“DIMBO-KOCIERZ FAMILY CUP" 2022 AMATORSKIE MISTRZOSTWA POLSKI W NARCIARSTWIE ALPEJSKIM
REGULAMIN
§1
Zawody „DIMBO-KOCIERZ Family Cup" są Amatorskimi Mistrzostwami Polski w narciarstwie alpejskim. Głównym Organizatorem zawodów jest: DIMBO POLSKA Sp. z o.o.
§ 2
Celem zawodów jest upowszechnianie sportu wśród rodzin. Klasyfikacja prowadzona jest indywidualnie z podziałem na kategorie wiekowe oraz rodzinnie.
§ 3
Zawody w 2022 składają się z 3 edycji zawodów. Terminy 23.01, 06.02, 20.02 oraz wielki finał 06.03.2022.
Ramowy program zawodów
Miejsce rozgrywania zawodów:: Stok narciarski tuż obok hotelu Kocierz ul. Beskidzka 206, 34-120 Targanice
Biuro zawodów w recepcji szkoły narciarskiej DIMBO
godz. 08.00 – 11.00 zapisy oraz wydawanie numerów startowych godz. 11.00 – 12.00 oglądanie trasy
godz. 12.00 start zawodów
godz. 15.00 zakończenie zawodów ogłoszenie wyników
Szczegółowe informacje na temat przebiegu zawodów podane zostaną przez organizatorów na miejscu.
§ 4 Warunki uczestnictwa:
W zawodach uczestniczyć mogą osoby zamieszkujące stale lub czasowo w Polsce i nie posiadające licencji zawodniczej PZN, PZS lub ISF. Byłych zawodników obowiązuje okres karencji 5 lat. Jego długość jest różna w zależności od kategorii wiekowych. Dopuszcza się start zawodników posiadających licencję, jednakże ich start odbywa się poza konkurencją.
§ 5 Kategorie i dystanse:
1. Narciarski slalom gigant.
9 kategorii wiekowych z podziałem „kobiety”, „mężczyźni”
A do 8 lat -do rocznika 2014 włącznie i młodsze B 9 -10 lat -roczniki 2013-2012
C 11-12 lat -roczniki 2011-2010
D 13 -15 lat -roczniki 2009-2007 E 16 -19 lat -roczniki 2006-2003
F 20 -35 lat -roczniki od 2002 (włącznie) do 1987 (włącznie) G 36 -45 lat -roczniki 1986 (włącznie) do 1977 (włącznie)
H 46 -55 lat -roczniki od 1976 (włącznie) do 1967 (włącznie) i od 56 i więcej -roczniki 1966 (włącznie) i więcej
§ 6 Klasyfikacja rodzinna.
1.Reprezentację rodzinną stanowią trzy osoby z góry, przy zgłoszeniu wyznaczone przez kapitana rodziny.
2.W klasyfikacji rodzinnej mogą startować tylko następujące trzyosobowe składy:
a. ojciec, matka, dziecko,
b. dziadek lub babcia, syn lub córka, wnuk lub wnuczka.
c. rodzic -dziecko, dziadek lub babcia -wnuczka lub wnuk.
3. Jedynym wyjątkiem jest możliwość uczestnictwa w rodzinie zamiast ojca -ojczyma, zamiast matki - macochy
4. W rozumieniu tego regulaminu wszelkie ciocie, wujkowie, siostrzeńcy, kuzyni, stryjkowie nie stanowią rodziny. W finale do klasyfikacji rodzinnej w narciarstwie alpejskim liczy się łączny czas przejazdów członków reprezentacji danej rodziny. W przypadku niemożności realizacji finału (z przyczyn obiektywnych) zwycięży ta reprezentacja rodzinna, która zdobędzie jak najmniejszą sumę czasów. W przypadku zdobycia przez dwie reprezentacje rodzinne takiej samej liczby punktów, wygra ta rodzina, której reprezentanci startowali w liczniej obsadzonych kategoriach. W zawodach mogą brać udział większe niż 3-osobowe reprezentacje rodzin, ale przy zgłoszeniu kapitan rodziny z góry zgłasza organizatorowi podstawowy, 3-osobowy skład, który liczyć się będzie w klasyfikacji rodzinnej.
5. Prawo startu w zawodach mają osoby znajdujące się na liście startowej. Warunkiem umieszczenia osoby na liście startowej jest dokonanie opłaty startowej w terminach określonych w par. 8 pkt 2. Za datę dokonania opłaty startowej, w przypadku przelewu, przyjmuje się dzień wpływu środków na konto organizatora.
6. Osoby, które nie dokonały w terminie określonym w pkt 13 opłaty startowej będą skreślone z listy startowej.
7. 14. Organizator nie zwraca opłaty startowej w przypadku rezygnacji uczestnika z udziału w zawodach.
Opłata w tym przypadku zostaje przekazana na cele statutowe Organizatora
§ 7
Zwycięzcy wszystkich kategorii otrzymują nagrody sportowe w postaci dyplomów (1-6 miejsce) oraz medali (1-3 miejsce), natomiast nagrody rzeczowe są losowane w czasie wspólnego spotkania familijnego po zawodach wśród tych uczestników, którzy ukończą zawody.
2.Obecność uczestników na losowaniu nagród jest obowiązkowa. W przypadku nieobecności wylosowanej osoby nagrodę otrzymuje kolejna wylosowana osoba.
3.Przyjmuje się zasadę, że w pierwszej kolejności będą losowane nagrody wśród wszystkich dzieci z grupy A, a potem wśród pozostałych uczestników zawodów.
§ 8 Koszty udziału i ubezpieczenie
1.Każdy uczestnik zawodów startuje na własny koszt.
2. Opłata startowa wynosi 75 PLN- Opłatę można uiścić do 3 dni roboczych do dnia zawodów lub osobiście w biurze zawodów. W cenie jest posiłek regeneracyjny w Karczmie Hotelu Kocierz SPA.
3.Organizator ma prawo do pobierania od uczestników opłaty startowej przeznaczonej na cele organizacji imprezy od strony sportowej (sędziowie, biuro zawodów) i oprawy zawodów (uroczyste zakończenie, poczęstunek).
4.Każdy uczestnik oświadcza, iż zna regulamin i zobowiązuje się, że startuje na własną odpowiedzialność. Zakłada się, że tym samym składa stosowne oświadczenie i posiada
odpowiednie zaświadczenie lekarskie zezwalające na start w zawodach. Przyjmujemy, że zawodnicy nieletni posiadają pisemną zgodę rodziców lub opiekunów na udział w zawodach.
5.Organizator ma prawo do pobierania kaucji za numery startowe, zwracanej po oddaniu numeru.
6. Organizator nie zwraca opłaty startowej w przypadku rezygnacji uczestnika z udziału w zawodach. Opłata w tym przypadku zostaje przekazana na cele statutowe Organizatora z zastrzeżeniem
§ 9 Zasady bezpieczeństwa:
a) Każdy uczestnik zawodów powinien być ubrany w odpowiedni strój sportowy.
b) Uczestnicy oraz osoby przebywające na terenie zawodów są zobowiązani przestrzegać zasad bezpieczeństwa, przepisów BHP i p.poż obowiązujących na terenie zawodów, oraz stosować się w tym zakresie do poleceń wydawanych przez Organizatora lub służby odpowiedzialne za bezpieczeństwo i porządek.
c) Każdy uczestnik, który na trasie zauważy niepokojące zdarzenie, które może być przyczyną ubytku na zdrowiu innego uczestnika, zobowiązany jest poinformować organizatora.
d) Uczestnicy startują na własną odpowiedzialność i ryzyko. Organizator zaleca ubezpieczenie uczestników od następstw nieszczęśliwych wypadków.
e) Organizator nie bierze odpowiedzialności za skutki wypadków i szkód powstałych na terenie zawodów oraz za rzeczy pozostawione przez uczestników zawodów oraz innych osób przebywających na terenie zawodów.
f) Organizator nie ponosi odpowiedzialności za stan zdrowia uczestników i umiejętności narciarskie.
g) Uczestnik zawodów, którego zachowanie stanowić będzie zagrożenie dla bezpieczeństwa pozostałych uczestników zawodów oraz nie będzie poddawał się poleceniom organizatora
i służby ochrony, może zostać niezwłocznie usunięty z terenu zawodów.
h) Na terenie zawodów należy stosować się do aktualnie obowiązujących norm sanitarnych i rozporządzeń ministrów w związku z pandemią COVID-19.
i) Organizator oraz wszystkie osoby działające w jego imieniu lub z jego upoważnienia związane z
przeprowadzeniem i organizacją zawodów nie ponoszą odpowiedzialności za szkody osobowe, rzeczowe i majątkowe uczestników, które wystąpią przed, w trakcie lub po zawodach. Uczestnicy ponoszą
odpowiedzialność cywilną za wszystkie wyrządzone przez siebie szkody z własnej, wyłącznej winy innym uczestnikom zawodów oraz osobom trzecim lub wobec Organizatora.
§ 10 Protesty:
a) Składanie protestów możliwe jest na piśmie do organizatora zawodów w terminie do 15 minut od ukazania się wyników oficjalnych.
b) Protest może złożyć jedno z rodziców lub opiekun uczestnika.
c) Warunkiem przyjęcia protestu jest wniesienie kaucji w wysokości 200 PLN. W przypadku uwzględnienia protestu kaucja zostaje zwrócona składającemu.
18. Postanowienia dodatkowe:
a) Organizator jest uprawniony do utrwalania (osobiście/na jego zlecenie/za jego zgodą) przebiegu zawodów w formie filmowej oraz fotograficznej, w tym wizerunków uczestników zawodów tj. osób startujących i wszystkich osób towarzyszących, przebywających na terenie zawodów (publiczności).
b) Organizator jest uprawniony do nieodpłatnego wykorzystania w tym, nieodpłatnego
rozpowszechniania ww. dokumentacji filmowej oraz fotograficznej w celach dokumentacyjnych, edukacyjnych oraz promocyjnych Organizatora zawodów oraz zawodów na wszystkich nośnikach, za pośrednictwem dowolnych mediów, bez ograniczeń terytorialnych i czasowych, w szczególności poprzez umieszczanie fotografii, filmów i nagrań dźwiękowych w serwisach internetowych w innych
elektronicznych środkach przekazu, a także w publikacjach i serwisach Organizatora i osób trzecich.
c) Akceptacja Regulaminu Zawodów, jak również udział w zawodach jako uczestnik lub publiczność, jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na nieodpłatne utrwalanie i nieodpłatne rozpowszechnianie w celach opisanych w powyżej wizerunków uczestników Zawodów oraz wszystkich osób towarzyszących,
przebywających na terenie zawodów (publiczności).
§ 11 Informacja dotycząca przetwarzanie danych osobowych.
Administratorem danych osobowych jest: Dimbo Polska sp. z o.o., ul. S. Batorego 16/7, 34-300 Żywiec.
Kontakt w sprawie danych osobowych możliwy jest pod mailem: Kocierz@dimbo.pl. Dane osobowe uczestników zawodów będą przetwarzane w celu realizacji zawodów tj. potrzeb organizacji,
przygotowania, przeprowadzenia i promocji zawodów, przygotowania i udostępnienia w dowolnej formie list startowych, wyłonienia zwycięzców i odbioru nagród. Przetwarzanie obejmuje również komunikację z uczestnikiem poprzez wysyłanie wiadomości email lub sms pod adresy lub numery uczestnika podane podczas rejestracji. Przetwarzanie danych, obejmuje także publikację wizerunku uczestnika, imienia i nazwiska wraz z nazwą miejscowości, w której zamieszkuje, jego kategorię wiekową, płeć i uzyskany podczas zawodów wynik – w każdy sposób, w jaki publikowana lub rozpowszechniana będzie taka informacja dla potrzeb organizacji zawodów a także na listach startowych oraz listach publikujących wyniki zawodów w miejscu zawodów lub na stronach internetowych). Podanie danych osobowych o których mowa powyżej oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, lecz z uwagi na specyfikę celu realizacji zawodów ich niepodanie lub brak zgody na ich przetwarzanie bądź upublicznienie wizerunku uczestnika uniemożliwia start w zawodach. Dane będą przechowywane do czasu odwołania zgody na przetwarzanie danych osobowych z uwzględnieniem obowiązków nałożonych na administratora odnośnie zachowania danych przez okres trwałości projektu, przedawnienia roszczeń dochodzonych przez/od Organizatora. Uczestnikom przysługują prawa do:
a) dostępu do danych, b) sprostowania danych, c) usunięcia danych,
d) ograniczenia przetwarzania danych,
e) cofnięcia wyrażonej zgody na przetwarzanie danych , w tym również w postaci wizerunku w dowolnym momencie,
f) wniesienia skargi Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych na przetwarzanie ich danych przez Administratora.
Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym profilowane. Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
21. Organizator nie ponosi odpowiedzialności w przypadku kiedy nie możliwe będzie zorganizowane zawodów z uwagi na epidemię COVID-19. W takiej sytuacji wniesiona przez uczestnika opłata startowa zostanie przeniesiona na nowy termin w ramach zawodów. Jeśli uczestnik nie zdecyduje się na start w nowym terminie lub przesunięcie opłaty, opłata startowa nie zostanie zwrócona zgodnie z niniejszym regulaminem. W tym przypadku uczestnikowi zawodów przysługują uprawnienia przewidziane właściwymi przepisami prawa. Wytyczne w sprawie warunków organizacji zawodów w związku z
epidemią COVID-19 będą modyfikowane w zależności od wprowadzenia rozporządzeń Rady Ministrów w sprawie ustanowienia określonych ograniczeń, nakazów i zakazów w związku z wystąpieniem stanu epidemii. Organizator zaleca obserwowanie oficjalnych komunikatów potwierdzonych przez Ministerstwo Zdrowia lub Główny Inspektorat Sanitarny dotyczących epidemii COVID-19 na stronie https://www.gov.pl/web/koronawirus .
§ 12 Uwagi końcowe:
a) Zmian w Regulaminie Zawodów może dokonać tylko organizator.
b) Organizator zastrzega sobie prawo interpretacji niniejszego Regulaminu.
c) Każdy uczestnik ma obowiązek zapoznać się z regulaminem zawodów i jest zobowiązany do jego przestrzegania. Brak znajomości regulaminu nie będzie uznawany jako okoliczność łagodząca i nie zwalnia uczestnika z jego przestrzegania.
