U M O W A ZLECENIE Nr /2013
Zawarta w dniu __ września 2013 r. pomiędzy:
Gminą Potok Górny z siedzibą w Potoku Górnym 116, 23-423 Potok Górny – reprezentowaną przez Panią ……….-, działającego w imieniu gminy na podstawie pełnomocnictwa udzielonego przez Wójta Gminy Potok Górny Zarządzeniem Nr __ z dnia __ września 2013 r., zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM,
a:
………..
reprezentowaną w niniejszej Umowie przez:
………
– zwaną/ym dalej WYKONAWCĄ.
W wyniku rozstrzygnięcia przez Zamawiającego wyboru oferty w trybie przetargu nieograniczonego pn. Usługi edukacyjne, obejmujące prowadzenie zajęć pozalekcyjnych i specjalistycznych w ramach projektu Moja szkoła – tu się rozwijam realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w szkołach podstawowych i gimnazjalnych, dla których organem prowadzącym jest Gmina Potok Górny, zwanego dalej
„projektem”, zostaje zawarta umowa o następującej treści:
§ 1
Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania czynności związane z realizacją projektu, zwane dalej „przedmiotem umowy”, tj.: prowadzenie zajęć………...
(nazwa zajęć) (… liczba godz. lekcyjnych zgodnie z projektem).
§ 2
1. Wykonawca zobowiązuje się zachować przy realizacji przedmiotu umowy naleŜytą staranność i dbałość o interesy Zamawiającego.
2. Do obowiązków Wykonawcy, oprócz wykonania przedmiotu umowy wskazanego w § 1, naleŜą:
1) opracowanie programu zajęć na rok szkolny 2013/2014 oraz harmonogramu prac, uwzględniającego wskazanie ilości godzin, które zostaną zrealizowane w poszczególnych miesiącach,
2) przedstawienie dokumentów, o których mowa w § 2 ust. 2 pkt. 1 do akceptacji dyrektorowi szkoły – w terminie do 7 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy, 3) comiesięczne przekazywanie asystentowi koordynatora projektu oraz dyrektorowi
szkoły:
a) do 15 dnia kaŜdego miesiąca harmonogramu prowadzonych zajęć na następny miesiąc, podając tematykę zajęć, planowaną liczbę godzin oraz terminy zajęć (w formie papierowej i elektronicznej)
b) karty czasu pracy (w formie papierowej).
4) wspomaganie promocji projektu – informowanie o współfinansowaniu projektu ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego oraz współpraca z koordynatorem projektu w mierzeniu postępów uczniów w zakresie rezultatów projektu,
5) ponoszenie odpowiedzialności materialnej za powierzone mienie, 6) przestrzeganie regulaminu sali, w której prowadzone są zajęcia, 7) decydowanie o doborze form i metod nauczania,
8) ponoszenie odpowiedzialności za bezpieczeństwo uczniów w czasie trwania zajęć, 9) niezwłoczne informowanie asystenta koordynatora projektu o kaŜdym przypadku
uniemoŜliwiającym mu realizację zajęć zgodnie z harmonogramem prac,
10) zapewnienie ładu i porządku w czasie zajęć, bezpieczeństwa uczniów uczestniczących w zajęciach oraz zgodnego z przeznaczeniem uŜytkowania sprzętu, materiałów i pomocy dydaktycznych,
11) bieŜące dokumentowanie prowadzonych zajęć edukacyjnych w dzienniku zajęć oraz bieŜąca kontrola frekwencji i monitoring osiągnięć uczniów, w oparciu o narzędzia opracowane przez zamawiającego,
12) umieszczanie obowiązujących logotypów na wszystkich dokumentach, związanych z realizacją projektu, zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
3. Wykonawca zapewnia, Ŝe posiada niezbędną wiedzę fachową, kwalifikacje, doświadczenie, moŜliwości i uprawnienia konieczne dla prawidłowego wykonania umowy i będzie w stanie naleŜycie wykonać przedmiot umowy na warunkach określonych w umowie.
4. Osobą prowadząca zajęcia będzie: ……….. posiadająca wymagane kwalifikacje i doświadczenie na dowód czego okazuje:
(wpisać dokumenty potwierdzające kwalifikacje i doświadczenie)
5. Strony zastrzegają sobie moŜliwość zmian w harmonogramie prac pod warunkiem przedstawienia ich z siedmiodniowym wyprzedzeniem (siedem dni kalendarzowych) do akceptacji asystentowi koordynatora projektu w porozumieniu z dyrektorem szkoły.
6. W przypadku niemoŜliwości realizowania przez Wykonawcę przedmiotu umowy zgodnie z harmonogramem prac, spowodowanej usprawiedliwioną nieobecnością, przy czym przez usprawiedliwioną nieobecność rozumie się wyłącznie nieobecność udokumentowaną zwolnieniem lekarskim lub innym dokumentem urzędowym, Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia zajęć w ilości godzin równej nieodbytym zajęciom, w innym terminie uzgodnionym z asystentem koordynatora projektu.
7. Wykonawca przy wykonywaniu przedmiotu umowy zgodnie z załoŜeniami projektu, jest odpowiedzialny za jakość i wyniki tej pracy.
8. Zamawiający przekaŜe Wykonawcy w dniu rozpoczęcia zajęć imienny wykaz osób biorących udział w zajęciach.
9. Zamawiający ma prawo do dokonywania zmian osobowych uczestników zajęć.
§ 3
1. Wartość umowy wynosi: ………… zł brutto (słownie złotych: ………..) i obejmuje realizację świadczeń wskazanych w § 1 oraz wszelkie inne świadczenia niezbędne do prawidłowej realizacji umowy.
2. PowyŜsza kwota wynika z następującego wyliczenia: stawka godzinowa ………. zł brutto x ilość godzin……….. = kwota ……… zł brutto
3. Ilość i wielkość zamawianych usług wskazana w SIWZ oraz w § 1niniejszej umowy, jako __ godzin (wpisać odpowiednio do przedmiotu zamówienia)stanowi maksymalny zakres umowy. Zamawiający zastrzega sobie moŜliwość zamówienia mniejszej ilości usług, niŜ maksymalny zakres umowy, a w takiej sytuacji Wykonawca nie będzie wnosił Ŝadnych roszczeń z tego tytułu, w szczególności o zapłatę za ilość stanowiącą róŜnicę między maksymalnym zakresem umowy, a ilością zleconą przez Zamawiającego i rzeczywiście zrealizowaną przez Wykonawcę.
4. Płatności dokonywane będą proporcjonalnie do zrealizowanej liczby zajęć w miesiącu, po ich wykonaniu.
5. Podstawą wypłaty wynagrodzenia jest niniejsza umowa oraz rachunek/faktura i karta czasu pracy.
6. W przypadku gdy Wykonawca nie jest zarejestrowanym podatnikiem VAT, Zamawiający potrąci z kwoty brutto naleŜne składki i podatki w tym równieŜ pochodne zleceniodawcy.
7. Zapłata wynagrodzenia nastąpi w formie przelewu bankowego na konto Wykonawcy podane na fakturze VAT/rachunku w terminie 30 dni od daty doręczenia zamawiającemu faktury/rachunku z zastrzeŜeniem pkt. 12.
8. Dokumenty, o których mowa w ust. 4 Wykonawca przedkłada Zamawiającemu w terminie do pięciu dni roboczych po zakończeniu miesiąca za który nastąpi rozliczenie.
9. Potwierdzenia naleŜytego wykonania umowy dokona dyrektor szkoły, w której prowadzone są zajęcia.
10. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciąŜenia rachunku zamawiającego. Płatność będzie realizowana w PLN.
11. Wynagrodzenie Wykonawcy finansowane jest ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w ramach umowy zawartej pomiędzy Gminą Potok Górny a Urzędem Marszałkowskim Województwa Lubelskiego nr umowy 1002/POKL.09.01.02-06-221/12 z dnia 14-12-2012r.
12. Warunkiem wypłaty wynagrodzenia Wykonawcy jest otrzymanie przez Zamawiającego środków finansowych z Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubelskiego, przewidzianych umową o dofinansowanie, o której mowa w ust. 11.
13. W przypadku nieterminowości ze strony instytucji, o której mowa w ust. 12, wynagrodzenie zostanie przekazane na konto Wykonawcy niezwłocznie po otrzymaniu środków.
§ 4
1. Wykonawca zobowiązuje się poddać ewentualnej kontroli dokonywanej przez Zamawiającego i Instytucję Pośredniczącą oraz inne uprawnione podmioty w zakresie prawidłowości realizacji niniejszej umowy.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo wglądu do dokumentów Wykonawcy związanych z realizowanym Projektem.
3. Wykonawca oświadcza, Ŝe w trakcie obowiązywania niniejszej umowy, jak równieŜ po jej ustaniu, zachowa pełną poufność w stosunku do wszelkich informacji wynikających z tej umowy i nie wyjawi ich osobom trzecim oraz Ŝe wykonywane przez niego czynności nie będą naruszać praw osób trzecich i obowiązującego prawa.
4. Zamawiający zobowiązuje się udostępnić Wykonawcy wszelkie niezbędne informacje, mogące mieć wpływ na jakość realizowanej umowy z wyłączeniem informacji, do których zachowania w poufności Zamawiający jest zobowiązany na mocy obowiązujących go zasad etyki lub przepisów prawa.
§ 5
1. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność w przypadku jakichkolwiek Ŝądań i roszczeń osób trzecich, wynikających z naruszenia ich patentów, praw autorskich i pokrewnych dotyczących przedmiotu umowy, tj. prowadzenia zajęć.
2. Wykonawca nie moŜe zbywać na rzecz osób trzecich wierzytelności powstałych w wyniku realizacji umowy.
3. Wykonawca nie moŜe powierzyć wykonania przedmiotu umowy osobie trzeciej.
4. W przypadku niemoŜności wykonywania przedmiotu umowy (w przypadku choroby lub innych zdarzeń losowych), Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie powiadomić o tym fakcie asystenta koordynatora projektu oraz dyrektora szkoły.
§ 6
Przedmiot umowy wykonywany będzie w okresie: ……….
§7
Wykonawca wyraŜa zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych na potrzeby projektu, zgodne z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych.
§ 8
1. Wykonawca, za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn zaleŜnych (zawinionych) od Wykonawcy, zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20 % wartości umowy, o której mowa w § 3 ust. 1.
2. Kara umowna, o której mowa w ust. 1, staje się wymagalna następnego dnia po zajściu zdarzenia wywołującego obowiązek jej zapłaty.
3. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne za nieprowadzenie lub niekompletne prowadzenie dokumentacji, o której mowa w § 2 ust. 2 umowy - 2%
wynagrodzenia określonego w § 3 ust.1.
4. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne za kaŜdorazowe nieusprawiedliwione nie przeprowadzenie zajęć w ustalonym terminie - 2%
wynagrodzenia określonego w § 3 ust.1.
5. Strony mogą dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.
6. Zamawiający jest uprawniony do wypowiedzenia niniejszej umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku raŜącego naruszenia przez Wykonawcę postanowień niniejszej umowy.
§ 9
1. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, z zastrzeŜeniem ust.2.
2. Zamawiający dopuszcza dokonywanie zmian umowy zgodnie z art. 144 ustawy PZP w tym takŜe w zakresie postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, w przypadku wystąpienia następujących warunków:
1) w przypadku wystąpienia siły wyŜszej moŜliwa jest zmiana postanowień umowy, wymaga to jednak zgody obu stron umowy;
2) w przypadku wyniknięcia rozbieŜności lub niejasności w rozumieniu pojęć uŜytych w umowie, których nie moŜna usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umoŜliwiać usunięcie rozbieŜności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony, moŜliwa jest zmiana postanowień umowy, wymaga to jednak zgody obu stron umowy;
3) w przypadku wystąpienia zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy, moŜliwa jest zmiana postanowień umowy, wymaga to jednak zgody obu stron umowy
4) wystąpienia okoliczności, których strony umowy nie były w stanie przewidzieć, pomimo zachowania naleŜytej staranności.
5) gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niŜ Wykonawca stroną w szczególności Instytucją Pośredniczącą;
6) gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych i zaleceń dotyczących programu,
3. Zmiany umowy, o których mowa w ust. 2 umowy, nie mogą powodować zwiększenia wartości umowy, o której mowa w § 3 ust. 1 umowy.
4. Wszystkie powyŜsze postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający moŜe wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyraŜenia takiej zgody.
5. Zmiany umowy, o których mowa w ust. 2 umowy, wymagają formy pisemnej pod rygorem niewaŜności.
6. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŜy w interesie publicznym, czego nie moŜna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający moŜe odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W przypadku takiego odstąpienia, nie stosuje się kar umownych.
7. W razie naruszenia przez Wykonawcę postanowień umowy Zamawiający ma prawo odstąpienia od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o naruszeniu.
§ 10 1. Integralną część niniejszej umowy stanowią:
1) oferta Wykonawcy z dnia ……….…….. ,
2) specyfikacja istotnych warunków zamówienia dotycząca w/w przedmiotu umowy wraz z załącznikami.
2. Oryginały dokumentów określonych w ust. 1 znajdują się do wglądu u Zamawiającego (Wykonawca jest w posiadaniu ich kserokopii).
§ 11
1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych i ustawy Kodeks Cywilny oraz inne właściwe dla przedmiotu umowy.
2. Ewentualne spory powstałe na tle wykonania obowiązków wynikających z treści niniejszej Umowy, które nie mogą być rozstrzygnięte polubownie, Strony poddają pod rozstrzygnięcie właściwemu dla siedziby Zamawiającego Sądowi Powszechnemu.
3. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Zamawiającego oraz jeden dla Wykonawcy.
