Remonty bieżące dróg na terenie miasta Konina Nawierzchnie Bitumiczne rok 2021 część I. UMOWA Nr../ZDM/

(1)

Nawierzchnie Bitumiczne rok 2021 – część I.

1

UMOWA Nr …../ZDM/

Zawarta w dniu ………. r. w Koninie, pomiędzy:

Miastem Konin Plac Wolności 1 62-500 Konin

NIP: 665-28-99-834, REGON: 311019036 reprezentowanym przez:

Piotra Korytkowskiego – Prezydenta Miasta Konina, z upoważnienia, którego działa:

Grzegorz Pająk - Dyrektor Zarządu Dróg Miejskich w Koninie zwanym dalej w treści umowy „Zamawiającym”

a:

………..

ul. ………..

……….

NIP ………. REGON ………. reprezentowanym przez:

………

zwanym w treści umowy „Wykonawcą”

wybranym w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ZDM.IV.ZP.221………….2020 z dnia ...2020r. w trybie przetargu nieograniczonego, o następującej treści:

§ 1

Przedmiot umowy

1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania prace w zakresie:

Remonty bieżące dróg na terenie miasta Konina - Nawierzchnie Bitumiczne rok 2021 – Część I.

2. Przedmiot umowy obejmuje:

Roboty na nawierzchniach bitumicznych dróg, parkingów, chodników itp.

zarządzanych przez Zarząd Dróg Miejskich w Koninie, szacunkowa długość sieci dróg to ok. 130km.

(2)

2

3. Obszar objęty remontami - Miasto Konin - zgodnie z załącznikiem nr 2 teren określony jako ,,część I”– załącznik mapowy.

4. Zlecenia cząstkowe z zakresu umowy będą przekazywane przedstawicielowi ,,Wykonawcy” osobiście, pocztą elektroniczną lub w nagłych przypadkach telefonicznie (sms, mms). Zgłoszenie obejmuje zakres prac, lokalizację oraz termin wykonania. ,,Wykonawca” na podstawie zgłoszenia, realizuje prace zgodnie z zaleceniami ,,Zamawiającego” lub zajmuje stanowisko w sprawie.

5. Szczegółowy zakres robót - zgodnie z kosztorysem ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy. Zakres ilościowy robót określony w kosztorysie ofertowym jest szacunkowy. W trakcie realizacji zadań zakres robót może ulec zmianie lub przesunięciu pomiędzy poszczególnymi robotami, przy jednoczesnym zachowaniu ogólnej wartości umowy. Wykonawcy nie przysługuje jakiekolwiek roszczenie związane z dokonaniem zmian.

6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość rezygnacji lub zmiany ilościowej poszczególnych pozycji z kosztorysu ofertowego w okresie obowiązywania umowy do wyczerpania środków.

a) Wykonawcy nie przysługuje jakiekolwiek roszczenie związane z dokonaniem zmian.

b) Podane ilości wykonania poszczególnych pozycji zamówienia należy traktować jako orientacyjne.

§ 2

Terminy realizacji Termin realizacji przedmiotu umowy:

rozpoczęcie - ………...

zakończenie - 29.12.2021r.

§ 3

Postanowienia szczegółowe Strony ustalają następujące postanowienia szczegółowe:

1. Wykonawca zrealizuje przedmiot zamówienia zgodnie z zapisami niniejszej umowy, ST, SIWZ, oraz przedmiotem zamówienia.

2. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić wykonanie i kierowanie robotami objętymi umową przez osoby posiadające uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi, w specjalności inżynieryjnej drogowej bez ograniczeń oraz przez osoby posiadające inne stosowne kwalifikacje min. uprawnienia do obsługi maszyn.

(3)

3

3. Zabrania się skierowania, bez akceptacji Zamawiającego, do kierowania robotami innych osób niż wskazane w ofercie Wykonawcy.

4. Wykonawca przekaże Zamawiającemu, w ciągu 7 dni od daty zawarcia niniejszej umowy, kontakty robocze ze służbami dyżurnymi (dane osób i ich zastępstwa, kontakty telefoniczne alarmowe 24/dobę, adresy poczty elektronicznej itp.)

5. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność z powodu niewykonania lub niewłaściwego wykonania w zakresie tych elementów dróg i ulic, których naprawę, remont lub patrolowanie uzgodniono z Zamawiającym. Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną w przypadku uszkodzenia pojazdów lub uszkodzenia ciała osób poruszających się po elementach drogi których naprawę obejmuje kosztorys między innymi takich jak: nawierzchnie dróg i ulic, ścieżek rowerowych,

„azyli dla pieszych” oraz chodników, zapewniając m.in. prawidłową organizację ruchu.

6. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za właściwe oznakowanie miejsca robót, oraz pokrywa koszty wykonania i utrzymania wszelkich osłon, ogrodzeń, oświetleń czy tablic znaków.

7. Do obowiązków Wykonawcy należy ustawienie oznakowania tymczasowego, zgodnie z przygotowanym przez Wykonawcę i zatwierdzonym przez Zamawiającego projektem organizacji ruchu, zapewniającego płynność ruchu kołowego i pieszego.

Na dzień rozpoczęcia robót tj. zgodnie z § 2 Wykonawca zobowiązany jest posiadać skutecznie zatwierdzony i zgłoszony projekt organizacji ruchu (art 12 ust 1 rozporządzenia Ministra Infrastruktury w sprawie szczegółowych warunków zarządzania ruchem na drogach oraz wykonywania nadzoru nad tym zarządzaniem Dz. U. z 2017r. poz. 784). Wykonawca jest odpowiedzialny za bezpieczeństwo ruchu pieszego i kołowego w czasie prowadzenia prac objętych umową, zapewniając prawidłową organizację ruchu.

8. Wykonawca w trakcie realizacji zamówienia zobowiązany jest posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w z tytułu prowadzonej działalności na kwotę min. 400 tys. zł. Wykonawca przekaże Zamawiającemu kopię aktualnej polisy w ciągu 7 dni od daty zawarcia niniejszej umowy, a w przypadku wygaśnięcia polisy w trakcie realizacji niniejszego zamówienia przekaże kolejną kopię aktualnej polisy w ciągu 7 dni od daty wygaśnięcia poprzedniej.

9. Wykonawca jest zobowiązany utrzymywać porządek w czasie realizacji remontu oraz uporządkować miejsce wykonywania robót po zakończeniu prac.

10. Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia robót w sposób ograniczający emisję spalin i hałasu do środowiska.

11. Ceny podane w kosztorysie ofertowym Wykonawcy, obejmują wszelkie koszty

(4)

4

niezbędne dla właściwej realizacji zamówienia.

12. Prace związane z remontami nawierzchni powinny być wykonywane zgodnie ze sztuką budowlaną oraz obowiązującymi normami i przepisami.

13. Wykonawca jest odpowiedzialny za pełną kontrolę robót i jakości zastosowanych materiałów.

14. Przed przystąpieniem do robót Wykonawca przedłoży na żądanie Zamawiającego zaświadczenia o jakości, tj. badania typu, aktualne atesty, aprobaty techniczne lub deklarację zgodności wydaną przez producenta dla wszystkich materiałów i urządzeń oraz niezbędne badania do materiałów użytych z odzysku.

15. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za urządzenia, sprzęt, materiały itp.

należące do Wykonawcy, a znajdujące się na terenie wykonywanych prac.

16. Wykonawca w wycenie przedmiotu zamówienia uwzględni transport materiałów zgodnie z ST nr 17 oraz wywóz powstałych odpadów wraz z ich kosztami składowania czy utylizacji. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia gospodarki odpadami zgodnie z aktualnymi przepisami prawa. Materiały które będą pozyskane w ramach wykonania niniejszej umowy, przydatne do ponownego użycia w zakresie robót utrzymaniowych dróg miejskich zostaną przekazane w miejsce wskazane przez Zamawiającego, a materiały zakwalifikowane jako nieprzydatne pozostawia się do dyspozycji Wykonawcy który zagospodaruje we własnym zakresie i będzie odpowiedzialny za ich recykling lub/i utylizację.

17. Czas reakcji Wykonawcy na zgłoszone interwencje (zagrażające bezpieczeństwu ruchu drogowego oraz zdrowiu i życiu ludzi, bez względu na porę dnia) przekazane telefonicznie, e-mailem lub faksem: (od zgłoszenia przez Zamawiającego lub w uzasadnionych przypadkach przez inne służby: Policji, Straży Miejskiej i Państwowej Straży Pożarnej w Koninie) do momentu przybycia Wykonawcy na miejsce wykonania prac i rozpoczęcia wykonywania zadań) wynosi nie dłużej niż 2h, po tym czasie za wszelkie zagrożenia, zniszczenia np. uszkodzenia pojazdów odpowiada Wykonawca.

Rozpoczęcie realizowania zgłoszenia/ń powinno być poprzedzone poinformowaniem Zamawiającego. Brak informacji (np. sms) o rozpoczęciu i realizacji robót zostanie przyjęte jako zrealizowanie zabezpieczenia.

18. Prace do odbioru zgłaszane będą w formie pisemnej, drogą elektroniczną lub telefonicznie (sms, mms).

19. Wykonawca zapewni prawidłowy przebieg czynności odbiorowych oraz czynności niezbędnych dla określenia kolejnych zleceń (między innymi dokona objazdu planowanych i wykonanych prac wraz z przedstawicielem Zamawiającego - z częstotliwością zależną od charakteru robót). Samochód osobowy z kierowcą do

(5)

5

przeprowadzenia kontroli zapewnia „Wykonawca”. Pojazd będzie dostępny przez cały czas trwania umowy. „Wykonawca” jest zobowiązany przedstawić samochód w ciągu maksymalnie 1,5 godziny od momentu zgłoszenia takiej potrzeby przez

„Zamawiającego”.

20. Wykonawca, na wezwanie Zamawiającego, do odbiorów miesięcznych przedstawi:

dokumentację fotograficzną zrealizowanych zleceń (przed, w trakcie i po wykonaniu zlecenia– w wersji elektronicznej), protokoły z zagęszczenia, deklaracje zgodności, oraz inne dokumenty potwierdzające prawidłowość realizacji zamówienia.

21. Zgłoszenie dotyczące przedmiotu zamówienia może być dokonane przez upoważnionego pracownika Zamawiającego lub w uzasadnionych przypadkach przez inne służby, tzn. służby: Policji, Straży Miejskiej, Straży Pożarnej. Rozpoczęcie realizowania zgłoszeń powinno być poprzedzone poinformowaniem Zamawiającego.

22. Wykonawca zobowiązany jest do zgłaszania zakończenia etapów robót zgodnie z ST.

Po wykonaniu odbioru etapu robót przez Zamawiającego i jego akceptacji, Wykonawca przystępuje do kolejnych etapów prac. Zamawiający dokona odbioru zbiorczego-końcowego dla danego okresu prac w terminie 5 dni roboczych, po zakończeniu prac w danym okresie rozliczeniowym.

23. Zlecenia cząstkowe z zakresu umowy będą przekazywane przedstawicielowi Wykonawcy osobiście, pocztą elektroniczną lub w nagłych przypadkach telefonicznie (sms, mms). Zgłoszenie obejmuje zakres prac, lokalizację oraz termin wykonania.

Wykonawca na podstawie zgłoszenia, realizuje prace zgodnie z zaleceniami Zamawiającego lub zajmuje stanowisko w sprawie.

24. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania zlecenia Wykonawca jest zobowiązany wykonać lub ponownie wykonać usługę remontu elementu drogi, bez dodatkowego wynagrodzenia. W sytuacji niewykonania usługi w wyznaczonym terminie lub ponownego nienależytego wykonania zadania Zamawiającemu przysługuje prawo do zlecenia wykonania zastępczego.

Zamawiającemu przysługuje prawo zlecenia zastępczego (w przypadku nienależytego lub/ i nieterminowego wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę) innemu podmiotowi, z jednoczesnym obciążeniem Wykonawcy kosztami wynikłymi z wykonania prac przez inny podmiot na koszt Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę.

25. Wykonawca będzie realizował roboty z zakresu wymienionego w § 1 w oparciu o jednostkowe zlecenia cząstkowe.

26. Kwota, jaka zostanie wykorzystana w ramach tego zadania będzie uzależniona od faktyczne zrealizowanych robót.

(6)

6

27. Wykonawca na wezwanie Zamawiającego przedstawi karty przekazania odpadów i ewentualne kwity wagowe oraz inne dokumenty potwierdzające prawidłowość realizacji zamówienia.

28. Wykonawca zobowiązany jest do bieżącego monitoringu stanu nawierzchni wybranych dróg (z częstotliwością nie mniejszą niż 48h)w okresie wskazanym przez Zamawiającego. Planowany okres monitorowania to I i IV kwartał 2021 roku, monitorowaniu mogą podlegać odcinki dróg o łącznej długości do 20 km.

Wykonawca zobowiązany jest do informowania Zamawiającego o stanie technicznym patrolowanych dróg objętych zleceniem. W przypadku stwierdzonych awarii, uszkodzeń, zniszczeń - niezwłocznie poinformuje o tych nieprawidłowościach tj.

zakresie, przyczynach, zagrożeniach, szacowanych kosztach i czasie realizacji itp.

Z każdego monitorowania dróg Wykonawca zobowiązany jest sporządzić protokół z opisem stanu i ewentualnych zagrożeń czy podjętych działań.

29. Wykonawca jest zobowiązany przestrzegać przepisów bhp i ppoż.

30. Wykonawca jest zobowiązany do nadzoru nad bezpieczeństwem i higieną pracy własnych pracowników.

31. Wszelkie materiały i urządzenia użyte do realizowania przedmiotu zamówienia muszą posiadać odpowiednie (właściwe dla danego materiału) atesty, aprobaty, certyfikaty, deklaracje itp.

32. Wszelkie materiały, urządzenia i konstrukcje niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia Wykonawca zapewnia we własnym zakresie.

33. Wykonawca jest zobowiązany do postępowania z odpadami w sposób zapewniający ochronę środowiska i zdrowia ludzkiego, w szczególności do przestrzegania obowiązujących w tym zakresie przepisów prawa.

34. Realizacja prac w pasie drogowym zostanie w miarę możliwości wykonana tak, aby jak najmniej utrudniać ruch drogowy, tj. w okresach czasu o najmniejszym natężeniu ruchu poza dniami takimi jak np. w piątki, dni poprzedzające święta i dni poprzedzające tzw. „długie weekendy”.

§ 4

Wynagrodzenie

1. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy określonego w § 1 strony ustalają na kwotę:

……….. zł brutto w tym podatek od towarów i usług (VAT) naliczony wg obowiązujących stawek (słownie ……….. …………/100)

(7)

7

2. Wynagrodzenie obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy.

§ 5

Zapłata należności

1. Rozliczanie robót remontowych następować będzie nie częściej niż raz w miesiącu na podstawie protokołów odbioru podpisanych przez upoważnionych przedstawicieli wskazanych w umowie.

2. Zamawiający zobowiązuje się dokonywać zapłaty na rzecz Wykonawcy w terminie 30 dni od otrzymania faktury i podpisanego obustronnie protokołu odbioru.

3. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.

4. Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tytułu niewykonania przedmiotu umowy w ilościach podanych w kosztorysie ofertowym Wykonawcy, stanowiącym załącznik nr 1 do umowy.

5. Ceny podane w kosztorysie ofertowym Wykonawcy, obejmują wszelkie koszty niezbędne dla właściwej realizacji zamówienia.

6. Zakres rzeczowy wykonanych robót w danym okresie rozliczeniowym odbierany będzie przez upoważnionego pracownika Zamawiającego, po zakończeniu okresu rozliczeniowego i potwierdzony protokołem odbioru.

7. Wykonawca oświadcza, że numer rachunku wskazany we wszystkich fakturach na który dokonywany będzie przelew wynagrodzenia należy do niego i znajduje się na tzw. „białej liście”, tj. wykazie podmiotów prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej, zgodnie z ustawą z dnia 12 kwietnia 2019 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw."

W przypadku dokonania przez Zamawiającego zapłaty na rachunek wskazany na fakturze, a nie figurujący na „białej liście” dokona on powiadomienie naczelnika Urzędu Skarbowego właściwego dla siedziby Wykonawcy, w terminie do 7 dni (a w okresie pandemii 14 dni) od dnia dokonania zapłaty, celem zwolnienia się od odpowiedzialności solidarnej za zobowiązania podatkowe.

Wykonawca zobowiązuje się do wystawienia faktury VAT zgodnie z prowadzoną działalnością i w zakresie zapisów dotyczących mechanizmu podzielonej płatności (MPP). Wykaz towarów i usług znajduje się w zał. nr 15 do ustawy o VAT. z uwzględnieniem poniższych wymogów:

(8)

8

Nabywca: Odbiorca:

Miasto Konin Zarząd Dróg Miejskich w Koninie

Plac Wolności 1 ul. Zakładowa 4

62-500 Konin 62-510 Konin

NIP: 665-289-98-34

a jeżeli nie jest taki sposób możliwy, to faktury muszą zawierać dane Nabywcy i co najmniej wskazanie nazwy i adresu Odbiorcy w polu „Dodatkowe informacje” lub w polu „Uwagi”.

8. Wykonawca nie może dokonać przelewu całości lub części swojej wierzytelności z tytułu należnego wynagrodzenia na osobę trzecią bez zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

9. W przypadku wykonania przedmiotu Umowy przy udziale podwykonawców, warunkiem zapłaty przez Zamawiającego drugiej i następnych części należnego wynagrodzenia za odebrane roboty będzie przedłożenie przez Wykonawcę nw.

dokumentów, potwierdzających zapłatę wymagalnego wynagrodzenia podwykonawcom i dalszym podwykonawcom (wszystkie lub wybrane przez Zamawiającego) tj.:

a) kserokopii faktury wystawionej przez podwykonawcę i dalszego podwykonawcę, potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę,

b) kserokopii protokołu odbioru robót wykonanych przez podwykonawcę i dalszego podwykonawcę, potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę,

c) dowodu zapłaty przez Wykonawcę wymagalnego wynagrodzenia na rzecz podwykonawcy i dalszego podwykonawcy (kserokopia wyciągu bankowego lub oświadczenie podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania składającego je podwykonawcy/ dalszego podwykonawcy o braku zaległości Wykonawcy w uregulowaniu wszystkich wymagalnych wynagrodzeń wynikających z umów o podwykonawstwo w danym okresie rozliczeniowym).

9. Zamawiający, do czasu przedłożenia dokumentów, o których mowa w ust. 6, wstrzyma płatność faktury w części równej sumie kwot wynikających z nieprzedstawionych dowodów zapłaty.

§ 6 Kary umowne

1. Wykonawca może zostać obciążony przez Zamawiającego karą:

(9)

9

a) za odstąpienie od umowy w całości lub części przez „Zamawiającego” z przyczyn leżących po stronie „Wykonawcy” – w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto,

b) za opóźnienie ponad termin wskazany w§1 ust. 4 - w kwocie 400 zł za każdy dzień opóźnienia, łącznie nie więcej jednak niż 10 000 zł za jedno zlecenie.

c) za opóźnienie w usunięciu wad zlecenia cząstkowego, o którym mowa w § 1 ust. 4 w wysokości 200 zł za każdy dzień opóźnienia po dniu wskazanym jako termin usunięcia wad, nie więcej niż 150% wartości wadliwie wykonanych tych prac,

d) za opóźnienie ponad czas określony w§3 ust. 17- w kwocie 100 zł za każdą rozpoczętą godzinę, łącznie nie więcej jednak niż 5000 zł za jedno zlecenie,

e) opóźnienia w dostarczeniu pojazdu do dokonania odbiorów opisanego w § 3 ust. 19–

w wysokości 100 zł za każdą godzinę opóźnienia, łącznie nie więcej jednak niż 1000 zł za jeden okres rozliczeniowy,

f) w przypadku prowadzenia robót na nie prawidłowym, nie serwisowanym, nie kompletnym, o nie prawidłowym rozmiarze itp. oznakowaniu względem zatwierdzonego projektu organizacji ruchu i oznakowania robót opisanym w §3 ust. 7 - w kwocie 300 zł za każdy dzień, łącznie nie więcej jednak niż 5 000 zł za jedno zlecenie,

g) nie wykonywania monitoringu dróg (objazd i/lub protokół), opisanego w §3 ust. 28 - w kwocie 500 zł za każdy protokół z monitorowania, łącznie nie więcej jednak niż 5 000 zł za jedno zlecenie,

h) w przypadku opóźnienia w przedłożeniu Zamawiającemu kopii dowodu ubezpieczenia, o którym mowa w § 3 ust. 8 umowy – w wysokości 500zł za każdy dzień opóźnienia, jednak łącznie nie więcej niż 10 000zł,

i) za nieterminową zapłatę wynagrodzenia należnego podwykonawcom lub dalszym podwykonawcom 200 zł za każdy dzień opóźnienia od dnia upływu terminu zapłaty do dnia zapłaty,

j) za nieprzedłożenie do zaakceptowania projektu umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane lub projektu jej zmiany, w wysokości 1000 zł za każdy nieprzedłożony do zaakceptowania projekt umowy lub jej zmiany,

k) za nieprzedłożenie poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy o podwykonawstwo w zakresie robót budowlanych lub ich zmiany w przypadku zmian samoistnych wprowadzonych przez Wykonawcę / podwykonawcę lub wymaganych przez Zamawiającego, w wysokości 250 zł za każdy dzień opóźnienia w wykonaniu

(10)

10

tego obowiązku nie więcej niż 10% wynagrodzenia umownego brutto, za każdy taki przypadek,

l) za brak dokonania wymaganej przez Zamawiającego zmiany umowy o

podwykonawstwo w zakresie terminu zapłaty za wykonane prace we wskazanym przez Zamawiającego terminie, w wysokości 5.000,00 zł lecz nie więcej niż w wysokości 1% wynagrodzenia umownego brutto,

m) każdorazowo za niedopełnienie wymogu zatrudnienia pracowników w rozumieniu przepisów Kodeksu Pracy - w wysokości iloczynu kwoty minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie przepisów o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (obowiązujących w chwili stwierdzenia przez Zamawiającego niedopełnienia wymogu zatrudnienia pracowników w rozumieniu przepisów Kodeksu Pracy) i liczby miesięcy w okresie realizacji umowy, w których nie dopełniono przedmiotowego wymogu – za każdą osobę poniżej liczby pracowników wskazanych w „Wykazie pracowników”, o którym mowa w § 10 ust. 2. Minimalne wynagrodzenie za pracę ustalone zostanie proporcjonalnie do wymiaru etatu niezatrudnionego pracownika.

n) za brak zapłaty wynagrodzenia należnego podwykonawcom lub dalszym podwykonawcom w kwocie 500zł za każde dokonanie przez Zamawiającego bezpośredniej płatności na rzecz podwykonawcy lub dalszych podwykonawców.

2. Limit kar umownych, jakich Zamawiający może żądać od Wykonawcy z wszystkich tytułów przewidzianych w niniejszej Umowie, wynosi 30 % wartości wynagrodzenia umownego brutto.

3. Zamawiający ma możliwość naliczenia kar umownych jednocześnie z kilku tytułów.

Kumulacja kar nie dotyczy kary za odstąpienie od Umowy, która pochłania możliwość naliczenia kar z innych tytułów.

4. Żądanie kary umownej nie wyklucza uprawnień Zamawiającego do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, jeżeli szkoda przekroczy wartość zastrzeżonej na ten cel kary umownej, a kara umowna należna jest Zamawiającemu bez względu na wysokość poniesionej szkody.

5. Ewentualne kary umowne Zamawiającego ma prawo potrącić z wynagrodzenia Wykonawcy na podstawie obciążeniowej noty księgowej, na co Wykonawca wyraża nieodwołalną zgodę.

6. Kary umowne należne są Zamawiającemu bez konieczności wykazywania wysokości poniesionej szkody.

(11)

11

§ 7 Gwarancja

1. Okres rękojmi dla prac objętych umową określają przepisy Kodeksu Cywilnego.

2. Udzielony przez Wykonawcę okres gwarancji na wykonane roboty określony został w ofercie – tj. ……….. miesięcy.

3. Okresy, o których mowa w ust. 1 i 2 zaczynają się od dnia następnego po zakończeniu umowy.

4. Zamawiający może dochodzić roszczeń z tytułu gwarancji za wady także po upływie terminu gwarancji, jeżeli reklamował wadę przed upływem tego terminu lub remont zawierał wady ukryte niewidoczne w czasie odbioru.

5. Gwarancja obejmuje wymianę każdego elementu, który uległ uszkodzeniu m.in.

z przyczyn wad zastosowanych materiałów, błędu wykonania itp.

6. Wykonawca nie może odmówić usunięcia wad na swój koszt bez względu na wysokość związanych z tym kosztów.

7. W przypadku stwierdzenia wady wykonania przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest do nieodpłatnego usunięcia tych wad w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Po wyznaczonym terminie Zamawiający ma prawo wykonania zastępczego (wykonania usługi przez inny Podmiot) na koszt Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę.

§ 8

Odstąpienie od umowy

1. Gdy wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa, lub bezpieczeństwu publicznemu „Zamawiający” może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach, a Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu zrealizowanej części umowy.

2. Zamawiającemu przysługuje prawo do natychmiastowego odstąpienia od umowy gdy:

a. Wykonawca nie wywiązał się z zapisów § 3 ust. 7 oraz § 3 ust 8.

b. Wykonawca nie realizuje lub występują opóźnienia w realizacji zleceń cząstkowych (trzykrotne wezwanie od Zamawiającego w trakcie trwania umowy).

(12)

12

§ 9

Podwykonawstwo

1. Wykonawca powierzy podwykonawcom wykonanie następujących części/

zakresu zamówienia stanowiących przedmiot umowy:

1) ...

2. Wykonawca zobowiązuje się przedstawić Zamawiającemu przed przystąpieniem do realizacji zamówienia a najpóźniej na 14 dni przed planowanym skierowaniem podwykonawców do realizacji przedmiotu zamówienia listę zawierającą nazwy /firmy/, imiona i nazwiska oraz dane kontaktowe podwykonawców i osób do kontaktu z nimi, które będą angażowane w realizację przedmiotu niniejszej umowy. Wykonawca zobowiązuje się zawiadomić Zamawiającego o wszelkich zmianach danych, o których mowa w zdaniu pierwszym, w trakcie realizacji zamówienia, oraz przekazywać informację na temat nowych podwykonawców, którym zamierza powierzyć realizację przedmiotu umowy w okresie późniejszym, w czasie umożliwiającym przeprowadzenie formalnej procedury akceptacji podwykonawstwa, o której mowa w niniejszym paragrafie.

3. W przypadku udziału podwykonawcy lub dalszego podwykonawcy w realizacji zamówienia Wykonawca ma obowiązek przedkładania Zamawiającemu projektu umowy o podwykonawstwo, a także projektu jej zmiany.

4. Wykonawca, podwykonawca lub dalszy podwykonawca ma obowiązek przedłożenia Zamawiającemu poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii zawartej umowy o podwykonawstwo lub zmian tej umowy w terminie 7 dni od dnia jej zawarcia.

5. Zamawiający w terminie 14 dni ma prawo zgłoszenia zastrzeżeń do projektu umowy o podwykonawstwo i do projektu jej zmian oraz wniesienia sprzeciwu do zawartej umowy lub jej zmiany.

6. Niezgłoszenie w formie pisemnej zastrzeżeń do przedłożonego projektu umowy o podwykonawstwo, w terminie o którym mowa w ust. 4, uważa się za akceptację projektu umowy przez Zamawiającego.

7. Wymagania dotyczące umowy o podwykonawstwo, których niespełnienie spowoduje zgłoszenie przez Zamawiającego odpowiednio zastrzeżeń lub sprzeciwu:

a) umowa musi być zawarta w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

b) w umowie musi być dokładnie określony zakres prac, które Wykonawca powierzy podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy.

(13)

13

c) umowa musi zawierać kwotę wynagrodzenia za usługi – kwota ta nie może być wyższa, niż wartość tego zakresu prac wynikająca z oferty Wykonawcy.

d) w umowie musi być dokładnie określony termin wykonania zakresu prac, które Wykonawca powierzy podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy.

e) termin zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy przewidziany w umowie o podwykonawstwo nie może być dłuższy niż 30 dni od dnia doręczenia Wykonawcy, podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy faktury lub rachunku, potwierdzających wykonanie zleconej usługi.

f)zobowiązania umowne podwykonawcy lub dalszego podwykonawcy muszą być spójne z umową miedzy Zamawiającym, a Wykonawcą.

8. W przypadku realizacji części prac przez podwykonawcę lub dalszego podwykonawcę, Wykonawca jest zobowiązany do terminowej zapłaty wynagrodzenia należnego podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, z zachowaniem warunków płatności określonych w umowie o podwykonawstwo lub dalsze podwykonawstwo.

9. Jeżeli zamiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca zobowiązany jest wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

Wówczas wraz z projektem umowy podwykonawczej Wykonawca przedkłada oświadczenia i dokumenty określone w SIWZ, właściwe dla podmiotu trzeciego.

10. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia.

11. Przepisy § 9 punkt 9 i 10 stosuje się wobec dalszych podwykonawców.

§10

Dokumentowanie zatrudnienia osób na umowę o prace

1. Do obowiązków Wykonawcy należy zatrudnienie przez Wykonawcę lub podwykonawców na podstawie Umowy o pracę, w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 2020 r. poz. 1320) osób wykonujących prace fizyczne w trakcie realizacji zamówienia (m. in. roboty budowlane w zakresie remontów cząstkowych z wyłączeniem czynności wykonywanych przy pomocy sprzętu budowlanego w sytuacji doraźnej konieczności najmu sprzętu wraz

(14)

14

z operatorem oraz za wyjątkiem osób wykonujących wolne zawody w tym kierowników budowy lub robót).

2. Wykonawca, nie później niż w terminie 7 dni od dnia zawarcia Umowy, przekaże Zamawiającemu "wykaz pracowników ", którzy wykonywać będą prace fizyczne związane z usługami w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia, zgodnie z ust. 1 powyżej. Wykaz powinien zawierać:

- liczbę pracowników wykonujących określony rodzaj czynności, - rodzaj wykonywanych przez nich czynności,

- okres, w którym planowane jest wykonywanie pracy przez tych pracowników, - wymiary etatów, na których zatrudnieni są pracownicy.

Dane w wykazie powinny być na bieżąco, nie później niż w terminie 5 dni od zaistnienia stosownych okoliczności, aktualizowane przez Wykonawcę i przedkładane Zamawiającemu na piśmie. Aktualizacja wykazu nie wymaga aneksowania Umowy.

3. Do obowiązków Wykonawcy należy przedkładanie przez Wykonawcę lub podwykonawców, na każde żądanie Zamawiającego, w terminie przez niego wskazanym, nie krótszym niż 3 dni robocze:

a) oświadczenia, że wskazani w wykazie, o którym mowa w ust 2 osoby były w danym okresie zatrudnione na warunkach w nim określonych,

b) poświadczonych za zgodność z oryginałem kopii umów o pracę zatrudnionych pracowników,

c) innych dokumentów

- zawierających informacje, w tym dane osobowe, niezbędne do weryfikacji zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, w szczególności: imiona i nazwiska zatrudnionych pracowników, daty zawarcia umów o pracę, rodzaje umów o pracę oraz zakresy obowiązków pracowników.

4. W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie Umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 1 powyżej czynności Zamawiający uprawniony jest w szczególności do:

1) żądania oświadczeń i/lub kopii umów o pracę w zakresie potwierdzenia spełnienia ww. wymogu i dokonywania ich oceny,

(15)

15

2) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww.

wymogu,

3) przeprowadzenia kontroli na miejscu wykonania świadczenia.

5. Nieprzedłożenie przez Wykonawcę lub podwykonawcę wykazu lub oświadczeń, o których mowa powyżej, w terminie wskazanym przez Zamawiającego będzie traktowane jako niespełnienie wymogu zatrudnienia pracowników na podstawie umowy o pracę. Zwrócenie się przez Zamawiającego o wyjaśnienia lub przeprowadzenie kontroli, o których mowa w § 10 ust. 4 pkt. 2,3 powyżej jest fakultatywne i nie wstrzymuje ani nie wyłącza możliwości wcześniejszego nałożenia i żądania zapłaty kary umownej, jednakże w przypadku, gdy wyjaśnienia złożone w wyznaczonym przez Zamawiającego czasie nie będą budzić jego zastrzeżeń i nałożenie kary okaże się niezasadne to Zamawiający odstąpi albo zwróci zapłaconą lub potrąconą karę umowną Wykonawcy.

6. W przypadkach uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę lub podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.

7. Z tytułu niespełnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 1 czynności Zamawiający przewiduje sankcje w postaci obowiązku zapłaty przez Wykonawcę kary umownej w wysokości określonej w § 6 ust 1 lit. m.

§ 11.

Zmiana umowy

1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zmiany ustawowej wysokości stawki podatku od towarów i usług (VAT).

2. Zamawiający przewiduje zmianę treści umowy w przypadku zmiany powszechnie obowiązującego prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia.

3. Zamawiający przewiduje zmianę treści umowy w przypadku zmian organizacyjnych u Zamawiającego lub Wykonawcy (w tym związanych z następstwem prawnym).

4. Zmiany, o których mowa w § 11 ust. 1 mogą być wprowadzone do umowy według następujących zasad:

a) wynagrodzenie za wykonanie zamówienia może zostać podwyższone lub obniżone na pisemny wniosek Zamawiającego lub Wykonawcy, zawierający w szczególności wyliczenie wynagrodzenia należnego Wykonawcy w związku ze zmianą podatku VAT

(16)

16

oraz wykazanie (wraz z załączeniem dowodów, jeśli to możliwe) wpływu zmiany na koszty wykonywania umowy przez Wykonawcę;

b) kwota, o jaką może zostać zmienione wynagrodzenie, nie może być wyższa niż wynikająca ze zmiany przepisów prawa, w szczególności wartość wynagrodzenia umownego brutto może ulec zmianie o kwotę równą różnicy w kwocie podatku od towarów i usług obliczonego przy zastosowaniu zmienionej stawki, jednakże wyłącznie co do części wynagrodzenia za prace, których do dnia zmiany stawki podatku VAT jeszcze nie zakończono.

5. Wniosek o zmianę umowy powinien być zaakceptowany przez drugą stronę umowy na piśmie.

6. Zmiany mogą nastąpić wyłącznie co do części wynagrodzenia za roboty, których do dnia wejścia w życie zmian jeszcze nie zakończono i nie mogą obowiązywać wcześniej niż wejdzie w życie podstawa do ich wprowadzenia (np. nowelizacja przepisu prawa).

7. Zmiana umowy wymaga formy pisemnego aneksu, pod rygorem nieważności chyba, że postanowienia umowy stanowią inaczej.

§ 12

Zabezpieczenie umowy

1. Ustala się wysokość zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego brutto, co stanowi kwotę ………..

Zabezpieczenie należytego wykonania umowy na powyższą wartość zostanie wniesione w formie ……… przed terminem podpisania umowy.

2. Zabezpieczenie w wysokości 70 % powyższej kwoty, tj. ………….. będzie zwrócone

„Wykonawcy” w ciągu 30 dni od dnia przekazania przez „Wykonawcę” robót i przyjęcia ich przez „Zamawiającego” jako należycie wykonanych.

3. Wysokość kwot służących do pokrycia roszczeń w ramach rękojmi będzie wynosić 30

% wartości zabezpieczenia należytego wykonania warunków umowy, co stanowi kwotę …………. i zostanie zwrócona „Wykonawcy” nie później niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady.

4. W przypadku nieprzedłużenia lub niewniesienia nowego zabezpieczenia najpóźniej na 30 dni przed upływem terminu ważności dotychczasowego zabezpieczenia wniesionego w innej formie niż w pieniądzu, Zamawiający zmieni formę na zabezpieczenie w pieniądzu, poprzez wypłatę kwoty z dotychczasowego zabezpieczenia.

(17)

17

5. Wypłata o której mowa w ust. 4, następuje nie później niż w ostatni dni ważności dotychczasowego zabezpieczenia.

6. Jeżeli okres na jaki ma zostać wniesione zabezpieczenie przekracza 5 lat, zabezpieczenie w pieniądzu wnosi się na cały ten okres, a zabezpieczenie w innej formie wnosi się na okres nie krótszy niż 5 lat, z jednoczesnym zobowiązaniem się wykonawcy do przedłużenia zabezpieczenia lub wniesienia nowego zabezpieczenia na kolejne okresy.

7. W przypadku nieprzedłużenia lub niewniesienia nowego zabezpieczenia najpóźniej na 30 dni przed upływem terminu ważności dotychczasowego zabezpieczenia wniesionego w innej formie niż w pieniądzu, zamawiający zmienia formę na zabezpieczenie w pieniądzu, poprzez wypłatę kwoty z dotychczasowego zabezpieczenia.

8. Wypłata, o której mowa w ust. 7. następuje nie później niż w ostatnim dniu ważności dotychczasowego zabezpieczenia.

§ 13

Postanowienia końcowe

1. Strony wyznaczają swoich przedstawicieli do kontaktu w sprawach dotyczących realizacji postanowień umowy:

a) przedstawiciel „Zamawiającego”:

– Łukasz Kujawa tel. 63 2402462 e-mail: lkujawa@zdm-konin.pl – Andrzej Smolarek tel. 63 2402467 e-mail: asmolarek@zdm-konin.pl – Karolina Wiśniewska tel. 63 2402467 e-mail:kwisniewska@zdm-konin.pl b) przedstawiciel „Wykonawcy” –

– ………. tel. ……… e-mail: ……….

– ………. tel. ………. e-mail: ………

2. Zmiana osób, o których mowa w ust.1 nie wymaga zmiany umowy wymaga informacji od strony umowy dokonującej zmiany w formie pisemnej, ze wskazaniem okresu odpowiedzialności za kontakt.

3. Ewentualne spory, wynikłe w związku z realizacją przedmiotu umowy, strony zobowiązują się rozwiązywać w drodze negocjacji, a w przypadku niemożności

(18)

18

ustalenia kompromisu, będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby „Zamawiającego”.

4. W sprawach nieuregulowanych w umowie będą miały zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego, ustawy Prawo zamówień publicznych, ustawy Prawo budowlane.

5. Integralną częścią umowy są:

• Kosztorys ofertowy ,,Wykonawcy” – załącznik 1

• Załącznik mapowy z podziałem – załącznik 2

§ 14

Egzemplarze umowy

Umowę sporządzono w 3 egzemplarzach, 2 egzemplarze dla Zamawiającego i 1 egzemplarz dla Wykonawcy.

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

(19)

19

Załącznik nr 2