zawarta w dniu 00.00.2020 r. w Poznaniu pomiędzy:
AQUANET Spółka Akcyjna, ul. Dolna Wilda 126, 61-492 Poznań,
ZAREJESTROWANĄ W REJESTRZE PRZEDSIĘBIORCÓW PROWADZONYM PRZEZ SĄD REJONOWY POZNAŃ – NOWE MIASTO I WILDA W POZNANIU, WYDZIAŁ VIII GOSPODARCZY KRAJOWEGO REJESTRU SĄDOWEGO POD NUMEREM KRS: 0000234819, KAPITAŁ ZAKŁADOWY: 1 121 290 222 ZŁ (W CAŁOŚCI OPŁACONY), REGON: 63099911, NIP: 7770003274.
reprezentowaną przez:
Przemysław Magda – Kierownik Działu Oczyszczania Ścieków
zwaną dalej „Zamawiającym”,
a
...
...
...
...
reprezentowaną przez:
1. ...
...
2. ...
...
(imiona, nazwiska i stanowiska służbowe umocowanych przedstawicieli)
zwaną dalej „Wykonawcą”.
Zamawiający i Wykonawca zwani są także w dalszej części Umowy łącznie Stronami, a oddzielnie Stroną.
Zważywszy, że:
Zamawiający, w wyniku przeprowadzonego w oparciu o Regulamin udzielania zamówień sektorowych przez AQUANET S.A., do których nie mają zastosowania przepisy ustawy Prawo Zamówień Publicznych, w trybie rozeznania cenowego, dokonał wyboru oferty Wykonawcy.
Strony postanawiają, co następuje:
§1
2 Przedmiot umowy
1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć oraz uruchomić fabrycznie nowe dwa urządzenia pomiarowe - sondy stężenia zawiesiny/gęstości osadu (zwane dalej:
Przedmiotem Zamówienia lub Przedmiotem Umowy).
2. Przedmiot Zamówienia szczegółowo określa Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia przygotowana w postępowaniu, w wyniku którego Umowa zostaje zawarta, stanowiąca załącznik do Umowy.
§2
Termin i warunki wykonania Umowy
1. Przedmiot Zamówienia zostanie Zamawiającemu dostarczony i uruchomiony w terminie do dnia 30.11.2020 r.
2. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia Przedmiotu Zamówienia zgodnego ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia.
3. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Przedmiot Zamówienia własnym transportem, na swój koszt, na adres: Centralna Oczyszczalnia Ścieków w Koziegłowach, ul. Gdyńska 1, 62 – 028 Koziegłowy.
4. Odbiór Przedmiotu Zamówienia dokonany będzie na podstawie protokołu odbioru sporządzonego po dostawie i uruchomieniu Przedmiotu Zamówienia, przez przedstawicieli Stron (zwanym dalej: „Protokołem”).
5. Wykonawca, najpóźniej na 3 dni robocze przed terminem dostawy zobowiązuje się zawiadomić Zamawiającego o dokładnym terminie dostawy.
6. Zamawiający upoważnia: Andrzeja Molińskiego, Szymona Kucharskiego do dokonania odbioru i podpisania Protokołu. Protokół może być podpisany przez każdą z osób wskazanych w zdaniu poprzedzającym.
7. Wykonawca upoważnia:
... do przekazania Przedmiotu Umowy i podpisania Protokołu.
§3
Wynagrodzenie i warunki płatności
1. Wynagrodzenie Wykonawcy za Przedmiot dostawy – zgodnie z formularzem oferty, ustala się na kwotę ____,__PLN netto, słownie: _____________________________ złotych trzy grosze (zwane dalej Wynagrodzeniem).
2. Kwota Wynagrodzenia powiększona zostanie o podatek VAT wg stawki obowiązującej w dniu wystawienia faktury VAT przez Wykonawcę.
3. Podstawą do wystawienia faktury VAT przez Wykonawcę jest podpisany Protokół.
4. Zapłata należności wynikających z faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę dokonana będzie przez Zamawiającego w terminie 30 dni od dnia otrzymania faktury VAT, przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.
5. Na fakturze VAT Wykonawca zobowiązany jest wpisać numer Umowy. W przypadku braku powyższego numeru faktura będzie odesłana do Wykonawcy jako wystawiona nieprawidłowo, a brak zapłaty w takiej sytuacji nie będzie traktowany jako zwłoka Zamawiającego w zapłacie.
6. Za datę zapłaty Wynagrodzenia przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
3 7. Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT i posiada nr identyfikacyjny NIP:
7770003274.
8. Wykonawca oświadcza, że jest czynnym podatnikiem podatku VAT o następującym numerze identyfikacji podatkowej NIP: 522-23-47-043. W przypadku zmiany statusu Wykonawcy jako podatnika podatku VAT czynnego Wykonawca zobowiązuje się do poinformowania o tym fakcie Zamawiającego w terminie do trzech dni roboczych od dnia zdarzenia.
9. Wykonawca oświadcza, iż rachunek bankowy, który wskaże na fakturze będzie rachunkiem znajdującym się w prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej wykazie podatników VAT.
10. W sytuacji, gdy rachunek wskazany przez Wykonawcę na fakturze nie będzie rachunkiem znajdującym się w prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej wykazie podatników VAT, a wartość faktury będzie równa lub wyższa niż 15.000,00 zł brutto, Zamawiający zapłaci należność stwierdzoną przedmiotową fakturą na inny rachunek Wykonawcy - znajdujący się w prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej wykazie podatników VAT, jeżeli zaś w prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej wykazie podatników VAT nie będzie znajdował się żaden rachunek bankowy Wykonawcy, Zamawiający zapłaci należność stwierdzoną przedmiotową fakturą na rachunek niej wskazany i jednocześnie zawiadomi o tym fakcie właściwego naczelnika urzędu skarbowego.
§4
Osoby oraz dane do kontaktu Stron
W sprawach realizacji Przedmiotu Umowy ustala się następujące osoby oraz dane do kontaktu:
1. ze strony Zamawiającego:
Andrzej Moliński tel. 603 606 276
e-mail: andrzej.molinski@aquanet.pl
Szymon Kucharski tel. 885 220 810
e-mail: szymon.kucharski@aquanet.pl
2. ze strony Wykonawcy:
……….. (imię i nazwisko)
………. (nr telefonu kontaktowego)
………. (adres email).
§5 Podwykonawcy
1. Zamawiający dopuszcza możliwość realizacji Przedmiotu Umowy za pomocą podwykonawcy / podwykonawców, po uprzednim wyrażeniu pisemnej zgody na wykonanie części lub całości Przedmiotu Umowy przez podwykonawcę/podwykonawców.
2. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania podwykonawców jak za własne.
4 3. Zapisy powyższych ustępów stosuje się także w przypadku zawierania umów przez
podwykonawców z dalszymi podwykonawcami.
§6
Gwarancja jakości
1. Na Przedmiot Zamówienia Wykonawca udziela gwarancji na okres 24 miesięcy od daty podpisania przez Strony Protokołu. Szczegółowe warunki gwarancji określone zostały w Karcie Gwarancyjnej stanowiącej załącznik do Umowy.
2. W ramach gwarancji, jak również w okresie rękojmi, Wykonawca zobowiązuje się do usuwania zgłoszonych wad lub usterek w terminie 7 dni od dnia ich zgłoszenia przez Zamawiającego lub w innym terminie przez Strony uzgodnionym.
3. W przypadku nie usunięcia wad lub usterek stwierdzonych w okresie gwarancji w terminie 10 dni od zgłoszenia ich przez Zamawiającego lub uzgodnionym między Stronami, Zamawiający zleci usunięcie tych wad na ryzyko i koszt Wykonawcy.
§ 7
Rękojmia za wady
1. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego, jeżeli Przedmiot Umowy ma wady zmniejszające jego wartość lub użyteczność w stosunku do celu wynikającego z Umowy lub jest obciążony prawem osoby trzeciej (rękojmia za wady).
2. Odpowiedzialność z tytułu rękojmi za wady, o której mowa w ust. 1, opiera się na zasadach określonych oraz art. 638 Kodeksu Cywilnego - z zastrzeżeniem postanowień niniejszego paragrafu.
3. Udzielona rękojmia nie narusza prawa Zamawiającego do dochodzenia roszczeń o naprawienie szkody w pełnej wysokości na zasadach określonych w Kodeksie Cywilnym.
4. Rękojmia za wady wynosi 24 miesiące od dnia podpisania przez Strony Protokołu bez zastrzeżeń i długość jej obowiązywania jest równa okresowi gwarancji jakości.
5. O wykryciu wady Zamawiający jest obowiązany zawiadomić Wykonawcę pisemnie w terminie 3 dni od daty powzięcia wiadomości o wadzie pod rygorem utraty uprawnień z tytułu rękojmi.
6. Wykonawca obowiązany jest usunąć wadę w terminie 7 dni od daty powiadomienia lub w przypadku wad istotnych, w terminie uzgodnionym między Stronami określonym w protokole potwierdzającym także istnienie wady, ustalony sposób jej usunięcia raz fakt dokonania oględzin, o których mowa w ust. 7, jeśli zostały przeprowadzone. Za wady istotne uznaje się wady, które w ocenie Stron, ze względówów technologicznych lub prawnych, nie są możliwe do usunięcia w terminie 7 dni.
7. W przypadku istotnych wad fizycznych Zamawiający w zawiadomieniu o wykryciu wady fizycznej wyznaczy termin i miejsce oględzin.
8. Usunięcie wady fizycznej powinno być stwierdzone protokolarnie
5
§8
Niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy
1. W razie nie wykonania lub nienależytego wykonania Umowy Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne:
a) w wysokości 20% Wynagrodzenia, gdy Zamawiający odstąpi od Umowy z przyczyn, za które odpowiada Wykonawca;
b) w wysokości 20% Wynagrodzenia, gdy Wykonawca odstąpi od Umowy z przyczyn, za które sam odpowiada;
c) w wysokości 0,5% Wynagrodzenia za każdy rozpoczęty dzień zwłoki Wykonawcy w stosunku do terminu wykonania Umowy,
d) w wysokości 0,5% Wynagrodzenia za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w usunięciu przez Wykonawcę wad lub usterek Przedmiotu zamówienia,
2. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy karę umowną w wysokości 20%
Wynagrodzenia w razie odstąpienia przez Wykonawcę od umowy z przyczyn, za które odpowiada Zamawiający.
3. W razie naruszenia przez Stronę obowiązków wynikających z § 9 Umowy dotyczących Informacji Poufnych, Strona naruszająca zobowiązuje się zapłacić drugiej Stronie karę umowną w wysokości 22.000,00 zł za każde takie naruszenie.
4. Strony mogą dochodzić odszkodowań przewyższających kary umowne na zasadach ogólnych.
5. Zamawiający ma prawo potrącać kary umowne, o których mowa w ust. 1 i 3 z Wynagrodzenia.
6. Wykonawca, w przypadku przekroczenia terminu płatności, naliczy Zamawiającemu ustawowe odsetki.
§9
Klauzula poufności
1. Strony zobowiązują się do zachowania poufności wszelkich informacji uzyskanych w związku lub przy okazji wykonywania Umowy, które stanowią lub mogą stanowić technologiczną, organizacyjną lub finansową tajemnicę drugiej Strony i których ujawnienie mogłoby narazić Stronę na szkodę (zwane dalej: Informacjami Poufnymi).
2. Informacje Poufne obejmują w szczególności:
2.1. wszelkie dane technologiczne, finansowe, handlowe, tajemnice handlowe, projekty, biznes plany lub inne informacje dotyczące Strony lub jej klientów lub kontrahentów;
2.2. informacje dotyczące usług, polityki cenowej, wynagrodzeń pracowników, sprzedaży, które Wykonawca otrzymał w okresie obowiązywania Umowy lub o których dowiedział się, czy też do których miał dostęp przy wykonywaniu Umowy, względnie dowie się, czy też będzie miał dostęp w związku z prowadzącymi negocjacjami w przedmiocie wykonania Umowy;
2.3. informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa Strony w rozumieniu art. 11 ust. 2 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j. Dz. U.
z 2019 r. poz. 1010 z późn. zm.),
2.4. wszelkie informacje i dokumenty dotyczące Strony i jej praw własności intelektualnej w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz 1231 ze zm.).
6 3. Strony ustalają, że Informacje Poufne obejmują informacje wskazane w ust. 2. niezależnie
od formy ich przekazania.
4. Strony zobowiązują się wykorzystywać Informacje Poufne tylko i wyłącznie w celu wykonywania Umowy.
5. Strona powstrzyma się od kopiowania i powielania w inny sposób dostarczonych przez drugą Stronę Informacji Poufnych lub ich części, chyba, że konieczne jest to dla celu, w jakim zostały one przekazane lub innym celu związanym z wykonaniem Umowy.
6. Strony zobowiązują się zwrócić sobie wszelkie dokumenty i nośniki zawierające Informacje Poufne na żądanie drugiej Strony, a kopie takich nośników zniszczyć lub zwrócić równocześnie ze zwrotem oryginalnych nośników.
7. Obowiązek zachowania w poufności Informacji Poufnych jest nieograniczony w czasie.
8. Strona może ujawnić Informacje Poufne jedynie swoim pracownikom, podwykonawcom i kontrahentom, którzy z uwagi na zakres swoich obowiązków bądź powierzone im zadania będą zaangażowani w realizację Umowy, po poinformowaniu tych osób o charakterze Informacji Poufnych i zobowiązaniu do zachowaniu ich w tajemnicy.. Za działania lub zaniechania wyżej wymienionych osób odpowiada Strona, w imieniu której wykonują one zadania związane z realizacją Umowy.
9. Strony ustalają, że Informacje Poufne nie obejmują:
9.1. informacji, które legalnie znajdowały się w posiadaniu Strony przed podpisaniem Umowy i nie były objęte obowiązkiem zachowania w tajemnicy zanim zostały jej ujawnione,
9.2. informacji uzyskanych od osób trzecich, które miały prawo ich posiadania i ujawnienia, jeśli zostały ujawnione bez naruszania prawa,
9.3. informacji, które są dostępne publicznie, lub staną się publiczne w terminie późniejszym (od chwili ich upublicznienia), bez naruszania postanowień Umowy.
10. Strony zwolnione będą z obowiązku zachowania w tajemnicy Informacji Poufnych, jeżeli obowiązek ujawnienia Informacji Poufnych wynikać będzie z obowiązujących przepisów prawa lub orzeczenia uprawnionego sądu, lub decyzji uprawnionego organu z tym, że Strona ujawniająca Informację Poufną zobowiązana jest do współdziałania z drugą Stroną, poprzez poinformowanie jej o tym fakcie, wraz ze wskazaniem podstawy prawnej lub osoby (organu) wnioskującej o udostępnienie tejże informacji, a także ujawnienia jedynie takiej części Informacji Poufnych, jaka jest wymagana przez prawo.
11. W przypadku naruszenia obowiązków wynikających z niniejszego paragrafu, Strona naruszająca zobowiązuje się zapłacić drugiej Stronie za każde takie naruszenie karę umowną wskazaną w § 8 ust. 3 Umowy.
§10
Oświadczenia Wykonawcy 1. Wykonawca oświadcza, że jest uprawniony do zawarcia Umowy.
2. Wykonawca oświadcza, że w zakresie Przedmiotu Zamówienia posiada wszelkie niezbędne certyfikaty (atesty) zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
3. Wykonawca zobowiązuje się wykonać Umowę z należytą starannością.
7
§ 11
Odstąpienie od Umowy
1. Zamawiający może odstąpić od Umowy, w terminie 60 dni od powzięcia informacji o zaistnieniu przesłanki do odstąpienia, w przypadku wystąpienia którejkolwiek z poniższych okoliczności:
2. Wykonawca nie wywiązuje się lub nienależycie wywiązuje się ze swoich zobowiązań wynikających z Umowy;
3. Wykonawca staje się niewypłacalny, zawiera porozumienia z wierzycielami uniemożliwiające lub utrudniające wykonanie Umowy lub zawiesza działalność bądź rozpoczyna likwidację.
4. Okoliczności wskazane w ust. 1. stanowią odstąpienie z przyczyn zawinionych przez Wykonawcę. W przypadku odstąpienia od Umowy z przyczyn zawinionych przez Wykonawcę, Wykonawca nie ma prawa żądać, oprócz kwot należnych za wykonane usług, odszkodowania za jakiekolwiek szkody poniesione w związku z tym odstąpieniem.
5. W przypadku odstąpienia od Umowy, Wykonawca podejmie niezwłocznie kroki mające na celu zakończenie realizacji Przedmiotu Umowy w sposób zorganizowany i sprawny, umożliwiający zminimalizowanie kosztów oraz jak najlepszą ochronę interesów Zamawiającego.
6. W przypadku odstąpienia od Umowy lub jego rozwiązania z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zobowiązany będzie do pokrycia wszelkich kosztów jakie Zamawiający zmuszony będzie ponieść w związku z odstąpieniem od Umowy lub jej rozwiązaniem.
§12
Postanowienia końcowe
1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy wymagają zgody obu Stron wyrażonej na piśmie, pod rygorem nieważności.
2. Integralną częścią Umowy stanowią załączone do niej:
a) oferta szczegółowa Wykonawcy wraz z załącznikami, b) SIWZ,
c) Karta Gwarancyjna,
d) wydruk KRS Wykonawcy lub wydruk z CEIDG Wykonawcy.
3. W sprawach nie uregulowanych Umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego i innych aktów prawnych a także Regulaminu udzielania zamówień sektorowych przez AQUANET Spółka Akcyjna do których nie mają zastosowania przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych.
4. Spory powstałe w związku z realizacją Umowy rozstrzygać będzie właściwy rzeczowo sąd powszechny w Poznaniu.
5. Umowę sporządzono dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze Stron.
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
8 Załącznik
KARTA GWARANCYJNA (Gwarancja jakości)
(dalej zwana: Kartą Gwarancyjną)
Gwarantem jest ………...[nazwa, adres],
będący Wykonawcą umowy z dnia __.__2020 r., zawartej pomiędzy Gwarantem a Aquanet S.A.
z siedzibą w Poznaniu, której przedmiotem jest dostawa oraz uruchomienie fabrycznie nowych dwóch sztuk sond stężenia zawiesiny/gęstości osadu (dalej „Umowa”).
Uprawnionym z tytułu gwarancji jest AQUANET Spółka Akcyjna, ul. Dolna Wilda 126, 61-492 Poznań, zwana dalej Zamawiającym.
Wszelkie pojęcia użyte w
niniejszej Karcie pisane z wielkiej litery mają znaczenia nadane im w Umowie, chyba że co innego wynika wprost z postanowień niniejszej Karty.
1. Przedmiot i termin gwarancji
1.1 Niniejsza gwarancja obejmuje całość Przedmiotu Umowy. Gwarancja obejmuje również maszyny i urządzenia niezależnie od gwarancji udzielonej przez ich producenta. Gwarant jest odpowiedzialny wobec Zamawiającego za realizację wszystkich zobowiązań, o których mowa w punkcie 2.2.
1.2 Termin gwarancji wynosi 24 miesiące od daty podpisania Protokołu.
1.3 Ilekroć w niniejszej Karcie Gwarancyjnej jest mowa o wadzie, należy przez to rozumieć wadę fizyczną, o której mowa w art. 5561 § 1 Kodeksu cywilnego
1.4 Ilekroć w dalszych postanowieniach jest mowa o „usunięciu wady” należy przez to rozumieć również wymianę rzeczy wchodzącej w zakres Przedmiotu Umowy na wolną od wad.
2. Obowiązki i uprawnienia stron
2.1. W przypadku wystąpienia jakiejkolwiek wady w Przedmiocie Umowy Zamawiający jest uprawniony do:
a) żądania usunięcia wady Przedmiotu Umowy, a w przypadku gdy dana rzecz wchodząca w zakres Przedmiotu Umowy była już dwukrotnie naprawiana lub jedynym sposobem skutecznego usunięcia wady jest wymiana rzeczy – do żądania wymiany tej rzeczy na nową, wolną od wad,
b) wskazania trybu usunięcia wady/wymiany rzeczy na wolną od wad, wg trybów wskazanych w punkcie 4,
9 c) żądania od Gwaranta odszkodowania (obejmującego zarówno poniesione straty, jak i utracone korzyści), za szkodę jakiej doznał Zamawiający lub osoby trzecie na skutek wystąpienia wad.
d) żądania od Gwaranta kary umownej za nieterminowe usunięcie wad/wymianę rzeczy na wolną od wad w wysokości 0,5 % Wynagrodzenia za każdy dzień opóźnienia,
e) żądania od Gwaranta uzupełniającego odszkodowania za nieterminowe usunięcie wad/wymianę rzeczy na wolne od wad w wysokości przewyższającej kwotę kary umownej, o której mowa w lit. d).
2.2. W przypadku wystąpienia jakiejkolwiek wady w Przedmiocie Umowy Gwarant jest zobowiązany do:
a) terminowego spełnienia żądania Zamawiającego dotyczącego usunięcia wady, przy czym usunięcie wady może nastąpić również poprzez wymianę rzeczy wchodzącej w zakres Przedmiotu Umowy na wolną od wad;
b) terminowego spełnienia żądania Zamawiającego dotyczącego wymiany rzeczy na wolną od wad;
c) zapłaty odszkodowania, o którym mowa w punkcie 2.1.c);
d) zapłaty kary umownej, o której mowa w punkcie 2.1.d);
e) zapłaty odszkodowania, o którym w punkcie 2.1.e).
3. Serwis i przeglądy gwarancyjne
3.1 Gwarant zobowiązuje się zapewnić w okresie gwarancji serwis gwarancyjny oraz pokrywać wszystkie koszty związane z przeglądem serwisowym, wymianą elementów eksploatacyjnych i naprawą Przedmiotu Umowy w zakresie zalecanym, wymaganym lub zastrzeżonym do wykonania przez serwis producenta. Informacje o czynnościach podlegających serwisowi producenta zawarte będą w instrukcjach, kartach gwarancyjnych, dokumentacji techniczno-ruchowej lub innych dokumentach określających zasady eksploatacji Przedmiotu Umowy.
3.2 Niewykonanie przez Gwaranta obowiązków wynikających z punktu 3.1 spowoduje ich wykonanie przez Zamawiającego na koszt i ryzyko Gwaranta.
3.3 Komisyjne przeglądy gwarancyjne odbywać się będą w terminach zgodnych z instrukcjami i kartami gwarancyjnymi w okresie obowiązywania niniejszej gwarancji, a ich koszt obciążać będzie w całości Gwaranta. Datę, godzinę i miejsce dokonania przeglądu gwarancyjnego wyznacza Zamawiający, zawiadamiając o nim Gwaranta na piśmie z co najmniej 14-dniowym wyprzedzeniem.
3.4 W skład komisji przeglądowej będą wchodziły co najmniej 2 osoby wyznaczone przez Zamawiającego oraz co najmniej 2 osoby wyznaczone przez Gwaranta.
3.5 Jeżeli Gwarant został prawidłowo zawiadomiony o terminie i miejscu dokonania przeglądu gwarancyjnego, niestawienie się jego przedstawicieli nie będzie wywoływało żadnych ujemnych skutków dla ważności i skuteczności ustaleń dokonanych przez komisję przeglądową.
3.6 Z każdego przeglądu gwarancyjnego sporządzany będzie szczegółowy Protokół Przeglądu Gwarancyjnego, w co najmniej dwóch egzemplarzach, po jednym dla
10 Zamawiającego i dla Gwaranta. W przypadku nieobecności przedstawicieli Gwaranta, Zamawiający niezwłocznie przesyła Gwarantowi jeden egzemplarz Protokołu Przeglądu Gwarancyjnego.
4. Wezwanie do usunięcia wady
W przypadku ujawnienia wady w czasie innym niż podczas przeglądu gwarancyjnego, Zamawiający niezwłocznie, lecz nie później niż w ciągu 3 dni od ujawnienia wady, zawiadomi o niej Gwaranta telefonicznie, e-mailem, z potwierdzeniem na piśmie w najbliższym możliwym terminie, równocześnie wzywając go do usunięcia ujawnionej wady w odpowiednim trybie:
zwykłym, o którym mowa w punkcie 5.1, lub
awaryjnym, o którym mowa w punkcie 5.2.
5. Tryby usuwania wad
5.1. Gwarant obowiązany jest przystąpić do usuwania ujawnionej wady w ciągu 7 dni od daty otrzymania wezwania, o którym mowa w punkcie 4 lub daty sporządzenia Protokołu Przeglądu Gwarancyjnego. Termin usuwania wad nie może być dłuższy niż 14 dni lub inny obustronnie ustalony od daty otrzymania wezwania lub daty sporządzenia Protokołu Przeglądu Gwarancyjnego (tryb zwykły).
5.2. Usuniecie wad rzeczy w trybie awaryjnym przez Zamawiającego lub wyznaczony przez Zamawiającego podmiot trzeci, nie spowoduje utraty uprawnień gwarancyjnych dla tej rzeczy.
5.3. Usunięcie wad uważa się za skutecznie dokonane z chwilą podpisania przez obie strony Protokołu odbioru prac z usuwania wad.
6. Komunikacja
6.1. Wszelka komunikacja pomiędzy stronami wymaga zachowania formy pisemnej.
6.2. Komunikacja za pomocą telefonu, telefaksu lub poczty elektronicznej (e-mail) będzie uważana za prowadzoną w formie pisemnej, o ile treść rozmowy telefonicznej, telefaksu lub e-mail zostanie niezwłocznie potwierdzona na piśmie, tj. poprzez nadanie w dniu roboczym, następującym po dniu przeprowadzenia rozmowy telefonicznej, wysłania telefaksu lub e-mail listu poleconego, potwierdzającego treść rozmowy telefonicznej, telefaksu lub e-mail.
6.3. Podczas stosowania wezwania do usuwania wad w trybie awaryjnym zgodnie z punktem 5.2 Zamawiający zobowiązany jest sporządzić protokół zawierający chronologiczny zapis wydarzeń wraz z treścią rozmów, rozmów telefonicznych, telefaksów lub e-maili związanych z wezwaniem Wykonawcy do usunięcia wady.
Protokół należy przesłać wykonawcy zgodnie z punktem 6.2.
6.4. Nie odebranie albo odmowa odebrania listu poleconego lub innej korespondencji pisemnej, będzie traktowane równoważnie z jego doręczeniem.
6.5. Wszelkie pisma skierowane do Gwaranta należy wysyłać na adres:
11 [adres Gwaranta, osoba do kontaktu, nr telefonu stacjonarnego lub komórkowego ,nr faksu, adres e-mail]
6.6. Wszelkie pisma skierowane do Zamawiającego należy wysyłać na adres:
Aquanet S.A. ul. Dolna Wilda 126, 61-492 Poznań Andrzej Moliński andrzej.molinski@aquanet.pl Szymon Kucharski szymon.kucharski@aquanet.pl
O zmianach danych adresowych, o których mowa w punktach 6.5 i 6.6 strony obowiązane są informować się niezwłocznie, nie później niż 7 dni od chwili zaistnienia zmian, pod rygorem uznania wysłania korespondencji pod ostatnio znany adres za skutecznie doręczoną.
6.7. Gwarant jest obowiązany w terminie 7 dni od daty złożenia wniosku o upadłość lub likwidację powiadomić na piśmie o tym fakcie Zamawiającego.
7. Postanowienia końcowe
7.1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Kartą Gwarancyjną zastosowanie mają odpowiednie przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego.
7.2. Niniejsza Karta Gwarancyjna jest integralną częścią Umowy.
7.3. Wszelkie zmiany niniejszej Karty Gwarancyjnej wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
ZAMAWIAJĄCY: GWARANT:
Podpisano i opatrzono pieczęcią Podpisano i opatrzono pieczęcią
