PROJEKT UMOWY nr /WOK/ /I zawarta w dniu 2010r. we Wrocławiu, pomiędzy:
Gminą Wrocław z siedzibą we Wrocławiu, pl. Nowy Targ 1/8, 50-141 Wrocław, REGON: 931934839
reprezentowaną przez:
Joannę Nyczak– Zastępcę Dyrektora Wydziału Organizacyjnego i Kadr działającą na podstawie pełnomocnictwa nr 413/II/09 Prezydenta Wrocławia z dnia 31 grudnia 2009 r.
oraz
Jarosława Bogusza - Dyrektora Wydziału Organizacyjnego i Kadr działającego na podstawie pełnomocnictwa nr 401/II/09 Prezydenta Wrocławia z dnia 31 grudnia 2009.r., przy kontrasygnacie Skarbnika Miasta Wrocławia,
zwanych dalej Zamawiającym,
a
...
...
...
zwanym dalej Wykonawcą,
W wyniku przeprowadzonego postępowania w trybie przetargu nieograniczonego o znaku: ZP/PN /195 /2010/WOK zorganizowanego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r., Nr 113 poz. 759 z późn.
zm.) w ramach projektu „Kompleksowy program wzmocnienia zdolności Urzędu Miejskiego Wrocławia do sprawnej i efektywnej realizacji zadań publicznych”, została zawarta umowa o następującej treści:
§1
1. Przedmiotem Umowy jest przeprowadzenie audytu recertyfikacyjnego, polegającego na sprawdzeniu stanu zgodności systemu zarządzania Zamawiającego z wymaganiami norm PN-EN ISO 9001:2009 System Zarządzania Jakością, PN-EN ISO 14001:2005 System Zarządzania Środowiskowego, PN-N-18001:2004 System Zarządzania Bezpieczeństwem i Higiena Pracy oraz System Przeciwdziałania ZagroŜeniom Korupcyjnym, zwanego dalej Systemem oraz nadzór nad tym Systemem.
2. Zamawiający zleca Wykonawcy przeprowadzenie następujących zadań:
2.1 Certyfikację Systemu obejmującą:
2.1.1 przeprowadzenie auditu certyfikującego zgodnie z obowiązującymi zasadami;
2.1.2 udokumentowanie wyników auditu certyfikującego w postaci formalnego raportu i przekazanie go jednostce certyfikowanej w formie papierowej (minimum 2 egzemplarze) oraz elektronicznej;
2.1.3 wydanie Urzędowi certyfikatu zgodności Systemu z Normą w językach:
polskim, niemieckim i angielskim, o ile certyfikat zostanie przyznany.
2.2 Przeprowadzenie w Urzędzie dwóch corocznych auditów nadzoru zgodności Systemu, w tym:
2.2.1 Przeprowadzenie w Urzędzie auditu nadzoru w roku 2011 oraz udokumentowanie wyników tego auditu w postaci formalnego raportu i
przekazanie go jednostce auditowanej w formie papierowej (minimum 2 egzemplarze) oraz elektronicznej;
2.2.2 Przeprowadzenie w Urzędzie auditu nadzoru w roku 2012 oraz udokumentowanie wyników tego auditu w postaci formalnego raportu i przekazanie go jednostce auditowanej w formie papierowej (minimum 2 egzemplarze) oraz elektronicznej.
3. Termin realizacji: od dnia podpisania umowy do 30 listopada 2012 r., zgodnie z Formularzem cenowym stanowiącym zał. nr 1 do niniejszej umowy, wynikającym ze złoŜonej oferty.
§2
1. Do realizacji przedmiotu Umowy Wykonawca zapewni odpowiednio przygotowaną kadrę.
2. Obowiązkiem Wykonawcy będzie umieszczenie emblematów Europejskiego Funduszu Społecznego i Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki wraz z podpisami oraz informacją o realizowaniu projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego na wszystkich stronach drukowanych materiałów i zaświadczeń przekazywanych Urzędowi i Zamawiającemu - w tym na raportach i certyfikatach - w związku z realizacją przedmiotu Umowy, a takŜe w materiałach promocyjnych i marketingowych wykorzystywanych przez Wykonawcę w celu realizacji Umowy.
2.1. Zamawiający zobowiązany jest dostarczyć Wykonawcy na jego wniosek, najpóźniej na 14 dni przed koniecznością wykorzystania Emblematów po raz pierwszy, szczegółową instrukcję wskazującą sposób właściwego ich zastosowania.
2.2. Szczegółowa instrukcja dotycząca sposobu wykorzystania Emblematów, o której mowa w pkt. 2.1 będzie obowiązywała od dnia podpisania umowy do dnia 30 czerwca 2012 r., chyba Ŝe z przyczyn niezaleŜnych od Zamawiającego ulegnie ona zmianie. Wówczas Zamawiający przekaŜe Wykonawcy nową instrukcję wykorzystania Emblematów, która będzie obowiązywać od momentu przekazania jej Wykonawcy.
2.3. W razie wystąpienia przeszkód technicznych uniemoŜliwiających umieszczenie Emblematów na certyfikatach, o których mowa w § 1 pkt. 2.1.2 i 2.1.3 oraz § 2 ust. 2 Umowy Wykonawca bezzwłocznie poinformuje o tym fakcie Zamawiającego na piśmie, a Strony porozumieją się co do wskazania nowego technicznego sposobu ich wykorzystania.
3. Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu do dokumentacji Projektu potwierdzone za zgodność z oryginałem kopie wydanych pracownikom Urzędu bądź Urzędowi raportów i certyfikatów lub dodatkowe ich egzemplarze.
4. Wykonawca zapewni sprzęt audiowizualny i wszystkie inne pomoce oraz materiały niezbędne do realizacji przedmiotu Umowy, jeŜeli takie będą konieczne.
5. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z zakwaterowaniem i wyŜywieniem kadry przeznaczonej do realizacji przedmiotu Umowy oraz wykonywaniem przez nią zadań opisanych w § 1 ust. 2 Umowy.
6. Wykonawca zobowiązany jest do bezwzględnego przestrzegania terminów realizacji zadań zgodnie z Formularzem cenowym.
6.1. W razie wystąpienia przyczyn niezaleŜnych od Wykonawcy, mających wpływ na terminy realizacji zadań określonych w § 1 ust 2 Umowy, Wykonawca poinformuje Zamawiającego o fakcie ich wystąpienia bezzwłocznie drogą pisemną (w tym faksem przesłanym na numer 71 777 75 31);
6.2. Zamawiający moŜe, na skutek wystąpienia przyczyn, o których mowa w § 2 pkt.
6.1 Umowy, wskazać Wykonawcy nowy termin zakończenia realizacji zadań określonych w § 1 ust. 2 Umowy. Zmiana terminów zakończenia zadań dokonana na podstawie zapisów niniejszego punktu wymaga sporządzenia aneksu do Umowy.
7. Wykonawca zobowiązany jest wykonywać wszystkie czynności objęte przedmiotem umowy w uzgodnieniu z Zamawiającym w sposób niepowodujący dezorganizacji pracy w Urzędzie.
§3
1. Wykonawca do realizacji niniejszej umowy w całym okresie jej trwania przeznaczy minimum 3 osoby o wskazanych kwalifikacjach:
Audytorzy Kwalifikacje Imię i Nazwisko
Audytor wiodący Audytor
Audytor
2. Wykonawca moŜe zaproponować Zamawiającemu zmianę audytora, o nie niŜszych kwalifikacjach, wskazanego w § 3 ust. 1 Umowy, przy czym zmiana taka jest moŜliwa, po wcześniejszym, na co najmniej 10 dni przed planowaną zmianą, pisemnym powiadomieniu Zamawiającego i po uzyskaniu pisemnej zgody Zamawiającego.
3. Wykonawca z własnej inicjatywy proponuje zmianę audytora w następujących przypadkach:
3.1 jego śmierci, choroby lub innych zdarzeń losowych;
3.2 nie wywiązywania się z obowiązków wynikających z Umowy lub umowy zawartej przez Wykonawcę z takim audytorem;
3.3 jeŜeli jego zmiana stanie się konieczna z jakichkolwiek innych przyczyn niezaleŜnych od Wykonawcy (np. rezygnacji audytora itp.);
3.4 jeŜeli w trakcie obowiązywania Umowy audytor utraci prawo do wykonywania zawodu lub z jakichkolwiek innych przyczyn przestanie spełniać wymogi określone dla danego audytora na etapie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, wymienione w SIWZ.
4. Zamawiający moŜe zaŜądać od Wykonawcy zmiany audytora, jeŜeli uzna, Ŝe nie wykonuje on bądź nienaleŜycie wykonuje swoje obowiązki wynikające z Umowy.
5. Wykonawca obowiązany jest, na kaŜde Ŝądanie Zamawiającego, zmienić audytora na zasadach opisanych w niniejszym paragrafie.
6. W przypadku zmiany audytora, osoba zaproponowana przez Wykonawcę musi spełniać wymagania określone dla danego audytora na etapie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, zawarte w SIWZ.
7. Zmiana audytora, dokonana na podstawie zapisów niniejszego paragrafu wymaga sporządzenia aneksu do Umowy.
§ 4
1. Za wykonanie przedmiotu Umowy określonego w § 1 Umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy łączne wynagrodzenie brutto w kwocie ……….…
(słownie:...) tj. netto... plus naleŜny podatek VAT, zgodnie ze złoŜoną Ofertą.
2. Płatności, za realizację zadań, o których mowa w § 1 pkt. 2.1 i 2.2 Umowy, będą rozliczane na podstawie faktur częściowych, na następujących zasadach:
2.1. Po wykonaniu zadania, o którym mowa w § 1 pkt. 2.1, Zamawiający zapłaci Wykonawcy kwotę ………. PLN netto tj. ……… brutto, zgodnie z Ofertą Wykonawcy.
2.2. Po wykonaniu zadania, o którym mowa w § 1 pkt. 2.2.1, Zamawiający zapłaci Wykonawcy kwotę ………. PLN netto tj. ……… brutto, zgodnie z Ofertą Wykonawcy.
2.3. Po wykonaniu zadania, o którym mowa w § 1 pkt. 2.2.2, Zamawiający zapłaci Wykonawcy kwotę ………. PLN netto tj. ……… brutto, zgodnie z Ofertą Wykonawcy.
2.4. Płatności określone w § 4 pkt. 2.1 – 2.3. odpowiadają łącznie kwocie wynagrodzenia określonego w ust.1.
3. Płatności, za realizację zadań, o których mowa w § 4 pkt. 2.1 i 2.2 Umowy, będą rozliczane w ramach projektu „Kompleksowy program wzmocnienia zdolności Urzędu Miejskiego Wrocławia do sprawnej i efektywnej realizacji zadań publicznych”,
współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
4. Podstawą do wystawienia faktury, o której mowa w § 4 pkt. 2.1 będzie pisemne potwierdzenie naleŜytego wykonania zadania w formie Protokołu zdawczo - odbiorczego, wystawione przez Zamawiającego na podstawie oceny terminowości realizacji zgodnie z Formularzem cenowym i po otrzymaniu przez Zamawiającego dokumentów, o których mowa w § 2 ust. 3 Umowy, podpisane przez Wykonawcę i Zamawiającego.
5. Podstawą do wystawienia faktur, o których mowa w pkt. 2.2 i 2.3 będzie pisemne potwierdzenie naleŜytego wykonania zadania w formie Protokołu zdawczo - odbiorczego, wystawione przez Zamawiającego na podstawie oceny terminowości realizacji zgodnie z Formularzem cenowym i po otrzymaniu przez Zamawiającego kopii formalnych raportów z przeprowadzenia auditów nadzoru, o których mowa w § 1 pkt.
2.2 i § 2 ust. 3, podpisane przez Wykonawcę i Zamawiającego.
6. Wynagrodzenie za wykonanie poszczególnych zadań płatne będzie na konto Wykonawcy, na podstawie prawidłowo wystawionych faktur VAT z terminem płatności 30 dni od dnia doręczenia faktury.
7. Do kaŜdej faktury Wykonawca zobowiązany jest dołączyć dokumenty zawarte w § 2 ust. 3 Umowy.
8. Za dzień zapłaty uwaŜa się dzień obciąŜenia rachunku Zamawiającego.
9. Zamawiający oświadcza, Ŝe jest podatnikiem VAT i posiada NIP 897-13-83-551.
§5
1. Wykonawca zobowiązuje się świadczyć czynności określone w § 1 Umowy na rzecz Zamawiającego z dołoŜeniem najwyŜszego stopnia staranności oraz mając na względzie interes i dobre imię Zamawiającego.
2. Wykonawca w czasie wykonywania obowiązków wynikających z Umowy oraz po jej zakończeniu będzie unikał prowadzenia jakichkolwiek działań mających negatywny wpływ na interesy i dobre imię Zamawiającego.
3. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania Formularza cenowego i niezwłocznego informowania Zamawiającego na piśmie o zagroŜeniach niedotrzymania terminów wynikających z Formularza cenowego wraz z propozycjami natychmiastowych czynności naprawczych, które będą podjęte przez Wykonawcę.
4. JeŜeli Wykonawca nie będzie realizował przedmiotu Umowy zgodnie z Formularzem cenowym i zostanie to stwierdzone dwukrotnie, a informacja taka zostanie przekazana Wykonawcy na piśmie, Zamawiającemu będzie przysługiwało prawo odstąpienia od Umowy bez obowiązku zapłaty Wykonawcy wynagrodzenia za niewykonane jeszcze czynności. W takim przypadku Wykonawca otrzyma wynagrodzenie jedynie za wykonane zadania Umowy.
§6
1. Strony ustanawiają odpowiedzialność Wykonawcy za niewykonanie lub nienaleŜyte wykonanie Umowy na zasadzie kar umownych.
2. W razie zwłoki w wykonaniu zadań, o których mowa w § 1 ust. 2 Umowy, składających się na przedmiot Umowy, których terminy wykonania określono w Formularzu cenowym, Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty Zamawiającemu kary umownej w wysokości 0,2% łącznego wynagrodzenia umownego brutto za kaŜdy dzień zwłoki, liczonej dla kaŜdego zadania osobno.
3. W przypadku niewykonania zadania będącego przedmiotem Umowy Wykonawca jest zobowiązany zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 15% łącznego wynagrodzenia umownego brutto.
4. W przypadku, gdy wykonanie Umowy zostanie wstrzymane na pewien czas przez Zamawiającego lub Zamawiający od niej odstąpi z przyczyn od niego zaleŜnych, Zamawiający jest zobowiązany zapłacić Wykonawcy stosowną część wynagrodzenia, proporcjonalną do wykonanej części Umowy.
5. Ustalenie kar umownych nie wyklucza dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyŜszającego wysokość kar umownych.
6. Wykonawca upowaŜnia Zamawiającego do potrącenia z wynagrodzenia kwoty naliczonych kar umownych.
§7
1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy wymagają dla swej waŜności formy pisemnej pod rygorem niewaŜności.
2. Zakazuje się istotnych zmian postanowień Umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba Ŝe Zamawiający przewidział moŜliwość dokonania takiej zmiany w ogłoszeniu o zamówieniu lub Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz określił warunki takiej zmiany.
3. Zmiana Umowy dokonana z naruszeniem zapisów §7 ust. 2 podlega uniewaŜnieniu.
4. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego informowania Zamawiającego o kaŜdej zmianie adresu siedziby i o kaŜdej innej zmianie w działalności mogącej mieć wpływ na realizację Umowy.
5. W przypadku niedopełnienia obowiązku, o którym mowa w §7 ust. 4, Wykonawcę będą obciąŜać ewentualne koszty mogące wyniknąć wskutek tego zaniechania.
6. JeŜeli okaŜe się, Ŝe do sprawnej realizacji Umowy niezbędne jest dokonanie wzajemnych dodatkowych uzgodnień, Strony poczynią te uzgodnienia niezwłocznie.
§8
1. W sprawach nieuregulowanych Umową będą miały zastosowanie przepisy ustawy Pzp, a w sprawach tam nieuregulowanych przepisy ustawy Kodeks Cywilny.
2. Spory wynikłe na tle realizacji Umowy rozstrzyga sąd właściwy miejscowo dla Zamawiającego.
3. Umowa została sporządzona w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, trzy dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. Wszystkie egzemplarze mają taką samą moc prawną.
Niniejszą umowę sprawdzono pod względem legalności, celowości i gospodarności
... ...
WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY
Załącznik nr 1 do umowy nr .... /WOK/ /I, zawierający formularz cenowy do oferty.
750.75095. 4308+999 WOK/B/07 JUO-15 750.75095. 4309+999 WOK/B/07 JUO-15
750.75023. 4300+999 WOK/B/03 JUO-15
