WZÓR UMOWY UMOWA NR FH/ 02/ 10/ 20 1

(1)

WZÓR UMOWY UMOWA NR FH/ 02/ 10/ 20 – 1

zawarta w dniu ……….. r. w Katowicach, której Stronami są:

Sieć Badawcza Łukasiewicz - Instytut Technik Innowacyjnych EMAG, 40-189 Katowice, ul. Leopolda 31, wpisany do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS ………, posiadający numer NIP: ………..., REGON: ……….………

zwany dalej „Zamawiającym”, który reprezentuje:

………..- ………

oraz

……….

.………

zwana/y dalej „Wykonawcą”, którą/y reprezentuje:

………..- ………

na podstawie dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego nr FH/ 02/ 10/ 20 o nazwie: „Dostawa komputera stacjonarnego do obliczeń przeprowadzanych przez GPU” w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U.

z 2019 r. poz. 1843 z późn. zm.) – dalej „ustawa Pzp”

o następującej treści:

§ 1

Przedmiot umowy

1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy, tj. dostarczyć zestaw komputerowy stacjonarny, typu stacja robocza, do obliczeń przeprowadzanych przez GPU na warunkach określonych w niniejszej Umowie.

2. Przedmiot umowy określony został szczegółowo w Załączniku nr 1 – tj. Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia oraz Załączniku nr 2 – tj. Formularzu Cenowym Oferowanego Przedmiotu Zamówienia, dołączonym do oferty Wykonawcy, stanowiącymi integralną część niniejszej Umowy.

3. Zamawiający nie dopuszcza dostawy sprzętu fabrycznie odnowionego.

4. Wykonawca gwarantuje, że oferowany przedmiot umowy jest fabrycznie nowy, dopuszczony do obrotu, wolny od wad fizycznych i prawnych, spełniający wymagania opisane w Załączniku nr 1

do Umowy.

§ 2

Realizacja umowy i odbiór przedmiotu umowy

1. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu umowy w terminie: do 30 dni, licząc

(2)

Zamawiającym: Sieć Badawcza Łukasiewicz – Instytut Technik Innowacyjnych EMAG

2. Wykonawca winien dostarczyć przedmiot umowy po uprzednim telefonicznym lub mailowym ustaleniu terminu dostawy z Zamawiającym.

3. Przedmiot umowy wraz z protokołem odbioru sporządzonym przez Wykonawcę dostarczony zostanie do siedziby Zamawiającego do Działu Handlowo-Administracyjnego w dni robocze pn. – pt. w godz. 7:00-14:00, na koszt i ryzyko Wykonawcy.

4. Zamawiający zastrzega sobie trzy dni robocze na sprawdzenie dostarczonego przedmiotu umowy, z zastrzeżeniem, że czas przeprowadzenia odbioru wlicza się do terminu realizacji określonego w § 2 ust. 1 Umowy.

5. Protokół odbioru zostanie przesłany Wykonawcy na adres poczty elektronicznej podany w §10 ust. 2 Umowy oraz pocztą tradycyjną.

6. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego w toku odbioru, że dostarczony przedmiot umowy jest niezgodny z Załącznikiem nr 1 lub Załącznikiem nr 2 do Umowy, niekompletny, niesprawny, itp. Wykonawca zobowiązany jest do jego odbioru we własnym zakresie i na własny koszt i dostarczenia przedmiotu umowy właściwego, z zastrzeżeniem terminu realizacji określonego w § 2 ust. 1 powyżej.

§ 3 Wynagrodzenie

1. Za wykonanie przedmiotu Umowy, Strony ustalają wynagrodzenie, zgodne ze złożoną ofertą Wykonawcy w kwocie ………….. zł brutto (słownie: ……….00/100), w tym wartość netto ……….zł oraz podatek VAT wg stawki …….. %.

2. Wynagrodzenie określone w ust. 1 zaspokaja wszelkie roszczenia Wykonawcy z tytułu wykonania przedmiotu umowy, w tym również z tytułu świadczenia usług gwarancyjnych.

3. Zamawiający zobowiązuje się dokonać zapłaty za odebrany przedmiot umowy, na podstawie prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT. Podstawą wystawienia faktury VAT jest obustronnie podpisany Protokół odbioru przedmiotu umowy „bez uwag”.

4. Faktura wystawiona przez Wykonawcę powinna zawierać numer i datę zawarcia umowy oraz pozycje określone przez Wykonawcę zgodnie z Formularzem Cenowym Oferowanego Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 2 do Umowy.

5. Prawidłowo wystawiona przez Wykonawcę faktura będzie zrealizowana przez Zamawiającego w terminie do 30 dni od daty jej wystawienia, w formie przelewu, na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze.

6. Wykonawca zobowiązany jest do doręczenia faktury na co najmniej 14 dni przed tak określonym terminem płatności, a w razie niezachowania tego terminu, termin płatności automatycznie zostanie przedłużony o czas opóźnienia.

7. Zamawiający działając na podstawie przepisów ustawy z dnia 9 listopada 2018 r.

o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 2191), nakładających na niego obowiązek odbierania od Wykonawcy ustrukturyzowanych faktur elektronicznych oraz innych ustrukturyzowanych dokumentów elektronicznych związanych z realizacją zamówienia publicznego informuje, że przyjmuje ustrukturyzowane faktury elektroniczne i inne ustrukturyzowane dokumenty elektroniczne, jeżeli zostaną sporządzone z zachowaniem przepisów powyższej ustawy i wysłane za pośrednictwem Platformy Elektronicznego Fakturowania (PEF) udostępnionej przez Ministerstwo Przedsiębiorczości i Technologii. Wykonawca może wystawiać faktury z pominięciem powyższych zasad w wersji papierowej.

8. Za dzień zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

(3)

§ 4 Gwarancja

1. Wykonawca udziela gwarancji na dostarczony przedmiot umowy. Gwarancja obejmuje sprzęt wraz ze wszystkimi podzespołami oraz nośnikami oprogramowania.

2. Wykonawca wraz z dostawą dostarczy pisemną gwarancję w języku polskim na przedmiot umowy.

3. Okres gwarancji wynosi …… miesięcy (zgodnie z ofertą Wykonawcy, jednak nie krótszy niż 24 miesiące), licząc od daty obustronnego podpisania Protokołu odbioru przedmiotu umowy

„bez uwag”.

4. Wykonawca z chwilą wykonania dostawy uruchomi serwis gwarancyjny.

5. Serwis gwarancyjny zapewni podjęcie naprawy w czasie nie dłuższym niż 5 dni roboczych od momentu zgłoszenia wady oraz zapewni usunięcie awarii lub wymienię sprzętu wadliwego na sprzęt równoważny, fabrycznie nowy w terminie do 14 dni roboczych od momentu jej zgłoszenia, z zastrzeżeniem zapisów ust. 6 poniżej.

6. W szczególnych uzasadnionych przypadkach Strony mogą uzgodnić dłuższy termin naprawy lub wymiany sprzętu wadliwego na sprzęt równoważny.

7. Jeżeli sprzęt podlegający transportowi posiada dysk twardy HDD, SSHD, SSD, a nie uległ on uszkodzeniu, Wykonawca zobowiązany jest pozostawić go Zamawiającemu na jego życzenie z uwagi na bezpieczeństwo danych. W przypadku uszkodzenia dysku (HDD, SSHD, SSD), Wykonawca dokonuje wymiany dysku (HDD, SSHD, SSD) na fabrycznie nowy w terminie 14 dni roboczych oraz pozostawia wyłącznie w całości uszkodzony dysk (HDD, SSHD, SSD) u Zamawiającego.

8. Zgłoszenie wad będzie następować w dni robocze w godzinach od 7:00 do 14:00 telefonicznie na numer ………, mailowo na adres ………@... lub za pośrednictwem portalu internetowego Wykonawcy.

9. W przypadku ponownego wystąpienia wady sprzętu po wykonaniu trzech napraw Wykonawca wymieni wadliwy sprzęt na sprzęt równoważny, fabrycznie nowy w terminie 14 dni roboczych.

10. Naprawom gwarancyjnym nie podlegają wady wynikłe z nieprawidłowego użytkowania przedmiotu umowy przez Zamawiającego.

11. Pod pojęciem sprzętu równoważnego rozumie się sprzęt o parametrach, funkcjonalności i wydajności nie gorszej niż określone w Załączniku nr 1 oraz w Załączniku nr 2 do Umowy.

12. W przypadku naprawy gwarancyjnej przedłuża się czas gwarancji o pełen okres niesprawności przedmiotu umowy.

13. Sprzęt komputerowy nie będzie posiadać plomb lub innych elementów ograniczających dostęp do wnętrza.

14. Udzielona gwarancja nie będzie ograniczała w rozbudowie lub rekonfiguracji sprzętu komputerowego, o ile będą one wykonywane zgodnie z wymogami technicznymi producenta.

§ 5 Kary umowne

1. W przypadku odstąpienia od Umowy przez Wykonawcę lub Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu tytułem odszkodowania karę pieniężną w wysokości 20% wynagrodzenia umownego netto, określonego w § 3 ust. 1 Umowy.

2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę pieniężną w wysokości 0,5% wynagrodzenia umownego netto określonego w § 3 ust. 1 Umowy, za każdy dzień opóźnienia, liczony od upływu terminu określonego w § 2 ust. 1 Umowy.

(4)

określoną w ust. 1 powyżej.

4. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę pieniężną w wysokości 0,5% wynagrodzenia umownego netto określonego w § 3 ust. 1 Umowy, za każdy dzień opóźnienia, liczony od upływu terminu określonego w § 4 ust. 5, ust. 7 i ust. 9 lub terminu uzgodnionego przez Strony, zgodnie z zapisami § 4 ust. 6 Umowy.

5. Strony uzgadniają, że naliczane przez Zamawiającego kary umowne mogą być potrącane z wynagrodzenia należnego Wykonawcy.

6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych w przypadku gdy kwota kary umownej nie pokryje jego szkód, w tym utraconych korzyści.

7. Wykonawca ma prawo naliczyć odsetki ustawowe w razie nieterminowej zapłaty faktury przez Zamawiającego, liczone od dnia następnego po dniu, w którym zapłata miała być dokonana z zastrzeżeniem § 11 Umowy.

§ 6

Zmiany do Umowy

1. Strony dopuszczają zmianę postanowień niniejszej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy z uwagi na okoliczności bezpośrednio lub pośrednio związane z epidemią COVID-19, niezależne od Stron, o ile okoliczności te wpływają lub mogą wpływać na realizację przedmiotu Umowy. W takim przypadku każda ze Stron zobowiązana jest złożyć drugiej Stronie pisemną informację o wpływie okoliczności związanych z COVID-19 na realizację Umowy wraz z dowodami je potwierdzającymi. W przypadku uznania informacji przez drugą Stronę dopuszcza się zmianę treści niniejszej Umowy, w szczególności w zakresie:

a) zmiany terminu wykonania Umowy, czasowego zawieszenia jej wykonania, b) zmiany sposobu jej wykonania,

c) zmiany zakresu świadczenia i odpowiadającą jej zmianę wynagrodzenia należnego Wykonawcy,

– o ile wzrost wynagrodzenia spowodowany każdą kolejną zmianą nie przekroczy 20% wartości Umowy, o której mowa w §3 ust. 1 powyżej. Zmiany w związku z COVID-19 dopuszczalne są wyłącznie w zakresie niezbędnym do wykonania przedmiotu umowy.

2. Strony dopuszczają możliwość zmiany zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w niżej opisanych okolicznościach:

a) w przypadku, gdy konieczność ich wprowadzenia wynika, z faktu że przedmiot umowy wskazany w Załączniku nr 2 do Umowy został wycofany z produkcji – wówczas Wykonawca może go zastąpić produktem nowszym o parametrach, funkcjonalności i wydajności nie gorszych niż określone w Załączniku nr 1 oraz Załączniku nr 2, z zastrzeżeniem, że ewentualne zmiany kosztów obciążają w takim przypadku Wykonawcę;

b) w przypadku wystąpienia zmian w powszechnie obowiązujących przepisach prawa lub zmian wynikłych z prawomocnych orzeczeń lub ostatecznych aktów administracyjnych właściwych organów, w takim zakresie, w jakim będzie to niezbędne do dostosowania postanowień Umowy do zaistniałego stanu prawnego lub faktycznego;

c) w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT – wówczas należne wynagrodzenie, o którym mowa w § 3 ust.1 podlega zmianie odpowiednio o kwotę podatku VAT wynikającą ze stawki tego podatku obowiązującą w chwili powstania obowiązku podatkowego (bez zmiany ceny netto).

3. Zmiana Umowy może nastąpić również w przypadkach określonych w art. 144 ust.1 pkt 2)-6) ustawy Pzp.

(5)

4. Zmiany, o których mowa w ust. 1-3 powyżej stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią one jednak jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody.

5. Zmiany treści Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, chyba że Umowa wyraźnie stanowi inaczej.

§ 7 Podwykonawcy

1. Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców w realizacji części przedmiotu umowy.

2. Wykonawca, w przypadku powierzenia realizacji części przedmiotu umowy podwykonawcom, odpowiada za działania lub zaniechania działań tych osób, jak za działania własne lub własne zaniechania, w tym także za szkody wyrządzone osobom trzecim w trakcie realizacji przedmiotu umowy.

3. Rozliczenie z podwykonawcami prowadzi Wykonawca.

§8

Odstąpienie od umowy

1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach.

2. W przypadku o którym mowa w ust. 1 Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części Umowy.

§ 9 Siła wyższa

1. Strony nie ponoszą odpowiedzialności za niewypełnienie zobowiązań umownych z powodu wystąpienia siły wyższej. Za przypadki siły wyższej, które uwalniają Strony od wypełnienia zobowiązań umownych na czas trwania siły wyższej, uznaje się nieprzewidziane wydarzenia, które wystąpią niezależnie od woli Stron i po zawarciu niniejszej Umowy, a którym Strona nie będzie mogła zapobiec, przy zastosowaniu należytej staranności, udaremniając całkowicie lub częściowo wypełnienie zobowiązań umownych, jak np.: pożar, powódź, trzęsienie ziemi, wojna, mobilizacja, działania wojenne wroga, rekwizycja, embargo lub zarządzenia władz.

2. O zaistnieniu okoliczności uznanych za siłę wyższą, Strony są zobowiązane niezwłocznie się powiadomić.

§ 10

Przedstawiciele stron

1. Koordynatorem ds. związanych z realizacja niniejszej Umowy ze strony Zamawiającego jest:

………..., tel.: ………, faks: ………, e-mail: ………..

2. Koordynatorem ds. związanych z realizacją niniejszej Umowy ze strony Wykonawcy jest:

………..., tel.:……….., faks: ………, e-mail: ………...

3. O każdej zmianie osób, o których mowa w ust. 1 i 2 powyżej Strona zobowiązana jest powiadomić na piśmie druga Stronę. Zmiana osób nie stanowi zmiany treści Umowy i nie wymaga sporządzenia aneksu do Umowy.

§ 11 Cesja

(6)

cesją.

2. Zawiadomienie o którym mowa w ust.1 powyżej powinno zawierać:

a) datę planowanego przeniesienia praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy, b) określenie podmiotu, na rzecz którego dokonywana jest cesja,

c) wskazanie kwoty objętej cesją,

d) wskazanie nr umowy, którego cesja dotyczy.

§ 12 Klauzula RODO Zamawiający oświadcza, że :

 stosuje wszelkie środki bezpieczeństwa spełniające wymogi Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych RODO). W przypadku powierzenia danych osobowych będzie je przetwarzał zgodnie z Umową, RODO oraz innymi bezwzględnie obowiązującymi przepisami.

 przekazał Wykonawcy informacje wymagane przepisami art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE. (dotyczy osoby fizycznej).

§ 13

Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy ustawy Pzp, a w sprawach w niej nieuregulowanych przepisy Kodeksu Cywilnego.

2. Ewentualne spory mogące wyniknąć przy wykonywaniu niniejszej Umowy, rozstrzygać będzie sąd powszechny właściwy miejscowo według siedziby Zamawiającego.

3. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

Załączniki stanowiące integralną część Umowy:

Załącznik nr 1: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

Załącznik nr 2: Formularz Cenowy Oferowanego Przedmiotu Zamówienia;

Załącznik nr 3: Informacja RODO (dot. osoby fizycznej)

ZAMAWIAJĄCY:

Sieć Badawcza Łukasiewicz - Instytut Technik Innowacyjnych EMAG

WYKONAWCA:

(7)

Załącznik nr 3 do Umowy nr FH/ 02/ 10 /20 – 1

z dnia ………..

Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych w związku z wykonaniem ww. umowy

Użyte w niniejszej klauzuli informacyjnej skróty należy rozumieć następująco:

1. Dane osobowe/dane - oznaczają informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej („osobie, której dane dotyczą”); możliwa do zidentyfikowania osoba fizyczna to osoba, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować, w szczególności na podstawie identyfikatora takiego jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy lub jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość osoby fizycznej;

2. Odbiorca danych – oznacza osobę fizyczną lub prawną, organ publiczny, jednostkę lub inny podmiot, któremu ujawnia się dane osobowe, niezależnie od tego, czy jest stroną trzecią. Organy publiczne, które mogą otrzymywać dane osobowe w ramach konkretnego postępowania zgodnie z prawem powszechnie obowiązującym, nie są jednak uznawane za odbiorców - przetwarzanie tych danych przez te organy publiczne musi być zgodne z przepisami o ochronie danych mającymi zastosowanie stosownie do celów przetwarzania; przy czym przez sformułowanie, „strona trzecia” rozumie się osobę fizyczną lub prawną, organ publiczny, jednostkę lub podmiot inny niż osoba, której dane dotyczą, administrator, podmiot przetwarzający czy osoby, które – z upoważnienia Administratora lub podmiotu przetwarzającego – mogą przetwarzać dane osobowe;

3. Przetwarzanie - oznacza operację lub zestaw operacji wykonywanych na danych osobowych lub zestawach danych osobowych w sposób zautomatyzowany lub niezautomatyzowany, taką jak zbieranie, utrwalanie, organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, adaptowanie lub modyfikowanie, pobieranie, przeglądanie, wykorzystywanie, ujawnianie poprzez przesłanie, rozpowszechnianie lub innego rodzaju udostępnianie, dopasowywanie lub łączenie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie;

4. RODO - oznacza Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE;

5. Zgoda osoby, której dane dotyczą – oznacza dobrowolne, konkretne, świadome i jednoznaczne okazanie woli, którym osoba, której dane dotyczą, w formie oświadczenia lub wyraźnego działania potwierdzającego, przyzwala na przetwarzanie dotyczących jej danych osobowych.

TOŻSAMOŚĆ ADMINISTRATORA

Administratorem danych osobowych w odniesieniu do danych osobowych osób fizycznych reprezentujących wykonawcę oraz osób trzecich wskazanych przez ten podmiot, jako osoby do kontaktu (koordynatorów, personelu, osób odpowiedzialnych za wykonanie umowy) jest Sieć Badawcza Łukasiewicz - Instytut Technik Innowacyjnych EMAG z siedzibą w Katowicach (40-189) przy ul. Leopolda 31.

DANE KONTAKTOWE ADMINISTRATORA

Z administratorem danych można się skontaktować poprzez:

adres e-mail: ibemag@emag.lukasiewicz.gov.pl, skrzynkę ePUAP: /ibEMAG/SkrytkaESP,

telefonicznie pod numerem +48 32 2007 600 lub pisemnie na adres siedziby administratora.

DANE KONTAKTOWE INSPEKTORA OCHRONY DANYCH

Administrator wyznaczył Inspektora ochrony danych, z którym może się Pan/Pani skontaktować we wszystkich sprawach dotyczących:

przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych telefonicznie, poprzez e-mail:

iod@emag.lukasiewicz.gov.pl lub pisemnie na adres siedziby administratora.

CELE PRZETWARZANIA I PODSTAWA PRAWNA

Dane osób, o których mowa w wierszu drugim, będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust.1 lit. f) RODO w celu i zakresie niezbędnym do:

 wykonania zadań administratora danych osobowych związanych z realizacją niniejszej Umowy;

 spełnienia obowiązków prawnych ciążących na administratorze o

(8)

zakresie prawidłowej realizacji zadań statutowych, wynikających z przepisów prawa podatkowego oraz regulaminu konkursu w ramach którego prowadzony jest projekt, księgowych i archiwalnych, ustawy prawo zamówień publicznych;

 a w przypadku wystąpienia roszczeń z tytułu wykonania zawartej umowy, w celu ich dochodzenia na drodze sądowej lub ochrony przed nimi

w takim zakresie jak: imię, nazwisko, PESEL w przypadku Wykonawcy zarejestrowanego w CIEDG adres prowadzenia działalności gospodarczej, dane kontaktowe, numer rachunku bankowego, wynagrodzenie.

ODBIORCY DANYCH Dane nie będą przekazywane podmiotom trzecim o ile nie będzie się to wiązało z koniecznością wynikającą z realizacji niniejszej Umowy, bądź obowiązek przekazania danych będzie wynikał z przepisów obowiązującego prawa

Dane osób, o których mowa w wierszu drugim, mogą być przekazywane upoważnionym pracownikom administratora, audytorom, dostawcom usług IT, dostawcom usług pocztowych i kurierskich, ochroniarskich oraz podmiotom uprawnionym na mocy przepisów prawa.

Dane osób, o których mowa w wierszu drugim, mogą być

powierzane/przekazywane również podmiotom

rozliczającym/kontrolującym projekt oraz udostępniane na portalach publicznych typu: eZamówienia, Dane publiczne, BIP, BZP-UZP.

Podane dane nie będą wykorzystywane przez administratora do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania,

o którym mowa w art. 22 ogólnego rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. o ochronie danych osobowych (RODO).

PRZEKAZANIE DANYCH OSOBOWYCH DO PAŃSTWA TRZECIEGO LUB ORGANIZACJI MIĘDZYNARODOWEJ

Nie dotyczy

OKRES

PRZECHOWYWANIA DANYCH

Dane osób, o których mowa w wierszu drugim, będą przetwarzane przez okres trwania umowy oraz do czasu przeprowadzenia ewaluacji Projektu, współfinansowanego ze środków publicznych, w związku z którym została zawarta niniejsza Umowa.

Okres przechowywania danych osobowych może zostać przedłużony:

 o okres wynikający z roszczeń cywilnoprawnych, jeżeli przetwarzanie danych osobowych będzie niezbędne dla dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami przez administratora lub

 do czasu wynikającego z przepisów związanych z przetwarzaniem danych do celów archiwalnych w interesie publicznym.

(9)

PRAWA PODMIOTÓW DANYCH

Osobom, o których mowa w wierszu drugim, przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych lub wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, a także prawo do zgłoszenia żądania w zakresie przenoszenia danych.

Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie uzyskanej zgody na przetwarzanie danych, osoby o których mowa w wierszu drugim, posiadają prawo do żądania cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

W celu realizacji praw, o których mowa powyżej należy kontaktować się na adres siedziby Administratora lub wysyłając korespondencję elektroniczną na podane w niniejszej klauzuli adresy mailowe.

PRAWO WNIESIENIA SKARGI DO ORGANU NADZORCZEGO

Na podstawie art. 77 rozporządzenia RODO osobom, o których mowa w wierszu drugim, przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, zajmującego się ochroną danych osobowych tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, https://uodo.gov.pl/pl/p/kontakt, gdy uznają, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ww. rozporządzenia

ŹRÓDŁO POCHODZENIA DANYCH OSOBOWYCH

Dane osób, o których mowa w wierszu drugim, zostały zebrane od właścicieli danych lub udostępnione przez przedstawiciela ich zakładu pracy.

INFORMACJA O DOWOLNOŚCI LUB OBOWIĄZKU PODANIA DANYCH

Podanie danych osób, wskazanych w wierszu drugim jest konieczne do wykonania umowy i rozliczenia środków finansowych, pozyskanych na objęte umową wynagrodzenie.