OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU NA USŁUGI SPOŁECZNE

Znak postępowania: ZZP.262.60.2019.GD

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU NA USŁUGI SPOŁECZNE

Usługa zorganizowania i przeprowadzenia szkolenia nt. Zasad i podstaw tworzenia, finansowania i funkcjonowania klubów dziecięcych i żłobków dla potencjalnych beneficjentów/beneficjentów RPO WM 2014 – 2020 wraz z zapewnieniem sali szkoleniowej, usługi trenerskiej oraz usługi gastronomicznej.

Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie zaprasza do składania ofert, zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszym Ogłoszeniu o zamówieniu na usługi społeczne zwanym dalej

„Ogłoszenie”

Postępowanie prowadzone będzie w oparciu o art. 138o ustawy z dnia 29 stycznia 2004 Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 poz. 1843) zwaną dalej „ustawą PZP”.

Przedmiotem zamówienia są usługi wymienione w załączniku XIV do dyrektywy 2014/24/UE zgodnie z kodem CPV:

80500000-9 - Usługi szkoleniowe

70130000-1 - Wynajem nieruchomości stanowiących własność 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

I. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II. Przedmiot zamówienia:

Usługa zorganizowania i przeprowadzenia szkolenia nt. Zasad i podstaw tworzenia, finansowania i funkcjonowania klubów dziecięcych i żłobków dla potencjalnych beneficjentów/beneficjentów RPO WM 2014 – 2020 wraz z zapewnieniem sali szkoleniowej, usługi trenerskiej oraz usługi

gastronomicznej.

Miejsce realizacji:

 w Warszawie - 1 szkolenie jednodniowe dla 20 osób

Termin realizacji : I kwartał 2020r.

III. Ogólne warunki zamówienia dla szkolenia:

1. Wymiar czasu szkolenia: Szkolenie w wymiarze 7 godzin zegarowych. Szkolenie odbędzie się w godz. od 8.30 – 15.30 w sali udostępnionej przez Wykonawcę (szkolenie zostanie

ZAMAWIAJĄCY:

Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie ul. Młynarska 16, 01-205 Warszawa, tel. (22) 578 44 00, faks (22) 578 44 07,

wupwarszawa.praca.gov.pl

e-mail: wup@wup.mazowsze.pl

przeprowadzone zgodnie z przedstawionym do akceptacji programem szkolenia

uwzględniającym 2 przerwy kawowe - liczące średnio 10 min. i jedną obiadową - liczącą średnio 30 min.).

2. Uczestnicy szkolenia: potencjalni beneficjenci/beneficjenci realizujący projekty w ramach RPO WM 2014 - 2020.

Rekrutacja uczestników szkolenia przeprowadzona zostanie przez Zamawiającego w oparciu o formularz zgłoszeniowy uwzględniający szczególne potrzeby uczestników szkolenia tj.

a) lokalowe, wynikające z niepełnosprawności uczestników, b) żywieniowe.

Zgłoszenie przez uczestników ww. potrzeb będzie obligowało Wykonawcę do ich spełnienia.

Zamawiający przekaże Wykonawcy listę uczestników uwzględniającą szczególne potrzeby w zakresie ewentualnej niepełnosprawności niezwłocznie po przeprowadzeniu rekrutacji na dane szkolenie. Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania listy obecności na podstawie wykazu osób przesłanego przez Zamawiającego na 1 dzień roboczy (do godz.12:00) przed planowanym terminem szkolenia i dostarczenie Zamawiającemu oryginału w terminie 5 dni roboczych od dnia wykonania usługi (szkolenia).

W sytuacji, gdy w trakcie rekrutacji na szkolenie okaże się, że liczba uczestników szkolenia jest mniejsza niż maksymalna tj. 20 osób jednak nie mniejsza niż minimalna tj. 16

osób, wynagrodzenie Wykonawcy zostanie pomniejszone proporcjonalnie do liczby uczestników.

Zamawiającemu przysługuje prawo zgłoszenia Wykonawcy na 1 dzień roboczy (do godz.12:00) przed planowanym terminem szkolenia, rzeczywistej ilość zrekrutowanych uczestników na szkolenie, która będzie podstawą do zapłaty.

3. Zakres szkolenia ma obejmować zajęcia praktyczno – warsztatowe oraz uwzględniać czas na udzielenie odpowiedzi na zadawane przez uczestników pytania.

4. Zamówienie powinno zostać wykonane w terminie ustalonym przez Zamawiającego w porozumieniu z Wykonawcą - z wyłączeniem świąt, dni wolnych od pracy, sobót i niedziel.

IV. Warunki zamówienia usługi zorganizowania i przeprowadzenia szkolenia

1. Zapewnienie odpowiednio wykwalifikowanego trenera posiadającego doświadczenie w prowadzeniu szkoleń o tematyce związanej z funduszami unijnymi, który przeprowadzi szkolenie z nw. zakresu:

 zmiany w ustawie o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3,

 proces tworzenia placówki od pomysłu do realizacji krok po kroku,

 warunki techniczne: powierzchnia, wymogi sanitarne, bezpieczeństwo pożarowe itp.

 organizacja wewnętrzna, personel, dokumentacja,

 program rozwoju placówki,

 podstawy prawne,

 zasady przyznawania i możliwości wydatkowania dotacji,

 możliwości pozyskania dofinansowania ze środków unijnych w latach 2014-2020.

2.

Zapewnienie na szkolenie sali szkoleniowej spełniającej następujące wymagania odnośnie wyposażenia, oznakowania itp.:

a) stół i krzesło/krzesła z miękkim siedziskiem dla trenera/trenerów;

b) stoły i krzesła z miękkim siedziskiem w ustawieniu „podkowa” (wszyscy uczestnicy mają zajmować wyłącznie miejsca po zewnętrznej stronie stołów) dla wszystkich uczestników danego szkolenia, w tym przedstawicieli Zamawiającego, każdy uczestnik powinien mieć tyle miejsca, aby zapewniało swobodne notowanie na materiałach pozostawianych na blacie stołu;

c) tablica typu flipchart (min. 20 arkuszy, które w razie potrzeby należy niezwłocznie uzupełnić), mazaki (min. 3 kolory);

d) odpowiednie nagłośnienie gwarantujące prawidłową słyszalność prowadzących;

e) klimatyzacja/ogrzewanie (indywidualnie sterowane, nie dopuszcza się możliwości stosowania urządzeń przenośnych, a w razie ich awarii Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego zapewnienia sali w tym samym hotelu lub obiekcie z pełni sprawnym urządzeniem i z pozostałymi wymogami w zakresie sali i jej wyposażania);

f) system zaciemnienia i sterowania oświetleniem gwarantujący dobrą widoczność obrazu z rzutnika multimedialnego;

g) dostęp do internetu bezprzewodowego, co najmniej w sali szkoleniowej – jeśli sieć jest zastrzeżona hasłem Wykonawca jest zobowiązany do podania hasła Zamawiającemu oraz uczestnikom;

h) laptop z dostępem do Internetu każdorazowo dla osoby prowadzącej wraz z obsługą techniczną zapewniającą podłączenie i uruchomienie sprzętu;

i) podwieszany rzutnik multimedialny oraz podwieszany ekran do rzutnika multimedialnego, dopuszczalny jest rzutnik multimedialny i ekran do rzutnika multimedialnego oraz stolik na sprzęt multimedialny;

j) osobne, bezpieczne miejsce umożliwiające pozostawienie okryć wierzchnich (nie jest dopuszczalne ustawianie wieszaków w sali szkoleniowej);

k) toaleta dostępna dla uczestników szkoleń poza salą szkoleniową, ale w jej bliskim sąsiedztwie;

l) oznakowanie, zgodnie z zaleceniami Zamawiającego, sali szkoleniowej oraz zamieszczenie w holu i przy wejściu do budynku widocznej informacji zawierającej temat i termin szkolenia oraz wskazówki gdzie mieści się sala szkoleniowa;

m) bez filarów, bądź innych przedmiotów/stałych elementów konstrukcji uniemożliwiających uczestnikom dobrą widoczność m.in. trenera, prezentacji i pozostałych osób na sali oraz uniemożliwiających swobodnego przemieszczania się uczestników.

n) sale muszą być widne z dostępem do światła dziennego, ale z możliwością jego całkowitego zasłonięcia;

o) dostęp do sal musi odbywać się bez konieczności weryfikacji przez ochronę budynku.

p) Obiekt nie może być w trakcie prac remontowych. Cała usługa powinna być realizowana w tym samym budynku lub budynkach połączonych łącznikami tak, żeby uczestnik bez konieczności wychodzenia poza budynek mógł skorzystać ze wszystkich wymienionych usług.

3.

Zapewnienie miejsca szkolenia uwzględniające następujące warunki:

a) Zapewnienie realizacji usługi w obiekcie hotelarskim posiadającym zaplecze konferencyjne i restauracyjne o standardzie hotelu minimum trzygwiazdkowego lub w obiekcie

konferencyjnym znajdującym się w budynku biurowym.

b) Zapewnienie realizacji usługi w obiekcie hotelarskim/obiekcie konferencyjnym znajdującym się w budynku biurowym w centrum Warszawy, ale nie dalej niż 5 kilometrów od Dworca Centralnego (ul Aleje Jerozolimskie 54, 00-024 Warszawa) licząc za pomocą portali umożliwiających pomiar odległości, tj. www.targeo.pl, www.maps.google.pl, lub inny wskazany przez Wykonawcę, zgodnie z wynikiem najkorzystniejszego pomiaru dokonanego przez Zamawiającego. Zamawiający nie dopuszcza pomiaru w linii prostej oraz „w

promieniu”, jak również pomiarów z wykorzystaniem tras pieszych, rowerowych, a także dróg prywatnych oraz o ograniczonym dostępie.

c) Zapewnienia obiektu hotelarskiego lub obiektu konferencyjnego znajdującego się w budynku biurowym, w którym zostanie przeprowadzone szkolenie, dostosowanego do potrzeb osób niepełnosprawnych.

4. Zapewnienie usługi cateringowej dla wszystkich uczestników szkolenia, która musi obejmować:

1) lunch (zupa i drugie danie) podawany w formie bufetu szwedzkiego. Lunch musi każdorazowo składać się z:

a) zupa (min. 2 rodzaje do wyboru, min. 250 ml na osobę);

b) drugie danie (min. 3 rodzaje do wyboru: mięso/ryba/opcja wegetariańska, min. 150 g na osobę);

c) surówki/warzywa (min. 2 rodzaje do wyboru, min. 100 g na osobę);

d) dodatki skrobiowe (min. 2 rodzaje do wyboru, min. 150 g na osobę);

e) napoje – woda niegazowana i soki 100 % (min. 2 rodzaje, np. jabłkowy, pomarańczowy) min.

500 ml soku na osobę oraz 250 ml wody na osobę.

2) 2 przerwy kawowe w formie bufetu kawowego przygotowanego:

a) Zgodnie z programem szkolenia zaakceptowanym przez Zamawiającego: kawa, herbata ekspresowa – min. 3 rodzaje/smaki, soki owocowe – min. 2 smaki, woda niegazowana butelkowana, mleko do kawy, cukier (w tym cukier brązowy), cytryna, min. 3 rodzaje ciastek kruchych, min. 2 rodzaje ciasta, drobne słone przekąski;

b) Zapewnienie kawy z ekspresu vendingowego;.

c) W ramach przerw kawowych ciepłe i zimne napoje, kruche ciastka, min 2 rodzaje ciasta, drobne słone przekąski oraz dodatki do kawy i herbaty (cukier, cytryna, mleko do kawy) – powinny być stale dostępne i uzupełniane w trakcie każdej z przerw;

d) Przerwy kawowe dostępne poza salą szkoleniową, ale w jej bezpośrednim sąsiedztwie.

3) Przestrzeń wyznaczona na catering powinna zostać oznakowana zgodnie z wytycznymi Zamawiającego i znajdować się poza salą szkoleniową, jednak w tym samym budynku co sala szkoleniowa.

4) Obiad ma być serwowany w sali restauracyjnej obiektu, w wydzielonym miejscu

umożliwiającym uczestnikom zjedzenie posiłku w grupie, przy stolikach. Wykonawca przekaże Zamawiającemu celem akceptacji propozycje menu najpóźniej na 3 dni przed terminem realizacji konkretnego szkolenia.

Ostateczna propozycja menu przedstawiona przez Wykonawcę winna być zaakceptowana dzień przed terminem realizacji szkolenia.

Zapewnienie zastawy ceramicznej lub porcelanowej i odpowiednich naczyń szklanych, sztućców

platerowanych dla każdego z uczestników szkolenia. Niedopuszczalne jest wykorzystanie do cateringu zastawy plastikowej.

5. Przedstawienie do akceptacji Zamawiającego programu szkolenia w terminie 6 dni roboczych od dnia podpisania umowy. W przypadku zastrzeżeń Zamawiającego do programu szkolenia Wykonawca zobowiązuje się do uwzględnienia zmian i podania programu do ostatecznej akceptacji Zamawiającego. Akceptacja nastąpi drogą elektroniczną.

6. Przygotowanie przez Wykonawcę materiałów szkoleniowych w terminie 6 dni roboczych od dnia podpisania umowy, w tym prezentacji multimedialnych prezentowanych podczas szkolenia, obszerniejszych materiałów merytorycznych, ankiety ewaluacyjnej, wzoru certyfikatu.

7. Zapewnienie każdemu uczestnikowi szkolenia materiałów pomocniczych:

a) Pamięć typu pendrive USB 3.0/3.1 o pojemności minimum 8 GB.

b) Materiały szkoleniowe w formie elektronicznej, zapisane na w/w pamięci typu pendrive USB 3.0/3.1.

c) Materiały pomocnicze i inne w wersji papierowej:

1. Program szkolenia.

2. Certyfikaty dla uczestników.

3. Ankiety.

4. Notatnik w formacie A4 i długopis.

8.

Przygotowanie i wydanie certyfikatów lub zaświadczeń dotyczących ukończenia szkolenia na podstawie listy uczestników przesłanej przez Zamawiającego.

9.

Zapewnienie co najmniej 1 osoby odpowiedzialnej za koordynację zadania i współpracę z Zamawiającym, w tym kwestie organizacyjne i obsługę grup szkoleniowych.

10.

Zapewnienie przestrzegania bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony zdrowia na etapie realizacji zamówienia.

11.

Wystawienie oraz dostarczenie przez Wykonawcę poprawnej faktury VAT w terminie trzech dni od daty zakończenia szkolenia za wykonaną usługę. Za prawidłowo wystawioną fakturę

Zamawiający uznaje:

a) Fakturę, gdzie wskazano pełną nazwę Zamawiającego,

b) Fakturę, gdzie widnieje data wystawienia i data sprzedaży przedmiotu umowy.

12.

Umieszczenie na materiałach szkoleniowych, programie, ankietach i certyfikatach wymaganych logotypów:

- znak Unii Europejskiej z Europejskim Funduszem Społecznym,

- znak Funduszy Europejskich z odpowiednim odwołaniem do Programu Operacyjnego, - znak barw Rzeczpospolitej Polskiej

- logotyp WUP z podpisem Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie, - logotyp Marki Mazowsze.

Logotypy Unii Europejskiej oraz Funduszy Europejskich zostaną zamieszczone zgodnie z Księgą identyfikacji wizualnej znaku marki Fundusze Europejskie i znaków programów polityki

spójności na lata 2014-2020.

13.

Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany zakresów tematycznych szkolenia oraz ilości osób w grupach szkoleniowych, jak również zastrzega sobie prawo do wyznaczenia do dwóch osób na szkolenie, w celu kontroli, w każdym momencie realizacji Umowy w zakresie jej zgodności z przedłożoną ofertą, a w szczególności badania frekwencji uczestników szkolenia, zgodności treści zajęć z założonymi w programie. Ewentualne nieprawidłowości Zamawiający wskaże Wykonawcy w formie elektronicznej (e-mail) w terminie do 2 dni roboczych po zakończonej

wizytacji. W trakcie wizytacji Wykonawca zobowiązany jest do okazania przedstawicielowi Zamawiającego, na jego prośbę, wszelkich dokumentów potwierdzających prawidłową realizację szkolenia oraz przekazania kserokopii listy obecności, ankiet oceny szkolenia itp. Wizytacja, która może wiązać się z udziałem do 2 przedstawicieli ze strony Zamawiającego

w części lub całości szkolenia jest bez kosztowa, tzn. Wykonawca nie wlicza kosztu udziału przedstawiciela ze strony Zamawiającego przy wystawianiu faktury. Przedstawiciele ze strony Zamawiającego będą mieli możliwość uczestniczenia w szkoleniach na takich samych prawach jak pozostali uczestnicy szkoleń.

W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w trakcie realizacji usługi Zamawiający niezwłocznie określi w formie elektronicznej (e-mail) uchybienia oraz uzgodni z Wykonawcą sposób ich

usunięcia.

II. UDZIAŁ W POSTĘPOWANIU

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1.

nie podlegają wykluczeniu w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13-22 oraz ust. 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. Dokument, który należy złożyć wraz z ofertą na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia - podpisane Oświadczenie - wzór Załącznika nr 2.

Każdy ze wspólników spółki cywilnej/konsorcjum składa przedmiotowe oświadczenie samodzielnie.

2.

spełniają warunek udziału w postępowaniu = dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. zapewnią odpowiednio:

2a) wykwalifikowanego trenera/trenerów, który będzie spełniał poniższe warunki:

a) Posiada wykształcenie wyższe.

b) Posiada doświadczenie trenerskie w prowadzeniu szkoleń z ww. tematyki.

c) Przeprowadził min. 100 godzin szkoleń z zakresu Zasad i podstaw tworzenia, finansowania i funkcjonowania klubów dziecięcych i żłobków.

2b) co najmniej 1 osobę odpowiedzialną za koordynację zadania i współpracę

z Zamawiającym, w tym kwestie organizacyjne i obsługę grup szkoleniowych, która w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert obsługiwała przynajmniej 3 usługi dotyczące realizacji szkoleń/warsztatów łącznie dla co najmniej 15 osób.

Dokumenty, które należy złożyć wraz z ofertą na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu – „dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia”:

- wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usługi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia

publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - Załącznik nr 3.

3.

spełniają warunek udziału w postępowaniu = dysponują salami szkoleniowymi, które spełniają następujące warunki:

a) obiekcie hotelarskim posiadającym zaplecze konferencyjne i restauracyjne o standardzie hotelu minimum trzygwiazdkowego lub w obiekcie konferencyjnym znajdującym się w budynku biurowym.

b) zapewnienie realizacji usługi w obiekcie hotelarskim/obiekcie konferencyjnym znajdującym się w budynku biurowym w centrum Warszawy, ale nie dalej niż 5 kilometrów od Dworca Centralnego (ul Aleje Jerozolimskie 54, 00-024 Warszawa) licząc za pomocą portali umożliwiających pomiar odległości, tj. www.targeo.pl, www.maps.google.pl, lub inny wskazany przez Wykonawcę, zgodnie z wynikiem najkorzystniejszego pomiaru dokonanego przez Zamawiającego. Zamawiający nie dopuszcza pomiaru w linii prostej oraz „w

promieniu”, jak również pomiarów z wykorzystaniem tras pieszych, rowerowych, a także dróg prywatnych oraz o ograniczonym dostępie.

c) zapewnienia obiektu hotelarskiego lub obiektu konferencyjnego znajdującego się w budynku biurowym, w którym zostaną przeprowadzone szkolenia, dostosowanego do potrzeb osób niepełnosprawnych

4.

Zapewnienie na szkolenie sali szkoleniowej spełniającej następujące wymagania odnośnie wyposażenia, oznakowania itp.:

a) stół i krzesło/krzesła z miękkim siedziskiem dla trenera/trenerów;

b) stoły i krzesła z miękkim siedziskiem w ustawieniu „podkowa” (wszyscy uczestnicy mają zajmować wyłącznie miejsca po zewnętrznej stronie stołów) dla wszystkich uczestników danego szkolenia, w tym przedstawicieli Zamawiającego, każdy uczestnik powinien mieć tyle miejsca, aby zapewniało swobodne notowanie na materiałach pozostawianych na blacie stołu;

c) tablica typu flipchart (min. 20 arkuszy, które w razie potrzeby należy niezwłocznie uzupełnić), mazaki (min. 3 kolory);

d) odpowiednie nagłośnienie gwarantujące prawidłową słyszalność prowadzących;

e) klimatyzacja/ogrzewanie (indywidualnie sterowane, nie dopuszcza się możliwości stosowania urządzeń przenośnych, a w razie ich awarii Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego zapewnienia sali w tym samym hotelu lub obiekcie z pełni sprawnym urządzeniem i z pozostałymi wymogami w zakresie sali i jej wyposażania);

f) system zaciemnienia i sterowania oświetleniem gwarantujący dobrą widoczność obrazu z rzutnika multimedialnego;

g) dostęp do internetu bezprzewodowego, co najmniej w sali szkoleniowej – jeśli sieć jest zastrzeżona hasłem Wykonawca jest zobowiązany do podania hasła Zamawiającemu oraz uczestnikom;

h) laptop z dostępem do Internetu każdorazowo dla osoby prowadzącej wraz z obsługą techniczną zapewniającą podłączenie i uruchomienie sprzętu;

i) podwieszany rzutnik multimedialny oraz podwieszany ekran do rzutnika multimedialnego, dopuszczalny jest rzutnik multimedialny i ekran do rzutnika multimedialnego oraz stolik na sprzęt multimedialny;

j) osobne, bezpieczne miejsce umożliwiające pozostawienie okryć wierzchnich (nie jest dopuszczalne ustawianie wieszaków w sali szkoleniowej);

k) toaleta dostępna dla uczestników szkoleń poza salą szkoleniową, ale w jej bliskim sąsiedztwie;

l) oznakowanie, zgodnie z zaleceniami Zamawiającego, sali szkoleniowej oraz zamieszczenie w holu i przy wejściu do budynku widocznej informacji zawierającej temat i termin szkolenia oraz wskazówki gdzie mieści się sala szkoleniowa;

m) bez filarów, bądź innych przedmiotów/stałych elementów konstrukcji uniemożliwiających uczestnikom dobrą widoczność m.in. trenera, prezentacji i pozostałych osób na sali oraz

uniemożliwiających swobodnego przemieszczania się uczestników.

n) sale muszą być widne z dostępem do światła dziennego, ale z możliwością jego całkowitego zasłonięcia;

o) dostęp do sal musi odbywać się bez konieczności weryfikacji przez ochronę budynku.

p) Obiekt nie może być w trakcie prac remontowych. Cała usługa powinna być realizowana w tym samym budynku lub budynkach połączonych łącznikami tak, żeby uczestnik bez konieczności wychodzenia poza budynek mógł skorzystać ze wszystkich wymienionych usług.

Dokumenty, które należy złożyć wraz z ofertą na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu – „dysponowania obiektem odpowiednim do realizacji zamówienia”:

- informacja o bazie lokalowej, zapewnionej przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności zawierające informację na temat adresu obiektu, jego odległości (wg wskazań Google Maps), wyposażenia obiektu, a także o posiadaniu sali restauracyjnej w miejscu prowadzenia szkolenia – Załącznik nr 4.

III. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA I ZŁOŻENIA OFERTY

1.

Ofertę należy złożyć wg wzoru formularza oferty stanowiącego Załącznik nr 1.

1.1

na piśmie, tzn. ofertę należy wydrukować, podpisać pod rygorem nieważności i w oryginale przesłać do Zamawiającego pocztą lub dostarczyć osobiście:

a)

Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystym opakowaniu/zamkniętej kopercie;

b)

Kopertę/opakowanie należy następująco opisać:

- - -

Usługa zorganizowania i przeprowadzenia szkolenia nt. Zasad i podstaw tworzenia, finansowania i funkcjonowania klubów dziecięcych i żłobków dla potencjalnych beneficjentów/beneficjentów RPO WM 2014 – 2020 wraz z zapewnieniem sali szkoleniowej, usługi trenerskiej oraz usługi gastronomicznej. ZZP.262.60.2019.GD

Nie otwierać przed dniem: 04.12.2019 r. przed godz. 10:30”

- - -

c)

Kopertę należy zaadresować na adres Zamawiającego:

Kancelaria Ogólna Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Warszawie, ul. Młynarska 16, 01-205 Warszawa

Konsekwencje złożenia oferty nieopisanej ww. sposób (np. potraktowanie oferty jako zwykłej korespondencji i nie dostarczenie jej na miejsce składania ofert w terminie) ponosi Wykonawca.

Termin składania ofert: 04.12.2019 r. do godz. 10:00

Otwarcie ofert: 04.12.2019 r. o godz. 10:30 w siedzibie Zamawiającego.

2.

Do oferty należy załączyć:

a)

Formularz oferty – Załącznik nr 1

b)

Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Załącznik nr 2

c)

Wykaz osób - pokazujący, że wykonawca dysponuje osobami zdolnymi do realizacji zamówienia Załącznik nr 3

d) Informacja o bazie lokalowej, pokazująca, że wykonawca dysponuje obiektem odpowiednim do realizacji zamówienia Załącznik nr 4

3.

Oferta musi odpowiadać treści Ogłoszenia. -

4.

Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę.

5.

Zamawiający nie podzielił zamówienie na części i nie dopuszcza składanie ofert częściowych.

6.

Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

7.

Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

8.

Oferta i załączniki do oferty (oświadczenia i dokumenty) muszą być sporządzone w języku polskim oraz podpisane przez osobę(y) upoważnioną do reprezentowania firmy i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty.

9.

W przypadku podpisywania oferty przez osoby niewymienione w dokumencie rejestracyjnym (KRS/CEIDG) Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą zostanie wezwany, w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, do złożenia stosownego pełnomocnictwa. Pełnomocnictwo powinno być przedstawione w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej za zgodność z oryginałem kserokopii.

IV. OCENA OFERT

Zamawiający najpierw dokona oceny punktowej złożonych ofert, w ramach kryteriów oceny, o których mowa poniżej, a następnie zbada czy oferta, która została oceniona jako

najkorzystniejsza (tj. uzyskała największą ilość punktów w kryteriach oceny ofert) nie podlega odrzuceniu oraz oceni czy Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

Wykonawca nie podlega ocenie w zakresie podstaw wykluczenia oraz w zakresie spełnienia warunku udziału w postępowaniu, gdy jego oferta podlega odrzuceniu.

Pozostałych ofert Zamawiający może nie badać oraz nie oceniać.

Opis kryteriów oceny ofert i ich znaczenie (waga), na ich podstawie Zamawiający dokona oceny punktowej ofert, tj. stworzy listę rankingową.

Kryteria oceny ofert:

Zamawiający dokona wyboru oferty według następujących kryteriów:

Lp. Nazwa kryterium Waga

1. Cena 40%

2. Wiedza i doświadczenie trenera 60%

1. Kryterium: „Cena”

Wartość punktowa zostanie przyznana zgodnie z poniższym wzorem :

Cena (łączna wartość zamówienia) – waga kryterium 40% , co odpowiada maksymalnie 40 pkt.

Sposób dokonania oceny wg wzoru:

Ocena = cena oferty najniższej/cena ofert badanej x 40 pkt.

2. Kryterium: „Wiedza i doświadczenie trenera”

Wiedza i doświadczenie trenera – waga kryterium 60% co odpowiada maksymalnie 60 pkt.

W ramach tego kryterium Zamawiający przyzna dodatkowe punkty za każdorazowe przeprowadzenie przez trenera więcej niż 100 godzin usług szkoleniowych z zakresu zasad i podstaw tworzenia,

finansowania i funkcjonowania klubów dziecięcych i żłobków.

Trener/trenerzy na spełnienie warunku musi mieć przeprowadzonych 100 godzin szkoleniowych z każdego ww. tematu. Punktacja zostanie przyznana za wykazanie dodatkowych godzin

szkoleniowych ponad określone na spełnienie warunku.

Punkty zostaną przyznane według następującej zasady:

Element podlegający ocenie

Liczba godzin

przeprowadzonych usług szkoleniowych

Liczba punktów

Liczba godzin wykonanych przez trenera w ciągu ostatnich 3 lat usług szkoleniowych z zakresu:

Szkolenie nt. Zasad i podstawy tworzenia, finansowania i

funkcjonowania klubów dziecięcych i żłobków

101-200 godzin usług

szkoleniowych ponad wykazane na spełnienie warunku.

Liczba godzin przeprowadzonych usług szkoleniowych odpowiada następującej punktacji:

1) 101-120 godzin szkoleń : 10 pkt.

2) 121-140 godzin szkoleń : 20 pkt.

3) 141-160 godzin szkoleń : 30 pkt.

4) 161-180 godzin szkoleń : 40 pkt.

5) 181- 200 godzin szkoleń : 60 pkt.

Zamawiający ocenia oferty w ramach kryterium „Wiedza i doświadczenie trenera” na podstawie oświadczenia złożonego wraz z ofertą. Oświadczenie określające wiedzę i doświadczenie trenera w prowadzeniu szkolenia z danej tematyki lub zbliżonej powinno zawierać informacje:

• na jaki temat było/y szkolenie/a,

• dla jakiej firmy,

• liczba godzin przeprowadzonych usług szkoleniowych,

• w jakim terminie.

Liczba punktów uzyskanych przez ofertę wynosi:

LP = C+ WD gdzie:

LP - liczba punktów uzyskanych przez ofertę badaną, C - liczba punktów uzyskanych w kryterium – cena oferty,

WD - liczba punktów uzyskanych w kryterium – wiedza i doświadczenie trenera

Oferta może uzyskać maksymalnie 100 pkt. Wygrywa oferta, która uzyska największą sumę punktów we wszystkich kryteriach. W przypadku gdy dwie lub więcej ofert uzyska dokładnie tę samą wartość punktową i będzie to wartość najwyższa LP wybrana zostanie oferta o najniższej cenie, która nie podlega odrzuceniu.

V. PODWYKONAWSTWO I ZASOBY INNYCH PODMIOTÓW (TRZECICH)

1. Wykonawca może powierzyć podwykonawcy część prac/usług w ramach zamówienia, np.

zapewnienie zakwaterowania, wyżywienia.

Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy

z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia.

2. Wykonawca jest zobowiązany w ofercie - Załącznik nr 1 wskazać:

a) czy zamierza realizować przedmiot zamówienia z udziałem podwykonawcy;

b) podać zakres prac jaki zamierza powierzyć podwykonawcy.

3. Brak złożenia w ofercie przedmiotowego oświadczenia, Zamawiający uzna za potwierdzenie, że Wykonawca wykona całość prac bez udziału podwykonawców, tj. nie będzie zatrudniał

podwykonawców.

4. Podwykonawca odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.

VI. KONSORCJUM

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

2. Oferta składana wspólnie musi być podpisana:

a) przez każdego uczestnika występującego wspólnie lub

b) przez przedstawiciela upoważnionego przez wszystkich występujących wspólnie uczestników postępowania (tzw. lidera)

Lider musi posiadać stosowne pełnomocnictwo do reprezentowania i/lub reprezentowania i zawarcia umowy.

Jeżeli oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie uznana za najkorzystniejszą to Zamawiający wezwie w wyznaczonym terminie, do złożenia stosownego pełnomocnictwa.

Pełnomocnictwo powinno być przedstawione w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej za zgodność z oryginałem kserokopii.

3. Oferta składana wspólnie musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie, tj. wypełniając dokumenty w miejscu

„Wykonawca” - zaleca się wpisać dane dotyczące podmiotów występujących wspólnie w konsorcjum, a nie pełnomocnika konsorcjum

4. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia – załącznik nr 2 składa każdy podmiot samodzielnie.

5. Pozostałe dokumenty Wykonawcy mogą złożyć odrębnie lub wspólnie.

6. Zamawiający przed zawarciem umowy o udzielenie zamówienia publicznego będzie żądał dostarczenia umowy regulującej współpracę podmiotów występujących wspólnie.

7. Nie dopuszcza się uczestniczenia danego Wykonawcy w więcej niż jednej grupie wspólnie biorących udział w postępowaniu Wykonawców.

8. Niedopuszczalnym jest złożenie przez jednego Wykonawcę równocześnie oferty indywidualnej oraz w ramach grupy wspólnie występujących w postępowaniu Wykonawców.

VII. TAJEMNICA PRZEDSIĘBIORSTWA

1. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli wykonawca nie później niż w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.

2. Przez tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 26 czerwca 2003 r.

o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji rozumie się nieujawnione do

wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności.

3. By zastrzeżenie, o którym mowa wyżej było skuteczne, Wykonawca zobowiązany jest przedstawić dowody na to, że:

a) zastrzeżone informacje mają charakter techniczny, technologiczny, organizacyjny lub inny posiadający wartość gospodarczą,

b) zastrzeżone informacje nie zostały ujawnione do wiadomości publicznej, c) podjęto w stosunku do nich niezbędne działania w celu zachowania poufności.

4. Stosowne zastrzeżenie wraz z dokumentem, w którym Wykonawca wykazuje, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawca zobligowany jest złożyć wraz z ofertą.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość wzywania Wykonawcy do złożenia wyjaśnień w tym zakresie jeśli nie zostaną złożone wraz z ofertą lub będą wzbudzały wątpliwość Zamawiającego.

Zamawiający ma możliwość wielokrotnego wzywania Wykonawcy do uzupełnienia dokumentu.

Zmawiający ma możliwość ujawnienia wszystkich uprzednio zastrzeżonych dokumentów oferty jeśli wyjaśnienia będą wzbudzały wątpliwości Zamawiającego a Wykonawca mimo wezwań nie złoży stosownych wyjaśnień.

5. Brak uzasadnienia do zastrzeżonej jako tajemnicy przedsiębiorstwa części oferty, czy też uznanie przez Zamawiającego zastrzeżenia jako nieskuteczne, zwalnia Zamawiającego z obowiązku

zachowania poufności informacji. W przypadku prośby innych Wykonawców o wgląd do ofert konkurencji, Zamawiający udostępni przedmiotowe dokumenty jako jawne.

6. Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez Wykonawcę złożone w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem

„tajemnica przedsiębiorstwa - nie ujawniać osobom trzecim”, albo spięte (zszyte) oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty.

7. Wykonawca nie może zastrzec informacji: nazwy (firmy) oraz adresu wykonawcy, a także informacji dotyczących ceny, kryteriów oceny ofert.

VIII. WYJAŚNIENIA I MODYFIKACJE TREŚCI OGŁOSZENIA

1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Ogłoszenia, kierując swoje zapytania drogą elektroniczną na e-mail: zzp@wup.mazowsze.pl Zamawiający ma możliwość zapoznać się z treścią poczty elektronicznej tylko w dni robocze w godzinach pracy, tj. 8:00-16:00.

2. Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania.

3. Zamawiający zamieści treść pytania i udzieloną odpowiedź na stronie internetowej w BIP.

4. Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść Ogłoszenia.

Zamawiający zamieści treść modyfikacji, na stronie internetowej w BIP.

5. Jeżeli w wyniku zmiany treści Ogłoszenia (w wyniku odpowiedzi na pytania wykonawców, czy też modyfikacja treści Ogłoszenia z inicjatywy Zamawiającego) jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuży termin składania ofert i poinformuje, o tym Wykonawców zamieszczając informację na stronie internetowej w BIP.

IX. SPOSÓB OBLICZENIA CENY

1. Wykonawca oblicza wartość zamówienia w oparciu o informacje zawarte w Ogłoszeniu, wzorze umowy oraz wypełniając tabele i wpisując całkowitą cenę realizacji zamówienia w Załączniku nr 1 do

Ogłoszenia - Formularzu Oferty.

2. Wyliczone wartości muszą być wyrażone w złotych polskich (zgodnie z polskim systemem płatniczym po zaokrągleniu do pełnych groszy, przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza – dwa miejsca po przecinku).

3. Cena podana w ofercie będzie obejmować całkowity koszt wykonania zamówienia oraz wszystkie koszty towarzyszące wykonaniu zamówienia, oraz wszelkie inne ewentualne obciążenia,

w szczególności podatek VAT.

4. Wykonawca, składając ofertę, informuje zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego (art. 91 ust. 3a uPzp).

5. Podstawą do porównania ofert będzie wartość brutto oferty.

6. Jeżeli zaoferowana cena wydaje się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia i budzi wątpliwości zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie

z wymaganiami określonymi przez zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów, zamawiający zwraca się o udzielenie wyjaśnień, w tym złożenie dowodów, dotyczących wyliczenia ceny, w szczególności w zakresie:

1) oszczędności metody wykonania zamówienia, wybranych rozwiązań technicznych, wyjątkowo sprzyjających warunków wykonywania zamówienia dostępnych dla wykonawcy, oryginalności projektu wykonawcy, kosztów pracy, których wartość przyjęta do ustalenia ceny nie może być niższa od minimalnego wynagrodzenia za pracę albo minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na

podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. z 2015 r. poz. 2008 oraz z 2016 r. poz. 1265);

2) pomocy publicznej udzielonej na podstawie odrębnych przepisów;

3) wynikającym z przepisów prawa pracy i przepisów o zabezpieczeniu społecznym, obowiązujących w miejscu, w którym realizowane jest zamówienie;

4) wynikającym z przepisów prawa ochrony środowiska;

5) powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcy.

7. W przypadku gdy cena całkowita oferty jest niższa o co najmniej 30% od:

1) wartości zamówienia powiększonej o należny podatek od towarów i usług, ustalonej przed wszczęciem postępowania zgodnie z art. 35 ust. 1 i 2 uPzp lub średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert, zamawiający zwraca się o udzielenie wyjaśnień, o których mowa w ust. 7, chyba że rozbieżność wynika z okoliczności oczywistych, które nie wymagają wyjaśnienia;

2) wartości zamówienia powiększonej o należny podatek od towarów i usług, zaktualizowanej z uwzględnieniem okoliczności, które nastąpiły po wszczęciu postępowania, w szczególności istotnej zmiany cen rynkowych, zamawiający może zwrócić się o udzielenie wyjaśnień, o których mowa w ust. 7.

8. Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny lub kosztu spoczywa na wykonawcy.

9. Zamawiający odrzuca ofertę wykonawcy, który nie udzielił wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz ze złożonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę lub koszt w stosunku do przedmiotu zamówienia.

X. MODYFIKACJE I WYCOFANIE OFERTY

1. Wykonawca może wprowadzić zmiany/poprawki/modyfikacje/uzupełnienia do złożonej oferty pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian, poprawek itp. przed terminem składania ofert.

a) Zmiana oferty:

Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone wg takich samych zasad jak złożenie oferty, tj. w zamkniętej kopercie, odpowiednio oznakowanej z dopiskiem „ZMIANA”.

Koperty oznakowane dopiskiem „ZMIANA” zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonania zmian, zostaną dołączone do oferty.

a)

Wycofanie oferty:

Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać ofertę z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia (wg takich samych zasad jak wprowadzanie zmian) z napisem na kopercie „WYCOFANIE”.

Koperty oznakowane w ten sposób będą otwierane w pierwszej kolejności i po stwierdzeniu poprawności postępowania Wykonawcy, koperty ofert wycofywanych nie będą otwierane.

XI. OCENA I BADANIE OFERT

1. Przebieg postępowania:

a) Zamawiający najpierw dokona punktowej oceny ofert, w ramach kryteriów oceny, a następnie zbada czy oferta, która została oceniona jako najkorzystniejsza (tj. uzyskała największą ilość punktów w kryteriach oceny ofert) nie podlega odrzuceniu oraz oceni czy Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

Wykonawca nie podlega ocenie w zakresie podstaw wykluczenia oraz w zakresie spełnienia warunku udziału w postępowaniu, gdy jego oferta podlega odrzuceniu.

b) W przypadku, gdy okaże się, że oferta, która została oceniona jako najkorzystniejsza podlega odrzuceniu lub Wykonawca podlega wykluczeniu lub nie spełnia warunku udziału w postępowaniu, Zamawiający oceni Wykonawcę

oraz zbada ofertę najwyżej ocenioną spośród pozostałych ofert.

c) Realizacja zamówienia zostanie powierzona Wykonawcy, którego oferta zdobędzie najwyższą liczbę punktów oraz będzie spełniała wymagania określone w Ogłoszeniu.

2. Omyłki i błędy oferty:

Zamawiający zastrzega sobie prawo do poprawy omyłek rachunkowych i pisarskich oraz innych omyłek nie modyfikujących istotnie treści oferty. O omyłkach Zamawiający zawiadomi Wykonawcę z prawem braku zgody na ich poprawę, co może skutkować odrzuceniem oferty. Wykonawca jest zobowiązany pisemnie powiadomić o tym fakcie Wykonawcę. Jeżeli Wykonawca nie odpowie w wyznaczonym terminie na wezwanie, Zamawiający uzna, iż Wykonawca wyraził zgodę na poprawienie omyłki.

3. Wybór oferty

a) Zamawiający zastrzega sobie prawo do wyboru najkorzystniejszej oferty po upływie terminu związania ofertą.

b) Realizacja zamówienia zostanie powierzona Wykonawcy, którego oferta zdobędzie najwyższą liczbę punktów oraz będzie zgodna z treścią Ogłoszenia.

c) Wyniki postępowania zostaną przekazane niezwłocznie Wykonawcom po wyborze oferty najkorzystniejszej / nie udzieleniu zamówienia i zostaną ogłoszone na stronie internetowej Zamawiającego: wupmazowsze.praca.gov.pl

d) Wykonawca, którego ofertę wybrano jako najkorzystniejszą jest obowiązany do zawarcia umowy w terminie i miejscu określonym przez Zamawiającego.

e) W przypadku gdy Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy,

Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, według zasad opisanych powyżej.

XII. WYJAŚNIENIA I UZUEPŁENIENIA CO DO TREŚCI OFERTY I DOKUMENTÓW

1. Zamawiający zastrzega możliwość wielokrotnego wzywania do wyjaśnień oraz uzupełnień, co do treści oferty jak i dokumentów/oświadczeń.

2. Zamawiający może wezwać Wykonawcę, który nie złożył wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń/dokumentów, albo który złożył wymagane przez Zamawiającego

oświadczenia/dokumenty zawierające błędy, do ich uzupełnienia.

3. Zamawiający może żądać wyjaśnień dotyczących przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów/oświadczeń.

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kierowania wezwania do Wykonawcy, którego ofertę uzna jako najkorzystniejszą.

5. Na wezwanie Zamawiającego, Wykonawca składa dokumenty/oświadczenia w formie oryginału lub kopii. Dopuszczalne jest ich uzupełnianie drogą elektroniczną.

XIII. WYKLUCZENIE WYKONAWCY

1. Zamawiający wykluczy Wykonawcę, jeżeli:

a) nie wykazał, że dysponuje „osobami zdolnymi do wykonania zamówienia”, o których mowa w Rozdziale II Ogłoszenia;

b) nie wykazał, że dysponuje „obiektem odpowiednim do realizacji zamówienia”, o których mowa w Rozdziale II Ogłoszenia

c) złoży nieprawdziwe informacje mające wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik prowadzonego postępowania;

d) nie złożył oświadczenia - wzór załącznika nr 2;

e) nie wykazał braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13-22 oraz ust. 5 ustawy Prawo zamówień Publicznych (Pzp), np.:

- z przedstawionych przez Wykonawcę oświadczeń wynikać będzie, że występują uwarunkowania określone w art. 24 ust. 1 pkt 13-22 oraz ust. 5 ustawy Pzp;

2. Zamawiający może odstąpić od wykluczenia Wykonawcy z postępowania, jeżeli przemawia za tym interes Zamawiającego.

XIV. ODRZUCENIE OFERTY

1. Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli:

a) jej treść nie odpowiada treści Ogłoszenia,

b) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji;

c) zawiera rażąco niską cenę

d) Wykonawca nie udzielił wyjaśnień, w tym nie złożył dowodów dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny.

e) zawiera błędy w obliczeniu ceny, którego Zamawiający nie był jednoznacznie w stanie określić i poprawić lub ceny nie odzwierciedlają faktycznych kosztów usługi;

f) wykonawca w wyznaczonym terminie nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której w wezwaniu zawiadomił go Zamawiający;

g) wykonawca nie wyraził zgody na przedłużenie terminu związania ofertą;

h) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów.

2. Zamawiający może odstąpić od odrzucenia oferty z postępowania, jeżeli przemawia za tym interes Zamawiającego.

XV. NIE UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

1. Zamawiający nie udziela zamówienia, jeżeli:

1) nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu;

2) każdy z Wykonawców podlega wykluczeniu;

3) cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny oferty uznanej jako najkorzystniejsza;

4) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym lub interesie Zamawiającego, czego nie można było wcześniej przewidzieć;

5) w każdym przypadku, w którym jest to powodowane interesem Zamawiającego, bez podawania szczegółowego uzasadnienia.

2. Zamawiający może nie udzielić niniejszego zamówienia, wówczas zgodnie z art. 138o ust. 4 ustawy PZP niezwłocznie zamieszcza informację o nieudzieleniu zamówienia na stronie podmiotowej Biuletynu Informacji Publicznej.

XVI. UMOWA

1. Zamawiający zawiera umowę w sprawie udzielenia zamówienia publicznego w terminie ustalonym z wybranym Wykonawcą.

2. Umowa zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszego Ogłoszenia oraz danych zawartych w ofercie wybranego Wykonawcy.

3. Postanowienia umowy zawarto we wzorze umowy, który stanowi załącznik nr 5 do Ogłoszenia.

4. Aneksowanie umowy:

a) Zamawiający będzie mógł zmienić postanowienia umowy.

b) Zmiany postanowień umownych nie mogą prowadzić do zmiany charakteru umowy.

c) Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, w postaci aneksu do umowy.

d) Inicjatorem zmian może być Zamawiający lub Wykonawca poprzez pisemne wystąpienie w okresie obowiązywania umowy zawierające opis proponowanych zmian i ich uzasadnienie.

Katalog przesłanek aneksowania umowy:

1) zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa mających wpływ na realizację zamówienia;

2) zmiana/wprowadzenie podwykonawcy;

3) zaistnienia siły wyższej (powódź, pożar, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, przerwy w dostawie energii elektrycznej) mającej wpływ na realizację umowy lub uniemożliwiające wykonanie przedmiotu umowy, w tym zmiana terminu konferencji;

4) konieczności zmiany miejsca szkolenia, wynikłego na skutek okoliczności niezależnych od

Wykonawcy, których nie można było przewidzieć w dniu zawarcia umowy, z zastrzeżeniem, że nowe miejsce organizacji szkolenia spełniać będzie wymogi określone w Ogłoszeniu - zmiana ta nie będzie

miała wpływu na cenę oferty brutto Wykonawcy;

5) zmiany będące następstwem okoliczności leżących po stronie Zamawiającego (tj. np. zmiany wprowadzone w schemacie organizacyjnym lub w zakresie działalności Zamawiającego), co przyczyni się do:

- wprowadzenia koniecznych zmian w zakresie przedmiotu/sposobu realizacji zamówienia (zakres świadczonych usług, skład menu)

- rezygnacji przez Zamawiającego z realizacji części przedmiotu umowy.

Zmiany umowy, które nie wymagają aneksu do umowy:

1) zmiana danych teleadresowych,

2) zmiana osób odpowiedzialnych za realizację umowy oraz wyznaczonych do uzgodnień w trakcie realizacji umowy – zmiana ta wymaga poinformowania drugiej strony, w formie pisemnej np. drogą elektroniczną.

3) zmiana stawki podatku VAT w trakcie realizacji przedmiotu umowy; obowiązującą będzie stawka podatku VAT właściwa na dzień powstania obowiązku podatkowego. W takiej sytuacji zmianie ulegnie stawka VAT i tym samym cena brutto, w wysokości i w terminie wynikającym z aktu prawnego wprowadzającego nową stawkę. Cena netto nie ulegnie zmianie.

Osoby upoważnione ze strony Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami:

– Grażyna Dermańska tel. /22/ 578-44-72 – Maciej Cieśla tel. /22/ 578-44-68

XVII.KLAUZULA INFORMACYJNA – RODO.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str.1), dalej „RODO”, informuję, że:

Administratorem danych osobowych jest Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie. Dane kontaktowe:

ul. Młynarska 16, 01-205 Warszawa, telefon (22) 578 44 00, adres mailowy: wup@wup.mazowsze.pl.

We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych może się Pani/Pan skontaktować poprzez adres mailowy iod@wup.mazowsze.pl

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego.

Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 i 2018), dalej „ustawa Pzp”.

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z aktualnie obowiązujących przepisów prawa, tj. zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp oraz przepisów Europejskiego Funduszu Społecznego.

Posiada Pani/Pan: prawo dostępu do swoich danych osobowych na podstawie art. 15 RODO, prawo do ich sprostowania zgodnie z art. 16 RODO, prawo żądania od administratora ograniczenia

przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO.

Nie przysługuje Pani/Panu: prawo do usunięcia danych osobowych w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO, prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO oraz na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.

Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w

postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.

Spis załączników niezbędnych do przygotowania oferty:

1. Formularz oferty - Załącznik nr 1

2. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z niniejszego postępowania – Załącznik nr 2

3. Wykaz osób i podmiotów realizujących zamówienie – Załącznik nr 3 4. Informacja o bazie lokalowej – Załącznik. nr 4

5. Wzór umowy

Warszawa, 22.11.2019 r.

Podpis Kierownika Zamawiającego lub osoby upoważnionej

Sporządziła : Grażyna Dermańska

Załącznik nr 1 do Ogłoszenia

Pieczęć wykonawcy(ów) Załącznik nr 1 do Ogłoszenia ____________________, dnia __________ r.

FORMULARZ OFERTY

Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie ul. Młynarska 16, 01-205 Warszawa Ja (my),

Imiona i nazwiska osób reprezentujących Wykonawcę działając w imieniu i na rzecz Wykonawcy

Pełna nazwa firmy*

REGON

NIP / PESEL

NAZWA BANKU, NR KONTA

Adres siedziby Wykonawcy:

nr telefonu, nr faksu, e-mail

* w przypadku osób fizycznych składających ofertę zgodnie z art. 43[4] Kodeksu Cywilnego nazwą (firmą) osoby fizycznej jest jej imię i nazwisko, w przypadku spółki cywilnej należy wpisać imiona i nazwiska wszystkich wspólników.

odpowiadając na ogłoszenie o zamówieniu publicznym w postępowaniu prowadzonym w oparciu o art. 138o ustawy z dnia 29 stycznia 2004 Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843) którego przedmiotem jest:

Usługa zorganizowania i przeprowadzenia szkolenia nt. Zasad i podstaw tworzenia, finansowania i funkcjonowania klubów dziecięcych i żłobków dla potencjalnych beneficjentów/beneficjentów RPO WM 2014 – 2020 wraz z zapewnieniem sali szkoleniowej, usługi trenerskiej oraz usługi gastronomicznej.

Oświadczam/y:

1. Oferujemy spełnienie przedmiotu zamówienia, zgodnie z warunkami i postanowieniami zawartymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:

a) łączna cena realizacji zamówienia wynosi:

……… zł netto + stawka VAT ………. % = ………..………. zł brutto Słownie ………..

b) cena jednostkowa (za jednego uczestnika) szkolenia wnosi ……….... zł brutto

2. Oferujemy realizację przedmiotu zamówienia w terminie i w ilości określonej w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia.

3. Oświadczamy, że w cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia i realizacji przyszłego świadczenia umownego.

4. Zapoznaliśmy się z warunkami umowy i nie wnosimy w stosunku do nich żadnych uwag, a w przypadku wyboru naszej oferty podpiszemy umowę na warunkach nie mniej korzystnych dla zamawiającego w miejscu oraz terminie zaproponowanym przez zamawiającego nie później jednak niż do końca okresu związania ofertą.

5. Zostaliśmy poinformowani, że możemy zgodnie z art. 8 ust. 3 uPzp, przed upływem terminu składania ofert wydzielić z oferty informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji wykazując jednocześnie, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa, i zastrzec w odniesieniu do tych informacji, aby nie były one udostępnione innym uczestnikom postępowania.

W przypadku, gdy do części oferty objętej tajemnicą przedsiębiorstwa nie zostanie dołączone uzasadnienie zastosowania ww. klauzuli, Zamawiający odtajni zastrzeżone części oferty bez dokonywania oceny zasadności objęcia informacji tajemnicą przedsiębiorstwa.

6. Przewidujemy powierzenie wykonania następującej części zamówienia podwykonawcom:

……….

7. Oświadczamy, że wypełniliśmy obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub. art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskaliśmy w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.

8. Informujemy, że zgodnie z poniższą definicją spełniamy przesłanki kwalifikujące reprezentowany podmiot jako mikroprzedsiębiorstwo/ małe przedsiębiorstwo / średnie przedsiębiorstwo TAK/NIE * 9. Na komplet załączników do oferty składają się (należy wpisać nazwy i oznaczenie załączanego dokumentu):

Lp. Nazwa dokumentu Załącznik nr

……….……….., dnia ………… ………...

Podpis Wykonawcy

lub upoważnionego przedstawiciela

* należy skreślić określenie, które nie dotyczy Wykonawcy składającego ofertę

Zgodnie z definicją MŚP określoną w Rozporządzeniu Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r.:

1) Mikroprzedsiębiorstwo: przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 10 osób i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 2 milionów EUR.

2) Małe przedsiębiorstwo: przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 50 osób i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 10 milionów EUR.

3) Średnie przedsiębiorstwa: przedsiębiorstwa, które nie są mikroprzedsiębiorstwami ani małymi przedsiębiorstwami i które zatrudniają mniej niż 250 osób i których roczny obrót nie przekracza 50 milionów EUR lub roczna suma bilansowa nie przekracza 43 milionów ^EUR.

Sprawę prowadzi: Grażyna Dermańska – Zespół ds. Zamówień Publicznych tel. (022) 578-44-72; g.dermanska@wup.mazowsze.pl

Załącznik nr 2 do Ogłoszenia

OŚWIADCZENIE

o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia

Nazwa wykonawcy:

………

Adres: ………..

Przedmiot zamówienia:

Usługa zorganizowania i przeprowadzenia szkolenia nt. Zasad i podstaw tworzenia, finansowania i funkcjonowania klubów dziecięcych i żłobków dla potencjalnych beneficjentów/beneficjentów RPO WM 2014 – 2020 wraz z zapewnieniem sali szkoleniowej, usługi trenerskiej oraz usługi gastronomicznej.

Wszystkie informacje podane poniżej są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.

Odpowiadając na ogłoszenie do wzięcia udziału ww. postępowaniu:

• Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust 1 pkt 13-22 ustawy Pzp.

• Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy Pzp.

……….………, dnia ………… ………

(czytelny podpis albo podpis i pieczątka Wykonawcy / osoby (osób) uprawnionej do występowania w

imieniu Wykonawcy)

W przypadku wykonawców występujących wspólnie (np. konsorcjum, spółka cywilna) – oświadczenie składa każdy ze wspólników osobno.

Sprawę prowadzi: Grażyna Dermańska – Zespół ds. Zamówień Publicznych tel. (022) 578-44-72; g.dermanska@wup.mazowsze.pl

Załącznik nr 3 do Ogłoszenia

WYKAZ OSÓB I PODMIOTÓW, KTÓRE BĘDĄ REALIZOWAĆ ZAMÓWIENIE

Oświadczam, że w chwili obecnej reprezentowana przeze mnie firma dysponuje następującymi osobami, które będą wykonywać zamówienie lub uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat kwalifikacji i zakresu wykonywanych czynności.

Usługa zorganizowania i przeprowadzenia szkolenia nt. Zasad i podstaw tworzenia, finansowania i funkcjonowania klubów dziecięcych i żłobków dla potencjalnych beneficjentów/beneficjentów RPO WM 2014 – 2020 wraz z zapewnieniem sali szkoleniowej, usługi trenerskiej oraz usługi gastronomicznej.

Lp. Imię i nazwisko Podstawa do dysponowania

1.

2.

3.

4.

5.

……….………., dnia ………… ………..

Podpis Wykonawcy lub upoważnionego przedstawiciela

Sprawę prowadzi: Grażyna Dermańska – Zespół ds. Zamówień Publicznych tel. (022) 578-44-72; g.dermanska@wup.mazowsze.pl

I. Informacja o doświadczeniu koordynatora

1. Imię i nazwisko koordynatora

……….

Wykształcenie ………..

Doświadczenie Nazwa i adres

Zamawiającego Tytuł usługi

Czas trwania usługi/szkolenia /ilość godzin, data/

Liczba osób w grupie szkoleniowej

1.1.

1.2.

1.3.

…

……….……….., dnia ………… ………

Podpis Wykonawcy lub upoważnionego przedstawiciela

Sprawę prowadzi: Grażyna Dermańska – Zespół ds. Zamówień Publicznych tel. (022) 578-44-72; g.dermanska@wup.mazowsze.pl

II. Informacja o kwalifikacjach trenerów 1. Imię i nazwisko trenera

……….

Wykształcenie ………..

Uzyskany dyplom/stopień ………..

Doświadczenie trenerskie – przeprowadzenie min. 100 godz. szkoleń zgodnych z przedmiotem zamówienia Elementy służące do oceny oferty wykazane na wiedzę i doświadczenie nie podlegają uzupełnieniu.

Ich brak będzie się wiązał z przyznaniem przez zamawiającego liczby punktów „0 pkt” w kryterium wiedza i doświadczenie.

Nazwa i adres Zamawiającego

Czas trwania usługi/szkolenia /ilość godzin, data/

Tytuł usługi Zakres usługi/tematyka szkolenia

1.1.

1.2.

1.3.

1.4.

1.5.

…

……….…………, dnia …………

………

Podpis Wykonawcy lub upoważnionego przedstawiciela

Sprawę prowadzi: Grażyna Dermańska – Zespół ds. Zamówień Publicznych tel. (022) 578-44-72; g.dermanska@wup.mazowsze.pl

Załącznik nr 4 do Ogłoszenia

INFORMACJA O WARUNKACH LOKALOWYCH I BAZIE TECHNICZNO-DYDAKTYCZNEJ JAKĄ PROPONUJE/POSIADA WYKONAWCA DO WYKONANIA USŁUGI SZKOLENIOWEJ

Usługa zorganizowania i przeprowadzenia szkolenia nt. Zasad i podstaw tworzenia, finansowania i funkcjonowania klubów dziecięcych i żłobków dla potencjalnych beneficjentów/beneficjentów RPO WM 2014 – 2020 wraz z zapewnieniem sali szkoleniowej, usługi trenerskiej oraz usługi gastronomicznej.

I. Nazwa, adres proponowanego miejsca realizacji zamówienia:

...

...

II. Opis obiektu konferencyjno-szkoleniowego/ hotelu/ sal konferencyjnych/ sal wykładowych, w których odbędzie się usługa szkoleniowa (zgodnie z wymogami określonymi w Ogłoszeniu o zamówieniu na usługi społeczne):

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

………

………...

(proszę podać lokalizację obiektu, dokładny opis sal, wyposażenia i dodatkowy sprzęt)

……….………….., dnia ………… ………..

Podpis Wykonawcy

lub upoważnionego przedstawiciela

Sprawę prowadzi: Grażyna Dermańska – Zespół ds. Zamówień Publicznych tel. (022) 578-44-72; g.dermanska@wup.mazowsze.pl

Umowa nr ..…/WUP/……/2019/RPO/……….. /wzór/

W wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego

w trybie art. 138o ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U. z 2019 r. poz. 1843) zostaje zawarta umowa w dniu……….2019 r. w Warszawie pomiędzy:

Województwem Mazowieckim, ul. Jagiellońska 26, 03-719 Warszawa, NIP: 1132453940, jako NABYWCĄ, Wojewódzkim Urzędem Pracy w Warszawie, ul. Młynarska 16, 01-205 Warszawa,

jako ODBIORCĄ, reprezentowanym przez:

Pana Tomasza Sieradza – Dyrektora Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Warszawie na podstawie pełnomocnictwa udzielonego przez Zarząd Województwa Mazowieckiego, zwanym dalej Zamawiającym

a firmą: ………

z siedzibą………

wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS NIP

REGON

wysokość kapitału zakładowego

reprezentowaną przez………

zwaną dalej w treści umowy Wykonawcą.

§ 1

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa organizacji szkolenia specjalistycznego wraz z zapewnieniem sali szkoleniowej, usługi trenerskiej oraz usługi gastronomicznej nt.: Zasad i podstaw tworzenia, finansowania i funkcjonowania klubów dziecięcych i żłobków dla potencjalnych

beneficjentów/beneficjentów Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2014 – 2020:

1) w Warszawie – 1 szkolenie jednodniowe dla 20 osób, 2. Zakres tematyczny szkolenia:

1) Zmiany w ustawie o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3;

2) Proces tworzenia placówki od pomysłu do realizacji krok po kroku;

3) Warunki techniczne: powierzchnia, wymogi sanitarne, bezpieczeństwo pożarowe itp.;

4) Organizacja wewnętrzna, personel, dokumentacja;

5) Program rozwoju placówki;

6) Podstawy prawne;

7) Zasady przyznawania i możliwości wydatkowania dotacji;

8) Możliwości pozyskania dofinansowania ze środków unijnych w latach 2014-2020.

Sprawę prowadzi: Grażyna Dermańska – Zespół ds. Zamówień Publicznych tel. (022) 578-44-72; g.dermanska@wup.mazowsze.pl

3. Zapewnienie do realizacji szkolenia odpowiednio wykwalifikowanego trenera/trenerów, który będzie spełniał poniższe warunki:

1) Przeprowadzi szkolenie z zakresu tematycznego wskazanego w punkcie Przedmiot Zamówienia.

Szkolenie powinno się składać z co najmniej takich elementów jak:

a) omówienie zawartości materiałów szkoleniowych (w tym: prezentacja oraz tekst dydaktyczny, który otrzymają uczestnicy);

b) ćwiczenia w formie warsztatów indywidualnych i/lub grupowych (przekazanie uczestnikom instrukcji wykonania, współpraca/pomoc podczas wykonywania zadania, podsumowanie i omówienie wyników;

c) omówienie przykładów praktycznych (w tym najczęściej popełnianych błędów oraz dobrych praktyk);

d) udzielanie merytorycznych odpowiedzi na pytania uczestników (podawanie przykładów i wyczerpujących uzasadnień);

e) możliwość skorzystania z konsultacji indywidualnych.

2) Spełnia poniższe warunki:

a) Posiada wykształcenie wyższe.

b) Posiada doświadczenie trenerskie w prowadzeniu szkoleń z ww. tematyki.

c) Przeprowadził min. 100 godzin szkoleń z zakresu Zasad i podstaw tworzenia, finansowania i funkcjonowania klubów dziecięcych i żłobków.

4. Szkolenie adresowane będzie do potencjalnych beneficjentów/beneficjentów Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2014 – 2020.

5. Zamówienie powinno zostać wykonane w okresie do 31 marca 2020 roku w terminie ustalonym przez Zamawiającego w porozumieniu z Wykonawcą - z wyłączeniem świąt, dni wolnych od pracy, sobót i niedziel.

6. Szkolenie odbędzie się w wymiarze 7 godzin zegarowych, w godz. od 8.30 – 15.30 w sali udostępnionej przez Wykonawcę (szkolenie zostanie przeprowadzone zgodnie z przedstawionym do akceptacji programem szkolenia uwzględniającym 2 przerwy kawowe - liczące średnio 10 min. i jedną obiadową - liczącą średnio 30 min.).

7. Zapewnienie realizacji usługi w obiekcie hotelarskim posiadającym zaplecze konferencyjne i restauracyjne o standardzie hotelu minimum trzygwiazdkowego lub w obiekcie konferencyjnym znajdującym się w budynku biurowym.

8. Zapewnienia realizacji usługi w obiekcie hotelarskim/obiekcie konferencyjnym znajdującym się w budynku biurowym w centrum Warszawy, ale nie dalej niż 5 kilometrów od Dworca Centralnego (ul Aleje Jerozolimskie 54, 00-024 Warszawa) licząc za pomocą portali umożliwiających pomiar odległości, tj. www.targeo.pl,

www.maps.google.pl, lub inny wskazany przez Wykonawcę, zgodnie z wynikiem najkorzystniejszego pomiaru dokonanego przez Zamawiającego. Zamawiający nie dopuszcza pomiaru w linii prostej oraz „w promieniu”, jak również pomiarów z wykorzystaniem tras pieszych, rowerowych, a także dróg prywatnych oraz o

ograniczonym dostępie.

9. Zapewnienia obiektu hotelarskiego lub obiektu konferencyjnego znajdującego się

w budynku biurowym, w którym zostaną przeprowadzone szkolenia, dostosowanego do potrzeb osób niepełnosprawnych.

10.Zapewnienie usługi cateringowej dla wszystkich uczestników szkolenia, która musi obejmować:

1)lunch (zupa i drugie danie) podawany w formie bufetu szwedzkiego. Lunch musi każdorazowo składać się z:

a)zupa (min. 2 rodzaje do wyboru, min. 250 ml na osobę);

b)drugie danie (min. 3 rodzaje do wyboru: mięso/ryba/opcja wegetariańska, min. 150 g na osobę);

c)surówki/warzywa (min. 2 rodzaje do wyboru, min. 100 g na osobę);