OGŁOSZENIE O UDZIELANYM ZAMÓWIENIU

(1)

ZZ/ 866 /008/U/18 Gdańsk, dnia 26.04.2018r.

OGŁOSZENIE O UDZIELANYM ZAMÓWIENIU Politechnika Gdańska

Wydział Chemiczny ul. G. Narutowicza 11/12 80-233 Gdańsk

Fax: 58 348-60-79 Tel. 58 347-15-83

Adres strony internetowej: www.dzp.pg.edu.pl

Zamawiający Politechnika Gdańska Wydział Chemiczny , działając na podstawie art.4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. z 2017r. poz.1579 ze zm.) informuje o zamiarze udzielenia zamówienia i zaprasza do składania ofert na świadczenie usługi wynajmu autokaru wraz z kierowcą do przewozu studentów Wydziału Chemicznego Politechniki Gdańskiej.

Opis przedmiotu zamówienia:

1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi wynajmu autokaru wraz z kierowcą do przewozu studentów Wydziału Chemicznego Politechniki Gdańskiej.

2.Usługa wynajmu autokaru wraz z kierowcą obejmuje następujące trasy i terminy:

1) 15 maj 2018r. (wtorek) - Destylarnia Sobieski S.A., Starogard Gdański -

ok. 30 osób – miejsce zbiórki: ul. Traugutta (pomiędzy PG a ZOZ dla Szkół Wyższych) wyjazd o godz.6.40, powrót ok. 12.00. do PG

2) 17 maj 2018r. (czwartek) - Destylarnia Sobieski S.A., Starogard Gdański -

ok. 30 osób - miejsce zbiórki: ul. Traugutta (pomiędzy PG a ZOZ dla Szkół Wyższych) wyjazd o 6.40, powrót ok. 12.00.

3) 21 maj 2018r. – Składowisko Odpadów Eko Dolina w Łężycach, grupa 16 osób, miejsce zbiórki:

: ul. Traugutta (pomiędzy PG a ZOZ dla Szkół Wyższych) wyjazd

o godz.8:00, planowany powrót w godzinach 13-14,

4) 28 maj 2018r. – Zakład Unieszkodliwiania Odpadów niebezpiecznych „Port Service Sp. z o.o.” – ul .Mjr H. Sucharskiego , Gdańsk, grupa 22 osób, miejsce zbiórki: przy ul. Traugutta o godz.8:00, powrót w godz. 12:30:13:30

9.Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia ogłoszenia w każdym czasie i bez podania przyczyny.

Wymagania Zamawiającego:

(2)

1.Wykonawca zapewni autokary z miejscami siedzącymi dla wszystkich przewożonych osób.

2. Oferowane autokary muszą być w pełni sprawne technicznie, przystosowane do transportu określonej w opisie przedmiotu zamówienia liczby osób, posiadać pasy bezpieczeństwa, pojazdy muszą być czyste zarówno w środku jak i na zewnątrz.

3.Stan techniczny autokarów musi spełniać warunki dopuszczenia do ruchu drogowego, zgodnie z obowiązującymi przepisami o transporcie drogowym;

4.Wykonawca musi posiadać aktualną polisę ubezpieczenia OC oraz ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków, która będzie ważna przez cały okres obowiązywania umowy.

5.Wykonawca musi posiadać licencję do wykonywania odpłatnego transportu drogowego osób, stosownie do art. 5 ustawy z dnia 06.09.2001 r. o transporcie drogowym (t. j. Dz. U. z 2013 r. poz.

1414 ze zm.) lub aktualne zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego wydane po dniu 15.08.13r.na podstawie i zasadach określonych w art.5 ust.1 ustawy o transporcie drogowym i rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (WE)nr 1071/2009 ustanawiającym wspólne zasady dotyczące warunków wykonywania zawodu przewoźnika drogowego.

6. Wykonawca odpowiada prawnie i finansowo za sprawność techniczną pojazdu, jak również za pełną dokumentację wraz z ubezpieczeniami gwarantującymi jego przejazd zgodnie z obowiązującymi przepisami.

7. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów prawnych w zakresie czasu pracy kierowcy oraz przestrzegania ogólnych warunków przewozu.

8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do poinformowania Inspekcji Transportu Drogowego w przypadku, gdy warunki techniczne pojazdów wzbudzą wątpliwości Zamawiającego. Jeżeli w wyniku przeprowadzonej kontroli pojazdy nie będą mogły uczestniczyć w ruchu, Wykonawca zobowiązany jest podstawić niezwłocznie inne pojazdy zastępcze, w czasie nie dłuższym niż 60 minut od zgłoszenia telefonicznego.

9. W przypadku awarii Wykonawca jest zobowiązany podstawić niezwłocznie sprawny pojazd odpowiadający wymaganiom określonym w ogłoszeniu w ciągu 60 minut, od momentu ujawnienia awarii. Wszystkie koszty związane z podstawieniem pojazdu zastępczego oraz koszty uczestników wyjazdu i Zamawiającego powstałe na skutek awarii obciążą Wykonawcę.

10. Zamawiający nie dopuszcza przesiadek podczas podróży innych niż spowodowane awarią pojazdu.

Cena:

1. Cenę oferty należy określić w wartości brutto (z podatkiem Vat), z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

2. Ceną oferty jest cena określona w formularzu oferty.

3. Cena oferty musi być podana w złotych polskich, wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w PLN.

4. Koszty poniesione przez Wykonawcę przy realizacji zamówienia, a nie uwzględnione w cenie oferty nie będą przez Zamawiającego dodatkowo rozliczane.

5. Cena określona w ofercie obowiązuje przez cały okres związania ofertą i będzie wiążąca dla zawieranej umowy.

6. Stawkę podatku VAT Wykonawca określi zgodnie z przepisami prawa.

Kryteria oceny ofert:

1.Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującym kryterium:

Cena oferty- 100%

2.Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którzy złoży ofertę z najniższą ceną, spełniającą wszystkie wymagania Zamawiającego opisane w ogłoszeniu o udzielanym zamówieniu.

(3)

3.W przypadku gdy złożone zostaną dwie lub więcej ofert z taką samą ceną, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty do złożenia ofert dodatkowych w terminie określonym przez Zamawiającego.

4.Wykonawcy składając oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane we wcześniej złożonych ofertach.

Sposób złożenia oferty:

1,Ofertę należy złożyć w formie pisemnej na formularzu oferty (zał. nr 2 do ogłoszenia) do dnia 07.05.2018r. do godz. 10:00 na adres Zamawiającego: Politechnika Gdańska Wydział Chemiczny, budynek Chemia A, pok.312, lub w formie elektronicznej na adres e-mail:

elzbieta.podsiadlo@pg.edu.pl, wpisując w temacie: „ ZZ/ 866/008/U/18”.

Oferty złożone w formie elektronicznej winny być sporządzone w formie skanu oryginału i muszą koniecznie zawierać podpis osoby składającej ofertę, a w formie pisemnej w oryginale albo kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy.

Do oferty należy dołączyć:

- aktualną licencję do wykonywania odpłatnego transportu drogowego osób, stosownie do art. 5 ustawy z dnia 06.09.2001 r. o transporcie drogowym (t. j. Dz. U. z 2013 r. poz. 1414 ze zm.) lub aktualne zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego.

Niniejsze ogłoszenie o udzielanym zamówieniu zostało zamieszczone na stronie Zamawiającego www.dzp.pg.edu.pl

Umowa :

Wykonawca składając ofertę zobowiązuje się (w przypadku wyboru jego oferty) do podpisania umowy zgodnej ze wzorem załączonym do ogłoszenia , w terminie określonym przez Zamawiającego.

Zamawiający zastrzega , że niniejsze ogłoszenie stanowi zaproszenie do składania ofert, a otrzymanie w wyniku niniejszego zaproszenia oferty nie jest równoznaczne ze złożeniem zamówienia bądź zawarciem jakiejkolwiek umowy, a nadto nie łączy się z koniecznością zawarcia umowy przez Politechnikę Gdańską Wydział Chemiczny.

Załączniki do ogłoszenia:

1.formularz ofertowy- załącznik nr 1 2.Wzór umowy- załącznik nr 2

(4)

Załącznik nr 1 do ogłoszenia

……… Gdańsk, dnia...

(pieczątka Wykonawcy) ZZ/866 /008/U/18

OFERTA

Politechnika Gdańska Wydział Chemiczny ul. G. Narutowicza 11/12 80-233 Gdańsk

Nawiązując do ogłoszenia o udzielanym zamówieniu z dnia ...2018 r. na usługę wynajmu autokaru wraz z kierowcą do przewozu studentów Wydziału Chemicznego Politechniki Gdańskiej.

Ja/My niżej podpisany (i):

imię ……….. nazwisko ……….

działający w imieniu i na rzecz:

Pełna nazwa:

Adres:

REGON nr: NIP nr:

Nr telefonu: Nr faksu:

Nazwa banku i nr rachunku bankowego: Adres e-mail:

Oferujemy (ę) realizację powyższego zamówienia zgodnie z warunkami określonymi w ww.

ogłoszeniu o udzielanym zamówieniu:

Wyjazd w dniu

15 maj 2018r.

za wynagrodzenie w kwocie brutto: ………..PLN (słownie: …...)PLN

w tym podatek Vat:...PLN Wyjazd w dniu

17 maj 2018r.

w tym podatek Vat:...PLN Wyjazd w dniu

21 maj 2018r.

w tym podatek Vat:...PLN

(5)

Wyjazd w dniu

28 maj 2018r.

w tym podatek Vat:...PLN

Oferowany przedmiot zamówienia spełnia wszystkie wymagania Zamawiającego określone w ww.

ogłoszeniu.

Oświadczam (y), że cena oferty obejmuje wszystkie elementy cenotwórcze, wynikające z zakresu i sposobu realizacji przedmiotu zamówienia, określone w ogłoszeniu o udzielanym zamówieniu.

Wszystkie inne koszty jakie poniesiemy przy realizacji zamówienia, a nie uwzględnione w cenie oferty nie będą obciążały Zamawiającego.

1. Oświadczam (y), że wykonamy zamówienie w terminie :

1) 15 maj 2018r. (wtorek) - Destylarnia Sobieski S.A., Starogard Gdański -

ok. 30 osób – miejsce zbiórki: ul. Traugutta (pomiędzy PG a ZOZ dla Szkół Wyższych) wyjazd o godz.6.40, powrót ok. 12.00. do PG

2) 17 maj 2018r. (czwartek) - Destylarnia Sobieski S.A., Starogard Gdański -

ok. 30 osób - miejsce zbiórki: ul. Traugutta (pomiędzy PG a ZOZ dla Szkół Wyższych) wyjazd o 6.40, powrót ok. 12.00.

: ul. Traugutta (pomiędzy PG a ZOZ dla Szkół Wyższych) wyjazd

2. Oświadczam (y), że zapoznaliśmy się z ogłoszeniem o udzielanym zamówieniu, nie wnosimy do jego treści zastrzeżeń i uznajemy się za związanych określonymi w nim postanowieniami i zasadami postępowania.

3. Oświadczam (y), że uzyskaliśmy informacje niezbędne do przygotowania oferty.

4. Uważam (y ) się za związanych niniejszą ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert.

5. Oświadczam (y), że zapoznaliśmy się z postanowieniami umowy, której wzór stanowił załącznik nr 2 do ogłoszenia o udzielanym zamówieniu. Nie wnosimy do jej treści zastrzeżeń.

Zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na określonych w niej warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.

6. Akceptuję (emy) warunki płatności zawarte we wzorze umowy.

7. Załącznikami do niniejszej oferty, stanowiącymi jej integralną część są:

- ………

...………

(podpis i pieczątka osoby/osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy)

(6)

Załącznik nr 2 do ogłoszenia

ZZ/ 866 /008/U/18

WZÓR

UMOWA USŁUGI NR ... /WCH/18 zawarta w dniu ...2018 roku w Gdańsku

pomiędzy :

Politechniką Gdańską Wydział Chemiczny z siedzibą w Gdańsku, 80-233, ul. G. Narutowicza 11/12,

REGON: 000001620, NIP: 584-020-35-93

reprezentowaną na podstawie pełnomocnictwa Rektora PG, przez:

prof. dr hab. inż. Sławomira Milewskiego, prof.zw PG – Dziekana Wydziału Chemicznego zwaną dalej Zamawiającym

a

...

Regon : ..., NIP: ...

z siedzibą w ...wpisanym do KRS/CEIDG...

zwanym dalej Wykonawcą

który wyłoniony został w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego na podstawie przepisów art.4 ust.8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 ), zwanej dalej „ustawą Pzp”.

§ 1

PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem umowy jest usługa wynajmu autokaru wraz z kierowcą do przewozu studentów Wydziału Chemicznego Politechniki Gdańskiej , zgodnie z treścią ogłoszenia o udzielanym zamówieniu ZZ/866/008/U/18 z dnia ...2018r. oraz z ofertą Wykonawcy z dnia ...

2018r., stanowiącymi załączniki do niniejszej Umowy i będącymi jej integralną częścią.

2. Zamawiający wymaga, aby odpowiedzialność i wszelkie ryzyko do momentu wykonania przedmiotu umowy ponosił Wykonawca.

3. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy ze szczególną starannością i dbałością o bezpieczeństwo przewożonych osób.

§ 2

TERMIN I WARUNKI REALIZACJI UMOWY

1. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji umowy w następujących terminach:

1) 15 maj 2018r. (wtorek) - Destylarnia Sobieski S.A., Starogard Gdański -

ok. 30 osób – miejsce zbiórki: ul. Traugutta (pomiędzy PG a ZOZ dla Szkół Wyższych) wyjazd o godz.6.40, powrót ok. 12.00. do PG

2) 17 maj 2018r. (czwartek) - Destylarnia Sobieski S.A., Starogard Gdański -

(7)

ok. 30 osób - miejsce zbiórki: ul. Traugutta (pomiędzy PG a ZOZ dla Szkół Wyższych) wyjazd o 6.40, powrót ok. 12.00.

: ul. Traugutta (pomiędzy PG a ZOZ dla Szkół Wyższych) wyjazd

3. Wykonawca oświadcza, że wszystkie przewożone osoby będą miały miejsca siedzące.

4. Wykonawca odpowiada prawnie i finansowo za sprawność techniczną pojazdu, jak również za pełną dokumentację wraz z ubezpieczeniami gwarantującymi jego przejazd zgodnie z obowiązującymi przepisami.

5. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów prawnych w zakresie czasu pracy kierowcy oraz przestrzegania ogólnych warunków przewozu.

6. Wykonawca oświadcza że:

a) oferowany autokar jest w pełni sprawny technicznie

b) autokar posiada pasy bezpieczeństwa dla wszystkich pasażerów

c) stan techniczny autokaru spełnia warunki dopuszczenia do ruchu drogowego, zgodnie z obowiązującymi przepisami o transporcie drogowym;

d) posiada aktualną polisę ubezpieczenia OC oraz ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków, która będzie ważna przez cały okres obowiązywania umowy;

e) posiada uprawnienia do wykonywania odpłatnego transportu drogowego osób, stosownie do art. 5 ustawy z dnia 06.09.2001 r. o Transporcie drogowym (t. j. Dz. U. z 2013 r. poz. 1414 ze zm.) lub aktualne zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego.

8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do poinformowania Inspekcji Transportu Drogowego w przypadku, gdy warunki techniczne pojazdów wzbudzą wątpliwości Zamawiającego. Jeżeli w wyniku przeprowadzonej kontroli pojazdy nie będą mogły uczestniczyć w ruchu, Wykonawca zobowiązany jest podstawić niezwłocznie inne pojazdy zastępcze, w czasie nie dłuższym niż 60 minut od zgłoszenia telefonicznego.

9. W przypadku awarii Wykonawca jest zobowiązany podstawić niezwłocznie sprawny pojazd odpowiadający wymaganiom określonym w ogłoszeniu w ciągu 60 minut, od momentu ujawnienia awarii. Wszystkie koszty związane z podstawieniem pojazdu zastępczego oraz koszty uczestników wyjazdu i Zamawiającego powstałe na skutek awarii obciążą Wykonawcę.

10. Zamawiający nie dopuszcza przesiadek podczas podróży innych niż spowodowane awarią pojazdu.

§ 3

OSOBY WYZNACZONE DO KONTAKTU

1. Osoba wyznaczona do kontaktu w związku z realizacją umowy ze strony Zamawiającego:

Pan/ Pani: ... tel...

2. Osoba wyznaczona do kontaktu w związku z realizacją umowy ze strony Wykonawcy:

Pan/ Pani: ... tel. ...

3. O każdej zmianie osób wskazanych w ust. 1 i 2 niniejszego paragrafu, strony niezwłocznie powiadomią się wzajemnie. Szkody powstałe w wyniku niedopełnienia tego obowiązku obciążają stronę zobowiązaną.

(8)

§ 4

WYNAGRODZENIE

1. Za wykonanie przedmiotu umowy, zgodnie ze złożoną ofertą ustala się:

wynagrodzenie brutto w kwocie : ... PLN słownie: (...)PLN

w tym VAT ...PLN

2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust 1 niniejszego paragrafu, obejmuje wszelkie należności Wykonawcy z tytułu wykonania przedmiotu Umowy, w szczególności najem autokaru, opłaty za paliwo, opłaty parkingowe, wszelkie opłaty drogowe oraz wszystkie inne koszty należne z tytułu realizacji przedmiotu umowy oraz jest stałe przez okres obowiązywania umowy.

§ 5 FINANSOWANIE

1. Podstawą zapłaty będzie prawidłowo wystawiona faktura, przedłożona Zamawiającemu przez Wykonawcę, po stwierdzeniu przez przedstawiciela Zamawiającego zrealizowania usługi będącej przedmiotem umowy bez zastrzeżeń.

2. Fakturę należy wystawić na adres: Politechnika Gdańska Wydział Chemiczny, ul. G. Narutowicza 11/12 80-233 Gdańsk.

3. Zapłata za usługę nastąpi przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę na fakturze w ciągu 21 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury.

4. Za dzień dokonania płatności przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

§ 6 KARY UMOWNE

1. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu karę umowną:

a) w wysokości 3 % wynagrodzenia określonego w § 4 ust 1 umowy, w przypadku opóźnienia w realizacji przedmiotu umowy, za każdą rozpoczętą godzinę opóźnienia, licząc od upływu terminu określonego w § 2 umowy.

b) w wysokości 5 % wynagrodzenia brutto, określonego w § 4 ust. 1 umowy, w przypadku niewykonywania umowy z należytą starannością lub naruszenia postanowień umowy, za każdy przypadek naruszenia, w szczególności w przypadku opóźnienia w podstawieniu pojazdu zastępczego za każdą rozpoczętą godzinę opóźnienia licząc od upływu terminu określonego w § 2 ust. 8 i 9.

2. Za odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze stron , strona po której leżą przyczyny odstąpienia zapłaci drugiej stronie karę umowną w wysokości 100% wynagrodzenia brutto, określonego w § 4ust.1 niniejszej umowy.

3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie należności z tytułu kary umownej, o której mowa w § 6 ust. 1 z wynagrodzenia określonego w § 4 ust. 1.

4. Jeżeli kary umowne nie pokryją poniesionej szkody, Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych zgodnie z kodeksem cywilnym.

5. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy powinno zostać złożone w terminie 3 dni od momentu powzięcia informacji o wystąpieniu okoliczności determinującej odstąpienie od umowy, tj. m.in. w przypadku naruszenia postanowień umowy lub w przypadku niewykonania umowy z należytą starannością.

6. Dochodzenie kar umownych za odstąpienie od umowy nie wyklucza dochodzenia kar umownych z innych tytułów.

(9)

§ 7

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy obowiązują przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. Kodeks Cywilny ( t. j. Dz. U. z 2014 poz. 121 ze. zm.)

2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają dla swej ważności zgody drugiej strony oraz zachowania formy pisemnej aneksu.

3. Ogłoszenie o udzielanym zamówieniu oraz oferta Wykonawcy stanowią integralną część umowy.

4. Ewentualne spory rozstrzygane będą przez właściwy dla siedziby Zamawiającego sąd powszechny.

5. Wykonawca nie może dokonać cesji wierzytelności ani przenieść praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie bez pisemnej zgody Zamawiającego.

6. Umowę niniejszą sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

Załączniki do umowy:

1.Ogłoszenie o udzielanym zamówieniu.

2.Oferta Wykonawcy.

WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY ………..…….…… .………..…

(podpis i pieczątka upoważnionego (podpis i pieczątka upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy) przedstawiciela Zamawiającego)