Zapytanie ofertowe nr 7 na wykonanie koncertu
działając na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień
publicznych (Dz. U z 2010r. Nr 113 poz.759) oraz regulaminu Kazimierskiego Ośrodka Kultury Promocji i Turystyki udzielania zamówień publicznych o wartości poniżej 14 tys. euro
Dyrektor Kazimierskiego Ośrodka Kultury Promocji i Turystyki zaprasza do składania ofert na wykonanie koncertu
PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:
Wykonanie koncertu w Kazimierzu Dolnym, dn.13.09.2014 w czasie trwania Europejskiego Festiwalu Kolonii Artystycznych.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
1. Wykonanie koncertu nawiązującego w swojej stylistyce do atmosfery
przedwojennego Kazimierza Dolnego z jego wielokulturowością, ze szczególnym uwzględnieniem elementów muzyki żydowskiej. Wykonawcy pozostawia się
dowolność w doborze repertuaru, który może być połączeniem utworów dawnych i powstałych współcześnie, jednakże powinien się wpisywać w klimat, który
ukonstytuował dawny i współczesny Kazimierz jako miasto artystów.
2. Czas trwania koncertu – do 1,5 godz. (z bisami).
3. Koncert o charakterze instrumentalnym lub instrumentalno-wokalnym.
4. Koncert w plenerze z możliwością przeniesienia go do budynku w przypadku złej pogody.
5. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia sobie pełnego instrumentarium na koncert oraz wcześniejszego przesłania ridera technicznego.
6. W cenie koncertu powinna być zawarta opłata ZAiKS.
7. Wynagrodzenie Wykonawcy powinno obejmować wszelkie koszty związane
z realizacją przedmiotu zamówienia (Zamawiający nie zapewnia noclegu, wyżywienia i transportu).
8. Nagłośnienie, oświetlenie i akustyka zapewnia Zamawiający.
PRZYPUSZCZALNY TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA:
Przewidywany termin realizacji zamówienia: 13 września 2014 (po podpisaniu umowy)
INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH I DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY
Ofertę należy sporządzić na formularzu ofertowym, którego wzór stanowi Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego wraz z innymi niezbędnymi załącznikami takimi jak:
a. Oświadczenie, że Wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia (wskazane
referencje);
b. Oświadczenie, że Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
Uwaga: Formularz ofertowy oraz oświadczenia muszą być przedstawione w formie oryginału podpisane przez upoważnionego przedstawiciela.
OSOBA UPRAWNIONA DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI Osoba do kontaktu:
Mariusz Płoszaj-Mazurek – dyrektor Kazimierskiego Ośrodka Kultury Promocji i Turystyki, ul. Lubelska 12, 24-120 Kazimierz Dolny, tel. 81 88 10 040, fax. 81 88 10 040;
e-mail: kokpit@kokpit.com.pl
SPOSÓB I TERMIN SKŁADANIA OFERT
W przypadku przesyłek koperta powinna być oznaczona następująco: Oferta na wykonanie koncertu dla Kazimierskiego Ośrodka Kultury, Promocji i Turystyki, Adres: Kazimierski Ośrodek Kultury, Promocji i Turystyki , ul. Lubelska 12, 24-120 Kazimierz Dolny
Oferty można składać:
• Pocztą lub osobiście na adres Kazimierski Ośrodek Kultury, Promocji i Turystyki, ul. Lubelska 12, 24-120 Kazimierz Dolny
• przesłać skan oferty e-mailem na adres kokpit@kokpit.com.pl w nieprzekraczalnym terminie: do 24.03.2014 do godz. 15.00
Kazimierz Dolny, dn.17.03.2014 Zamawiający:
Kazimierski Ośrodek Kultury, Promocji i Turystyki ul. Lubelska 12, 24-120 Kazimierz Dolny
Załącznik nr 1. (formularz ofertowy) ………..……….
(miejscowość, data)
……….. Zamawiający:
(pieczęć oferenta) Kazimierski Ośrodek Kultury Promocji i Turystyki
ul. Lubelska 12
24-120 Kazimierz Dolny
OFERTA
na wykonanie koncertu
Dane dotyczące oferenta:
Nazwa...
Siedziba (adres) ...
Nr telefonu/faksu... NIP: ………
Oferujemy wykonanie koncertu w dn. 13.09.2014 w Kazimierzu Dolnym zgodnie z Zapytaniem Ofertowym nr 7 w cenie:
……… netto
……….brutto
Oświadczamy, że oferowana cena za całość zamówienia zawiera wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia.
Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z treścią zapytania i nie wnosimy do niej zastrzeżeń.
Oświadczamy, że posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
Oświadczamy, że znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
………..
(podpis upoważnionego przedstawiciela oferenta)
