UMOWA Nr CAZ. 4342-.../.../...
o organizację, przeprowadzenie i sfinansowanie szkolenia grupowego
zwana dalej „Umową”
zawarta w dniu ... pomiędzy:
Powiatem Złotowskim, reprezentowanym przez Zarząd Powiatu, z upoważnienia którego działa Starosta Złotowski, z upoważnienia którego działa Łucja Greczyło - Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy w Złotowie, zwanym w dalszej części umowy „Zleceniodawca”,
a
...
(nazwa i adres instytucji szkoleniowej)
reprezentowanym przez: ... zwanym w dalszej części „Umowy”
„Zleceniobiorca”.
§ 1
1. Przedmiotem „Umowy” jest przeprowadzenie przez „Zleceniobiorcę” na rzecz
„Zleceniodawcy” szkolenia pod nazwą: ……….
w zakresie ………. ……….
w oparciu o metody i techniki zgodne z obowiązującą wiedzą oraz z należyta starannością w okresie od dnia…………...…….. do dnia………. obejmującego ……… godzin zegarowych z tego: …………. godzin zegarowych zajęć teoretycznych, ……… godzin zegarowych zajęć praktycznych.
2. Szkoleniem obejmuje się ….. osób bezrobotnych, skierowanych przez upoważnionego przez Starostę Złotowskiego pracownika Powiatowego Urzędu Pracy w Złotowie.
3. Miejsce szkolenia:
a) zajęcia teoretyczne ……….
b) zajęcia praktyczne ……….
4. Organizacja zajęć:
a) w pierwszym dniu szkolenia zajęcia będą trwały nie więcej niż 5 godzin zegarowych,
w tym 1 godzina zegarowa zajęć integracyjnych, a w pozostałych dniach szkolenia zajęcia będą odbywały się zgodnie z przyjętym harmonogramem, nie mniej niż 5 godzin zegarowych dziennie i nie więcej niż 8 godzin zegarowych dziennie,
b) zajęcia odbywać się będą według planu nauczania obejmującego przeciętnie nie mniej niż 25 godzin zegarowych w tygodniu, we wszystkie dni robocze od poniedziałku do piątku,
c) zajęcia nie mogą trwać dłużej niż do godziny 16:00.
§ 2
Osoby bezrobotne zgłoszą się w dniu ……….…….. w ……….………..
(wskazać miejsce)
z wydanym skierowaniem na szkolenie.
§ 3
„Zleceniobiorca” zobowiązuje się do:
1. Posiadania uprawnień, warunków i wyposażenia wymienionego w ofercie szkoleniowej zwanej dalej „Ofertą” stanowiącej podstawę do zawarcia „Umowy” do należytego przeprowadzenia szkolenia;
2. Realizowania szkolenia przez wykładowców wymienionych w „Ofercie”, spełniających wymagania określone w zaproszeniu do składania ofert szkoleniowych / Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia;
3. Gromadzenia i przechowywania dokumentacji szkolenia przez okres nie krótszy niż 10 lat od roku, w którym przeprowadził szkolenie o którym mowa w „Umowie”.
4. Dostarczenia do Powiatowego Urzędu Pracy w Złotowie w terminie nie późniejszym niż trzy dni robocze od dnia podpisania „Umowy” szczegółowego harmonogramu szkolenia z podziałem na godziny z wyróżnieniem tematyki szkolenia i wykładowcy;
5. Dbania o prawidłową realizację „Umowy”, z należytą starannością i obowiązującymi przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy.
Używane materiały, sprzęt, urządzenia itp. wykorzystywane przy realizacji szkolenia będą zgodne z normami polskimi, będą posiadały stosowne atesty, aprobaty techniczne, certyfikaty i dopuszczenia do użytkowania oraz będą zgodne z zaleceniami inspektorów nadzoru.
6. Przeprowadzenia szkolenia zgodnie z programem szkolenia przedstawionym w „Ofercie”, który stanowi załącznik nr 1 do „Umowy” oraz realizacji szkolenia zgodnie z warunkami określonymi w zaproszeniu do składania ofert szkoleniowych / Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
7. Przeprowadzenia egzaminu mającego na celu weryfikację umiejętności, kompetencji, kwalifikacji nabytych podczas szkolenia z oceną stopnia nabytych umiejętności, kompetencji i kwalifikacji.
Obowiązują oceny: niedostateczny, dopuszczający, dostateczny, dobry, bardzo dobry, zaliczono.
8. Ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków uczestników szkolenia, którym nie przysługuje stypendium oraz którym przysługuje stypendium z tytułu podjęcia w trakcie szkolenia zatrudnienia, innej pracy zarobkowej lub działalności gospodarczej i dostarczenie kopii polisy ubezpieczeniowej z imiennym wykazem osób podlegających ubezpieczeniu w terminie trzech dni
9. Zapewnienia w trakcie trwania szkolenia niezbędnych materiałów dydaktycznych każdemu z uczestników szkolenia oraz odzieży roboczej – ochronnej.
10. Prowadzenia na bieżąco dokumentacji przebiegu szkolenia składającej się z:
a) dziennika zajęć edukacyjnych zawierającego tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych oraz listę obecności zawierającą imię, nazwisko i czytelny podpis imieniem i nazwiskiem uczestnika szkolenia,
b) protokołu i karty ocen z okresowych sprawdzianów efektów kształcenia oraz egzaminu końcowego, jeżeli zostały przeprowadzone,
c) rejestrów wydanych zaświadczeń lub innych dokumentów potwierdzających ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji lub uprawnień zawierających: numer, imię i nazwisko oraz numer PESEL uczestnika szkolenia, a w przypadku cudzoziemca numer dokumentu stwierdzającego tożsamość oraz nazwę szkolenia i datę wydania zaświadczenia
i przekazania do Powiatowego Urzędu Pracy w Złotowie dokumentacji przebiegu szkolenia w terminie trzech dni roboczych od dnia zakończenia szkolenia.
11. Niezwłocznego zawiadomienia Powiatowego Urzędu Pracy w Złotowie w formie pisemnej poprzez dostarczenie oryginału pisma lub w postaci elektronicznej na elektroniczną skrzynkę podawczą, pisma podpisanego bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub podpisem elektronicznym potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP – nie później niż w ciągu dwóch dni roboczych - o przypadku niezdyscyplinowania lub nieobecności uczestnika szkolenia w tym usprawiedliwionej i nieusprawiedliwionej, a w przypadku nieobecności uczestnika szkolenia na zajęciach szkoleniowych w pierwszym dniu szkolenia, o nieobecności należy zawiadomić w pierwszym dniu szkolenia.
12. Zawiadomienia Powiatowego Urzędu Pracy w Złotowie w formie pisemnej poprzez dostarczenie oryginału pisma lub w postaci elektronicznej na elektroniczną skrzynkę podawczą, pisma podpisanego bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub podpisem elektronicznym potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP, o wszelkich zmianach realizacji szkolenia, w tym o zmianie w harmonogramie szkolenia, zmianie wykładowcy:
a) planowanych – najpóźniej w dzień poprzedzający zmianę,
b) nieplanowanych np. z powodu awarii urządzenia technicznego, najpóźniej w następnym dniu po wystąpieniu okoliczności uniemożliwiających realizację programu szkolenia zgodnie z harmonogramem.
13. Dołączenia do rachunku za zrealizowaną usługę dokumentu - zestawienie kategorii wydatków.
Dokumentem świadczącym o poniesieniu kosztów zleconego szkolenia jest ogólna faktura/
rachunek za zrealizowaną usługę oraz dołączone na oddzielnym dokumencie zestawienie wydatków składających się na kwotę faktury/rachunku.
14. Przekazania do Powiatowego Urzędu Pracy w Złotowie listy obecności uczestnika szkolenia w terminie trzech roboczych dni od zakończenia danego miesiąca (według wzoru, który stanowi załącznik nr 4 do umowy).
W przypadku zakończenia szkolenia, listę obecności uczestnika szkolenia należy przekazać do Powiatowego Urzędu Pracy w Złotowie w ciągu trzech dni roboczych od daty zakończenia szkolenia.
15. Dostarczenia do Powiatowego Urzędu Pracy w Złotowie pisemnej informacji potwierdzającej przygotowanie uczestnika szkolenia do przystąpienia do egzaminu / egzaminów potwierdzającego / potwierdzających uzyskanie kwalifikacji nie później niż w terminie trzech dni roboczych od dnia zakończenia szkolenia.
16. Przedłożenia w Powiatowym Urzędzie Pracy w Złotowie informacji o miejscu i terminie egzaminu zewnętrznego, nie później niż 5 dni roboczych przed wyznaczonym terminem egzaminu, jednakże nie później niż 5 dni roboczych przed dniem zakończenia szkolenia wraz z pisemną informacją o miejscu, terminie godzinie egzaminu, potwierdzoną czytelnym podpisem uczestników szkolenia.
Egzamin zewnętrzny może być realizowany tylko w dniu roboczym.
17. Wydania uprawnionym uczestnikom szkolenia dokumentów potwierdzających ukończenie szkolenia i uzyskanie umiejętności lub kwalifikacji w ostatnim dniu szkolenia i przekazania kopii dokumentów do Powiatowego Urzędu Pracy w Złotowie w terminie trzech dni roboczych od dnia zakończenia szkolenia wraz z rejestrem, o którym mowa w pkt 10 c.
Wzór zaświadczenia lub innego dokumentu potwierdzającego ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji zgodny z § 71 ust. 4 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 maja 2014 r. w sprawie szczegółowych warunków realizacji oraz trybu i sposobów prowadzenia usług rynku pracy (Dz. U. z 2014r., poz. 667) stanowi załącznik nr 2 do niniejszej umowy.
18. Dostarczenia do Powiatowego Urzędu Pracy w Złotowie w terminie trzech dni roboczych od dnia egzaminu zewnętrznego protokołu z przeprowadzonego egzaminu.
19. Wydania uprawnionym uczestnikom szkolenia dokumentów potwierdzających nabycie uprawnień i przekazania do Powiatowego Urzędu Pracy w Złotowie w terminie siedmiu dni roboczych od dnia wydania uprawnień kopii dokumentów potwierdzających nabycie uprawnień wraz z rejestrem, o którym mowa w pkt 10 c.
20. Przeprowadzenia oceny szkolenia, wśród uczestników szkolenia na podstawie ankiety szkolenia i przekazania jej do Powiatowego Urzędu Pracy w Złotowie w terminie trzech dni roboczych od dnia zakończenia szkolenia.
Wzór ankiety stanowi załącznik nr 3 do niniejszej umowy.
21. Przekazania do Powiatowego Urzędu Pracy w Złotowie wykazu materiałów szkoleniowych, które uczestnicy szkolenia otrzymali na własność wraz z listą potwierdzającą odbiór tych materiałów
z czytelnym podpisem osoby, która otrzymała materiały szkoleniowe w terminie trzech dni roboczych od dnia zakończenia szkolenia.
22. Kopie dokumentów dostarczonych do Powiatowego Urzędu Pracy w Złotowie „Zleceniobiorca”
zobowiązany jest potwierdzić według wzoru: „zgodność z oryginałem, data i czytelny podpis imieniem i nazwiskiem „Zleceniobiorcy” oraz pieczątka „Zleceniobiorcy”. Do stwierdzenia za zgodność z oryginałem „Zleceniobiorca” może upoważnić inną osobę na podstawie odrębnego pełnomocnictwa, które należy dołączyć.
§ 4
„Zleceniobiorca” zobowiązuje się do sporządzenia karty wypadku w razie wystąpienia wypadku związanego ze szkoleniem oraz w drodze do i z miejsca szkolenia, powstałego z udziałem osoby bezrobotnej skierowanej na szkolenie przez „Zleceniodawcę”.
§ 5
1. „Zleceniobiorca” zobowiązuje się do ochrony danych osobowych uczestników szkolenia, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119, s.1).
2. „Zleceniobiorca,” zobowiązuje się do wykorzystywania i przetwarzania danych osobowych wyłącznie w celach związanych z realizacją, monitoringiem i kontrolą „Umowy”.
§ 6
„Zleceniodawca” zastrzega sobie:
1. Prawo wizytacji przebiegu szkolenia, frekwencji uczestników szkolenia, prawidłowości prowadzenia dokumentacji szkolenia, w tym dokumentów finansowych „Zleceniobiorcy”
związanych z realizowanym szkoleniem oraz wydatków przyjętych w kalkulacji kosztów.
2. Prawo uczestnictwa w ocenie końcowej uczestników szkolenia w charakterze obserwatora.
3. Prawo wglądu w dokumenty dotyczące zleconej usługi oraz ich kontrolę na miejscu.
4. Możliwość rozwiązania umowy lub dokonania zmian w „Umowie” dotyczących m. in.
zmniejszenia liczby uczestników szkolenia w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych i niezawinionych przez „Zleceniodawcę”, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia
„Umowy”, a powodujących, że wykonanie szkolenia nie jest możliwe w liczbie określonej przez
„Zleceniobiorcę”.
5. W przypadku zmniejszenia liczby uczestników szkolenia „Zleceniobiorca” zobowiązuje się do sporządzenia ponownej kalkulacji kosztów szkolenia i wskazania faktycznie poniesionych
kosztów, które po zaakceptowaniu przez „Zleceniodawcę” stanowić będą podstawę do zawarcia aneksu do „Umowy” zmniejszającego wynagrodzenie „Zleceniobiorcy”.
6. Prawo do odstąpienia od „Umowy” i żądania zwrotu przekazanych środków w przypadku niewywiązania się „Zleceniobiorcy” z warunków „Umowy”, nienależytego jej wykonywania przez „Zleceniobiorcę” po uprzednim pisemnym zawiadomieniu o stwierdzonych nieprawidłowościach i nieprzedstawieniu zadowalającego wyjaśnienia tych nieprawidłowości przez „Zleceniobiorcę”.
§ 7
„Zleceniobiorca” zobowiązuje się do udostępnienia w celu przeprowadzenia wizytacji, kontroli, monitoringu wszelkich dokumentów związanych z realizacją „Umowy”. Wizytację, kontrolę, monitoring może przeprowadzić Wojewódzki Urząd Pracy w Poznaniu, jak również inne jednostki upoważnione do prowadzenia wizytacji, kontroli i monitoringu.
§ 8
1. „Zleceniodawca” zobowiązuje się do zapłaty faktycznie poniesionych kosztów szkolenia oraz kosztów egzaminu na podstawie przedłożonej faktury/rachunku wraz z załączoną kalkulacją kosztów składających się na kwotę faktury/rachunku w wysokości: ...zł, (słownie: ...).
Koszt szkolenia jednej osoby wynosi : ...zł.
Koszt osobogodziny szkolenia wynosi: ... zł.
2. „Zleceniobiorca” zobowiązuje się do wystawienia faktury/rachunku nie wcześniej niż w ostatnim dniu szkolenia i nie później niż w terminie 7 dni kalendarzowych od dnia zakończenia szkolenia, jeżeli szkolenie nie jest zakończone egzaminem zewnętrznym.
„Zleceniobiorca” zobowiązuje się do wystawienia faktury/rachunku nie wcześniej niż w dniu egzaminu zewnętrznego i nie później niż w terminie 7 dni kalendarzowych od dnia przeprowadzenia egzaminu zewnętrznego, jeżeli szkolenie kończy się egzaminem zewnętrznym.
Dane niezbędne do wystawienia faktury/rachunku:
NIP Powiatowego Urzędu Pracy w Złotowie: 767 –10 –88 –103, REGON Powiatowego Urzędu Pracy w Złotowie: 570867855.
3. Kwota o której mowa w pkt 1 zostanie przekazana na rachunek bankowy „Zleceniobiorcy”, tj.
...
w terminie do 7 dni roboczych od dnia otrzymania przez Powiatowy Urząd Pracy w Złotowie faktury/rachunku.
§ 9 1. Strony zastrzegają następujące adresy dla doręczeń:
„Zleceniodawca”: Powiatowy Urząd Pracy: ul. Kolejowa 11, 77-400 Złotów
„Zleceniobiorca” : ………
2. Strony ustalają adresy mailowe do bieżących kontaktów w ramach realizacji umowy:
„Zleceniodawca”: pozl@praca.gov.pl
„Zleceniobiorca”: ………
3. Zmiana danych określonych w ust. 1 i 2 nie stanowi zmiany „Umowy”. W przypadku zmiany danych o których mowa w ust. 1 i 2, „Zleceniobiorca” jest zobowiązany do niezwłocznego złożenia pisemnej informacji w Powiatowym Urzędzie Pracy w Złotowie, natomiast w przypadku zmiany danych „Zleceniodawcy” informacja zostanie umieszczona na stronie internetowej Powiatowego Urzędu Pracy Złotowie. Niewywiązanie się z obowiązku poinformowania o zmianie adresu, skutkuje uznaniem korespondencji wysłanej na ostatni znany udzielającemu wsparcie adres, za doręczoną.
§ 10
Wszystkie zmiany „Umowy” wymagają formy pisemnej za zgodą obu stron pod rygorem nieważności, stanowiącej aneks do „Umowy”.
§ 11 Załączniki do „Umowy” stanowią jej integralną część.
§ 12
W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie przepisy:
1) Ustawy z dnia 20 kwietnia 2004r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2018 r. poz. 1265 z późn. zm.).
2) Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 maja 2014r. w sprawie realizacji oraz trybu i sposobu prowadzenia usług rynku pracy (Dz. U. z 2014 r. poz. 667).
3) Kodeksu Cywilnego (Dz. U. 2018 poz. 1025 z późn. zm.).
§ 13
Spory wynikające z „Umowy” będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Powiatu Złotowskiego.
§ 14
„Umowę” sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden otrzymuje
„Zleceniobiorca” oraz jeden „Zleceniodawca”.
... ...
Zleceniobiorca Zleceniodawca
