2 I. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO:
Centrum Pediatrii im. Jana Pawła II w Sosnowcu Sp. z o.o.
ul. G. Zapolskiej 3, 41-218 Sosnowiec tel.: 032 720 77 00
strona internetowa Zamawiającego: www.centrum–pediatrii.com.pl e-mail: dag@centrum-pediatrii.com.pl
adresy stron internetowych na których zostanie udostępnione zapytanie:
https://centrum-pediatrii.com.pl/zamowieniapubliczne/pozostale/zapytania_ofertowe/39 Godziny urzędowania: od poniedziałku do piątku, od godz. 7:25 do godz. 15:00
II. TRYB UDZIELANIA ZAMÓWIENIA:
Umowa o udzielenie zamówienia publicznego zostanie zawarta zgodnie z Regulaminem udzielenia zamówień publicznych o wartości szacunkowej poniżej 130 000 zł z wyłączeniem przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r.- Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2019, poz.2019 z poźn.zm)
III. KRÓTKI OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa odbioru wraz z załadunkiem, transportem i unieszkodliwianiem odpadów medycznych wytwarzanych w związku z działalnością Centrum Pediatrii im. Jana Pawła II w Sosnowcu Sp. z o.o.
IV. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
1. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania usługi odbioru wraz z załadunkiem, transportem i unieszkodliwianiem odpadów medycznych wymienionych wg. grup określonych Rozporządzeniem Ministra Klimatu z dnia 2 stycznia 2020r. w sprawie katalogu odpadów, w zakresie:
1.1. 18 01 01 - Narzędzia chirurgiczne i zabiegowe oraz ich resztki (z wyłączeniem 18 01 03);
1.2. 18 01 02* - Części ciała i organy oraz pojemniki na krew i konserwanty służące do jej przechowywania (z wyłączeniem 18 01 03);
1.3. 18 01 03* - Inne odpady, które zawierają żywe drobnoustroje chorobotwórcze lub ich toksyny oraz inne formy zdolne do przeniesienia materiału genetycznego, o których wiadomo lub co do których istnieją wiarygodne podstawy do sądzenia, że wywołują choroby u ludzi i zwierząt (np. zainfekowane pieluchomajtki, podpaski, podkłady), z wyłączeniem 18 01 80 i 18 01 82;
1.4. 18 01 04 - Inne odpady niż wymienione w 18 01 03 (np. opatrunki z materiału lub gipsu, pościel, ubrania jednorazowe, pieluchy);
1.5. 18 01 06* - Chemikalia, w tym odczynniki chemiczne, zawierające substancje niebezpieczne;
1.6. 18 01 08* - Leki cytotoksyczne i cytostatyczne;
1.7. 18 01 09 - Leki inne niż wymienione w 18 01 08;
1.8. 18 01 82* - Pozostałości z żywienia pacjentów oddziałów zakaźnych.
2. Szacowana łączna ilość wytworzonych przez Zamawiającego odpadów medycznych wynosi 26 288,00 kg (26,2880 Mg) w okresie trwania umowy. Ilość odpadów jest uzależniona od ilości pacjentów oraz ilości wykonywanych zabiegów.
3. Zamawiający wymaga, aby przez cały okres realizacji umowy Wykonawca posiadał
3 ważne wymagane prawem zezwolenia/ koncesje/ decyzje/ uprawnienia/ licencje na prowadzenie działalności - w zakresie zbierania, transportu i unieszkodliwiania odpadów objętych niemniejszym zapytaniem ofertowym.
3.1. W sytuacji, gdy w trakcie obowiązywania umowy upływa termin ważności ww.
dokumentów, Wykonawca jest zobowiązany uzyskać nowe zezwolenie/
koncesje/ decyzje/ uprawnienia/ licencje w takim terminie, aby zapewnić ciągłość wykonywania umowy. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu nowe zezwolenie nie później niż z upływem terminu obowiązywania pierwotnie wydanego zezwolenia.
3.2. W przypadku wszelkich istotnych zmian w zakresie posiadanych przez Wykonawcę zezwoleń/ koncesji/ decyzji/ uprawnień/ licencji, Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie poinformować o tym fakcie Zamawiającego.
4. Ilość przekazywanych odpadów określona zostanie poprzez ważenie, odpowiednio oznaczonych kodem, napełnionych worków z odpadami przez Zamawiającego.
5. Odbiór, załadunek odpadów medycznych dokonywany będzie przez pracownika Wykonawcy.
6. Przy każdorazowym odbiorze, w dniu odbioru odpadów Zamawiający wypełnia Kartę Przekazania Odpadów w Bazie Danych o Produktach i Opakowaniach oraz o Gospodarowaniu Odpadami (BDO), która jest potwierdzana przez każdą ze Stron.
7. Odbiór odpadów medycznych odbywać się będzie z pomieszczenia wyznaczonego do wstępnego magazynowania odpadów w siedzibie Zamawiającego z częstotliwością dwa razy w tygodniu i w razie potrzeby na podstawie zgłoszenia telefonicznego Zamawiającego, w godz. 10.00 - 14.00. W przypadku wystąpienia odpadów o kodzie 18 01 02* odbiór następuje do 72 godzin, na podstawie telefonicznego zgłoszenia. W przypadku zwiększonej ilości dni wolnych od pracy, Strony uzgodnią termin odbioru odpadów z dwudniowym wyprzedzeniem, celem zapewnienia ciągłości świadczonych usług. W sytuacjach wyjątkowych (np. jednostkowe sytuacje zagrożenia, epidemia, pandemia) Wykonawca jest zobowiązany do odebrania odpadów w ciągu 24 godzin od zgłoszenia Zamawiającego. Zamawiający zastrzega możliwość zmian terminów odbiorów odpadów w zależności od bieżących potrzeb.
8. Wykonawca zapewnia ciągłość odbioru odpadów medycznych niezależnie od ich ilości, zgodnie z ustalonym harmonogramem.
9. Transport odpadów winien odbywać się pojazdami przystosowanymi do przewożenia tego rodzaju odpadów, spełniającymi wymogi wynikające z obowiązujących przepisów prawa.
Transport musi być obsługiwany przez wykwalifikowany personel Wykonawcy.
Wykonawca zapewnia bezpieczny transport odpadów zgodnie z przepisami obowiązującymi w tym zakresie.
10. Wykonawca zapewni odbiór z załadunkiem, transport i unieszkodliwianie odpadów medycznych wytworzonych przez Zamawiającego na własny koszt i odpowiedzialność.
11. Wykonawca zobowiązuje się świadczyć usługę objętą zamówieniem zgodnie z powszechnie obowiązującymi na terenie kraju przepisami prawa regulującymi zasady odbioru, transportu i unieszkodliwiania odpadów medycznych.
12. Wykonawca zapewni alternatywne źródło unieszkodliwienia (zgodnie z obowiązującymi przepisami) odpadów w przypadku awarii w zakładzie unieszkodliwiania oraz zapewni zastępczy środek transportu w przypadku awarii pojazdu.
13. Wymagania dotyczące realizacji przedmiotowej usługi:
13.1. Zasada bliskości: zgodnie art. 20 ust. 3 i art. 6 ustawy z dnia 14 grudnia 2012 roku o odpadach - zakazuje się unieszkodliwiania zakaźnych odpadów medycznych poza obszarem województwa, na którym zostały wytworzone. Dopuszcza się unieszkodliwianie zakaźnych odpadów medycznych na obszarze województwa
4 innego niż to, na którym zostały wytworzone, w najbliżej położonej instalacji, w przypadku braku instalacji do unieszkodliwiania tych odpadów na obszarze danego województwa lub gdy istniejące instalacje nie mają wolnych mocy przerobowych.
13.2. Metoda unieszkodliwiania odpadów: zgodnie z art. 95 ust. 2-3 ustawy z dnia 14 grudnia 2012 roku o odpadach - zakaźne odpady medyczne unieszkodliwia się przez termiczne przekształcanie w spalarniach odpadów niebezpiecznych.
Zakazuje się ich unieszkodliwianie we współspalarniach odpadów.
14. Zamawiający wymaga, aby przez cały okres realizacji umowy Wykonawca posiadał ważną umowę ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.
V. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA:
1. Umowa zostanie zawarta na czas określony od 01.04.2021r. do 30.09.2022r.
VI. PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY:
1. Wykonawca zobowiązany jest do zapoznania się z projektowanymi postanowieniami umowy stanowiącym załącznik nr 3 do zapytania ofertowego, będący integralną jego częścią.
2. Cenę za przedmiot zamówienia Wykonawca przedstawia w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego oraz formularzu asortymentowo- cenowym stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania ofertowego. Wszystkie ceny jednostkowe i wartości należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
Cena oferty musi być podana w złotych polskich, dla poszczególnych jednostek i podliczona zbiorczo dla całości zamówienia.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do ograniczenia zlecenia w zakresie ilościowym, co jest uzależnione od rzeczywistej ilości wytworzonych odpadów i nie stanowi odstąpienia od umowy w żadnym zakresie. Jednocześnie Zamawiający zobowiązuje się do realizacji przedmiotowej usługi na poziomie min. 70% wartości umowy brutto.
4. Wszelkie koszty związane z usługą ponosi Wykonawca. Wykonawca zapewni odbiór i transport odpadów z siedziby Zamawiającego do miejsca ich unieszkodliwiania na własny koszt i odpowiedzialność.
5. Podstawą do wystawienia faktury VAT po zakończeniu każdego miesiąca będą ilości faktycznie odebranych odpadów, stwierdzonych na podstawie Kart Przekazania Odpadów, wystawionych w systemie BDO.
6. Zapłata należności za wykonanie usługi nastąpi przelewem w terminie do 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury przez Wykonawcę na numer rachunku wskazany na fakturze.
VII. WYMAGANE DOKUMENTY KTÓRE NALEŻY DOŁĄCZYŃ DO OFERTY:
1. Dokumenty ty, które należy załączyć do oferty:
1.1. Wypełniony formularz ofertowy o treści określonej w załączniku nr 1 do Zapytania ofertowego.
1.2. Wypełniony formularz asortymentowo-cenowy o treści określonej w załączniku nr 2 do Zapytania ofertowego.
1.3. Aktualne na dzień składania ofert zezwolenia/ koncesje/ decyzje/ uprawnienia/
licencje w zakresie zbierania, transportu i unieszkodliwiania odpadów objętych
5 niniejszym zapytaniem ofertowym.
1.4. Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy lub Wykonawców (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem), w przypadku gdy:
1.4.1. ofertę podpisuje inna osoba niż Wykonawca. Upoważnienie osób podpisujących ofertę do jej podpisania musi bezpośrednio wynikać z aktualnego wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub rejestru przedsiębiorców KRS.
1.4.2. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie tj. konsorcja, spółki cywilne, osoby fizyczne, osoby prawne oraz porozumienie w celu wspólnego ubiegania się Wykonawców o udzielenie zamówienia publicznego: Wykonawcy składają dokument o ustanowieniu pełnomocnika do reprezentowania podmiotów w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo reprezentowania podmiotów w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia i zawarcia umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z podmiotem występującym jako reprezentant pozostałych.
1.5. Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego żąda przedstawienia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
VIII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY I JEJ ZŁOŻENIA:
1. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
2. Oferta winna być sporządzona w języku polskim.
3. Oferta wraz z załącznikami powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej. Jeżeli osoba/osoby podpisująca(e) ofertę działa na podstawie pełnomocnictwa, to musi ono w swej treści wyraźnie wskazywać uprawnienie do podpisania oferty.
4. Wzory dokumentów dołączonych do niniejszego zapytania powinny zostać wypełnione, podpisane w sposób czytelny oraz opatrzone pieczątką firmową przez Wykonawca i dołączone do oferty.
5. Ofertę należy złożyć:
5.1. drogą elektroniczną na adres e-mail: dag@centrum-pediatrii.com.pl w postaci zeskanowanego dokumentu lub opatrzonego podpisem kwalifikowanym,
Jeśli zapytanie ofertowe zostanie złożone drogą elektroniczną za pośrednictwem adresu e-mail, w tytule należy podać:
Oferta do zapytania ofertowego ZO/5/2021 na „usługa odbioru wraz z załadunkiem, transportem i unieszkodliwianiem odpadów medycznych”
5.2. pocztą lub kurierem na adres Centrum Pediatrii im. Jana Pawła II w Sosnowcu Sp.
z o.o., ul. G. Zapolskiej 3, 41-218 Sosnowiec, z dopiskiem Dział Administracyjno-Prawny.
5.3. osobiście w Centrum Pediatrii im. Jana Pawła II w Sosnowcu, ul. G. Zapolskiej 3, 41-218 Sosnowiec (Dział Administracyjno-Prawny, pokój -1,03).
6 Jeśli zapytanie ofertowe zostanie złożone pocztą lub osobiście kopertę należy opatrzyć dokładną nazwą i adresem Wykonawcy oraz zaadresować i opisać wg poniższego wzoru:
Dział Administracyjno-Prawny
Centrum Pediatrii im. Jana Pawła II w Sosnowcu Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
41-218 Sosnowiec ul. Zapolskiej 3 Zapytanie ofertowe nr ZO/5/2021 na:
„świadczenie usługi odbioru wraz z załadunkiem, transportem i unieszkodliwianiem odpadów medycznych
wytwarzanych w związku z działalnością
Centrum Pediatrii im. Jana Pawła II w Sosnowcu Sp. z o.o.”
Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystym zamkniętym opakowaniu/kopercie, w sposób gwarantujący zachowanie poufności oraz zabezpieczającej jej nienaruszalności do terminu otwarcia ofert.
IX. USTALENIA OGÓLNE DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA:
1. Wykonawca może zwrócić się pisemnie za pośrednictwem maila do Zamawiającego o wyjaśnienie treści zapytania najpóźniej 2 dni przed wyznaczonym terminem na składanie ofert, na adres mailowy: dag@centrum-pediatrii.com.pl.
2. Zamawiający oświadcza, iż nie zamierza zwoływać zebrania Wykonawców w celu wyjaśnienia treści Zapytania ofertowego.
3. Zamawiający zamieści odpowiedź/ odpowiedzi, w sytuacji, gdy uzna, że zadane pytanie/ pytania są istotne dla prowadzonego postępowania, w miejscach gdzie postępowanie zostało opublikowane.
4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych, wariantowych oraz równoważnych.
5. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
6. Zamawiający nie ponosi żadnej odpowiedzialności za oferty złożone w innym sposób niż wskazany lub opisany inaczej, niż określił Zamawiający w zapytaniu ofertowym.
7. Za datę złożenia oferty uważa się datę wpływu oferty do Zamawiającego. Oferty złożone po upływie niżej wyznaczonego terminu nie będą rozpatrywane.
8. Zamawiający odrzuci ofertę złożona po terminie składania ofert.
X. TERMIN ZŁOŻENIA OFERT ORAZ TERMIN ZWIĄZNAIA OFERTĄ:
1. Ofertę należy złożyć do dnia 12.03.2021r. do godziny 10.00.
2. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
XI. OSOBA UPOWAŻNIONA DO POROZUMIENIA SIĘ Z WYKONAWCĄ:
Osobami uprawnionymi przez Zamawiającego do porozumiewania się z Wykonawcami są:
w sprawach formalnych:
Specjalista ds. zamówień publicznych - Pani Marta Ptaszek - tel. (032) 720 77 66, od poniedziałku do piątku w godz. od 7..25 do 15.00;
w sprawach merytorycznych:
7
Specjalista da. Epidemiologii – Pani Iwona Kowalska – tel. (032) 720 77 00 wew. 303, od poniedziałku do piątku w godz. od 9.00 do 14.00.
XII. KRYTERIUM OCENY OFERT:
1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się niżej opisanymi kryteriami:
Cena – 100%
Sposób obliczania liczby punktów badanej oferty za cenę:
Pc = (C min/ Cbo ) x 100 x 100% gdzie:
C min - cena najniższa spośród ocenianych ofert C bo - cena badanej ofery
100 - stały współczynnik Pc - liczba punktów za cenę
2. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który złożył najkorzystniejszą ofertę i którego oferta spełnia wszystkie wymagania określone w zapytaniu ofertowym. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z łączną najwyższą liczbą punktów w przyjętych w postępowaniu kryteriach. Wszystkie obliczenia uzyskanej punktacji zostaną dokonane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
3. Cena ofertowa musi być skalkulowana w sposób jednoznaczny, uwzględniać wszystkie wymagania Zamawiającego określone w zapytaniu ofertowym oraz obejmować wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia.
4. Walutą ceny oferowanej jest złoty polski.
5. Całkowita cena brutto oferty określona przez Wykonawcę zostanie podana jako cena brutto oferty złożonej przez Wykonawcy tj. wraz z należnym podatkiem VAT od towarów i usług, w wysokości przewidzianej ustawowo.
6. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrz wspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.
7. W sytuacji, gdy Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, wezwie on Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę. Wykonawcy składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych, niż zaoferowane w uprzednio złożonych przez nich ofertach.
8. Zamawiający zastrzega sobie prawo poprawienia w złożonych ofertach oczywistych omyłek, o ile poprawka nie zmienia istotnie treści oferty. Informacja o poprawieniu omyłki zostanie niezwłocznie przekazana Wykonawcy.
XIII. INFORMACJA DOTYCZĄCA WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY:
1. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi:
- Wykonawcę wygrywającego i pozostałych Wykonawców: drogą elektroniczną;
- Zamawiający zamieści również informację na:
stronie internetowej Centrum Pediatrii w zakładce Zamówienia publiczne / Pozostałe / Zapytania ofertowe:
https://centrum-pediatrii.com.pl/zamowieniapubliczne/pozostale/zapytania_ofertowe/39
8 2. Jeśli Wykonawca, którego oferta została wybrana będzie uchylał się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownej oceny.
XIV. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH:
W przypadku złożenia oferty Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane - na podstawie art.
6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE - RODO (Dz. Urz.. UE L 2016, Nr 119, s. 1) - wyłącznie na potrzeby przeprowadzenia tegoż postepowania. Nie jest Pani/Pan zobowiązana/zobowiązany do podania swych danych osobowych. Jednakże konsekwencją nie podania tych danych będzie odrzucenie Pani/Pana oferty, co z góry wyklucza ewentualne podpisanie z Panią/Panem umowy. Jeżeli złoży Pan/Pani ofertę to administratorem Pani/Pana danych osobowych będzie Centrum Pediatrii Im. Jana Pawła II w Sosnowcu Sp. z o.o.
Kontakt do inspektora ochrony danych Zamawiającego: iod@centrum-pediatrii.com.pl Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym zostanie udostępniona dokumentacja zapytania ofertowego w oparciu o przepisy prawa lub w oparciu o obowiązujące u Zamawiającego procedury. Decyzje, w oparciu o podane przez Panią/Pana dane, nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany. Dane osobowe będą przechowywane do przedawnienia ewentualnych roszczeń, wykonania obowiązków archiwalnych i wynikających z przepisów prawa. Po złożeniu oferty będzie Pani/Pan mieć prawo żądania dostępu do swych danych osobowych; ich sprostowania, przeniesienia oraz ograniczenia przetwarzania (z zastrzeżeniem przypadku, o którym mowa w art. 18 ust. 2 RODO). Będzie Pani/Pan również mieć prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego w rozumieniu przepisów o ochronie danych osobowych w każdym przypadku zaistnienia podejrzenia że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych następuje z naruszeniem powszechnie obowiązujących przepisów prawa. W zakresie określonym w art. 17 ust. 3 lit. d) oraz e) RODO nie będzie Pani/Panu przysługiwać prawo do usunięcia danych osobowych, Uwaga: Punkt ma zastosowanie jeśli Wykonawca jest osobą fizyczną lub osobą fizyczną prowadząca działalność gospodarczą lub działa przez pełnomocnika będącego osobą fizyczną lub członków organu zarządzającego będących osobami fizycznymi,
XV. UWAGI KOŃCOWE:
1. Zamawiającemu przysługuje prawo zamknięcia zapytania ofertowego, bez podania przyczyn i bez wybrania którejkolwiek z ofert.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do skontaktowania się z Wykonawcami w celu uzupełnienia lub doprecyzowania ofert.
3. Warunkiem ważności przeprowadzonego postępowania jest złożenie minimum jednej ważnej oferty. W przypadku niezłożenia żadnych ofert lub w przypadku złożenia ofert nieważnych, Zamawiający może dokonać wyboru Wykonawcy bez trybu zapytania ofertowego.
4. W przypadku, gdy najtańsza oferta przewyższa kwotę jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia Zamawiający zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia negocjacji.
5. Zamawiający odrzuca ofertę:
5.1. jej treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego;
5.2. zawiera błędy w obliczeniu ceny lub kosztu, a Wykonawca nie zgodził się na
9 poprawienie omyłki rachunkowej;
5.3. została złożona po terminie składania ofert;
5.4. została złożona przez Wykonawcę, który wcześniej wykonał na rzecz Zamawiającego nienależycie zamówienie, w szczególności wykonał zamówienie niezgodnie z umową, albo nie wykonał zamówienia w umówionym terminie, albo nie wywiązywał się w terminie z warunków gwarancji lub rękojmi, albo wykonał zamówienie, które było obarczone wadami powodującymi konieczność poniesienia dodatkowych nakładów finansowych lub prac przez Zamawiającego;
5.5. jeżeli Wykonawca złożył ofertę alternatywną;
5.6. jeżeli złożenie oferty stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji;
5.7. jeżeli Wykonawca nie określił przedmiotu oferty lub nie podał proponowanej ceny;
5.8. zawierającą nieprawdziwe informacje;
5.9. jeżeli jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów;
5.10. jeżeli Wykonawca lub oferta nie spełniają wymaganych warunków określonych w przepisach prawa oraz warunków wymaganych od Wykonawcy przez Zamawiającego.
6. Dopuszczalne jest wykluczenie Wykonawców oraz w związku z tym odrzucenie ich ofert lub nie kierowanie zapytań do tych Wykonawców, którzy uprzednio realizując przedmiot zamówienia:
6.1. nie wykonali go w terminie z przyczyn leżących po ich Stronie;
6.2. wykonali usługę o niewłaściwej jakości;
6.3. nie wywiązali się w terminie z gwarancji lub rękojmi;
6.4. wykonana usługa obarczona była wadą powodującą konieczność poniesienia dodatkowych nakładów finansowych lub prac.
7. Zamawiający unieważnia zapytanie ofertowe jeżeli:
7.1. nie złożono żadnej oferty lub wszystkie oferty podlegają odrzuceniu;
7.2. cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny lub kosztu najkorzystniejszej oferty; środki, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane;
7.3. zostały złożone oferty dodatkowe o takiej samej cenie lub koszcie;
7.4. wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć;
7.5. prowadzenia postępowania i udzielenie zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego;
7.6. postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego;
7.7. została podjęta decyzja przez Zamawiającego o zamknięciu zapytania ofertowego, bez podania przyczyn i bez wybrania którejkolwiek z ofert.
XVI. WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW:
Załącznik nr 1 – formularz ofertowy.
Załącznik nr 2 – formularz asortymentowo-cenowy Załącznik nr 3 – projektowane postanowienia umowy
