1 Załącznik nr 8 do PN-250/20/ZS/MZ
UMOWA NR ……. / 20….
Zawarta w dniu ………..…… roku w Warszawie pomiędzy:
Narodowym Instytutem Onkologii im. Marii Skłodowskiej-Curie – Państwowym Instytutem Badawczym z siedzibą w Warszawie, adres: 02-781 Warszawa, ul. W.K. Roentgena 5, wpisanym do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st.
Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000144803, NIP 525- 000-80-57, Regon 000288366, zwanym dalej „Zamawiającym”, którego reprezentuje:
……….………..………..………..
a:
………..………….adres: ……….……
wpisaną/wpisanym do: Rejestru ………. Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w………., ……….…… Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr: KRS ..., NIP ………..., Regon ……… wysokość kapitału zakładowego
……… PLN* lub …………., prowadzącą/prowadzącym działalność gospodarczą pod firmą:……….., adres prowadzenia działalności ………., wpisaną/wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, NIP ..., Regon ...*, zwaną/zwanym dalej
„Wykonawcą”, którego reprezentuje: ……….
W wyniku wyboru Wykonawcy w przetargu nieograniczonym PN-250/20/ZS/MZ na podstawie przepisów ustawy z dnia z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j.: Dz.U. z 2019 r., poz. 1843 ze zm.), (dalej zwanej: „ustawą PZP”), została zawarta umowa o następującej treści:
§ 1
1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania, opracowanie dokumentacji projektowej dla zadania „Wykonanie szczegółowej koncepcji funkcjonalno – przestrzennej rozbudowy
i modernizacji Narodowego Instytutu Onkologii im. Marii Skłodowskiej – Curie - Państwowego Instytutu Badawczego w Warszawie przy ul. W.K. Roentgena 5”, zwanej dalej „Koncepcja”
w ramach realizacji programu wieloletniego pn.: „Wieloletni program inwestycji w zakresie rewitalizacji i rozbudowy Centrum Onkologii – Instytut im. Marii Skłodowskiej – Curie w Warszawie – etap I”.
2. Szczegółowy zakres przedmiotu umowy określa Opis przedmiotu zamówienia zawierający szczegółowe wytyczne Zamawiającego i wymagany zakres opracowania dokumentacji projektowej, stanowiący załącznik nr 2 do umowy i będący jej integralną częścią.
§ 2
1. Wykonawca jest zobowiązany do wykonania kompletnej dokumentacji projektowej Koncepcji, zgodnie z zakresem szczegółowo określonym w Opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 2
2 do umowy) oraz uzyskania wszelkich wymaganych uzgodnień, opinii i sprawdzeń dokumentacji projektowej, w tym Decyzji Środowiskowej.
2. Wszelkie niezbędne materiały, wnioski, uzgodnienia, opinie wymagane do wykonania dokumentacji projektowej spełniającej wymogi Zamawiającego, Wykonawca pozyskuje we
własnym zakresie
w ramach wynagrodzenia określonego w § 14 ust. 1 umowy.
3. Zamawiający zastrzega, że w dokumentacji projektowej nie mogą znajdować się odniesienia do znaku towarowego, patentu, producenta lub nazw handlowych, a także norm, aprobat technicznych oraz systemów odniesienia, w szczególności użytych przy opisie technologii robót, materiałów i urządzeń, a także parametrów technicznych i funkcjonalnych przyjętych rozwiązań materiałowych.
4. W przypadku stwierdzenia przez uprawnione organy kontrolne naruszenia przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, w związku z wykorzystaniem sporządzonej przez Wykonawcę dokumentacji projektowej w postępowaniach przetargowych i nałożeniem na Zamawiającego kar finansowych, Wykonawca ponosić będzie odpowiedzialność za nałożenie tych kar i zobowiązuje się zwrócić Zamawiającemu ich równowartość.
§ 3
1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy zgodnie z wymaganiami i zleceniami Zamawiającego, zawartymi w załącznikach do niniejszej umowy, zasadami aktualnej wiedzy technicznej, obowiązującymi w tym zakresie przepisami, Normami Polskimi (również branżowymi) i Warunkami Technicznymi.
2. Wykonawca oświadcza, że posiada niezbędne kwalifikacje, wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do właściwego wykonania przedmiotu umowy.
3. Wykonawca oświadcza, że posiada właściwe uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności określonych w przedmiocie umowy.
4. Przedmiot umowy musi być wykonany przez osoby posiadające odpowiednie uprawnienia do projektowania w zakresie niezbędnym do wykonania umowy, jak również należące do właściwej izby samorządu zawodowego.
5. Wykonawca zobowiązany będzie dołączyć do wykonanej dokumentacji projektowej kserokopie uprawnień oraz aktualne zaświadczenia o przynależności osób sporządzających tę dokumentację do odpowiedniej izby samorządu zawodowego. Z uwagi na przewidywane przez Zamawiającego ujawnienie dokumentacji wykonanej w związku z realizacja przedmiotu umowy min. na stronie internetowej Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do dokumentacji również oświadczenie osób, których dotyczyć będą przedstawione uprawnienia i zaświadczenia z izby samorządu zawodowego, o wyrażeniu zgody na publiczne ujawnienie danych osobowych zawartych w przedmiotowych uprawnieniach i zaświadczeniach.
6. W realizacji przedmiotu umowy Wykonawca zapewni udział osób wskazanych w Wykazie osób stanowiącym załącznik nr 3 do umowy. Zmiana osób wskazanych w wykazie, wymaga pisemnej zgody Zamawiającego i nie wymaga zawarcia aneksu do umowy. Nowo wskazane osoby muszą posiadać kwalifikacje zawodowe i doświadczenie w stopniu nie mniejszym niż osoby zastępowane.
7. W zakresie współdziałania przy realizacji niniejszej umowy Strony zobowiązują się działać niezwłocznie, przestrzegając obowiązujących przepisów prawa, wzajemnych ustaleń oraz w sposób zwyczajowo przyjęty w tego rodzaju stosunkach.
3
§ 4
1. Wszelkie rozwiązania przyjmowane przy wykonaniu Koncepcji będą na bieżąco konsultowane i uzgadniane z Zamawiającym. Warunkiem opracowania dokumentacji projektowej jest uprzedni wybór i zatwierdzenie przez Zamawiającego zaproponowanego przez Wykonawcę wariantu Koncepcji, spośród przedstawionej przez Wykonawcę koncepcji wielowariantowej (nie mniej niż trzy warianty), zawierającej wszelkie wymogi i uzgodnienia. Zatwierdzenie następuje poprzez umieszczenie na wybranym przez Zamawiającego wariancie koncepcji klauzuli zatwierdzającej, zawierającej datę i podpis Zamawiającego. Termin przedstawienia Zamawiającemu koncepcji wielowariantowej, o której mowa w zdaniu pierwszym wynosi 4 tygodnie od daty zawarcia umowy.
2. Zatwierdzenie wybranego przez zamawiającego wariantu Koncepcji, o którym mowa w ust. 1, nie wyłącza odpowiedzialności Wykonawcy z tytułu rękojmi za wady fizyczne i prawne dokumentacji projektowej. Wykonawca jest w szczególności odpowiedzialny za prawidłowość zaprojektowanych rozwiązań technicznych.
3. Jeżeli w terminie 4 tygodni od daty zawarcia umowy Wykonawca nie przedstawi Zamawiającemu koncepcji wielowariantowej w wersji umożliwiającej wybór i zatwierdzenie danego wariantu Koncepcji, Zamawiający może odstąpić od umowy bez obowiązku zapłaty Wykonawcy jakiegokolwiek wynagrodzenia lub odszkodowania.
§ 5
W celu opracowania dokumentacji projektowej dla wybranego przez Zamawiającego wariantu Koncepcji Zamawiający udostępni Wykonawcy następujące dokumenty:
a) posiadane przez Zamawiającego dokumenty, w tym materiały archiwalne dotyczące objętej inwestycją nieruchomości;
b) oświadczenie o posiadaniu tytułu prawnego uprawniającego Zamawiającego do dysponowania nieruchomością na cele budowlane.
§ 6
1. Dokumentację projektową należy wykonać z uwzględnieniem specyfiki i zakresu prac instalacyjnych, konstrukcyjnych, sieciowych, drogowych, i innych branż (zgodnie zakresem wykonania).
2. Dokumentacja projektowa zostanie przekazana Zamawiającemu w następującej liczbie i formie:
a) wstępna wielowariantowa koncepcja architektoniczno budowlana: 5 egzemplarzy w postaci papierowej, w teczkach w twardej oprawie i 2 egzemplarze na nośniku CD (w formacie .doc, .pdf i .dwg – wersja edytowalna, z możliwością wprowadzania zmian/ modyfikacji, z możliwością kopiowania) – dla każdego wariantu;
b) uproszczona inwentaryzacja architektoniczno – funkcjonalna: 5 egzemplarzy w postaci papierowej, w teczkach w twardej oprawie i 2 egzemplarze na nośniku CD (w formacie .doc .pdf .dwg – wersja edytowalna, z możliwością wprowadzania zmian/ modyfikacji, z możliwością kopiowania);
c) koncepcja architektoniczno – technologiczna rozbudowy, przebudowy i modernizacji obiektów CO-I wraz z projektem zagospodarowania terenu (część rysunkowa i opisowa): 5 egzemplarzy w postaci papierowej, w teczkach w twardej oprawie i 2 egzemplarze na nośniku CD (w
4 formacie .doc .pdf .dwg – wersja edytowalna, z możliwością wprowadzania zmian/
modyfikacji,
z możliwością kopiowania).
3. Miejscem odbioru (przekazania) dokumentacji projektowej jest siedziba Zamawiającego.
§ 7
1. Wykonawca zaopatrzy dokumentacje projektową w wykaz opracowań oraz pisemne oświadczenie, że dokumentacja jest wykonana zgodnie z umową, obowiązującymi przepisami i zasadami wiedzy technicznej oraz jest wydawana w stanie zupełnym ze względu na cel oznaczony w umowie. Wykaz opracowań i pisemne oświadczenie stanowią integralną część przekazywanej dokumentacji projektowej.
2. W przypadku niekompletności dokumentacji projektowej, pomimo złożenia oświadczenia, o którym mowa w ust. 1, koszt wykonania opracowań uzupełniających w całości pokrywa Wykonawca
w ramach wynagrodzenia umownego. Powyższe dotyczy również wszelkich prac uzupełniających wymaganych przez jednostki uzgadniające i wydające decyzje administracyjne.
§ 8
Wykonawca zobowiązany jest do wykonania przedmiotu umowy w terminie 12 miesięcy od daty zawarcia umowy, w tym:
1) sporządzenie kompletnej dokumentacji projektowej: w terminie 4 miesięcy od daty zawarcia umowy,
2) uzyskanie Decyzji środowiskowej: w terminie 12 miesięcy od daty zawarcia umowy.
§ 9
1. Dokumentem potwierdzającym przekazanie Zamawiającemu dokumentacji projektowej wykonanej w ramach realizacji Koncepcji będzie Protokół przekazania podpisany przez obie Strony.
2. Zamawiającemu przysługuje 7 dni, liczone od daty przekazania dokumentacji przez Wykonawcę, na zapoznania się z jej treścią, analizę i ocenę. Po upływie tego terminu strony przystąpią do ostatecznego odbioru i podpisania Protokołu odbioru.
3. Jeżeli Zamawiający dokonując oceny dokumentacji stwierdzi braki lub wady dokumentacji projektowej, stosuje się postanowienia § 11 – 12 umowy.
4. Podpisanie Protokołu przekazania i Protokołu Odbioru– odbioru nie oznacza potwierdzenia przez Zamawiającego braku wad fizycznych i prawnych dokumentacji projektowej, które mogą się ujawnić w przyszłości.
§ 10
1. Wykonawca oświadcza, że do wszelkiej dokumentacji wykonanej w ramach wykonania Koncepcji, stanowiącej przedmiot umowy, która będzie dziełem w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r.
o prawie autorskim i prawach pokrewnych, przysługiwać mu będą wyłączne i niczym nie ograniczone autorskie prawa majątkowe, prawa pokrewne oraz wyłączne i niczym nie ograniczone prawo udzielania zezwoleń na wykonywanie praw zależnych a także na korzystanie i rozporządzanie utworami powstałymi w wyniku wykonania praw zależnych.
5 2. Wraz z przekazaniem Zamawiającemu dokumentacji projektowej lub jej poszczególnych części,
i podpisaniem Protokołu przekazania, w ramach wynagrodzenia wynikającego z niniejszej umowy, Wykonawca:
1) przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do wszelkiej dokumentacji będącej dziełem w rozumieniu wskazanej w ust. 1 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, stworzonej w wyniku wykonywania niniejszej umowy wraz z prawami zależnymi do tych dzieł, bez jakichkolwiek ograniczeń, na wszelkich polach eksploatacji umożliwiających Zamawiającemu korzystanie z dzieła i rozporządzanie nim zgodnie z charakterem, przeznaczeniem i celem któremu dzieło ma służyć, w szczególności na niżej wymienionych polach:
a) powielania dokumentacji technicznej lub jej poszczególnych fragmentów;
b) nieodpłatnego przekazywania dokumentacji technicznej lub jej poszczególnych fragmentów innym podmiotom albo jej udostępnianie innym podmiotom w innej formie;
c) zamieszczanie dokumentacji technicznej lub jej poszczególnych fragmentów na stronie internetowej Zamawiającego lub na innej stronie internetowej;
2) udziela Zamawiającemu zezwolenia na wykonywanie praw zależnych, w tym dokonywanie modyfikacji, opracowań, zmian i przeróbek, wykorzystywanie projektu/ dzieła w całości lub części jak również łączenie z innymi dziełami oraz na korzystanie z dzieł powstałych w wyniku wykonywania praw zależnych i rozporządzania nimi;
3) przenosi na Zamawiającego własność egzemplarzy projektu/dzieła i nośników na których zostało ono utrwalone.
§ 11
1. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wady dokumentacji projektowej zmniejszające jej wartość lub użyteczność na potrzeby realizacji inwestycji, wykonywanych w ramach zadania objętego zakresem Koncepcji.
2. Wykonawca jest odpowiedzialny z tytułu rękojmi za wady fizyczne dokumentacji projektowej istniejące w czasie odbioru oraz za wady powstałe lub ujawnione po odbiorze, lecz z przyczyn tkwiących w dokumentacji w chwili jej odbioru.
3. O zauważonych wadach dokumentacji projektowej Zamawiający zawiadamia Wykonawcę w terminie 7 dni od daty wykrycia wady.
4. Za wadę istotną uważa się wadę uniemożliwiająca wykorzystanie dokumentacji projektowej w stopniu zapewniającym należyte i terminowe zrealizowanie zadań objętych zakresem Koncepcji i realizowanych inwestycji.
5. Wykonawca zobowiązuje się usunąć wady dokumentacji w terminie do 7 dni po jej zgłoszeniu przez Zamawiającego
6. Strony ustaliły okres rękojmi za wady dokumentacji projektowej na okres ………….….. (minimum 36 miesięcy) licząc od daty podpisania Protokołu Odbioru, o którym mowa w § 9 ust. 2 umowy.
§ 12
Zamawiający, po stwierdzeniu istnienia wady w dokumentacji projektowej, wykonując uprawnienia względem Wykonawcy może:
a) żądać ich usunięcia, wyznaczając w tym celu Wykonawcy odpowiedni termin z zagrożeniem, iż po bezskutecznym upływie terminu nie przyjmie usunięcia wad i odstąpi od umowy;
b) odstąpić od umowy, bez wyznaczenia terminu do usunięcia wad, gdy wady mają charakter istotny i nie dadzą się usunąć;
6 c) żądać obniżenia wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku, gdy wady nie dadzą się usunąć,
lecz nie mają charakteru istotnego;
d) w przypadku niekompletności dokumentacji objętej niniejszą umową, koszt wykonania dokumentacji uzupełniającej w całości obciąża Wykonawcę w ramach wynagrodzenia umownego.
§ 13
1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia i informacje Zamawiający przekazuje pisemnie, drogą elektroniczną na adres Wykonawcy ……...
2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia i informacje Wykonawca przekazuje pisemnie, drogą elektroniczną na adres Zamawiającego. ……...
§ 14
1. Wykonawcy przysługuje od Zamawiającego wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy w wysokości łącznie nie przekraczającej kwoty:
brutto ... zł (słownie: ...)
netto ... zł (słownie: ...) w tym VAT ……….. % , co łącznie wynosi ... zł
2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 obejmuje wszelkie koszty i czynności Wykonawcy związane z realizacją przedmiotu umowy, w tym wynagrodzenie za sporządzenie i dostarczenie projektów opisanych w § 1 (dzieła) wraz z przeniesieniem na Zamawiającego autorskich praw majątkowych na wymienionych w § 10 polach eksploatacji i oraz za udzielenie zgody na wykonywanie praw zależnych, korzystanie z tych praw i rozporządzanie nimi, jak również za przeniesienie prawa własności egzemplarzy dzieła i nośników na których zostało ono utrwalone.
3. Należne Wykonawcy wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, zostanie zapłacone w dwóch etapach:
1) etap I – wynagrodzenie w wysokości 98% kwoty określonej w ust. 1 - po podpisaniu Protokołu odbioru, o którym mowa w § 9 ust. 2 umowy,
2) etap II – wynagrodzenie w wysokości 2% kwoty określonej w ust. 1 - po uzyskaniu Decyzji Środowiskowej.
4. Zapłata wynagrodzenia należnego Wykonawcy nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze, w terminie do 60 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionych, zawierających wymagane umową dane, faktur VAT.
5. Wykonawca zobowiązany jest wystawić faktury VAT w terminie:
1) etap I – 7 dni od daty podpisania Protokołu Odbioru, 2) etap II – 7 dni od daty uzyskania Decyzji Środowiskowej.
6. Za dzień zapłaty należności uważa się datę złożenia w banku przez Zamawiającego skutecznego polecenia przelewu.
7. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć faktury wraz z kopią Protokołu Odbioru/ Decyzji Środowiskowej do Kancelarii Zamawiającego w Warszawie przy ul. W.K. Roentgena 5 lub do Działu Księgowości Zamawiającego w Warszawie przy ul. Wawelskiej 15 B.
7 8. Wykonawca może przesłać Zamawiającemu ustrukturyzowaną fakturę elektroniczną
wraz z Protokołem zdawczo-odbiorczym za pośrednictwem Platformy Elektronicznego Fakturowania (PEF pod adresem: www.efaktura.gov.pl) na zasadach określonych w ustawie z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno – prywatnym. W takim przypadku Wykonawca przesyła fakturę za pośrednictwem skrzynki o następujących danych identyfikujących Zamawiającego: NIP: 5250008057, nazwa: Narodowy Instytut Onkologii im. Marii Skłodowskiej- Curie – Państwowy Instytut Badawczy. Informację o fakcie złożenia faktury za pośrednictwem PEF Wykonawca przesyła Zamawiającemu pocztą elektroniczną na adres: efaktury@coi.pl
9. W przypadku przekazania Zamawiającemu faktur w sposób wskazany w ust. 8 kopie Protokołu odbioru/ Decyzji Środowiskowej wymagane zgodnie z ust. 8, Wykonawca składa w sposób określony w ust. 7, przy czym na kopii dokumentu zobowiązany jest nanieść odpowiednie adnotacje odsyłające do numeru faktury (załącznik do faktury …….…), które umożliwią
Zamawiającemu dołączenie ich
do odpowiednich faktur.
10. Wykonawca nie może bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego przenieść na osoby trzecie jakichkolwiek obowiązków lub praw (w tym wierzytelności) wynikających z niniejszej umowy.
11. Wykonawca, poza zakazem zbywania wierzytelności, wynikających z niniejszej umowy nie może bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego uzyskiwać dodatkowego ubezpieczenia, gwarancji lub poręczenia spłaty tych wierzytelności od podmiotów trzecich lub dokonywania jakichkolwiek czynności prawnych skutkujących zmianą wierzyciela Zamawiającego.
12. Czynność dokonana z naruszeniem ust. 10 i 11 umowy jest nieważna.
§ 15
1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w przypadku:
a) wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy - odstąpienie od umowy w tym przypadku może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach;
b) likwidacji przedsiębiorstwa Wykonawcy;
c) gdy Wykonawca nie przystąpił do wykonania dokumentacji projektowej bez uzasadnionych przyczyn, w szczególności w terminie 4 tygodni od daty zawarcia umowy nie przedstawił Zamawiającemu koncepcji wielowariantowej w wersji umożliwiającej wybór i zatwierdzenie koncepcji;
d) gdy stwierdzona wada ma charakter istotny i nie da się usunąć w terminie odpowiednim dla Zamawiającego.
2. W wypadku zaistnienia okoliczności określonych w ust. 1 Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.
§ 16
1. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy ustala się na 5% wynagrodzenia brutto określonego w § 14 ust. 1 umowy. Wartość zabezpieczenia wynosi ……….……….. zł.
2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości …………, stanowiące 70% wartości zabezpieczenia ustalonego w ust. 1 służyć będzie zabezpieczeniu roszczeń wynikających
8 z nienależytego wykonania umowy. Zabezpieczenie to Wykonawca wnosi na okres obowiązywania umowy.
3. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości ………….., stanowiące 30% wartości zabezpieczenia należytego wykonania służy zabezpieczeniu roszczeń z tytułu tej rękojmi.
Zabezpieczenie to wykonawca wnosi na okres obowiązywania umowy powiększony o okres rękojmi za wady i zostanie Wykonawcy zwrócone w terminie do 15 dni po upływnie okresu tej rękojmi
za wady (dotyczy zabezpieczenia wniesionego w pieniądzu)
3. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wniesione w pieniądzu Zamawiający zwróci wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym były one przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek Wykonawcy.
4. W przypadku wniesienia Zabezpieczenie należytego wykonania umowy w formie gwarancji bankowej, ubezpieczeniowej, gwarancja musi spełniać wymogi, o których mowa w ust. 2 i 3 (wysokość i termin obowiązywania) oraz być bezwarunkowa, nieodwołalna, płatna na pierwsze żądanie Zamawiającego.
5. W przypadku wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie gwarancji bankowej/ubezpieczeniowej i niedotrzymania terminu wykonania umowy przez Wykonawcę jest on zobowiązany w terminie 7 dni przed wygaśnięciem zabezpieczenia przedłużyć okres obowiązywania wniesionej gwarancji bankowej/ ubezpieczeniowej na okres niezbędny do zakończenia realizacji umowy oraz związany z tym okres gwarancji i rękojmi oraz dostarczyć dokument gwarancji Zamawiającemu).
§ 17 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną:
a) za zwłokę w wykonaniu koncepcji wielowariantowej w terminie określonym w § 4 ust. 1 umowy, jak również w przypadku nie wykonania przedmiotu umowy w terminie określonym w
§ 8 - w wysokości 0,2% wynagrodzenia łącznego brutto określonego w § 14 ust. 1 umowy, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki,
b) za zwłokę w usunięciu wad dokumentacji projektowej w terminie określonym w § 11 ust. 5 umowy - w wysokości 0,2% wynagrodzenia łącznego brutto, określonego w § 14 ust. 1 umowy, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki,
c) w przypadku odstąpienia lub rozwiązania niniejszej umowy bez wypowiedzenia przez Wykonawcę lub Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy – 10%
wynagrodzenia łącznego brutto określonego w § 14 ust. 1 umowy,
d) w przypadku braku przedłużenia zobowiązania zabezpieczenia należytego wykonania umowy, w przypadku określonym w § 16 ust. 5 umowy – w wysokości 500,00 zł za każdy rozpoczęty dzień zwłoki.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącenia należności wynikających z kar umownych, kosztów zastępczego usuwania wad, innych świadczeń odszkodowawczych bezpośrednio z faktury wystawionej przez Wykonawcę bądź z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy bądź z zabezpieczenia należytego wykonania umowy (za pisemnym powiadomieniem), na co Wykonawca wyraża zgodę. Zapłata lub potrącenie kary umownej nie zwalnia Wykonawcy z wykonania zobowiązań objętych umową.
9 3. Zamawiający ma prawo dochodzenia wyrównania szkody przewyższającej wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych (odszkodowanie), w tym także do dochodzenia od Wykonawcy w pełnej wysokości świadczenia z tytułu wszelkich utraconych korzyści, w szczególności w sytuacji, w której z powodu niewykonania, nienależytego wykonania lub opóźnień w wykonaniu przez Wykonawcę przedmiotu umowy (w tym także poszczególnych etapów i elementów umowy mających lub mogących mieć wpływ na termin realizacji umowy), Zamawiający utraci lub będzie zmuszony do zwrotu w całości lub w części otrzymanych środków na wykonanie inwestycji realizowanej w ramach Programu, opisanego w § 1 umowy.
§ 18
1. Z zastrzeżeniem przypadków wskazanych w umowie, wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności (aneks do umowy).
2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia okoliczności uzasadniających konieczności przedłużenia terminu wykonania umowy z uwagi na: konieczność wprowadzenia zmian w dokumentacji projektowej w związku ze zmianą koncepcji lub wprowadzenia zmian koniecznych z innych przyczyn o obiektywnym charakterze, pod warunkiem przedłożenia Zamawiającemu pisemnego uzasadnienia konieczności przedłużenia terminu wykonania umowy oraz wyrażenia zgody przez Zamawiającego na tę zmianę.
3. Postanowienia zawarte w ust. 2 stanowią katalog zmian postanowień umowy, na które Zamawiający może wyrazić zgodę i nie stanowią jednocześnie zobowiązania Zamawiającego do wyrażenia takiej zgody.
4. Nie stanowią istotnych zmian umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych zmiany spowodowane przyczynami organizacyjnymi, w szczególności:
a) zmiana numeru rachunku bankowego Wykonawcy, b) zmiana danych teleadresowych Wykonawcy,
c) zmiana osób Zamawiającego wskazanych do nadzoru nad wykonaniem przedmiotu umowy.
§ 19
1. Każda ze stron umowy w swoim imieniu oświadcza, że wypełniła obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskała w celu zawarcia niniejszej umowy oraz zobowiązuje się wypełniać te obowiązki w trakcie realizacji umowy.
2. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016), dalej
„RODO”, informuję, że:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Narodowy Instytut Onkologii im. Marii Skłodowskiej-Curie – Państwowy Instytut Badawczy ul. W.K. Roentgena 5, 02-781 Warszawa;
10 2) kontakt do Inspektora Ochrony Danych w Narodowym Instytucie Onkologii im. Marii
Skłodowskiej–Curie – Państwowym Instytucie Badawczym, adres email: iod@pib-nio.pl;
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) i lit. c) RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego.
4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j.: Dz. U. z 2019 r., poz. 1843 ze zm.), dalej „ustawa Pzp” oraz inne podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa, a także podmioty świadczące usługi w zakresie wsparcia informatycznego (na podstawie zawartych umów powierzenia);
5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
8) posiada Pani/Pan:
- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych ; - na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia
przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art.
18 ust. 2 RODO;
- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
9) nie przysługuje Pani/Panu:
- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit.
b/c RODO. * skreślić w przypadku, gdy Wykonawca jest osobą prawną
§ 20
1. W sprawach nieuregulowanych niniejsza umową stosuje się odpowiednie przepisy prawa, w szczególności przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j.: Dz.
U. z 2019 r., poz. 1843 ze zm., ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (t. j.: Dz. U. z 2018 r., poz. 1202 ze zm.), ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t. j.:
Dz. U. z 2019 r., poz. 1231 ze zm.) oraz Kodeksu cywilnego.
11 2. Na podstawie art. 4c ustawy z dnia 9 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom
w transakcjach handlowych ( t. j.: Dz. U. z 2020 r. poz. 935) Zamawiający oświadcza, że posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu art. 4 pkt 6 powyższej ustawy.
3. Ewentualne spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy rozstrzygać będą sądy powszechne właściwe dla siedziby Zamawiającego.
4. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Zamawiającego, jeden egzemplarz dla Wykonawcy.
WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY
Załączniki do umowy:
1. Załącznik nr 1 – oferta cenowa Wykonawcy, 2. Załącznik nr 2 – opis przedmiotu zamówienia, 3. Załącznik nr 3 – wykaz osób.
