Załącznik nr 6 do SIWZ
Projekt umowy nr ZP-PN-...-2010-WIN zawarta w dniu ...2010 we Wrocławiu pomiędzy:
Gminą Wrocław
z siedzibą we Wrocławiu, pl. Nowy Targ 1/8, będącą podatnikiem podatku VAT o numerze NIP 897-13-83-551, którą reprezentuje:
Dariusz Jędryczek – Dyrektor Wydziału Informatyki
działający na podstawie pełnomocnictwa Nr 438/II/07 Prezydenta Wrocławia z dnia 14 sierpnia 2007 przy kontrasygnacie Skarbnika Miasta Wrocławia zwaną w dalszej treści umowy Stroną lub Zamawiającym,
a firmą z siedzibą :
zarejestrowaną w...
... pod numerem KRS: ..., będącą podatnikiem podatku VAT o numerze NIP: ...
którą reprezentuje:
...
zwaną dalej Stroną lub Wykonawcą,
W wyniku przeprowadzonego postępowania w trybie przetargu nieograniczonego (znak sprawy ZP/PN/.../2010/WIN) zorganizowanego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004r.
Prawo Zamówień Publicznych (j.t. Dz. U. z 2010r. nr 113, poz. 759 z późn. zm..), zawarta została umowa o następującej treści:
§1
Przedmiot umowy
1. Zamawiający powierza Wykonawcy, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zamówienie polegające na:
a) dostawie kontraktu serwisowego dla systemu Cisco 1113 Access Control Server (ACS) oraz aktualizacji oprogramowania
b) wsparcia technicznego przez okres trwania umowy
2. Szczegółową specyfikację wykonywanych usług serwisowych oraz instalacyjnych zawiera specyfikacja techniczna przedmiotu zamówienia, która jest załączona do umowy, załącznik nr 1.
§2
Terminy wykonania umowy
Termin realizacji przedmiotu umowy
1. termin rozpoczęcia - od dnia podpisania umowy,
2. termin zakończenia – dostawy kontraktów serwisowych i aktualizacja systemu 30 dni od podpisania umowy, wsparcia technicznego na okres 3 lat od dnia ...
§3
Zobowiązania Stron
1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy z zachowaniem podanych terminów realizacji z najwyŜszą starannością, z uwzględnieniem profesjonalnego charakteru prowadzonej przez Wykonawcę działalności.
2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy w najwyŜszej jakości, odpowiadającej najlepszym standardom rynkowym i potrzebom Zamawiającego.
3. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania całości materiałów, będących przedmiotem umowy na swój koszt i ryzyko, własnym transportem po uprzednim uzgodnieniu terminów dostawy z Zamawiającym. Materiały dostarczone zostaną wraz ze wszystkimi akcesoriami niezbędnymi do umoŜliwienia ich montaŜu w określonej lokalizacji.
4. Wykonawca oświadcza, iŜ posiada kwalifikacje wymagane do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy i zobowiązuje się do realizacji umowy z naleŜytą starannością.
5. Przy wykonywaniu umowy Wykonawca, ponosi odpowiedzialność za:
1) kompetentne, rzetelne i terminowe wykonywanie przedmiotu umowy,
2) wszelkie szkody wyrządzone w mieniu Zamawiającego przez osoby, którymi się posłuŜył Wykonawca przy wykonywaniu zamówienia, objętego przedmiotem umowy.
3) wszystkie działania i zaniechania innych wykonawców, którym powierzył wykonanie przedmiotu umowy, jak za własne działanie lub zaniechanie.
6. W ramach niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się do:
1) dostarczenia 3 letniego kontraktu serwisowego dla urządzenia Cisco 1113 Access Control Server (ACS) (SMARTNET 8X5XNBD CiscoSecureACS 4.0 SolutionEng 1113 Appliance - CON-SNT-CSA1113)
2) zrealizowania prac zmierzających do wykonania aktualizacji oprogramowania do najnowszych wersji na wskazanym przez Zamawiającego urządzeniu Cisco 1113 Access Control Server (ACS)
3) świadczenia wsparcia technicznego 8x5 z czasem reakcji na awarię 4 godziny, 4) wsparcia w zakresie konsultacji technicznych.
7. Wykonania i przekazania Zamawiającemu 2 egzemplarzy pełnej dokumentacji powykonawczej zrealizowanej inwestycji w formie papierowej oraz elektronicznej.
8. Wykonawca zobowiązuje się zaplanować i wykonywać prace związane z realizacją niniejszej umowy w taki sposób, by nie spowodowały zakłóceń w pracy systemów komputerowych, które są uŜytkowane przez Zamawiającego a w szczególności uniemoŜliwiły ich uŜytkowanie.
9. Zamawiający zobowiązuje się, w zakresie od niego zaleŜnym, do zapewnienia Wykonawcy warunków do sprawnej i zgodnej z zasadami wynikającymi z niniejszej umowy realizacji przedmiotu umowy.
§4
Zasady realizacji przedmiotu umowy
1. Strony przewidują moŜliwość realizowania przedmiotu umowy w postaci częściowych dostaw oraz częściowych usług i instalacji.
2. Dostawy i usługi częściowe wymagają uprzedniego, pisemnego, za pomocą faksu lub drogą poczty elektronicznej, zgłoszenia przez Zamawiającego oraz uzgodnienia pomiędzy Stronami umowy.
3. Protokół dostawy i instalacji częściowej podpisany przez przedstawicieli Wykonawcy i Zamawiającego stwierdza kompletność, poprawność i zgodność dostawy i instalacji.
4. Podpisanie protokołu o którym mowa w ustępie 3 i dokonanie odbioru częściowego instalacji w ramach dostawy nie pozbawia Zamawiającego prawa do zgłaszania reklamacji z tytułu jego jakości. Zamawiający ma prawo do składania reklamacji dotyczących ilości i jakości wykonania instalacji za pomocą pisma, faksu lub poczty elektronicznej, które to formy są wiąŜące dla Wykonawcy.
5. Całkowitą realizację przedmiotu umowy potwierdzi protokół odbioru końcowego sporządzony przez Strony umowy. Szczegółowe warunki i zasady dokonania odbioru końcowego przedmiotu umowy zawiera załącznik nr 2 do umowy.
6. Wykonawca zobowiązuje się do uzupełnienia ilości oraz wymiany towaru na pełnowartościowy w ciągu 72 godzin od chwili otrzymania zgłoszenia braków ilościowych lub jakościowych.
§5
Cena i sposób zapłaty
1. Za wykonany i odebrany przedmiot umowy, o którym mowa w § 1, Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie nie przekraczające wysokości:
a) Netto: ... zł (słownie: ... zł) b) Podatek VAT : ... zł
(słownie: ... zł) c) Brutto: ... zł
(słownie: ... zł)
2. JeŜeli w czasie obowiązywania niniejszej umowy nastąpi zmiana przepisów prawa podatkowego, Wykonawca doliczy do wynagrodzenia netto, podatek VAT zgodnie z przepisami obowiązującymi w dniu wystawienia faktury VAT.
3. W kwocie wynagrodzenia mieści się całkowity koszt wykonania przedmiotu umowy.
4. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu fakturę wraz z kopią protokołu odbioru końcowego.
5. Zamawiający ma obowiązek zapłaty faktury, o której mowa w ust. 4 w terminie 30 dni od daty jej otrzymania.
6. Płatność dokonana zostanie przelewem na konto Wykonawcy wskazane na fakturze.
7. Za dzień zapłaty uwaŜa się datę przyjęcia przez bank Zamawiającego polecenia przelewu środków na konto Wykonawcy.
8. W przypadku niezapłacenia Wynagrodzenia w terminie Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe za opóźnienie.
§6 Kary umowne
1. Odpowiedzialność za niewykonanie lub nienaleŜyte wykonanie umowy, Strony opierają na zasadzie kar umownych płatnych w następujących przypadkach:
1) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w przypadku opóźnienia w realizacji przedmiotu umowy określonego w §1 - w wysokości 1 % wynagrodzenia umownego brutto określonego w §5 ust. 1 c) za kaŜdy dzień opóźnienia, nie więcej jednak niŜ wartość przedmiotu umowy,
2) W przypadku odstąpienia od umowy z powodu okoliczności za które odpowiada druga Strona, Strona odpowiedzialna zobowiązana jest do zapłaty
Stronie odstępującej od umowy kary umownej - w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego brutto określonego w §5 ust. 1 c).
2. W przypadku opóźnienia w realizacji umowy Zamawiający wyznaczy Wykonawcy dodatkowy termin na wykonanie umowy, oraz moŜe Ŝądać zapłaty kary umownej, w wysokości określonej w ust 1. W przypadku, gdy opóźnienie Wykonawcy w realizacji przedmiotu umowy wynosi co najmniej 30 dni, Zamawiający moŜe odstąpić od umowy, zachowując roszczenie o zapłatę kar umownych naleŜnych mu za okres od dnia powstania opóźnienia do dnia odstąpienia od umowy.
3. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania przewyŜszającego wysokość kar umownych na zasadach ogólnych wynikających z Kodeksu Cywilnego.
4. Wykonawca wyraŜa zgodę na potrącanie kar umownych z naleŜnego mu wynagrodzenia.
5. Kary umowne nie będą naliczane za opóźnienie, które nastąpi w wyniku wystąpienia siły wyŜszej, rozumianej jako nieprzewidziane zdarzenie powstałe poza kontrolą stron umowy, którego nie mogły przewidzieć, ani mu zapobiec, pomimo dołoŜenia wszelkich starań.
W przypadku jej wystąpienia strona dotknięta działaniem siły wyŜszej niezwłocznie powiadomi pisemnie drugą stronę umowy. Obie strony uzgodnią tryb dalszego postępowania w terminie 7 dni.
§7
Serwis naprawczy
1. W okresie trwania umowy Wykonawca będzie nieodpłatnie usuwał wszystkie awarie i usterki uniemoŜliwiające lub utrudniające ciągłą pracę serwisowanego systemu.
2. Awarie oraz usterki będą zgłaszane przez Zamawiającego pisemnie, za pomocą faksu lub drogą poczty elektronicznej przekazanej do siedziby Wykonawcy. Zgłoszenie zawierać będzie lokalizację (adres i nr pokoju), numer zgłoszenia, dane osoby zgłaszającej, datę i godzinę sporządzenia zgłoszenia, opis awarii/usterki.
3. Wykonawca rozpocznie akcję serwisową w czasie nie dłuŜszym niŜ 4 godziny od zgłoszenia (czas reakcji). Przez rozpoczęcie akcji serwisowej rozumie się osobiste przybycie na miejsce awarii pracownika Wykonawcy - certyfikowanego specjalisty, przewidzianego do realizacji zadania, posiadającego certyfikat producenta sprzętu.
4. Wykonawca zobowiązuje się usunąć rzeczywiste usterki i przywrócić pełną sprawność i funkcjonalność instalacji w terminie do 2 dni roboczych. Termin ten w przypadku usterki, która wystąpiła przy odbiorze, przysługuje tylko jednokrotnie; kolejne usterki dla tej samej usługi i dostawy częściowej powodują pozostawanie w zwłoce od dnia upłynięcia pierwszego terminu na usunięcie usterki.
5. Akcje serwisowe realizowane będą na miejscu u Zamawiającego w godzinach pracy Urzędu Miejskiego Wrocławia, a w wyjątkowych sytuacjach takŜe poza godzinami pracy.
6. W przypadku gdy, po przeprowadzeniu diagnostyki awarii/usterki sprzętu, Wykonawca stwierdzi, Ŝe przywrócenie jego sprawności przekroczy gwarantowany okres, o którym mowa w ust. 4, Wykonawca dostarczy własnym transportem równowaŜny sprzęt zastępczy w czasie przewidzianym na naprawę i udostępni go Zamawiającemu. Do dostawy i instalacji sprzętu zastępczego stosuje się zasady jak dla dostaw nowego sprzętu, za wyjątkiem sporządzania protokołu dostawy. Fakt dostarczenia sprzętu zastępczego odnotowuje się na zgłoszeniu awarii.
§8
JeŜeli okaŜe się, Ŝe do sprawnej realizacji umowy niezbędne jest dokonanie wzajemnych dodatkowych uzgodnień, Strony poczynią te uzgodnienia niezwłocznie.
§9
Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego informowania Zamawiającego o kaŜdej zmianie adresu siedziby i o kaŜdej innej zmianie w działalności Wykonawcy mogącej mieć wpływ na realizację umowy. W przypadku niedopełnienia tego obowiązku Wykonawcę będą obciąŜać ewentualne koszty mogące wyniknąć wskutek zaniechania.
§10 Zasada poufności
1. Umowa jest jawna i podlega udostępnieniu na zasadach określonych w przepisach o dostępie do informacji publicznej.
2. Wykonawca ma obowiązek traktować wszelkie dokumenty i informacje uzyskane w związku z realizacją Umowy jako poufne i objęte tajemnicą słuŜbową. Wykonawca nie moŜe, w jakiejkolwiek formie, w całości lub części, publikować lub ujawniać tych dokumentów, zarówno w trakcie wykonywania umowy jak i po jej zakończeniu, bez względu na sposób i formę w jakiej zostały przekazane, chyba Ŝe uzyskał pisemną zgodę Zamawiającego.
3. Jakiekolwiek dokumenty inne niŜ umowa, pozostają własnością Zamawiającego i podlegają zwrotowi na Ŝądanie Zamawiającego wraz ze wszystkimi kopiami oraz nośnikami, na których dokumenty zostały zapisane w wersji elektronicznej po zakończeniu realizacji umowy.
§11
Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem niewaŜności w granicach unormowania zawartego w art. 144 ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 29.01.2004r z późniejszymi zmianami.
§12
W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy ustawy Prawo Zamówień Publicznych, a w sprawach tam nie unormowanych przepisy ustawy Kodeks Cywilny.
§13
Wykonawca nie moŜe bez zgody Zamawiającego przenieść wierzytelności na osobę trzecią.
§14
1. Wszelkie spory jakie mogą wyniknąć pomiędzy Stronami w związku z realizacją postanowień niniejszej umowy, będą rozwiązywane polubownie.
2. W razie braku moŜliwości porozumienia się Stron w terminie dłuŜszym niŜ 30 dni, spór poddany zostanie rozstrzygnięciu sądu właściwego miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
§15
1. Przedstawicielami stron w sprawach merytorycznych związanych z realizacją niniejszej umowy będą :
1) Ze strony Zamawiającego ...
2) Ze strony Wykonawcy ...
2. Przedstawiciele Stron mają prawo do jednoosobowego podpisywania protokołów odbioru, odmów odbioru, dokonywania oświadczeń i uzgodnień oraz podejmowania decyzji w zakresie niezbędnym do realizacji umowy zgodnie z jej zapisami.
3. Zmiana osób wskazanych powyŜej wymaga powiadomienia drugiej Strony w formie pisemnej i nie wymaga zmiany niniejszej umowy.
§16
Umowa została sporządzona w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden otrzymuje Wykonawca. Wszystkie egzemplarze posiadają jednakową moc prawną.
Załączniki :
- załącznik nr 1 - specyfikacja techniczna przedmiotu zamówienia
- załącznik nr 2 - obejmuje warunki dokonania odbioru końcowego przedmiotu umowy
Wykonawca Zamawiający
Sprawdzono pod względem legalności, celowości i gospodarności Klasyfikacja budŜetowa 750.75095.W4300+999.WIN/B/01-JUO17-GW
