1 Znak sprawy: DZ-1-A-DZ-3-240-1-12/21
ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT
W niniejszym postępowaniu nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r.
Prawo zamówień publicznych (j.t.: Dz. U. z 2019r., poz. 2019 ze zm.) Szacowana wartość zamówienia nie przekraczająca kwoty 130 000 zł.
Instytut Nafty i Gazu - Państwowy Instytut Badawczy w Krakowie, przy ul. Lubicz 25 A, tel.: 12/421-00-33, http://www.inig.pl , e-mail office@inig.pl ,
zwany dalej Zamawiającym, zaprasza do złożenia oferty na
wykonanie dokumentacji projektowej dla zadania: „Remont wewnętrznej instalacji wody z podziałem na hydrantową oraz wodę do celów bytowych w budynku Instytutu Nafty i Gazu – Państwowego Instytutu Badawczego przy ul. Lubicz 25A w Krakowie”
1. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA.
Przedmiotem zamówienia jest:
a) wykonanie:
i. szczegółowej inwentaryzacji wewnętrznej instalacji hydrantowej oraz instalacji wody do celów bytowych w budynku głównym z uwzględnieniem budynku garażowego,
ii. projektu wykonawczego remontu instalacji hydrantowej z rozdziałem instalacji od instalacji wody bytowej na poziomie piwnic,
iii. specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych, iv. przedmiaru robót,
v. kosztorysu inwestorskiego.
Oraz
b) usługa pełnienia funkcji „konsultanta” podczas procedur o udzielanie zamówień publicznych na wybór wykonawcy poszczególnych robót budowlanych,
c) pełnienie nadzoru autorskiego nad realizacją poszczególnych robót budowlanych,
d) w razie konieczności uzyskanie w imieniu Zamawiającego stosownych decyzji administracyjnych dla zrealizowania zadania.
ZAMAWIAJĄCY ORGANIZUJE WIZJĘ LOKALNĄ W MIEJSCU REALIZACJI ZAMÓWIENIA, tj.:
w obiekcie Instytutu przy ul. Lubicz 25A w Krakowie, w dniu 9 marca 2021r. o godz. 10:00,
Wykonawca przed złożeniem oferty powinien zapoznać się z warunkami oraz stanem istniejącym w danym miejscu realizacji zamówienia.
Warunki dotyczące gwarancji, terminów płatności i inne, znajdują się we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 3 do niniejszego Zaproszenia.
2. WYMAGANY TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA.
a) Termin wykonania dokumentacji projektowej (projektu, kosztorysu inwestorskiego, przedmiaru robót, STWiORB wraz z ewentualnym uzyskaniem niezbędnych zgód administracyjnych) do 60 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy,
b) Termin realizacji usługi pełnienia funkcji „konsultanta” oraz nadzoru autorskiego: Zamawiający przewiduję realizację inwestycji w zależności od posiadanych środków w roku 2021 i/lub istniejących potrzeb.
3. WARUNKI WYMAGANE OD WYKONAWCÓW.
Wykonawca winien posiadać:
2 a) niezbędną wiedzę i doświadczenie w postaci opracowań w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) co najmniej trzech (3) kompletnych dokumentacji projektowych remontu w budynkach użyteczności publicznej instalacji wody hydrantowej oraz wody do celów bytowych na podstawie których roboty budowlane zostały wykonane;
b) dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:
co najmniej jedną osobą posiadającą uprawnienia budowlane do projektowania bez ograniczeń w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych.
UWAGA: Zamawiający określając wymogi w zakresie posiadania uprawnień budowlanych, dopuszcza odpowiadające im uprawnienia wydane obywatelom państw EOG oraz konfederacji Szwajcarskiej, z zastrzeżeniem art. 12a oraz innych przepisów Ustawy Prawo budowlane (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1333 ze zm.) oraz Ustawy o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (Dz. U. z 2020 r. poz. 220, z późn. zm).
Potwierdzeniem spełnienia w/w warunków będzie przedstawienie Wykazu wykonanych lub wykonywanych usług wraz z dokumentami potwierdzającymi należyte ich wykonanie (np. referencje, protokoły odbioru itp.) oraz Wykaz osób wraz z kopią uprawnień.
4. DOKUMENTY WYMAGANE.
Wykazu wykonanych lub wykonywanych usług wraz z dokumentami potwierdzającymi należyte ich wykonanie (np. referencje, protokoły odbioru itp.);
Wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usługi wraz z informacją na temat ich kwalifikacji zawodowych, i uprawnień niezbędnych do wykonania zamówienia wraz z kopią uprawnień;
Odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
5. SPOSÓB SPORZĄDZENIA OFERTY.
Oferta musi zawierać:
Nazwę, adres, numer telefonu i adres skrzynki pocztowej e-mail Wykonawcy,
Cenę oferty netto i brutto,
Dokumenty wskazane w pkt. 4 Zaproszenia.
Ofertę można sporządzić na Załączniku nr 2 do Zaproszenia.
Cenę oferty należy podać w złotych polskich (zł.) netto/brutto w postaci cyfrowej i słownej, w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku.
W przypadku złożenia oferty przez Wykonawcę będącego osobą zagraniczną, niepodlegającą obowiązkowi podatkowemu na terenie Rzeczpospolitej Polskiej, zobowiązany jest on zamieścić taką informację wraz z podaną ceną. Wykonawca zagraniczny podaje tylko cenę ofertową netto.
Zamawiający, w celu zapewnienia możliwości porównania cen, doliczy do ceny oferty podatek VAT.
Łączna cena podana w ofercie jest ceną ryczałtową i musi uwzględniać wszelkie zobowiązania związane z realizacją przedmiotu zamówienia, wynikające z niniejszego Zaproszenia oraz obejmować wszystkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia.
Cena ofertowa na wykonanie dokumentacji projektowej winna zawierać wszystkie koszty związane z realizacją tej części zamówienia, stanowiącego przedmiot postępowania – w tym także koszty tych czynności, które nie zostały wyraźnie wskazane, ale ich wykonanie okaże się konieczne dla należytego wykonania przedmiotu zamówienia (w tym m.in.: koszty dojazdów, spotkań, wizji, innych czynności niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia, w tym wszelkie prace projektowe lub czynności wynikające z procedur określonych w obowiązujących przepisach prawa niezbędne do właściwego i kompletnego opracowania dokumentacji projektowej i ewentualnym uzyskaniem stosownych decyzji
3 administracyjnych), gdyż zadeklarowana cena nie będzie podlegała zmianie w okresie realizacji zamówienia, a umowa w tym zakresie nie będzie aneksowana.
Oferta oraz wszystkie załączniki wymagają podpisu osoby / osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z aktem rejestracyjnym, wymaganiami ustawowymi oraz przepisami prawa.
Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej, w języku polskim, w formie zapewniającej pełną czytelność jej treści.
W przypadku wskazania przez Wykonawcę dostępności dokumentów, o których mowa powyżej, w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, Zamawiający pobierze samodzielnie z tych baz danych wskazane przez Wykonawcę oświadczenia lub dokumenty.
Oferta niekompletna, nie posiadająca ww. wymaganych dokumentów nie będzie rozpatrywana.
Zamawiający zastrzega sobie prawo wyjaśniania treści złożonych ofert.
UWAGA: Zgodnie z obowiązującymi procedurami wewnętrznymi: Zamawiający może nie rozpatrywać oferty złożonej przez Wykonawcę, który wcześniej wykonał zamówienie dla Zamawiającego z nienależytą starannością.
6. KRYTERIA OCENY OFERT
Zamawiający wyznaczył następujące kryteria, którym będzie się kierował przy wyborze najkorzystniejszej oferty.
Cena ogółem brutto - 100%
Według kryterium cena oferty /z VAT/ łącznie:
cena najniższa
Wc = --- x 100 cena przedstawiona w ofercie
Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska największą ilość punktów
Jeżeli dwie lub więcej ofert uzyska taką samą liczbę punktów Zamawiający wybierze ofertę z niższą ceną, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych.
7. WARUNKI UMOWY.
Umowa zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień i wymagań wynikających z treści niniejszego zapytania ofertowego, danych i ceny ostatecznie wynegocjowanej przez Strony. Wzór umowy stanowi załącznik nr 3 do Zaproszenia.
Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia.
Zamawiający dopuszcza i przewiduje możliwości zmiany zawartej w wyniku postępowania umowy.
Zmiany do umowy określone zostały we wzorze umowy.
8. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ: 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
9. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
Ofertę należy złożyć w formie elektronicznej – w postaci skanu wypełnionego i podpisanego formularza ofertowego wraz z załącznikami lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym – należy przesłać na adres: przetargi@inig.pl .
Jako temat wiadomości prosimy wpisać: „Oferta na wykonanie dokumentacji projektowej dla zadania: „Remont wewnętrznej instalacji wody z podziałem na hydrantową oraz wodę do celów bytowych w budynku Instytutu Nafty i Gazu – Państwowego Instytutu Badawczego przy ul.
Lubicz 25A w Krakowie”
4
Termin składania ofert upływa dnia 15 marca 2021 r. o godz. 12.00.
Jeżeli oferta wpłynie do Zamawiającego w formie elektronicznej (wiadomość e-mail) – o terminie złożenia oferty decyduje termin dostarczenia wiadomości na wskazany adres e-mail Zamawiającego, a nie data i godzina jej wysłania.
Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane i zostaną zwrócone Wykonawcy.
10. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI.
Monika Stachnik, Elżbieta Turek, Tomasz Kusia, Ewa Salamon - od poniedziałku do piątku w godz. 8:00-14:00, e-mail: przetargi@inig.pl .
11. OGŁOSZENIA WYNIKÓW ZAPYTANIA OFERTOWEGO.
Wynik postępowania zostanie zamieszczony na stronie internetowej Zamawiającego http://www.inig.pl/zamowienia-pub oraz przesłany Wykonawcom, którzy złożyli oferty.
12. ZAŁĄCZNIKI
Nr 1 Dokumentacja fotograficzna
Nr 2 Formularz ofertowy z wykazem osób i posiadanym doświadczeniem;
Nr 3 Wzór umowy;
Nr 4 Klauzula informacyjna RODO.
………
Zatwierdzam – podpis kierownika jednostki Zamawiającej Kraków, dnia 03 marca 2021r.
5 Załącznik nr 1 do Zaproszenia
Nr sprawy: DZ-1-A-DZ-3-240-1-12/21 Dokumentacja fotograficzna
w osobnym pliku
6 Załącznik nr 2 do Zaproszenia
Nr sprawy: DZ-1-A-DZ-3-240-1-12/21
OFERTA
Dane Wykonawcy:
Nazwa Wykonawcy : ………..
Adres Wykonawcy: ………..
Nr tel.: ………..
E-mail: ………..
NIP: ………..
Czy Wykonawca jest małym / średnim przedsiębiorcą: TAK NIE*
W odpowiedzi na zaproszenia do składania ofert na
wykonanie dokumentacji projektowej dla zadania: „Remont wewnętrznej instalacji wody z podziałem na hydrantową oraz wodę do celów bytowych w budynku Instytutu Nafty i Gazu – Państwowego Instytutu Badawczego przy ul. Lubicz 25A w Krakowie”
oferujemy wykonanie przedmiotowego zamówienia na warunkach opisanych w Zaproszeniu za kwotę:
Lp. Przedmiot zamówienia Wartość netto Wartość brutto
1
wykonanie dokumentacji projektowej dla zadania:
„Remont wewnętrznej instalacji wody z podziałem na hydrantową oraz wodę do celów bytowych w
budynku Instytutu przy ul. Lubicz 25A
………… zł ………… zł
2
świadczenie usługi pełnienia funkcji „konsultanta”
podczas procedur o udzielanie zamówień publicznych na wybór wykonawcy robót
budowlanych
………… zł ………… zł
3.
pełnienie usługi nadzoru autorskiego podczas realizacji prac w obiekcie przy ul. Lubicz 25A w
Krakowie
Cena za 1 pobyt x 4 (szacunkowa ilość
przewidywanych pobytów w trakcie realizacji prac)
Przewidywana liczba pobytów w obiekcie może ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego
………..…… zł za 1 pobyt x 4
=……..… zł ………… zł
RAZEM:
………… zł ………… złTermin realizacji zamówienia:
a)Termin wykonania: szczegółowej inwentaryzacji wewnętrznej instalacji hydrantowej oraz instalacji wody do celów bytowych w budynku głównym z uwzględnieniem budynku garażowego, projektu wykonawczego remontu instalacji hydrantowej z rozdziałem instalacji od instalacji wody bytowej na poziomie piwnic, specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych, przedmiaru robót oraz kosztorysu inwestorskiego do 60 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy.
b) Termin realizacji usługi pełnienia funkcji „konsultanta” oraz nadzoru autorskiego: Zamawiający przewiduje realizację inwestycji w zależności od posiadanych środków w roku 2021 i/ lub istniejących potrzeb.
7 Osoba do kontaktu: ………..………..…..
tel. ……….., e-mail ……….…………..
1. Oświadczamy, że zdobyliśmy wszystkie niezbędne informacje konieczne do rzetelnego skalkulowania naszej oferty.
2. Oświadczamy, że zawarty w Zaproszeniu istotne dla Zamawiającego postanowienia do umowy (załącznik nr 3) został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wybrania naszej oferty do zawarcia umowy na warunkach w nich określonych.
3. W przypadku wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego.
4. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres wskazany w warunkach udziału w postępowaniu, tj. 30 dni od upływu ostatecznego terminu składania ofert.
5. Oświadczamy, że wypełniliśmy obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskaliśmy w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu*.
* W przypadku gdy Wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust.
4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia wykonawca nie składa (usunięcie treści oświadczenia np. przez jego wykreślenie).
Oświadczamy, że spełniamy wymagania określone w Zaproszeniu tj.:
a) posiadamy wymagane przez Zamawiającego doświadczenie polegające na należytym wykonaniu w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywaniu, a jeżeli okres działalności jest krótszy – co najmniej trzech (3) kompletnych dokumentacji projektowych remontu w budynkach użyteczności publicznej instalacji wody hydrantowej oraz wody do celów bytowych na podstawie których roboty budowlane zostały wykonane;
Do oferty należy dołączyć dowody dla wszystkich wykazanych usług, określające, czy usługi te zostały wykonane należycie.
WYKAZ WYKONANYCH LUB WYKONYWANYCH USŁUG
Lp. Przedmiot realizowanych usług i nazwa Zleceniodawcy
Parametry projektowanych obiektów (rodzaj: obiektu, dokumentacji
projektowej,)
Termin realizacji zamówienia Data
rozpoczęcia (miesiąc
i rok)
Data zakończenia
(miesiąc i rok)
1.
8 2.
3.
b) Oświadczamy, że dysponujemy:
co najmniej jedną osobą posiadającą uprawnienia do projektowania bez ograniczeń i sprawdzenia projektów architektoniczno-budowlanych w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych,
WYKAZ OSÓB
Lp. Nazwisko i imię
Funkcja (rola) w realizacji zamówienia
Opis posiadanych uprawnień, kwalifikacji, doświadczenia
Podstawa do dysponowania
osobami
1
UWAGA: Podstawą dysponowania może być: umowa o pracę, umowa zlecenie, umowa o dzieło, umowa o współpracy itd.
Przed podpisaniem umowy z Wykonawcą Zamawiający wymaga przedstawienia w/w umowy (nie dotyczy umowy o pracę).
Do oferty należy dołączyć kopie uprawnień.
Załącznikami do niniejszego formularza, stanowiącymi integralną część oferty są:
Kopie uprawnień osób wskazanych w „Wykazie osób”;
………
……….
Miejscowość ..., dnia ... r.
...
podpis osoby upoważnionej / osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy
9 Załącznik nr 3 do Zaproszenia Nr sprawy: DZ-1-A-DZ-3-240-1-12/21 WZÓR UMOWY Nr DZ-1-A-DZ-3-240-1-12/21
zawarta w dniu ………… 2021 r. w Krakowie pomiędzy:
Instytutem Nafty i Gazu – Państwowym Instytutem Badawczym z siedzibą w Krakowie (31-503), ul. Lubicz 25 A, wpisanym do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa- Śródmieścia w Krakowie, Wydział XI Gospodarczy KRS pod numerem KRS 0000075478, NIP: 675-000-12-77, reprezentowanym przez:
……….
zwanym w dalszej części "Zamawiającym" z jednej Strony;
oraz
……….., reprezentowaną przez:
……….
zwanym w dalszej części "Wykonawcą" z drugiej Strony;
Zawarcie Umowy następuje na podstawie warunków i wymagań prawnych oraz zgodnie ze złożoną ofertą Wykonawcy z dnia … 2021r. Zamówienie o wartości poniżej 130 000 złotych, przepisów ustawy Pzp nie stosuje się (art. 2 ust. 1 pkt 1) ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2019r., poz. 2019 z późn. zm.).
w dalszej części Umowy łącznie zwanymi "Stronami", a każda z osobna „Stroną”.
Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do realizacji:
§ 1. Przedmiot Umowy 1. Przedmiotem Umowy jest:
a) wykonanie:
i. szczegółowej inwentaryzacji wewnętrznej instalacji hydrantowej oraz instalacji wody do celów bytowych w budynku głównym z uwzględnieniem budynku garażowego,
ii. projektu wykonawczego remontu instalacji hydrantowej z rozdziałem instalacji od instalacji wody bytowej na poziomie piwnic,
iii. specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych, iv. przedmiaru robót,
v. kosztorysu inwestorskiego.
oraz
b) usługa pełnienia funkcji „konsultanta” podczas procedur o udzielanie zamówień publicznych na wybór wykonawcy poszczególnych robót budowlanych,
c) pełnienie nadzoru autorskiego nad realizacją poszczególnych robót budowlanych.
d) w razie konieczności uzyskanie w imieniu Zamawiającego stosownych decyzji administracyjnych dla zrealizowania zadania.
2. Kserokopia oferty Wykonawcy stanowi Załącznik nr 1 do Umowy.
3. Wykonawca oświadcza, iż przed zawarciem Umowy dokonał wizji lokalnej projektowanych powierzchni a także uzyskał konieczne do realizacji przedmiotu Umowy oraz określenia należnego mu wynagrodzenia informacje i nie wnosi w tym zakresie żadnych zastrzeżeń. W przypadku, gdyby w toku wykonywania Umowy, okazało się, że konieczne jest uzyskanie dalszych informacji, czego nie można było przewidzieć przed zawarciem Umowy, Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie zwrócić się na piśmie do Zamawiającego o udzielenie koniecznych informacji, ewentualnie, gdyby Zamawiający nie posiadał takich informacji - do innego właściwego w tym zakresie podmiotu i uzyskać te informacje.
10
§ 2. Obowiązki Stron I. Do obowiązków Zamawiającego należy:
1. Udostępnienie dokumentów i danych związanych z wykonaniem prac projektowych, będących w posiadaniu Zamawiającego, a mogących mieć wpływ na zakres i jakość prac projektowych objętych przedmiotem niniejszej Umowy, jeżeli Wykonawca na piśmie zażąda tych dokumentów.
2. Dokonanie akceptacji przedstawionej przez Wykonawcę projektu koncepcyjnego dla zadania inwestycyjnego.
3. Dokonanie terminowej zapłaty wynagrodzenia Wykonawcy Umowy na warunkach określonych w § 4 poniżej.
II. Do obowiązków Wykonawcy należy w szczególności:
1. Zrealizowanie przedmiotu Umowy z należytą starannością, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz normami i normatywami stosowanymi w budownictwie, a także zgodnie z najlepszą wiedzą Wykonawcy i umiejętnościami jakich można wymagać od osoby profesjonalnie zajmującej się projektowaniem.
2. Wykonanie dokumentacji projektowej, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego.
3. Przed przystąpieniem do opracowania projektu Wykonawca zobowiązany jest sporządzić dla zadania inwestycyjnego:
inwentaryzację wewnętrznej instalacji hydrantowej oraz instalacji wody do celów bytowych w budynku głównym,
niezbędne opracowania i opinie dla prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia.
Opracowania i opinie, wymienione wyżej będą stanowiły podstawę opracowania dokumentacji projektowej dla zadania inwestycyjnego, objętych przedmiotem zamówienia.
4. Ewentualnego uzyskania w imieniu Zamawiającego stosownych decyzji administracyjnych dla zadania inwestycyjnego.
5. Udział w pracach Komisji przetargowych jako „konsultant” podczas procedur o udzielanie zamówień publicznych na wybór wykonawcy robót budowlanych tj. udzielaniu wyjaśnień do projektu budowlanego i projektu wykonawczego, przedmiaru robót w trakcie prowadzonych postępowań i przekazywanie ich Zamawiającemu w wyznaczonym przez niego terminie, pomocy merytorycznej na prośbę Zamawiającego podczas prowadzonych postępowań oraz opiniowania zgodności złożonych ofert z wymaganiami zawartymi w dokumentacjach przetargowych. Zamawiający wymaga od Wykonawcy udzielania wyjaśnień na otrzymane pytania w terminie do 2 dni od daty ich przekazania przez Zamawiającego Wykonawcy (pisemnie lub za pośrednictwem e-mail).
6. Wykonanie ewentualnej aktualizacji dokumentacji projektowej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa przed rozpoczęciem procedury o udzielenie zamówienia publicznego na roboty budowlane dla danej inwestycji.
7. Pełnienie nadzoru autorskiego nad realizacją powyższej inwestycji.
8. Wykonanie pełnej dokumentacji projektowej w ilości 3 egzemplarzy (kompletów) oraz w wersji elektronicznej w postaci plików w formacie pdf, plików edytowalnych oraz plików z programu na którym opracowana była dokumentacja.
§ 3. Termin realizacji
Zamawiający wymaga, aby przedmiot Umowy został wykonany i przekazany Zamawiającemu:
1) Dostarczenie Zamawiającemu pełnych wymaganych dokumentacji, objętych przedmiotem zamówienia, w wersji papierowej i w wersji elektronicznej: do 60 dni kalendarzowych od daty zawarcia umowy.
2) Termin realizacji usługi pełnienia funkcji „konsultanta” oraz nadzoru autorskiego: Zamawiający przewiduje realizację inwestycji w zależności od posiadanych środków w roku 2021 i/ lub istniejących potrzeb.
§ 4. Wynagrodzenie i płatności
1. Strony ustalają, że obowiązującą formą wynagrodzenia jest wynagrodzenie ryczałtowe.
2. Z tytułu wykonania Umowy Wykonawcy przysługuje łączne wynagrodzenie ryczałtowe, w kwocie:
11 netto: …… zł plus obowiązująca stawka podatku VAT
razem (brutto): …….. zł.
słownie złotych: ………..zł w tym:
a) wykonanie dokumentacji projektowej dla zadania: „Remont wewnętrznej instalacji wody z podziałem na hydrantową oraz wodę do celów bytowych w budynku Instytutu przy ul. Lubicz 25A:
…. zł netto, ….. zł brutto;
b) pełnienia funkcji „konsultanta” podczas procedur o udzielanie zamówień publicznych na wybór wykonawcy robót budowlanych ….zł netto, …. zł brutto;
c) pełnienie usługi nadzoru autorskiego podczas realizacji prac w obiekcie przy ul. Lubicz 25A w Krakowie = …wizyty x …… zł netto, …. zł brutto;
3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 2 powyżej będzie płatne w następujący sposób:
a) 100% wynagrodzenia brutto, stanowiącego sumę wynagrodzeń określonych w §4 ust. 2 lit. a) po dokonaniu przez Zamawiającego, bez zastrzeżeń, odbioru kompletnej i prawidłowo wykonanej Dokumentacji projektowej w wersji papierowej i w wersji elektronicznej dla zadań inwestycyjnych;
b) 100% wynagrodzenia określonego w §4 ust. 2 lit. b) po wykonaniu przez Wykonawcę wszystkich czynności, o których mowa w § 2 pkt. II ppkt 5-6 Umowy i zakończeniu procedury przetargowej na roboty budowlane.
c) 100% wynagrodzenia po wykonaniu usługi nadzoru autorskiego zgodnie z wykazanymi pobytami na terenie realizacji inwestycji.
4. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 2, będzie płatne na podstawie prawidłowo wystawionych faktur częściowych przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy, wskazany w fakturze, w terminie 21 dni od daty jej doręczenia Zamawiającemu.
5. Podstawą do wystawienia faktur będzie:
a) za wykonanie Dokumentacji projektowej jest końcowy protokół zdawczo-odbiorczy odbioru kompletnej i należycie wykonanej Dokumentacji projektowej podpisany przez Strony bez uwag;
b) za usługę pełnienia funkcji „konsultanta” określonych w §2 pkt. II ppkt. 5-6 jest protokolarne stwierdzenie przez Zamawiającego prawidłowości wykonania wskazanych czynności i podpisania umowy o roboty budowlane z wykonawcą tych robót;
c) wykonanie usługi nadzoru autorskiego zgodnie z wykazanymi pobytami na terenie realizacji danej inwestycji.
6. Niewywiązywanie się Wykonawcy z płatności dla podwykonawcy(ów) skutkować będzie wstrzymaniem płatności Wykonawcy (jeżeli dotyczy).
7. Wynagrodzenia, o których mowa w ust. 2 powyżej, stanowi całość wynagrodzenia należnego Wykonawcy z tytułu wykonania Umowy i obejmuje wszystkie świadczenia konieczne do należytej realizacji Umowy i jej celu (w tym także te świadczenia, które nie zostały wyraźnie wymienione w Umowie), a także wszelkie koszty związane z realizacją Umowy. Wykonawcy nie przysługują żadne dodatkowe roszczenia o zapłatę jakiegokolwiek dodatkowego wynagrodzenia, chyba że Strony w odrębnym aneksie wyraźnie postanowią inaczej.
8. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego należną kwotą wynagrodzenia.
9. Zamawiający dopuszcza przesyłanie ustrukturyzowanych faktur elektronicznych za pośrednictwem Platformy Elektronicznego Fakturowania PEF.
10. Zamawiający dopuszcza możliwość regulowania zobowiązań wynikających z umowy z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności.
11. Za opóźnienie w zapłacie należności wynikającej z faktury Wykonawca ma prawo żądać zapłaty odsetek, w wysokości odsetek ustawowych.
12. Mając na uwadze obowiązujące od 1 stycznia 2020 r. przepisy ustawy z dnia 08 marca 2013 r.
o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych, oświadczamy, iż w rozumieniu Rozporządzenia Komisji (UE) Nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r. uznające niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu (Dz. U. UE L 187 z 26.6.214, s. 1 z późn. zm.) Instytut Nafty i Gazu – Państwowy Instytut Badawczy, jako Zamawiający, posiada status dużego przedsiębiorstwa.
12
§ 5. Odbiory
1. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia Zmawiającemu do akceptacji wstępnej wersji:
a. Projektu koncepcyjnego, oraz
b. Dokumentacji projektowej wraz z pisemnym oświadczeniem, że dokumentacja jest kompletna z punktu widzenia celu, jakiemu ma służyć oraz, że wykonana została zgodnie z umową i obowiązującymi przepisami.
Zamawiający uprawniony jest także do zgłaszania zastrzeżeń do przedstawionej Dokumentacji projektowej. W terminie 7 dni od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego zastrzeżeń do Dokumentacji projektowej, Wykonawca usunie stwierdzone wady Dokumentacji projektowej i wprowadzi zmiany i uzupełnienia Dokumentacji projektowej, wynikające ze zgłoszonych przez Zamawiającego zastrzeżeń, a następnie przedstawi ponownie Zamawiającemu Dokumentację projektową do akceptacji. Zamawiający akceptuje w formie pisemnej Dokumentację projektową lub zgłosi w formie pisemnej zastrzeżenia do przedstawionej Dokumentacji projektowej. W przypadku zgłoszenia zastrzeżeń do Dokumentacji projektowej stosuje się zd. 4-6 niniejszego ustępu.
Zaakceptowana Dokumentacja projektowa będzie stanowiła podstawę do wystąpienia z ewentualnym wnioskiem o pozwolenie na budowę. Wszelkie późniejsze zmiany Dokumentacji projektowej wymagają każdorazowo uprzedniej, pisemnej pod rygorem nieważności zgody.
2. Miejscem wydania wszelkich dokumentów i dokonania wszystkich odbiorów, przewidzianych Umową będzie siedziba Zamawiającego.
3. Odbiory będą dokonywane na podstawie protokołów zdawczo-odbiorczych, podpisanych przez obie Strony. Odbiór uznaje się za dokonany, jeżeli protokół zdawczo-odbiorczy zostanie podpisany bez zastrzeżeń przez Zamawiającego.
4. Odbiory zostaną obligatoryjnie przeprowadzone:
a. po przedstawieniu przez Wykonawcę kompletnej i prawidłowo wykonanej oraz zaakceptowanej przez Zamawiającego zgodnie z ust. 1 powyżej Dokumentacji projektowej w wersji papierowej i w wersji elektronicznej dla zadania inwestycyjnego wraz z potwierdzeniem ewentualnego złożenia stosownych wniosków o wydanie decyzji administracyjnych na roboty,
b. po zakończeniu pełnienia funkcji „konsultanta” i wykonaniu czynności opisanych w § 2 pkt. II ppkt. 6-7 Umowy oraz zakończeniu procedury przetargowej na roboty budowlane.
c. po wykonaniu usługi nadzoru autorskiego.
5. Strony przyjmują, że Dokumentacja projektowa zostaje wydana Zamawiającemu z momentem podpisania protokołu zdawczo odbiorczego przez obie Strony, potwierdzającego odbiór, o którym mowa w ust. 4 lit. a powyżej niniejszego paragrafu.
§ 6. Osoby odpowiedzialne za realizację Umowy 1. Do wykonania Umowy Wykonawca wyznacza następującego projektanta:
………
zgodnie ze złożoną ofertą i obowiązującymi przepisami. Kserokopie stosownych uprawnień stanowią załącznik nr 2 do Umowy.
2. Ze strony Zamawiającego za realizację Umowy odpowiadają:
………..
§ 7. Odpowiedzialność, odszkodowania, kary umowne
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od całości lub części (w zależności od decyzji Zamawiającego) Umowy, gdy:
a) Wykonawca oraz jego przedstawiciele wskazani w § 6 powyżej uchylają się od stawiennictwa na wyznaczone przez Zamawiającego spotkania lub udzielenia pisemnych wyjaśnień, w przypadku, gdy Umowa taki obowiązek przewiduje, przy czym Zamawiający przez odstąpieniem od Umowy zobowiązany będzie do dwukrotnego wezwania Wykonawcy do wykonania obowiązków, od których się on uchyla i wyznaczenia mu dodatkowego terminu na realizację tych obowiązków (przy czym żaden z wyznaczonych terminów nie może być krótszy niż 7 dni) .
13 2. Wykonawca oświadcza, że przy realizacji przedmiotu Umowy nie dokona naruszenia cudzych praw wyłącznych oraz, że w razie stwierdzenia ich naruszenia poniesie wszelkie konsekwencje prawne i finansowe z tytułu roszczeń z tym związanych.
4. Wykonawca, niezależnie od innych uprawnień przysługujących mu w Umowie, zapłaci Zamawiającemu karę umowną w następujących przypadkach:
a) za niedotrzymanie terminu wykonania przedmiotu umowy określonego w § 3 lit. a) Umowy, za każdy dzień zwłoki w wysokości równej 0,5% wartości wynagrodzenia netto stanowiącego sumę wynagrodzeń za projekty określone w § 4 ust. 2 lit. a)-d) Umowy,
b) za niedotrzymanie terminów i/lub czynności określonych w § 2 pkt. II ppkt. 6-7 Umowy, za każdy dzień zwłoki i/lub czynności w wysokości równej 1% wartości wynagrodzenia netto określonego w § 4 ust. 2 lit. e) Umowy,
c) za odstąpienia od Umowy z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca w wysokości 20% wartości wynagrodzenia netto określonego w § 4 ust. 2 Umowy,
d) jeżeli dotyczy - za nieusunięcie w terminie określonym przez organ administracji architektoniczno- budowlanej w toku procedury o pozwolenie na budowę, braków lub niedokonanie stosownych uzupełnień w danej Dokumentacji projektowej, 1.000 zł za każdy przypadek nieusunięcia lub nieuzupełnienia braków,
e) naruszenie postanowień o zachowaniu poufności w wysokości 5.000 zł za każdy przypadek naruszenia.
5. Łączna wysokość kar umownych, dochodzonych na podstawie Umowy przez jedną ze Stron od drugiej, nie może przekroczyć 50% wartości wynagrodzenia netto, określonego w § 4 ust. 2 Umowy.
6. Kwoty kar umownych zostaną potrącone z wynagrodzenia należnego Wykonawcy, o którym mowa w
§ 4 ust. 2 Umowy.
7. Strony postanawiają, że w przypadku gdy kary umowne nie pokrywają poniesionej szkody, każda ze Stron może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych.
§ 8. Prawa autorskie (osobiste i majątkowe)
1. Wykonawca oświadcza i zapewnia, iż w dniu wydania Dokumentacji projektowej zgodnie z § 5 ust. 5 Umowy, będą mu przysługiwać, wszelkie autorskie prawa majątkowe lub prawa pokrewne do Dokumentacji projektowej.
2. Wykonawca zapewnia i gwarantuje ponadto, że na dzień przeniesienia autorskich praw majątkowych do Dokumentacji projektowej, Dokumentacja projektowa nie będzie obciążona jakimikolwiek prawami lub roszczeniami osób trzecich oraz, że korzystanie przez Zamawiającego z niej nie będzie naruszało w jakikolwiek sposób praw osób trzecich. W przypadku zgłoszenia wobec Zamawiającego jakichkolwiek roszczeń w związku z korzystaniem z Dokumentacji projektowej przez Zamawiającego, Wykonawca zwolni Zamawiającego z wszelkiej odpowiedzialności z tego tytułu, a w szczególności zaspokoi, na każde żądanie Zamawiającego wszelkie roszczenia osób wynikające z tego tytułu.
3. Z dniem wydania Dokumentacji projektowej zgodnie z § 5 ust. 5 powyżej, w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 ust. 2 Umowy, Wykonawca przenosi na Zamawiającego prawo własności do Dokumentacji projektowej i nośników, na których Dokumentacja została utrwalona, oraz całość autorskich praw majątkowych i praw pokrewnych do niej wraz z wyłącznym prawem zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskiego.W przypadku dochodzenia na drodze sądowej przez osoby trzecie roszczeń wynikających z powyższych tytułów przeciwko Zamawiającemu, Wykonawca zobowiązuje się do przystąpienia w procesie do Zamawiającego i podjęcia wszelkich czynności w celu jego zwolnienia z udziału w sprawie, a także pokrycia wszelkich kosztów procesu i kosztów obsługi prawnej (w tym także kosztów obsługi na etapie przedsądowym), poniesionych przez Zamawiającego.
4. Przeniesienie praw autorskich i praw pokrewnych, o których mowa w ust. 1 powyżej, oraz prawo do zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich nie jest ograniczone czasowo ani terytorialnie i następuje na wszelkich znanych w chwili zawarcia Umowy polach eksploatacji, a w szczególności w zakresie:
a. używania i wykorzystywania Dokumentacji projektowej (w całości lub dających się wyodrębnić częściach), w każdy konieczny sposób, do realizacji robót budowlanych, objętych tą dokumentacją, w tym także etapowej realizacji (realizowanej częściami),
14 b. wykorzystania Dokumentacji projektowej (w całości lub dających się wyodrębnić częściach), w każdy konieczny sposób, celem uzyskania pozwolenia na budowę, w procedurze przed właściwym organem administracji architektoniczno-budowlanej, sądem administracyjnym itp., a także innych procedurach prowadzonych przed organami administracji publicznej, sądami itp.
c. wielokrotnego wykorzystywania Dokumentacji projektowej (w całości lub dających się wyodrębnić częściach) w każdym innym postępowaniu administracyjnym, sądowym lub innym prowadzonym przed organem administracji publicznej,
d. wielokrotnego wykorzystania Dokumentacji projektowej (w całości lub dających się wyodrębnić częściach), w każdy konieczny sposób, na potrzeby przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, celem wyłonienia wykonawcy, który zrealizuje roboty objęte tą dokumentacją, w tym między innymi do włączenia jej do specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz udostępnienia dokumentacji lub jej części wszystkim zainteresowanym ubiegającym się o uzyskanie zamówień publicznych w zakresie robót budowlanych, także online, e. wielokrotnego wykorzystania Dokumentacji projektowej (w całości lub dających się wyodrębnić
częściach), w każdy konieczny sposób, do wykonywania dalszych prac projektowych przez innego wykonawcę, a także do sporządzenia dokumentacji powykonawczej, a także wielokrotnego zezwalania oraz wykorzystania Dokumentacji projektowej (w całości lub dających się wyodrębnić częściach) i danych w niej zawartych w celu wykonania jej aktualizacji (w przypadku gdy utraciła aktualność), adaptacji lub zmian,
f. wielokrotnego wykorzystywania Dokumentacji projektowej (w całości lub dających się wyodrębnić częściach) wszelkich zawartych w przekazanej tej dokumentacji wizualizacji, ilustracji, rysunków, a także zawartych w niej opisów w materiałach promocyjnych dotyczących Zamawiającego, a także do publicznego prezentowania projektu w dowolnej formie zarówno w siedzibie Zamawiającego, jak i w innych miejscach w celu promocji działalności Zamawiającego, a także w celach informacyjnych.
g. wielokrotnego utrwalania i zwielokrotniania Dokumentacji projektowej (w całości lub dających się wyodrębnić częściach) jakąkolwiek techniką i na jakimkolwiek nośniku, w tym nośniku elektronicznym, niezależnie od standardu systemu i formatu oraz dowolnego korzystania i rozporządzania kopiami tej dokumentacji,
h. wielokrotnego wprowadzania Dokumentacji projektowej (w całości lub dających się wyodrębnić częściach) do pamięci komputera oraz do sieci komputerowej i/lub multimedialnej, w tym do Internetu,
i. obrotu oryginałem lub egzemplarzami (w całości lub dających się wyodrębnić częściach), na których utrwalono Dokumentację projektową – wprowadzanie do obrotu, użyczenie, najem lub jakiekolwiek inne udostępnianie osobom trzecim,
j. rozpowszechniania Dokumentacji projektowej (w całości lub dających się wyodrębnić częściach) w każdy inny sposób niż wymieniony w lit. a i publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie Dokumentacji projektowej w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym.
5. W ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 ust. 2 Umowy, Zamawiający ma prawo do wprowadzania wszelkich zmian w Dokumentacji projektowej oraz może zlecać wprowadzanie zmian do tej dokumentacji innym podmiotom niż Wykonawca. Wykonawca zobowiązuje się w tym celu uzyskać odpowiednie (w formie pisemnej pod rygorem nieważności) zgody twórców.
6. Wykonawca zapewnia i gwarantuje, że twórcy Dokumentacji projektowej nie będą wykonywać autorskich praw osobistych (z wyłączeniem prawa do autorstwa utworu i prawa do oznaczania nazwiskiem utworu) do dokumentacji przez okres 5 (pięciu) lat od daty dokonania odbioru, o którym mowa w § 5 ust. 4 lit. a Umowy, bez uprzedniej, pisemnie pod rygorem nieważności zgody Zamawiającego. Jednocześnie Wykonawca zapewnia gwarantuje, że twórcy Dokumentacji projektowej upoważniają Zamawiającego oraz osoby trzecie działające na zlecenie Zamawiającego do wykonywania autorskich praw osobistych twórców w ich imieniu i przez okres wskazany powyżej.
Wykonawca zobowiązuje się uzyskać od twórców pisemne oświadczenia o niewykonywaniu
15 autorskich praw osobistych do Utworów i upoważnieniu do ich wykonywania przez Zamawiającego oraz osoby trzecie działające na zlecenie Zamawiającego, na zasadach określonych powyżej.
§ 9. Poufność
1. Strony zobowiązują się wzajemnie do zachowania w tajemnicy wszelkich materiałów i danych przekazywanych przez drugą Stronę, a oznaczonych w momencie przekazywania jako „Informacja Poufna” i nie udostępniania ich osobom trzecim bez uzyskania uprzedniej, pisemnej zgody drugiej Strony. Za informacje poufne (bez konieczności dodatkowego oznaczania) uznaje się wszelkie informacje finansowe i projektowe, udostępnione przez Zamawiającego w toku realizacji Umowy.
2. Każda ze Stron zobowiązuje się chronić informacje poufne drugiej Strony z należytą starannością, stosując do nich środki ochrony nie mniejsze niż stosowane do ochrony własnych informacji poufnych, o ile większy zakres ochrony nie wynika z Umowy między Stronami.
3. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić, że jego pracownicy lub podwykonawcy, konsultanci i doradcy, którzy uzyskają dostęp do informacji poufnych, o których mowa w ust. 1 powyżej, w okresie obowiązywania obowiązku zachowania poufności, zostaną zobowiązani na piśmie do ochrony tych informacji na warunkach co najmniej takich jak określone w niniejszej Umowie (w tym także po rozwiązaniu stosunku pracy). Osoby te uzyskają dostęp do informacji poufnych, o których mowa w ust. 1 powyżej, dopiero po podpisaniu stosownych zobowiązań.
4. Zobowiązania wynikające z niniejszego paragrafu pozostają także w mocy w okresie 2 lat od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia Umowy (niezależnie od powodu).
5. Strona winna naruszenia zobowiązania wynikającego z niniejszej klauzuli ponosi odpowiedzialność za szkodę spowodowaną na skutek ujawnienia lub braku należytej ochrony informacji poufnych i zobowiązuje się zapłacić Stronie poszkodowanej odszkodowanie do wysokości udokumentowanych szkód. Postanowienie to nie wyklucza dochodzenia innych roszczeń, wynikających z Umowy przez Strony.
§ 10. Rękojmia i gwarancja jakości
1. Wykonawca udziela Zamawiającemu rękojmi za wady i gwarancji jakości, dla Dokumentacji projektowej, na okres 5 lat od daty dokonania przez Zamawiającego odbioru, bez zastrzeżeń, kompletnej i prawidłowo wykonanej Dokumentacji projektowej, przy czym uprawnienia z rękojmi i gwarancji nie mogą wygasnąć wcześniej niż po upływie 36 miesiącach, licząc od daty zakończenia realizacji umowy na roboty budowlane dla danego zadania inwestycyjnego tj. podpisania końcowego bezusterkowego protokołu odbioru całości robót budowlanych, realizowanych w ramach danego zadania inwestycyjnego zgodnie ze zdaniem następnym. W przypadku, gdyby okres rękojmi za wady i gwarancji jakości wygasał wcześniej, okres ten będzie ulegał stosownemu przedłużeniu aż do upływu 36 miesięcy od daty zakończenia realizacji umowy na roboty budowlane dla danego zadania inwestycyjnego tj. podpisania końcowego bezusterkowego protokołu odbioru całości robót budowlanych. Dla uniknięcia ewentualnych wątpliwości wskazuje się, że w przypadku realizacji robót budowlanych etapami, z których każdy realizowany jest na podstawie odrębnej umowy o roboty budowlane, okres 36 miesięcy liczy się podpisania końcowego bezusterkowego protokołu odbioru ostatniego z etapów w ramach danego zadania inwestycyjnego.
2. Zasady realizacji roszczeń wynikających z rękojmi reguluje Kodeks cywilny. Realizacja roszczeń tytułu rękojmi przez Zamawiającego następuje w ramach wynagrodzenia, określonego w § 4 ust. 2 Umowy. W przypadku, jeżeli Zamawiający zażąda usunięcia wady lub wymiany wadliwej części Dokumentacji projektowej na niewadliwą, Wykonawca zobowiązany jest zaspokoić roszczenie Zamawiającego w terminie 3 dni roboczych (poniedziałek-piątek) od daty zgłoszenia wady, chyba że Strony wspólnie ustalą inny termin.
3. W ramach gwarancji jakości, Wykonawca zobowiązany jest do usuwania, w ramach wynagrodzenia określonego w § 4 ust. 2 Umowy, wszelkich stwierdzonych w okresie gwarancji usterek, nieprawidłowości lub wad Dokumentacji projektowej, w terminie 3 dni roboczych (poniedziałek- piątek) od daty zgłoszenia wady w formie pisemnej, chyba że Strony wspólnie wyznaczą inny termin.
16 4. Rękojmia i gwarancja jakości obejmuje w szczególności usuwanie wszelkich braków lub innych zastrzeżeń, zgłoszonych przez organ administracji architektoniczno-budowlanej, w toku postępowania o pozwolenie na budowę.
5. W przypadku, jeżeli Wykonawca nie usunie wady w terminie określonym w ust. 2-3 bądź innym terminie ustalonym wspólnie przez Strony, Zamawiający będzie uprawniony do powierzenia usunięcia wady lub wymiany części Dokumentacji projektowej podmiotowi trzeciemu na koszt i ryzyko Wykonawcy.
§ 11. Ochrona danych osobowych
1. Na potrzeby realizacji niniejszej Umowy Strony jako niezależni administratorzy danych udostępniać będą sobie nawzajem dane osobowe swoich reprezentantów lub przedstawicieli wskazanych w Umowie oraz innych osób w związku z realizacją Umowy w zależności od potrzeb wynikających z postanowień niniejszej Umowy.
2. Każda ze Stron zobowiązuje się do zabezpieczenia danych osobowych poprzez podjęcie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych wymaganych obowiązującymi przepisami prawa w zakresie ochrony danych osobowych, jak też ponosi wszelką odpowiedzialność za szkody wyrządzone w związku z przetwarzaniem danych osobowych.
3. Strony zobowiązują się do poinformowania osób wymienionych w ust. 1 w terminie najpóźniej miesiąca po pozyskaniu danych osobowych lub przy pierwszej komunikacji z osobą, której dane dotyczą o konieczności przekazania ich danych na potrzeby realizacji Umowy, w tym o celu i zakresie przekazania danych, wskazanych w załączniku nr 3 do Umowy.
§ 12. Postanowienia końcowe
1. W wypadku, gdy którekolwiek z postanowień Umowy okaże się z jakiejkolwiek przyczyny nieważne lub nieskuteczne, pozostałe postanowienia Umowy pozostają w całości ważne i skuteczne. Strony zastąpią nieważne lub nieskuteczne postanowienia Umowy takimi postanowieniami, które z punktu widzenia ekonomicznych interesów Stron będą mogły zostać uznane na porównywalne.
2. Strony ustalają, że adresy podane na wstępie Umowy są właściwe dla doręczeń. Ponadto, gdy Umowa przewiduje doręczenia za pośrednictwem poczty elektronicznej lub fax za właściwe do doręczeń uznaje się następujące dane kontaktowe
a. dla Zamawiającego – fax: 12-430-38-85, e-mail: office@inig.pl, b. dla Wykonawcy – ………..
Strony zobowiązują się do niezwłocznego zawiadamiania o wszelkich zmianach adresów lub danych kontaktowych dla doręczeń pod rygorem uznania doręczenia pod ostatni wskazany adres za skuteczne.
Zmiana danych kontaktowych lub adresu nie stanowi zmiany Umowy.
3. Wykonawca nie może dokonać przelewu wierzytelności, wynikających z Umowy bez uprzedniej, pisemnej pod rygorem nieważności zgody Zamawiającego. Przelew dokonany z naruszeniem zdania poprzedniego będzie uważany za bezskuteczny.
4. Na potrzeby Umowy Strony przyjmują, iż przez dni robocze będą rozumiały dni od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.
5. W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilny, ustawy Prawo budowlane oraz ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz inne akty wykonawcze wydane na podstawie nn. przepisów.
6. Sprawy sporne mogące wyniknąć na tle realizacji Umowy rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla Zamawiającego.
7. Wszelkie zmiany do Umowy wymagają pisemnego aneksu podpisanego przez Strony pod rygorem nieważności.
8. Załączniki do Umowy stanowią jej integralną część.
9. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla Zamawiającego i Wykonawcy.
17 Załączniki stanowiące integralną część umowy:
Nr 1. Kserokopia oferty Wykonawcy,
Nr 2. Kserokopie uprawnień członków zespołu projektowego (osób wykonujących umowę ze strony Wykonawcy),
Nr 3. Klauzula informacyjna.
WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY
18 Załącznik nr 3 do Umowy nr DZ-1-A-DZ-3-240-1-12/21 KLAUZULA INFORMACYJNA
1. Administratorem danych jest Instytut Nafty i Gazu – Państwowy Instytut Badawczy z siedzibą w Krakowie, ul. Lubicz 25 A, 31-503 Kraków, tel.: +48 12 421 00 33, fax: +48 12 430 38 85, e-mail: office@inig.pl .
2. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych poprzez e-mail daneosobowe@inig.pl lub pisemnie na adres siedziby administratora.
3. Dane osobowe będą przetwarzane w celach:
3.1. wykonania umowy lub do podjęcia działań przed jej zawarciem (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO1), 3.2. wypełnienia obowiązku prawnego, który ciąży na INiG – PIB, w tym: związanym z archiwizacją,
rozliczeniami księgowymi, podatkowymi, obsługą procesu reklamacji, wykrywania nadużyć i zapobiegania im (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO),
3.3. prawnie uzasadnionych interesów administratora, w tym ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, kontakt z klientami/kontrahentami (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).
4. Odbiorcami danych osobowych mogą być jednostki audytujące, podmioty przetwarzające dane osobowe na zlecenie administratora (np. podmioty obsługujące systemy informatyczne), inne organy w oparciu o przepisy prawa, jak również inni administratorzy danych osobowych przetwarzający dane we własnym imieniu, np. podmioty prowadzące działalność pocztową lub kurierską.
5. Dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich lub organizacji międzynarodowej.
6. Dane osobowe będą przechowywane przez 2 lata od zakończenia realizacji umowy, a także po jej zakończeniu przez czas związany z wygaśnięciem roszczeń związanych z umową, przez czas określony przepisami podatkowymi oraz przepisami dotyczącymi sprawozdawczości finansowej a następnie, jeśli chodzi o materiały archiwalne, przez czas wynikający z przepisów ustawy z dnia 14.07.1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (t.j. Dz.U. 2019 r. poz. 553 z późn.
zm.).
7. Osobie wskazanej w ust. 1 powyżej przysługuje: prawo dostępu do danych (art. 15 RODO), prawo żądania ich sprostowania (art. 16 RODO), prawo do usunięcia w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub w ramach sprawowania władzy publicznej (art. 17 RODO), prawo ograniczenia przetwarzania, przy czym przepisy odrębne mogą wyłączyć możliwość skorzystania z tego prawa (art. 18 ust. 1 RODO), prawo sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 ust. 1 RODO).
8. Osobie wskazanej w ust. 1 powyżej przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych w państwie członkowskim jej zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia. W Polsce organem takim jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
9. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale stanowi warunek zawarcia/realizacji umowy.
Konsekwencją niepodania danych jest brak możliwości nawiązania lub kontynuowania współpracy.
10. Dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
1 RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE z 4.05.2016 r., L 119/1 z późn. zm.)
19 Załącznik nr 4 do Zaproszenia Znak sprawy: DZ-1-A-DZ-3-240-1-12/21
KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
1. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z prowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia nie objętego przepisami Prawa zamówień publicznych jest Instytut Nafty i Gazu – Państwowy Instytut Badawczy z siedzibą w Krakowie, ul. Lubicz 25 A, 31-503 Kraków, tel.: +48 12 421 00 33, fax: +48 12 430 38 85, e-mail: office@inig.pl .
2. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych poprzez email daneosobowe@inig.pl lub pisemnie na adres siedziby administratora.
3. Dane osobowe będą przetwarzane w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia nie objętego przepisami Prawa zamówień publicznych. Podstawą prawną ich przetwarzania jest zgoda Oferenta wyrażona poprzez akt uczestnictwa w postępowaniu oraz następujące przepisy prawa:
3.1. ustawa z dnia 23.04.1964 r. Kodeks cywilny (tj. Dz. U. z 2019 r. poz. 1145 z późn. zm.),
3.2. ustawa o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (t.j. Dz.U. 2019 r. poz. 553 z późn. zm.).
4. Dane pozyskane w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia przekazywane będą wszystkim zainteresowanym podmiotom i osobom, gdyż co do zasady postępowanie o udzielenie zamówienia jest jawne.
Ponadto odbiorcami danych osobowych mogą być jednostki audytujące, podmioty przetwarzające dane osobowe na zlecenie administratora (np. podmioty obsługujące systemy informatyczne), inne organy w oparciu o przepisy prawa, jak również inni administratorzy danych osobowych przetwarzający dane we własnym imieniu, np. podmioty prowadzące działalność pocztową lub kurierską.
5. Dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich lub organizacji międzynarodowej.
6. Dane osobowe zawarte w ofercie będą przetwarzane przez okres 5 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a następnie, jeśli chodzi o materiały archiwalne, przez czas wynikający z przepisów ustawy z dnia 14.07.1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (t.j. Dz.U. 2019 r. poz. 553 z późn. zm.).
7. Osobie, której dane będą przetwarzane, przysługuje: prawo dostępu do danych (art. 15 RODO), prawo żądania ich sprostowania (art. 16 RODO), prawo do usunięcia danych osobowych, w sytuacji, gdy ich przetwarzanie nie następuje w celu wywiązywania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub w ramach sprawowania władzy publicznej (art. 17 RODO), prawo ograniczenia przetwarzania, przy czym przepisy odrębne mogą wyłączyć możliwość skorzystania z tego prawa (art. 18 ust. 1 RODO).
8. Osobie, której dane będą przetwarzane przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych w państwie członkowskim jej zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia. W Polsce organem takim jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
9. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale stanowi warunek przeprowadzenia procesu postępowania o udzielenie zamówienia. Zamawiający może żądać ich podania na podstawie przepisów ustawy Kodeks cywilny (t.j. Dz. U. z 2019 poz. 1145 z późn. zm.).
10. Dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
