Wzór umowy
UMOWA Nr ……….
Zawarta w dniu ……… roku w Płocku pomiędzy:
1. Gminą - Miasto Płock, z siedzibą w Płocku, Stary Rynek 1, NIP 7743135712, reprezentowaną przez Andrzeja Nowakowskiego – Prezydenta Miasta Płocka, zwaną dalej „Zamawiającym”
a
………..., zwanym dalej „Wykonawcą”, reprezentowanym przez:..., o następującej treści:
§ 1
1. W wyniku rozstrzygniętego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (teskt jednolity - Dz. U. z 2013 r., poz.907), Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się świadczyć usługi w charakterze Specjalisty ds.
przygotowania wniosków o płatność w ramach projektu pn.: „Wsparcie na starcie” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.1 Zmniejszenie nierówności w stopniu upowszechniania edukacji przedszkolnej („Przedmiot umowy”).
2. Szczegółowy zakres przedmiotu umowy określa SIWZ wraz z opisem przed- miotu zamówienia.
3. Termin realizacji przedmiotu umowy: 31.08.2014 4. Integralne części niniejszej umowy stanowią:
a) SIWZ,
b) oferta Wykonawcy.
§ 2 Do obowiązków Wykonawcy należy:
1. Świadczenie usługi w miejscu i czasie wskazanym przez Zamawiającego;
2. Osobiste stawiennictwo w siedzibie Zamawiającego na każde wezwanie;
3. Współpraca z pracownikami Zespołu Pozyskiwania Funduszy i Realizacji Pro- jektów Społeczno- Edukacyjnych ;
4. Współudział we wszelkich czynnościach i zadaniach dotyczących realizacji projektu;
5. Udział w spotkaniach roboczych Zespołu Zarządzającego Projektem;
6. Współpraca z pracownikami Wydziału Skarbu i Budżetu w Urzędzie Miasta Płocka;
7. Prowadzenie kart pracy z wykonanych usług, zgodnych z zakresem przedmio- tu zamówienia, zawierających dane dotyczące liczby przepracowanych godzin i rodzaju wykonanych prac,
8. Przechowywanie i archiwizowanie dokumentacji projektu w sposób wyznaczo- ny przez Koordynatora, zgodnie z przepisami obowiązującymi w tym zakresie w sposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo,
9. Realizacja zadań z należytą starannością, zgodnie z przepisami prawa, posta- nowieniami umowy zawartej w ramach niniejszego postępowania oraz zapisa- mi wniosku o dofinansowanie projektu,
10.Poddanie się kontroli dokonywanej przez uprawnione podmioty w zakresie prawidłowości realizacji Projektu, a w szczególności zapewnienie podmiotom uprawnionym do kontroli prawa do wglądu we wszystkie dokumenty związane z realizacją Projektu przez cały okres ich przechowywania.
11. Przygotowanie części finansowej wniosków o płatność;
12.Opisywanie dokumentów księgowych w ramach projektu
13.Inne zadania powierzone przez koordynatora projektu dla zapewnienia prawi- dłowej realizacji projektu;
14.Przygotowywanie oraz aktualizowanie harmonogramów płatności,
15.Prowadzenie kontroli działań wdrażanych w projekcie z punktu widzenia ich zgodności z budżetem projektu,
16.Przygotowywanie i katalogowanie dokumentacji finansowej projektu oraz jej archiwizowanie,
17.Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia w terminie 3 dni po podpisaniu umowy, dokumentów potwierdzających jego /osoby, która będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wskazanej w złożonej ofercie, kwalifikacje, doświadczenie i wykształcenie.
18.Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania harmonogramów pracy przekazywanych, co miesiąc przez Zamawiającego.
§ 3
1. Wykonawca oświadcza, że posiada uprawnienia, doświadczenie oraz niezbędną wiedzę w zakresie realizacji prac objętych niniejszą umową.
Wykonawca zobowiązuje się wykonywać powierzone czynności sumiennie i fachowo z należytą starannością oraz chronić interesy Zamawiającego.
2. Wykonawca zobowiązuje się przestrzegać bieżących instrukcji i wskazówek Zamawiającego, informować Zamawiającego o wszystkich istotnych sprawach oraz dostrzeżonych utrudnieniach w realizacji prac objętych umową.
3. Wykonawca zapewni osobiste wykonanie przedmiotu umowy przez osobę wskazaną w ofercie, z zastrzeżeniem § 9 ust. 3 pkt 1 niniejszej umowy.
§ 4
1. Wszelkie materiały oraz dokumenty związane z projektem powstałe w trakcie realizacji przedmiotu umowy dostarczone przez Wykonawcę, stają się własnością Zamawiającego i służyć będą m.in. sprawozdawczości i dokumentacji przebiegu realizacji projektu względem umocowanych podmiotów.
2. Zamawiający ma prawo do:
a) monitorowania przebiegu świadczonej usługi,
b) dokonania kontroli przebiegu i sposobu świadczenia usługi w celu sprawdzenia należytego wykonania przez Wykonawcę obowiązków wynikających z niniejszej umowy, w szczególności pod kątem rzetelności, terminowości i kompletności, a także wglądu do dokumentacji projektowej,
c) wezwania Wykonawcy do przedstawienia w określonym w wezwaniu terminie wszelkich informacji i wyjaśnień związanych z realizacją przedmiotu umowy.
§ 5
1. Wykonawca zobowiązuje się do bezwzględnego zachowania w poufności wszelkich informacji uzyskanych w związku z wykonywaniem umowy dotyczących Zamawiającego i jego Klientów.
2. Przez obowiązek, o jakim mowa w ust. 1 rozumie się w szczególności zakaz:
a) zapoznania się przez Wykonawcę z dokumentami, analizami, zawartością dysków twardych i innych nośników informacji itp. - nie związanymi ze zleconym zakresem prac,
b) zabierania, kopiowania oraz powielania dokumentów i danych, a w szczególności udostępniania ich osobom trzecim, informowania osób trzecich o danych objętych nakazem poufności.
3. Wykonawca zobowiązuje się nie wykorzystywać własnego sprzętu informatycznego na terenie Zamawiającego bez jego wiedzy i zgody.
4. Wykonawca obowiązany jest do zapewnienia, aby jego pracownicy, a także osoby trzecie przy udziale, których wykonuje zlecenia dla Zamawiającego, przestrzegali tych samych reguł poufności określonych w niniejszym dokumencie. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za należyte wypełnienie zobowiązania wskazanego w zdaniu poprzedzającym, a za działania lub zaniechania osób trzecich odpowiada jak za swoje własne.
5. Wykonawca obowiązany jest również do podjęcia pozytywnych działań zmierzających do ochrony informacji poufnych Zamawiającego i jego Klientów, o ile w trakcie wykonywania zlecenia mogłoby dojść do ujawnienia takich informacji poza wiedzą i zgodą Zamawiającego.
6. Wykonawca zobowiązany jest nie wprowadzać do budynku będącego siedzibą Zamawiającego osób trzecich.
7. Postanowienia ust. 1-6 nie będą miały zastosowania do informacji, które:
a) zostały opublikowane lub stały się jawne bez naruszenia niniejszej umowy;
b) zostały ujawnione przez strony trzecie bez naruszenia zasady poufności określonej niniejszą umową;
c) zostały ujawnione na podstawie odpowiedniego przepisu prawa, wyroku sądowego lub decyzji administracyjnej.
8. Wykonawca oświadcza, iż zapoznał się z Polityką Zintegrowanego Systemu Zarządzania Urzędu Miasta Płocka oraz innymi właściwymi dla danej usługi regulacjami systemu, dostępnymi na stronie www.zsz.plock.eu.
§6
1. Wynagrodzenie za wykonaną usługę objętą niniejszą umową będzie wypłacane, w niezmiennej w czasie obowiązywania niniejszej umowy wysokości:
………... zł brutto (słownie:...) za godzinę.
2. Wynagrodzenie za całość usługi objętej niniejszą umową wynosi...zł (słownie...).
3. Zamawiający odprowadza od wynagrodzenia zaliczkę na podatek dochodowy i składki zgodnie z obowiązującymi przepisami.
4. Wynagrodzenie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
5. Należność wskazana w ust. 1 płatna będzie z dołu, w terminie 30 dni od dnia doręczenia przez Wykonawcę Zamawiającemu prawidłowo wystawionego rachunku/faktury VAT zawierającego/-ej numer niniejszej umowy. Terminowa wypłata wynagrodzenia dokonywana jest z zastrzeżeniem dostępności na wyodrębnionym koncie bankowym Zamawiającego środków z dotacji przeznaczonej na finansowanie projektu.
6. Podstawą do wystawienia rachunku /faktury VAT/ są karty pracy, o których mowa w § 2 pkt 7 niniejszej umowy oraz protokoły odbioru prac (zawierające opis wykonanych działań w danym okresie rozliczeniowym).
7. Wynagrodzenie płatne będzie na konto wskazane na rachunku/fakturze VAT.
8. Wynagrodzenie określone w niniejszej umowie stanowi jedyne wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy i obejmuje wszelkie koszty związane z jego realizacją oraz wyczerpuje wszelkie roszczenia Wykonawcy z tego tytułu.
9. W przypadku konieczności pokrycia składek płatnika na ubezpieczenie społeczne przez Zamawiającego w ramach niniejszej umowy, Zamawiający będzie miesięcznie odliczał składki od wynagrodzenia przedstawionego przez Wykonawcę w ofercie.
§ 7
1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy, Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu karę umowną za:
1)odstąpienie przez Zamawiającego od umowy z przyczyn dotyczących Wykonawcy w szczególności w przypadkach określonych w § 8 ust. 1 umowy, w wysokości 10 % wynagrodzenia, o którym mowa w § 6 ust. 2,
2)Wykonywanie czynności niezgodnie z harmonogramem pracy o którym mowa w
§ 2 pkt 18, w wysokości 5% miesięcznego wynagrodzenia za każde odstąpienie od harmonogramu
2. Wykonawca ma prawo naliczać odsetki za nieterminową zapłatę faktur w wysokości ustawowej.
3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych naliczonych przez Zamawiającego z wystawionej przez siebie faktury/rachunku.
4. Jeżeli szkoda przewyższa wysokość kar umownych określonych w niniejszym paragrafie, stronie uprawnionej przysługuje roszczenie o zapłatę odszkodowania uzupełniającego do wysokości szkody.
§ 8
1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy z przyczyn dotyczących Wykonawcy bez konieczności wyznaczania dodatkowego terminu, w szczególno- ści gdy:
1) zostanie złożony wniosek o ogłoszenie upadłości lub rozwiązanie firmy Wykonaw- cy,
2) zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy uniemożliwiający wykonanie umowy.
3) Wykonawca nie rozpoczął realizacji umowy bez uzasadnionych przyczyn oraz nie kontynuuje zgodnie z harmonogramem pomimo wezwania Zamawiającego złożo- nego na piśmie.
2. Odstąpienie od umowy, pod rygorem nieważności winno nastąpić na piśmie.
3. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od niniejszej umowy w przy- padku, o którym mowa w art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych.
§ 9
1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści niniejszej umowy mogą być dokonane za zgodą obu stron wyrażoną w formie aneksu sporządzonego na piśmie pod rygorem nieważności takiej zmiany.
2. Niedopuszczalne są istotne zmiany postanowień umowy w stosunku do treści oferty, chyba, że Zamawiający przewidział możliwość dokonania takiej zmiany w ogłoszeniu o zamówieniu lub w specyfikacji istotnych warunków zamówienia (wraz z umową) oraz określił warunki takiej zmiany.
3. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian:
1) osób wykonujących przedmiot umowy – w przypadku niemożności wykonywania przedmiotu zamówienia przez osoby wskazane w ofercie; Wykonawca w takiej sytuacji obowiązany jest do przedłożenia Zamawiającemu pisemnego oświadczenia stwierdzającego przyczyny konieczności zmiany osoby wykonującej przedmiot umowy; Wykonawca musi wykazać takie samo bądź większe doświadczenie osoby zastępującej oraz co najmniej takie samo wykształcenie i kwalifikacje w stosunku do osób przedstawionych w złożonej ofercie,
2) wynagrodzenia w przypadku ustawowej zmiany wysokości podatku VAT,
3) terminu realizacji przedmiotu umowy ze względu na:
a) zaistnienie działań wojennych, aktów terroryzmu, rewolucji, przewrotu wojskowego lub cywilnego, wojny domowej, skażeń radioaktywnych, z wyjątkiem tych, które mogą być spowodowane użyciem ich przez wykonawcę,
b) zaistnienie klęski żywiołowej, jak huragany, powodzie, trzęsienie ziemi, bunty, niepokoje, strajki.
§ 10
W sprawach, które nie zostały uregulowane niniejszą umową, mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy z dnia 29.01.2004 r. - Prawo zamówień publicznych oraz przepisy właściwe dla przedmiotu umowy.
§ 11
Ewentualne sprawy sporne wynikłe na tle wykonywania niniejszej umowy po wyczerpaniu możliwości ich polubownego załatwienia podlegać będą rozstrzygnięciu przez Sąd właściwy dla Zamawiającego.
§ 12
Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy, trzy dla Zamawiającego.
... ...
Zamawiający Wykonawca
