Załącznik do uchwały nr 101/458/2021 Zarządu Dzielnicy Rembertów
m.st. Warszawy z 15.03.2021r.
Ogłoszenie
Zarząd Dzielnicy Rembertów m.st. Warszawy ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację w roku 2021 zadania publicznego w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej oraz zaprasza do składania ofert.
§ 1. Rodzaj zadania i wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania.
1. Zlecenie realizacji zadania publicznego nastąpi w formie wspierania lub powierzania wraz z udzieleniem dotacji.
2. Szczegółowe informacje dotyczące zadania zawiera poniższy formularz.
Informacje o zadaniu
1. Nazwa zadania konkursowego: Szkolenie i współzawodnictwo sportowe dzieci i młodzieży.
2. Forma realizacji zadania: powierzenie lub wsparcie.
3. Cel zadania: umożliwienie udziału w szkoleniu sportowym i współzawodnictwie dzieci i młodzieży zamieszkałej na terenie m.st. Warszawy, w szczególności w Dzielnicy Rembertów m.st. Warszawy. Podniesienie sprawności fizycznej.
4. Opis zadania:
Szkolenie i współzawodnictwo sportowe dzieci i młodzieży, zamieszkałej na terenie m.st.
Warszawy, w szczególności w Dzielnicy Rembertów m.st. Warszawy. W zakres zadania mogą wchodzić: prowadzenie szkolenia stacjonarnego oraz udział we współzawodnictwie, w dyscyplinach sportowych i rocznikach objętych współzawodnictwem w ramach
ogólnopolskiego „Systemu Sportu Młodzieżowego”, określonych regulaminem współzawodnictwa sportowego dzieci i młodzieży zatwierdzonym przez Ministra
właściwego do spraw kultury fizycznej na dany rok kalendarzowy, dla których prowadzone będzie:
A) szkolenie wyłącznie podstawowe, którego adresatami będą dzieci i młodzież o zainteresowaniach i uzdolnieniach sportowych, legitymujący się przynależnością do organizacji sportowej składającej ofertę od rocznika 2014 do kategorii wiekowej młodzik (bez uwzględnienia tej kategorii wiekowej), min. 3 godziny w tygodniu, łącznie - nie mniej niż 45 godz. (w przypadku dyscyplin szachy, brydż sportowy - szkolenie może odbywać się 1,5 godziny w tygodniu, łącznie - nie mniej niż 22,5 godz.) (udział w zawodach nie będzie traktowany jako jednostka treningowa) do tego szkolenia nie mogą być włączani
uczniowie klas sportowych w danej dyscyplinie sportu oraz uczestnicy zajęć sportowych realizowanych przez placówki wychowania pozaszkolnego.
B) szkolenie podstawowe i zasadnicze lub wyłącznie zasadnicze, którego adresatami będą dzieci i młodzież o zainteresowaniach i uzdolnieniach sportowych,
legitymujący się przynależnością do organizacji sportowej składającej ofertę:
2
szkolenie podstawowe: jak w pkt. A, szkolenie zasadnicze: zawodnicy od kategorii wiekowej młodzik do kategorii młodzieżowca, minimum 4,5 godziny w tygodniu, łącznie - nie mniej niż 67,5 godz. (w przypadku dyscyplin szachy, brydż sportowy - szkolenie może odbywać się 1,5 godziny w tygodniu, łącznie - nie mniej niż 22,5 godz.)
W załączonej do oferty informacji zbiorczej, która stanowi załącznik nr 3 (wzór, z podziałem na szkolenie podstawowe i zasadnicze), dotyczącej liczby uczestników należy podać tylko taką liczbę uczestników, która ma zostać objęta
finansowaniem/dofinansowaniem, a nie liczbę wszystkich uczestników prowadzonej działalności sportowej.
Uwagi:
Oferty, które nie będą dotyczyły systematycznego stacjonarnego szkolenia sportowego nie będą rozpatrywane.
Zgrupowania sportowe nie podlegają sfinansowaniu/dofinansowaniu.
Rozpatrywane będą wyłącznie oferty podmiotów, których drużyny/zawodnicy w 2020 roku (lub 2019 r. o ile poniżej wypisane zawody nie odbyły się z powodu COVID w 2020 roku) brały/brali udział (reprezentując podmiot składający ofertę) we współzawodnictwie sportowym (w minimum jednym z niżej wymienionych):
rozgrywanym w ramach Warszawskiej Olimpiady Młodzieży (w relacji klubowej), Mistrzostwach Warszawy (lub Mazowsza) Dzieci, Juniorów Młodszych, Juniorów, Młodzików, organizowanych przez Wojewódzki/Okręgowy Związek Sportowy, w zawodach rozgrywanych w ramach Ogólnopolskiego Systemu Sportu Młodzieżowego (na podstawie wyników z komunikatu za 2020 rok
(http://ssm.insp.waw.pl/klasyfikacja-klubow), Mistrzostwach Polski Seniorów, Pucharze Polski, w danej dyscyplinie. W przypadku klubu wielosekcyjnego, finasowaniem lub dofinansowaniem objęci będą wyłącznie uczestnicy szkolenia w dyscyplinach, które spełniły ww. wymóg.
W przypadku, gdy zawodnik brał udział wyłącznie w Mistrzostwach Polski Seniorów lub w Pucharze Polski, obowiązek przekazania takiej informacji spoczywa na oferencie (pkt III. ust. 3 oferty - syntetyczny opis zadania – grupa docelowa).
Na dane zadanie oferent może otrzymać dotację tylko z jednego biura Urzędu m.st.
Warszawy lub Urzędu Dzielnicy m. st. Warszawy.
Organizacja nie może ubiegać się o finansowanie/dofinansowanie w Urzędzie Dzielnicy Rembertów m.st. Warszawy, jeżeli oferta złożona w Biurze Sportu i Rekreacji Urzędu m.st. Warszawy lub w innej dzielnicy dotyczy tych samych uczestników szkolenia.
3
W przypadku szkolenia stacjonarnego i współzawodnictwa organizacja nie może jego kosztów rozdzielać w ofercie pomiędzy Biuro Sportu i Rekreacji Urzędu
m.st. Warszawy a Dzielnicę tj. np. wnioskować o finansowanie/dofinansowanie wynagrodzenia osób szkolących w biurze, a finansowanie/dofinansowanie wynajmu bazy w dzielnicy.
Koszty kwalifikowane w ramach realizacji zadania (z dotacji, środków własnych, środków z innych źródeł, w tym wpłat i opłat adresatów zadania publicznego oraz koszty do pokrycia z wkładu rzeczowego, osobowego, w tym pracy społecznej członków i świadczeń
wolontariuszy).
W kosztorysie do oferty nie należy rozdzielać kosztów pomiędzy szkolenie podstawowe i zasadnicze.
A: koszty merytoryczne:
wynagrodzenie osób szkolących;
wynagrodzenie obsługi technicznej;
wynajem sprzętu sportowego oraz obiektów i urządzeń sportowych (w tym
zabezpieczenie bazy sportowej do prowadzenia szkolenia w wybranych dyscyplinach sportu, wymagających przeprowadzenia treningu na specjalistycznych obiektach);
eksploatacja obiektów (np.: energia, woda, opał, gaz, wywóz nieczystości) i urządzeń sportowych;
zakup potrzebnego sprzętu sportowego (w tym odzieży sportowej) oraz
osprzętu/akcesoriów niezbędnych do realizacji zadania (do 10 tys. zł /szt.) – należy prowadzić ewidencję: przychód-rozchód zakupionego sprzętu;
badania lekarskie, badania wydolnościowe i biochemiczne;
odnowa biologiczna i rehabilitacja;
przejazd, transport na zawody;
zakwaterowanie i wyżywienie (z wyłączeniem zakupu słodyczy);
opłaty za udział we współzawodnictwie;
środki opatrunkowe i odżywki;
ubezpieczenie OC oferenta i NNW uczestników szkolenia i współzawodnictwa.
W dyscyplinach, dla których prowadzone są rozgrywki ligowe organizowane przez okręgowe związki sportowe dodatkowo: obsługa sędziowska, wynajem obiektów, obsługa techniczna, obsługa medyczna.
Inne koszty związane ze specyfiką dyscypliny wraz z uzasadnieniem, które należy wpisać w pkt. VI oferty: „Inne informacje”.
B: Koszty administracyjne:
4
obsługa administracyjna, obsługa finansowo-księgowa, której koszty finansowane z dotacji nie mogą przekroczyć 5% dotacji.
przygotowanie lub zakup materiałów promocyjnych (wyłącznie: plakaty, banery, roll- up) z informacją o finansowaniu/współfinansowaniu zadania przez m.st. Warszawa, których koszty finansowane z dotacji nie mogą przekroczyć 5% dotacji.
Oferenta obowiązuje posiadanie aktualnej na czas realizacji zadania polisy OC w związku z prowadzoną działalnością statutową oraz posiadanym mieniem.
Uwagi:
Przy planowaniu zadania należy uwzględnić tylko te koszty, które dotyczą zakresu merytorycznego oraz terminu realizacji zadania opisanego w ofercie, a nie całej działalności szkoleniowej prowadzonej przez organizację.
Każdy uczestnik szkolenia musi być objęty ubezpieczeniem NNW oraz posiadać aktualne badania lekarskie pozwalające na uprawianie sportu.
Prowadzącego szkolenie obowiązuje posiadanie „LISTY UCZESTNIKÓW SZKOLENIA”
zawierającej datę, zakres godzinowy zajęć, nazwisko szkoleniowca i frekwencję, która będzie wymagana w trakcie kontroli realizacji zadania oraz będzie stanowiła dokument służący rozliczeniu rezultatów zadania.
Wyjaśnienie dotyczące rozpatrywanych ofert:
Komisja ds. opiniowania ofert naliczy dotacje na podstawie wskaźników, które są dostępne na stronie internetowej www.rembertow.waw.pl – koszyki dyscyplin - LICZBA TYGODNI (15) x LICZBA TRENINGÓW W TYGODNIU [x 2 SZKOLENIE PODSTAWOWE (szachy, brydż sportowy x 1); x 3 SZKOLENIE ZASADNICZE (szachy, brydż sportowy x 1)] x WSKAŹNIK DOFINANSOWANIA WG KOSZYKA x LICZBA ZAWODNIKÓW, do której zostaną naliczone dodatkowe środki za wyniki w Ogólnopolskim Systemie Sportu Młodzieżowego (OSSM), Warszawskiej Olimpiadzie Młodzieży (WOM), Mistrzostwach Warszawy (lub Mazowsza) Dzieci, Juniorów Młodszych, Juniorów, Młodzików, organizowanych przez Wojewódzki/Okręgowy Związek Sportowy w danej dyscyplinie. Liczbę punktów zdobytych w ramach współzawodnictwa w OSSM i WOM w 2020 roku (w przypadku klubów wielosekcyjnych z podziałem na dyscypliny), oferent zobowiązany jest wpisać w załączniku nr 4 do ogłoszenia - w przypadku braku informacji dodatkowe środki nie zostaną naliczone. W przypadku udziału w 2020 roku w Mistrzostwach Warszawy (lub Mazowsza) Dzieci, Juniorów Młodszych, Juniorów, Młodzików,
organizowanych przez Wojewódzki/Okręgowy Związek Sportowy w danej dyscyplinie, informację tę należy wpisać do załącznika nr 4 – punkty zostaną naliczone przez Wydział Działalności Gospodarczej i Sportu dla Dzielnicy Rembertów m.st. Warszawy.
W przypadku pobierania opłat za prowadzenie szkolenia (załącznik nr 4 do ogłoszenia) kwotę pobieraną od uczestników szkolenia należy w całości przeznaczyć na realizację zadania i wykazać w ofercie (pkt V – Kalkulacja przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego, pkt V.B.4 – Świadczenia pieniężne od odbiorców zadania).
5
4 (okres szkolenia objęty dofinansowaniem - w miesiącach) x liczba uczestników szkolenia x miesięczna opłata za szkolenie = suma wpłat od uczestników szkolenia. W przypadku gdy całość pobieranych opłat nie zostanie przeznaczona na realizację zadania, oferta staje się niewiarygodna i dotacja nie zostanie przyznana.
UWAGA! W przypadku powierzenia realizacji zadania, nie dopuszcza się pobierania świadczeń pieniężnych od odbiorców zadania publicznego.
W przypadku:
gdy wyliczona według wskaźników łączna kwota na szkolenie przekroczy kwotę określoną w ogłoszeniu konkursowym, to naliczone kwoty będą procentowo zmniejszane,
gdy wyliczona według wskaźników łączna kwota na szkolenie będzie niższa od kwoty zabezpieczonej w konkursie, to dopuszcza się procentowe zwiększenie kwoty - z uwzględnieniem wysokości wnioskowanej dotacji,
gdy wnioskowana kwota będzie niższa niż wyliczony wskaźnik, wysokość proponowanej dotacji zostanie przyznana zgodnie z wnioskowaną w ofercie,
gdy na podstawie weryfikacji zawodników pod względem kategorii wiekowej lub miejsca zamieszkania liczba uczestników szkolenia będzie mniejsza od podanej w ofercie dotacja zostanie proporcjonalnie obniżona według wskaźnika naliczenia,
dotychczasowej dobrej współpracy oferenta z Dzielnicą Rembertów m.st. Warszawy, rzetelnej realizacji zadań zlecanych przez Urząd Dzielnicy Rembertów m.st.
Warszawy, godnego reprezentowania Warszawy na arenie ogólnopolskiej, dotacja, która zostanie naliczona według wskaźników, może zostać zwiększona do 20%.
W przypadku przyznania i przyjęcia dotacji oferent zobowiązany jest dostarczyć imienny wykaz uczestników i harmonogram szkolenia datowany na dzień rozpoczęcia realizacji zadania (wzór znajduje się na stronie www.rembertow.waw.pl) oraz oświadczenie o kwalifikacjach zawodowych w sporcie (wzór znajduje się na stronie
www.rembertow.waw.pl).
Wyniki przeprowadzonych przez Urząd Dzielnicy Rembertów m.st. Warszawy kontroli realizacji zadań (merytorycznych lub finansowych) w 2020 r. będą brane pod uwagę w ramach oceny kryterium „Możliwość realizacji zadania publicznego przez oferenta”.
Wymagane jest, aby wnioskodawca (klub) prowadził formalnie zarejestrowaną działalność sportową co najmniej 1 rok przed datą złożenia wniosku (rejestracja w KRS bądź w ewidencji prowadzonej przez starostę właściwego ze względu na siedzibę klubu).
5. Rezultaty zadania: (obowiązkowe do wskazania w pkt III.6 oferty)
6
liczba godzin treningowych (niemniej niż określono w §1.4 niniejszego ogłoszenia);
liczba uczestników szkolenia (rezultat uznaje się za osiągnięty, jeżeli oferent zrealizuje w 90% założoną w ofercie liczbę uczestników szkolenia).
Sposób monitorowania rezultatów/źródło informacji o osiągnięciu wskaźnika: lista uczestników szkolenia (zawierająca datę, zakres godzinowy zajęć, nazwisko
szkoleniowca i frekwencję).
Oferent w ramach oferty przedstawia zakres realizacji powyższych rezultatów odnosząc się do skali działania które proponuje
6. Wymagane jest wypełnienie tabeli w pkt III.6 oferty tj. dodatkowych informacji dot.
Rezultatów realizacji zadania publicznego.
7. Termin realizacji zadania: 1 września 2021 r. – 19 grudnia 2021 r.
8. Miejsce realizacji zadania: teren Dzielnicy Rembertów m.st. Warszawy.
W uzasadnionych przypadkach, z uwagi na specyfikę danej dyscypliny sportowej lub brak obiektów sportowych w dzielnicy dopuszcza się prowadzenie szkolenia na terenie m.st.
Warszawy lub na terenach sąsiadujących z dzielnicą. Udział we współzawodnictwie:
Polska. Uzasadnienie wyboru miejsca realizacji poza Dzielnicą Rembertów m.st.
Warszaw wymaga szczegółowego wskazania w ofercie (pkt. III ust. 3 oferty, tj. Syntetyczny opis zadania)
9. W ramach niniejszego otwartego konkursu ofert każdy podmiot może złożyć 1 ofertę.
10. Środki przeznaczone na realizację zadania: 66 842,00 zł.
§ 2. Zasady przyznawania dotacji
1. Postępowanie konkursowe odbywać się będzie z uwzględnieniem zasad określonych w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
2. O przyznanie dotacji w ramach otwartego konkursu ofert mogą się ubiegać organizacje pozarządowe i podmioty, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r.
o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (dalej jako oferenci).
3. Przy realizacji zadania możliwa jest współpraca z podmiotami niewymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (również z jednostkami organizacyjnymi lub osobami prawnymi m.st. Warszawy). Podmioty te mogą uczestniczyć w zadaniu oferując wsparcie merytoryczne lub rzeczowe. Informacje o sposobie zaangażowania takiego podmiotu w realizację zadania należy przedstawić w pkt. III.3 oferty tj. „Syntetycznym opisie zadania”.
4. Na dane zadanie oferent może otrzymać dotację tylko z jednego biura Urzędu m.st. Warszawy lub Urzędu dzielnicy m.st. Warszawy.
5. Oferenci, którzy:
1) nie są podatnikami podatku VAT lub
2) są podatnikami podatku VAT, ale w ramach realizacji zadania publicznego nie przewidują pobierania świadczeń pieniężnych od odbiorców zadania publicznego,
przedstawiają w ofercie koszty brutto.
7
Oferenci, którzy są czynnym podatnikiem podatku VAT i w ramach realizacji zadania publicznego przewidują pobieranie świadczeń pieniężnych od odbiorców zadania publicznego i realizacja zadania publicznego określonego w ofercie będzie powiązana z czynnościami podlegającymi opodatkowaniu podatkiem od towarów i usług, zobowiązani są do przedstawienia w ofercie kosztów netto.
W przypadku możliwości odzyskania podatku VAT jego koszt nie może być składową części finansowej oferty ani po stronie dotacji ani po stronie wkładu własnego oferenta.
6. Oferty, które nie spełnią wymogów formalnych, nie będą podlegać rozpatrywaniu pod względem merytorycznym.
7. Prezydent m.st. Warszawy zastrzega sobie prawo do:
1) odstąpienia od ogłoszenia wyników otwartego konkursu ofert, bez podania przyczyny, w części lub w całości;
2) zwiększenia wysokości środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania w trakcie trwania konkursu;
3) wyboru więcej niż jednej oferty, wyboru jednej oferty lub żadnej z ofert;
4) zmniejszenia wysokości wnioskowanej dotacji.
8. Prezydent m.st. Warszawy zastrzega sobie prawo do publicznego udostępniania w tzw. księdze dotacji informacji zawartych przez oferenta w pkt. III.3 oferty tj. „Syntetycznym opisie zadania”.
9. Wyniki otwartego konkursu ofert nie podlegają trybowi odwoławczemu.
§ 3. Warunki realizacji zadania publicznego
1. Zadanie przedstawione w ofercie może być realizowane wspólnie przez kilku oferentów, jeżeli oferta została złożona wspólnie, zgodnie z art. 14 ust. 2-5 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. W przypadku realizowania zadania wspólnie – oferenci odpowiadają solidarnie za realizację zadania.
2. Dopuszcza się pobieranie świadczeń pieniężnych od odbiorców zadania publicznego pod warunkiem, że oferent realizujący zadanie publiczne prowadzi działalność odpłatną pożytku publicznego, z której przychód przeznacza na działalność statutową.
3. Oferent, realizując zadanie, zobowiązany jest do stosowania przepisów prawa, w szczególności Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie
swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne
rozporządzenie o ochronie danych, Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r.) oraz wydanych na jego podstawie krajowych przepisach z zakresu ochrony danych osobowych w tym ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych oraz ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych.
4. W przypadku planowania zlecania części zadania innemu podmiotowi oferent powinien uwzględnić taką informację w składanej ofercie. Informację tę oferent umieszcza w planie i harmonogramie działań w kolumnie „Zakres działania realizowany przez podmiot niebędący stroną umowy”.
8
5. Jeżeli dany wydatek wykazany w sprawozdaniu z realizacji zadania publicznego nie będzie równy odpowiedniemu kosztowi określonemu w umowie, to uznaje się go za zgodny z umową wtedy, gdy:
a. nie nastąpiło zwiększenie tego wydatku o więcej niż 25 % w części dotyczącej przyznanej dotacji,
b. nastąpiło jego zmniejszenie w dowolnej wysokości.
6. Naruszenie postanowienia, o którym mowa w ust. 5, uważa się za pobranie części dotacji w nadmiernej wysokości.
7. W celu ochrony środowiska naturalnego przed negatywnymi skutkami użycia przedmiotów jednorazowego użytku wykonanych z tworzyw sztucznych w umowie o wsparcie bądź powierzenie realizacji zadania publicznego Zleceniobiorca zobowiązany będzie do:
a. wyeliminowania z użycia przy wykonywaniu umowy jednorazowych talerzy, sztućców, kubeczków, mieszadełek, patyczków, słomek i pojemników na żywność wykonanych z poliolefinowych tworzyw sztucznych i zastąpienia ich wielorazowymi odpowiednikami lub jednorazowymi produktami ulegającymi kompostowaniu lub biodegradacji, w tym wykonanymi z biologicznych tworzyw sztucznych spełniających normę EN 13432 lub EN 14995;
b. podawania poczęstunku bez używania jednorazowych talerzy, sztućców, kubeczków, mieszadełek, patyczków, słomek i pojemników na żywność wykonanych z
poliolefinowych tworzyw sztucznych;
c. podawania wody lub innych napojów w opakowaniach wielokrotnego użytku lub w butelkach zwrotnych;
d. podawania do spożycia wody z kranu, jeśli spełnione są wynikające z przepisów prawa wymagania dotyczące jakości wody przeznaczonej do spożycia przez ludzi;
e. wykorzystywania przy wykonywaniu umowy materiałów, które pochodzą lub podlegają procesowi recyklingu;
f. rezygnacji z używania jednorazowych opakowań, toreb, siatek i reklamówek wykonanych z poliolefinowych tworzyw sztucznych;
g. zakazu używania balonów wraz z patyczkami plastikowymi;
h. zakazu wypuszczania chińskich lampionów;
i. zakazu używania sztucznych ogni i petard.
8. Przy wykonywaniu zadania publicznego Zleceniobiorca kieruje się zasadą równości, w szczególności dba o równe traktowanie wszystkich uczestników zadania publicznego.
§ 4. Składanie ofert
1. Ofertę, na druku zgodnym ze wzorem określonym w aktualnym rozporządzeniu
Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania
9
tych zadań, należy złożyć w Generatorze Wniosków dostępnym pod adresem https://www.witkac.pl do dnia 15.04.2021 roku do godz. 16.00.
2. Oferty złożone w Generatorze Wniosków nie mogą być uzupełniane ani anulowane. W przypadku chęci wycofania oferty złożonej w Generatorze Wniosków, należy dostarczyć do urzędu dzielnicy podpisane przez osoby upoważnione oświadczenie o wycofaniu oferty.
3. Przed złożeniem oferty w Generatorze Wniosków pracownicy Urzędu Dzielnicy Rembertów m.st. Warszawy udzielają oferentom stosownych wyjaśnień, dotyczących zadań konkursowych oraz wymogów formalnych (Sylwia Chudek, Bożena Mazurkiewicz, nr telefonu 22 44 33 869, 22 44 33 868, od poniedziałku do piątku w godz. 9.00 – 15.00).
§ 5. Wymagana dokumentacja
1. Obligatoryjnie należy złożyć:
1) w przypadku, gdy oferent nie podlega wpisowi w Krajowym Rejestrze Sądowym – kopię aktualnego wyciągu z innego rejestru lub ewidencji, ewentualnie inny dokument potwierdzający status prawny oferenta. Odpis musi być zgodny ze stanem faktycznym i prawnym, niezależnie od tego, kiedy został wydany;
2) w przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji oferentów składających ofertę niż wynikający z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru – dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta(-ów);
3) kopię umowy lub statutu spółki – w przypadku gdy oferent jest spółką prawa handlowego, o której mowa w art. 3 ust. 3 pkt 4 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
4) informację zbiorczą dot. liczby zawodników/uczestników szkolenia, zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszego ogłoszenia, (wersja elektroniczna lub papierowa);
5) informację o wysokości pobieranych opłat za prowadzenie szkolenia (dotyczy wszystkich podmiotów składających ofertę), sumie zdobytych punktów we współzawodnictwie sportowym w 2020 r. (OSSM, WOM), zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 4 do niniejszego ogłoszenia, (wersja elektroniczna lub papierowa).
2. Załączniki należy złożyć w formie elektronicznej za pośrednictwem Generatora Wniosków dodając je do składanej oferty lub w formie papierowej, o ile wynika to z ogłoszenia konkursowego.
3. Poza załącznikami wymienionymi w ust. 1 oferent może dołączyć rekomendacje i opinie oraz dokumenty świadczące o przeprowadzonej diagnozie sytuacji np. badania, ankiety, opracowania.
4. W przypadku, gdy oferta składana jest przez więcej niż jednego oferenta, każdy z oferentów zobowiązany jest do załączenia wszystkich dokumentów wymienionych w ust. 1 pkt 1–5.
5. Oferent zobowiązany jest w terminie do 15 dni roboczych od daty otrzymania powiadomienia o przyznaniu dotacji, przesłać informację o przyjęciu bądź nieprzyjęciu dotacji wraz z podaniem terminu przesłania dokumentów niezbędnych do przygotowania projektu umowy o wsparcie bądź powierzenie realizacji zadania publicznego, w tym:
1) prawidłowo podpisane oświadczenie przyjęcia dotacji (Za prawidłowe podpisy zostaną uznane podpisy z pieczęcią imienną, a w przypadku braku pieczątki – czytelny podpis lub
10
wydruk imienia i nazwiska, opatrzony podpisem, umożliwiający weryfikację osób
podpisujących oświadczenie zgodnie z Krajowym Rejestrem Sądowym, aktualnym wyciągiem z innego rejestru lub ewidencji, ewentualnie inny dokument potwierdzający status prawny oferenta. Złożenie jedynie parafy nie jest wystarczające do uznania, iż oświadczenie zostało prawidłowo podpisane).
2) zaktualizowanej oferty, stanowiącej załącznik do umowy, potwierdzenia aktualności danych oferenta zawartych w ofercie, niezbędnych do przygotowania umowy,
3) oświadczenia Zleceniobiorcy dotyczącego podatku VAT (czynny/zwolniony/nie jest
podatnikiem podatku VAT) – wzór oświadczenia zamieszczony jest na stronie internetowej:
www.ngo.um.warszawa.pl,
4) innych dokumentów wynikających z ogłoszenia konkursowego:
a) imienny wykaz uczestników i harmonogram szkolenia datowany na dzień rozpoczęcia realizacji zadania (wzór znajduje się na stronie www.rembertow.waw.pl),
b) oświadczenie o kwalifikacjach zawodowych w sporcie (wzór znajduje się na stronie www.rembertow.waw.pl).
6. Nieprzesłanie informacji oraz dokumentów, o których mowa w ust. 5, tożsame jest z nieprzyjęciem dotacji przez oferenta. Istnieje możliwość przesunięcia terminu złożenia dokumentów po uzyskaniu zgody Urzędu Dzielnicy Rembertów m.st. Warszawy.
7. Oferenci, którzy planują realizację zadania publicznego w lokalu użytkowym z zasobów
m.st. Warszawy zobligowani są do przesłania wraz z dokumentami, o których mowa w ust. 5 pkt 1–4 następujących danych:
1) adres lokalu użytkowego z zasobów m.st. Warszawy, w którym realizowane będzie zadanie publiczne;
2) powierzchnia podstawowa lokalu użytkowego;
3) powierzchnia dodatkowa lokalu użytkowego;
4) powierzchnia lokalu użytkowego przeznaczoną na realizację zadania publicznego (z podziałem na powierzchnię podstawową i dodatkową).
§ 6. Tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert oraz termin dokonania wyboru ofert
1. Złożone oferty podlegać będą ocenie formalnej zgodnie z kryteriami wskazanymi w Karcie Oceny Formalnej Oferty, której wzór stanowi załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia.
2. Oceny merytorycznej złożonych ofert dokona komisja konkursowa do opiniowania ofert. Wzór Protokołu Oceny Oferty stanowi załącznik nr 2 do niniejszego ogłoszenia.
3. Po ocenie merytorycznej złożonych ofert komisja konkursowa przedłoży rekomendacje co do wyboru ofert Zarządowi Dzielnicy.
4. Ogłoszenia wyników otwartego konkursu ofert dokonuje Prezydent m.st. Warszawy w drodze zarządzenia.
5. Wyniki otwartego konkursu ofert zostaną podane do wiadomości publicznej (w Biuletynie Informacji Publicznej, w miejscu przeznaczonym na zamieszczanie ogłoszeń oraz na stronie internetowej www.ngo.um.warszawa.pl)
11
§ 7. Informacja o zrealizowanych przez m.st. Warszawę w roku ogłoszenia otwartego konkursu ofert i w roku poprzednim zadaniach publicznych tego samego rodzaju i związanych z nimi kosztami, ze szczególnym uwzględnieniem wysokości dotacji przekazanych organizacjom pozarządowym i podmiotom, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie
Rodzaj zadania 2020 2021
Szkolenie i współzawodnictwo
sportowe dzieci i młodzieży 140 000,00 zł 54 720,00 zł
12 Załącznik nr 1 do ogłoszenia
………..
[nazwa urzędu dzielnicy]
Karta oceny formalnej oferty Adnotacje urzędowe Treść adnotacji
1. Numer uchwały w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert
2. Tytuł zadania publicznego (z oferty)
3. Nazwa i adres oferenta
4. Znak sprawy
Kryteria formalne (wypełnia upoważniony pracownik urzędu dzielnicy)
Prawidłowość oferty pod względem formalnym
Tak/
Nie/ Nie Dotyczy
1. Oferta realizacji zadania publicznego została złożona w Generatorze Wniosków w terminie określonym w ogłoszeniu konkursowym.
2. Oferta spełnia wymogi określone w ogłoszeniu konkursowym dotyczące
dopuszczającej liczby złożonych ofert przez jedną organizację. Pod uwagę brana jest kolejność ofert złożonych w Generatorze Wniosków.
3. Oferent jest organizacją pozarządową lub innym podmiotem, o którym mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku
publicznego i o wolontariacie. /Oferenci są organizacjami pozarządowymi lub innymi podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
4. Oferta i obowiązkowe załączniki wypełnione zostały w języku polskim albo zostały przetłumaczone na język polski (wystarczające jest tłumaczenie zwykłe).
5. Do oferty załączone zostały:
13
a. kopia aktualnego wyciągu z innego rejestru lub ewidencji, ewentualnie inny dokument potwierdzający osobowość prawną oferenta – w przypadku, gdy oferent nie podlega wpisowi w Krajowym Rejestrze Sądowym;
b. dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu
oferenta/oferentów – w przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji oferentów składających ofertę niż wynikający z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru lub ewidencji;
c. kopia umowy lub statutu spółki - w przypadku gdy oferent jest spółką prawa handlowego, o której mowa w art. 3 ust. 3 pkt 4 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie;
d. informacja zbiorcza dot. liczby zawodników/uczestników szkolenia zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do ogłoszenia konkursowego;
e. informacja o wysokości pobieranych opłat za prowadzenie szkolenia (dotyczy wszystkich podmiotów składających ofertę), sumie zdobytych punktów we współzawodnictwie sportowym w 2020 r. (OSSM, WOM), zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 4 do ogłoszenia konkursowego.
Uwagi dotyczące oceny formalnej:
……….
Adnotacje urzędowe:
……….
Oferta: [niepotrzebne skreślić]
spełnia wymogi formalne i podlega ocenie merytorycznej
nie spełnia wymogów formalnych i nie podlega ocenie merytorycznej
………
[data i podpis pracownika urzędu dzielnicy dokonującego oceny formalnej oferty]
14 Załącznik nr 2 do ogłoszenia
………..
[nazwa urzędu dzielnicy]
data
Protokół oceny oferty Adnotacje urzędowe Treść adnotacji
1. Numer uchwały w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert
2. Tytuł zadania publicznego (z oferty)
3. Nazwa i adres oferenta
4. Znak sprawy
Lp. Kryterium
Maksymalna liczba punktów
Przyznana liczba punktów I a. Proponowana jakość wykonania zadania 25
I b Kwalifikacje osób, przy udziale których oferent będzie
realizować zadanie 20
II. Możliwość realizacji zadania publicznego przez oferenta 25
III.
Przedstawiona kalkulacja kosztów realizacji zadania publicznego, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania
20
IV–
V
Udział innych środków finansowych planowany na realizację zadania publicznego lub/i wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna członków (przy wspieraniu)
10
RAZEM 100
15
VI. Analiza i ocena realizacji zleconych zadań publicznych (dotyczy organizacji, które w latach poprzednich realizowały zlecone zadania publiczne)
Doświadczenie oferenta w realizacji zadań publicznych zgodnych z rodzajem zadania wskazanym w ogłoszeniu konkursowym
……….
……….
……….
Wynik głosowania komisji konkursowej do opiniowania ofert
Ofertę rekomendowało/rekomendował …… członków/członek komisji konkursowej do opiniowania ofert.
Za brakiem rekomendacji dla oferty głosowało/głosował …… członków/członek komisji konkursowej do opiniowania ofert.
Od głosu wstrzymało/wstrzymał się …… członków/członek komisji konkursowej do opiniowania ofert.
Stanowisko komisji konkursowej do opiniowania ofert
Komisja konkursowa do opiniowania ofert rekomenduje dofinansowanie/finansowanie w wysokości
……….. złotych /niedofinansowanie/niefinansowanie zadania
Uwagi
……….
……….
Podpisy obecnych na posiedzeniu członków komisji konkursowej do opiniowania ofert
Lp.
Imię i nazwisko członka Komisji konkursowej do opiniowania ofert
Podpisy poszczególnych członków Komisji konkursowej do opiniowania ofert
1.
2.
3.
4.
16 Załącznik nr 3 do ogłoszenia
Załącznik Nr ……..do oferty
(nazwa oferenta)
INFORMACJA ZBIORCZA - LICZBA ZAWODNIKÓW / UCZESTNIKÓW SZKOLENIA Nazwa dyscypliny* Szkolenie podstawowe Szkolenie zasadnicze
Oświadczam, że spełnimy obowiązek ubezpieczenia OC oferenta w związku z prowadzoną działalnością statutową oraz posiadanym mieniem.
Oświadczam, że w szkoleniu podstawowym w niniejszym załączniku, zostali ujęci wyłącznie zawodnicy, którzy nie są uczniami klas sportowych.
Oświadczam, że w szkoleniu podstawowym w niniejszym załączniku, zostali ujęci wyłącznie
zawodnicy, którzy nie uczestniczą w zajęciach sportowych w danej dyscyplinie sportu, realizowanych przez placówki wychowania pozaszkolnego (tj. pałace młodzieży, młodzieżowe domy kultury,
międzyszkolne ośrodki sportowe, ogniska pracy pozaszkolnej, ogrody jordanowskie i pozaszkolne placówki specjalistyczne).
Oświadczam, że oferta na szkolenie i współzawodnictwo sportowe dzieci i młodzieży została / nie została i nie zostanie złożona** w Biurze Sportu i Rekreacji oraz w innych dzielnicach m.st. Warszawy.
Poniższe oświadczenia należy wypełnić wyłącznie w przypadku, gdy wnioskodawca złożył lub będzie składał ofertę w Biurze Sportu i Rekreacji lub w innej dzielnicy m.st. Warszawy.
Oświadczam, że w/w uczestnicy nie są/są** objęci ofertą, która została / zostanie** złożona w Biurze Sportu i Rekreacji oraz w innych dzielnicach m.st. Warszawy.
Oferta została / zostanie** złożona w Biurze Sportu i Rekreacji/ dzielnicy m.st. Warszawy (proszę podać nazwę dzielnicy):... **.
Oferta obejmuje: szkolenie stacjonarne podstawowe / szkolenie stacjonarne zasadnicze / udział we współzawodnictwie**
... ... ...
(podpis osoby upoważnionej lub podpisy osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu oferenta/oferentów)
* W przypadku większej liczby dyscyplin stronę należy powielić.
** niepotrzebne skreślić.
17 Załącznik nr 4 do ogłoszenia
Załącznik nr ………. do oferty
……… Warszawa, dnia……….…..
nazwa oferenta
Urząd Dzielnicy Rembertów Wydział Działalności Gospodarczej i Sportu
Al. gen. A. Chruściela „Montera” 28 04-401 Warszawa
INFORMACJA O WYSOKOŚCI POBIERANYCH OPŁAT ZA PROWADZENIE SZKOLENIA
Oświadczam, że pobieramy/nie pobieramy* opłaty/opłat* za prowadzenie szkolenia (Składka członkowska nie jest opłatą za szkolenie).
W przypadku pobierania opłat w różnej wysokości dla jednej dyscypliny np. od X zł do Y zł należy podać średnią wysokość pobieranej opłaty od jednego uczestnika szkolenia/m-c
Wysokość miesięcznej opłaty za szkolenie wynosi:
Lp. dyscyplina kwota
Informacja o liczbie zdobytych punktów w Ogólnopolskim Systemie Sportu Młodzieżowego i Warszawskiej Olimpiadzie Młodzieży w 2020 r.
Ogólnopolski System Sportu Młodzieżowego (OSSM)
Lp. dyscyplina suma zdobytych punktów
Warszawska Olimpiada Młodzieży (WOM)
Lp. dyscyplina suma zdobytych punktów
18
W przypadku braku współzawodnictwa w Warszawskiej Olimpiadzie Młodzieży (WOM) lub Ogólnopolskim Systemie Sportu Młodzieżowego (OSSM) należy potwierdzić udział w:
Mistrzostwach Warszawy (lub Mazowsza) Dzieci, Juniorów Młodszych, Juniorów, Młodzików, organizowanych przez Wojewódzki/Okręgowy Związek Sportowy.
Oświadczam, że w 2020 r. braliśmy udział we współzawodnictwie organizowanym przez (nazwa związku) w kategoriach wiekowych: U-…(wymienić wszystkie)
Osoby składające oświadczenie:
……… ……….. ….………...……..
(imię, nazwisko i funkcja - popis) (imię, nazwisko i funkcja - popis) (imię, nazwisko i funkcja - popis)
*Niepotrzebne skreślić.
