UMOWA nr ……../ZDM/2020
Zawarta w dniu ………..roku w Koninie pomiędzy:
Miastem Konin, Plac Wolności 1, 62-500 Konin, NIP: 665-289-98-34 reprezentowanym przez:
Piotra Korytkowskiego – Prezydenta Miasta Konina z upoważnienia którego działa:
Grzegorz Pająk – Dyrektor Zarządu Dróg Miejskich w Koninie zwanym dalej „Zamawiającym”
a:
………..
………..
………..
reprezentowanym przez:
………..
zwanym w treści umowy „Wykonawcą”
NIP ………..
REGON ………..
wybranym w wyniku przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Nr ZDM.IV.ZP.221…...2020 z dnia ………2020r.o następującej treści:
§1.
Przedmiot umowy
1. „Zamawiający” zleca a „Wykonawca” przyjmuje do realizacji wykonanie:
„Utrzymanie zimowe dróg na terenie miasta Konina”
Utrzymanie zimowe w zadaniu polega na zmniejszeniu skutków warunków atmosferycznych związanych z okresem zimowym na standardzie II i III. Cena za usługę zawiera oba rodzaje utrzymania dróg tzn. pracę bierną i czynną. Początek doby rozliczeniowej przyjmuje się jako rozpoczęcie pracy przez sprzęt na danego standardu. Zakres usług obejmuje dla standardu II i III:
- Utrzymywanie w gotowości sprzętu do wykonywania prac objętych zimowym utrzymaniem, pełnienia dyżurów dyspozytorskich, patrolowanie dróg związanych z zimowym utrzymaniem chodników i itp.
- Bieżące odśnieżanie i likwidacji śliskości z chodników, azyli i przejść dla pieszych, peronów przystankowych, ścieżek rowerowych i ciągów pieszo-jezdnych i itp, tak aby utrzymać ww. części ulic w określonym standardzie przy pomocy mieszaniny piasku i soli.
- Wywóz śniegu na zlecenie.
na standardzie III:
- Utrzymywaniew gotowości sprzętu do wykonywania prac objętych zimowym utrzymaniem, pełnienia dyżurów dyspozytorskich związanych z zimowym utrzymaniem chodników i itp.
- Wywóz śniegu na zlecenie.
- Odśnieżanie i likwidacji (na zlecenie) śliskości z chodników, azyli i przejść dla pieszych, peronów przystankowych, ścieżek rowerowych i ciągów pieszo-jezdnych i itp, tak aby utrzymać w/w części ulic w określonym standardzie przy pomocy mieszaniny piasku i soli.
Szacunkowa ilość chodników w pasie drogowym dla części
IV to ok 170 000m2, w tym: - standard II - 30 000m2, - standard III - 140 000m2,
2. Szczegółowy rodzaj usług - zgodnie z formularzem cenowym, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy.
3. Zakres ilościowy prac określony w formularzu cenowym (Załącznik nr 1 do umowy) jest szacunkowy.
W trakcie realizacji zadań zakres usług może ulec zmianie lub przesunięciu pomiędzy poszczególnymi robotami, przy jednoczesnym zachowaniu ogólnej wartości umowy.
4. Zakres i warunki wykonywania usług przy zimowym utrzymaniu dróg określa załącznik nr 2 do umowy.
Wykonawca zobowiązuje się utrzymywać drogi wg określonego standardu.
5. Wykaz dróg i ulic objętych zimowym utrzymaniem stanowi załącznik nr 3 do niniejszej umowy.
§2.
Terminy realizacji
Strony ustalają następujące terminy realizacji przedmiotu umowy:
od 1.12.2020 do 28.02.2021r.
§ 3.
Wynagrodzenie
1. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy określonego w §1 zgodnie z załącznikiem nr 1 do umowy wynosi: ……….. zł.netto (słownie: ……….złotych i …./100), tj………zł brutto (słownie: ………złotych i ………../100).
2. Wynagrodzenie określone w §3 ust 1 rozliczane będzie nie częściej niż raz w miesiącu, wg faktycznie wykonanych ilości i rodzaju prac w oparciu o ceny jednostkowe określone w formularzu cenowym ,,Wykonawcy”, stanowiącym załącznik nr 1 do umowy na podstawie protokołów odbioru podpisanych przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego wskazanych w umowie.
3. Jednostką obmiarową do rozliczenia wykonanych usług jest:
- ilość m2 utrzymanego chodnika poza ciągami dróg, - ilość m3 wywiezionego śniegu,
- ilość miesięcy za utrzymanie chodników w pasach drogowych (Standard II) - ilość miesięcy za utrzymanie chodników w pasach drogowych (Standard III)
4. Wykonawca otrzyma wynagrodzenie będące iloczynem ww. jednostek obmiarowych przemnożonych przez ich stawkę utrzymania. Do rozliczenia stosuje się:
- dla chodników poza ciągami dróg wg. m2, - dla wywozu śniegu wg. m3,
- dla chodników w pasach drogowych (w tym elementów drogi służących poruszaniu pieszych i rowerzystów) wynagrodzenie dobowe (Standard II)
- dla chodników w pasach drogowych(w tym elementów drogi służących poruszaniu pieszych i rowerzystów) wynagrodzenie dobowe (Standard III)
5. W wynagrodzeniu Wykonawcy mieszczą się wszelkie koszty niezbędne dla właściwej realizacji umowy.
6. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku „Zamawiającego”.
7. Wynagrodzenie jest płatne w terminie 30 dni od dnia przedłożenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT.
8. Wykonawca oświadcza, że numer rachunku wskazany we wszystkich fakturach na który dokonywany będzie przelew wynagrodzenia należy do niego i znajduje się na tzw. „białej liście”, tj. wykazie podmiotów prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej, zgodnie z ustawą z dnia 12 kwietnia 2019 r.
o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw." W przypadku dokonania przez Zamawiającego zapłaty na rachunek wskazany na fakturze, a nie figurujący na „białej liście” dokona on powiadomienie naczelnika Urzędu Skarbowego właściwego dla siedziby Wykonawcy, w terminie do 7 dni (lub 14 dni zgodnie z ustawą z dnia 5 czerwca 2020 r. (Dz. U. z 2002 r., poz. 1065) od dnia dokonania zapłaty, celem zwolnienia się od odpowiedzialności solidarnej za zobowiązania podatkowe.
Wykonawca zobowiązuje się do wystawienia faktury VAT zgodnie z prowadzoną działalnością i w zakresie zapisów dotyczących mechanizmu podzielonej płatności (MPP). Wykaz towarów i usług znajduje się w zał. nr 15 do ustawy o VAT. Wykonawca zobowiązuje się do wystawienia faktury zgodnie z uwzględnieniem poniższych wymogów:
Nabywca: Odbiorca:
Miasto Konin Zarząd Dróg Miejskich w Koninie
Plac Wolności 1 ul. Zakładowa 4
62-500 Konin 62-510 Konin
NIP: 665-289-98-34
Jeżeli natomiast, nie jest możliwy taki sposób, to faktury muszą zawierać dane Nabywcy i co najmniej wskazanie nazwy i adresu Odbiorcy w polu „Dodatkowe informacje” lub w polu „Uwagi”.
9. Wykonawca nie może dokonać przelewu całości lub części swojej wierzytelności z tytułu należnego wynagrodzenia na osobę trzecią bez zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
10. Odbiorowi podlega odśnieżanie i zwalczanie śliskości zimowej oraz wywóz śniegu.
W przypadku nienależytego wykonania zadań związanych z prowadzeniem czynnej akcji zimowej Wykonawca jest zobowiązany ponownie wykonać usługę zimowego utrzymania bez dodatkowego wynagrodzenia. W sytuacji niewykonania usługi lub ponownego nienależytego wykonania zadania Zamawiającemu przysługuje prawo zlecenia wykonania usługi przez inny podmiot, na koszt Wykonawcy.
11. Po sprawdzeniu jakości wykonanej usługi, Zamawiający ma prawo zweryfikować i zmniejszyć ilość jednostek obmiarowych wykazanych przez Wykonawcę jako należycie wykonane, o ilość jednostek obmiarowych usług nienależycie wykonanych.
§ 4.
Obowiązki Zamawiającego Do podstawowych obowiązków Zamawiającego należy:
1. Udzielanie zleceń prac lub prac interwencyjnych.
2. Zapewnienie bieżącego nadzoru wykonywanych usług.
3. Dokonywanie odbiorów.
4. Terminowa zapłata wynagrodzenia „Wykonawcy” za roboty odebrane protokołem odbioru.
§ 5.
Obowiązki Wykonawcy
1. W okresie obowiązywania umowy Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia we wszystkie dni kalendarzowe:
a/ całodobowej telefonicznej służby dyżurnej:………
b/ prowadzenia ewidencji i dokumentacji usług wykonanych w czasie realizacji akcji zimowej, c/ praca zgodnie z zatwierdzonym PZJ.
2. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego przekazywania Zamawiającemu telefonicznie lub drogą elektroniczną informacji o rozpoczęciu oraz zakończeniu pracy czynnej oraz codziennego raportowania Zamawiającemu w godzinach od 8:00 do 9:00 o stanie ulic. Raporty winny mieć formę elektroniczną lub papierową.
3. Wykonawca jest zobowiązany do nadzoru nad bezpieczeństwem i higieną pracy własnych pracowników.
4. Wykonawca jest zobowiązany do stałego monitorowania stanu nawierzchni określonych w załączniku nr 2 do umowy.
5. Decyzję o wprowadzeniu akcji czynnej zimowego utrzymania na standardzie II podejmuje Wykonawca, powiadamiając Zamawiającego niezwłocznie telefonicznie lub drogą elektroniczną.
6. Zamawiający ma prawo wezwać Wykonawcę do podjęcia czynności w ramach zimowego utrzymania, jeśli oceni, że istnieje taka potrzeba, a Wykonawca nie zgłosił wprowadzenia akcji zgodnie z ust. 1.
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zawieszenia akcji zimowego utrzymania dróg na standardzie II. W okresie/okresach tych ponosi odpowiedzialność zgodnie z §11. Przywrócenie akcji zimowego utrzymania dróg nastąpi z 6h godzinnym wyprzedzeniem przed planowanym rozpoczęciem akcji zimowego utrzymania w formie ustnej lub telefonicznie (potwierdzone później drogą elektroniczną w okresie dwóch pierwszych dni roboczych Zamawiającego) lub drogą elektroniczną.
8. Decyzję o wprowadzeniu akcji czynnej zimowego utrzymania na standardzie III podejmuje Zamawiający powiadamiając telefonicznie lub drogą elektroniczną Wykonawcę, a Wykonawca w czasie zgodnym z ofertą przystępuje do robót.
9. Wykonawca przystępuje niezwłocznie po zaistnieniu takiej potrzeby do realizacji czynnej akcji zimowego utrzymania- w czasie nie dłuższym niż czas reakcji podany w ofercie Wykonawcy dla standardu II, tj. …….h godzina/y od momentu zgłoszenia (tj. wezwania Wykonawcy do prac) Zamawiającego lub służb (m.in.
Straży Pożarnej, Policji, Straży Miejskiej) takiej potrzeby.
10. Wykonawca przystępuje niezwłocznie po zaistnieniu takiej potrzeby do realizacji czynnej akcji zimowego utrzymania- w czasie nie dłuższym niż czas reakcji podany w ofercie Wykonawcy dla standardu III, tj.
….hgodzina/y od momentu zgłoszenia (tj. wezwania Wykonawcy do prac) Zamawiającego lub służb (m.in.
Straży Pożarnej, Policji, Straży Miejskiej) takiej potrzeby.
11. Wykonawca musi zapewnić odpowiedni rodzaj i ilość sprzętu oraz sposób odśnieżania i zwalczania śliskości w celu uzyskania i utrzymania ustalonych standardów zimowego utrzymania nawierzchni.
12. Używany przez Wykonawcę sprzęt nie może powodować uszkodzenia elementów drogi (nawierzchni, krawężników, itp.).
13. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się ze wszystkimi warunkami, które są niezbędne do wykonania przez niego przedmiotu umowy, wykazem dróg objętych zimowym utrzymaniem, szczegółową specyfikacją techniczną utrzymania zimowego chodników, bez konieczności ponoszenia przez Zamawiającego jakichkolwiek dodatkowych kosztów.
14. Usługa wywozu śniegu będzie realizowana przez Wykonawcę interwencyjnie, na podstawie każdorazowego polecenia przekazanego telefonicznie lub drogą elektroniczną Wykonawcy przez Zamawiającego, w ciągu 12 godzin od przekazania polecenia. Miejsce składowania śniegu zostanie każdorazowo wskazane w zleceniu.
15. ,,Wykonawca” jest zobowiązany zapewnić wykonanie i nadzór nad robotami objętymi umową przez osoby posiadające stosowane kwalifikacje min. uprawnienia do obsługi maszyn, itp.
16. Wykonane usługi w danym miesiącu odbierane będą jednym protokołem zbiorczym przedstawionym w ciągu 5 dni roboczych po zakończeniu miesiąca przez upoważnionego pracownika ,,Zamawiającego”.
17. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody wyrządzone osobom trzecim z powodu niewykonania lub niewłaściwego wykonania przedmiotu umowy.
18. Wykonawca zobowiązany jest do informowania Zamawiającego o stanie nawierzchni ulic objętej zamówieniem. W przypadku stwierdzonych awarii, uszkodzeń, zniszczeń - niezwłocznie poinformuje Zamawiającego o tych nieprawidłowościach tj. zakresie, przyczynach, zagrożeniach, itp.
19. ,,Wykonawca” jest zobowiązany do postępowania z odpadami w sposób zapewniający ochronę środowiska i zdrowia ludzkiego, w szczególności do przestrzegania obowiązujących w tym zakresie przepisów prawa.
20. ,,Wykonawca” jest zobowiązany przestrzegać przepisów bhp i ppoż.
21. Prace do odbioru zgłaszane będą w formie pisemnej lub drogą elektroniczną lub telefonicznie.
22. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli realizacji zamówienia w obecności Wykonawcy, przy czym samochód osobowy z kierowcą do przeprowadzenia kontroli zapewnia Wykonawca. Pojazd będzie dostępny przez cały czas trwania umowy. Wykonawca jest zobowiązany podstawić samochód w ciągu maksymalnie 1 godziny od momentu zgłoszenia takiej potrzeby przez Zamawiającego.
§ 6.
Dokumentowanie zatrudnienia osób na umowę o prace
1. Do obowiązków Wykonawcy należy zatrudnienie przez Wykonawcę lub podwykonawców na podstawie Umowy o pracę, w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. 2019 poz. 1040 z późn. zm.) osób wykonujących prace fizyczne w trakcie realizacji zamówienia (w szczególności osoby wyznaczone do koordynacji prac).
2. Wykonawca, nie później niż w terminie 7 dni od dnia zawarcia Umowy, przekaże Zamawiającemu "wykaz pracowników", którzy wykonywać będą prace fizyczne związane z usługami w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia, zgodnie z ust. 1 powyżej. Wykaz powinien zawierać:
- imiona i nazwiska wykonujących określony rodzaj czynności, - rodzaj wykonywanych przez nich czynności,
- okres, w którym planowane jest wykonywanie pracy przez tych pracowników, - wymiary etatów, na których zatrudnieni są pracownicy.
Dane w wykazie powinny być na bieżąco, nie później niż w terminie 5 dni od zaistnienia stosownych okoliczności, aktualizowane przez Wykonawcę i przedkładane Zamawiającemu na piśmie. Aktualizacja wykazu nie wymaga aneksowania Umowy.
3. Do obowiązków Wykonawcy należy przedkładanie przez Wykonawcę lub podwykonawców, na każde żądanie Zamawiającego, w terminie przez niego wskazanym, nie krótszym niż 3 dni robocze:
a) oświadczenia, że wskazani w wykazie, o którym mowa w ust 2 osoby były w danym okresie zatrudnione na warunkach w nim określonych,
b) poświadczonych za zgodność z oryginałem kopii umów o pracę zatrudnionych pracowników, c) innych dokumentów
- zawierających informacje, w tym dane osobowe, niezbędne do weryfikacji zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, w szczególności: imiona i nazwiska zatrudnionych pracowników, daty zawarcia umów o pracę, rodzaje umów o pracę oraz zakresy obowiązków pracowników.
4. W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na
podstawie Umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 1 powyżej czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do:
a) żądania oświadczeń i/lub kopii umów o pracę w zakresie potwierdzenia spełnienia ww. wymogu i dokonywania ich oceny,
b) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogu, c) przeprowadzenia kontroli na miejscu wykonania świadczenia.
5. Nieprzedłożenie przez Wykonawcę lub podwykonawcę wykazu, oświadczeń, lub kopii umów o pracę, o których mowa powyżej, w terminie wskazanym przez Zamawiającego będzie traktowane jako niespełnienie wymogu zatrudnienia pracowników (pracownika) na podstawie umowy o pracę. Zwrócenie się przez Zamawiającego o wyjaśnienia lub przeprowadzenie kontroli, o których mowa w ust 4 pkt 2,3 powyżej jest fakultatywne i nie wstrzymuje ani nie wyłącza możliwości wcześniejszego nałożenia i żądania zapłaty kary umownej, jednakże w przypadku, gdy wyjaśnienia złożone w wyznaczonym przez Zamawiającego czasie nie będą budzić jego zastrzeżeń i nałożenie kary okażą się niezasadne to Zamawiający odstąpi albo zwróci zapłaconą lub potrąconą karę umowną Wykonawcy.
6. W przypadkach uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę lub podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.
7. Z tytułu niespełnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 1 czynności Zamawiający przewiduje sankcje w postaci obowiązku zapłaty przez Wykonawcę kary umownej w wysokości określonej w § 8 ust 1 lit.n.
§ 7.
Podwykonawstwo
1. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy.
2. W przypadku powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcom Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i podania firm podwykonawców.
3. Zamawiający żąda, aby przed przystąpieniem do wykonania zamówienia Wykonawca, o ile są już znane, podał nazwy albo imiona i nazwiska oraz dane kontaktowe podwykonawców i osób do kontaktu z nimi.
Wykonawca zawiadamia Zamawiającego o wszelkich zmianach danych, o których mowa w zdaniu pierwszym, w trakcie realizacji zamówienia, a także przekazuje informacje na temat nowych podwykonawców, którym w późniejszym okresie zamierza powierzyć realizację usług.
4. Wykonawca zawiadamia Zamawiającego o wszelkich zmianach danych, o których mowa w ust 3., w trakcie realizacji zamówienia, a także przekazuje informacje na temat nowych podwykonawców, którym w późniejszym okresie zamierza powierzyć realizację usług.
5. W przypadku zmiany albo rezygnacji z podwykonawcy, na którego zasoby Wykonawca powoływał się na zasadach określonych w art. 22a ustawy PZP, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
6. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie zamówienia.
§8.
Kary umowne
1. ,,Zamawiający” ma prawo obciążyć ,,Wykonawcę” karą umowną w przypadku:
a) opóźnienia w wykonaniu lub niewykonania polecenia prac interwencyjnych, lub prac zleconych przez Zamawiającego zgodnie z czasem podanym w formularzu cenowy stanowiącym załącznik nr 1 do umowy – w wysokości 2000zł brutto za każde zlecenie,
b) za nierzetelne prowadzenie usługi zimowego utrzymania na chodnikach, ścieżkach rowerowych będących w utrzymaniu w standardzie II. Wykonawca zapłaci za każą dobę kary umowne, które będą potrącane z wynagrodzeniadobowego w następujących wysokościach:
- 1000zł. - przy niedotrzymaniu warunków utrzymania w standardzie do 10% powierzchni utrzymanych chodników, ścieżek oraz kładek.
- 4000zł. - przy niedotrzymaniu warunków utrzymania w standardzie do 30% powierzchni utrzymanych chodników, ścieżek oraz kładek.
- 10000zł. - przy niedotrzymaniu warunków utrzymania w standardzie powyżej 30% powierzchni utrzymanych chodników, ścieżek oraz kładek.
c) za nierzetelne prowadzenie usługi zimowego utrzymania na chodnikach, ścieżkach rowerowych będących w utrzymaniu w standardzie III. Wykonawca zapłaci za każą dobę kary umowne, które będą potrącane z wynagrodzenia dobowego w następujących wysokościach:
- 1000zł.- przy niedotrzymaniu warunków utrzymania w standardzie do 10% powierzchni utrzymanych chodników ścieżek oraz kładek.
- 4000zł. - przy niedotrzymaniu warunków utrzymania w standardzie do 30% powierzchni utrzymanych chodników ścieżek oraz kładek.
- 10000zł.- przy niedotrzymaniu warunków utrzymania w standardzie powyżej 30% powierzchni utrzymanych chodników ścieżek oraz kładek.
d) nienależytego wykonywania postanowień niniejszej umowy tzn. likwidacja śliskości na chodnikach poza ciągami dróg - w wysokości trzykrotności kwoty należnej za utrzymanie 1 m2, jednak łącznie nie więcej niż 30 000 zł. miesięcznie,
e) nienależytego wykonywania postanowień niniejszej umowy tj. niewykonanie lub opóźnienie w wywozie śniegu w czasie zgodnym z wymaganiami dla danego standardu - za każdą godzinę opóźnienia w wywozie w wysokości 2 zł brutto za każdy nie wywieziony m3 śniegu, jednak łącznie nie więcej niż 30 % wynagrodzenia umownego brutto,
f) opóźnienia w wykonaniu lub niewykonania polecenia wywozu śniegu – w wysokości dwukrotności kwoty należnej za wywóz 1 m3 śniegu brutto za każdą rozpoczętą dobę po upływie 12 godzin od przekazania polecenia, jednak łącznie nie więcej niż 20 % wynagrodzenia umownego brutto,
g) odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy – w wysokości 20 % wynagrodzenia umownego brutto,
h) nienależytego wykonywania postanowień niniejszej umowy tzn. opóźnienia lub nie wykonania odśnieżenie lub zwalczania śliskości na peronie przystankowym w czasie zgodnym z specyfikacją – w kwocie 50zł brutto za jeden peron przystankowy.
i) nieprzedłożenie Zamawiającemu w ciągu 7 dni od daty podpisania umowy PZJ z listą sprzętu–
w wysokości 1% wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień opóźnienia, jednak łącznie nie więcej niż 20 % tegoż wynagrodzenia,
j) opóźnienia w przystąpieniu do realizacji akcji czynnej zimowego utrzymania - za każde rozpoczęte 0,5 godziny opóźnienia ponad czas określony w załączniku do umowy nr 2 i lub § 5 ust. 5 i/lub § 5 ust. 10 - w kwocie 500 zł., jednak łącznie nie więcej nie więcej niż 20 % wynagrodzenia umownego brutto,
k) nie przekazanie raportu o wyznaczonej godzinie o stanie ulic w kwocie 1000zł za 1 raport,
l) opóźnienia w przedłożeniu Zamawiającemu kopii dowodu ubezpieczenia, o którym mowa w §11 ust. 3 umowy – wysokości 0,25% wynagrodzenia umownego /brutto/ za każdy dzień opóźnienia, jednak łącznie nie więcej niż 20 % tegoż wynagrodzenia,
m) nieprzekazania samochodu do kontroli realizacji zadania, zgodnie z § 5 ust. 22 umowy w czasie dłuższym niż 1 godzina w wysokości 100 zł. za każdą godzinę, jednak łącznie nie więcej niż 20 % wynagrodzenia umownego brutto.
n) każdorazowo za niedopełnienie wymogu zatrudnienia pracowników w rozumieniu przepisów Kodeksu Pracy - w wysokości iloczynu kwoty minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie przepisów o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (obowiązujących w chwili stwierdzenia przez Zamawiającego niedopełnienia wymogu zatrudnienia pracowników w rozumieniu przepisów Kodeksu Pracy) i liczby miesięcy w okresie realizacji Umowy, w których nie dopełniono przedmiotowego wymogu – za każdą osobę poniżej liczby pracowników wskazanych w „Wykazie pracowników”, o którym mowa w § 6 ust. 2.
Minimalne wynagrodzenie za pracę ustalone zostanie proporcjonalnie do wymiaru etatu niezatrudnionego pracownika, a przy braku możliwości ustalenia wymiaru etatu- w pełnej wysokości.
2. Ewentualne kary umowne „Zamawiający” ma prawo potrącić z wynagrodzenia należnego „Wykonawcy”, na podstawie obciążeniowej noty księgowej, na co ,,Wykonawca” wyraża nieodwołalną zgodę.
3. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych.
§ 9.
Zmiana umowy
1. Dopuszczalna jest zmiana umowy, w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonany został wybór Wykonawcy, polegająca na zmianie wynagrodzenia za przedmiot zamówienia, w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług VAT, jeżeli zmiana ta będzie miała wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.
1.1. W sytuacji wystąpienia okoliczności wskazanych w ust. 1. Strony są uprawnione złożyć pisemny wniosek o zmianę umowy w zakresie płatności wynikających z faktur wystawionych po wejściu w życie przepisów zmieniających stawkę podatku od towarów i usług. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i wskazanie podstaw prawnych zmiany stawki podatku od towarów i usług oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia należnego Wykonawcy po zmianie umowy.
1.2. Zmiana umowy w zakresie zmiany wynagrodzenia z przyczyn określonych w ust. 1 obejmować będzie wyłącznie płatności za usługi, których w dniu zmiany stawki podatku VAT, jeszcze nie wykonano.
1.3. Obowiązek wykazania wpływu zmiany, o której mowa w ust. 1 na zmianę wynagrodzenia, o którym mowa w § 3 ust. 1 umowy należy do Wykonawcy, pod rygorem odmowy dokonania zmiany umowy przez Zamawiającego.
2. Dopuszczalna jest zmiana umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonany został wybór Wykonawcy, polegająca na zmianie sposobu realizacji umowy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej:
a) zmiany organizacyjne, wewnętrzne u Zamawiającego lub Wykonawcy - w przypadku zmian organizacyjnych, w tym również związanych z następstwem prawnym podmiotów, dopuszcza się zmianę treści umowy w tym przedmiocie, zmierzającą do uzyskania zgodności zapisów ze stanem faktycznym.
b) zmiany obowiązujących przepisów mających wpływ na świadczone usługi i skutkujące niemożliwością zrealizowania przedmiotu zamówienia na dotychczasowych warunkach; w zakresie mającym wpływ na realizację obowiązków umownych – dopuszcza się obustronnie uzgodnioną zmianę treści umowy, wynikającą z nowelizacji przepisów, zmierzającą do uzyskania zgodności zapisów umowy z obowiązującym prawem.
3. Zamawiający dopuszcza zmianę terminu rozpoczęcia i zakończenia realizacji umowy w związku z okolicznościami leżącymi wyłącznie po stronie Zamawiającego lub okolicznościami niezależnymi zarówno od Zamawiającego, jak i od Wykonawcy tj. np. wystąpienia warunków atmosferycznych zmuszających do prowadzenia akcji zimowego utrzymania dróg, maksymalnie o 1 miesiąc wcześniej od terminu rozpoczęcia i/lub do 30 kwietnia 2021 r. (ponad termin zakończenia realizacji wskazany w treści umowy).
Zamawiający dopuszcza zwiększenie ogólnej wartości umowy, o której mowa w § 3 niniejszej umowy, w trakcie trwania umowy oraz w przypadku zmiany terminów realizacji umowy, o której mowa w § 2 niniejszej umowy.
4. Zmiana umowy wymaga formy pisemnej, pod rygorem nieważności.
§ 10.
Odstąpienie od umowy
1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w następujących przypadkach:
a) gdy Wykonawca nie realizuje lub występują opóźnienia w realizacji umowy (trzykrotne wezwanie od ,Zamawiającego w trakcie trwania umowy),
b) Gdy wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa, lub bezpieczeństwu publicznemu Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach, a Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu zrealizowanej części umowy.
2. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy w terminie 30 dni od powzięcia informacji o okolicznościach uzasadniających odstąpienie:
a) gdy Zamawiający nie wywiązuje się z obowiązku zapłaty faktur, mimo dodatkowego wezwania, w terminie 1miesiąca od upływu terminu zapłaty określonego w niniejszej umowie,
b) gdy Zamawiający odmawia bez wskazania uzasadnionej przyczyny odbioru prac lub podpisania protokołu odbioru.
3. W przypadku odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze stron, Wykonawcę oraz Zamawiającego obciążają następujące obowiązki:
a) Wykonawca zabezpieczy przerwane prace w zakresie obustronnie uzgodnionym, b) Wykonawca zgłosi do dokonania przez Zamawiającego odbioru prac przerwanych,
c) w terminie do 5 dni od daty zgłoszenia, o którym mowa w pkt b, Wykonawca, przy udziale Zamawiającego, sporządzi szczegółowy protokół inwentaryzacji wykonanych prac wraz z zestawieniem ich wartości, według stanu na dzień odstąpienia od umowy, który po zaakceptowaniu przez Zamawiającego, stanowić będzie podstawę do wystawienia faktury VAT przez Wykonawcę,
4. Odstąpienie od umowy wymaga, pod rygorem nieważności, formy pisemnej i powinno zawierać uzasadnienie.
§ 11.
Odpowiedzialność
1. Wykonawca od dnia rozpoczęcia wykonywania usług ponosi odpowiedzialność cywilną za skutki zdarzeń związanych z realizacją umowy lub za brak podjęcia działań, do których był zobowiązany zgodnie z umową, a w szczególności – za wszystkie wypadki i szkody powstałe w związku z wykonywaniem umowy.
2. Wykonawca powinien posiadać na czas realizacji umowy ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, w szczególności w zakresie objętym przedmiotem niniejszej umowy na kwotę co najmniej 400 000,00 zł (czterysta tysięcy złotych 00/100).
3. Wykonawca, najpóźniej przy podpisaniu niniejszej umowy, zobowiązany jest przedłożyć kopię dokumentu potwierdzającego posiadanie ubezpieczenia określonego w ust. 2(Załącznik nr 4 do umowy). W przypadku wygaśnięcia ubezpieczenia w trakcie trwania niniejszej umowy, Wykonawca w ciągu 7 dni od zawarcia nowej umowy ubezpieczenia, zobowiązany jest do przedłożenia kopii ubezpieczenia. Ciągłość ochrony ubezpieczeniowej powinna być zachowana przez pełen okres trwania niniejszej umowy.
4. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za właściwe oznakowanie miejsca robót, oraz pokrywa koszty wykonania i utrzymania wszelkich osłon, ogrodzeń, oświetleń czy tablic znaków m.in. podczas akcji wywozu śniegu.
5. Wykonawca jest odpowiedzialny za bezpieczeństwo ruchu pieszego i kołowego w czasie prowadzenia prac.
6. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za urządzenia, sprzęt, materiały itp. Należące do Wykonawcy, a znajdujące się na terenie wykonywanych prac.
7. Zamawiający w od dnia zawieszenia akcji zimowego utrzymania do dnia odwieszenia ponosi odpowiedzialność cywilną za skutki zdarzeń związanych z brakiem podjęcia działań, do których był zobowiązany Wykonawca zgodnie z umową, a w szczególności – za wszystkie zdarzenia drogowe i szkody.
§ 12.
Postanowienia końcowe
1. Strony wyznaczają swoich przedstawicieli do kontaktu w sprawach dotyczących realizacji postanowień umowy:
a) przedstawiciel „Zamawiającego” – ……….
tel. ……… e-mail:………
b) przedstawiciel „Wykonawcy” – ……….
tel.…………..………. e-mail:………
2. Zmiana osób, o których mowa w ust.1 wymaga informacji od strony umowy dokonującej zmiany w formie pisemnej, ze wskazaniem okresu odpowiedzialności za kontakt.
3. Ewentualne spory, wynikłe w związku z realizacją przedmiotu umowy, strony zobowiązują się rozwiązywać w drodze negocjacji, a w przypadku niemożności ustalenia kompromisu, będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
4. W sprawach nieuregulowanych w umowie będą miały zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego, ustawy Prawo zamówień publicznych,
5. Integralną częścią umowy są:
Załącznik Nr 1 - Formularz cenowy
Załącznik Nr 2 - Zakres i warunki wykonywania usług przy zimowym utrzymaniu dróg Załącznik Nr 3 - Wykaz dróg i ulic objętych zimowym utrzymaniem
Załącznik Nr 4 - Kopia dowodu ubezpieczenia Wykonawcy Załącznik Nr 5 - Specyfikacje techniczne.
§ 13.
Umowę sporządzono w 4 jednobrzmiących egzemplarzach, z których 1 egzemplarz otrzymuje ,,Wykonawca”, a 3 egzemplarze otrzymuje ,,Zamawiający”.
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
……….... ……….
