REGULAMIN UCZESTNICTWA W KURSACH PRZYGOTOWUJĄCYCH DO EGZAMINU ÓSMOKLASISTY/MATURALNEGO/KURSACH JĘZYKOWYCH
IPOMAGALNIA I. Definicje:
1) Organizator: IPOMAGALNIA spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa z siedzibą w Bydgoszczy, ul. Chodkiewicza 7 lok.1B, 85-065 Bydgoszcz, REGON 381320991, NIP 9671422589, zarejestrowaną w Krajowym Rejestrze Sądowym Sądu Rejonowego w Bydgoszczy XIII Wydziału Gospodarczego pod numerem KRS 0000749280,
2) Kurs – kurs przygotowujący do egzaminu gimnazjalnego/ósmoklasisty/kurs językowy organizowany przez Organizatora,
3) Uczestnik Kursu – osoba wskazana w Umowie z Organizatorem przez Opiekuna jako Uczestnik Kursu, która osobiście w nim uczestniczy,
4) Opiekun - rodzic lub opiekun prawny uczestnika, strona Umowy zawartej z Organizatorem,
5) Umowa - umowa o przeprowadzenie Kursu zawarta pomiędzy Organizatorem a Opiekunem, której załącznikiem jest przedmiotowy Regulamin,
6) Godzina edukacyjna – 45 minut zegarowych Kursu.
II. Oferta
1. Organizator prowadzi kursy przygotowawcze do egzaminu ósmoklasisty, egzaminu maturalnego, kursy językowe.
2. Oferta kursów podawana jest przez Organizatora na stronie internetowej Organizatora oraz w Biurze Organizatora przy ul. Chodkiewicza 7 lok.1B w Bydgoszczy.
3. Organizator może zorganizować dodatkowe kursy poza zamieszczonymi w ofercie, na specjalne zapotrzebowanie grupy i na odrębnych zasadach zamieszczonych w umowie.
4. Uczestnictwo w Kursach organizowanych przez Organizatora jest dobrowolne i odpłatne.
III. Postanowienia ogólne
1. Organizator przeprowadza Kursy w grupach maksymalnie 6 osobowych.
2. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Organizator zastrzega możliwość stworzenia grupy powyżej 5 osób, jednak nie więcej niż 8 osób.
Grupa może w wyjątkowych wypadkach przejściowo liczyć więcej osób, pod warunkiem, że wszyscy Uczestnicy wyrażą na to zgodę.
3. Organizator przeprowadza Kursy w okresie od września do czerwca każdego roku szkolnego.
IV.Rekrutacja
1. Wstępna rezerwacja dokonywana jest poprzez rejestrację elektroniczną na stronie internetowej organizatora, telefonicznie lub bezpośrednio w biurze Organizatora, przy ul. Chodkiewicza 7 lok.1B w Bydgoszczy.
2. Ostateczne zapisy na poszczególne Kursy odbywają się według kolejności podpisywania umów wraz z wpłatą zaliczki. Termin wstępnej rejestracji nie ma znaczenia przy ustalaniu kolejności ostatecznych zapisów.
3. W przypadku zamknięcia zapisów do danej grupy z uwagi na osiągnięcie maksymalnej ilości Uczestników, wstępna rezerwacja przestaje obowiązywać.
Organizator w zależności od możliwości zaproponuje Opiekunowi zapis do innej grupy lub przeniesienie Uczestnika na listę rezerwową.
4. Istnieje możliwość przyłączenia się przez Uczestnika do grupy w trakcie trwania Kursu, pod warunkiem, że są w niej wolne miejsca. W takim przypadku, Opiekun wnosi opłatę za Kurs obniżoną o koszt zajęć, które się już odbyły przed podpisaniem Umowy lub opłatę uzgodnioną z Organizatorem, określoną w Umowie.
V. Uczestnictwo w Kursach
1. Uczestnik Kursu ma prawo do uczestniczenia w przewidzianej Umową liczbie godzin edukacyjnych.
2. Uczestnik Kursu może rozpocząć zajęcia po podpisaniu umowy i dokonaniu opłaty przez Opiekuna.
3. Zajęcia odbywają się od poniedziałku do piątku w godzinach od 16 do 20 oraz w soboty i niedziele w godzinach 8.30 do 14.30. Szczegółowe terminy określa harmonogram ustalony dla danej edycji kursów, który zostanie udostępniony przez Organizatora najpóźniej na 7 dni przed rozpoczęciem pierwszych zajęć.
4. Zajęcia odbywają się w Bydgoszczy, przy ulicy Chodkiewicza 7 lok.1B.
Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany miejsca prowadzenia zajęć oraz prawo do przeprowadzania zajęć zdalnie, w przypadku braku możliwości zorganizowania zajęć stacjonarnie, co nie wpływa na cenę danego Kursu. W przypadku zmiany formy odbywania zajęć, zmianie mogą ulec również godziny zajęć.
5. Zmiana formy odbywania zajęć z formy stacjonarnej na formę zdalną a także zmiana godzin odbywania zajęć z uwagi na zmianę formy ze stacjonarnej na zdalną nie stanowią podstawy do odstąpienia od zawartej Umowy.
6. Organizator może zmienić wykładowcę z ważnych przyczyn (w szczególności zastrzeżeń merytorycznych do jego pracy lub na wniosek Uczestników grupy, a także z uwagi na stan zdrowia wykładowcy) zapewniając ten sam poziom merytoryczny zajęć. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany wykładowcy w trakcie trwania kursu bez podawania przyczyn.
7. Zmiana grupy przez Uczestnika jest możliwa za zgodą Organizatora i Opiekuna, pod warunkiem, że są wolne miejsca w nowej grupie.
8. W przypadku opuszczenia zajęć Uczestnik może odrobić zajęcia z inną grupą, pod warunkiem wolnych miejsc w grupie.
VI.Płatności
1. Gwarancją uczestnictwa w Kursie prowadzonym przez Organizatora jest podpisanie Umowy i dokonanie całkowitej płatności za Kurs lub zaliczki stanowiącej pierwszą ratę opłaty za Kurs.
2. Całkowitą cenę kursu i przeznaczonych jednostek edukacyjnych określa zawarta Umowa.
3. Opłaty za Kurs można dokonać jednorazowo lub w ratach, zgodnie z treścią Umowy.
4. W przypadku płatności w ratach, terminy płatności zawarte są w Umowie.
5. Płatności można dokonywać na konto podane przez Organizatora lub gotówką w biurze Organizatora.
6. W przypadku braku wniesienia opłat w wymagalnych terminach Uczestnik zostanie zawieszony w swoich prawach. Ponadto Organizator zastrzega sobie prawo do skreślenia Uczestnika Kursu z listy Uczestników Kursu.
7. Opuszczenie zajęć przez Uczestnika Kursu nie powoduje obniżenia opłat za Kurs.
VII. Obowiązki Uczestnika Kursu
1. W trakcie uczestnictwa w kursie Uczestnik zobowiązany jest do:
o sumiennego wykonywania wszystkich zadań domowych, prac pisemnych i ustnych, zgodnie z zaleceniami prowadzącego zajęcia;
o regularnego i punktualnego uczęszczania na zajęcia zgodnie z Harmonogramem;
o przestrzegania przepisów porządkowych i zasad BHP obowiązujących w budynkach, w których odbywają się zajęcia;
o dbałości o mienie znajdujące się w lokalach i pomieszczeniach, w których odbywa się Kurs,
o przyswojenia we własnym zakresie materiału zajęć, w których nie uczestniczył, a które się odbyły, w szczególności w przypadku przystąpienia do grupy w trakcie trwania Kursu;
o wykonywania poleceń wykładowców;
o przestrzegania zakazu spożywania alkoholu i narkotyków, a także zakazu uczestniczenia w zajęciach w stanie po spożyciu alkoholu i narkotyków;
o wyciszania podczas zajęć telefonów komórkowych oraz innych urządzeń mogących zakłócać przebieg zajęć.
o przestrzegania reżimu sanitarnego, tzn. dezynfekcji rąk płynem dezynfekującym znajdującym się przy każdym wejściu do Budynku,
o dezynfekcji rąk po każdych zajęciach,
o podczas przerw utrzymywania odległości między pozostałymi uczestnikami co najmniej 1,5 m.
VIII. Prawa Uczestnika Kursu.
1.Uczestnik Kursu ma prawo do bezpłatnego uczestniczenia w próbnym egzaminie ósmoklasisty, egzaminie maturalnym przygotowanym przez Organizatora.
2. Uczestnik Kursu może zrezygnować z udziału w zajęciach na warunkach opisanych w umowie o naukę.
3. Uczestnik Kursu ma prawo do dorobku intelektualnego wytworzonego na zajęciach oraz do kopiowania na własne potrzeby materiałów przekazywanych przez Organizatora. Dotyczy to także zajęć na których Uczestnik Kursu był nieobecny.
4. Uczestnik Kursu ma prawo do uczestniczenia w zajęciach prowadzonych przez kompetentnych, przygotowanych merytorycznie wykładowców.
5. Uczestnik Kursu ma prawo do informacji na temat zasad i specyfiki egzaminu ósmoklasisty/egzaminu maturalnego.
6. Uczestnik Kursu ma prawo do informacji na temat metod nauczania jakie będą stosowane na zajęciach.
IX.Prawa i obowiązki Organizatora.
1. Przed zapisaniem się na kurs Uczestnik Kursu i Opiekun informowani są za pomocą materiałów promocyjnych o warunkach udziału w kursach.
2. Organizator gwarantuje realizację dokładnie takiej ilości godzin z danego przedmiotu, jaka jest przewidziana dla danego kursu. Powyższy zapis nie dotyczy sytuacji określonej w dziale IV pkt.4 niniejszego Regulaminu.
3. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminów zajęć. Odwołane zajęcia są odpracowywane w terminie późniejszym o czym Uczestnik Kursu i Opiekun są informowani drogą elektroniczną lub telefoniczną.
4. Organizator zobowiązuje się do zapewnienia kadry wykładowców o odpowiednich kwalifikacjach.
5. Kursy przygotowawcze do egzaminu ósmoklasisty/ egzaminu maturalnego przeprowadzane przez Organizatora stanowią pomoc dydaktyczną dla Uczestnika Kursu, co nie zwalania Uczestnika Kursu z obowiązku samodzielnego przygotowywania się do egzaminu ósmoklasisty/egzaminu maturalnego.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wyniki Uczestnika Kursu uzyskane na egzaminie.
6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za skutki wywołane wprowadzonymi w trakcie trwania kursu zmianami zasad egzaminacyjnych egzaminu ósmoklasisty/egzaminu maturalnego.
7. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za bezprawne działania innych Uczestników Kursu.
8. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wszelkie konsekwencje wynikające z braku obecności Uczestnika Kursu na zajęciach.
X. Skreślenie z listy Uczestników Kursu
1. Skreślenie z listy Uczestników Kursu następuje w przypadku:
a)niedotrzymania terminów płatności określonych w zawartej umowie o naukę b)naruszenia zasad niniejszego Regulaminu
c)naruszenia norm społecznych oraz utrudniania innym Uczestnikom Kursu i wykładowcom pracy.
2. Skreślenie Uczestnika Kursu z listy równoznaczne jest z wypowiedzeniem Uczestnikowi Kursu ze skutkiem natychmiastowym umowy przez Organizatora. Powyższe nie zwalnia Uczestnika Kursu z obowiązku uiszczenia całości opłaty za kurs, która jest przewidziana umową o naukę.
XI. Przepisy porządkowe
1. Na terenie budynków prowadzenia zajęć obowiązuje całkowity zakaz palenia papierosów, spożywania alkoholu i narkotyków.
2. Uczestnik Kursu, co do którego istnieje uzasadnione podejrzenie, że znajduje się pod wpływem alkoholu lub środków odurzających nie może uczestniczyć w zajęciach.
3. Na czas trwania zajęć Uczestnik Kursu zobowiązany jest do wyciszenia telefonów komórkowych oraz innych urządzeń mogących zakłócić warunki pracy.
4. Uczestnik Kursu ponosi materialną odpowiedzialność za dokonane szkody i zniszczenia mienia w budynkach prowadzenia zajęć oraz mienia innych uczestników.
5. Uczestnik Kursu zobowiązany jest do przestrzegania wszelkich przepisów porządkowych i BHP obowiązujących na terenie budynku, w którym odbywają się zajęcia.
XII. Ochrona danych osobowych.
1.Administratorem danych osobowych Uczestnika Kursu i Opiekuna jest Organizator.
2. Dane osobowe Uczestnika Kursu i Opiekuna przetwarzane będą w celu realizacji umowy o naukę, zgodnie z art. 6 ust.1 pkt b RODO i nie będą udostępniane innym odbiorcom. Uczestnik Kursu oraz Opiekun posiadają prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody), którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem). Realizacja powyższego prawa następuje na podstawie złożonego pisemnie żądania na adres Administratora danych, bądź drogą elektroniczną na adres biuro@ipomagalnia.pl . 3. Dane osobowe Uczestnika Kursu i Opiekuna nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej.
4. Dane osobowe Uczestnika Kursu i Opiekuna będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu dla którego zostały zebrane.
5. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne w celu realizacji umowy o naukę.
6. Mają Państwo prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają Państwo, iż przetwarzanie danych osobowych Państwa dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.
XIII. Postanowienia końcowe
1.Wszelkie zastrzeżenia i nieprawidłowości dotyczące organizacji kursu powinny być niezwłocznie zgłaszane do Organizatora.
2. Organizator zobowiązuje się do rozwiązania ewentualnych problemów, po otrzymaniu pisemnego wniosku podpisanego przez zainteresowane osoby.
3. Niniejszy Regulamin obowiązuje od dnia 01.09.2020 r.
