ZP.271.6.17.2017.AD2 Biała Podlaska, dnia 13.07.2017 r.
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA I. Zamawiający.
Gmina Miejska Biała Podlaska, 21-500 Biała Podlaska, ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 3, tel. 83 343 66 92, fax. 83 343 70 64.
II. Przedmiot zamówienia i zakres prac.
1. Przedmiotem zamówienia jest przebudowa ulicy Żwirki i Wigury obejmująca wykonanie nawierzchni bitumicznej na istniejącej nawierzchni z płyt betonowych sześciokątnych na odcinku od skrzyżowania z ulicą Okólną do skrzyżowania z ulicą Długą w Białej Podlaskiej.
2. Szczegółowy zakres prac określa przedmiar robót (załącznik nr 4).
3. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 2.
III. Termin realizacji przedmiotu zamówienia.
Zamówienie należy zrealizować do dnia 31 sierpnia 2017 r.
IV. Osobami uprawnionymi do kontaktu z Wykonawcami są:
1. w sprawach merytorycznych: Władysław Skwarzyński – Wydział Inwestycji, tel. 83-341-69-72, e-mail: wladyslaw.skwarzynski@bialapodlaska.pl,
2. w sprawach formalnych: Anna Dieduch – Referat Zamówień Publicznych, tel. 83-341-61-77, e-mail: anna.dieduch @bialapodlaska.pl.
V. Warunki udziału w postępowaniu:
1. Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich pięciu lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał co najmniej dwie roboty budowlane polegające na wykonaniu nawierzchni z mieszanki bitumicznej na powierzchni minimum 1 000 m2 każda (zgodnie z załącznikiem nr 3 do niniejszej specyfikacji – wykaz robót).
2. Przez cały okres trwania umowy Wykonawca zobowiązany jest posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej (OC) w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia za szkody wyrządzone na osobie i mieniu osób trzecich na kwotę nie mniejszą niż 50 000 zł (słownie : pięćdziesiąt tysięcy złotych) na jedno i wszystkie zdarzenia.
VI. Wykaz dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy:
1. formularz oferty - załącznik nr 1, 2. kosztorys ofertowy,
3. wykaz robót – załącznik nr 3,
4. dokumenty potwierdzające prawidłowe wykonanie robót budowlanych wykazanych w załączniku nr 3 (np. referencje od Zamawiających, protokoły odbioru – kopie potwierdzone za zgodność z oryginałem),
5. dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną 50 000,00 zł.
VII. Opis sposobu przygotowania ofert.
1. Oferta musi obejmować całość przedmiotu zamówienia i być sporządzona zgodnie z niniejszym SIWZ.
2. Wykonawca ma prawo przesłać tylko jedną ofertę.
VIII. Miejsce i termin składania ofert.
1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Kancelarii Ogólnej pok. nr 8 do dnia 18.07.2017 r. do godziny 12:00 z dopiskiem na kopercie „Oferta na przebudowę ulicy Żwirki i Wigury obejmującą wykonanie nawierzchni bitumicznej na istniejącej nawierzchni z płyt betonowych sześciokątnych na odcinku od skrzyżowania z ulicą Okólną do skrzyżowania z ulicą Długą w Białej Podlaskiej”
i „Nie otwierać do dnia 18.07.2017 r. do godziny 12:15”.
2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
3. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w pokoju Nr 116, w dniu 18.07.2017 r. o godzinie 12:15.
IX. Opis sposobu obliczania ceny oferty:
1. Wykonawca może podać tylko jedną cenę.
2. Obliczanie ceny oferty należy dokonać na podstawie załączonego przedmiaru robót.
3. Cena brutto oferty musi zawierać wszystkie koszty niezbędne do realizacji całego przedmiotu zamówienia.
X. Kryterium oceny oferty.
1. W celu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający przyjął następują kryterium:
cena oferty brutto - 100%
2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną.
XI. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty.
O wyborze najkorzystniejszej oferty zawiadomimy oferentów e-mailem oraz listownie.
Wykaz załączników:
1) Formularz oferty - załącznik nr 1 2) Wzór umowy - załącznik nr 2 3) Wykaz robót – załącznik nr 3 4) Przedmiar robót - załącznik nr 4 5) Mapa – załącznik nr 5
Załącznik nr 1 ZP.271.6.17.2017.AD2 ………, dnia………..2017 r.
FORMULARZ OFERTY
Nazwa Wykonawcy:...
Adres siedziby działalności….:...
Adres zamieszkania1………...
Tel./Fax:...
e-mail...
PESEL 1...
NIP: ...
W odpowiedzi na zaproszenie do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w zapytaniu ofertowym na:
przebudowę ulicy Żwirki i Wigury obejmującą wykonanie nawierzchni bitumicznej na istniejącej nawierzchni z płyt betonowych sześciokątnych na odcinku od skrzyżowania z ulicą Okólną do skrzyżowania z ulicą Długą w Białej Podlaskiej,
oferuję wykonanie zamówienia za:
- cenę netto ……….zł
- (słownie)………..zł
- cenę brutto ...zł
- (słownie) ...zł 1. Oświadczam, że zapoznałem się z przedmiotem zapytania oraz uzyskałem konieczne
informacje i wyjaśnienia niezbędne do przygotowania oferty.
2. W przypadku wyboru oferty firma zobowiązuje się do podpisania umowy o treści zgodnej z załączonym do SIWZ wzorem umowy w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego.
……...
...
miejscowość, data podpis i pieczątka imienna uprawnionego(-ych) przedstawiciela(-li) firmy Wykonawcy
1 W przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą
Załącznik nr 2 ZP.271.6.17.2017.AD2
WZÓR UMOWA NR ………… /2017
W dniu ………..….. 2017 r. w Białej Podlaskiej pomiędzy:
I. Gminą Miejską Biała Podlaska z siedzibą w Białej Podlaskiej przy ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 3, 21-500 Biała Podlaska, (NIP 537-23-35-662, REGON 030237380) reprezentowaną przez Prezydenta Miasta Biała Podlaska - Pana Dariusza Stefaniuka przy kontrasygnacie Skarbnika Miasta – Pani Marty Juchnikowskiej, zwaną dalej „Zamawiającym”,
a
II. ………
zwanym dalej „Wykonawcą”
na podstawie dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w trybie zapytania ofertowego (art.4 ust. 8 Ustawy Prawo zamówień publicznych) oraz zgodnie z § 14 regulaminu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, stanowiącego załącznik do zarządzenia Nr 208/15 Prezydenta Miasta Biała Podlaska z dnia 19 listopada 2015 r. (z późn. zm.), została zawarta umowa następującej treści:
§ 1
Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania następujący zakres robót:
Przebudowa ulicy Żwirki i Wigury obejmująca wykonanie nawierzchni bitumicznej na istniejącej nawierzchni z płyt betonowych sześciokątnych na odcinku od skrzyżowania z ulicą Okólną do skrzyżowania z ulicą Długą w Białej Podlaskiej.
§ 2 Integralną część umowy stanowią załączniki:
1) oferta Wykonawcy, 2) kosztorys ofertowy.
§ 3 Ustala się terminy:
1) rozpoczęcie robót: po podpisaniu umowy 2) zakończenie robót: 31 sierpnia 2017 r.
§ 4
1. Zamawiający przekaże Wykonawcy teren budowy w ciągu 10 dni od daty podpisania umowy.
2. Z chwilą przyjęcia placu budowy do czasu odbioru końcowego Wykonawca ponosi
pełną odpowiedzialność za wszystkie szkody wynikłe na terenie placu budowy, jak i przylegającym terenie, a mającym związek z realizacją inwestycji będącej
przedmiotem umowy. Za szkody na budowie, w których nie ustalono sprawcy, odpowiada Wykonawca.
3. Materiały z rozbiórki będące w dobrym stanie, Wykonawca dostarczy w miejsce wskazane przez Zamawiającego.
4. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić wykonanie i kierowanie robotami objętymi umową przez osoby posiadające stosowne kwalifikacje zawodowe i uprawnienia budowlane.
5. Wykonawca skompletuje w trakcie realizacji robót wszelką dokumentację zgodnie z przepisami Prawa budowlanego oraz przygotuje do odbioru końcowego komplet
dokumentów niezbędnych przy odbiorze, w tym inwentaryzację powykonawczą.
6. Wykonawca zobowiązuje się do:
1) zapewnienia wykonywania robót za pomocą sprzętu spełniającego wymagania norm technicznych,
2) wykonywania robót przy zachowaniu obowiązujących przepisów prawa oraz wewnątrzzakładowych aktów prawnych w zakresie warunków BHP, ochrony ppoż.
oraz warunków wymaganych przez Prawo Budowlane,
3) ochrony i zabezpieczenia własnego mienia znajdującego się na placu budowy,
4) pisemnego poinformowania Zamawiającego o ewentualnym opóźnieniu w realizacji przedmiotu umowy. Wykonawca jest wówczas zobowiązany do poinformowania Inwestora na piśmie o przyczynach opóźnienia, jego skutkach oraz planowanym terminie zakończenia.
7. Wykonawca, przed rozpoczęciem robót będących przedmiotem niniejszej umowy, jest zobowiązany do wykupienia na czas trwania niniejszej umowy pełnego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej i zawodowej (deliktowej i kontraktowej), ze szczególnym uwzględnieniem ryzyka wadliwego wykonania prac budowlanych oraz odpowiedzialności za szkody powstałe w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania.
8. Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia Zamawiającemu polisy ubezpieczeniowej nie dalej niż do dnia podpisania niniejszej Umowy.
9. Wykonawca jest zobowiązany do informowania Zamawiającego o każdym skorzystaniu z sumy ubezpieczeniowej i o jej wysokości.
10. Wykonawca wykona na własny koszt opomiarowanie zużycia energii elektrycznej oraz będzie ponosił koszty ich zużycia w okresie realizacji robót.
11. Wykonawca na własny koszt oznakuje i zabezpieczy miejsce robót.
12. Wykonawca poniesie koszty doprowadzenia przyległego terenu do stanu pierwotnego zgodnie z warunkami zarządcy pasa drogowego.
13. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu zatwierdzony projekt czasowej organizacji ruchu przed rozpoczęciem robót.
14. Wykonawca zobowiązuje się do umożliwienia wstępu na teren budowy pracownikom Państwowego Nadzoru Budowlanego, do których należy wykonanie zadań określonych ustawą – Prawo budowlane oraz udostępnienia im danych i informacji wymaganych tą ustawą.
15. Po zakończeniu robót Wykonawca zobowiązany jest uporządkować teren budowy i przekazać go Zamawiającemu w terminie ustalonym na odbiór robót.
§ 5
1. Wynagrodzenie kosztorysowe za wykonanie przedmiotu umowy określonego w §1 wyniesie ……… zł brutto (słownie: ………/100).
2. Rozliczenie robót nastąpi na podstawie obmiaru faktycznie wykonanych robót i cen jednostkowych z kosztorysu ofertowego.
3. Podstawą do wystawienia faktury końcowej będzie wykonanie całego zakresu robót, odebranego przez Zamawiającego bez usterek i wad.
4. Zapłata za odebrane roboty zostanie przekazana przelewem w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury.
5. Rozliczenie finansowe w zakresie zawartej umowy dokonywane będzie przez Gminę
Miejską Biała Podlaska ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 3 NIP: 537-23-35-662, Płatne z Działu 600 Rozdział 60016 Drogi publiczne gminne. Modernizacja i przebudowa ulic
i chodników - nakładki bitumiczne.
6. Wynagrodzenie Wykonawcy płatne będzie przelewem na konto wskazane na fakturze przez Wykonawcę.
§ 6
1. Czynności odbiorowe zostaną rozpoczęte po zrealizowaniu robót objętych umową w ciągu 10 dni od daty zawiadomienia Zamawiającego przez Wykonawcę o gotowości
do odbioru.
2. Jeżeli w toku odbioru zostaną stwierdzone usterki lub wady, to Zamawiającemu przysługują następujące uprawnienia:
1) jeżeli wady nadają się do usunięcia, może odmówić odbioru do czasu usunięcia wad,
2) jeżeli wady nie nadają się do usunięcia to:
a/ jeżeli umożliwiają one użytkowanie przedmiotu umowy zgodnie z przeznaczeniem Zamawiający może obniżyć odpowiednio wynagrodzenie,
b/ jeżeli wady uniemożliwiają użytkowanie przedmiotu umowy zgodnie z przeznaczeniem Zamawiający może odstąpić od umowy z winy
Wykonawcy lub żądać wykonania przedmiotu umowy po raz drugi.
3. Strony postanawiają, że z czynności odbiorowych będzie spisany protokół zawierający wszelkie ustalenia dokonane w toku odbioru, jak też terminy wyznaczone na usunięcie stwierdzonych przy odbiorze wad i usterek.
4. Wykonawca zobowiązany jest do zawiadomienia Zamawiającego o usunięciu wad oraz wnioskowania o wyznaczenie terminu odbioru robót uprzednio zakwalifikowanych jako wadliwe.
§ 7
1. Strony uzgadniają, że w przypadku gdy Wykonawca opóźnia się z wykonaniem przedmiotu umowy poza termin określony w § 3 pkt 2 Zamawiającemu przysługuje prawo żądania zapłaty kary umownej w wysokości 0,2% wartości przedmiotu umowy brutto za każdy dzień zwłoki.
2. W przypadku odstąpienia Wykonawcy lub Zamawiającego od niniejszej umowy z powodu okoliczności za które Zamawiający nie odpowiada, Wykonawca zapłaci
Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości przedmiotu umowy brutto.
3. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na podstawie przepisów Kodeksu Cywilnego, jeżeli szkoda przekracza wysokość
zastrzeżonej kary umownej.
§ 8
1. Wykonawca wykona roboty określone w § 1 umowy własnymi siłami, chyba że strony postanowią inaczej.
2. W przypadku zlecenia robót podwykonawcy, Wykonawca zobowiązany jest bezwzględnie przestrzegać postanowień wynikających z przepisu art. 6471 kc.
3. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za roboty, które wykonuje przy pomocy podwykonawców.
4. Wykonawca zapewni ustalenie w umowach z podwykonawcami takiego okresu odpowiedzialności za wady, aby nie był on krótszy od okresu odpowiedzialności za wady Wykonawcy wobec Zamawiającego.
§ 9
1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości wykonania przedmiotu umowy na okres pięciu lat od dnia bezusterkowego odbioru końcowego.
2. W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnego usunięcia wad i usterek w terminie 7 dni licząc od daty pisemnego (listem lub faksem) powiadomienia przez Zamawiającego. Okres gwarancji zostanie przedłużony o czas naprawy gwarancyjnej.
3. Zamawiający ma prawo dochodzić uprawnień z tytułu rękojmi za wady, niezależnie od uprawnień wynikających z gwarancji.
4. Wykonawca odpowiada za wady w wykonaniu przedmiotu umowy również po okresie rękojmi, jeżeli Zamawiający zawiadomi Wykonawcę o wadzie przed upływem okresu rękojmi.
5. Jeżeli Wykonawca nie usunie wad w terminie 14 dni od daty wyznaczonej przez Zamawiającego na ich usunięcie, to Zamawiający może zlecić usunięcie wad stronie trzeciej na koszt Wykonawcy.
§ 10
1. W wypadku odstąpienia od umowy z przyczyn naruszenia istotnych postanowień przez którąkolwiek ze stron Wykonawcę oraz Zamawiającego obciążają następujące obowiązki szczegółowe:
1) Wykonawca zabezpieczy przerwane roboty w zakresie obustronnie uzgodnionym na koszt tej strony, z której to winy nastąpiło odstąpienie od umowy,
2) Wykonawca zgłosi do dokonania przez Zamawiającego odbioru robót przerwanych, jeżeli odstąpienie od umowy nastąpiło z przyczyn, za które Wykonawca nie odpowiada,
3) w terminie 10 dni od daty zgłoszenia, o którym mowa w pkt 2) , Wykonawca przy udziale Zamawiającego sporządzi szczegółowy protokół inwentaryzacji robót w toku wraz z zestawieniem wartości wykonanych robót według stanu na dzień odstąpienia;
protokół inwentaryzacji robót w toku, po zaakceptowaniu przez Zamawiającego, stanowić będzie podstawę do wystawienia faktury VAT przez Wykonawcę,
4) Zamawiający w razie odstąpienia od umowy z przyczyn, za które Wykonawca nie odpowiada, obowiązany jest do dokonania odbioru robót przerwanych oraz przejęcia od Wykonawcy terenu robót w terminie 10 dni od daty odstąpienia oraz do zapłaty wynagrodzenia za roboty, które zostały wykonane do dnia odstąpienia.
2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie.
3. Jeżeli Wykonawca będzie wykonywał przedmiot umowy wadliwie, albo sprzecznie z umową Zamawiający może wezwać go do zmiany sposobu wykonywania umowy i wyznaczyć mu w tym celu odpowiedni termin; po bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu Zamawiający może od umowy odstąpić, powierzyć poprawienie lub dalsze wykonanie przedmiotu umowy innemu podmiotowi na koszt Wykonawcy.
§ 11
Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić wyłącznie za zgodą obu stron wyrażoną w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 12
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.
§ 13
Ewentualne spory wynikłe przy wykonywaniu niniejszej umowy strony poddają rozstrzygnięciu Sądowi Powszechnemu właściwemu dla siedziby Zamawiającego.
§ 14
Umowa niniejsza została sporządzona w 4 (czterech) egzemplarzach, w tym 3 (trzy) dla Zamawiającego i 1 (jeden) dla Wykonawcy.
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
SKARBNIK
ZP.271.6.17.2017.AD2
Załącznik nr 3 do SIWZ Dotyczy: Przebudowy ulicy Żwirki i Wigury obejmującą wykonanie nawierzchni bitumicznej na istniejącej nawierzchni z płyt betonowych sześciokątnych na odcinku od skrzyżowania z ulicą Okólną do skrzyżowania z ulicą Długą w Białej Podlaskiej.
Wykaz robót
Nazwa wykonawcy: ...
Adres wykonawcy : ...
Numer telefonu : ... numer faxu ...
Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich pięciu lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał co najmniej dwie roboty budowlane polegające na wykonaniu nawierzchni z mieszanki bitumicznej na powierzchni minimum 1 000 m2 każda ( (kserokopie dowodów potwierdzone za zgodność z oryginałem).
Przedmiot zamówienia (charakterystyka wykonanej
roboty)
Całkowita wartość
brutto
Termin wykonania roboty od-do (podać
dzień, miesiąc, rok)
Miejsce wykonania Nazwa zamawiającego
………
Miejscowość, data
...
/podpis upoważnionego przedstawiciela/
