FORMULARZ OFERTY. dostawa odzieży dla personelu Specjalistycznej Przychodni Lekarskiej dla Pracowników Wojska SP ZOZ w Warszawie.

(1)

Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej

ul. Nowowiejska 31, 00-911 Warszawa

Wzór Formularza oferty Data wydania 03.06.2019

Warszawa dn.10.10.2019 r.

oznaczenie sprawy SPL/02/KC/2020 Część B (wypełnia Wykonawca)

FORMULARZ OFERTY

Na podstawie art. 4 pkt 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku – Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2018r. poz.1986,z późn. zm.)

do niniejszego zamówienia ustawy nie stosuje się.

dostawa odzieży dla personelu Specjalistycznej Przychodni Lekarskiej dla Pracowników Wojska SP ZOZ w Warszawie.

(nazwa przedmiotu zamówienia - wypełnia Zamawiający przed przekazaniem formularza dla Wykonawcy)

1. Nazwa i adres Wykonawcy:

Nazwa:……….

………..………...

Adres:………...

………....

NIP: ……….…….

REGON: ………..…..…….

Telefon i fax.: ……….………..…….

e-mail: ……….……….

2. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia za:

Cenę netto: ……….[PLN]

stawka VAT: ………%.

Cenę brutto: ……….[PLN]

słownie brutto: ……….……...

3. Przedmiot zamówienia wykonamy w terminie ……….

4. Udzielamy/zapewniamy………

………..………..

(w zależności od kryteriów określonych przez Zamawiającego w Formularzu oferty w części A w pkt 6)

5. Oświadczamy, iż uważamy się za związanych z niniejszą ofertą przez okres …….…. dni liczonych od dnia składania ofert.

(2)

Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej

ul. Nowowiejska 31, 00-911 Warszawa

Wzór Formularza oferty Data wydania 03.06.2019

6. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z opisem przedmiotu zamówienia oraz ogólnymi warunkami umowy i nie wnosimy do nich zastrzeżeń.

7. Oświadczamy, że:

- prowadzimy działalność gospodarczą w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia zarejestrowaną w Krajowym Rejestrze Sądowym*

lub wpisanej w Centralnej Ewidencji Informacji o Działalności Gospodarczej*, - posiadamy wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia,

- dysponujemy odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,

- znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

- Wypełniliśmy obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskaliśmy w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu

8. Zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy/

zlecenia z uwzględnieniem zaoferowanych danych ofertowych w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.

(w przypadku gdy Zamawiający zamierza zawrzeć z Wykonawcą umowę w formie pisemnej na wykonanie zamówienia)

9. Integralną częścią niniejszego Formularza oferty (części B) jest:

a) ………..

b) ………..

c) ………..

………..…. dnia ………

………..

(podpis osoby uprawnionej)

………..

(pieczęć Wykonawcy)

______________

(*) niepotrzebne skreślić

(3)

lp Nazwa Ilość Cena za sztukę netto/

brutto

Wartość

netto/ brutto Przykładowe zdjęcie

A B C D (B x C) E

1 ŻAKIET DAMSKI - Kolor wskazany w OPZ,

- Skład surowcowy: 50% bawełna, 50% poliester;

Gramatura: 165 g/m2 +/- 10;

- Długość rękawów: długi lub krótki;

- Nietaliowany z zaszewkami;

- Zapięcie klasyczne proste na napy;

-3 kieszenie: jedna kieszeń na górze, po lewej stronie z logo – w tym przeszycia na 2 długopisy, 2 dolne kieszenie;

- Logo na kieszeni wyszywane;

- Mała stójka (kolorystyka do ustalenia z Zamawiającym);

- Typ dekoltu: w serek;

- Typ zasłaniający biodra;

- Różne rozmiary – wszystkie dostępne w skali europejskiej.

660 sztuk

2 MARYNARKA MĘSKA - Kolor wskazany w OPZ,

- Długość rękawów: długi lub krótki;

- Zapięcie klasyczne proste na napy;

-3 kieszenie: jedna kieszeń na górze, po lewej stronie z logo – w tym przeszycia na 2 długopisy, 2 dolne kieszenie;

- Logo na kieszeni wyszywane;

- Poziome cięcia z przodu i z tyłu, - Typ dekoltu: bez dekoltu,

70 sztuk

(4)

- Typ zasłaniający biodra;

- Różne rozmiary – wszystkie dostępne w skali europejskiej.

3 SPODNIE DAMSKIE - Kolor wskazany w OPZ,

- Rodzaj nogawki: prosta;

- Rodzaj zapięcia/ wiązania: zapinane na suwak i guzik z gumkami po bokach;

- Kieszenie: po bokach na biodrach;

520 sztuk

4 SPODNIE MĘSKIE - Kolor wskazany w OPZ,

- Rodzaj nogawki: prosta;

- Rodzaj zapięcia/ wiązania: zapinane na suwak i guzik z gumkami po bokach;

- Kieszenie: po bokach na biodrach;

80 sztuk

5 BLUZA DAMSKA - Kolor wskazany w OPZ,

- Długość rękawów: krótki/ długi;

- 3 kieszenie: jedna kieszeń na górze, po lewej stronie z logo – w tym przeszycia na 2 długopisy, 2 dolne kieszenie;

- Typ okrywający biodra.

- Różne rozmiary – wszystkie dostępne w skali

80 sztuk

(5)

europejskiej.

6 BLUZA MĘSKA

- Kolor wskazany w OPZ,

- Długość rękawów: krótki/ długi;

- 3 kieszenie: jedna kieszeń na górze, po lewej stronie z logo – w tym przeszycia na 2 długopisy, 2 dolne kieszenie;

- Typ okrywający biodra.

30 sztuk

7 KOSZULKA POLO DAMSKA - Kolor wskazany w OPZ,

- Długość rękawów: krótki;

- Karczek z taśma wzmocnioną;

- Kieszonka z wyszywanym logo na wysokości piersi po lewej stronie;

- Rozcięcie po bokach;

- Splot pique.

40 sztuk

8 KOSZULKA POLO MĘSKA - Kolor wskazany w OPZ,

- Kieszonka z wyszywanym logo na wysokości piersi po lewej stronie;

20 sztuk

(6)

- Rozcięcie po bokach;

- Splot pique.

9 KOSZULKA POLO DAMSKA z napisem - Kolor: biały;

- Skład surowcowy: 50% bawełna, 50% poliester; 165 g/m2 +/- 10;

- Kieszonka z wyszywanym logo na wysokości piersi po lewej stronie, powyżej logo napis (typu „pielęgniarka”) – kolor, wielkość i rozstaw liter będzie uzgadniany z Zamawiającym przed złożeniem zamówienia,

- Wyszyty napis na plecach (typu: „pielęgniarka”) kolor, wielkość i rozstaw liter będzie uzgadniany z

Zamawiającym przed złożeniem zamówienia, - Rozcięcie po bokach;

30 sztuk

10 KOSZULKA POLO MĘSKA z napisem - Kolor: biały;

Gramatura:165 g/m2 +/- 10;

- Kieszonka z wyszywanym logo na wysokości piersi po lewej stronie, powyżej logo napis (typu „pielęgniarka”) – kolor, wielkość i rozstaw liter będzie uzgadniany z Zamawiającym przed złożeniem zamówienia,

- Wyszyty napis na plecach (typu: „pielęgniarka”) kolor, wielkość i rozstaw liter będzie uzgadniany z

Zamawiającym przed złożeniem zamówienia, - Rozcięcie po bokach;

- Różne rozmiary – wszystkie dostępne w skali

10 sztuk

(7)

europejskiej.

11 SPÓDNICA

- Kolor wskazany w OPZ,

- Stan klasyczny z rozporkiem z tyłu;

- Długość: do połowy kolan;

- Rodzaj zapięcia: zapinana z tyłu na guzik i suwak z gumką po bokach;

- Bez kieszeni;

270 sztuk

12 FARTUCH DAMSKI - Kolor wskazany w OPZ,

- Długość rękawów: długi/ krótki;

- Nietaliowany z zaszewkami;

- Kieszonka z wyszywanym logo na wysokości piersi po lewej stronie oraz dwie kieszenie po bokach na

wysokości bioder;

50 sztuk

(8)

13 FARTUCH MĘSKI - Kolor wskazany w OPZ,

- Długość rękawów: długi - Nietaliowany z zaszewkami;

- Kieszonka z wyszywanym logo na wysokości piersi po lewej stronie oraz dwie kieszenie po bokach na

wysokości bioder;

50 sztuk

14 KAMIZELKA OCIEPLANA (bezrękawnik) -Kolor: ciemny szary

- Skład surowcowy: elanobawełna (35% bawełna/ 65%

poliester - +/- 10%), gramatura 350-400g/m2;

- 2 kieszenie zamykane na suwak po bokach - Rodzaj zapięcia: suwak

- Ściągacze na dole , wykończony od wewnątrz taśmą wzmacnianą;

- Wyszyte logo na wysokości piersi, po lewej stronie;

40 sztuk

15 KURTKA POLAROWA - Kolor: ciemny szary;

- Skład surowcowy: 100% poliester, gramatura 350-400 g/m2;

- Długi rękaw,

- 3 kieszenie – wszystkie zamykane na suwak, rozmieszczenie: dwie po bokach, jedna na wysokości piersi, po lewej stronie;

- Rodzaj zapięcia: suwak;

- Ściągacze na dole, rękawy zakończone elastycznymi

10 sztuk

(9)

ściągaczami, dwuwarstwowy kołnierz wykończony od wewnątrz taśmą wzmacniającą;

- Wodoodporna, logo wszyte metodą haftu na wysokości piersi po prawej stronie, polar typu antipilling;

16 KURTKA OCIEPLANA DAMSKA - Kolor: granatowy

- Z odsuwana podpinką,

- Powłoka 100% poliester typu pongee powlekany PCV o gramaturze 161 g/m2 +/- 10;

- Wyściółka 100% poliester o gramaturze 211 g/m2 +/- 10;

- Podszewka 100% poliester 210 o gramaturze 47 g/m2 +/- 5;

- Odsuwany kaptur ściągany na troczki z dodatkowym zapięciem na rzep lub napy;

- Zapinana na suwak z dodatkowym zapięciem na rzepy lub napy;

- Rękawy ze ściągaczami i dodatkowym zapięciem na rzepy lub napy;

- Od wewnętrznej strony ściągacze, dzięki którym można dopasować kurtkę do sylwetki;

- Kurtka od środka dodatkowo ocieplana polarem, który można odsunąć i nosić osobno zarówno polar jak i kurtkę.

- rozmiar do ustalenia z Zamawiającym

3 sztuki

17 KURTKA PRZECIWDESZCZOWA DAMSKA - Kolor: granatowy

- Wykonana z elastycznego poliuretanu;

- Z kapturem;

- Części kurtki łączone w sposób zapewniający bardzo dużą wytrzymałość (odpowiedni sposób szycia i dodatkowe zgrzanie);

- cechująca się wytrzymałością na rozdarcia, przetarcia i

3 sztuki

(10)

przecięcia;

- kurtka zakrywająca biodra

- rozmiar do ustalenia z Zamawiającym 18 OBUWIE LETNIE (pantofle)- damskie

- Kolor: czarny - Wykonane ze skóry;

- Podeszwa antypoślizgowa;

- Lekko podwyższony obcas.

3 pary

19 OBUWIE ZIMOWE (półkozaki)- damskie - Kolor: czarny

- Wykonane ze skóry;

- Ocieplane wewnątrz;

- Lekko podwyższony obcas, - Odporne na deszcz i śnieg.

3 pary

(11)

Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić Zamawiającemu odzież roboczą o cechach wskazanych w tabeli powyżej - o kolorystyce: biały, granatowy, amarantowy, różowy, turkus, popiel, grafitowy, ciemny szary, czarny. Szczegółowy opis kolorystki odzieży dla poszczególnych grup zawodowych przedstawia tabela zamieszczona poniżej.

Grupa zawodowa Górna część odzieży Dolna część odzieży

Lekarze - biały - biały

Pielęgniarki/Położne - biały,

- stójka, lamówka przy rękawach, lamówka przy kieszeniach - granatowy

- granatowy

Psychologowie - biały - jasny szary

Fizjoterapeuci - amarantowy - damskie,

- biały - męskie - granat

Rejestracja - turkus - czarny

Asystentki stomatologiczne -biały,

- stójka, lamówka przy rękawach, lamówka przy kieszeniach - różowy

- biały

Technicy stomatologiczni - biały - jasny szary

Technicy RTG - jasny szary;

- stójka, lamówka przy rękawach, lamówka przy kieszeniach - amarantowy

- amarantowy

Personel sprzątający - jasny szary

- lamówka przy rękawach, lamówka przy kieszeniach - granatowy

- jasny szary

Magazynier, konserwacja - ciemny szary - czarny

Pielęgniarka środowiskowa -

kurtka - granatowy

(12)

Rodzaj Obuwia Kolor

Obuwie letnie czarny

Obuwie zimowe czarny

(13)

1

UMOWA NR ………..

zawarta w dniu [wpisać datę] r. w Warszawie, pomiędzy:

Specjalistyczną Przychodnią Lekarską dla Pracowników Wojska – Samodzielnym Publicznym Zakładem Opieki Zdrowotnej z siedzibą 00-911 Warszawa 62, ul. Nowowiejska 31, wpisaną do rejestru podmiotów leczniczych prowadzonego przez Mazowiecki Urząd Wojewódzki w Warszawie pod numerem 000000018523 oraz do rejestru prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy - XII Wydział Gospodarczy krajowego rejestru Sądowego pod numerem 0000168761, posiadającą numer identyfikacyjny REGON 013280825-00023 i numer identyfikacji podatkowej NIP 526-22-66-523, reprezentowaną przez:

Dyrektora Przychodni – mgr Agnieszkę Kuśmierską zwaną w treści umowy ZAMAWIAJĄCYM

a

[…] z siedzibą w […], wpisaną do KRS pod numerem […], posiadającym numer REGON […] oraz numer NIP […], reprezentowaną przez:

[…] – […]

zwanym treści umowy Wykonawcą.

Umowa została zawarta z zastosowaniem procedury przewidzianej w regulaminie udzielania zamówień publicznych, których wartość nie przekracza kwoty określonej w art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r., poz. 1986 z późn. zm.).

§ 1.

1. Przedmiotem umowy jest dostawa medycznej odzieży roboczej dla potrzeb Specjalistycznej Przychodni Lekarskiej dla Pracowników Wojska SP ZOZ. Medyczna odzież robocza w dalszej części umowy określana będzie także jako „odzież”.

2. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu poniżej wskazane fasony odzieży:

1) Fartuch lekarski, damski 2) Fartuch lekarski, męski 3) Żakiet damski

4) Żakiet/ marynarka męska 5) Spodnie damskie

6) Spodnie męskie 7) Spódnice

8) Kurtka ocieplana damska 10) Kurtka letnia damska

11) Bluza zakładana przez głowę damska/ męska 12) Obuwie letnie i zimowe

13) Koszulki polo 14) Kamizelka ocieplana 15) Kurtka polarowa

Cechy przekazywanej przez Zamawiającego odzieży zostały szczegółowo opisane w załączniku nr 1 do niniejszej umowy.

(14)

2 3. Wykonawca zobowiązany będzie do sukcesywnych dostaw odzieży w ramach ilości wskazanych w załączniku nr 1 do niniejszej umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo zamówienia mniejszej ilości niż określona w załączniku nr 1 do niniejszej umowy. Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie wobec Zamawiającego, z tytułu zmniejszenia ilości zamawianej odzieży. Wykonawcy będzie przysługiwało wynagrodzenie jedynie za zrealizowane dostawy.

4. Przedstawione w załączniku nr 1 do umowy ilości danego asortymentu stanowią ilość orientacyjną , przybliżoną, a faktyczna ilość będzie wynikać z bieżących potrzeb. Podane ilości orientacyjne w załączniku nr 1 do umowy nie mogą stanowić podstawy żądania przez Wykonawcę realizacji określonych ilości asortymentu oraz zgłaszania związanych z tym roszczeń. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmian ilościowych poszczególnych asortymentów wymienionych w załączniku nr 1 do umowy ze względów organizacyjnych oraz gdy wymagać tego będzie prawidłowa realizacja przez Zamawiającego zadań polegających na udzielaniu świadczeń zdrowotnych. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmian w zakresie ilości poszczególnego asortymentu w danej pozycji, z tym zastrzeżeniem, że zmiany te nie mogą spowodować zmian cen poszczególnych pozycji asortymentowych ani też zwiększenia wartości brutto na jaką opiewa umowa.

5. Wykonawca udzieli 12 - miesięcznej gwarancji na przekazaną Zamawiającemu odzież. Okres gwarancji zaczyna upływać od momentu przekazania przez Wykonawcę prawidłowo wystawionej faktury VAT za zakup danej partii odzieży, co do której Zamawiający nie wniósł reklamacji.

6. Wykonawca zobowiązany jest dokonać pomiarów pracowników Zamawiającego w celu ustalenia odpowiedniego rozmiaru odzieży roboczej dla każdego z nich. W tym celu Wykonawca zobowiązany będzie przybyć w ramach pierwszego, częściowego zamówienia 4 razy do każdego z obiektów Zamawiającego, zlokalizowanych:

1) Siedziba główna SPL dla PW SP ZOZ przy ul. Nowowiejskiej 31 w Warszawie, 2) Filia SPL dla PW SP ZOZ przy ul. Bitwy Warszawskiej 1920 r. nr 12 w Warszawie, 3) Filia SPL dla PW SP ZOZ przy ul. gen. W. Andersa 14/16 w Warszawie,

4) Filia SPL dla PW SP ZOZ przy ul. gen. W. Andersa 16/18 w Warszawie,

5) Filia SPL dla PW SP ZOZ przy ul. Nowowiejskiej 5 (lokal 1U-48, 1U-45A, 1U-45) w Warszawie,

6) Filia SPL dla PW SP ZOZ przy ul. Nowowiejskiej 5 (lokal 1U-43/54) w Warszawie, 7) Filia SPL dla PW SP ZOZ przy ul. Nowowiejskiej 10 w Warszawie.

7. W przypadku pozostałych częściowych zamówień Wykonawca zobowiązany będzie przybyć celem pomiarów od 1 do 3 razy do każdego z wyżej wskazanych obiektów – ilość koniecznych przymiarek ustali Zamawiający.

8. Dostawa odzieży nastąpi do magazynu Sekcji Zaopatrzenia w budynku SPL dla PW SPZOZ przy ul. Nowowiejskiej 5 gabinet nr 9 w Warszawie. Odzież będzie dostarczana i odbierana transportem Wykonawcy, na jego koszt i ryzyko (również w przypadku składania reklamacji przez Zamawiającego).

9. Od momentu kiedy Zamawiający przekaże Wykonawcy w formie pisemnej ustalenia dotyczące ilości i wymiarów odzieży, które Zamawiający będzie chciał zakupić, Wykonawca ma maksymalnie

………dni roboczych na przekazanie Zamawiającemu zamówionej przez niego partii odzieży.

Zamawiający i Wykonawca ustalają, że poprzez formę pisemną ustaleń uznają także wiadomość email z adresu służbowego SPL dla PW SPZOZ: zaopatrzenie@spl.pl.

(15)

3 10. Nadzór na realizacją umowy sprawować będą:

a) ze strony Zamawiającego:

- Piotr Sokołowski, tel. 698631733, zaopatrzenie@spl.pl - Grażyna Masna, tel. 698931733, grazyna.masna@spl.pl b) ze strony Wykonawcy:

- [po podpisaniu umowy: imię, nazwisko, numer kontaktowy, adres email], - [po podpisaniu umowy: imię, nazwisko, numer kontaktowy, adres email].

§ 2.

1. Całkowite końcowa cena przedmiotu zamówienia wynosi:

Cena netto: […] zł (słownie: […] złotych 00/100) Podatek VAT […] %

Cena brutto: […] zł (słownie: […] złotych 00/100)

2. Wskazana w ust. 1 cena musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia (m.in.: za transport, czas realizacji sukcesywnych dostaw, formę płatności, gwarancję minimum 12 miesięcy). Formularz ofertowy stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy.

3. Odbiór/przekazanie zamówionej partii odzieży odbywać się będzie przez przedstawicieli Stron:

a) ze strony Zamawiającego:

- Piotr Sokołowski, tel. 698631733, zaopatrzenie@spl.pl - Grażyna Masna, tel. 698631733, grazynamasna@spl.pl b) ze strony Wykonawcy:

- [po podpisaniu umowy: imię, nazwisko, numer kontaktowy, adres email], - [po podpisaniu umowy: imię, nazwisko, numer kontaktowy, adres email].

W przypadku zaistnienia takiej potrzeby, Strony mogą w trakcie trwania umowy wskazać inne osoby do dokonania odbioru/przekazania – powyższe może nastąpić jedynie poprzez pisemne poinformowanie o tym drugiej Strony.

4. Odbiór każdej partii zamówionej odzieży odbywać się będzie na podstawie dokumentu wydania zewnętrznego W-Z, wystawionego przez Wykonawcę i potwierdzonego przez Zamawiającego w przypadku jego pełnej zgodności ze stanem rzeczywistym przekazanej odzieży. W przypadku stwierdzenia zgodności, dokument W-Z zostanie podpisany przez pracowników, o których mowa w ust. 3 w czytelny sposób – imię, nazwisko oraz pieczęć firmowa. Dokument W-Z musi zawierać szczegółowy wykaz przekazanej odzieży – ze wskazaniem ilości z danego fasonu, które Wykonawca przekazuje Zamawiającemu. Nazwy fasonów muszą być identyczne jak nazwy użyte w niniejszej umowie.

5. Pisemne potwierdzenie przyjęcia przez Zamawiającego dostawy na podstawie dokumentu wystawionego w sposób, o którym mowa w ust. 3 i 4, stanowi podstawę uzyskania zapłaty za dostarczony towar.

6. Faktura VAT za zrealizowanie przekazania danej partii zamówionej odzieży, zostanie wystawiona najwcześniej z datą dostarczenia partii zamówienia i podpisania dokumentu W-Z w sposób, o którym mowa w ust. 3 i 4. Nazwy fasonów wypisane w fakturze muszą być identyczne jak nazwy użyte w niniejszej umowie.

7. Zapłata za przedmiot zamówienia następować będzie przelewem bankowym na rachunek Wykonawcy podany na fakturze VAT w okresie nie przekraczającym 30 dni od daty wystawienia

(16)

4 faktury VAT za daną partię przekazanej odzieży, co do której Zamawiający nie zgłosi reklamacji.

Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia Zamawiającemu faktury najpóźniej w terminie 14 dni od daty jej wystawienia. Faktury mają być dostarczane do siedziby Zamawiającego w formie papierowej. W przypadku dostarczenia faktury w terminie późniejszym niż wskazany powyżej, Wykonawca zobowiązany będzie prolongować fakturę i wydłużyć czas na jej opłacenie o okres wynikający z opóźnionego przekazania.

8. Jeżeli w fakturze pojawią się błędy, które spowodują zawyżenie lub zaniżenie należności za wykonaną usługę, błędy obrachunkowe lub inne - Wykonawca dokona korekty uprzednio wystawionej faktury. Podstawą do reklamowania faktury jest m. in.: niezgodność ilości odzieży z poszczególnych fasonów wskazanych w dokumencie W-Z z ilościami wskazanymi w fakturze, lub przekazanie nieprawidłowego dokumentu W-Z.

9. Płatność za fakturę, co do której Zamawiający zgłosił pisemną reklamację zostaje wstrzymana bez naliczania karnych odsetek dla Zamawiającego do czasu otrzymania prawidłowo wystawionej korekty do reklamowanej faktury. Zamawiający i Wykonawca ustalają, że poprzez pisemną reklamację uznają także reklamację wysłaną w wiadomości email z adresu służbowego SPL dla PW SPZOZ: zaopatrzenie@spl.pl. Faktura wraz z korektą zostanie opłacona przez Zamawiającego w terminie 21 dni od daty przekazania mu przez Wykonawcę prawidłowo wystawionej korekty do faktury. Zamawiający ma prawo reklamować także niezgodne z umową wykonanie usługi. Wykonawca zobowiązuje się do udzielania pisemnej odpowiedzi na reklamacje i wnioski Zamawiającego nie później niż w terminie 14 dni od dnia ich złożenia przez Zamawiającego.

10. Jeżeli błąd w fakturze pozwoli na opłacenie reklamowanej faktury do części jej wysokości, Zamawiający ma prawo dokonać częściowej płatności jeszcze przed otrzymaniem korekty do faktury od Wykonawcy, co nie będzie jednoznaczne z zakończeniem procedury reklamacyjnej.

11. Wykonawca zobowiązuje się do udzielania pisemnej odpowiedzi na reklamacje Zamawiającego nie później niż w terminie 7 dni od dnia ich złożenia przez Zamawiającego.

§ 3.

1. Zamawiającemu przysługuje odstąpienie od umowy jeżeli:

a) w stosunku do Wykonawcy zostanie wszczęte postępowanie upadłościowe lub likwidacyjne, b) zostanie wydany nakaz sądowy zajęcia majątku Wykonawcy,

c) umowa realizowana jest z naruszeniem standardów jakości wykonywanych usług, jeżeli jakość świadczonych usług nie ulegnie poprawie po pisemnym poinformowaniu Wykonawcy o naruszeniach,

d) umowa przestała być przez Wykonawcę realizowana lub Wykonawca nie rozpoczął jej wykonywania, a Zamawiający nie ponosi winy za ten fakt.

2. Wykonawcy przysługuje odstąpienie od umowy jeżeli Zamawiający nie dokona zapłaty z tytułu wykonania usługi w terminie i na zasadach określonych w niniejszej umowie, pomimo jego dodatkowego wezwania do zapłaty z wyznaczeniem dodatkowego co najmniej 7 dniowego terminu zapłaty i wskazaniem, że w razie braku zapłaty Wykonawca odstąpi od umowy. Uprawnienie wymienione w niniejszym ustępie nie dotyczy należności spornych.

(17)

5

§ 4.

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wprowadzenia następujących zmian do umowy:

a) zmiana terminu realizacji zamówienia z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy;

b) zmiana osób odpowiedzialnych za kontakty i nadzór nad realizacją przedmiotu umowy;

c) wystąpienie oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści umowy, d) oznaczenia danych dotyczących Zamawiającego i/lub Wykonawcy,

e) zmiany podwykonawców, którzy zostali wskazani w ofercie Wykonawcy.

2. Zmiany do umowy następować będą w formie aneksu.

3. Zmiana do umowy może nastąpić wyłącznie za obopólną zgodą Zamawiającego i Wykonawcy.

§ 6.

1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wynikających z niniejszej umowy, a także w przypadku zwłoki w podjęciu lub wykonaniu usług w stosunku do terminów określonych w umowie Zamawiający ma prawo naliczyć kary umowne w wysokości 0,2% wartości brutto umowy za każdy dzień nienależytego świadczenia usługi. Wysokość kary umownej z tego tytułu nie może przekroczyć 10% wartości wynagrodzenia umownego brutto.

2. Zamawiający jest obowiązany powiadomić pisemnie Wykonawcę o wadach/

usterkach/zastrzeżeniach w wykonywanej usłudze nie później niż w ciągu 21 dni od daty odbioru usługi.

3. W przypadku odstąpienia Zamawiającego od umowy z powodu nienależytego wykonania lub niewykonania umowy przez Wykonawcę, z przyczyn niezawinionych przez Zamawiającego i za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu tytułem kary umownej 10% wartości brutto umowy.

4. Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania za szkodę, której wysokość przekracza zastrzeżone kary umowne.

§ 7.

1. Zamawiający i Wykonawca, w trybie art. 28 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (zwanego w dalszej części „Rozporządzeniem”), przekazują sobie dane osobowe do przetwarzania, na zasadach i w celu określonym w § 1 ust. 10 i w § 2 ust. 3.

2. Zamawiający i Wykonawca przekazują sobie dane osobowe swoich pracowników wskazanych w § 1 ust. 10 oraz § 2 ust. 3 w postaci: imion, nazwisk, adresów email, telefonów.

3. Zamawiający i Wykonawca zobowiązują się:

a) przetwarzać powierzone sobie dane osobowe zgodnie z niniejszą umową, Rozporządzeniem oraz z innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego, które chronią prawa osób, których dane dotyczą;

b) przetwarzać powierzone sobie dane osobowe wyłącznie w celu realizacji niniejszej umowy;

c) przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych, do ich zabezpieczenia poprzez stosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych zapewniających adekwatny stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku związanym z przetwarzaniem danych osobowych, o których mowa w art. 32 Rozporządzenia;

d) dołożyć należytej staranności przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych;

(18)

6 e) nadawać upoważnienia do przetwarzania danych osobowych wszystkim osobom, które będą przetwarzały powierzone dane w celu realizacji niniejszej umowy;

f) zapewnić zachowanie w tajemnicy, (o której mowa w art. 28 ust 3 pkt b Rozporządzenia) przetwarzanych danych przez osoby, które upoważniają do ich przetwarzania w celu realizacji niniejszej umowy, zarówno w trakcie zatrudnienia u Zamawiającego i Wykonawcy, jak i po ustaniu tego zatrudnienia;

g) po zakończeniu świadczenia usług związanych z przetwarzaniem danych, usunąć wszelkie dane osobowe i wszelkie ich istniejące kopie, chyba że prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego nakazują przechowywanie danych osobowych lub umów, w których są zawarte w zakresie zobowiązań Zamawiającego i/lub Wykonawcy;

h) pomagać sobie aby w niezbędnym zakresie wywiązywać się z obowiązku odpowiadania na żądania osób, których dane dotyczą oraz wywiązywania się z obowiązków określonych w art. 32-36 Rozporządzenia;

i) po stwierdzeniu naruszenia ochrony danych osobowych bez zbędnej zwłoki zgłaszać je sobie w ciągu 24 h;

j) przyjąć odpowiedzialność za udostępnienie lub wykorzystanie danych osobowych niezgodnie z treścią umowy, a w szczególności za udostępnienie powierzonych do przetwarzania danych osobowych osobom nieupoważnionym;

k) do niezwłocznego informowania o jakimkolwiek postępowaniu, w szczególności administracyjnym lub sądowym, dotyczącym przetwarzania przez Strony danych osobowych określonych w umowie, o jakiejkolwiek decyzji administracyjnej lub orzeczeniu dotyczącym przetwarzania tych danych, skierowanym do Zamawiającego lub Wykonawcy, a także o wszelkich planowanych, o ile są wiadome, lub realizowanych kontrolach i inspekcjach dotyczących przetwarzania przez Zamawiającego lub Wykonawcę tych danych osobowych, w szczególności prowadzonych przez inspektorów upoważnionych przez Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych.

l) do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, materiałów, dokumentów i danych osobowych otrzymanych od siebie i od współpracujących ze Stronami osób oraz danych uzyskanych w jakikolwiek inny sposób, zamierzony czy przypadkowy w formie ustnej, pisemnej lub elektronicznej („dane poufne”).

ł) nie wykorzystywać, nie ujawniać ani nie udostępniać danych poufnych bez pisemnej zgody drugiej Strony w innym celu niż wykonanie umowy, chyba że konieczność ujawnienia posiadanych informacji wynika z obowiązujących przepisów prawa lub umowy.

§ 8.

Umowa zostanie zawarta na okres 36 miesięcy od dnia […] r. do dnia […] r. lub do wyczerpania kwoty zamówienia wskazanej w niniejszej umowie - w zależności co nastąpi pierwsze.

§ 9.

W razie zaistnienia istotnej zmiany, okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.

§ 10.

Wszystkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem ich nieważności.

§ 11.

W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego wraz z przepisami odrębnymi mogącymi mieć zastosowanie do przedmiotu umowy.

(19)

7

§ 12.

Ewentualne spory mogące powstać na tle realizacji umowy, strony będą rozstrzygać polubownie, a w przypadku nie osiągnięcia wspólnego stanowiska poddadzą rozstrzygnięciu Sądowi powszechnemu właściwemu dla siedziby Zamawiającego.

§ 13.

Umowę sporządzono w dwóch egzemplarzach, po jednym dla Zamawiającego i Wykonawcy, przy czym podpisy osób sprawdzających umowę po stronie Zamawiającego umieszcza się tylko na egzemplarzu dla Zamawiającego.

……… ……….

Wykonawca Zamawiający

…...

Sprawdzono tekst umowy pod kątem merytorycznym

…...

Procedura przeprowadzona w sposób zgodny z wewnętrznymi przepisami dot. zamówień publicznych

i w sposób zgodny z przepisami ustawy PZP

………

Zatwierdzono pod względem finansowym

…...

Sprawdzono pod kątem zasad techniki prawodawczej Radca Prawny

…...

Sprawdzono pod kątem zapisów RODO