Kraków, dnia r.

(1)

Kraków, dnia 15.12.2021 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 12/2020

na wykonanie wykonanie makijażów artystycznych do spektakli teatralnych oraz prób generalnych do spektakli oraz do wydarzeń specjalnych przez Krakowski Teatr VARIETE

z siedzibą w Krakowie 1. Nazwa i adres Zamawiającego.

Krakowski Teatr VARIETE

ul. Grzegórzecka 71, 31-559 Kraków 2. Sposób działania Zamawiającego.

Zamawiający oświadcza, iż jego działania objęte niniejszym Zapytaniem ofertowym (dalej „Zapytanie”) będą prowadzone w trybie konkurencyjnym z zachowaniem zasad uczciwej konkurencji, efektywności oraz równego traktowania, a także przy dołożeniu przez osoby przeprowadzające postępowanie wszelkich starań w celu zachowania tajemnicy przedsiębiorstwa Wykonawcy, obiektywizmu oraz bezstronności przy wyborze Wykonawcy.

3. Opis przedmiotu Zapytania.

1. Przedmiotem Zapytania jest wykonanie makijażów artystycznych do spektakli teatralnych oraz prób generalnych do spektakli oraz do wydarzeń specjalnych (konferencje prasowe, działania marketingowe, eventy) organizowanych przez Krakowski Teatr VARIETE z siedzibą w Krakowie o których mowa w Załączniku nr 1 do Zapytania (dalej „Dzieło”).

2. Zamawiający zastrzega, że informacje wskazane w Zapytaniu są informacjami ogólnymi i szacunkowymi, służącymi do skalkulowania wynagrodzenia, porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Wykonawcy, z którym Zamawiający podpisze umowę nie przysługuje roszczenie o realizację umowy na zasadach podanych w Zapytaniu, ani w wysokości wynagrodzenia określonej w odpowiedzi na zapytanie.

Sposób realizacji umowy może dla poszczególnych pozycji różnić się ilościowo i jakościowo od wartości podanych w Zapytaniu i odpowiedzi na zapytanie (dalej

„Odpowiedź”), której wzór stanowi Załącznik nr 2 do Zapytania.

3. Szczegółowy sposób wykonania Dzieła, określony zostanie w umowie zawartej z Wykonawcą wybranym przez Zamawiającego, której projekt stanowi Załącznik nr 3 do Zapytania (dalej „Projekt”). Zamawiający zastrzega prawo do zmiany postanowień umowy zawartej z Wykonawcą względem zapisów przedstawionych w Projekcie.

4. Termin wykonywania Umowy:

Umowa będzie wykonywana w terminie od dnia 10 stycznia 2022 do 31 grudnia 2022.

5. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami.

Osobą upoważnioną do kontaktowania się z Wykonawcami jest Agnieszka Mika-Kotłowska, agnieszka.mika@teatrvariete.pl

6. Opis sposobu przygotowania Odpowiedzi.

1. Odpowiedź powinna być sporządzona w języku polskim w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

2. Odpowiedź powinna być:

a) zgodna z treścią Zapytania, w tym załączników,

b) kompletna tj. zawierać wszystkie elementy wymagane w Zapytaniu,

c) podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy

(2)

w postępowaniu.

3. W razie niezłożenia przez Wykonawcę wraz z Odpowiedzią dokumentów lub złożenia takich dokumentów zawierających błędy, Zamawiający zastrzega sobie możliwość wezwania Wykonawcy do uzupełnienia tych dokumentów w odpowiednim terminie.

4. W przypadku podpisywania Odpowiedzi lub załączników przez pełnomocnika, pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy powinno być dołączone do Odpowiedzi w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie.

5. Każdy Wykonawca może złożyć jedną Odpowiedź. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane ze sporządzeniem i złożeniem Odpowiedzi.

7. Miejsce i termin składania Odpowiedzi.

Odpowiedź zawierającą wynagrodzenie za wykonanie Dzieła należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, tj. ul. Grzegórzecka 71, 31-559 Kraków w terminie do dnia 28.12.2021 r.

do godziny 15:00. Zamawiający dopuszcza, aby Odpowiedź została przesłana w wersji elektronicznej na adres: agnieszka.mika@teatrvariete.pl

8. Opis sposobu obliczania wynagrodzenia.

1. Odpowiedź powinna zawierać wynagrodzenie:

1.1 ryczałtowe za wykonanie makijaży artystycznych:

a) od 1 do 9 makijaży artystycznych przed 1 spektaklem lub próbą generalną lub wydarzeniem specjalnym w czasie nie dłuższym niż 120 minut zakładając 1 lub 2 osoby wykonujące makijaże

b) od 10 do 19 makijaży artystycznych przed 1 spektaklem lub próbą generalną lub wydarzeniem specjalnym w czasie nie dłuższym niż 150 minut zakładając min. 3 osoby wykonujące makijaże.

c) od 20 do 30 makijaży artystycznych przed 1 spektaklem lub próbą generalną lub wydarzeniem specjalnym w czasie nie dłuższym niż 180 minut zakładając min. 4 osoby wykonujące makijaże.

1.2. jednostkowe:

a) za wykonanie 1 makijażu przed wydarzeniem specjalnym w czasie nie dłuższym niż 30 minut

2. Wynagrodzenie wskazane w Odpowiedzi będzie obejmowało wszelkie koszty, które mogą wyniknąć w związku z realizacją Umowy.

3. Zamawiający zastrzega, że w przypadku gdy w jednym dniu będą odbywały się bezpośrednio po sobie dwa takie same Wydarzenia, wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie dzieł do drugiego z wydarzeń będzie wynosiło 50% wynagrodzenia wskazanego w ofercie.

4. Wynagrodzenie, wskazane w Odpowiedzi, będzie podane w złotych polskich (PLN) cyfrowo i słownie.

9. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty wskazanej w Odpowiedzi w celu zawarcia umowy.

1. Zamawiający zastrzega prawo do odrzucenia oferty zawartej w Odpowiedzi Wykonawcy, którą uznał za zawierającą rażąco niską cenę.

2. Zamawiający może uznać ofertę za zawierającą rażąco niską cenę, w sytuacji gdy wynagrodzenie zawarte w Odpowiedzi tego Wykonawcy różni się o co najmniej 25 % od średniego wynagrodzenia, wynikającego ze wszystkich pozostałych Odpowiedzi otrzymanych przez Zamawiającego.

3. Zamawiający powiadomi Wykonawcę, którego oferta wskazana w Odpowiedzi została wybrana, o terminie i miejscu zawarcia umowy, pisemnie lub drogą elektroniczną na adres skrzynki pocztowej, z której wysłano Odpowiedź.

10. Pozostałe informacje.

(3)

1. Zamawiający zastrzega prawo odstąpienia od niniejszego postępowania bez wyłonienia Wykonawcy i bez podawania przyczyn.

2. Niniejsze Zapytanie nie stanowi oferty zawarcia umowy o świadczenie usług w rozumieniu przepisów kodeksu cywilnego.

3. Potencjalni Wykonawcy nie będą uprawnieni do występowania z jakimikolwiek roszczeniami pieniężnymi lub niepieniężnymi wobec Zamawiającego w związku niniejszym Zapytaniem, w tym z tytułu poniesionych przez nich kosztów i szkód, w szczególności w przypadku odstąpienia przez niego od postępowania lub wyboru innego Wykonawcy.

4. Wszelkie zawarte umowy będące rezultatem otrzymania Odpowiedzi na niniejsze Zapytanie, sporządzone zostaną wyłącznie przez Zamawiającego w drodze indywidualnych negocjacji z oferentami.

11. Klauzula Informacyjna.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej

„RODO”, informuję, że:

1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Krakowski Teatr Variete.

ul. Grzegórzecka 71, 31 – 559 Kraków;

2. inspektorem ochrony danych osobowych w Krakowskim Teatrze Variete jest Pani Beata Barć kontakt: iodo@teatrvariete.pl;

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO w celu zawarcia umowy w zakresie zapytania ofertowego dotyczącego wykonania usług inspicjenckich na rzecz Krakowskiego Teatru VARIETE z siedzibą w Krakowie oraz na podstawie art. art. 6 ust. 1 lit. f RODO w celu przeprowadzenia postępowania w zakresie zapytania ofertowego dotyczącego wykonania usług inspicjenckich jako prawnie uzasadniony interes Administratora.

4. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, współpracujące z Krakowskim Teatrem Variete oraz organy publiczne;

5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres trwania umowy, jeśli zostanie zawarta a także przez okres 6 lat po ustaniu umowy, jeśli nie dojdzie do zawarcia umowy dane będą przechowywane przez okres 6 lat;

6. obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest dobrowolne, jednak brak podania danych może spowodować wykluczenie z postępowania;

7. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

8. posiada Pani/Pan:

a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;

c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

e) prawo do sprzeciwu.

(4)

11. Wykaz załączników będących integralną częścią Zapytania.

Załącznik nr 1 – Szczegółowy opis przedmiotu Zapytania Załącznik nr 2 – Odpowiedź na zapytanie ofertowe Załącznik nr 3 – Projekt umowy

Zatwierdzam:

Kraków, dnia 15.12.2021 r.

Zastępca Dyrektora Agnieszka Mika-Kotłowska

(5)

Załącznik nr 1 – Szczegółowy opis przedmiotu Zapytania

SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAPYTANIA

Przedmiotem zapytania jest wykonanie makijaży artystycznych do spektakli teatralnych organizowanych przez Krakowski Teatr VARIETE z siedzibą w Krakowie oraz prób generalnych do spektakli oraz wydarzeń specjalnych. Na wykonanie powyższego dzieła składa się następujący zakres działań:

• Wykonanie makijażu dopasowanego do charakteru wydarzenia np. sesja zdjęciowa, wywiad itp., zgodnie z wytycznymi przekazanymi przez koordynatora charakteryzatorni będącego reprezentantem Teatru.

• wykonanie makijażu spektakli teatralnych organizowanych przez Zamawiającego, zgodnie z wytycznymi otrzymanymi od Reżysera lub/i Kostiumografa lub koordynatora charakteryzatorni będącego reprezentantem Teatru, na podstawie udostępnionych do wglądu lookbooków charakteryzacji.

• zapewnienie wskazanych środków służących do realizacji dzieła przez Wykonawcę (dopuszczonych do stosowania, mających odpowiednie atesty i badania oraz nieszkodliwych dla życia i zdrowia) w tym użycie tylko profesjonalnych środków stosowanych do makijaży teatralnych i filmowych takich jak:

a. kosmetyki profesjonalne i atestowane do wykonania makijaży profesjonalnych, Zamawiający nie dopuszcza kosmetyków drogeryjnych lub nie przeznaczonych do profesjonalnej charakteryzacji, w szczególności nie dopuszcza się kosmetyków dostępnych wyłącznie w sprzedaży bezpośredniej. Marki preferowane przez Zamawiającego : Kryolan, Nars, Huda Beauty, Clinique, Bobbie Brown, Makeup For Ever, Makeup AtelierParis , Mehron, Inglot, Mac, Tarte, KVD Beauty , Dior, Dior Backstage, Too Faced, Urban Decay, Mark Jacobs Beauty, Hourglass, Chanel, Anastasia Beverly Hills, Fenty Beauty, Benefit, Nars, Smashbox, Estee Lauder, Nabla, Zoeva, Pat McGrath, Sephora Collection, Nyx Professional, Danessa Myrics, Embryolisse, Klepach Pro, P.Louise, Suvia Beauty, Tammy Tanuka, Clare Blanc, Dessi Cosmetics, BareMinerals, The Balm, Dermacol, Natasha Denona, Guerlain, Yves Saint Laurent, Milk Makeup, Givenchy, Pixi, Laura Mercier, It Cosmetics, Milani, Lancome, Jeffree Star, Vichy, Stila. Pozostałe przed dopuszczeniem do użytku w charakteryzacji należy uprzednio uzgodnić z koordynatorem wyznaczonym przez Teatr.

b. profesjonalne narzędzia takie jak pędzle, waciki, patyczki kosmetyczne i inne podlegające dezynfekcji lub/i jednorazowe- aplikatory tuszu do rzęs oraz aplikatory produktów do ust. Narzędzia te powinny być zapewnione w ilości zapewniającej higieniczne wykonywanie charakteryzacji, tj. dla każdej malowanej osoby oddzielny zestaw niezbędnych pędzli, gąbek oraz jednorazowych aplikatorów tuszu do rzęs oraz produktów do ust.

c. profesjonalne środki służace do zapewnienia efektów specjalnych, takich jak farby do ciała, cienie do powiek,eyelinery, tusze do rzęs z efektem UVA/NEON, brokat powinny być najwyższej jakości oraz zawierać niezbędne atesty, a także być dopuszczone do użytku profesjonalnego.

(6)

• stawienie się na miejscu wykonywania spektakli teatralnych oraz prób generalnych do spektakli z odpowiednim wyprzedzeniem, ustalonym każdorazowo do danego spektaklu lub wydarzenia przez koordynatora charakteryzatorni (2-4 godzin)

• każdorazowe pozostanie conajmniej 1 przedstawiciela Wykonawcy podczas trwania spektaklu minimum do pierwszej przerwy w jego trakcie, w celu wykonania poprawek makijaży oraz pozostawienia na pozostały czas środków umożliwiających wykonanie takich poprawek osobie wyznaczonej przez Teatr lub aktorom. W szczególności:

pędzle, gąbki, aplikatory jednorazowe oraz kosmetyki używanych wcześniej do przygotowania odpowiedniej charakteryzacji.

Zamawiający wymaga wykonywania dzieła w następujący sposób:

• osoby wykonujące dzieło w imieniu Wykonawcy są zobowiązane do korzystania ze środków zakupionych również przez Teatr takich jak:

a. kosmetyki oraz produkty do demakijażu: Abshminke, płyny dwufazowe, tonik, żele do mycia twarzy, kremy do twarzy, płatki, waciki, chusteczki nawilżane, ręczniki jednorazowe, patyczki kosmetyczne

b. sztuczne rzesy, sztuczne wąsy, sztuczna krew i inne materiały do efektów specjalnych, stosowane do profesjonalnej charakteryzacji zgodnie z wskazówkami reżysera i/lub kostiumografa.

• zgodnie z wytycznymi koordynatora, w sposób rzetelny i rozsądny wykorzystując wskazane produkty.

• osoby wykonujące dzieło w imieniu Wykonawcy przyjmują do wiadomości, iż Teatr zapewnią środki do demakijażu, na użytek tylko i wyłącznie aktorów biorących udział w spektaklu, w związku z czym środki niezbędne do przygotowania cery do makijażu zapewnione zostają przez Wykonawcę

• osoby wykonujące dzieło w imieniu Wykonawcy powinny posiadać niezbędną wiedzę i miniumum roczne doświadczenie w zakresie wykonywanych zadań;

• nad wykonaniem dzieła czuwać ma wyznaczony przez Wykonawcę koordynator;

• Zamawiający zastrzega sobie możliwość wnioskowania, w uzasadnionych przypadkach, o zmianę wskazanej osoby wykonującej dzieło w imieniu Wykonawcy. Wykonawca jest obowiązany uwzględnić wniosek Zamawiającego.

• Zamawiający każdorazowo prześle Wykonawcy harmonogram pracy na miesiąc wprzód z określeniem ilość spektakli i ilości makijaży w każdym spektaklu

• Wykonawca zobowiązuje się do udostępnienia podstawowych informacji o osobach wykonujących charakteryzację w jego imieniu (imię, nazwisko nr telefonu do

kontaktu), a w szczególności w razie jego nieobecności zobowiązany zostaje do wyznaczenia osoby reprezentującej go przed koordynatorem wyznaczonym przez Teatr.

(7)

Załącznik nr 2 – Odpowiedź na zapytanie ofertowe Wykonawca/ pieczątka:

... dn. ...

ODPOWIEDŹ NA ZAPYTANIE OFERTOWE NR ___________ Z DNIA ______________

W odpowiedzi na zapytanie ofertowe dnia nr ___________ z dnia ___________ na wykonanie makijażów artystycznych do spektakli teatralnych oraz prób generalnych do spektakli oraz wydarzeń specjalnych organizowanych przez Krakowski Teatr VARIETE z siedzibą w Krakowie:

1. Składam(y) ofertę w zakresie określonym w zapytaniu ofertowym nr ___________ z dnia ___________ na wykonanie makijażów artystycznych do spektakli teatralnych oraz prób generalnych do spektakli organizowanych przez Krakowski Teatr VARIETE z siedzibą w Krakowie (dalej „Zapytanie”) za wynagrodzeniem:

1.1 ryczałtowym

a) od 1 do 9 makijażów artystycznych przed 1 spektaklem lub próbą generalną lub wydarzeniem specjalnym - kwota _____________ zł (słownie:______________________) netto to jest kwota ______________ (słownie:_______________) zł brutto

b) od 10 do 19 makijażów artystycznych przed 1 spektaklem lub próbą generalną lub wydarzeniem specjalnym - kwota _____________ zł (słownie:______________________) netto to jest kwota ______________ (słownie:_______________) zł brutto

c) od 20 do 30 makijażów artystycznych przed 1 spektaklem lub próbą generalną kwota lub wydarzeniem specjalnym _____________ zł (słownie:______________________) netto to jest kwota ______________ (słownie:_______________) zł brutto

1.2 jednostkowym:

makijaż dla 1 osoby przed wydarzeniem specjalnym kwota _____________ zł (słownie:______________________) netto to jest kwota ______________

(słownie:_______________) zł brutto

2. Oświadczam(y), że spełniam(y) warunki udziału w postępowaniu w szczególności w zakresie posiadanego doświadczenia.

3. Oświadczam(y), że zapoznałem(liśmy) się z Zapytaniem, akceptujmy jego treść i nie wnosimy do niego żadnych zastrzeżeń.

4. Oświadczam(y), że uzyskałem(liśmy) wszelkie informacje niezbędne do prawidłowego przygotowania i złożenia niniejszej Odpowiedzi.

5. Zobowiązuję(jemy) się do wykonania Dzieła w terminie wskazanym w Zapytaniu.

6. Oświadczam(y), że jestem(śmy) związani niniejszą Odpowiedzią przez okres 30 dni od dnia upływu terminu składania Odpowiedzi.

7. Oświadczam(y), że zobowiązuję(emy) się, w przypadku wyboru oferty wskazanej w niniejszej Odpowiedzi, do zawarcia umowy zgodnej z niniejszą ofertą na warunkach określonych w Zapytaniu i Odpowiedzi, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.

PODPIS(Y) Osoby/osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy _____________________________________

(8)

Załącznik nr 3 – Projekt umowy Umowa o wykonanie dzieł

zawarta w dniu ____________ w Krakowie pomiędzy:

Krakowskim Teatrem VARIETE z siedzibą w Krakowie przy ul. Grzegórzeckiej 71, 31-559 Kraków, wpisanym do rejestru instytucji kultury dla których organizatorem jest Gmina Miejska Kraków, prowadzonego przez Prezydenta Miasta Krakowa pod numerem 33, reprezentowanym przez:

________________ – ________________, zwanym dalej „Teatrem”,

a

___________________________________________________________________________

__________

___________________________________________________________________________

_________,

zwaną dalej „Wykonawcą”,

oddzielnie zwanymi „Stroną”, łącznie zwanymi „Stronami”, o następującej treści:

§ 1

1. Przedmiotem niniejszej umowy („Umowa”) jest wykonanie przez Wykonawcę makijaży artystycznych (dalej „Charakteryzacja” lub „Dzieło”) do spektakli teatralnych organizowanych przez Teatr (dalej „Przedstawienie”), do prób generalnych do Przedstawień, oraz do wydarzeń specjalnych organizowanych przez Teatr, zgodnie ze szczegółową specyfikacją wskazaną w Załączniku nr 1 do niniejszej Umowy. Teatr zobowiązuje się do zapłaty Wykonawcy wynagrodzenia (dalej „Wynagrodzenie”) na warunkach wskazanych w § 7 Umowy.

2. Charakteryzacja wykonywana będzie każdorazowo przed Przedstawieniem oraz przed próbami generalnymi do Przedstawienia oraz przed wydarzeniami specjalnymi, jeżeli takie zapotrzebowanie zgłosi Teatr.

3. Strony zgodnie oświadczają, iż niniejsze zamówienie nie podlega ustawie z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. 2021 r. poz. 1149 z późn. zm.) stosownie do art. 2 ust. 1 pkt 1 tej ustawy..

.

§ 2 1. Teatr zobowiązuje się do:

a) współdziałania z Wykonawcą w celu wykonania Umowy,

(9)

b) udzielania wszelkich informacji koniecznych do wykonania Umowy, c) terminowego regulowania należności.

d) informowania Wykonawcy z jednomiesięcznym wyprzedzeniem o terminach zapotrzebowania na Charakteryzację,

e) zapewnia środków określonych w załączniku nr 1 2. Wykonawca zobowiązuje się do:

a) terminowego oraz należytego wykonania Umowy, tj. zgodnie z najlepszą starannością, zasadami aktualnej wiedzy oraz wytycznymi Teatru,

b) zapewnienia Teatrowi dostępu do wykonywanej Charakteryzacji na każdym etapie jego wykonywania,

c) wyznaczenia koordynatora celem należytego realizowania Umowy po stronie Wykonawcy.

d) Stosowania środków określonych w załączniku nr 1

3. Wykonawca oświadcza, iż posiada wiedzę, kwalifikacje, doświadczenie i umiejętności niezbędne dla wykonania Charakteryzacji.

4. Wykonawca może powierzyć w całości wykonania Charakteryzacji innej osobie i wówczas jest odpowiedzialny za wszelkie działania bądź zaniechania jak za własne.

5. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się zgodnie z obowiązującymi w Teatrze regulaminami i wytycznymi w szczególności Regulaminem Organizacyjnym, Regulaminem porządkowym określający prawa i obowiązki wykonawców realizujących artystyczne wykonanie na scenie Krakowskiego Teatru Variete w Krakowie i zobowiązuję się ich przestrzegać

§ 3

1. Niezbędne materiały do wykonania Charakteryzacji zapewnia Wykonawca do wykonanej Charakteryzacji za wyjątkiem materiałów zapewnianych przez Teatr wskazanych w załączniku nr 1,.

2. Wykonawca odpowiada za jakość oraz wady materiałów użytych do wykonania Charakteryzacji.

3. Wykonawca oświadcza, że dostarczone przez niego materiały są dopuszczone do stosowania, mają odpowiednie atesty i badania oraz nie są szkodliwe dla życia i zdrowia.

§ 4

1. Charakteryzacja będzie wykonywana w siedzibie Teatru.

2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania Charakteryzacji dla aktorów Teatru oraz do stawienia się na miejscu wykonywania Charakteryzacji z odpowiednim wyprzedzeniem, tak aby wszyscy aktorzy Teatru mieli wykonaną Charakteryzację w odpowiednim czasie.

3. Charakteryzacja do Przedstawienia lub próby generalnej do Przedstawienia oraz do wydarzenia specjalnego obejmuje każdorazowo określoną grupę aktorów oraz poprawki w trakcie trwania spektaklu. O szczegółowej ilości aktorów Teatru podlegających Charakteryzacji Teatr powiadomi Wykonawcę.

4. Fakt wykonywania Charakteryzacji w danym dniu (w tym ilości dokonanych Charakteryzacji), potwierdzany będzie każdorazowo poprzez spisanie protokołu, który podpisany będzie przez upoważnionych przedstawicieli stron.

§5

1. Umowa obowiązuje od dnia 10.01.2022 r. do dnia 31.12.2022 r., chyba że suma Wynagrodzeń jednostkowych za dotychczas wykonane przez Wykonawcę Zlecenia będzie równa Wynagrodzeniu, które zostało określone w § 7 ust. 1 niniejszej Umowy, wtedy to Umowa wygasa z dniem wykonania przez Usługodawcę ostatniego Zlecenia przed

(10)

zrównaniem się tych kwot.

2. Teatr może wypowiedzieć niniejszą Umowę w każdym czasie bez wskazywania przyczyny wypowiedzenia. Okres wypowiedzenia wynosi jeden (1) miesiąc liczony od dnia doręczenia Usługodawcy wypowiedzenia w formie pisemnej.

3. W przypadku rozwiązania Umowy przez Teatr na podstawie ust. 2 powyżej, Wykonawcy przysługuje Wynagrodzenie za dotychczas wykonane Zlecenia.

§ 6

1. Jeżeli przy wykonaniu Charakteryzacji powstanie utwór w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t. j. Dz. U. z 2019 r., poz.

1231 z późn. zm.), (dalej jako „Utwór”) stosuje się przepisy niniejszego paragrafu.

2. Wykonawca oświadcza i gwarantuje Teatrowi, że w zakresie objętym niniejszą Umową jego prawa autorskie do Utworu nie są ograniczone. W szczególności Wykonawca oświadcza i gwarantuje, że autorskie prawa majątkowe do Utworu nie zostały i nie zostaną przeniesione, obciążone, albo ograniczone na rzecz innych osób w sposób, który uniemożliwiałby skuteczne przeniesienie ich na Teatr w całym zakresie określonym w niniejszej Umowie.

3. Wykonawca oświadcza, że wykonany przez niego Utwór jest wynikiem jego indywidualnych działań i nie narusza oraz nie naruszy osobistych lub majątkowych praw autorskich, ani dóbr osobistych osób trzecich.

4. Wykonawca zobowiązuje się przenieść na Teatr całość majątkowych praw autorskich do Utworu, bez żadnych ograniczeń czasowych i terytorialnych, na wszelkich znanych w chwili zawarcia niniejszej Umowy polach eksploatacji, a w szczególności w zakresie publicznego udostępniania Utowru.

5. Wykonawca oświadcza, że w odniesieniu do Utworu, które ma wykonać na podstawie niniejszej Umowy, będą mu przysługiwały wszelkie prawa autorskie.

6. Wykonawca oświadcza, że jego prawa autorskie do Utworu nie są ograniczone w zakresie objętym niniejszą Umową, w szczególności jego zobowiązania wynikające z niniejszej Umowy nie naruszają praw osób trzecich.

7. Wykonawca ponosi odpowiedzialność odszkodowawczą w przypadku naruszenia praw osób trzecich, naruszonych przez wykonanie Dzieła.

8. Przejście praw autorskich do Dzieła nastąpi z momentem wykonania Utworu.

§ 7

1. Za wykonanie Umowy oraz przeniesienia majątkowych praw autorskich w zakresie o którym mowa w § 6 Umowy Wykonawca otrzyma od Teatru maksymalne Wynagrodzenie w łącznej wysokości _______________________________________________________ zł (słownie:

___________________________________________________________________ netto.

2. Wskazane w ust. 1 powyżej Wynagrodzenie zostanie powiększone o należną kwotę podatku od towarów i usług.

3. Z zastrzeżeniem ust. 4. Poniżej w każdym miesiącu wynagrodzenie będzie ustalane w z uwzględnieniem następujących stawek;

a) od 1 do 9 makijażów artystycznych przed 1 spektaklem lub próbą generalną - kwota _____________ zł (słownie:______________________) netto to jest kwota ______________ zł (słownie:_______________) zł brutto

b) od 10 do 19 makijażów artystycznych przed 1 spektaklem lub próbą generalną - kwota _____________ zł (słownie:______________________) netto to jest kwota ______________ (słownie:_______________) zł brutto

(11)

c) od 20 do 30 makijażów artystycznych przed 1 spektaklem lub próbą generalną kwota _____________ zł (słownie:______________________) netto to jest kwota ______________ (słownie:_______________) zł brutto

d) makijaż dla 1 osoby przed wydarzeniem specjalnym kwota _____________ zł (słownie:______________________) netto to jest kwota ______________ to jest kwota ______________ (słownie:_______________) zł brutto

4. W przypadku gdy w jednym dniu będą odbywały się bezpośrednio po sobie dwa takie same Wydarzenia, wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie Charakteryzacje do drugiego z wydarzeń będzie wynosiło 50% wynagrodzenia wskazanego w ust. 3.

5. Wynagrodzenie za wykonane Charakteryzacje w danym miesiącu będzie ustalone na podstawie potwierdzeń sporządzonych w trybie § 4 ust. 4 Umowy oraz stawek określonych w

§ 7 ust. 3 Umowy i będzie płatne na podstawie prawidłowo wystawionej i doręczonej faktury VAT w formie bezgotówkowej – w formie polecenia przelewu na rachunek bankowy Usługodawcy w terminie 14 dni od dnia otrzymania przez Teatr faktury VAT.

6. Każdorazowa Faktura VAT wystawiona zostanie przez Usługodawcę nie wcześniej niż ostatniego dnia każdego miesiąca i będzie uwzględniała wszystkie Charakteryzacje wykonane w danym miesiącu i potwierdzone w sposób opisany w § 4 ust. 4 Umowy.

7. Stawki wynagrodzenia określone w § 7 ust. 3 Umowy obejmują wszelkie koszty ponoszone przez Wykonawcę w celu realizacji Umowy w tym materiały użyte do Charakteryzacji.

8. Od kwoty wskazanej w ust. 1 powyżej każdorazowo po wykonaniu Charakteryzacji i jej zafakturowaniu będzie odejmowana kwota Wynagrodzenia z faktury za poszczególne miesiące.

9. Wykonawca oświadcza, że jest posiadaczem rachunku bankowego o numerze:

___________________________________________________________________________

___.

§ 8

1. W przypadku naruszenia przez Wykonawcę warunków Umowy, w szczególności §6 ust. 3,

§ 10 ust. 1 i/lub 2 niniejszej Umowy, Wykonawca zapłaci Teatrowi karę umowną w wysokości 5 % kwoty Wynagrodzenia wskazanej § 7 ust. 1 Umowy za każde naruszenie (dalej „Kara umowna”), w terminie siedmiu (7) dni od dnia poinformowania Wykonawcę przez Teatr o naruszeniu warunków niniejszej Umowy.

2. W przypadku nie wykonania Charakteryzacji we wskazanym terminie Wykonawca zapłaci Karę umowną w wysokości Wynagrodzenia za każdy przypadek nie wykonania Charakteryzacji.

3. Zastrzeżenie Kary umownej nie wyłącza możliwości dochodzenia przez Teatr odszkodowania na zasadach ogólnych, w kwocie przewyższającej kwotę Kary umownej określonej w ust. 1 lub 2. Odszkodowanie to może dotyczyć zarówno szkód powstałych w trakcie trwania Umowy, jak i po jej zakończeniu.

§ 9

1. W przypadku niewykonania, nieterminowego lub wadliwego wykonania Umowy, Teatr ma prawo odstąpić od Umowy w trybie natychmiastowym bez konieczności wyznaczania dodatkowego terminu.

2. Strony oświadczają, iż za wadliwe wykonanie Umowy uznają w szczególności brak wykonania Charakteryzacji w terminie wskazanym przez Teatr albo zastosowanie, niesprawdzonych, nie dopuszczonych do użytku, przeterminowanych albo szkodliwych materiałów.

(12)

3. W przypadku odstąpienia od Umowy przez Teatr, zgodnie z ust. 1, Wykonawca traci prawo do Wynagrodzenia.

§ 10

1. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania szczególnej tajemnicy co do warunków zawartych w niniejszej Umowie, wszelkich informacji i okoliczności dotyczących Teatru a także stosowanych rozwiązań i metod w zakresie przygotowań do Przedstawień, z jakimi Wykonawca zapoznał się w toku realizacji Umowy.

2. Wykonawca zobowiązany jest do powstrzymania się z jakiegokolwiek nagrywania czy rejestrowania lub utrwalania w jakiejkolwiek formie prób i innego rodzaju przygotowań do Przedstawień.

3. W przypadku naruszenia ust. 1 lub ust. 2 przez Wykonawcę, Teatr może rozwiązać niniejszą Umowę ze skutkiem natychmiastowym, co będzie traktowane jako rozwiązanie z winy Wykonawcy.

§ 11

1. Osobą upoważnioną po stronie Teatru do realizacji Umowy i do potwierdzania wykonania Charakteryzacji jest ____________________________ lub upoważniona przez niego osoba.

2. Osobą upoważnioną po stronie Wykonawcy do realizacji Umowy jest _______________________ - Koordynator, tel. _______________________.

§ 12

1. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej Umowie mają zastosowanie przepisy ustawy Kodeks Cywilny (t. j. Dz. U. z 2020 r., poz. 1740 z późn. zm).

2. Wykonawca nie może przenieść wierzytelności wynikających z niniejszej umowy bez zgody Teatru wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

3. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

4. Wykonawca nie ma prawa przenieść wierzytelności wynikających z Umowy na osobę trzecią bez uprzedniej pismenej zgody Teatru pod rygorem nieważności.

5. Wszelkie spory pomiędzy Stronami niniejszej Umowy powinny być rozstrzygane na drodze polubownej. W przypadku nieosiągnięcia porozumienia przez Strony, spory zostaną poddane pod rozstrzygnięcie Sądu właściwego dla siedziby Teatru.

§ 13

Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

_____________________ _________________

Teatr Wykonawca

Załączniki:

- Szczegółowa specyfikacja przedmiotu Umowy, - Klauzula Informacyjna.

(13)

Załącznik nr 1 – do Umowy

SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU UMOWY

Przedmiotem zapytania jest wykonanie makijaży artystycznych do spektakli teatralnych organizowanych przez Krakowski Teatr VARIETE z siedzibą w Krakowie oraz prób generalnych do spektakli oraz wydarzeń specjalnych. Na wykonanie powyższego dzieła składa się następujący zakres działań:

• Wykonanie makijażu dopasowanego do charakteru wydarzenia np. sesja zdjęciowa, wywiad itp., zgodnie z wytycznymi przekazanymi przez koordynatora charakteryzatorni będącego reprezentantem Teatru.

• wykonanie makijażu spektakli teatralnych organizowanych przez Zamawiającego, zgodnie z wytycznymi otrzymanymi od Reżysera lub/i Kostiumografa lub koordynatora charakteryzatorni będącego reprezentantem Teatru, na podstawie udostępnionych do wglądu lookbooków charakteryzacji.

• zapewnienie wskazanych środków służących do realizacji dzieła przez Wykonawcę (dopuszczonych do stosowania, mających odpowiednie atesty i badania oraz nieszkodliwych dla życia i zdrowia) w tym użycie tylko profesjonalnych środków stosowanych do makijaży teatralnych i filmowych takich jak:

d. kosmetyki profesjonalne i atestowane do wykonania makijaży profesjonalnych, Zamawiający nie dopuszcza kosmetyków drogeryjnych lub nie przeznaczonych do profesjonalnej charakteryzacji, w szczególności nie dopuszcza się kosmetyków dostępnych wyłącznie w sprzedaży bezpośredniej. Marki preferowane przez Zamawiającego : Kryolan, Nars, Huda Beauty, Clinique, Bobbie Brown, Makeup For Ever, Makeup AtelierParis , Mehron, Inglot, Mac, Tarte, KVD Beauty , Dior, Dior Backstage, Too Faced, Urban Decay, Mark Jacobs Beauty, Hourglass, Chanel, Anastasia Beverly Hills, Fenty Beauty, Benefit, Nars, Smashbox, Estee Lauder, Nabla, Zoeva, Pat McGrath, Sephora Collection, Nyx Professional, Danessa Myrics, Embryolisse, Klepach Pro, P.Louise, Suvia Beauty, Tammy Tanuka, Clare Blanc, Dessi Cosmetics, BareMinerals, The Balm, Dermacol, Natasha Denona, Guerlain, Yves Saint Laurent, Milk Makeup, Givenchy, Pixi, Laura Mercier, It Cosmetics, Milani, Lancome, Jeffree Star, Vichy, Stila. Pozostałe przed dopuszczeniem do użytku w charateryzacji należy uprzednio uzgodnić z koordynatorem wyznaczonym przez Teatr.

e. profesjonalne narzędzia takie jak pędzle, waciki, patyczki kosmetyczne i inne podlegające dezynfekcji lub/i jednorazowe- aplikatory tuszu do rzęs oraz aplikatory produktów do ust. Narzędzia te powinny być zapewnione w ilości zapewniającej higieniczne wykonywanie charakteryzacji, tj. dla każdej malowanej osoby odzielny zestaw niezbędnych pędzli, gąbek oraz jednorazowych aplikatorów tuszu do rzęs oraz produktów do ust.

f. profesjonalne środki służace do zapewnienia efektów specjalnych, takich jak farby do ciała, cienie do powiek,eyelinery, tusze do rzęs z efektem UVA/NEON, brokat powinny być najwyższej jakości oraz zawierać niezbędne atesty, a także być dopuszczone do użytku profesjonalnego.

(14)

• stawienie się na miejscu wykonywania spektakli teatralnych oraz prób generalnych do spektakli z odpowiednim wyprzedzeniem, ustalonym każdorazowo do danego spektaklu lub wydarzenia przez koordynatora charakteryzatorni (2-4 godzin)

• każdorazowe pozostanie conajmniej 1 przedstawiciela Wykonawcy podczas trwania spektaklu minimum do pierwszej przerwy w jego trakcie, w celu wykonania poprawek makijaży oraz pozostawienia na pozostały czas środków umożliwiających wykonanie takich poprawek osobie wyznaczonej przez Teatr lub aktorom. W szczególności:

pędzle, gąbki, aplikatory jednorazowe oraz kosmetyki używanych wcześniej do przygotowania odpowiedniej charakteryzacji.

Zamawiający wymaga wykonywania dzieła w następujący sposób:

• osoby wykonujące dzieło w imieniu Wykonawcy są zobowiązane do korzystania ze środków zakupionych również przez Teatr takich jak:

c. kosmetyki oraz produkty do demakijażu: Abshminke, płyny dwufazowe, tonik, żele do mycia twarzy, kremy do twarzy, płatki, waciki, chusteczki nawilżane, ręczniki jednorazowe, patyczki kosmetyczne

d. sztuczne rzesy, sztuczne wąsy, sztuczna krew i inne materiały do efektów specjalnych, stosowane do profesjonalnej charakteryzacji zgodnie z wskazówkami reżysera i/lub kostiumografa.