Załącznik nr 5 PROJEKT UMOWY nr .../ 21
zawarta w dn ………. 2021 r.
pomiędzy:
Samodzielnym Publicznym Zakładem Opieki Zdrowotnej w Sokołowie Podlaskim z siedzibą w Sokołowie Podlaskim przy ul. ks. Jana. Bosko 5, wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000035422, NIP: 823-14-22-165, reprezentowanym przez:
Maria Sikorska – Dyrektor zwanym dalej Zamawiającym, a
firmą……….z siedzibą w ... przy ulicy ……… wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem ……….reprezentowaną przez: ………
zwaną dalej „Wykonawcą”,
W wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę energii i świadczenia usługi rozliczania energii elektrycznej z mikroinstalacji dla Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Sokołowie Podlaskim, w trybie podstawowym (znak sprawy: FZP-2810- 189/21) zgodnie z ustawą z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz.
2019) zwanej dalej „ustawą Pzp”, została zawarta umowa o następującej treści:
§1
Wykonawca sprzedaje, a Zamawiający kupuje energię elektryczną zwaną w treści umowy "towarem", po cenach podanych w ofercie. Oferta jest załącznikiem do niniejszej umowy i stanowi jej integralną część.
§2
1. Łączną ilość energii elektrycznej dostarczaną w okresie realizacji umowy szacuje się na poziomie 1,65 GWh,
2. Ewentualna zmiana szacowanego zużycia nie będzie skutkowała dodatkowymi kosztami dla
Zamawiającego, poza rozliczeniem za faktycznie zużytą ilość energii wg cen określonych w dokumentacji przetargowej.
3. Energia elektryczna zakupiona na podstawie niniejszej Umowy zużywana będzie na potrzeby odbiorcy końcowego, co oznacza, że Zamawiający nie jest przedsiębiorstwem energetycznym w rozumieniu ustawy Prawo Energetyczne.
5. Wykonawca oświadcza, że sprzedaż energii elektrycznej odbywać się będzie na zasadach określonych w ustawie z dnia 10 kwietnia 1997 r. — Prawo energetyczne (Dz. U. z 2021 r. poz.716 z późn. zm.) oraz w wydanych do tej ustawy przepisach wykonawczych, a także przepisach ustawy z dnia 23. kwietnia 1964 r.
Kodeks Cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93, z późn. zm., zwanej dalej „Kodeks Cywilny”), zasadach określonych w koncesjach, postanowieniach niniejszej Umowy, oraz w oparciu o ustawę Pzp.
§ 3
1. Umowa nie obejmuje czynności związanych z dystrybucją energii elektrycznej, przyłączeniem, opomiarowaniem i jakością energii, wchodzących w zakres odrębnych umów o świadczenie usług dystrybucyjnych z Operatorem Systemu Dystrybucyjnego.
2. Jeżeli nic innego nie wynika z postanowień Umowy użyte w niej pojęcia oznaczają:
1) OSD - Operator Systemu Dystrybucyjnego - przedsiębiorstwo energetyczne zajmujące się świadczeniem usług dystrybucyjnych: PGE Dystrybucja S.A.,
2) Generalna Umowa Dystrybucyjna – umowa zawarta pomiędzy Wykonawcą a OSD określająca ich wzajemne prawa i obowiązki związane ze świadczeniem usługi dystrybucyjnej w celu realizacji niniejszej Umowy,
3) Umowa o świadczenie usług dystrybucyjnych – umowa zawarta pomiędzy Zamawiającym a OSD określająca prawa i obowiązki związane ze świadczeniem przez OSD usługi dystrybucji energii
elektrycznej,
4) Punkt poboru – miejsce dostarczania energii elektrycznej,
5) Okres rozliczeniowy – okres, w którym na podstawie odczytów urządzeń pomiarowych następuje
rozliczenie zużytej energii elektrycznej,
6) Odbiorca/Płatnik – jednostka organizacyjna wskazana jako odbiorca faktur za energię elektryczną i dokonująca stosownych płatności.
§ 4
1. Sprzedaż odbywa się za pośrednictwem sieci dystrybucyjnej należącej do OSD, z którym Zamawiający (Odbiorca/Płatnik) będzie mieć podpisane umowy o świadczenie usługi dystrybucji najpóźniej w dniu rozpoczęcia sprzedaży energii elektrycznej.
2. Wykonawca oświadcza, że ma zawartą umowę generalną z OSD, umożliwiającą sprzedaż energii elektrycznej do obiektów Zamawiającego za pośrednictwem sieci dystrybucyjnej OSD na czas nieokreślony.
3. Wykonawca oświadcza, że posiada koncesję na obrót energią elektryczną o numerze ………, wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki w dniu ………, której okres ważności jest nie krótszy niż termin obowiązywania niniejszej umowy.
4. W przypadku, gdy okres obowiązywania niniejszej Umowy jest dłuższy niż okres ważności dokumentu opisanego w ust. 2 i/lub 3, Wykonawca zobligowany jest w terminie nie późniejszym niż na sześć
miesięcy przed datą wskazaną w zdaniu poprzednim przedłożyć Zamawiającemu dokument potwierdzający posiadanie aktualnych obowiązujących dokumentów.
§ 5 1. Wykonawca zobowiązuje się do:
1) złożenia OSD, w imieniu własnym i Zamawiającego zgłoszenia o zawarciu umowy na sprzedaż energii elektrycznej,
2) złożenia w imieniu Zamawiającego wniosków o wypowiedzenie umowy generalnej i o zawarcie umowy na usługi dystrybucyjne z OSD,
3) reprezentowania Zamawiającego przed OSD w procesie zmiany sprzedawcy.
Powyższe czynności, Wykonawca podejmie niezwłocznie po zawarciu niniejszej umowy, jednak nie później niż w terminie 7 dni roboczych od daty zawarcia niniejszej umowy.
2. Wykonawca zobowiązuje się do dokonania wszelkich czynności i uzgodnień z OSD niezbędnych do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy. W przypadku zaistnienia okoliczności
uniemożliwiających lub opóźniających zmianę sprzedawcy, Wykonawca niezwłocznie poinformuje o tym fakcie Zamawiającego w formie pisemnej oraz podejmie w imieniu Zamawiającego (na podstawie Pełnomocnictwa, o którym mowa w ust. 1) niezbędne czynności zmierzające do zapewnienia ciągłości dostaw.
3. Wykonawca zobowiązuje się do pełnienia funkcji podmiotu odpowiedzialnego za bilansowanie handlowe dla energii elektrycznej sprzedanej w ramach tej Umowy. Koszty wynikające z bilansowania uwzględnione są w cenie energii elektrycznej. Tym samym Wykonawca zwalnia Zamawiającego z wszelkich kosztów i obowiązków związanych z bilansowaniem handlowym.
§ 6
1. Zamawiający zobowiązuje się do:
1) Pobierania energii zgodnie z obowiązującymi przepisami i warunkami Umowy.
2) Terminowego regulowania należności za energię elektryczną.
3) Przekazywania Wykonawcy istotnych informacji dotyczących realizacji Umowy, w szczególności o zmianach w umowach dystrybucyjnych mających wpływ na realizację Umowy.
4) Przekazania Wykonawcy wszelkich niezbędnych dokumentów i informacji oraz stosownego
pełnomocnictwa w celu wykonania przez Wykonawcę zobowiązania, o którym mowa w § 5 ust. 1 pkt 3.
5) Zamawiający oświadcza, iż zawrze umowy na świadczenie usług dystrybucyjnych oraz zapewni ich utrzymanie w mocy przez cały okres trwania niniejszej Umowy. W przypadku rozwiązania umowy na świadczenie usług dystrybucyjnych zawartej pomiędzy Zamawiającym a OSD, lub zamiarze jej rozwiązania, Zamawiający zobowiązany jest niezwłocznie powiadomić Wykonawcę.
§ 7 Strony zobowiązują się do:
1. Niezwłocznego wzajemnego informowania się o zauważonych wadach lub usterkach w układzie pomiarowo -rozliczeniowym oraz innych okolicznościach mających wpływ na rozliczenia za energię.
2. Zapewnienia wzajemnego dostępu do danych oraz wglądu do materiałów stanowiących podstawę do rozliczeń za dostarczoną energię.
§ 8
1. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić standardy jakościowe obsługi zgodne z obowiązującymi przepisami Prawa energetycznego.
2. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za niedostarczenie energii elektrycznej do obiektu Zamawiającego w przypadku klęsk żywiołowych, innych przypadków siły wyższej, awarii w systemie oraz awarii sieciowych, jak również z powodu wyłączeń dokonywanych przez OSD.
3. W przypadku niedotrzymania standardów jakościowych obsługi określonych obowiązującymi przepisami Prawa energetycznego, Wykonawca zobowiązany jest do udzielenia bonifikat w wysokości określonych Prawem energetycznym oraz zgodnie z obowiązującymi rozporządzeniami do ww. ustawy lub innym obowiązującym w chwili zaistnienia przywołanej okoliczności aktem prawnym.
4. Wykonawca uwzględni należną Zamawiającemu bonifikatę w fakturze wystawionej za okres rozliczeniowy, którego bonifikata dotyczy, a jeżeli nie jest to możliwe z przyczyn, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności, najpóźniej w fakturze za następny, bezpośrednio przypadający okres rozliczeniowy, w stosunku do okresu rozliczeniowego, którego dotyczy bonifikata.
§ 9
1. Wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu realizacji niniejszej Umowy obliczane będzie jako iloczyn ilości faktycznie zużytej energii elektrycznej ustalonej na podstawie danych pomiarowo- rozliczeniowych przekazanych Wykonawcy przez OSD i ceny jednostkowej energii elektrycznej.
2. Przewidywane łączne wynagrodzenie Wykonawcy w okresie realizacji umowy wyniesie brutto
………zł (słownie: …...………....…... złotych).
Przewidywane łączne wynagrodzenie Wykonawcy w okresie realizacji umowy wyniesie netto
………zł (słownie: …...………....…... złotych).
B23 dla SP ZOZ Sokołów Podlaski 1 650 MWh x cena jednostkowa brutto =... wartość brutto B23 dla SP ZOZ Sokołów Podlaski 1 650 MWh x cena jednostkowa netto =... wartość netto C11 dla SP ZOZ Czerwonka 16 000 kWh x cena jednostkowa brutto =...…... wartość brutto C11 dla SP ZOZ Czerwonka 16 000 kWh x cena jednostkowa netto =...…... wartość netto C11 dla SP ZOZ Punkt Lekarski Skibniew 14 000 kWh x cena jednostkowa brutto =... wartość brutto
C11 dla SP ZOZ Punkt Lekarski Skibniew 14 000 kWh x cena jednostkowa netto =... wartość netto
3. Cena jednostkowa brutto określona w ust. 2 może ulec zmianie wyłącznie w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT lub ustawowej zmiany opodatkowania energii elektrycznej podatkiem akcyzowym lub gdy nastąpią zmiany ogólnie obowiązujących przepisów prawa, a w szczególności zmiany Ustawy Prawo Energetyczne, Ustawy o efektywności energetycznej lub przepisów wykonawczych
wprowadzających dodatkowe obowiązki związane z zakupem praw majątkowych lub certyfikatów dotyczących efektywności energetycznej, ceny energii elektrycznej zostają powiększone o kwotę wynikającą z obowiązków nałożonych właściwymi przepisami, od dnia ich wejścia w życie, zmiana cen jednostkowych nie wymaga aneksu do umowy.
Rozliczenia za pobraną energię elektryczną odbywać się będą zgodnie z okresem rozliczeniowym stosowanym przez OSD działającym na danym terenie.
4. Wykonawca otrzymywać będzie wynagrodzenie z tytułu realizacji niniejszej umowy na podstawie wskazań układów pomiarowo - rozliczeniowych przekazanych przez OSD za dany okres rozliczeniowy.
5. Jeżeli błędy wskazane w ust. 3 spowodowały zawyżenie lub zaniżenie należności za dostarczoną energię elektryczną Wykonawca jest obowiązany dokonać korekty uprzednio wystawionych faktur.
6. Wykonawca wystawia faktury na koniec okresu rozliczeniowego, z terminem płatności 20 dni od daty otrzymania przez Odbiorcę/ Płatnika prawidłowo wystawionej faktury.
7. Strony określają, że terminem spełnienia świadczenia jest dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
8. W przypadku nie dotrzymania terminu płatności faktur Wykonawca obciąża Odbiorcę/Płatnika odsetkami ustawowymi.
9. Wniesienie przez Zamawiającego lub Odbiorcę/Płatnika reklamacji do Wykonawcy nie zwalnia go z obowiązku terminowej zapłaty należności w wysokości określonej na fakturze, chyba że wykazane zużycie energii elektrycznej rażąco odbiega od zużycia przewidywanego.
10. Obowiązkiem wybranego Wykonawcy będzie wypowiedzenie dotychczas obowiązującej umowy sprzedaży energii elektrycznej i świadczenia usług dystrybucji (umowa kompleksowa), oraz
reprezentowanie Zamawiającego i jego jednostek organizacyjnych przed właściwym OSD w sprawach związanych z zawarciem nowej umowy dystrybucyjnej. Do wykonania w/w czynności Wykonawca otrzyma pełnomocnictwo.
§ 10
O zmianach danych kont bankowych lub danych adresowych Strony zobowiązują się wzajemnie powiadamiać pod rygorem poniesienia kosztów związanych z mylnymi operacjami bankowymi.
§ 11
1. Umowa niniejsza zawarta zostaje na czas określony od dnia …...2021 r. do dnia …....2023 r.
2. Rozpoczęcie dostawy energii elektrycznej do punktu poboru nastąpi z dniem ……...……., po uprzednim skutecznym rozwiązaniu dotychczasowych umów sprzedaży energii elektrycznej i po pozytywnie przeprowadzonej procedurze zmiany sprzedawcy oraz pod warunkiem zawarcia przez Zamawiającego (Odbiorców/Płatników) umów o świadczenie usług dystrybucji energii elektrycznej.
3. Dla realizacji umowy w zakresie punktu poboru niezbędne jest jednoczesne obowiązywanie umów:
a) Umowy o świadczenie usług dystrybucyjnych zawartej pomiędzy Zamawiającym (Odbiorcą/
Płatnikiem) a OSD.
b) Generalnej umowy dystrybucyjnej zawartej pomiędzy Wykonawcą a OSD.
§ 12
1. Rozwiązanie Umowy nie zwalnia Stron z obowiązku uregulowania wobec drugiej Strony wszelkich zobowiązań z niej wynikających.
2. Umowa może być rozwiązana przez jedną ze Stron w trybie natychmiastowym w przypadku, gdy druga ze Stron pomimo pisemnego wezwania rażąco i uporczywie narusza warunki Umowy.
3. Rozwiązanie umowy może nastąpić za jednostronnym wypowiedzeniem złożonym przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w szczególności gdy:
a) Otwarto likwidację Wykonawcy
b) Wykonawca nie uwzględnia bonifikaty należnej Zamawiającemu
c) Wykonawca nie koryguje faktur w wyniku złożonej reklamacji, która została uznana
d) Wykonawca przed zakończeniem realizacji umowy utraci uprawnienia, koncesję lub zezwolenia niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia i nie przekaże Zamawiającemu dokumentów potwierdzających przywrócenie uprawnień, koncesji zapewniających nieprzerwane dostawy energii elektrycznej. Niezależnie od przypadków opisanych w ust.3, w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy (części lub całości) nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, Zamawiający może odstąpić od Umowy (części lub całości) w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.
§ 13
1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji o charakterze organizacyjnym, ekonomicznym i technicznym mogących stanowić tajemnicę przedsiębiorstwa
Zamawiającego w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2020 r. Nr 1913 ze zm.), jak również zobowiązuje się do przestrzegania przepisów ustawy z dnia 10 maja 2018r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2019 r. poz. 1781 ze zm.) oraz ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz.U. z 2019, poz. 742 ze zm.), w tym w szczególności do:
a)ochrony i zabezpieczenia danych zgodnie z wymogami ustaw,
b)przetwarzania informacji i danych osobowych wyłącznie w zakresie i celu przewidzianym w umowie, c)zachowania w tajemnicy danych osobowych pozyskanych w związku z realizacją umowy
d)zwrotu wszelkich zawierających dane osobowe nośników danych przekazanych przez Zmawiającego oraz trwałego zniszczenia wszystkich ich kopii,
e)niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o każdym przypadku naruszenia bezpieczeństwa danych.
2.Zachowanie poufności informacji, o których mowa w ust.1obowiązuje Wykonawcę także po rozwiązaniu umowy.
3.Naruszenie obowiązku, o którym mowa w ust. 1 powoduje odpowiedzialność Wykonawcy za szkodę wyrządzoną Zamawiającemu (na zasadach wynikających z kodeksu cywilnego) oraz stanowi podstawę do rozwiązania niniejszej umowy przez Zamawiającego z zachowaniem 14 dniowego okresu wypowiedzenia.
4.Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne
rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że: administratorem Pani/Pana danych osobowych uzyskanych w procesie związanym z przeprowadzonym postępowania jest Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Sokołowie Podlaskim ,08-300 Sokołów Podlaski, ul. ks. Bosko 5.
5.Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o ustawę Pzp z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówie publicznych (Dz. U z 2019 r. poz 2019 z późn. zm. )zwanym dalej „ustawą PZP”
6. Dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z ustawą Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia.
§ 14
Zgodnie z treścią art. 455 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający dopuszcza wprowadzenie istotnych zmian w tre ś ci umowy , w następującym zakresie:
1. Zmiany jednostkowej ceny za 1 MWh/kWh brutto w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT lub ustawowej zmiany opodatkowania energii elektrycznej podatkiem akcyzowym lub gdy nastąpią
zmiany ogólnie obowiązujących przepisów prawa, a w szczególności zmiany Ustawy Prawo Energetyczne, Ustawy o efektywności energetycznej lub przepisów wykonawczych wprowadzających dodatkowe
obowiązki związane z zakupem praw majątkowych lub certyfikatów dotyczących efektywności energetycznej, ceny energii elektrycznej zostają powiększone o kwotę wynikającą z obowiązków nałożonych właściwymi przepisami, od dnia ich wejścia w życie.
2. Zmiany punktów poboru energii, przy czym zmiana ilości punktów poboru energii elektrycznej wynikać może z likwidacji punktu poboru lub włączenia obiektu przez Zamawiającego.
3. Zmiany wynagrodzenia Wykonawcy wynikającej:
a) ze zmiany ceny jednostkowej za 1 MWh brutto dla B23 i 1kWh brutto dla C11 wynikającej z ustawowej zmiany stawki podatku VAT lub ustawowej zmiany opodatkowania energii podatkiem akcyzowym
zgodnie z treścią ust. 1, - ze zmiany wielkości poboru energii.
4. Zmiany terminu rozpoczęcia dostaw energii elektrycznej, jeżeli zmiana ta wynika z okoliczności niezależnych od Stron, w szczególności z przedłużającej się procedury wyboru Wykonawcy lub procedury zmiany sprzedawcy.
5. Terminu realizacji umowy – wskutek wystąpienia okoliczności niezależnych od stron umowy.
6. Aktualizacji rozwiązań z uwagi na postęp technologiczny lub zmiany obowiązujących przepisów.
7. Inne przyczyny zewnętrzne niezależne od Zamawiającego oraz wykonawcy skutkujące niemożliwością prowadzenia dostaw.
8. Pozostałe zmiany - siła wyższa uniemożliwiająca wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z SWZ.
§ 15
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1% brutto wynagrodzenia opisanego w § 9 ust. 2 za każdy dzień opóźnienia w przypadku czasowej utraty przez Wykonawcę przed
zakończeniem realizacji umowy uprawnień, koncesji lub zezwoleń bądź dokumentów niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia (o których mowa w § 4), lub w przypadku zwłoki w przekazaniu Zamawiającemu tych dokumentów w terminie 2 dni od daty wezwania przez Zamawiającego.
2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za odstąpienie od Umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca w wysokości 10% wynagrodzenia opisanego w § 9 ust. 2, na podstawie której niniejsza Umowa została pomiędzy Stronami zawarta.
3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od Umowy przez Wykonawcę z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Zamawiający w wysokości 10% ceny oferty netto, na
podstawie której niniejsza Umowa została pomiędzy Stronami zawarta.
4. Kary umowne Zamawiający ma prawo potrącić z wynagrodzenia należnego Wykonawcy na podstawie niniejszej Umowy. Zamawiający w razie naliczenia kar umownych, każdorazowo wystawi
Wykonawcy notę obciążeniową.
§ 16
1.Zamawiający nie wyraża zgody na cesję wierzytelności wynikających z realizacji niniejszej Umowy.
2. Wykonawca zobowiązuje się terminowo dokonać zgłoszenia niniejszej Umowy do OSD.
3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
4. W zakresie nie uregulowanym niniejszą Umową stosuje się Kodeks Cywilny, Prawo energetyczne wraz z aktami wykonawczymi oraz Prawo zamówień publicznych.
5. Ewentualne spory, wynikłe w związku z realizacją przedmiotu umowy, strony zobowiązują się rozwiązywać w drodze wspólnych negocjacji, a w przypadku niemożności ustalenia kompromisu będą rozstrzygane przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§ 17
1. Umowę niniejszą sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy, dwa dla Zamawiającego.
ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:
