OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
Opracowanie dokumentacji projektowej i wykonanie audytów energetycznych oraz pełnienie nadzoru autorskiego dla zadania inwestycyjnego pn.:
„Termomodernizacja budynku VI Liceum Ogólnokształcącego im. J. Korczaka przy ul. Zamenhofa 15 w Sosnowcu"
1. Charakterystyka obiektu - stan istniejący:
Obiekt szkolny - zlokalizowany na działkach nr 4129/4, 4130/3, 4131/3, 4132/3, 4133/5, 4134/3, obręb 9.
Budynek użyteczności publicznej – oświaty, częściowo podpiwniczony, przedmiotowy obiekt jest zespołem budynków o regularnych prostokątnych kształtach połączonych ze sobą łącznikami, liczba kondygnacji nadziemnych poszczególnych segmentów waha się od jednej do trzech.
Fundamenty: ławy fundamentowe żelbetowe ze ściągami wylewane, ściany fundamentowe - beton żwirowy wylewany.
Ściany zewnętrzne: konstrukcja szkieletowa ramowa żelbetowa, wypełnienie ścian z płyt warstwowych z kruszywa agioporytowego, ściany działowe - cegła ceramiczna dziurawka i pełna.
Dach: płyty dachowe prefabrykowane gazobetonowe na murkach ażurowych, pokrycie papą na lepiku, obróbki blacharskie.
SŁUPY, WIEŃCE, PODCIĄGI i ŻEBRA: żelbetowe.
Stropy: żelbetowe prefabrykowane z płyt kanałowych.
Schody: konstrukcji żelbetowej.
Kubatura obiektu wynosi ok. 16 010,00 m3 Powierzchnia użytkowa ok. 3 560,50 m2.
2. Obiekt wyposażony jest w n/w instalacje:
• Elektryczna
• Odgromowa
• Uziemienia
• Telefoniczna
• Wodociągowa
• Kanalizacyjna
• Wentylacja grawitacyjna
• Wentylacja nawiewno - wywiewna
• Centralne ogrzewanie 3. Sposób ogrzewania:
Budynek zasilany jest w ciepło ze źródła zdalczynnego - elektrociepłowni węglowej. W piwnicy budynku znajduje się wymiennikowy węzeł cieplny. Instalacja wewnętrzna c.o, grzejniki głównie żeliwne typu Faviera z zaworami termostatycznymi, przewody rozprowadzające stalowe.
Budynek VI Liceum Ogólnokształcącego przy ul. Zamenhofa posiada urządzenia i instalacje zabudowane przez firmę Simens Sp. z o.o.
Powyższe urządzenia i instalacje należy uwzględnić na etapie projektowym oraz przyszłej realizacji robót budowlanych w związku z obowiązującą do dnia 30.09.2023r. umową pomiędzy Gminą Sosnowiec a firmą Siemens Sp. z o.o., której przedmiotem jest zarządzanie energią na bazie zamontowanych urządzeń i instalacji w celu osiągnięcia założonych wskaźników energetycznych oraz efektów ekonomicznych, a obowiązkiem Gminy Sosnowiec jest sprawowanie pieczy nad urządzeniami i instalacjami zamontowanymi przez Siemens Sp. z o.o. (przez obowiązek pieczy Strony rozumieją zachowanie w stanie niepogorszonym rzeczy z wyłączeniem ich naturalnego zużycia).
Ponadto wszelkie planowane prace w zakresie zabudowanych przez Siemens Sp. z o.o. urządzeń
i instalacji powinny być wykonywane po uprzednim ich uzgodnieniu, a nowoprojektowane urządzenia i instalacje powinny spełniać wymagania techniczne umożliwiające ich integrację.
Projektant winien zamieścić w dokumentacji projektowej zapis, iż roboty budowlane mające na celu zapewnienie prawidłowego działania systemu mają być prowadzone przy udziale/nadzorze firmy Simens Sp. z o.o. Dokumentacja projektowa powinna zostać uzgodniona i zatwierdzona przez firmę Siemens Sp. z o. o.
Dokumentacja powykonawcza dotycząca systemu pomieszczeniowego firmy Siemens Sp. z o.o.
stanowi załącznik nr 3 do niniejszego Opisu przedmiotu zamówienia.
II. DOFINANSOWANIE ZADANIA:
1. Zamawiający będzie ubiegał się o dofinansowanie z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020 w formule ZIT (Zintegrowanych Inwestycji Terytorialnych):
Oś priorytetowa
4. Efektywność energetyczna, odnawialne źródła energii i gospodarka niskoemisyjna Działanie
4.3. Efektywność energetyczna i odnawialne źródła energii w infrastrukturze publicznej i mieszkaniowej
Poddziałanie:
4.3.1. Efektywność energetyczna i odnawialne źródła energii w infrastrukturze publicznej i mieszkaniowej – ZIT
2. Wykonawca będzie zobowiązany do współpracy z Zamawiającym na etapie składania wniosku o dofinansowanie.
III. OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie dokumentacji projektowo – kosztorysowej określonej w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wraz z niezbędnymi uzgodnieniami, opiniami i pozwoleniami na wykonanie robót budowlanych oraz pełnieniem nadzoru autorskiego nad realizacją
robót objętych dokumentacją.
2. Zakres prac objętych zamówieniem obejmuje:
a) opracowanie projektów budowlanych w zakresie uwzględniającym specyfikę robót budowlanych w tym między innymi:
- branżę budowlano-architektoniczną, - branżę konstrukcyjną,
- branżę sanitarną, - branżę elektryczną
- oraz inne, których konieczność wykonania powstanie w wyniku wymiany lub przebudowy istniejących instalacji i urządzeń,
b) opracowanie projektów wykonawczych wielobranżowych w zakresie uszczegółowienia projektu budowlanego,
c) opracowanie przedmiarów robót oraz kosztorysów inwestorskich dla poszczególnych branż (w oparciu o uzgodnione z Zamawiającym dane wyjściowe do kosztorysowania),
d) opracowanie Specyfikacji Technicznych Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych w poszczególnych branżach, zawierające w szczególności wymagania niezbędne do określenia
standardu i jakości oraz sposobu wykonania poszczególnych robót,
e) informacji dotyczących bezpieczeństwa i ochrony zdrowia ze względu na specyfikę projektów, w przypadku gdy jej opracowanie jest wymagane na podstawie odrębnych przepisów oraz inne dokumenty niezbędne do realizacji inwestycji,
f) w przypadku konieczności dokonania wycinki drzew i krzewów: sporządzenie inwentaryzacji
materiału roślinnego, oszacowanie ilości i wartości materiału roślinnego przez rzeczoznawcę wraz
z podaniem jego przeznaczenia, uzyskanie pozwolenia na wycinkę drzew i krzewów oraz wykonanie projektu nasadzenia roślin zastępczych;
g) uzyskanie opinii ornitologicznej dotyczącej miejsc lęgowych ptaków na obiektach objętych zamówieniem - w przypadku stwierdzenia występowania miejsc lęgowych uzyskanie decyzji na ich usunięcie,
h) wykonanie inwentaryzacji obiektów (wyłącznie na użytek Wykonawcy, w zakresie niezbędnym do opracowania dokumentacji projektowych),
i) dokonanie oceny stanu technicznego dla potrzeb sporządzanych dokumentacji, dachów (stropodachów) w związku z ich dociepleniem itp.,
j) uzyskanie aktualnych map, wypisów, uzgodnień, decyzji, opinii, badań i innych dokumentów niezbędnych dla prawidłowego wykonania przedmiotu umowy i uzyskania prawomocnych zezwoleń na realizację przedsięwzięć, opracowaną dokumentację projektową należy uzgodnić z TAURON Ciepło S.A. oraz firmą SIMENS Sp. z o.o.,
k) wykonanie audytu energetycznego budynków,
l) uzyskanie pozwolenia na budowę (o ile będzie wymagane) lub zgłoszenia wykonania robót budowlanych nie wymagających decyzji o pozwoleniu na budowę,
W ramach zamówienia należy opracować dokumentację projektową w podziale na termomodernizację budynku oraz remont. W szczególności dotyczy to kosztorysów i przedmiarów.
3. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia po uzgodnieniu z Zamawiającym należy uwzględnić kompleksowy remont. Zakres robót do wykonania został szczegółowo opisany w Programie Funkcjonalno – Użytkowym (PFU) stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego Opisu Przedmiotu Zamówienia.
W opracowaniu dokumentacji projektowej należy również uwzględnić, iż na dachu budynku VI LO im. J.
Korczaka przy ul. Zamenhofa 15 w Sosnowcu znajduje się stacja bazowa telefonii komórkowej – archiwalny projekt dot. budowy stacji stanowi załącznik nr 2 do niniejszego Opisu Przedmiotu Zamówienia.
4. Zamawiający wymaga, aby przed terminem złożenia wniosku o pozwolenie na budowę lub zgłoszeniem robót Wykonawca przedstawił Zamawiającemu wersję projektu budowlanego w formie prezentacji - celem akceptacji rozwiązań projektowych.
IV. Zakres i forma dokumentacji projektowo - kosztorysowej:
1. Zakres szczegółowy poszczególnych opracowań dokumentacji projektowo-kosztorysowej zawarty w opisie przedmiotu zamówienia, stanowi integralną część SIWZ.
2. Dokumentacja projektowo-kosztorysowa powinna być wykonana w stanie kompletnym z punktu
widzenia celu, któremu ma służyć oraz zgodnie z umową, a także obowiązującymi przepisami i normami. Przedmiotowa dokumentacja będzie służyć jako opis przedmiotu zamówienia do przetargu
na roboty budowlane w oparciu o ustawę Prawo zamówień publicznych oraz na jej podstawie
realizowany będzie pełny zakres robót budowlanych niezbędnych dla użytkowania obiektu zgodnie z przeznaczeniem.
3. Dokumentacja projektowo-kosztorysowa w swej treści powinna określać przedmiot zamówienia, w tym w szczególności: technologię robót, materiały i urządzenia a także parametry techniczne i funkcjonalne przyjętych rozwiązań materiałowych, wybranej technologii, urządzeń i wyposażenia w sposób nie utrudniający uczciwej konkurencji. Zgodnie z ustawą Pzp art. 29 ust. 3 przedmiotu zamówienia nie może opisywać przez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczegółowego procesu chyba, że jest to uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia i nie można tego opisać za pomocą dostatecznie dokładnych określeń, a wskazaniu takiemu towarzyszą wyrazy /lub, równoważne. W przypadku braku możliwości opisania przedmiotu zgodnie z ustawowymi wymaganiami Wykonawca winien każdorazowo poinformować o tym fakcie Zamawiającego.
4. Dokumentacja projektowo-kosztorysowa powinna opisywać przedmiot zamówienia za pomocą cech
technicznych i jakościowych, przy przestrzeganiu Polskich Norm przenoszących normy europejskie,
w tym wszystkie niezbędne opinie, uzgodnienia i sprawdzenia rozwiązań projektowych w zakresie wynikającym z przepisów. Oświadczenie o wzajemnym skoordynowaniu technicznym opracowań projektowych powinno być wykonane przez osoby posiadające uprawnienia budowlane do projektowania w odpowiedniej specjalności. Dokumentacja winna uwzględniać przepisy zasad bezpieczeństwa i ochrony zdrowia w procesie budowy.
5. Wytyczne do wykonania audytów energetycznych:
1) Wykonanie kompleksowych audytów energetycznych, w oparciu o rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 17 marca 2009r. w sprawie szczegółowego zakresu i form audytu energetycznego (Dz.U. Nr 43 poz.346 z 2009r.).
2) Ponadto audyt energetyczny winien uwzględniać:
- metody ograniczenia zużycia energii cieplnej dla poszczególnych obiektów- efekt ekologiczny.
3) Proponowane rozwiązania – na etapie opracowania - winny być obowiązkowo zaakceptowane przez Zespół d/s Energetyki w Wydziale Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej oraz Komendanta Straży Pożarnej w Sosnowcu – jeżeli realizacja projektów będzie wymagać zgody powyższego organu.
6. Wytyczne do projektowania:
1) W trakcie procesu opracowania dokumentacji - jeżeli zajdzie taka konieczność - Wykonawca będzie zobowiązany do dokonywania konsultacji i uzgodnień z Zamawiającym (np.: w celu omówienia
przyjętych rozwiązań projektowych, materiałowych, przebudowy urządzeń itp.).
2) Wykonawca po uzyskaniu pełnomocnictwa Zamawiającego wystąpi i uzyska niezbędne wstępne warunki dla potrzeb wykonania przedmiotowych usług.
3) Wykonawca na żądanie Zamawiającego zobowiązany jest do udzielania Zamawiającemu wszelkich Informacji dotyczących przebiegu prac. Wykonawca jest zobowiązany do bezzwłocznego
poinformowania Zamawiającego o wszelkich zagrożeniach w realizacji przedmiotu umowy, dotyczących w szczególności terminów oraz zakresu rzeczowego.
4) Zamawiający oczekuje autorskich, nowatorskich i nowoczesnych rozwiązań technologicznych i funkcjonalnych prowadzących do minimalizacji kosztów eksploatacji.
5) Zamawiający wymaga, aby przed terminem złożenia wniosku o pozwolenie na budowę, bądź zgłoszenia wykonania robót budowlanych Wykonawca przedstawił Zamawiającemu wersję projektu budowlanego w formie prezentacji - celem akceptacji ostatecznych rozwiązań projektowych.
6) Przedmiot zamówienia należy wykonać w oparciu o dokumentację przetargową oraz na podstawie wizji dokonanej w miejscu zamierzenia projektowego.
7) Zamawiający dopuszcza przeprowadzenie wizji lokalnej, po wcześniejszym uzgodnieniu terminu z Zamawiającym. W tym celu należy złożyć stosowne pismo w Sekretariacie Wydziału Inwestycji
lub zgłosić ten fakt telefonicznie po numerem telefonu – Sekretariat (32 296 – 05 – 59 lub 296 – 07 -01).
7. Przekazanie dokumentacji - wymagana ilość egzemplarzy:
Opracowana dokumentacja projektowa wraz z oświadczeniem o jej kompletności powinna zostać przekazana Zamawiającemu (w formie papierowej i elektronicznej) z zestawem wymaganych uzgodnień i protokołem sprawdzenia oraz wykazem opracowań tworzących zbiór dokumentacji w ilości zgodnej z umową.
8. Dokumentację należy dostarczyć łącznie z przekazaniem na rzecz Zamawiającego praw autorskich majątkowych do dokumentacji projektowej, bez dodatkowego wynagrodzenia.
9. Wykonawca po uzyskaniu pełnomocnictwa Zamawiającego wystąpi i uzyska niezbędne wstępne warunki dla potrzeb wykonania przedmiotowych usług.
10. Do obowiązku Wykonawcy należeć będzie dokonanie wszelkich pisemnych końcowych sprawdzeń i uzgodnień proponowanych rozwiązań zawartych w projektach ze wszystkimi jednostkami, jakie
znajdują się w zakresie opracowania.
11. Uzupełnienia, korekty lub wyjaśnienia dotyczące dokumentacji projektowej, będącej przedmiotem niniejszego zamówienia zgłoszone przez Zamawiającego, Wykonawca wykona nieodpłatnie w ramach zawartej umowy podstawowej.
12. Wykonawca będzie zobowiązany do wykonania usług objętych niniejszym zamówieniem zgodnie z wymogami:
a) Ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (tekst jednolity Dz. U. z 2013r., poz. 1409 ze zmianami),
b) Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno – użytkowego (Dz. U. z 2013r., poz. 1129),
c) Rozporządzenia Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 25 kwietnia 2012 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (Dz. U. z 2012 r., poz.
462 z późn. zm.),
d) Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno – użytkowym (Dz. U. z 2004 r. Nr 130, poz. 1389 z późn. zm.),
e) Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r.
poz. 907), ustawy z dnia 22 czerwca 2016r. o zmianie ustawy – Prawo zamówień publicznych oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. z 2016r. poz.1020) oraz zgodnie z innymi przepisami szczegółowymi, normami i zasadami sztuki budowlanej, obowiązującymi dla usług będących przedmiotem niniejszego zamówienia.
V. Nadzór autorski
1. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wyłoniony do wykonania niniejszego zlecenia zobowiązał się do świadczenia usług nadzoru autorskiego na etapie realizacji robót, zgodnie z opracowaną przez Wykonawcę dokumentacją projektową.
2. Zasady pełnienia nadzoru autorskiego:
a) Wykonawca dokumentacji projektowej zapewni pełnienie nadzoru autorskiego oraz uprawnionych projektantów we wszystkich branżach, zgodnie z wymogami prawa budowlanego.
b) Nadzór autorski będzie pełniony do chwili zakończenia i odbioru robót budowlanych na wezwanie Zamawiającego lub inspektora nadzoru.
c) Wezwanie zostanie przekazane Wykonawcy pisemnie, przesłane faksem, e- mailem lub zgłoszone telefonicznie z co najmniej dwudniowym wyprzedzeniem,
d) Błędy projektowe ujawnione w dokumentacji Wykonawca usunie na własny koszt.
4. Pełnienie nadzoru branżowego podczas realizacji robót budowlanych - na podstawie zatwierdzonego projektu - od dnia protokolarnego przekazania terenu budowy do zakończenia inwestycji.
Planowany termin zakończenia robót budowlanych: ok. 6 miesięcy od dnia przekazania terenu budowy.
5. Ostateczne zakończenie realizacji przedmiotu umowy zakończy się wraz z upływem okresu rękojmi i gwarancji na roboty budowlane wykonane w ramach w/w zadania inwestycyjnego, odebraniu przez
Zamawiającego robót budowlanych i podpisaniem protokołu odbioru końcowego.
V. Załączniki :
1. Program funkcjonalno – użytkowy
2. Projekt budowlany stacji bazowej telefonii komórkowej
3. Dokumentacja powykonawcza systemu pomieszczeniowego firmy Siemens Sp. z o.o.
