Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego nr……….
UMOWA Nr CP/DAP/ /2018/W
zawarta w dniu ………. r. w Sosnowcu pomiędzy:
Centrum Pediatrii im. Jana Pawła II w Sosnowcu Spółką z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Sosnowcu, ul. G. Zapolskiej 3, 41-218 Sosnowiec, działające na podstawie wpisu do KRS pod numerem 0000532342, NIP 644-35-08-924, REGON 276240724, zwaną w treści umowy „Zamawiającym”.
reprezentowaną przez:
1. Prezes Zarządu - dr n. med. Andrzej Siwiec a
………
………
reprezentowany przez:
……….. - ………
zwanym w treści umowy „Wykonawcą”.
§ 1
1. Umowa o udzielenie zamówienia publicznego zawarta została w trybie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.- Prawo zamówień publicznych.
2. Integralną część niniejszej umowy stanowią Zapytanie ofertowe nr ……… oraz oferta Wykonawcy.
§ 2
1. Przedmiotem niniejszej umowy jest: zakup, dostawa i rozładunek trzech myjni- dezynfektorów na potrzeby Centrum Pediatrii im. Jana Pawła II w Sosnowcu sp. z o.o.
2. Przedmiot zamówienia jest dobrej jakości, kompletny, fabrycznie nowy, lub powystawowy, bądź podemonstracyjny wolny od wad, zdatny do prawidłowego funkcjonowania bez dokonywania dodatkowych zakupów elementów i akcesoriów oraz odpowiada wymaganiom technicznym określonym w załączniku nr 2 do Zapytania ofertowego. Przedmiot zamówienia musi być wyprodukowany w roku 2015 lub później.
3. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć instrukcje obsługi i konserwacji oraz karty gwarancyjne w języku polskim.
4. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do dostarczonego sprzętu dane teleadresowe najbliższego dla Zamawiającego serwisu.
5. Wszelkie czynności serwisowania i konserwacji urządzeń niezbędne do prawidłowego ich funkcjonowania w okresie gwarancji, zostaną wykonane przez Wykonawcę na jego koszt w ramach umowy.
6. Strony ustalają, że dostarczenie całości przedmiotu umowy nastąpi w terminie do dnia
…………r.
1
7. Wykonawca ma obowiązek powiadomić Zamawiającego o terminie i godzinie dostawy na min. 1 dzień roboczy przed realizacją dostawy. Dostawa nastąpi w dniu roboczym tj.
poniedziałek – piątek w godzinach od 07:30 do 13:00.
8. Wykonawca jest zobowiązany do dołożenia należytej staranności w realizacji wszystkich punktów niniejszej umowy zgodnie ze swoją aktualną wiedzą, oraz doświadczeniem w dostawie przedmiotu zamówienia.
9. Odbiór przedmiotu umowy potwierdzony zostanie pisemnym protokołem odbioru ilościowego i jakościowego podpisanym przez przedstawicieli stron umowy. Integralną część protokołu odbioru stanowią instrukcje obsługi i konserwacji w języku polskim, karty gwarancyjne i inne dokumenty wydane dla Zamawiającego.
10. Wszelkie ryzyka związane z użytkowaniem przedmiotu umowy łącznie z przypadkowym jego uszkodzeniem lub utratą przechodzą na Zamawiającego po podpisaniu bez zastrzeżeń w/w protokołu odbioru przedmiotu zamówienia.
11. W przypadku wystąpienia niezgodności dostawy w stosunku do zamówienia (ilościowych lub jakościowych), Zamawiający odmówi z tej przyczyny podpisania protokołu odbioru, o którym mowa ust. 11, sporządzając na tą okoliczność stosowaną notatkę służbową, wzywając jednocześnie Wykonawcę do prawidłowej realizacji umowy w terminie do 7 dni.
12. W przypadku zlecenia części zamówienia podwykonawcy, Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, uchybienia lub zaniedbania swoich podwykonawców i ich pracowników z pomocy, z których korzysta przy realizacji niniejszej umowy, jak za działania, uchybienia lub zaniedbania własne.
13. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkodę powstałą w wyniku zaniedbań w wykonywaniu obowiązków określonych niniejszą umową, jak również za szkody powstałe na skutek ich niewykonania. Ponadto Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania i zaniechania swoich pracowników w związku z wykonywaniem przez nich przedmiotu zamówienia jak za swoje własne i w razie powstania szkody zobowiązany jest do jej naprawienia.
§ 3
1. Strony ustaliły całkowite wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy w wysokości:
wartość netto w wysokości ………….. zł (słownie: ………), wartość brutto w wysokości ….……… zł (słownie: …………...), 2. Podana cena zawiera wszystkie koszty związane z wykonaniem umowy.
3. Zamawiający nie ponosi żadnych dodatkowych kosztów związanych z realizacją niniejszej umowy.
4. Określone w ust.1 wynagrodzenie obejmuje również świadczenia w ramach udzielonej przez Wykonawcę gwarancji i rękojmi.
5. Podstawą do wystawienia faktury jest podpisany przez strony bezusterkowy protokół, o którym mowa w § 2 ust. 11 umowy.
6. Płatność faktury nastąpi na konto Wykonawcy wskazane na fakturze, w terminie do 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury przez Zamawiającego.
7. Za datę zapłaty strony przyjmują datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
§ 4
1. Wykonawca udziela Zamawiającemu ………. gwarancji na przedmiot dostawy, zgodnie z wymogami określonymi w formularzu parametrów technicznych, polegającej na
2
bezpłatnej naprawie lub wymianie na nowy każdego przedmiotu umowy w przypadku wystąpienia w nim w okresie gwarancji jakichkolwiek wad użytkowych lub estetycznych, tj. wad materiałowych bądź konstrukcyjnych (np. wad konstrukcyjnych poszczególnych elementów sprzętu) lub niespełniania funkcji użytkowych bądź jakościowych.
2. O ujawnionych wadach lub usterkach Zamawiający powiadomi Wykonawcę pisemnie lub mailem pod nr……….….. niezwłocznie tj. nie później niż w terminie do 5 dni od daty ich stwierdzenia. Termin realizacji obowiązków z gwarancji wynosi 72 godziny od momentu zgłoszenia wystąpienia wad lub usterek z zastrzeżeniem ust. 3 i 4 niniejszego paragrafu.
3. W przypadku, gdy ujawnione wady lub usterki zagrażają życiu lub zdrowiu personelu lub pacjentów Zamawiającego, czas realizacji obowiązków z gwarancji nie może przekroczyć 24 godzin od momentu zgłoszenia.
4. W przypadku jeżeli zachodzi konieczności sprowadzenia części zamiennych z zagranicy (np. baterie, procesory, zasilacze itp.) wymagany czas naprawy gwarancyjnej nie może przekroczyć 14 dni od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego.
5. Okres gwarancji elementu przedmiotu umowy ulega przedłużeniu o czas przerwy w eksploatacji wynikający z jego awarii.
6. W przypadku przekroczenia terminów określonych w ust. 2, 3 i 4 Zamawiający może naliczyć kary umowne, o których mowa w § 6 umowy, odstąpić od umowy oraz zlecić usunięcie wady osobie trzeciej na koszt Wykonawcy.
7. W przypadku gdy liczba awarii w okresie gwarancji przekroczy 3 (trzy) naprawy uszkodzeń uniemożliwiających wykorzystanie przedmiot dostawy w pełnym zakresie, Wykonawca na żądanie Zamawiającego zobowiązuje się do wymiany przedmiotu dostawy lub elementu, którego to dotyczy na nowy lub zastąpienia go równoważnym w terminie 14 dni od dnia zgłoszenia 4 (czwartej) kolejnej awarii.
8. Przez cały okres do chwili usunięcia awarii, Wykonawca zapewni urządzenie zastępcze o takich samych parametrach funkcjonalnych.
§ 5
Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 6
1. Strony ustalają, że w razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu następujące kary umowne w wysokości:
a) 0,5% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust.1. umowy za każdy dzień opóźnienia w realizacji przedmiotu umowy. Jako opóźnienie w realizacji całości umowy Zamawiający traktował będzie jakiekolwiek niezgodności dostawy w stosunku do zamówienia (ilościowe i jakościowe),
b) 0,5% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust.1. umowy za każdy dzień opóźnienia w naprawie gwarancyjnej przedmiotu umowy lub w wymianie towaru wadliwego na wolny od wad,
c) 10% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust.1. umowy w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z powodu okoliczności, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca.
2. Kary należne Zamawiającemu będą płatne przez Wykonawcę w terminie 7 dni od daty wystawienia przez Zamawiającego noty obciążeniowej lub z faktury Wykonawcy.
Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy poprzez dokonanie zapłaty w kwocie odpowiednio niższej w stosunku do
3
zobowiązania wynikającego z faktury na podstawie noty obciążeniowej. O ile powyższe okaże się niemożliwe zapłata kar umownych zostanie dokonana na wezwanie przekazane Wykonawcy przez Zamawiającego w terminie 7 dni od wezwania. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia wyrównania doznanej szkody na zasadach ogólnych w zakresie przekraczającym wysokość kar umownych.
§ 7
1. Osobą odpowiedzialną za realizację zamówienia ze strony Zamawiającego będzie: Jarosław Fabryczny, tel. 32/720 77 40, e-mail: j.fabryczny@centrum-pediatrii.com.pl
2. Osobą odpowiedzialną za realizację zamówienia ze strony Wykonawcy będzie:
………..………
e-mail:………..telefon:………...
§ 8
1. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w przypadku gdy:
a) opóźnienia w realizacji zamówienia przekroczy 7 dni;
b) Wykonawca nie usunie wad lub nie dokona wymiany przedmiotów umowy na pełnowartościowe w terminie 7 dni od dnia odmowy podpisania z tej przyczyny przez Zamawiającego protokołu odbioru, o którym mowa w § 2 ust. 11,
c) w przypadku, gdy Wykonawca nie dostarczy pełnowartościowego urządzenia zastępczego do czasu usunięcia awarii,
d) w przypadku określonym w § 4 ust. 7, gdy Wykonawca nie dostarczy nowego pełnowartościowego urządzenia.
2. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy zostanie złożone na piśmie w terminie 30 dni od wystąpienia okoliczności uzasadniających jego złożenie.
§ 9
Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego rozporządzać na rzecz osób trzecich wierzytelnościami wynikającymi z niniejszej umowy ani czynić z nich przedmiotu zabezpieczenia.
§ 10
1. Strony ustalają, że w sprawach nieuregulowanych w niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy prawa polskiego w szczególności Kodeks cywilny.
2. Ewentualne spory wynikłe na tle stosowania niniejszej umowy - strony poddają rozstrzygnięciu sądowi właściwemu dla siedziby Zamawiającego.
3. Umowę sporządzono w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY
……… ……….
4
