Kozienicka Gospodarka Komunalna Sp. z o.o. ul. Przemysłowa 15, Kozienice

(1)

1

Kozienicka Gospodarka Komunalna Sp. z o.o.

ul. Przemysłowa 15, 26–900 Kozienice

www.kgkkozienice.pl

TEL

./

FAX

(48) 614-24-03, 614-24-46

poczta elektroniczna: biuro@kgkkozienice.pl

SPECYFIKACJA

ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

O WARTOŚCI SZACUNKOWEJ PONIŻEJ KWOTY OKREŚLONEJ NA PODSTAWIE ART.11 UST.8 USTAWY PZP PRZETARG NIEOGRANICZONY

Znak postępowania: 49/2013

Kozienicka Gospodarka Komunalna Sp. z o.o. z siedzibą: 26-900 Kozienice ul. Przemysłowa 15 - zwana dalej „Zamawiającym”, reprezentowana przez: Robert Wojcieszek – Prezes Zarządu, dzia- łając w oparciu o ustawę z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (jednolity tekst Dz. U. z 2013 r. poz. 907) – zwana dalej „ustawą”, zaprasza do złożenia oferty w trybie przetargu nieograniczonego na usługi weterynaryjne tj.:

a) pełnienie obsługi weterynaryjnej Miejsca Tymczasowego Przetrzymywania Bezdomnych Zwierząt w Kozienickiej Gospodarce Komunalnej Sp. z o.o. i nadzór nad wyłapywaniem bezdomnych zwierząt)

b) dokonywanie zabiegów kastracji, sterylizacji zwierząt przed oddaniem ich do schroniska, c) świadczenie usług polegających na dokonywaniu zabiegów kastracji, sterylizacji, uśpienia

ślepych miotów i oznakowanie zwierząt domowych w ramach ”Programu zapobiegania bezdomności zwierząt domowych na terenie Gminy Kozienice”

d) sukcesywne przekazywanie bezpańskich zwierząt do schroniska, e) prowadzenie czynności związanych z adopcją bezdomnych zwierząt, zwane dalej „przedmiotem zamówienia”.

Wspólny Słownik Zamówień (CPV) – 85200000-1, 77400000-4, 77500000-5, 85210000-3.

I. Informacje ogólne

1. Niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia – zwana dalej „SIWZ” jest zaprosze- niem i podstawą do złożenia oferty.

2. Wykonawca winien się zapoznać z całością niniejszej SIWZ. Wszystkie formularze zawarte w niniejszej SIWZ zostaną wypełnione przez Wykonawcę ściśle według wskazówek.

3. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i przedłożeniem oferty. Za- mawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

4. Każdy Wykonawca przedłoży tylko jedną ofertę zawierającą jedną jednoznacznie opisaną pro- pozycję sam lub jako partner w konsorcjum.

5. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.

6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

7. Zamawiający nie dopuszcza składania oferty wariantowej.

8. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.

9. Zamawiający nie zamierza zwoływać zebrania Wykonawców.

10. W kwestiach nie omówionych w niniejszej SIWZ zastosowanie mają przepisy Ustawy.

11. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust.

1 pkt. 6 ustawy.

(2)

12. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczki na poczet wykonania przedmiotu zamówienia.

II. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest:

1) Pełnienie obsługi weterynaryjnej Miejsca Tymczasowego Przetrzymywania Bezdomnych Zwie- rząt w Kozienickiej Gospodarce Komunalnej Sp. z o.o. i nadzór nad wyłapywaniem bezdomnych zwierząt. Przewidywana ilość zwierząt rocznie ok. 250 szt. Do zakresu obowiązków Wy- konawcy należy:

a) bezpośredni nadzór nad wyłapywaniem bezdomnych zwierząt w tym: określenie dawki leku do obezwładniania zwierzęcia przy użyciu aplikatura i kontrola właściwego postępo- wania nad odłowionym zwierzęciem,

b) nadzór weterynaryjny nad zwierzętami przebywającymi w MTPBZ w zakres którego wchodzi: obserwacja, szczepienie przeciwko wściekliźnie, odrobaczanie, odpchlenie, udzielenie doraźnej pomocy, eutanazja zwierząt zgodnie obowiązującymi przepisami, przygotowanie farmakologiczne zwierząt przed ich transportem do schroniska,

c) prowadzenie niezbędnej dokumentacji weterynaryjnej wynikającej z odrębnych przepisów, d) dyspozycyjność lekarza weterynarii 24 godz./dobę w przypadku konieczności interwencji

(również wyjazdy do potrąconych zwierząt domowych na terenie Gminy Kozienice), dyżury lekarza i zastępstwa w razie choroby lub urlopu,

e) wyposażenie (na zasadzie użyczenia) na czas trwania umowy pokoju lekarskie go/zabiegowego przy MTPBZ w następujący sprzęt: sterylizator, lampę zabiegową, stolik zabiegowy, szafkę na leki i sprzęt zamykaną na klucz, stetoskop, termometr, podstawowe narzędzia chirurgiczne, pojemniki na narzędzia i pojemniki na środki do dezynfekcji i higie- ny osobistej oraz utylizacja zużytych materiałów,

f) zakupienie i dostarczenie leków, w tym psychotropowych do uspokajania odławianych zwierząt, szczepionek, materiałów medycznych jednorazowego użytku oraz środków ochrony osobistej,

g) zapewnienie odzieży ochronnej dla lekarzy weterynarii, prowadzenie na bieżąco wymaga- nych rozliczeń i ewidencji.

2) Dokonywanie zabiegów kastracji, sterylizacji zwierząt przed oddaniem ich do schroniska:

a) cena zabiegu musi obejmować wszystkie niezbędne czynności i koszty (w tym koszty do- wozu/przywozu zwierząt od Zamawiającego do lecznicy Wykonawcy),

b) zabiegi wykonywane będą w lecznicy u Wykonawcy,

c) rozliczenie za zabiegi dokonywane będzie na koniec miesiąca wg ilości wykonanych zabie- gów i cen jednostkowych określonych w złożonej ofercie.

Przewidywane ilości:

a) sterylizacja suki – 70 szt.

b) kastracja psa – 80 szt.

c) kastracja kota – 20 szt.

d) sterylizacja kotki - 20 szt..

3) Świadczenie usług polegających na dokonywaniu zabiegów kastracji, sterylizacji, uśpienia ślepych miotów i oznakowania zwierząt domowych w ramach "Programu zapobiegania bez- domności zwierząt domowych na terenie Gminy Kozienice". Usługi będą świadczone w siedzibie Wykonawcy - na terenie miasta Kozienice. Cena zabiegu musi obejmować wszystkie niezbędne czynności i koszty. Rozliczenie za zabiegi dokonywane będzie na koniec miesiąca wg ilości wykonanych zabiegów i cen jednostkowych określonych w złożonej ofercie.

Przewidywane ilości:

a) sterylizacja suki - 150 szt.

b) sterylizacja kotki - 150 szt.

c) kastracja psa - 60 szt.

(3)

3

d) kastracja kota – 20 szt.

e) eutanazja miotu szczeniąt – 60 szt,

f) oznakowanie zwierząt (czipowanie, czipy dostarczone przez Zamawiającego) – 100 szt.

Zabiegi sterylizacji, kastracji i znakowania wykonywane będą na zasadach określonych w Pro- gramie zapobiegania bezdomności zwierząt domowych na ternie Gminy Kozienice, przyjętych uchwałą Nr XXXI/319/2013 Rady Miejskiej w Kozienicach z dnia 21 marca 2013 r.:

a) Gmina Kozienice zapewnia dofinansowanie właścicielom psów i kotów w wysokości 80%

kosztów sterylizacji i kastracji, znakowania czipowania zwierząt,

b) Gmina Kozienice pokrywa 100% kosztów uśpienia ślepych miotów psów lub kotów posia- dających właścicieli.

Zabiegi zwierząt z MTPBZ będą wykonywane w ustalonym przez strony terminie (nie później niż w ciągu 7 dni kalendarzowych licząc od daty zgłoszenia) a zabiegi zwierząt dla ludności niezwłocznie.

4) Sukcesywne przekazywanie bezpańskich zwierząt do schroniska w ilości ok. 100 szt.: (plano- wana pozostała ilość 100 szt. adopcja, 50 szt. uśpienie):

a) przekazywane zwierzęta do Schroniska będą wysterylizowane i wykastrowane, b) zwierzęta będą przekazywane sukcesywnie partiami,

c) zgłoszenie o wywiezieniu do schroniska bezdomnych zwierząt zgłaszane będzie na 5 dni kalendarzowych przed planowanym wywozem lekarzowi obsługującemu MTPBZ,

d) wywiezienie zwierząt do schroniska będzie dokonywane w terminie nie dłuższym niż 10 dni kalendarzowych od dnia powiadomienia,

e) schronisko musi spełniać wymagania zawarte w rozporządzeniu Ministra Rolnictwa i Roz- woju Wsi z dnia 23 czerwca 2004 r. w sprawie szczegółowych wymagań weterynaryjnych dla prowadzenia schroniska dla zwierząt (Dz. U. Nr 158 poz.1657) oraz innych obowiązują- cych przepisów),

f) wykonawca ponosi wszelkie niezbędne koszty umieszczenia bezpańskiego zwierzęcia w schronisku w tym koszt transportu.

5. Prowadzenie czynności związanych z adopcja bezdomnych zwierząt, obejmujące co najmniej:

a) wykonywanie zdjęć zwierzętom z MTPBZ, b) wykonanie opisu zwierzęcia,

c) umieszczenie zdjęcia i opisu na stronie lecznicy a także umożliwienie umieszczenia na stronie KGK Sp. z o.o.,

d) szukanie osób chętnych do adopcji zwierząt, e) prowadzenie niezbędnej dokumentacji.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmian poszczególnych ilościowych przedmiotu zamówie- nia wg aktualnych potrzeb. Zmiany ilościowe przedmiotu zamówienia nie będą mogły przekraczać maksymalnego wynagrodzenia umownego – ceny oferty. Zamawiający zastrzega sobie ponadto możliwość zmniejszenia ilości przedmiotu zamówienia wg aktualnych potrzeb, co nie jest odstąpie- niem od umowy nawet w części.

III. Wymagany termin realizacji przedmiotu zamówienia

Wymagany termin realizacji przedmiotu zamówienia – od dnia od 01.01.2014 r. (lub od dnia zawarcia umowy w przypadku przekroczenia tego terminu) do dnia 31.12.2014 r..

IV. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków

(4)

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający warunki udziału określone w art. 22 ust. 1 ustawy, w szczególności:

1.1 Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

Opis sposobu dokonywania oceny tego warunku

Zamawiający dokona oceny sprawdzania niniejszego warunku na podstawie oświadczenia po- twierdzającego spełnianie warunku.

1.2 Wiedza i doświadczenie

1.3 Potencjał techniczny

Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje (lub przedstawi in- formację o podstawie do dysponowania) gabinetem weterynaryjnym na terenie miasta Kozienic, w którym Wykonawca oferuje wykonywanie zabiegów.

Zamawiający dokona oceny sprawdzania niniejszego warunku na podstawie wykazu potencjału technicznego przewidzianego do realizacji przedmiotu zamówienia (gabinetu weterynaryjnego) wraz z informacją o podstawie dysponowania zasobem.

1.4 Osoby zdolne do wykonania zamówienia.

1.5 Sytuacja ekonomiczna i finansowa

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie okoliczności o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy PZP.

3. W przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia, oceniany będzie ich łączny potencjał techniczny i kadrowy oraz łączne kwalifikacje i doświadczenie.

V. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwier- dzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu

A) Dokumenty dołączane do formularza oferty (załącznik nr 1 do SIWZ).

5.1. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia – sporządzone zgodnie z załącznikiem Nr 2a do SIWZ,

5.2. aktualny odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wyka- zania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

5.3 oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – sporządzone zgodnie z za- łącznikiem nr 2b do SIWZ.

5.4 wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy usług w celu realizacji przedmiotu zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami / wykaz potencjału technicznego przewidzianego do realizacji przedmiotu za- mówienia (gabinetu weterynaryjnego) - sporządzony zgodnie z załącznikiem Nr 3 do SIWZ.

B) Jeżeli Wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a pod- mioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda od Wykonawcy

(5)

5

przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w punkcie 5.1 i 5.2.

C) Zgodnie z zapisami art. 26 ust. 2b Ustawy, Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadcze- niu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach fi- nansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosun- ków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dys- ponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

D) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Pol- skiej zamiast dokumentu wymienionego w pkt 5.2 składa dokument wystawiony w kraju, w któ- rym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzający, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składa- nia ofert.

E) Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. V.A.2, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariu- szem - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

VI. Wykonawcy wspólnie ubiegający się udzielenie zamówienia

1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia powinni spełniać warunki udziału w postępowaniu oraz złożyć dokumenty potwierdzające spełnianie tych warun- ków zgodnie z zapisami zawartymi w pkt. V, X SIWZ. Ponadto tacy Wykonawcy ustanawiają Pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Zaleca się aby Pełnomoc- nikiem był jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

2. Wadium może być wniesione przez jednego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o za- mówienie lub Pełnomocnika.

3. Od momentu otwarcia ofert wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Pełno- mocnikiem.

4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o niniejsze zamówienie, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed podpisaniem umowy o realizację zamówienia, są zobowiązani przyjąć pisemne porozumienie wszystkich Wykonawców. W tym celu przed podpisaniem umowy o niniejsze zamówienie są oni zobowiązani przedstawić Zamawiającemu kopię stosownej umowy cywilno-prawnej. Umowa ta powinna określać: zakres obowiązków każdego z Wykonawców przy realizacji Umowy z Zamawiającym, termin związania umową na czas nie krótszy niż czas wynikający z Umowy z Zamawiającym powiększony o okres gwarancji, wskazanie Pełnomoc- nika, zapis o wspólnej i solidarnej odpowiedzialności w zakresie realizacji przedmiotu Umowy, zakaz zmian w porozumieniu i zakaz zmian w składzie podmiotów zawierających porozumienie bez zgody Zamawiającego.

VII. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także osoby upoważnione do porozumiewania się z wykonawca- mi

1. Wyjaśnienia dotyczące SIWZ udzielane będą z zachowaniem zasad określonych w art. 38 ustawy.

2. Osobami działającymi w imieniu Zamawiającego, uprawnionymi do kontaktów z Wykonawca- mi są: w sprawach technicznych Tomasz Janeczek tel. /48/ 614-24-03, 698-633-501, w spra-

(6)

wach formalnych Dariusz Brzozowski tel. /48/ 614-24-03, 698-633-490, w godzinach 7⁰⁰ 15⁰⁰ w dni robocze.

3. W niniejszym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawia- jący i Wykonawcy przekazują pisemnie. Zamawiający dopuszcza przekazywanie powyższych dokumentów faksem lub drogą elektroniczną. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.

VIII. Termin związania ofertą

Wykonawca będzie związany złożoną ofertą przez 30 dni, a bieg tego terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

IX. Opis sposobu przygotowania oferty

1. Ofertę należy sporządzić zgodnie z wymaganiami zawartymi w SIWZ i ustawie.

2. Wszystkie dokumenty dotyczące oferty powinny być sporządzone w języku polskim - Zama- wiający nie dopuszcza składania ofert w innym języku.

3. Oferta, wszelkie miejsca, w których Wykonawca naniósł poprawki, muszą być podpisane przez osobę (osoby) upoważnioną (upoważnione) do reprezentowania Wykonawcy - uwidocznione we właściwym Rejestrze lub posiadającą (posiadające) pełnomocnictwo do dokonywania określo- nych czynności prawnych (w tym przypadku pełnomocnictwo w oryginale lub kopii poświad- czonej notarialnie winno być dołączone do oferty).

4. Dokumenty składane wraz z ofertą mogą być przedstawiane w formie oryginałów lub poświad- czonych przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem kopii. Zgodność z oryginałem wszystkich zapisanych stron kopii dokumentów wchodzących w skład oferty musi być potwierdzona przez, osobę (osoby) podpisującą (podpisujące) ofertę zgodnie z treścią dokumentu określającego sta- tus prawny Wykonawcy lub treścią załączonego do oferty pełnomocnictwa.

5. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę.

6. Do oferty sporządzonej w oparciu o załącznik nr 1 do SIWZ, Wykonawca zobowiązany jest dołączyć następujące dokumenty:

a) dokumenty wymienione w pkt. V SIWZ,

b) pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego w przypadku składania oferty wspólnej w oparciu o art. 23 ustawy (oferta wspólna),

c) pełnomocnictwo do podpisania oferty o ile nie wynika ono z załączonych dokumentów do oferty (jeżeli dotyczy)

d) lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lu- tego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacja o tym, że nie należy do grupy kapitałowej.

7. W przypadku ofert wspólnych dokumenty wskazane w pkt. V.5.1, V.5.2, X.6.c, d winny być przedstawione przez każdego wspólnika. Pozostałe dokumenty należy przedstawić łącznie dla oferty wspólnej.

8. Zamawiający zaleca, by każda strona oferty (wraz z załącznikami do oferty) była ponumerowa- na.

9. Składając ofertę Wykonawca winien ją umieścić w zamkniętej nieprzezroczystej kopercie za- adresowanej na Zamawiającego, na adres podany na wstępie oraz wyraźnie oznakować: „Oferta na usługi weterynaryjne” oraz „Nie otwierać przed: 30.12.2013 r. godz. 12³⁰” – w przypadku

(7)

7

braku tych informacji Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za nieprawidłowe skierowanie lub przedwczesne otwarcie oferty.

10. Wszelkie zapisy w ofercie muszą być wykonane w sposób trwały i czytelny. Oferty powinny być napisane: ręcznie długopisem lub nieścieralnym atramentem, na maszynie lub wydrukowa- ne na drukarce komputerowej.

11. Jeżeli oferta zawiera informacje stanowiące tajemnice przedsiębiorstwa w rozumieniu przepi- sów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. Nr 153 poz. 1503 z 2003 r. z późniejszymi zmianami), wówczas informacje te muszą być wyodrębnione w formie osobnego pakietu w celu zachowania przez Zamawiającego tajemnicy. Pakiet ten ma być wyraźnie oznaczony: „Tajemnice przedsiębiorstwa – nie udostępniać innym uczestnikom postępowania”. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za niezgodne z niniejszą SIWZ przygotowanie ww. pakietu przez Wykonawcę. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 Ustawy.

X. Opis sposobu obliczenia ceny oferty

1. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w złotych pol- skich (PLN).

2. Cenę należy zaokrąglić do dwóch miejsc po przecinku.

3. Wykonawca określi cenę przedmiotu zamówienia, wypełniając formularz oferty stanowiący załącznik Nr 1 do niniejszej SIWZ. Cena oferty winna być ceną brutto tj.: z odpowiednim po- datkiem VAT. Cena oferty musi obejmować wszystkie niezbędne koszty do realizacji przedmiotu zamówienia.

4. Wszystkie upusty powinny być uwzględnione w cenie jednostkowej, a nie udzielone do warto- ści ogółem.

5. Ceny określone przez Wykonawcę zostaną ustalone na okres ważności umowy i nie będą pod- legać zmianie.

6. Faktury wystawiane będą raz w miesiącu na zakończenie miesiąca, po wykonaniu części przedmiotu zamówienia.

7. Faktury będą wystawiane odrębnie za: pełnienie obsługi weterynaryjnej, wykonanie zabiegów zwierząt z MTPBZ oraz wykonanie zabiegów zwierząt w ramach „Programu…”.

8. Sposób zapłaty – przelew w ciągu 30 dni od dnia otrzymania faktury przez Zamawiającego po wykonaniu przedmiotu zamówienia i podpisaniu częściowego/końcowego bezusterkowego, pro- tokółu odbioru przedmiotu zamówienia

XI. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert

1. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego w biurze podawczym – na parterze. Termin składania ofert upływa dnia 30.12.2013 r. o godzinie 12¹⁵.

2. O uznaniu oferty za złożoną w terminie decyduje data i godzina jej wpływu do Zamawiającego.

3. Oferty zostaną otwarte w dniu 30.12.2013 r. o godz. 12³⁰ w siedzibie Zamawiającego– sala konferencyjna.

4. Otwarcie ofert jest jawne.

5. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę jaką, zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

6. Podczas otwarcia ofert, zostaną podane nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminy wykonania zamówienia i warunki płatności zawarte w ofer- tach.

(8)

7. Informacje, o których mowa w pkt. 6 i 7 doręcza się Wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwieraniu ofert, wyłącznie na ich pisemny wniosek.

XII. Zmiana i wycofanie ofert

1. Wykonawca może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub wycofać swoją ofertę, jeżeli pisemne powiadomienie o tej zmianie lub wycofaniu zostanie dostarczone do Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert.

2. Zmiany dotyczące treści oferty lub powiadomienie o wycofaniu oferty przez Wykonawcę powinny być przygotowane, zapieczętowane, oznakowane i dostarczone zgodnie z zapisami punk- tu IX/9 z oznakowaniami na kopercie „ZMIANA OFERTY” lub „WYCOFANIE OFERTY”.

3. Żadna Oferta nie może być zmieniona lub wycofana przez Wykonawcę po terminie wyznaczo- nym do składania ofert.

XIII. Kryteria oceny ofert

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający będzie się kierował n/w kryteriami oceny ofert:

a) Cena oferty o znaczeniu 50% - „C”

Zamawiający dokona oceny kryterium C wg wzoru:

*100pkt*50% Co

C Cn

Cn – cena najniższa z ocenianych ofert, Co – cena ocenianej oferty.

b) Oferowana, deklarowana ilość adopcji „A” o znaczeniu 50 %.

Zamawiający dokona oceny kryterium A wg wzoru:

% 50

* 100

* pkt

n A

b A A



 

A-b – ilość oferowanych adopcji badanej oferty, A-n – największa ilość oferowanych adopcji.

2. Końcowa ocena „Ko” wynikać będzie z sumy ocen częściowych określonych w pkt. 1 i równać się będzie Ko = C + A. Oferta, która uzyska największą ilość punktów Ko, wygra postępowanie

XIV. Zawarcie umowy

1. O wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający zawiadomi zgodnie z art. 92 ustawy.

2. Podpisanie umowy (wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ) z wybranym Wykonawcą nastąpi niezwłocznie zgodnie z art. 94 ustawy, nie później jednak niż przed upływem terminu związania z ofertą.

3. Zamawiający zgodnie z art. 144 ustawy Pzp przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia, co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględ- nieniem podawanych warunków ich wprowadzenia:

a) Zmiany będące następstwem działania organów administracji, w szczególności zmiana stawki podatku VAT - aktów pranych.

b) Inne przyczyny zewnętrzne niezależne od Zamawiającego oraz Wykonawcy skutkujące niemożliwością realizacji przedmiotu umowy.

XV. Środki ochrony prawnej przysługujące Wykonawcom

Wykonawcy przysługują środki ochrony prawnej zgodnie z Działem VI ustawy Pzp.

Zatwierdzam:

Prezes Zarządu – Robert Wojcieszek

Kozienice 19.12.2013 r.