SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
I. Zamawiający.
Gmina Miejska Biała Podlaska, 21-500 Biała Podlaska ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 3, tel. 083 343 66 92 fax. 083 343 70 64.
II. Przedmiot zamówienia i zakres prac.
1. Przedmiotem zamówienia jest budowa bramek z siatką do piłki nożnej i piłkochwytów, słupków aluminiowych z siatką do siatkówki, koszy do koszykówki przy ul.
Rewakowicza w Białej Podlaskiej.
2. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia określa: przedmiar robót wraz z opisem, stanowiący załącznik nr 1 do niniejszej SIWZ,
3. Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą kosztorys ofertowy sporządzony metodą uproszczoną (przygotowany zgodnie z przedmiarem robót stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ).
4. Wykonawca zobowiązany będzie udzielić gwarancji jakości wykonania przedmiotu umowy na okres 5 lat od dnia bezusterkowego odbioru końcowego.
5. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych we wzorze umowy stanowiącym załącznik do SIWZ.
III. Termin realizacji zamówienia:
1) rozpoczęcie robót: po podpisaniu umowy 2) zakończenie robót: 30 września 2018 r.
IV. Kod CPV: 45212221-1 – Roboty budowlane związane z obiektami na terenach sportowych.
V. Osobami uprawnionymi do kontaktu z Wykonawcami są:
Nazwisko i imię Stanowisko służbowe Tel./e-mail
Józef Szabłowski Wydział Inwestycji w godz. 7:30-15:30
Tel.: 83-341-68-37 jozef.szablowski@bialapodlaska.pl
Ewa Zazula
Referat Zamówień Publicznych UM pok. Nr 116 w godz. 7:30-15:30
Tel.: 83-341-61-43 ewa.zazula@bialapodlaska.pl
VI. Wykaz dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy:
1. formularz oferty - załącznik nr 2,
2. kosztorys ofertowy sporządzony metodą uproszczoną.
VII. Opis sposobu przygotowania ofert.
1. Oferta musi obejmować całość przedmiotu zamówienia i być sporządzona zgodnie z niniejszym SIWZ.
2. Wykonawca ma prawo przesłać tylko jedną ofertę.
Strona 2 z 8
VIII. Miejsce i termin składania ofert.
1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Kancelarii Ogólnej pok. nr 8 w zamkniętej kopercie z napisem „Oferta na budowę bramek z siatka do piłki nożnej i piłkochwytów, słupków aluminiowych z siatka do siatkówki, koszy do koszykówki przy ul. Rewakowicza w Białej Podlaskiej” w terminie do 01.08.2018 r. do godziny 12:00.
2. Otwarcie nastąpi w Urzędzie Miasta Biała Podlaska, pok. 116 w terminie do 01.08.2018 r. o godzinie 12:15.
3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
IX. Opis sposobu obliczania ceny oferty 1. Wykonawca może podać tylko jedną cenę.
2. Cena brutto oferty musi zawierać wszystkie koszty niezbędne do realizacji całego przedmiotu zamówienia.
X. Kryterium oceny oferty.
1. W celu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający przyjął następujące kryterium- przypisując mu odpowiednio wagę procentową:
cena oferty brutto - 100%
Cena najtańszej oferty
Cena ofertowa brutto= --- x 100 pkt Cena badanej oferty
2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną.
XI. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty.
O wyborze najkorzystniejszej oferty zawiadomimy oferentów e-mailem.
Wykaz załączników:
1) Przedmiar robót oraz opis- załącznik nr 1, 2) Formularz oferty - załącznik nr 2,
3) Wzór umowy - załącznik nr 3.
Strona 3 z 8
Załącznik nr 2 do SIWZ ZP.271.6.15.2018.EZ2
FORMULARZ OFERTY
Nazwa Wykonawcy:...
Adres siedziby działalności…...
Tel./Fax:...
e-mail...
NIP: ...
W odpowiedzi na zaproszenie do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w zapytaniu ofertowym na: budowę bramek z siatką do piłki nożnej i piłkochwytów, słupków aluminiowych z siatką do siatkówki, koszy do koszykówki przy ul.
Rewakowicza w Białej Podlaskiej
Oferuję/emy wykonanie całego przedmiotu zamówienia za cenę:
netto ... PLN, plus należny ... % podatek VAT w kwocie:
... PLN, co daje cenę oferty brutto ... PLN, (słownie złotych: ...) Ceną oferty jest cena kosztorysowa. Szczegółowy wykaz cen jednostkowych zawiera kosztorys ofertowy, stanowiący załącznik do niniejszej oferty.
Oświadczam/y, że cały przedmiotu zamówienia zrealizuję/my w terminie do 30 września 2018 r.
Zobowiązuję/emy się do udzielenia gwarancji jakości w odniesieniu do wykonanych robót budowlanych na okres 5 lat od dnia bezusterkowego odbioru końcowego.
Oświadczam, że zapoznałem się z przedmiotem zapytania oraz uzyskałem konieczne informacje i wyjaśnienia niezbędne do przygotowania oferty. W przypadku wyboru oferty firma zobowiązuje się do podpisania umowy o treści zgodnej z załączonym do SIWZ wzorem umowy w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego.
……... ...
Miejscowość, data podpis i pieczątka imienna uprawnionego/ych przedstawiciela/li firmy Wykonawcy
Strona 4 z 8
Załącznik nr 3 WZÓR UMOWA NR ………
W dniu ………..….. 2018 r. w Białej Podlaskiej pomiędzy:
I. Gminą Miejską Biała Podlaska z siedzibą w Białej Podlaskiej przy ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 3, 21-500 Biała Podlaska, (NIP 537-23-35-662, REGON 030237380) reprezentowaną przez Prezydenta Miasta Biała Podlaska - Pana Dariusza Stefaniuka przy kontrasygnacie Skarbnika Miasta – Pani Marty Juchnikowskiej,
zwaną dalej „Zamawiającym”, a
II. ……….
zwanym dalej „Wykonawcą”
na podstawie dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w trybie zapytania ofertowego (art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówieo publicznych, Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 z poźn. zm.) oraz zgodnie z § 14 regulaminu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, stanowiącego załącznik do zarządzenia Nr 20/18 Prezydenta Miasta Biała Podlaska z dnia 22 stycznia 2018 r., została zawarta umowa następującej treści:
§ 1
Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania następujący zakres robót:
na budowę bramek z siatką do piłki nożnej i piłkochwytów, słupków aluminiowych z siatką do siatkówki, koszy do koszykówki przy ul. Rewakowicza w Białej Podlaskiej.
§ 2 Integralną częśd umowy stanowią załączniki:
1) oferta Wykonawcy, 2) kosztorys ofertowy.
§ 3 Ustala się terminy:
3) rozpoczęcie robót: po podpisaniu umowy 2) zakooczenie robót: 30 wrzesieo 2018 r.
§ 4
1. Zamawiający przekaże Wykonawcy teren budowy w ciągu 10 dni od daty podpisania umowy.
2. Z chwilą przyjęcia placu budowy do czasu odbioru koocowego Wykonawca ponosi
pełną odpowiedzialnośd za wszystkie szkody wynikłe na terenie placu budowy, jak i przylegającym terenie, a mającym związek z realizacją inwestycji będącej przedmiotem
umowy. Za szkody na budowie, w których nie ustalono sprawcy, odpowiada Wykonawca.
Strona 5 z 8
3. Materiały z rozbiórki będące w dobrym stanie, Wykonawca dostarczy w miejsce wskazane przez Zamawiającego.
4. Wykonawca zobowiązany jest zapewnid wykonanie i kierowanie robotami objętymi umową przez osoby posiadające stosowne kwalifikacje zawodowe i uprawnienia budowlane.
5. Wykonawca skompletuje w trakcie realizacji robót wszelką dokumentację zgodnie z przepisami Prawa budowlanego oraz przygotuje do odbioru koocowego komplet
dokumentów niezbędnych przy odbiorze, w tym inwentaryzację powykonawczą.
6. Wykonawca zobowiązuje się do:
1) zapewnienia wykonywania robót za pomocą sprzętu spełniającego wymagania norm technicznych,
2) wykonywania robót przy zachowaniu obowiązujących przepisów prawa oraz wewnątrzzakładowych aktów prawnych w zakresie warunków BHP, ochrony ppoż.
oraz warunków wymaganych przez Prawo Budowlane,
3) ochrony i zabezpieczenia własnego mienia znajdującego się na placu budowy,
4) pisemnego poinformowania Zamawiającego o ewentualnym opóźnieniu w realizacji przedmiotu umowy. Wykonawca jest wówczas zobowiązany do poinformowania Inwestora na piśmie o przyczynach opóźnienia, jego skutkach oraz planowanym terminie zakooczenia.
7. Wykonawca, przed rozpoczęciem robót będących przedmiotem niniejszej umowy, jest zobowiązany do wykupienia na czas trwania niniejszej umowy pełnego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej i zawodowej (deliktowej i kontraktowej), ze szczególnym uwzględnieniem ryzyka wadliwego wykonania prac budowlanych oraz odpowiedzialności za szkody powstałe w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania.
8. Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia Zamawiającemu polisy ubezpieczeniowej na każde jego żądanie.
9. Wykonawca jest zobowiązany do informowania Zamawiającego o każdym skorzystaniu z sumy ubezpieczeniowej i o jej wysokości.
10. Wykonawca wykona na własny koszt opomiarowanie zużycia energii elektrycznej oraz będzie ponosił koszty ich zużycia w okresie realizacji robót.
11. Wykonawca na własny koszt oznakuje i zabezpieczy miejsce robót.
12. Wykonawca poniesie koszty doprowadzenia przyległego terenu do stanu pierwotnego zgodnie z warunkami zarządcy pasa drogowego.
13. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu zatwierdzony projekt czasowej organizacji ruchu przed rozpoczęciem robót.
14. Wykonawca zobowiązuje się do umożliwienia wstępu na teren budowy pracownikom Paostwowego Nadzoru Budowlanego, do których należy wykonanie zadao określonych ustawą – Prawo budowlane oraz udostępnienia im danych i informacji wymaganych tą ustawą.
15. Po zakooczeniu robót Wykonawca zobowiązany jest uporządkowad teren budowy i przekazad go Zamawiającemu w terminie ustalonym na odbiór robót.
§ 5
1. Wynagrodzenie kosztorysowe za wykonanie przedmiotu umowy określonego w §1 wyniesie ……… zł brutto (słownie: ………/100).
Strona 6 z 8
2. Rozliczenie robót nastąpi na podstawie obmiaru faktycznie wykonanych robót i cen jednostkowych z kosztorysu ofertowego.
3. Podstawą do wystawienia faktury koocowej będzie wykonanie całego zakresu robót, odebranego przez Zamawiającego bez usterek i wad.
4. Zapłata za odebrane roboty zostanie przekazana przelewem w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury.
5. Rozliczenie finansowe w zakresie zawartej umowy dokonywane będzie przez Gminę
Miejską Biała Podlaska ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 3 NIP: 537-23-35-662, Płatne z Działu 926 Rozdział 92601 Kultura fizyczna - obiekty sportowe poz. „Budżet
Obywatelski - rozbudowa boiska miejskiego plac zabaw i teren wypoczynku dla mieszkaoców osiedla Rataja (Francuska)
6. Wynagrodzenie Wykonawcy płatne będzie przelewem na konto wskazane na fakturze przez Wykonawcę.
§ 6
4. Czynności odbiorowe zostaną rozpoczęte po zrealizowaniu robót objętych umową w ciągu 10 dni od daty zawiadomienia Zamawiającego przez Wykonawcę o gotowości
do odbioru.
5. Jeżeli w toku odbioru zostaną stwierdzone usterki lub wady, to Zamawiającemu przysługują następujące uprawnienia:
1) jeżeli wady nadają się do usunięcia, może odmówid odbioru do czasu usunięcia wad,
2) jeżeli wady nie nadają się do usunięcia to:
a/ jeżeli umożliwiają one użytkowanie przedmiotu umowy zgodnie z przeznaczeniem Zamawiający może obniżyd odpowiednio wynagrodzenie,
b/ jeżeli wady uniemożliwiają użytkowanie przedmiotu umowy zgodnie z przeznaczeniem Zamawiający może odstąpid od umowy z winy Wykonawcy
lub żądad wykonania przedmiotu umowy po raz drugi.
3. Strony postanawiają, że z czynności odbiorowych będzie spisany protokół zawierający wszelkie ustalenia dokonane w toku odbioru, jak też terminy wyznaczone na usunięcie stwierdzonych przy odbiorze wad i usterek.
4. Wykonawca zobowiązany jest do zawiadomienia Zamawiającego o usunięciu wad oraz wnioskowania o wyznaczenie terminu odbioru robót uprzednio zakwalifikowanych jako wadliwe.
§ 7
1. Strony uzgadniają, że w przypadku gdy Wykonawca opóźnia się z wykonaniem przedmiotu umowy poza termin określony w § 3 pkt 2 Zamawiającemu przysługuje prawo żądania zapłaty kary umownej w wysokości 0,2% wartości przedmiotu umowy brutto za każdy dzieo zwłoki.
2. W przypadku odstąpienia Wykonawcy lub Zamawiającego od niniejszej umowy z powodu okoliczności za które Zamawiający nie odpowiada, Wykonawca zapłaci
Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości przedmiotu umowy brutto.
3. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na podstawie przepisów Kodeksu Cywilnego, jeżeli szkoda przekracza wysokośd
zastrzeżonej kary umownej.
§ 8
Strona 7 z 8
1. Wykonawca wykona roboty określone w § 1 umowy własnymi siłami, chyba że strony postanowią inaczej.
2. W przypadku zlecenia robót podwykonawcy, Wykonawca zobowiązany jest bezwzględnie przestrzegad postanowieo wynikających z przepisu art. 6471 kc.
3. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialnośd za roboty, które wykonuje przy pomocy podwykonawców.
4. Wykonawca zapewni ustalenie w umowach z podwykonawcami takiego okresu odpowiedzialności za wady, aby nie był on krótszy od okresu odpowiedzialności za wady Wykonawcy wobec Zamawiającego.
§ 9
1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości wykonania przedmiotu umowy na okres pięciu lat od dnia bezusterkowego odbioru koocowego.
2. W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnego usunięcia wad i usterek w terminie 7 dni licząc od daty pisemnego (listem lub faksem) powiadomienia przez Zamawiającego. Okres gwarancji zostanie przedłużony o czas naprawy gwarancyjnej.
3. Zamawiający ma prawo dochodzid uprawnieo z tytułu rękojmi za wady, niezależnie od uprawnieo wynikających z gwarancji.
4. Wykonawca odpowiada za wady w wykonaniu przedmiotu umowy również po okresie rękojmi, jeżeli Zamawiający zawiadomi Wykonawcę o wadzie przed upływem okresu rękojmi.
5. Jeżeli Wykonawca nie usunie wad w terminie 14 dni od daty wyznaczonej przez Zamawiającego na ich usunięcie, to Zamawiający może zlecid usunięcie wad stronie trzeciej na koszt Wykonawcy.
§ 10
1. W wypadku odstąpienia od umowy z przyczyn naruszenia istotnych postanowieo przez którąkolwiek ze stron Wykonawcę oraz Zamawiającego obciążają następujące obowiązki szczegółowe:
1) Wykonawca zabezpieczy przerwane roboty w zakresie obustronnie uzgodnionym na koszt tej strony, z której to winy nastąpiło odstąpienie od umowy,
2) Wykonawca zgłosi do dokonania przez Zamawiającego odbioru robót przerwanych, jeżeli odstąpienie od umowy nastąpiło z przyczyn, za które Wykonawca nie odpowiada,
3) w terminie 10 dni od daty zgłoszenia, o którym mowa w pkt 2) , Wykonawca przy udziale Zamawiającego sporządzi szczegółowy protokół inwentaryzacji robót w toku wraz z zestawieniem wartości wykonanych robót według stanu na dzieo odstąpienia;
protokół inwentaryzacji robót w toku, po zaakceptowaniu przez Zamawiającego, stanowid będzie podstawę do wystawienia faktury VAT przez Wykonawcę,
4) Zamawiający w razie odstąpienia od umowy z przyczyn, za które Wykonawca nie odpowiada, obowiązany jest do dokonania odbioru robót przerwanych oraz przejęcia od Wykonawcy terenu robót w terminie 10 dni od daty odstąpienia oraz do zapłaty wynagrodzenia za roboty, które zostały wykonane do dnia odstąpienia.
2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpid w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierad uzasadnienie.
Strona 8 z 8
3. Jeżeli Wykonawca będzie wykonywał przedmiot umowy wadliwie, albo sprzecznie z umową Zamawiający może wezwad go do zmiany sposobu wykonywania umowy i wyznaczyd mu w tym celu odpowiedni termin; po bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu Zamawiający może od umowy odstąpid, powierzyd poprawienie lub dalsze wykonanie przedmiotu umowy innemu podmiotowi na koszt Wykonawcy.
§ 11
Zmiana postanowieo zawartej umowy może nastąpid wyłącznie za zgodą obu stron wyrażoną w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 12
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.
§ 13
Ewentualne spory wynikłe przy wykonywaniu niniejszej umowy strony poddają rozstrzygnięciu Sądowi Powszechnemu właściwemu dla siedziby Zamawiającego.
§ 14
Umowa niniejsza została sporządzona w 4 (czterech) egzemplarzach, w tym 3 (trzy) dla Zamawiającego i 1 (jeden) dla Wykonawcy.
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
SKARBNIK
