnia 15.09.2016 r. równy ………….%.
2. Leasingobiorca zapłaci Leasingodawcy należne mu wynagrodzenie zgodnie z harmonogramem opłat leasingowych, który stanowić będzie załącznik do umowy.
Harmonogram opłat leasingowych zawierać będzie m.in. wszystkie kwoty wyrażone w PLN, szczegółowe terminy i zasady płatności.
3. Ubezpieczenie przedmiotu leasingu
a) Ubezpieczenia przedmiotu leasingu dokonuje Leasingobiorca na swój koszt, u wybranego przez siebie Ubezpieczyciela.
b) Warunki ubezpieczenia zgodne z obowiązującą u Leasingodawcy polityką w zakresie ochrony przed ryzykiem utraty, zniszczenia, uszkodzenia Przedmiotu Leasingu lub odpowiedzialnością cywilną za używanie Przedmiotu Leasingu
c) Szczegółowe zobowiązania w zakresie zawarcia umowy ubezpieczenia - zgodnie z
„Ogólnymi Warunkami Leasingu”, które stanowić będą integralną część Umowy
4. Umowa będzie zawierać następujące wysokości kar umownych z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, tj.:
Leasingodawca zapłaci Leasingobiorcy kary umowne:
a) za odstąpienie od wykonania umowy przez Leasingodawcę – wysokości 10% wartości brutto przedmiotu umowy,
b) za opóźnienie w dostarczeniu przedmiotu leasingu w wymaganym terminie – 0,5%
wartości brutto przedmiotu umowy za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia.
5. Leasingobiorca zapłaci Leasingodawcy karę umowną z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych od Leasingobiorcy - w wysokości 10% wartości brutto przedmiotu umowy.
6. Kary umowne określone powyżej mogą zostać potrącone przez Leasingobiorcę z wynagrodzenia Leasingodawcy.
7. Gwarancja
a) Leasingodawca zapewnia udzielenie gwarancji na dostarczony przedmiot leasingu zgodnej z gwarancją producenta na okres: ..…. miesięcy licząc od daty przekazania przedmiotu leasingu i podpisania bezusterkowego protokołu odbioru.
b) Leasingodawca gwarantuje realizację zobowiązania dotyczącego bezpłatnego usunięcia usterek powstałych lub ujawnionych w okresie gwarancyjnym.
c) Leasingodawca gwarantuje czas fizycznej reakcji serwisu (tj. przyjazd na miejsce awarii) do 48 godzin od daty zgłoszenia awarii (liczone w dni robocze).
d) Okres gwarancji przedłuża się każdorazowo o liczbę dni przestoju spowodowanego czasem naprawy.
8. Leasingodawca zobowiązuje się na własny koszt dostarczyć przedmiot umowy do Leasingobiorcy.
9. Przekazanie przedmiotu umowy nastąpi w siedzibie Leasingobiorcy tj. przy ul. Przemysłowej 15 w Kozienicach w godzinach 700 – 1500 w dni robocze. Leasingodawca zobowiązany jest poinformować Leasingobiorcę o terminie przekazania, co najmniej 3 dni robocze przed planowanym terminem.
10. Leasingodawca na dostarczony przedmiot umowy, dostarczy wszystkie wymagane prawem dokumenty w języku polskim.
11. Strony zobowiązują się dążyć do uregulowania ewentualnych sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy w drodze negocjacji. Jeżeli negocjacje nie przyniosą rezultatu, spory będą rozstrzygane przez właściwy Sąd, w/g siedziby Leasingobiorcy.
XVII. ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCE WYKONAWCOM
1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI ustawy Pzp. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp.
2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
Zatwierdzam:
Prezes Zarządu - Robert Wojcieszek
...
Kozienice 12.09.2016 r.
