UMOWA nr FHZ.281.58.2020….*V - wzór zawarta w dniu ...2020 r. w Łodzi
pomiędzy stronami:
Zakładem Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o. o.
ul. Wierzbowa 52, 90-133 Łódź,
wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi - Śródmieścia
w Łodzi, XX Wydział Krajowego Rejestru Sądowego, nr KRS: 0000045146, kapitał zakładowy: 25.400.000,00 zł, NIP: 725-18-01-126,
r-k bankowy :
reprezentowaną przez:
1. ………..
2. ………
zwaną dalej "Zamawiającym lub ZWiK Sp. z o.o.”
a
firmą/firmami1 ..., NIP: ...….,
reprezentowanym przez:
1. ...…...
2. ...
zwanym dalej „Wykonawcą”
Niniejsza umowa została zawarta w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia sektorowego o wartości szacunkowej nieprzekraczającej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2019 r., poz. 1843 z późn.zm ) prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego - zgodnie z ofertą Wykonawcy z dnia ………...r.
§ 1
Przedmiot umowy
1. Przedmiotem umowy jest dostawa *:
dla części 1 zamówienia - samochodu ciężarowego do 3,5 tony DMC przystosowanego do przewozu min. 6 (1 + 5) osób, nadwozie typu Furgon, rodzaj paliwa: gaz ziemny CNG – 5 szt.,
dla części 2 zamówienia - samochodu osobowego do przewozu min. 5 osób kombi/van, rodzaj paliwa: gaz ziemny CNG – 5 szt.,
dla części 3 zamówienia - samochodu ciężarowego do 3,5 tony DMC przystosowanego do przewozu 3 osób, nadwozie typu Furgon, rodzaj paliwa: gaz ziemny CNG – 2 szt.
*odpowiednie zapisy dla danej części zostaną wprowadzone do umowy
1 w przypadku gdy oferta składana będzie przez kilku Wykonawców, wszyscy zostaną wyszczególnieni w umowie. Umowy konsorcjum lub spółki cywilnej stanowić będą załącznik do niniejszej umowy.
2. Szczegółowy opis przedmiotu umowy określony jest w formularzu ofertowym, którego kserokopia stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy.
3. Samochody winny spełniać wymagania dla pojazdu dopuszczonego do poruszania się po drogach publicznych, zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy Prawo o Ruchu Drogowym.
§ 2
Warunki realizacji dostawy /odbiór przedmiotu umowy
1. Wykonawca zobowiązany jest do powiadomienia (pisemnie lub faxem lub email)
upoważnionego pracownika Zamawiającego, wyszczególnionego w § 11 umowy, o terminie dostawy przedmiotu umowy najpóźniej na 3 (trzy) dni robocze przed
terminem dostawy.
2. Miejsce dostawy: Zakład Wodociągów i Kanalizacji sp. z o.o. w Łodzi, ul. Graniczna 54, w dni robocze od poniedziałku do piątku w godz. 800-1400. Miejsce dostawy jest jednocześnie miejscem spełnienia świadczenia.
3. Transport pojazdu do miejsca dostawy dokonywany jest staraniem i na koszt Wykonawcy.
4. Wykonawca ponosi następujące koszty:
a. cła, podatki oraz inne opłaty celne wynikające z dokonania ostatecznej odprawy celnej (w przypadku pojazdu pochodzenia zagranicznego),
b. transportu i ubezpieczenia pojazdu do miejsca dostawy,
c. homologacji lub wystawienia innego dokumentu umożliwiającego zarejestrowanie pojazdu,
d. wszelkie pozostałe wynikające z realizacji niniejszej umowy.
5. Odbiór przedmiotu umowy zostanie dokonany komisyjnie, na podstawie protokołu odbioru podpisanego przez przedstawicieli stron umowy, potwierdzającego prawidłowe wykonanie umowy i przekazanie Zamawiającemu przedmiotu umowy do eksploatacji.
a. Strony umowy zobowiązują się oddelegować swoich przedstawicieli do dokonania odbioru przedmiotu umowy.
b. Warunkiem odbioru przedmiotu umowy jest przedłożenie przy dostawie wszystkich dokumentów o których mowa w ust. 6.
6. Przy dostawie pojazdu winny być dostarczone następujące dokumenty:
a. deklaracja zgodności WE,
b. wypis z homologacji dla kompletnego pojazdu (wraz z zamontowanym hakiem holowniczym - zapis dotyczy części 1 i 3 zamówienia) lub inny dokument umożliwiający zarejestrowanie pojazdu,
c. karta pojazdu,
d. książka gwarancyjna pojazdu,
e. instrukcja/instrukcje obsługi pojazdu w języku polskim,
f. kserokopie umowy/umów poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę i/lub oświadczenie, o których mowa w § 5 ust.6 pkt.6.2. umowy.
7. Dokumenty wyszczególnione w ust. 6 winny być sporządzone w języku polskim.
W przypadku przedłożenia dokumentów sporządzonych w języku obcym, należy je przekazać Zamawiającemu wraz z ich tłumaczeniem na język polski. W przypadku
dokumentów wyszczególnionych w ust. 6 lit.a, lit.b i lit.c z tłumaczeniem przysięgłym na język polski.
8. Przy dostawie niezgodnej z postanowieniami umowy Zamawiający nie dokona odbioru przedmiotu umowy i pozostawi pojazd do dyspozycji Wykonawcy. Wszelkie koszty związane z niedokonaniem odbioru pojazdu przez Wykonawcę z miejsca dostawy obciążają Wykonawcę.
9. W przypadku, o którym mowa w ust. 8, Wykonawca zobowiązuje się do:
a. usunięcia wad stwierdzonych przy odbiorze przedmiotu umowy, b. uzupełnienia brakujących dokumentów wymaganych w ust. 6,
na swój koszt i we własnym zakresie, w terminie wskazanym przez Zamawiającego.
Do tego czasu przedmiot umowy pozostaje w dyspozycji Wykonawcy.
10. Wyznaczenie terminu, o którym mowa w ust. 9, nie powoduje odstąpienia przez Zamawiającego od naliczenia kar umownych określonych w § 6 ust. 1 lit. a) i ust. 2 umowy.
11. W przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w ust. 9, ponowna dostawa i odbiór pojazdu dokonywane będzie na zasadach określonych w niniejszym paragrafie.
§ 3
Termin wykonania przedmiotu umowy
1. Termin wykonania przedmiotu umowy: II kwartał 2021r ., nie później niż do 30.06.2021r.
2. Zamawiający zastrzega, że nie dokona przyjęcia dostawy i odbioru pojazdu wcześniej niż przed datą 04.05.2021 r. W przypadku możliwości zmiany tego terminu Zamawiający poinformuje o powyższym Wykonawcę, przy czym za ostateczny termin wykonania umowy uznaje się 30.06.2021 r.
3. Za termin wykonania umowy przyjmuje się datę podpisania bez zastrzeżeń protokołu odbioru przedmiotu umowy , o którym mowa w § 2 ust. 5 umowy.
§ 4
Wynagrodzenie / warunki płatności
1. Za należyte wykonanie przedmiotu niniejszej umowy Wykonawca otrzyma łączne wynagrodzenie w wysokości: ……… zł brutto (z podatkiem VAT
………%) (słownie: ………), ……… zł netto (słownie:
………. zł), zgodnie z załącznikiem nr 1.
2. Wynagrodzenie wymienione w ust. 1 zawiera wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy oraz podatek VAT i nie podlega zmianie w okresie obowiązywania niniejszej umowy, z uwzględnieniem ust. 17 niniejszego paragrafu.
3. Podstawą do wystawienia faktury VAT jest podpisanie przez przedstawicieli stron umowy protokołu odbioru, o którym mowa w § 2 ust. 5 umowy.
4. Płatność zostanie uregulowana przez Zamawiającego przelewem, w terminie do 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.
5. W przypadku faktury sporządzonej w języku obcym, należy ją przekazać Zamawiającemu wraz z jej tłumaczeniem przysięgłym na język polski.
6. W przypadku faktury VAT wystawionej niezgodnie z obowiązującymi przepisami lub zapisami umowy, jej zapłata zostanie wstrzymana do czasu otrzymania przez Zamawiającego faktury korygującej.
7. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
8. Zamawiający jest podatnikiem VAT NIP 725 18 01 126 oraz podatnikiem VAT UE PL 725 18 01 126.
9. Zamawiający wyraża zgodę na wystawianie i przesyłanie, w tym udostępnianie, przez Wykonawcę faktur VAT, faktur korygujących oraz duplikatów faktur w formie elektronicznej, sporządzanych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
10. Faktury VAT, faktury korygujące oraz duplikaty faktur winny być przesyłane drogą mailową na podany poniżej adres e–mail Zamawiającego: efaktury@zwik.lodz.pl.
11. Wykonawca zobowiązuje się przesyłać faktury VAT, faktury korygujące oraz duplikaty faktur z adresu e – mail Wykonawcy ……….
12. Data wysłania faktury VAT, faktury korygującej lub duplikatu faktury w formie elektronicznej z adresu e–mail, wskazanego w ust. 11, na adres mailowy wskazany w ust. 10 jest równoznaczna z datą jej dostarczenia do Zamawiającego.
13. W przypadku zaistnienia przeszkód technicznych lub formalnych u wystawcy faktury tj. Wykonawcy, które uniemożliwiają przesłanie faktur drogą elektroniczną, Zamawiający
zobowiązuje się przyjmować faktury VAT, duplikaty faktur i faktury korygujące w tradycyjnej formie papierowej.
14. W sytuacji zmiany wskazanych powyżej adresów e–mail, Zamawiający i Wykonawca zobowiązują się do pisemnego powiadomienia drugiej Strony o zmianie adresu poczty elektronicznej oraz powiadomienia o nowym adresie e–mail, bez potrzeby sporządzenia aneksu do umowy.
15. Wykonawca oświadcza, że rachunek bankowy nr:
..., na który będą dokonywane płatności wynikające z niniejszej umowy, jest zgłoszony do Urzędu Skarbowego.
16. Zamawiający oświadcza, że posiada status dużego przedsiębiorcy w świetle ustawy o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (Dz. U. z 2020
r. poz. 935 z późn. zm.).
17. Zamawiający dopuszcza zmianę kwoty wynagrodzenia z podatkiem VAT, wyszczególnionego w ust. 1, w przypadku ustawowej zmiany stawki VAT na przedmiot niniejszej umowy, przy czym wartość wynagrodzenia netto Wykonawcy nie może ulec zmianie. Zmiana ta następuje z dniem wejścia w życie aktu prawnego zmieniającego stawkę. Zmiana wysokości podatku od towarów i usług wymaga podpisania aneksu do umowy.
18. Jeżeli zamawiającemu zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania
obowiązku podatkowego zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, zamawiający
dokona rozliczenia podatku od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.
§ 5
Gwarancja, serwis gwarancyjny
1. Wykonawca odpowiada w całości za wady przedmiotu umowy zmniejszającego jego wartość lub użyteczność.
2. Termin gwarancji na kompletny pojazd wynosi ……2 (min. 24 miesiące bez limitów kilometrów) i rozpoczyna bieg od dnia podpisania bez zastrzeżeń przez przedstawicieli stron umowy protokołu odbioru, o którym mowa w § 2 ust. 5 umowy.
3. Wykonawca wyraża zgodę na rozszerzenie odpowiedzialności z tytułu rękojmi za wady fizyczne do czasu upływu okresu udzielonej gwarancji jakości, o której mowa powyżej w ust. 2.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do realizowania uprawnień z tytułu rękojmi niezależnie od uprawnień wynikających z udzielonej przez Wykonawcę gwarancji.
5. Zapisy zawarte w książkach gwarancyjnych nie powinny stać w sprzeczności z zapisami niniejszej umowy. W przeciwnym wypadku za obowiązujące strony
uznają zapisy zawarte w umowie.
6. Wykonawca zapewnia serwis gwarancyjny i jest zobowiązany do zapewnienia co najmniej jednego autoryzowanego punktu serwisowego położonego na terenie miasta Łodzi lub w odległości 30 km od granic administracyjnych miasta Łodzi, lub mobilnego autoryzowanego serwisu wykonującego naprawy gwarancyjne i przeglądy pojazdu na terenie obiektów Zamawiającego w Łodzi.
6.1. Naprawy gwarancyjne odbywać się będą (nazwa podmiotu realizującego serwis, adres wykonywania serwisu gwarancyjnego):
………
lub Wykonawca zapewnia serwis mobilny (nazwa podmiotu realizującego
serwis)……….3
6.2. W przypadku gdy Wykonawca nie realizuje serwisu gwarancyjnego we własnym zakresie, zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu przy dostawie pojazdu kserokopii umowy zawartej z podmiotem realizującym serwis wymienionym w ust. 6.1. na serwisowanie samochodu. Ww. umowa winna obowiązywać co najmniej przez okres udzielonej gwarancji, o którym mowa w ust.2 niniejszego paragrafu umowy oraz uwzględniać warunki ust.2, ust.5 i ust. 7-12 niniejszego paragrafu umowy.
7. Zamawiający zobowiązany jest do powiadomienia Wykonawcy o zaistniałej usterce lub wadzie pisemnie lub faksem na numer ……… lub pocztą elektroniczną na adres: ………
8. Czas trwania naprawy lub usunięcia wad/usterek w okresie gwarancji - nie później niż w ciągu 10 (dziesięć) dni roboczych od daty otrzymania zgłoszenia ( w przypadku serwisu mobilnego) lub od momentu podstawienia przez Zamawiającego pojazdu do serwisu.
Dopuszcza się wydłużenie terminu naprawy pojazdu, jednak nie więcej niż do 30 (trzydziestu) dni roboczych od daty otrzymania zgłoszenia( w przypadku serwisu mobilnego) lub od momentu podstawienia przez Zamawiającego pojazdu do serwisu, w przypadku wystąpienia obiektywnych, niezależnych od punktu serwisowego przyczyn, po wcześniejszym przedłożeniu uzasadnienia i uzyskaniu pisemnej akceptacji Zamawiającego.
9. Wszelkie koszty (także koszty paliwa) związane z realizacją uprawnień gwarancyjnych ponosi Wykonawca, w tym w szczególności koszty związane z dostarczeniem pojazdu do naprawy gwarancyjnej, oraz związane z jego odbiorem i przekazaniem Zamawiającemu,
2 Zapis zostanie uzupełniony zgodnie z ofertą Wykonawcy.
3Zapis zostanie uzupełniony zgodnie z ofertą Wykonawcy.
przy czym dostarczenie pojazdu oraz jego zwrot Zamawiającemu odbywa się staraniem Wykonawcy. Jeżeli serwis realizujący naprawy gwarancyjne jest zlokalizowany na terenie miasta Łodzi koszty związane z dostarczeniem pojazdu do tego serwisu ponosi Zamawiający, chyba że usterka/wada uniemożliwia kontynuowanie dalszej jazdy lub w ocenie Zamawiającego istnieje niebezpieczeństwo, że dostarczenie pojazdu spowoduje zwiększenie rozmiaru wady/usterki, lub Strony umowy ustalą inaczej .
10. Wykonawca w okresie udzielonej gwarancji i rękojmi za wady nie może odmówić usunięcia wad i usterek przedmiotu umowy bez względu na wysokość kosztów z tym związanych.
11. Usunięcie wad/usterek w okresie gwarancji i rękojmi musi być stwierdzone protokolarnie.
12. Okres gwarancji, o którym mowa w ust. 2 oraz okres rękojmi przedłuża się każdorazowo o czas trwania naprawy przedmiotu umowy lub usunięcia wad/usterek, licząc od dnia następnego po upływie terminu 10 dni roboczych od daty otrzymania zgłoszenia (w przypadku serwisu mobilnego) lub od momentu podstawienia przez Zamawiającego pojazdu do serwisu do dnia podpisania przez strony protokołu odbioru pojazdu po naprawie.
13. momentu powiadomienia Wykonawcy zgodnie z ust. 7 do dnia podpisania przez strony protokołu odbioru pojazdu po naprawie.
14. Zamawiający przed upływem okresu gwarancji wyznaczy termin odbioru pogwarancyjnego, który winien być potwierdzony protokołem podpisanym przez Wykonawcę i Zamawiającego.
§ 6 Kary umowne
1. Zamawiającemu przysługuje prawo naliczenia Wykonawcy kary umownej w następujących przypadkach:
a. w przypadku przekroczenia terminu określonego w § 3 ust. 1 umowy - w wysokości 0,1 % ceny brutto pojazdu podanej przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym, licząc za każdy dzień opóźnienia w stosunku do każdego pojazdu objętego opóźnieniem,
b. w przypadku przekroczenia terminu określonego w § 5 ust. 8 umowy – w wysokości 0,3% ceny brutto pojazdu podanej przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym, licząc za każdy dzień opóźnienia w stosunku do każdego pojazdu objętego opóźnieniem.
2. Niezależnie od kary umownej opisanej w ust. 1 pkt a) niniejszego paragrafu,
Zamawiającemu przysługuje prawo naliczenia Wykonawcy jednorazowej kary w przypadku niedotrzymania terminu, o którym mowa w § 3 ust. 1 umowy, wynoszącej 5%
ceny brutto pojazdu podanej przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym w stosunku do każdego pojazdu objętego opóźnieniem .
3. W przypadku odstąpienia od wykonania umowy lub części umowy przez Wykonawcę z przyczyn niezależnych od Zamawiającego lub odstąpienia od umowy lub części umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia brutto, określonego w § 4 ust. 1 umowy (dotyczy odstąpienia od całości umowy) lub w wysokości 10%
wynagrodzenia brutto należnego za wykonanie części umowy, której dotyczy odstąpienie
( dotyczy odstąpienia od części umowy), na rachunek bankowy wskazany w niniejszej umowie.
4. W przypadku odstąpienia od umowy lub części umowy przez Zamawiającego z przyczyn zależnych od Zamawiającego, z wyłączeniem przypadku, o którym mowa w § 7 ust. 1 lit. a) umowy, Zamawiający zapłaci Wykonawcę karę umowną w wysokości 10%
wynagrodzenia brutto, określonego w § 4 ust. 1 umowy (dotyczy odstąpienia od całości umowy) lub w wysokości 10% wynagrodzenia brutto należnego za wykonanie części umowy, której dotyczy odstąpienie ( dotyczy odstąpienia od części umowy). Kwota kary umownej będzie wpłacona na wskazane przez Wykonawcę konto bankowe.
5. Łączna suma kar umownych, które może naliczyć Zamawiający, nie może przekroczyć 30% wartości wynagrodzenia brutto, wyszczególnionego w § 4 ust. 1 umowy.
6. Płatność kar umownych nastąpi w terminie 7 (siedmiu) dni od daty otrzymania wezwania, bez konieczności wykazania wystąpienia szkody, odpowiednio przez Zamawiającego lub Wykonawcę.
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia zapłaty zobowiązań wynikających z wystawionych faktur o kwotę naliczonych kar umownych, na co Wykonawca wyraża zgodę.
8. W przypadku gdy szkoda przekroczy kary umowne, Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przenoszącego wysokość kar umownych na zasadach ogólnych.
§ 7
Odstąpienie od umowy
1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w przypadkach określonych w powszechnie obowiązujących przepisach, a ponadto w przypadku zaistnienia jednego z poniższych zdarzeń:
a) wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie przedmiotu niniejszej umowy nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, odstąpienie od umowy w tym wypadku może nastąpić w terminie 30 dni od daty powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach, w takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu za wykonaną część niniejszej umowy,
b) w razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę.
2. Z wyjątkiem przypadku opisanego w ust 1 lit. a niniejszego paragrafu, dla którego zastrzeżono termin 30 dni, odstąpienie od umowy powinno nastąpić w terminie 60 (sześćdziesięciu) dni, od daty powzięcia przez Zamawiającego wiadomości o zaistnieniu okoliczności uzasadniającej odstąpienie, w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie.
§ 8
Zmiany umowy
1. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany postanowień umowy w szczególności w następujących sytuacjach:
a. gdy nastąpi zmiana parametrów techniczno-eksploatacyjnych pojazdu, przy czym oferowane parametry powinny być nie gorsze niż określone przez Zamawiającego w Formularzu ofertowym,
b. w sytuacji opisanej w § 4 ust. 17,
c. zmiany podmiotu lub miejsca wykonywania serwisu gwarancyjnego w okresie obowiązywania gwarancji na warunkach określonych w § 5 ust. 6 umowy . W takim przypadku Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia Zamawiającemu dokumentów, o których mowa w § 5 ust.6.2. umowy dotyczących serwisu gwarancyjnego.
2. Zmiana niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności, za wyjątkiem zmiany w zakresie § 4 ust.14 i § 10 ust. 1 umowy, który nie wymaga sporządzenia aneksu.
3. Zmiana treści umowy dokonana z naruszeniem ust. 2 jest nieważna.
4. Wykonawca nie może bez uprzedniej, pisemnej zgody Zamawiającego pod rygorem nieważności dokonywać żadnych cesji związanych z realizacją postanowień niniejszej umowy.
§ 9
POSTANOWIENIA UMOWY ZWIĄZANE Z WYSTĄPIENIEM COVID-19
1. Strony umowy niezwłocznie, wzajemnie informują się o wpływie okoliczności związanych z wystąpieniem COVID-19 na należyte wykonanie umowy, o ile taki wpływ wystąpił lub może wystąpić. Strony umowy potwierdzają ten wpływ dołączając do informacji, o której mowa w zdaniu pierwszym, oświadczenia lub dokumenty, które mogą dotyczyć w szczególności:
1.1. nieobecności pracowników lub osób świadczących pracę za wynagrodzeniem na innej podstawie niż stosunek pracy, które uczestniczą lub mogłyby uczestniczyć w realizacji zamówienia;
1.2. decyzji wydanych przez Głównego Inspektora Sanitarnego lub działającego z jego upoważnienia państwowego wojewódzkiego inspektora sanitarnego, w związku z przeciwdziałaniem COVID-19, nakładających na wykonawcę obowiązek podjęcia określonych czynności zapobiegawczych lub kontrolnych;
1.3. poleceń lub decyzji wydanych przez wojewodów ministra właściwego do spraw zdrowia lub Prezesa Rady Ministrów związanych z przeciwdziałaniem COVID-19, o których mowa w art. 11 ust. 1-3 ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych;
1.4. wstrzymania dostaw produktów, komponentów produktu lub materiałów, trudności w dostępie do sprzętu lub trudności w realizacji usług transportowych;
1.5. innych okoliczności, które uniemożliwiają bądź w istotnym stopniu ograniczają możliwość wykonania umowy;
1.6. okoliczności, o których mowa w pkt 1.1 – 1.5, w zakresie w jakim dotyczą one podwykonawcy lub dalszego podwykonawcy.
1 a) W przypadku wykonawców mających siedzibę lub wykonujących działalność związaną z realizacją umowy poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w miejsce dokumentów, o których mowa w ust. 1 pkt 1.1 – 1.5, składa się dokumenty wydane przez odpowiednie instytucje w tych krajach lub oświadczenia tych wykonawców.
2. Każda ze Stron niniejszej umowy, może żądać przedstawienia dodatkowych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających wpływ okoliczności związanych z wystąpieniem COVID-19 na należyte wykonanie tej umowy.
3. Strona umowy na podstawie otrzymanych oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w ust. 1 i 2 niniejszego paragrafu, w terminie 14 dni od dnia ich otrzymania, przekazuje drugiej stronie swoje stanowisko, wraz z uzasadnieniem, odnośnie do wpływu okoliczności, o których mowa w ust. 1, na należyte jej wykonanie. Jeżeli strona umowy otrzymała kolejne oświadczenia lub dokumenty, termin liczony jest od dnia ich otrzymania.
4. Zamawiający, po stwierdzeniu, że okoliczności związane z wystąpieniem COVID-19, o których mowa w ust. 1, mogą wpłynąć lub wpływają na należyte wykonanie niniejszej umowy, może w uzgodnieniu z wykonawcą dokonać zmiany umowy, w szczególności przez:
4.1. zmianę terminu wykonania umowy lub jej części, lub czasowe zawieszenie wykonywania umowy lub jej części,
4.2. zmianę sposobu wykonywania dostaw,
4.3. zmianę zakresu świadczenia wykonawcy i odpowiadającą jej zmianę wynagrodzenia lub sposobu rozliczenia wynagrodzenia wykonawcy – o ile wzrost wynagrodzenia spowodowany każdą kolejną zmianą nie przekroczy 50% wartości pierwotnej umowy.
5. Jeżeli umowa zawiera postanowienia korzystniej kształtujące sytuację wykonawcy, niż wynikałoby to z ust. 4, do zmiany umowy stosuje się te postanowienia, z zastrzeżeniem, że okoliczności związane z wystąpieniem COVID-19, o których mowa w ust. 1, nie mogą stanowić samodzielnej podstawy do wykonania umownego prawa odstąpienia od umowy.
6. Jeżeli umowa zawiera postanowienia dotyczące kar umownych lub odszkodowań z tytułu odpowiedzialności za jej niewykonanie lub nienależyte wykonanie z powodu oznaczonych okoliczności, strona umowy, o której mowa w ust. 1, w stanowisku, o którym mowa w ust. 3, przedstawia wpływ okoliczności związanych z wystąpieniem COVID-19 na należyte jej wykonanie oraz wpływ okoliczności związanych z wystąpieniem COVID-19, na zasadność ustalenia i dochodzenia tych kar lub odszkodowań, lub ich wysokość.
7. Wykonawca i podwykonawca, po stwierdzeniu, że okoliczności związane z wystąpieniem COVID-19, mogą wpłynąć lub wpływają na należyte wykonanie łączącej ich umowy, która jest związana z wykonaniem zamówienia lub jego części, uzgadniają odpowiednią zmianę tej umowy, w szczególności mogą zmienić termin wykonania umowy lub jej części, czasowo zawiesić wykonywanie umowy lub jej części, zmienić sposób wykonywania umowy lub zmienić zakres wzajemnych świadczeń.
8. W przypadku dokonania zmiany umowy, jeżeli zmiana ta obejmuje część zamówienia powierzoną do wykonania podwykonawcy, wykonawca i podwykonawca uzgadniają odpowiednią zmianę łączącej ich umowy, w sposób zapewniający, że warunki wykonania tej umowy przez podwykonawcę nie będą mniej korzystne niż warunki wykonania umowy, zmienionej zgodnie z ust. 4.
9. Przepisy ust. 7 i 8 stosuje się do umowy zawartej między podwykonawcą a dalszym podwykonawcą.
§ 10
Nadzór nad prawidłowym wykonaniem umowy 1. Osobami odpowiedzialnymi za prawidłową realizację umowy są:
a/ po stronie Zamawiającego:
w sprawach formalnych ...
nr tel. ...,nr faksu ...,email...
w sprawach technicznych i reklamacyjnych...
nr tel. ...nr faksu ...,email...
b/ po stronie Wykonawcy: ...
nr tel. ...,nr faksu ..., email...
2. Osoby wymienione w ust.1 nie są upoważnione do dokonywania czynności, które mogłyby powodować zmiany w treści niniejszej umowy.
§ 11 Podwykonawca*
* (Zapisy rozdziału zostaną wprowadzone w przypadku realizacji umowy przy udziale podwykonawcy)
1. Wykonawca będzie realizował umowę przy udziale Podwykonawców.
……….
/Wykaz zawierający listę podwykonawców wraz z informacją czy podwykonawca jest podmiotem na którego wykonawca zasoby wykonawca powoływał się w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu/
2. W przypadku zmiany albo rezygnacji z podwykonawcy, który był podmiotem, na którego zasoby wykonawca powoływał się, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny Podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
3. Wykonawca winien przekazać Zamawiającemu ww. informację o zmianie/rezygnacji Podwykonawcy wraz z dokumentami potwierdzającymi spełnienie warunków udziału, w tym dokumenty potwierdzające brak podstaw wykluczenia wobec tego podwykonawcy.
4. Jeżeli Zamawiający stwierdzi, że wobec danego podwykonawcy zachodzą podstawy wykluczenia, Wykonawca obowiązany jest zastąpić tego podwykonawcę lub zrezygnować z powierzenia wykonania części zamówienia Podwykonawcy.
5. W przypadku zmiany podwykonawcy, który nie był podmiotem na którego zasoby wykonawca powoływał się w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca winien przedstawić Zamawiającemu informację o zmianie Podwykonawcy.
6. Powierzenie wykonania części zamówienia Podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia.
7. Zamawiający żąda, aby przed przystąpieniem do wykonania zamówienia wykonawca, o ile są już znane, podał nazwy albo imiona i nazwiska oraz dane kontaktowe podwykonawców i osób do kontaktu z nimi, zaangażowanych w wykonywanie przedmiotu zamówienia. Wykonawca zawiadamia Zamawiającego o wszelkich zmianach danych, o których mowa w zdaniu pierwszym, w trakcie realizacji zamówienia, a także przekazuje
informacje na temat nowych podwykonawców, którym w późniejszym okresie zamierza powierzyć realizację usług.
8. Zmiana Podwykonawcy, o której mowa w ust.2 niniejszego paragrafu wymaga podpisania aneksu do umowy.
§ 12
Klauzula obowiązku informacyjnego
1. Administratorem danych osobowych osób uprawnionych do reprezentowania drugiej Strony oraz pracowników drugiej Strony jest Zakład Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o., z siedzibą w Łodzi, kod 90-133, ul. Wierzbowa 52. Kontakt z Administratorem możliwy jest przy wykorzystaniu danych korespondencyjnych Administratora bądź mailowo na adres:
zwik@zwik.lodz.pl.
2. W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych, Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym kontakt jest możliwy pod adresem e-mail:
iod@zwik.lodz.pl.
3. Administrator przetwarza dane osobowe osób będących stroną umowy w celu podpisania i realizacji umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Podstawą prawną przetwarzania danych osób niebędących stroną umowy, których dane przetwarzane są na potrzeby podpisania i realizacji umowy jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) - kontakt w sprawie wykonania umowy. Dane ww. osób mogą być przetwarzane dla ewentualnego dochodzenia lub odpierania roszczeń wynikających z umowy (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Dane osobowe będą również przetwarzane w związku z wypełnieniem obowiązków prawnych nałożonych na Administratora, w szczególności prawa podatkowego, sprawozdawczości finansowej (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
4. Dane osobowe pracowników drugiej Strony mogły zostać pozyskane przez Administratora z umowy lub udostępnione przez osobę będącą Stroną umowy. W związku z realizacja umowy Administrator może przetwarzać w szczególności następujące dane osobowe:
imię, nazwisko, służbowy adres e- mail, numer telefonu służbowego, miejsce zatrudnienia, stanowisko.
5. Dane osobowe przetwarzane będą przez okres trwania umowy, a po jej zakończeniu przez czas związany z wygaśnięciem ewentualnych wzajemnych roszczeń związanych z realizacją umowy oraz przez czas wynikający z obowiązujących przepisów prawa m.in.
przepisami podatkowymi, sprawozdawczości finansowej.
6. Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty przetwarzające dane osobowe na zlecenie Administratora, w tym m.in. podmioty zewnętrzne dostarczające i wspierające systemy informatyczne, wykorzystywane na potrzeby realizacji niniejszej umowy, podmioty świadczące usługi księgowe, a także inne podmioty świadczące usługi związane z bieżącą działalnością Administratora, wyłącznie na mocy stosownych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych oraz przy zapewnieniu stosowania przez ww. podmioty adekwatnych środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę danych. Dane osobowe mogą również być udostępnione podmiotom uprawnionym na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
7. Każdej osobie, której dane są przetwarzane, w zakresie wynikającym z przepisów prawa, przysługuje prawo dostępu do swoich danych oraz ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, jak również prawo przenoszenia danych.
8. Osoba, której dane dotyczą, ma prawo wnieść skargę w zakresie przetwarzania jej danych osobowych do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.
9. Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej, a także nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji w tym profilowaniu
10. Przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne w celu realizacji umowy. Brak podania danych wiąże się z niemożliwości podpisania i realizacji umowy.
11. Strona jest zobowiązana do przekazania informacji, o których mowa w ust. 1-10 powyżej, osobom reprezentującym i pracownikom Strony, których dane zostały przekazane Administratorowi.
§ 13
Postanowienia końcowe
1. Strony zobowiązują się do natychmiastowego pisemnego informowania o każdej zmianie adresu, numeru telefonu i faksu, bez potrzeby sporządzenia aneksu do umowy. W przypadku braku takiej informacji, pisma przysłane na dotychczasowy adres uważa się za skutecznie doręczone.
2. Wszelka komunikacja (w tym korespondencja) pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą w trakcie realizacji Umowy będzie prowadzona w języku polskim. Jeżeli w toku realizacji Umowy po stronie Wykonawcy będą uczestniczyć osoby nieposługujące się językiem polskim w stopniu komunikatywnym, a zaistnieją okoliczności wymagające bezpośredniej komunikacji pomiędzy tymi osobami a przedstawicielami Zamawiającego, Wykonawca zapewni w ramach wynagrodzenia umownego, w zależności od formy komunikacji, tłumaczenie ustne lub pisemne na poziomie umożliwiającym efektywną realizację Umowy.
§ 14
1. Prawem właściwym dla zobowiązań wynikających z niniejszej umowy jest prawo polskie.
2. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego (Dz. U. z 1964 r., nr 16, poz. 93 z późn. zm.).
§ 15
Wszelkie sprawy sporne wynikłe z realizacji niniejszej umowy rozpatrywać będzie Sąd Powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§ 16
Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Wykonawcy i dwa egzemplarze dla Zamawiającego. Załączniki wymienione w treści umowy stanowią jej integralną część.
Załączniki do umowy:
1. Kserokopia formularza ofertowego złożonego przez Wykonawcę 2. Umowa Wykonawców wspólnie składających ofertę.4
ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:
4 Dotyczy przypadku złożenia oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
