UMOWA Nr. Umowa Nr w sprawie wykonania dokumentacji projektowej dla zadania: Przebudowa stadionu miejskiego w Białej Podlaskiej.

(1)

Umowa Nr ……… w sprawie wykonania dokumentacji projektowej dla zadania: Przebudowa stadionu

nr sprawy: ZP.271.3.11.2019.JW2 Załącznik nr 4 do SIWZ – wzór umowy

UMOWA Nr ………

W dniu ………. r. w Białej Podlaskiej pomiędzy:

I. Gminą Miejską Biała Podlaska z siedzibą w Białej Podlaskiej przy ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 3, 21-500 Biała Podlaska, (NIP 537-23-35-662, Regon 030237380), reprezentowaną przez Prezydenta Miasta Biała Podlaska - Pana Michała Litwiniuka przy kontrasygnacie Skarbnika Miasta - Pani Marty Mirooczuk, zwaną dalej w treści umowy

„Zamawiającym”, a

II. ………., zwanym dalej w treści umowy „Wykonawcą”,

została zawarta umowa o następującej treści:

§ 1

Informacje wstępne

1. Niniejsza umowa zostaje zawarta po przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na wykonanie dokumentacji projektowej dla zadania: Przebudowa stadionu miejskiego w Białej Podlaskiej, prowadzonego zgodnie z warunkami przetargu nieograniczonego i na zasadach określonych w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówieo publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843), zwanej dalej „ustawą PZP”, w wyniku którego dokonano wyboru Wykonawcy.

2. Wykonawca oświadcza, że posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej przez siebie działalności, na wymaganą w ww. postępowaniu minimalną kwotę 500 000,00 PLN, co potwierdza opłacona polisa ubezpieczenia nr ………. wystawiona przez

……….., na okres ………, której kopia stanowi załącznik do umowy.

3. Na pozostały okres realizacji niniejszej umowy, Wykonawca zobowiązuje się składad Zamawiającemu, kolejne opłacone polisy OC na kolejne okresy ubezpieczenia w czasie, na który została zawarta umowa.

(Zapisy ust. 3 mają zastosowanie w przypadku, gdy Wykonawca w dniu podpisania umowy złoży polisę na okres krótszy niż termin realizacji niniejszej umowy).

§ 2

Przedmiot umowy

1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usługi polegającej na:

1) wykonaniu i przekazaniu Zamawiającemu pełnej dokumentacji projektowej budowlanej i wykonawczej wszystkich branż dla zadania pn: Przebudowa stadionu miejskiego w Białej Podlaskiej w zakresie:

a) trybuna z zapleczem wraz z zagospodarowaniem terenu;

b) hala sportowa z łącznikiem;

2) pełnienie nadzoru autorskiego na etapie realizacji zadania.

2. Zakres rzeczowy, określonego w ust. 1 pkt 1) projektu wielobranżowego obejmuje:

1) koncepcję trybun z zapleczem oraz hali sportowej z łącznikiem (z wizualizacją 3D w formie cyfrowej oraz w wersji papierowej –3 egz. w formacie min. A0) wraz z zagospodarowaniem terenu – projekt wstępny oraz szacunkową wyceną wykonania trybun z zapleczem oraz hali sportowej z łącznikiem wraz z zagospodarowaniem terenu;

2) projekt budowlany;

3) projekt wykonawczy;

4) przedmiar robót;

5) kosztorys inwestorski;

6) szczegółowe specyfikacje techniczne (STWiOR);

7) karta informacyjna przedsięwzięcia (decyzja środowiskowa, gdy będzie wymagana);

(2)

Umowa Nr ……… w sprawie wykonania dokumentacji projektowej dla zadania: Przebudowa stadionu 8) operat wodnoprawny (pozwolenie wodnoprawne, gdy będzie wymagane);

9) projekt zjazdów na drogi publiczne wraz z projektem stałej organizacji ruchu (gdy będzie wymagany);

10) badania geotechniczne gruntu;

11) Projekty w innych branżach, jeżeli okażą się niezbędne w trakcie projektowania.

3. Wymienione w ust. 2 projekty, decyzje, pozwolenia winny byd opracowane w 5 egzemplarzach, branża kosztowa i STWIOR w 2 egzemplarzach oraz CD w 2 egzemplarzach wszystkich ww.

elementów dokumentacji – format *.tiff lub *.pdf i *.ath (wymagane jest aby pliki wersji elektronicznej odpowiadały teczkom wersji drukowanej, rysunki zawierały podpisy projektantów i inne elementy naniesione na wersję drukowaną).

4. Wykonawca oświadcza, że przed złożeniem oferty zapoznał się z opisem przedmiotu umowy,

których mają dotyczyd zamawiane usługi projektowe, dokonał szczegółowej jego analizy i stwierdza, że otrzymane informacje są kompletne i wystarczające do realizacji przedmiotu

umowy zgodnie ze złożoną ofertą.

5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli realizacji przedmiotu umowy, uzyskiwania bezpośrednich informacji i danych od Wykonawcy co do postępu prac na bieżąco, w każdym momencie trwania umowy.

§ 3

Warunki projektowania

1. Zakres i sposób opracowania dokumentacji projektowej musi pozwalad na ogłoszenie i przeprowadzenie przetargu o udzielenie zamówienia publicznego na wykonanie robót

budowlanych zgodnie z Prawem zamówieo publicznych oraz umożliwiad uzyskanie pozwolenia na budowę i prawidłowe wykonanie robót budowlanych zgodnie z Prawem budowlanym.

2. Wykonane opracowania projektowe w poszczególnych branżach muszą byd wzajemnie skoordynowane technicznie i kompletne z punktu widzenia celu, któremu mają służyd.

3. Dokumentacja projektowa winna byd opracowana w stanie kompletnym w zakresie poszczególnych branż oraz opinii, uzgodnieo i decyzji zgodnie z obowiązującymi przepisami.

4. Dokumentacja projektowa musi opisywad przedmiot zamówienia w sposób jednoznaczny i wyczerpujący, za pomocą dostatecznie dokładnych, zrozumiałych określeo, uwzględniając

wszystkie wymagania techniczne i okoliczności mogące mied wpływ na sporządzenie oferty przez wykonawcę robót, któremu zamówienie na roboty budowlane zostanie udzielone na podstawie Prawa zamówieo publicznych. Zaprojektowane materiały budowlane należy scharakteryzowad wyłącznie parametrami technicznymi bez podawania nazw własnych (znaków towarowych).

Ewentualnie użyd co najmniej trzech nazw materiałów o równorzędnych parametrach z zastrzeżeniem, że użycie zapisu o możliwości zastosowania materiałów „równorzędnych”

wymaga określenia cech technicznych stanowiących o równorzędności.

5. Dokumentacja projektowa nie może zawierad rozwiązao, które mogą w jakikolwiek sposób powodowad naruszenie przez Zamawiającego ustawy Prawo zamówieo publicznych, ze szczególnym uwzględnieniem art. 29 ust. 3 oraz art. 30 ust. 4 ustawy dotyczącymi zakazu wskazywania znaków towarowych, patentów lub pochodzenia.

6. Specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót, kosztorys inwestorski i przedmiar robót winny posiadad jednolite oznaczenia i wzajemnie zgodne odnośniki.

7. Na stronie tytułowej każdego opracowania należy umieścid numer opracowania (zgodny z wykazem załączonym do protokołu przekazania) i kolejny nr egzemplarza.

8. Zamawiający wymaga opracowania projektu budowlanego i projektu wykonawczego oddzielnie, nie dopuszcza się łączenia tych projektów w jedno opracowanie.

9. Dokumentację projektową należy wykonad zgodnie z niniejszą umową, SIWZ, ofertą Wykonawcy, zasadami wiedzy technicznej i obowiązującymi przepisami prawa w tym w szczególności:

1) Ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz. U. 2019 poz. 1186 ze zm.);

2) Ustawą z dnia 21 marca 1985r. o drogach publicznych (Dz. U. 2018 poz. 2068 ze zm.);

(3)

3) Rozporządzeniem Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 25 kwietnia 2012 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (Dz. U. 2018 poz.

1935 ze zm.);

4) Ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówieo publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843);

5) Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym (Dz. U. 2004 nr 130 poz. 1389);

6) Podręcznik licencyjny dla klubów II ligi PZPN;

7) Polskie normy, europejskie normy.

10. Jeżeli, w trakcie realizacji umowy, w wyniku przeprowadzonych ekspertyz, analiz lub badao, wystąpi koniecznośd zrealizowania dodatkowych opracowao niezbędnych do prawidłowego i kompleksowego wykonania dokumentacji projektowej będącej przedmiotem niniejsze j umowy, Wykonawca zobowiązuje się do ich wykonania, bez odrębnego wynagrodzenia z tego tytułu.

§ 4 Nadzór autorski

1. Nadzór autorski będzie pełniony zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami ustawy Prawo budowlane (Dz. U. 2019 poz. 1186 ze zm.), w sposób zgodny z umowami zawartymi przez Zamawiającego z wykonawcami robót budowlanych oraz wynikający z zaistniałych potrzeb rozwiązywania problemów wynikłych na tle realizacji zadania w zakresie wszystkich branż projektu.

2. Obowiązki Wykonawcy obejmowad będą w szczególności:

1) nadzór nad zgodnością wykonawstwa z dokumentacją projektową w zakresie rozwiązao użytkowych, technicznych, technologicznych, materiałowych i doboru urządzeo,

2) wyjaśnianie wątpliwości Zamawiającego i wykonawcy robót budowlanych powstałych w toku realizacji poprzez dodatkowe informacje i opracowania, w tym: rysunki robocze, uszczegółowiania rysunków wykonawczych, nanoszenia poprawek lub uzupełnieo na dokumentację projektową (chyba, że wynikają one z gwarancji lub rękojmi),

3) uzgadnianie z Zamawiającym i wykonawcą robót budowlanych możliwości wprowadzenia rozwiązao zamiennych w stosunku do przewidzianych w dokumentacji projektowej w zakresie materiałów i konstrukcji, rozwiązao technicznych, technologicznych i użytkowych, jednak o jakości i standardzie nie niższych niż przewidziano w dokumentacji projektowej,

4) opiniowanie przedstawionych przez wykonawcę robót lub Zamawiającego propozycji rozwiązao zamiennych lub ich przedstawianie w przypadku niemożności zastosowania rozwiązao występujących w dokumentacji projektowej lub gdy ich zastosowanie jest nieekonomiczne lub nieefektywne w świetle aktualnej wiedzy technicznej i zasad sztuki budowlanej, a koszt zastosowania nowych nie zwiększy kosztów zadania z zastrzeżeniem, że każde z rozwiązao musi byd zaakceptowane przez Zamawiającego,

5) ocena parametrów lub wyników szczegółowych badao materiałów i konstrukcji w zakresie zgodności z rozwiązaniami projektowymi, normami i obowiązującymi przepisami,

6) dokonanie zmian rozwiązao projektowych na żądanie Zamawiającego,

7) udział w naradach i komisjach technicznych, odbiorach robót zanikowych, próbach instalacji i procedurach rozruchu na wezwanie Zamawiającego,

8) poprawianie błędów projektowych, likwidację kolizji między branżami lub uzupełnienie rysunków, detali bądź opisu technologii wykonania nie zawartych w dokumentacji autorskiej następuje w ramach rękojmi bez prawa do odrębnego wynagrodzenia.

3. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania obowiązków wynikających z niniejszej umowy z należytą starannością i na zasadzie zapewnienia najwyższej jakości usług, przy czym działania jego w ramach nadzoru autorskiego nie mogą powodowad przeszkód i opóźnieo w realizacji zadania.

(4)

4. W przypadku w prowadzenia zmian stanowiących istotne odstępstwo od zatwierdzonego projektu i pozwolenia na budowę/roboty budowlane, Wykonawca obowiązany jest w ramach niniejszej umowy doprowadzid do zgodności z obowiązującym prawem (sporządzenie projektu zamiennego, uzgodnienia, pozwolenie na budowę/roboty budowlane lub zgłoszenie remontowe), mając na uwadze postanowienie ust 3.

5. Czynności nadzoru autorskiego prowadzone będą wyłącznie na wezwanie Zamawiającego lub działającego w jego imieniu Inspektora nadzoru, a ich wykonanie każdorazowo będzie potwierdzane przez Zamawiającego w protokole nadzoru autorskiego.

6. Czas reakcji (tj. przyjęcia zgłoszenia oraz uzgodnienie sposobu i terminu realizacji, dogodnego dla obu stron, z punktu widzenia celu jakiemu na służyd) Wykonawcy na wezwanie oraz dotyczący czynności, o których mowa w ust. 2 pkt 2 i 3, powinien nastąpid nie później niż w następnym dniu roboczym po zgłoszeniu, a w odniesieniu do czynności, o których mowa w ust. 2 pkt 4, w ciągu trzech dni roboczych, a w przypadkach szczególnie skomplikowanych w terminie uzgodnionym z Zamawiającym, z uwzględnieniem zasad ustalonych w ust. 3.

7. Czynności nadzoru autorskiego, określone jako pobyt, będą wykonywane zarówno przez wizyty na budowie, jak i nadzór bez konieczności wizyt na budowie, przy czym zamiast budowy mogą to byd inne miejsca wskazane przez Zamawiającego, np. siedziba Wykonawcy, Zamawiającego, wykonawcy lub podwykonawcy robót budowlanych, lub inne.

8. Przez pobyt rozumie się sprawowanie nadzoru autorskiego przez każdego z projektantów we wskazanym miejscu.

9. Potwierdzeniem wykonania nadzoru jest protokół nadzoru autorskiego podpisany przez Wykonawcę, wykonawcę robót budowlanych i Zamawiającego Inspektora nadzoru inwestorskiego i ewidencjonowany w rejestrze nadzorów autorskich prowadzonym przez Zamawiającego. W przypadkach koniecznych Wykonawca dodatkowo dokona wpisu o nadzorze w Dzienniku Budowy.

10. W przypadku zwłoki (braku reakcji) Wykonawcy stosownie do postanowieo ust. 6, Zamawiający uprawniony będzie do zlecenia czynności innemu projektantowi na koszt Wykonawcy, a Wykonawca zobowiązany będzie do uzgodnienia rozwiązao projektowych bez odrębnego wynagrodzenia.

§ 5

Obowiązki Wykonawcy

1. Wykonawca jest zobowiązany przed przystąpieniem do sporządzenia właściwego projektu, przedłożyd Zamawiającemu do zatwierdzenia koncepcję, o której mowa w § 2 ust. 2 pkt 1) umowy i uzyskad jego akceptację.

2. Wykonawca zobowiązany jest do zorganizowania minimum pięciu spotkao roboczych z Zamawiającym na etapie sporządzenia dokumentacji projektowej w celu omówienia przyjętej koncepcji, rozwiązao projektowych i materiałowych, możliwe jest zorganizowanie telekonferencji.

3. Wykonawca w trakcie opracowania dokumentacji projektowej jest zobowiązany na bieżąco uzgadniad z Zamawiającym przyjęte rozwiązania projektowe, materiałowe, technologiczne i standard wykooczenia, które w szczególności winny uwzględniad zasadę oszczędnego i racjonalnego wydatkowania środków finansowych na realizację tej inwencji.

4. Wykonawca, w ramach realizacji przedmiotu umowy, obowiązany jest uzyskad bez odrębnego wynagrodzenia wszelkie konieczne i wymagane prawem dla realizacji inwestycji, pozwolenia, uzgodnienia, decyzje, zgody, opinie itp., zgodnie z regulacją ustawy Prawo budowlane.

5. Do obowiązków wykonawcy należą również wszelkie prace przygotowawcze i pomocnicze związane z prawidłowym opracowaniem projektu. W szczególności do obowiązków Wykonawcy należy:

1) uzyskanie wszelkich warunków wstępnych (w tym mapy do celów projektowych), 2) sprawdzenia w terenie warunków wykonania zamówienia,

3) uzgodnienie projektu budowlanego z federacjami sportowymi: Polski Związek Piłki Nożnej.

4) zgodna współpraca z Zamawiającym lub wskazanymi osobami na etapie opracowywania dokumentów dla instytucji finansujących,

(5)

5) udzielanie wyjaśnieo co do treści projektu w postępowaniu przetargowym na wybór wykonawcy robót budowlanych,

6) Na żądanie Zamawiającego udzielenie wyjaśnieo do dokumentacji projektowej.

6. Wykonawca zobowiązuje się:

1) w rozwiązaniach projektowych stosowad wyroby, materiały i urządzenia dopuszczone do obrotu i powszechnego stosowania w budownictwie, posiadające wymagane prawem

atesty, certyfikaty i aprobaty techniczne producentów, zgodnie z ustawą z dnia 16 kwietnia 2004 r. o wyrobach budowlanych (Dz. U. 2019 poz. 266 ze zm.);

2) do udzielenia odpowiedzi Zamawiającemu na pytania dotyczące dokumentacji projektowej i kosztorysowej skierowane przez wykonawców w trakcie prowadzonej procedury o wykonanie robót budowlanych, w formie pisemnej w terminie 2 dni od daty przekazania pytao, a w sprawach szczególnie trudnych w terminie uzgodnionym z Zamawiającym. Strony dopuszczają porozumiewanie się za pomocą faksu lub poczty mailowej, z zachowaniem ustalonego terminu;

3) w okresie rękojmi w terminie do 10 dni od otrzymania zawiadomienia do usuwania wszelkich usterek, błędów, braków i nieścisłości ujawnionych zarówno na etapie realizacji, po odbiorze dokumentacji, jak i w trakcie realizacji robót budowlanych, dokonując stosownego wpisu w dzienniku budowy lub projekcie (ewentualnie dostarczając dodatkowe rysunki projektowe wraz z opisem), bez odrębnego wynagrodzenia,

4) do zgłaszania Zamawiającemu na etapie wykonywania projektu, wszelkich propozycji zmian w stosunku do przedmiotu zamówienia, jeżeli te mogą wpłynąd na obniżenie kosztów realizacji inwestycji lub późniejszej eksploatacji,

5) do skoordynowania technicznego opracowao projektowych wykonanych siłami własnymi i podwykonawców oraz ich sprawdzenia, zarówno w trakcie realizacji prac projektowych, jak i po ich całkowitym zakooczeniu, zgodnie z regulacją ustawy Prawo budowlane.

7. W przypadku wystąpienia zmiany przepisów istotnych dla wykonania umowy, Wykonawca wraz z powiadomieniem o powyższym Zamawiającego, przedkłada pisemną informację o zakresie przewidywanych zmian oraz ocenę skutków ich wprowadzenia na dokumentację projektową, koszt inwestycji lub termin realizacji inwestycji, Zamawiający niezwłocznie, lecz nie później niż w terminie 14 dni od daty przedłożenia pisemnie informacji, przekaże Wykonawcy swoje stanowisko i wytyczne w tym zakresie.

8. Wykonawca zobowiązuje się do nie ujawnienia informacji, z którymi zapoznał się w związku z wykonywaną umową bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego, z wyjątkiem sytuacji przewidzianych w obowiązujących przepisach prawa lub w zakresie informacji podanych do publicznej wiadomości.

9. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji dotyczących zadania, a w szczególności danych finansowych i projektowych.

10. Wykonawca zapewnia, iż postanowienie ust. 8 i 9 zawarte będzie we wszystkich umowach zawieranych z podwykonawcami lub osobami zaangażowanymi w wykonywanie niniejszej umowy.

§ 6

Obowiązki Zamawiającego Zamawiający zobowiązany jest do:

1) udostępnienia Wykonawcy posiadanych dokumentów oraz danych i informacji niezbędnych do wykonania niniejszej umowy,

2) umożliwienia wstępu na teren inwestycji,

3) udostępnienia posiadanej dokumentacji technicznej i innych materiałów znajdujących się w posiadaniu Zamawiającego w zakresie niezbędnym do wykonania niniejszej umowy,

4) uzgodnienia koncepcji, o której mowa w § 2 ust. 2 pkt 1) umowy, w terminie do 7 dni roboczych licząc od przedłożenia koncepcji przez Wykonawcę.

(6)

§ 7

Termin wykonania przedmiotu umowy

1. Wykonawca zobowiązuje się wykonad i przekazad Zamawiającemu kompletną dokumentację projektową w terminie od dnia zawarcia niniejszej umowy do dnia ……… r., w tym opracowanie i przekazanie Zamawiającemu koncepcji trybun z zapleczem oraz hali sportowej z łącznikiem, o której mowa w § 2 ust. 2 pkt 1) umowy, nastąpi w terminie do 40 dni od dnia zawarcia niniejszej umowy.

2. Pełnienie nadzoru autorskiego w trakcie realizacji inwestycji wg wykonanej przez Wykonawcę dokumentacji projektowej będzie się odbywało w terminie od dnia zawarcia niniejszej umowy do dnia podpisania protokołu odbioru koocowego robót budowlanych dla zadania pn: Przebudowa stadionu miejskiego w Białej Podlaskiej. Przewidywany termin oddania obiektów do użytkowania : 2021 rok.

3. Zamawiający może wyrazid zgodę na zmianę terminu wykonania przedmiotu umowy na zasadach określonych w niniejszej umowie, w przypadku wystąpienia okoliczności uniemożliwiających dotrzymanie terminu przez Wykonawcę, jeżeli te nie wynikają z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

§ 8

Odbiór dokumentacji projektowej

1. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu przedmiot umowy w zakresie i ilościach egzemplarzy wyszczególnionych w § 2 umowy, wraz z protokołem zdawczo odbiorczym zawierającym szczegółowy wykaz przekazywanych opracowao. Na stronie tytułowej każdego opracowania należy umieścid numer opracowania ( zgodny z wykazem) i nr egzemplarza.

2. Wykonawca załączy do protokołu zdawczo odbiorczego pisemne oświadczeniem o:

1) wykonaniu przedmiotu zamówienia zgodnie z umową, zasadami współczesnej wiedzy technicznej, obowiązującymi w tym zakresie przepisami i normami oraz w stanie kompletnym z punktu widzenia celu, któremu ma służyd,

2) spójności kosztorysu inwestorskiego i przedmiaru z projektem.

3. Wykaz opracowao oraz pisemne oświadczenia, o którym mowa wyżej, stanowią integralną częśd protokołu odbioru przedmiotu umowy.

4. Protokół odbioru podpisany przez strony będzie dokumentem potwierdzającym wykonanie określonych w § 2 dokumentacji projektowych i kosztorysowych.

5. Wykonawca zapewni sprawdzenie prac projektowych przez osobę posiadającą stosowne uprawnienia budowlane do projektowania bez ograniczeo lub rzeczoznawcę w odpowiedniej specjalności.

6. Miejscem odbioru wykonanej dokumentacji projektowej i kosztorysowej jest siedziba Zamawiającego.

7. Zamawiający, po otrzymaniu przedmiotu umowy określonego w § 2. ust. 2 pkt 2) – 10), przystąpi do odbioru koocowego pod warunkiem jednoczesnego wykonania przez Wykonawcę czynności opisanych w § 5. ust. 4 umowy.

8. W przypadku spełnienia warunków opisanych w ust. 7 Zamawiający w terminie do 14 dni kalendarzowych zakooczy odbiór koocowy podpisaniem protokołu przekazania i zatwierdzenia bądź nie zatwierdzenia przedmiotu umowy, co nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za wady dokumentacji ujawnione w trakcie robót budowlanych wykonywanych na jej podstawie.

§ 9 Podwykonawcy

1. Na dzieo zawarcia umowy Wykonawca zobowiązuje się wykonad zakres rzeczowy zamówienia, objęty umową siłami własnymi bez udziału podwykonawców/z udziałem podwykonawców – do odpowiedniego zastosowania w zależności od treści złożonej oferty.

2. W trakcie realizacji umowy Wykonawca może zgłosid Zamawiającemu zamiar powierzenia wykonania części umowy podwykonawcom, zamiar zmiany podwykonawcy/ów lub zamiar rezygnacji z wykonania umowy przez wykonawcę/ów.

(7)

3. Zgodnie ze złożona ofertą, podwykonawcą, na którego zasoby Wykonawca powoływał się na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 ustawy, jest………

4. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 ustawy, w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest obowiązany wykazad Zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia, a także przedstawid dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia proponowanego innego podwykonawcy.

Zapisy ust. 3 i 4 mają zastosowanie w przypadku wskazania w ofercie podwykonawcy, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 ustawy w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu.

5. W przypadku zlecenia wykonania części zamówienia podwykonawcy:

1) Wykonawca zobowiązuje się do koordynowania prac realizowanych przez podwykonawców lub zakresu zamówienia powierzonego podwykonawcy;

2) podwykonawcy będą realizowad następujące części zamówienia:

a) częśd zamówienia……….., podwykonawca………., b) częśd zamówienia……….., podwykonawca………., c) częśd zamówienia……….., podwykonawca……….,

3) Wykonawca powiadomi Zamawiającego o wszelkich zmianach nazw lub imion i nazwisk oraz danych kontaktowych podwykonawców zaangażowanych w realizację przedmiotu umowy;

4) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialnośd za wszelkie prace, zaniechania, uchybienia, jakośd i terminowośd prac podwykonawcy, jego przedstawicieli i pracowników, a także ponosi pełną odpowiedzialnośd wobec Zamawiającego i osób trzecich za wszelkie szkody i straty wynikłe z realizacji przedmiotu umowy przez podwykonawcę.

6. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawców z odpowiedzialności za należyte wykonanie Umowy.

Zapisy ust. 5 – 6 mają zastosowanie w przypadku realizacji zamówienia z udziałem podwykonawców.

§ 10

Wynagrodzenie, warunki płatności 1. Całkowita cena wykonania przedmiotu umowy wynosi:

1) wartośd bez kwoty podatku VAT: ... złotych (słownie: ...), 2) podatek VAT według stawki ... %, tj.: ... złotych;

3) wartośd z kwotą podatku VAT - cena umowy: ... złotych (słownie: ...),

4) w tym wartośd pełnienia nadzoru autorskiego:

wartośd z podatkiem VAT: ... złotych (słownie: ...).

2. Wynagrodzenie Wykonawcy określone w ust. 1 pkt 3 pomniejszone o wartośd pełnienia nadzoru

autorskiego, określonego w ust. 1 pkt. 4 będzie wypłacone jednorazowo po wykonaniu i odbiorze przez Zamawiającego przedmiotu umowy określonego w § 2 ust. 1 pkt 1 oraz

uzyskaniu decyzji o pozwoleniu na budowę.

3. Wynagrodzenie Wykonawcy określone w ust. 1 pkt 4 będzie wypłacone jednorazowo po zakooczeniu odbioru robót budowlanych wykonanych na podstawie dokumentacji będącej przedmiotem niniejszej umowy.

4. Całkowita cena obejmuje wszystkie koszty i opłaty, jakie powstaną w związku z wykonaniem umowy, w tym min.: wykonania dokumentacji projektowo-kosztorysowej, specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót, przedmiarów robót, kosztorysów inwestorskich, koszty wymaganych uzgodnieo i opinii dokumentacji projektowej, koszty uzyskania pozwolenia na

(8)

budowę, udzielania dodatkowych uzupełnieo lub zmian w dokumentacji projektowej, koszty przeniesienia autorskich praw majątkowych do dokumentacji projektowej i pełnienia nadzoru autorskiego, dojazdów, inne opłaty nie wymienione, a które mogą wystąpid przy realizacji przedmiotu umowy, w tym ubezpieczenia, wymagane uzgodnienia, wszelkie podatki, w tym także należny podatek VAT, zysk, narzuty, ewentualne opusty oraz pozostałe składniki cenotwórcze, ewentualne dodatkowe koszty wynikłe w trakcie postępowania administracyjnego w zakresie decyzji określonych w przedmiocie umowy w postaci: ekspertyz, opinii, uzgodnieo.

5. Zamawiający zapłaci należnośd przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze, w terminie do 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury wraz z protokołem odbioru.

6. Za datę zapłaty przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. Termin uważa się za zachowany, jeśli obciążenie rachunku bankowego Zamawiającego nastąpi najpóźniej w ostatnim dniu terminu płatności

7. Podana w ust. 1 pkt 3 cena, jest stałą (ryczałtową) ceną brutto, która przez okres obowiązywania umowy nie będzie waloryzowana i nie może ulec zmianie, za wyjątkiem przypadków przewidzianych w § 15 ust. 6 pkt 3 umowy.

8. W przypadku nieuwzględnienia w cenie brutto wszystkich wydatków niezbędnych do zrealizowania przedmiotu zamówienia, powstałe różnice stanowią element ryzyka

Wykonawcy i nie skutkują zwiększeniem wynagrodzenia ryczałtowego.

9. Rozliczenie finansowe w zakresie zawartej umowy dokonywane będzie przez Gminę Miejską Biała Podlaska ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 3, NIP: 537-23-35-662, Płatne z Działu 926 Rozdziału 92601 Kultura fizyczna – obiekty sportowe.

10. W przypadku realizacji przedmiotu umowy przy pomocy podwykonawców Wykonawca ma obowiązek załączenia dla Zamawiającego do faktur oświadczeo oraz dowodów zapłaty potwierdzających, że dokonał stosownej zapłaty na rzecz wszystkich podwykonawców, których wierzytelnośd jest częścią składową wystawionej faktury.

11. W przypadku braku podwykonawców, dokumentem niezbędnym do zapłaty wynagrodzenia Wykonawcy będzie pisemne oświadczenie o wykonaniu robót siłami własnymi bez udziału podwykonawców.

12. Wykonawca nie może dokonad cesji wierzytelności wynikających z niniejszej umowy bez uzyskania pisemnej (pod rygorem nieważności) zgody Zamawiającego.

§ 11 Rękojmia

1. Wykonawca odpowiada za wady przedmiotu umowy z tytułu rękojmi według zasad Kodeksu cywilnego, z zastrzeżeniem ust. 2 i 3.

2. Okres rękojmi za wady wynosi 36 miesięcy od bezusterkowego odbioru koocowego przedmiotu niniejszej umowy.

3. Zamawiający, po stwierdzeniu istnienia wad dokumentacji projektowej i/lub kosztorysowej na każdym etapie realizacji umowy, wykonując uprawnienia z tytułu rękojmi względem Wykonawcy może:

1) żądad ich usunięcia, wyznaczając w tym celu odpowiedni termin z zastrzeżeniem, iż po bezskutecznym upływie tego terminu naliczy kary umowne określone w § 13, a po

upływie 14 dni od wyznaczonego ponownego terminu do usunięcia wad Zamawiający może odstąpid od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy lub dokonad wykonania zastępczego na koszt wykonawcy;

2) Odstąpid od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, bez wyznaczania terminu do usunięcia wad, gdy wady mają charakter istotny i nie dają się usunąd. Za wadę istotną

uważa się wadę uniemożliwiającą wykorzystanie dokumentacji projektowej i/lub kosztorysowej w całości lub w części na potrzeby realizacji inwestycji.

§ 12

Zabezpieczenie należytego wykonania umowy

(9)

1. Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy służące pokryciu roszczeo z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy oraz jako zabezpieczenie roszczeo z tytułu udzielonej rękojmi za wady, w kwocie ………. zł (słownie złotych: ……….),

stanowiącej 10% wartości brutto niniejszej umowy w formie ………. .

2. Zabezpieczenie w wysokości 70% wartości tj. ……… zł zostanie zwrócone w ciągu 30 dni po bezusterkowym odbiorze koocowym przedmiotu umowy, pozostała częśd zabezpieczenia 30% tj.

………. zł zostanie zwrócona nie później niż 15 dni po upływie okresu rękojmi.

§ 13 Kary umowne 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:

1) w przypadku opóźnienia Wykonawcy w wykonaniu przedmiotu umowy określonego w § 7 ust. 1 niniejszej umowy, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w wysokości 1 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 10 ust. 1 pkt 3 umowy, za każdy rozpoczęty dzieo opóźnienia ponad terminy, o których mowa w § 7 ust. 1 niniejszej umowy,

2) w przypadku opóźnienia Wykonawcy w usunięciu wad przedmiotu umowy stwierdzonych w okresie rękojmi, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w wysokości 0,5 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 10 ust. 1 pkt 3 umowy, za każdy rozpoczęty dzieo opóźnienia ponad termin, o którym mowa w § 11 ust. 3 pkt 1 umowy.

3) w przypadku zwłoki Wykonawcy w wykonaniu nadzoru autorskiego, w wysokości 0,2 % wartości nadzoru wskazanej w § 10 ust. 1 pkt 4 umowy, za każdy rozpoczęty dzieo zwłoki,

4) w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które odpowiedzialnośd ponosi Wykonawca, w wysokości 20 % wynagrodzenia brutto, określonego w

§ 10 ust. 1 pkt 3 umowy.

2. Wykonawca nie odpowiada za opóźnienie powstałe z winy Zamawiającego lub powstałe w wyniku działania siły wyższej.

3. Kary umowne mogą podlegad łączeniu.

4. Łączna suma naliczonych Wykonawcy kar umownych nie może przekroczyd 40 % wartości wynagrodzenia brutto, określonego w § 10 ust. 1 pkt 3 umowy.

5. Zamawiający może potrącad należności z tytułu kar umownych wynikłych w okresie realizacji umowy z bieżących fakturowanych należności Wykonawcy lub może je potrącad ze złożonego zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

6. Na naliczone kary umowne Zamawiający wystawi notę obciążeniową. Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty zastrzeżonych kar umownych na rachunek wskazany przez Zamawiającego, w terminie do 21 dni od dnia otrzymania noty obciążeniowej, chyba że kara umowna zostanie potrącona z wynagrodzenia Wykonawcy lub złożonego przez niego zabezpieczenia. W takim przypadku Zamawiający poinformuje Wykonawcę o potrąceniu.

7. W przypadku szkody przekraczającej wartośd kar umownych Zamawiający może dochodzid odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych.

§ 14

Warunki i okoliczności odstąpienia od umowy

1. Poza innymi przypadkami określonymi w przepisach prawa i niniejszej umowie Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od umowy w terminie 30 dni od dnia uzyskania przez niego wiedzy o okoliczności uzasadniającej odstąpienie, jeżeli:

1) Wykonawca z przyczyn zawinionych nie wykonuje umowy lub wykonuje ją nienależycie i pomimo pisemnego wezwania Wykonawcy do podjęcia wykonywania lub należytego wykonywania umowy w wyznaczonym, uzasadnionym technicznie terminie, nie zrealizuje żądania Zamawiającego,

2) Wykonawca nie złoży polisy ubezpieczenia OC na kolejny okres trwania umowy zgodnie z § 1 ust. 3 umowy,

3) łączna suma naliczonych kar umownych Wykonawcy przekroczy 30% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 10 ust. 1 pkt 3 umowy.

(10)

2. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie niniejszej umowy nie leży w interesie publicznym lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozid istotnemu interesowi bezpieczeostwa paostwa lub bezpieczeostwu publicznemu, czego nie można było przewidzied w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpid od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach - w tym przypadku Wykonawca może żądad wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.

3. Odstąpienie od umowy następuje za pośrednictwem listu poleconego za potwierdzeniem odbioru lub w formie pisma złożonego w siedzibie Wykonawcy za pokwitowaniem, z chwilą otrzymania przez Wykonawcę oświadczenia o odstąpieniu.

4. W razie odstąpienia od umowy Wykonawca w ciągu 10 dni roboczych od dnia jego otrzymania:

1) sporządzi przy udziale Zamawiającego protokół inwentaryzacji wykonanych usług (według stanu na dzieo odstąpienia, za faktycznie wykonane i odebrane usługi), który stanowid będzie podstawę rozliczeo (wynagrodzenie przysługuje proporcjonalnie do wykonanego przedmiotu umowy).

2) przekaże Zamawiającemu wszystkie dokumenty związane z przedmiotem umowy dotyczące dotychczas wykonanych usług.

5. W przypadku niewykonania przez Wykonawcę obowiązków, o których mowa w ust. 4 pkt 1, Zamawiający ma prawo dokonad tych czynności na koszt i ryzyko Wykonawcy.

6. Wykonawca udziela rękojmi w zakresie określonym w umowie na częśd zobowiązania wykonaną przed odstąpieniem od umowy.

§ 15 Zmiany umowy

1. Niedopuszczalna jest, pod rygorem nieważności, zmiana postanowieo niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, z wyjątkiem sytuacji przewidzianych w niniejszej umowie oraz za wyjątkiem innych przypadków przewidywanych w ustawie Prawo Zamówieo Publicznych (art. 144 ustawy).

2. Wszelkie zmiany postanowieo umowy wymagają zgody Zamawiającego i dokonywane będą w formie pisemnego aneksu.

3. Każda ze Stron ma obowiązek niezwłocznie zawiadomid o ewentualnej potrzebie dokonania zmiany.

4. Wykonawca przedłoży Zamawiającemu pisemny wniosek dotyczący proponowanych zmian.

Wniosek powinien zawierad, co najmniej:

1) dokładny opis proponowanych przez Wykonawcę zmian;

2) szczegółowe uzasadnienie dla dokonania zmian;

3) czas potrzebny dla wykonania zmiany oraz jego wpływ na ustalony termin zakooczenia wykonania umowy;

4) inne istotne informacje mogące mied wpływ na wykonanie niniejszej umowy.

5. Zamawiający przedstawi Wykonawcy pisemną odpowiedź odnośnie proponowanej zmiany niezwłocznie a w przypadku braku możliwości udzielenia niezwłocznej odpowiedzi, nie później niż w terminie do 10 dni roboczych, licząc od dnia otrzymania pisma.

6. Zamawiający przewiduje możliwośd zmiany niniejszej umowy w zakresie:

1) zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy o okres trwania przyczyn, z powodu których będzie zagrożone dotrzymanie terminu realizacji, w następujących sytuacjach:

a) jeżeli przyczyny, z powodu których będzie zagrożone dotrzymanie terminu realizacji przedmiotu umowy będą następstwem okoliczności, za które odpowiedzialnośd ponosi Zamawiający,

b) zmian zakresu projektowania wprowadzonego decyzjami administracyjnymi wydanymi lub uprawomocnionymi po dniu rozstrzygnięcia postępowania skutkującego podpisaniem niniejszej umowy i dotyczącymi stron umowy, obiektu budowlanego, prowadzonych prac projektowych lub innych okoliczności mających związek z przedmiotem umowy,

(11)

c) zmiany zakresu projektowania przez zamawiającego lub wykonania innych prac koniecznych, zamiennych może spowodowad przesunięcie terminu zakooczenia umowy, d) wystąpienia siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z jej

postanowieniami.

2) zmiany podwykonawcy, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w ofercie, na zasadach określonych w art. 25a ust. 3 ustawy, przy czym w celu wykazania braku istnienia wobec niego podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z art. 22a ustawy, Wykonawca zobowiązany jest zawiadomid Zamawiającego składając wniosek zawierający nazwę lub imię i nazwisko proponowanego podwykonawcy, jego dane kontaktowe oraz zakres przedmiotu umowy przewidzianego do realizacji z udziałem podwykonawcy. Do wniosku Wykonawca obowiązany jest dołączyd wymagane w SIWZ dokumenty potwierdzające, iż proponowany podwykonawca nie podlega wykluczeniu oraz potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie w jakim Wykonawca powoływał się w ofercie na zasoby zmienianego podwykonawcy. Jeżeli Zamawiający stwierdzi, że podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie nie spełnia warunków udziału lub wobec podwykonawcy, o którym mowa powyżej, zachodzą podstawy do wykluczenia, Wykonawca zobowiązuje się zastąpid tego podwykonawcę lub zrezygnowad z powierzenia części zamówienia podwykonawcy.

W przypadku, o którym mowa w zdaniu pierwszym, zastosowanie będą miały postanowienia § 7 ust. 5-15 umowy;

(Zapis ma zastosowanie w przypadku wskazania w ofercie podwykonawcy, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 ustawy PZP, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z art. 22 ust.1 ustawy PZP.)

3) zmian wysokości wynagrodzenia należnego wykonawcy, w przypadku zmiany:

a) stawki podatku od towarów i usług,

b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,

c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,

d) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych, - na zasadach i w sposób określony w ust. 7 – 20, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania Umowy przez Wykonawcę

7. Zmiana wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zaistnienia przesłanki, o której mowa w ust. 6 pkt. 3 lit a, będzie odnosid się wyłącznie do części przedmiotu umowy zrealizowanej, zgodnie z terminami ustalonymi umową, po dniu wejścia w życie przepisów zmieniających stawkę podatku od towarów i usług oraz wyłącznie do części przedmiotu umowy, do której zastosowanie znajdzie zmiana stawki podatku od towarów i usług.

8. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 6 pkt 3 lit a, wartośd wynagrodzenia netto nie zmieni się, a wartośd wynagrodzenia brutto zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów.

9. Zmiana wysokości wynagrodzenia w przypadku zaistnienia przesłanki, o której mowa w ust. 6 pkt 3 lit. b lub lit. c, będzie obejmowad wyłącznie częśd wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w odniesieniu do której nastąpiła zmiana wysokości kosztów wykonania umowy przez Wykonawcę w związku z wejściem w życie przepisów odpowiednio zmieniających wysokośd minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej lub dokonujących zmian w zakresie zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub w zakresie wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne.

10. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 6 pkt 3 lit b, Wynagrodzenie ulegnie zmianie o kwotę odpowiadającą wzrostowi kosztu Wykonawcy w związku ze zmianą wysokości wynagrodzeo pracowników do wysokości aktualnie obowiązującego minimalnego wynagrodzenia za pracę albo do wysokości zmienionej minimalnej stawki godzinowej, z uwzględnieniem wszystkich obciążeo publicznoprawnych od kwoty zmiany minimalnego wynagrodzenia. Kwota odpowiadająca

(12)

wzrostowi kosztu Wykonawcy będzie odnosid się wyłącznie do części wynagrodzenia pracowników, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, odpowiadającej zakresowi, w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu Umowy.

11. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 6 pkt 3 lit. c, Wynagrodzenie ulegnie zmianie o kwotę odpowiadającą zmianie kosztu Wykonawcy ponoszonego w związku z wypłatą wynagrodzenia pracownikom. Kwota odpowiadająca zmianie kosztu Wykonawcy będzie odnosid się wyłącznie do części wynagrodzenia pracowników, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, odpowiadającej zakresowi, w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu Umowy.

12. W celu zawarcia aneksu, każda ze Stron może wystąpid do drugiej Strony z wnioskiem o dokonanie zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, wraz z uzasadnieniem zawierającym w szczególności szczegółowe wyliczenie całkowitej kwoty, o jaką Wynagrodzenie powinno ulec zmianie, oraz wskazaniem daty, od której nastąpiła bądź nastąpi zmiana wysokości kosztów wykonania umowy uzasadniająca zmianę Wynagrodzenia.

13. W przypadku zmian, o których mowa w ust. 6 pkt 3 lit. b lub c, jeżeli z wnioskiem występuje Wykonawca, jest on zobowiązany dołączyd do wniosku dokumenty, z których będzie wynikad, w jakim zakresie zmiany te mają wpływ na koszty wykonania umowy, w szczególności:

1) pisemne zestawienie wynagrodzeo (zarówno przed jak i po zmianie) osób, wraz z określeniem zakresu (części etatu), w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu umowy oraz części wynagrodzenia odpowiadającej temu zakresowi - w przypadku zmiany, o której mowa w ust. 6 pkt 3 lit. b,

lub

2) pisemne zestawienie wynagrodzeo (zarówno przed jak i po zmianie) osób, wraz z kwotami składek uiszczanych do Zakładu Ubezpieczeo Społecznych/Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w części finansowanej przez Wykonawcę, z określeniem zakresu (części etatu), w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu umowy oraz części wynagrodzenia odpowiadającej temu zakresowi - w przypadku zmiany, o której mowa w ust. 6 pkt 3 lit. c.

14. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 6 pkt 3 lit. c, jeżeli z wnioskiem występuje Zamawiający, jest on uprawniony do zobowiązania Wykonawcy do przedstawienia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni kalendarzowych, dokumentów, z których będzie wynikad w jakim zakresie zmiana ta ma wpływ na koszty wykonania Umowy, w tym pisemnego zestawienia wynagrodzeo, o którym mowa w ust. 13 pkt 2 umowy.

15. W terminie 10 dni kalendarzowych od dnia przekazania wniosku, o którym mowa w ust. 12, strona, która otrzymała wniosek, przekaże drugiej stronie informację o zakresie, w jakim zatwierdza wniosek oraz wskaże kwotę, o którą Wynagrodzenie powinno ulec zmianie, albo informację o niezatwierdzeniu wniosku wraz z uzasadnieniem.

16. Zmiana wysokości wynagrodzenia w przypadku zaistnienia przesłanki, o której mowa w ust. 6 pkt 3 lit. d, będzie obejmowad wyłącznie częśd wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w odniesieniu do której nastąpiła zmiana wysokości kosztów wykonania umowy przez Wykonawcę w związku z zawarciem umowy o prowadzenie pracowniczych planów kapitałowych, o której mowa w ust. 14 ust. 1 Ustawy z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (Dz. U. 2018 poz. 2215).

17. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 6 pkt 3 lit. d, wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o sumę wzrostu kosztów realizacji przedmiotu umowy wynikającą z wpłat do pracowniczych planów kapitałowych dokonywanych przez Wykonawcę lub podwykonawcę. Kwota odpowiadająca zmianie kosztu Wykonawcy będzie odnosid się wyłącznie do części wynagrodzenia pracowników, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, odpowiadającej zakresowi, w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu umowy.

18. W przypadku zmian, o których mowa w ust. 6 pkt 3 lit. d Wykonawca wraz z wnioskiem o zmianę wynagrodzenia przedstawia sposób i podstawę wyliczenie odpowiedniej zmiany wynagrodzenia.

(13)

19. W przypadku otrzymania przez stronę informacji o niezatwierdzeniu wniosku lub częściowym zatwierdzeniu wniosku, strona ta może ponownie wystąpid z wnioskiem, o którym mowa w ust.

12. W takim przypadku przepisy ust. 13-15 oraz ust. 20 stosuje się odpowiednio.

20. Zawarcie aneksu nastąpi nie później niż w terminie 30 dni kalendarzowych od dnia zatwierdzenia wniosku o dokonanie zmiany wynagrodzenia. Aneks będzie obowiązywał od dnia jego zawarcia ze skutkiem od dnia wejścia w życie zmian przepisów będących podstawą do zmiany wysokości wynagrodzenia albo od dnia zawnioskowanego przez Stronę, jeżeli będzie to termin późniejszy.

21. Wykonawca jest uprawniony do żądania zmiany terminów wykonania umowy o czas opóźnienia, jeżeli takie opóźnienie ma lub będzie miało wpływ na wykonanie przedmiotu umowy, w przypadkach, o których mowa w ust. 6 pkt 1.

22. Wykonawca nie jest uprawniony do żądania przedłużania terminu wykonywania umowy na podstawie ust. 6 pkt 1. w zakresie, w jakim uchybienia Zamawiającego były spowodowane przez jakikolwiek błąd lub opóźnienie leżące po stronie Wykonawcy.

§ 16

Autorskie prawa majątkowe

1. W ramach wynagrodzenia brutto określonego w § 10 umowy, Wykonawca przenosi na Zamawiającego całośd autorskich praw majątkowych i praw pokrewnych do przedmiotu niniejszej umowy.

2. Wykonawca zgadza się na wyłączne wykonywanie przez Zamawiającego w odniesieniu do dokumentacji autorskich praw zależnych i zezwalania na wykonywanie autorskich praw zależnych.

3. Wykonawca oświadcza, że z chwilą przeniesienia praw autorskich i praw pokrewnych

Zamawiającemu przysługuje wyłączne prawo do dysponowania przedmiotem niniejszej umowy w całości, jak również w dających się wyodrębnid częściach na wszystkich polach eksploatacji, a w szczególności:

1) utrwalanie i zwielokrotnianie dokumentacji lub jej części dowolną techniką,

2) wprowadzenie do obrotu oryginału dokumentacji albo egzemplarzy na których dokumentację utrwalono, wprowadzenie dokumentacji do pamięci komputera i na nośniki pamięci,

3) udzielenia licencji na wykorzystanie dokumentacji.

4. Zamawiającemu przysługuje prawo do zezwalania na wykonywanie wszelkich zmian w dokumentacji bez zgody Wykonawcy.

5. Zamawiający będzie miał w szczególności prawo do:

1) wielokrotnego wykorzystania dokumentacji w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, w szczególności do włączenia jej do specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz udostępnienia dokumentacji lub jej części wszystkim zainteresowanym ubiegającym się o uzyskanie zamówienia publicznego w zakresie robót budowlanych,

2) wielokrotnego i dokonywanego w ramach wynagrodzenia umownego zezwalania oraz wykorzystania dokumentacji i danych w niej zawartych w celu wykonania jej aktualizacji (w przypadku gdy utraciła aktualnośd), adaptacji lub zmian, w szczególności przez włączenie jej do specyfikacji istotnych warunków zamówienia i udostępnianie dokumentacji lub jej części wszystkim zainteresowanym ubiegającym się o uzyskanie zamówienia publicznego w zakresie aktualizacji, adaptacji lub zmian dokumentacji,

3) wykorzystywania projektu, wszelkich zawartych w przekazanej dokumentacji wizualizacji, ilustracji, rysunków, a także zawartych w dokumentacji opisów w materiałach promocyjnych dotyczących Zamawiającego, a także do publicznego prezentowania projektu w dowolnej formie zarówno w siedzibie Zamawiającego jak i w innych miejscach w celu promocji działalności Zamawiającego, a także w celach informacyjnych.

6. Przeniesienie praw autorskich nie jest ograniczone czasowo, ilościowo ani terytorialnie.

Zamawiającemu przysługuje prawo rozporządzania i korzystania z dokumentacji na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz poza jej granicami, a prawa te mogą byd przenoszone przez Zamawiającego na inne podmioty bez żadnych ograniczeo.

(14)

7. W przypadku odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy, Zamawiający nabywa prawa autorskie majątkowe i osobiste do całości dotychczasowego zakresu wykonania dokumentacji projektowej.

§ 17

Osoby uprawnione do kontaktów

1. Koordynatorem/koordynatorami w zakresie realizacji obowiązków umownych ze strony Wykonawcy jest osoba/osoby: ……… .

2. W terminie do 7 dni licząc od podpisania niniejszej umowy Wykonawca przedłoży Zamawiającemu listę Projektantów i/lub podwykonawców z poświadczonymi za zgodnośd z oryginałem kopiami ich uprawnieo do projektowania oraz ważnymi zaświadczeniami o przynależności do właściwych samorządów zawodowych.

3. Koordynatorem w zakresie realizacji całości obowiązków umownych ze strony Zamawiającego jest osoba: ……… .

4. Zmiana osób wskazanych w ust. 1 i 3 nie stanowi zmiany umowy, ale wymaga wcześniejszego pisemnego powiadomienia drugiej Strony o zamiarze i planowanym terminie zmiany.

Powiadomienie musi byd podpisane przez osoby umocowane do reprezentowania Strony.

§ 18

Postanowienia koocowe

1. Strony ustalają, że z dniem podpisania, niniejsza umowa reguluje wzajemne prawa i obowiązki Stron.

2. Wykonawca oświadcza, że posiada niezbędną wiedzę, umiejętności, kwalifikacje, potencjał techniczny, oraz wymagane uprawnienia niezbędne i wystarczające do należytego wykonania przedmiotu umowy.

3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówieo publicznych, Kodeksu Cywilnego oraz przepisy aktów prawnych przywołanych w treści niniejszej umowy w tym przepisy wykonawcze do tych aktów.

4. Ewentualne spory wynikłe przy wykonywaniu niniejszej umowy strony poddają rozstrzygnięciu sądowi powszechnemu właściwemu dla siedziby Zamawiającego.

5. Umowa została sporządzona w 4 (czterech) egzemplarzach, z czego 3 (trzy) egzemplarze otrzymuje Zamawiający i 1 (jeden) egzemplarz otrzymuje Wykonawca.

§ 19

Klauzula informacyjna

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), informuję, iż:

1. Administratorem Pani/Pana danych jest Prezydent Miasta Biała Podlaska z siedzibą przy ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 3, 21-500 Biała Podlaska.

2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych jest możliwy pod adresem email: iod@bialapodlaska.pl.

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu zawarcia i realizacji umowy dotyczącej opracowania kompletnej dokumentacji projektowej z wymaganymi prawem załącznikami.

4. Pani/Pana dane będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit b (przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działao na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy) - ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.

5. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa (np. sądy, Policja). Pani/Pana dane osobowe w zakresie imienia i nazwiska mogą byd ujawnione osobom wnioskującym w ramach dostępu do informacji publicznej oraz zostaną opublikowane w Biuletynie Informacji Publicznej.

6. Dane osobowe zawarte w umowie nie będą przekazywane do paostw trzecich.

(15)

7. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres realizacji umowy, a następnie zostaną zarchiwizowane zgodnie z instrukcją kancelaryjną.

8. Osoba, której dane dotyczą ma prawo do żądania od administratora dostępu do danych, usunięcia danych, ich sprostowania oraz ograniczenia przetwarzania.

9. Posiada Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

10. Podanie danych osobowych jest warunkiem zawarcia umowy, niepodanie danych będzie skutkowało brakiem możliwości zawarcia umowy.

11. W oparciu o przetwarzane dane, Administrator nie będzie podejmował zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania.

§ 20

Załączniki do umowy Załącznikami stanowiącymi integralną częśd niniejszej umowy są:

1) opis przedmiotu zamówienia,

2) kopia polisy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej Wykonawcy.

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA SKARBNIK

………. ………..

………..