UMOWA ……….
zawarta w dniu ……… r. w Warszawie pomiędzy:
Specjalistyczną Przychodnią Lekarską dla Pracowników Wojska – Samodzielnym Publicznym Zakładem Opieki Zdrowotnej z siedzibą 00-911 Warszawa 62, ul. Nowowiejska 31, wpisaną do rejestru podmiotów leczniczych prowadzonego przez Mazowiecki Urząd Wojewódzki w Warszawie pod numerem 000000018523 oraz do rejestru prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy - XII Wydział Gospodarczy krajowego rejestru Sądowego pod numerem 0000168761, posiadającą numer identyfkacyjny REGON 013280825-00023 i numer identyfkacji podatkowej NIP 526-22-66-523, reprezentowaną przez:
Dyrektora Przychodni -
zwaną w treści umowy ZAMAWIAJĄCYM
a[..] z siedzibą w […] przy ul. […], wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem […], posiadającą nr REGON […] oraz NIP […],
reprezentowaną przez: […] – […]
zwaną w dalszej części umowy WYKONAWCĄ
Umowa została zawarta z zastosowaniem procedury przewidzianej w „Regulaminie wewnętrznym udzielania zamówień publicznych, których wartość jest niższa od kwoty 130 000 złotych”.
§ 1.
1. Przedmiotem umowy jest dostawa chemii profesjonalnej do sprzątania oraz artykułów do utrzymania czystości o parametrach i cenach wymienionych w załączniku nr 2 do niniejszej Umowy - „Formularz cenowy”.
2. Załączniki do niniejszej umowy: nr 1 - „Opis Przedmiotu zamówienia” oraz nr 2 -
„Formularz cenowy”, stanowią jej integralną część.
§ 2*.
1. Cena końcowa przedmiotu zamówienia wynosi:
Cena neto: […] zł (słownie: […]) podatek VAT: …%
Cena bruto: […] zł (słownie: […])
Zamawiający będzie rozliczał się z Wykonawcą na podstawie zaoferowanych przez Wykonawcę w złożonej ofercie cen jednostkowych, zgodnie z załącznikiem nr 2 do umowy.
2. Wykonawca oświadcza, że w cenie oferty uwzględnił wszystkie koszty związane z realizacją niniejszej umowy.
* - zapisy niniejszego paragrafu zostaną dostosowane do każdej części realizowanego zamówienia
3. Strony ustalają, że zapłata wynagrodzenia za przedmiot umowy nastąpi na podstawie faktur VAT wystawionych w sposób prawidłowy przez Wykonawcę po uprzednim dokonaniu odbioru przedmiotu danej dostawy (parti towaru) przez Zamawiającego.
4. Zamawiający dokona zapłaty wynagrodzenia na konto Wykonawcy. Zapłata wynagrodzenia w wysokości wynikającej z zamówienia częściowego nastąpi w terminie do […] dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT, po uprzednim spełnieniu warunków określonych w ust.3.
5. W przypadku zaistnienia niezgodności w wystawionej fakturze VAT wraz z załączonym wykazem zrealizowanych dostaw, Wykonawca w porozumieniu z Zamawiającym przeprowadzi ponowną weryfkację faktury VAT, a następnie Wykonawca dokona niezbędnej korekty do faktury VAT. W takim przypadku bieg terminu wskazanego w ust. 4 rozpoczyna się od daty doręczenia korekty do faktury VAT.
6. Za datę dokonania zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
7. Zamawiający dokona zapłaty za faktycznie wykonanie dostawy, po cenach identycznych z cenami z załącznika nr 2 do niniejszej umowy.
§ 3.
1. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji przedmiotu umowy każdorazowo w ciągu do 72 godzin od daty zgłoszenia zapotrzebowania przez uprawnionego pracownika Zamawiającego. Telefon do Sekcji Zaopatrzenia – […].
2. Przedmiot umowy musi zostać dostarczony do magazynu Zamawiającego przy ul. Nowowiejskiej 5 i wniesiony w miejsce dokładnie wskazane przez Zamawiającego.
3. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z dostarczeniem przedmiotu umowy do Zamawiającego oraz ponosi za niego odpowiedzialność (ryzyko utraty, uszkodzenia itd.) do czasu jego formalnego przyjęcia przez Zamawiającego.
4. Dostawa przedmiotu zamówienia zrealizowana będzie transportem Wykonawcy na jego koszt i ryzyko.
5. Przyjęcie wykonania dostawy nastąpi przez osobę upoważnioną – pracownika Sekcji Zaopatrzenia.
6. W przypadku, gdyby termin wykonania został z winy Wykonawcy przekroczony o więcej niż 3 dni, Zamawiający ma prawo odstąpienia od umowy.
7. Zamawiający będzie dokonywał zakupu poszczególnych składników przedmiotu zamówienia w ramach kwoty bruto określonej w § 2 ust. 1 niniejszej umowy.
8. Wielkość każdego zamówienia (dostawy) będzie zależna od aktualnych potrzeb Zamawiającego i wynikać będzie z dyspozycji osób odpowiedzialnych za realizację przedmiotu umowy po stronie Zamawiającego.
9. Zamawiający zastrzega sobie w czasie obowiązywania umowy prawo zamówienia (dostawy) mniejszej ilości materiałów niż wymieniony w załączniku nr 1.
Wykonawcy z tego tytułu nie przysługują żadne roszczenia względem Zamawiającego.
10. Przedstawione w załączniku nr 1 do umowy ilości danego asortymentu stanowią ilość orientacyjną , przybliżoną, a faktyczna ilość będzie wynikać z bieżących potrzeb. Podane ilości orientacyjne w załączniku nr 1 do umowy nie mogą stanowić podstawy żądania przez Wykonawcę realizacji określonych ilości asortymentu oraz zgłaszania związanych z tym roszczeń. Zamawiający zastrzega sobie możliwość
do umowy ze względów organizacyjnych oraz gdy wymagać tego będzie prawidłowa realizacja przez Zamawiającego zadań polegających na udzielaniu świadczeń zdrowotnych. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmian w zakresie ilości poszczególnego asortymentu w danej pozycji, z tym zastrzeżeniem, że zmiany te nie mogą spowodować zmian cen poszczególnych pozycji asortymentowych ani też zwiększenia wartości bruto na jaką opiewa umowa.
§ 4.
1. Wykonawca wymieni partę uszkodzonego towaru, na nowy nieużywany asortyment. Reklamacje Zamawiającego będą rozpatrywana przez Wykonawcę nie później niż w ciągu 5 dni od daty otrzymania zgłoszenia o wadzie. Dostarczenie nowego przedmiotu umowy nastąpi na koszt i ryzyko Wykonawcy.
2. Przedmiot zamówienia objęty jest gwarancją producenta.
3. Dostarczony przedmiot umowy posiada termin przydatności min. 12 miesięcy od daty dostawy.
4. Zamawiający zwróci na koszt Wykonawcy partę dostawy, której termin przydatności będzie krótszy niż 12 miesięcy.
5. Nadzór nad realizacją umowy sprawuje – […]. tel. – […].
§ 5.
Zamawiającemu przysługuje odstąpienie od umowy jeżeli:
a) w stosunku do Wykonawcy zostanie wszczęte postępowanie upadłościowe lub likwidacyjne,
b) zostanie wydany nakaz sądowy zajęcia majątku Wykonawcy,
c) Wykonawca bez uzasadnionych przyczyn nie rozpoczął wykonywania dostaw lub je przerwał lub wielokrotnie opóźnił się z realizacją przedmiotu umowy.
§ 6.
1. W przypadku niezgodnej z wymaganiami Zamawiającego jakości dostarczanych artykułów /elementów przedmiotu umowy lub jego nieterminowych dostaw, Zamawiający ma prawo do naliczania kary umownej w wysokości 0,2% od wynagrodzenia za wadliwą część dostawy lub nieterminowe wykonanie dostawy za każdy dzień zwłoki. Wysokość kary nie może jednak przekroczyć 10% wartości umowy.
2. Wykonawca wyraża zgodę na pomniejszenie płatności za wykonaną dostawę o koszt kary umownej z tytułu nieterminowej dostawy lub niewystarczającej jakości elementów przedmiotu umowy.
3. Jeżeli odstąpienie od umowy nastąpi z przyczyn, za które odpowiada Wykonawca, to Wykonawca zapłaci karę w wysokości 10% wynagrodzenia określonego umową.
4. Zamawiający w przypadku poniesienia szkody przekraczającej wysokość kary umownej ma prawo do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych.
§ 7.
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wprowadzenia następujących zmian do umowy:
a). zmiana terminu realizacji zamówienia z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy;
b). zmiana osób odpowiedzialnych za kontakty i nadzór nad realizacją przedmiotu umowy;
c). wystąpienie oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści umowy, d). ustawowa zmiana stawki VAT.
2. Zmiany do umowy następować będą w formie aneksu.
3. Zmiana do umowy może nastąpić wyłącznie za obopólną zgodą Zamawiającego i Wykonawcy.
§ 8.
1. Umowa wchodzi w życie z dniem zawarcia.
2. Umowa została zawarta na okres 12 miesięcy od dnia podpisania do dnia ……….. r. lub do wykorzystania kwoty bruto przedmiotowego zamówienia, w zależności od tego, co nastąpi pierwsze.
§ 9.
W razie zaistnienia istotnej zmiany, okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
§ 10.
Wszystkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem ich nieważności.
§ 11.
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego wraz z przepisami odrębnymi mogącymi mieć zastosowanie do przedmiotu umowy.
§ 12.
Ewentualne spory mogące powstać na tle realizacji umowy, strony będą rozstrzygać polubownie, a w przypadku nie osiągnięcia wspólnego stanowiska poddadzą rozstrzygnięciu Sądowi powszechnemu właściwemu dla siedziby Zamawiającego.
§ 13.
Umowę sporządzono w dwóch egzemplarzach, po jednym dla Zamawiającego i Wykonawcy, przy czym podpisy osób sprawdzających umowę po stronie Zamawiającego umieszcza się tylko na egzemplarzu dla Zamawiającego.
……… ……….
Wykonawca Zamawiający
…...
Sprawdzono tekst umowy pod kątem merytorycznym
…...
Procedura przeprowadzona w zgodzie z wewnętrznymi przepisami dotyczącymi zamówień publicznych,
i w sposób zgodny i nie naruszający przepisów ustawy PZP
………
Zatwierdzono pod względem finansowym
Sprawdzono pod kątem zasad techniki prawodawczej
…...
Radca Prawny
