UMOWA NR ………..
„DOWOŻENIE UCZNIÓW NIEPEŁNOSPRAWNYCH Z TERENU GMINY KSIĘŻPOL DO SZKÓŁ I OŚRODKÓW SPECJALNYCH W OKRESIE ROKU SZKOLNEGO
2020/2021”
zawarta dnia ……… 2020 r. w siedzibie Urzędu Gminy Księżpol pomiędzy:
Gminą Księżpol ul. Biłgorajska 12; 23-415 Księżpol NIP: 918 199 58 23, REGON: 950 36 90 95 zwaną w dalszej części umowy „Zamawiającym” reprezentowaną przez:
Pana Jarosława Piskorskiego – Wójta Gminy Księżpol
przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy Księżpol – Pani Danuty Fedak a1
*gdy kontrahentem jest spółka prawa handlowego:
spółką pod firmą „…” z siedzibą w ... (wpisać tylko nazwę miasta/miejscowości), ul.
………., ………. (wpisać adres), wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS ..., NIP ……….., REGON ……….., zwaną dalej „Wykonawcą” lub ”Przewoźnikiem”, reprezentowaną przez ...2/reprezentowaną przez … działającą/-ego na podstawie pełnomocnictwa, stanowiącego załącznik Nr 4 do umowy3,
*gdy kontrahentem jest osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą:
Panią/Panem …, legitymującą/-ym się dowodem osobistym seria i numer …, PESEL …, zamieszkałą/-ym pod adresem …, prowadzącą/-ym działalność gospodarczą pod firmą
„…” z siedzibą w … (wpisać tylko nazwę miasta/miejscowości), ul. ……….. (wpisać adres), – zgodnie z wydrukiem z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, NIP ………, REGON …………., zwaną/-ym dalej „Wykonawcą” lub
”Przewoźnikiem”
reprezentowaną/-ym przez … działającą/-ego na podstawie pełnomocnictwa, stanowiącego załącznik Nr 4 do umowy4,
wspólnie zwanymi dalej „Stronami, o następującej treści:
1. Działając na podstawie art. 4 pkt. 8 o wartości szacunkowej nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro, na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2019 r., poz. 1843 ze zm.), po rozstrzygnięciu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie zapytania ofertowego, strony zawierają umowę następującej treści :
§ 1
Zamawiający zleca, a Przewoźnik zobowiązuje się świadczyć usługi przewozowe dowożąc uczniów niepełnosprawnych z terenu Gminy Księżpol do szkół i ośrodków
1 Niepotrzebne usunąć.
2 Jeżeli przy zawarciu umowy działa osoba/-y pełniąca/-e funkcję organu (członka organu) lub prokurent spółki.
3 Jeżeli przy zawarciu umowy działa pełnomocnik spółki w przeciwnym wypadku usunąć.
4 Jeżeli przy zawarciu umowy działa pełnomocnik tej osoby w przeciwnym wypadku usunąć.
specjalnych mających siedzibę w Biłgoraju, na warunkach określonych w zaproszeniu do składnia ofert z dnia ……….. zamieszczonego w BIP Gminy Księżpol.
PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest:
„Dowożenie uczniów niepełnosprawnych z terenu Gminy Księżpol do szkół i ośrodków specjalnych zlokalizowanych w Biłgoraju w okresie roku szkolnego 2020/2021 ” z następujących miejscowości Gminy Księżpol:
1) Księżpol – 3 uczniów, 2) Korchów Drugi – 2 uczniów 3) Rakówka - 2 uczniów, 4) Płusy - 2 uczniów, 5) Zawadka – 1 uczeń.
2. W trakcie realizacji zamówienia liczba dzieci może ulegać okresowym zmianom, stosownie do liczby dzieci posiadających orzeczenie do nauczania specjalnego i realizacji zajęć rewalidacyjno – wychowawczych lub nauczania indywidualnego realizowanego w szkole specjalnej.
3. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług transportowych w zakresie dowożenia dzieci niepełnosprawnych zamieszkałych na terenie Gminy Księżpol, z domu do szkoły, lub ośrodka specjalnego i z powrotem wraz z zapewnieniem opieki w czasie dowożenia we wszystkie dni nauki szkolnej, zgodnie z kalendarzem roku szkolnego 2020/2021 ustalonym w placówkach prowadzących zajęcia dla dzieci niepełnosprawnych.
4. Oznaczenie przedmiotu Zamówienia wg. Wspólnego Słownika CPV: 60 13 00 00 – 8 Usługi w zakresie specjalistycznego transportu drogowego
5. Wykaz uczniów niepełnosprawnych objętych dowożeniem zostanie przekazany wykonawcy po podpisaniu umowy.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmian w zakresie liczby dzieci i adresów zamieszkania albo zmian osobowych na liście dzieci, o czym każdorazowo poinformuje Wykonawcę, bez potrzeby sporządzania aneksu do umowy, jeżeli zmiany te nie skutkują koniecznością wykorzystania większej liczby samochodów niż wynika to z załącznika do niniejszej umowy.
7. Przed przystąpieniem do realizacji usługi Wykonawca ustali z Zamawiającym oraz w porozumieniu z rodzicem /opiekunem dziecka optymalny rozkład jazdy dla poszczególnych kursów, mając na uwadze jak najkrótszy czas przebywania dziecka w podróży i z uwzględnieniem następujących założeń:
a) dziecko powinno być dowiezione do szkoły w takim czasie, aby możliwe było punktualne rozpoczęcie przez nie zajęć lekcyjnych i zabierane po ich zakończeniu, bez zbędnego oczekiwania,
b) na podstawie tygodniowego planu lekcji w poszczególnych szkołach i placówkach oświatowych Wykonawca ustali szczegółowe godziny kursów w porozumieniu z dyrektorami szkół i placówek oświatowych oraz rodzicami /opiekunami prawnymi/
uczniów.
c) pracownicy Wykonawcy sprawujący opiekę nad dziećmi ustalą z rodzicami/opiekunami prawnymi/ oraz szkołami, którym dzieciom należy udzielić pomocy przy ubieraniu i rozbieraniu w szkole i udzielą tym dzieciom pomocy.
8. W uzasadnionych przypadkach i czasowej niemożności świadczenia usług przewozowych Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego zorganizowania
zastępstwa zapewniającego równorzędny poziom usług. Przez „uzasadnione przypadki”
strony rozumieją np. awarię techniczną pojazdu.
9. Przewozy uczniów odbywać się mogą wyłącznie środkami transportu spełniającymi wymagania techniczne określone w przepisach ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. – Prawo o ruchu drogowym (tj. Dz. U. z 2020 r., poz. 110 ze zm.), Ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (tj. Dz. U. z 2019 r. poz. 2140 ze zm.), Ustawie z dnia 15 listopada 1984 r. prawo przewozowe (tj. Dz. U. z 2020 r. , poz. 8 ze zm.) oraz Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (tj. Dz. U. z 2016 r. , poz. 2022 ze zmian.). w szczególności:
a) posiadającymi ubezpieczone miejsca dla pasażerów, b) oznaczonymi, że przewożą uczniów niepełnosprawnych, c) spełniającymi wymogi sanitarne,
d) ogrzewanymi w okresie jesienno-zimowym
e) posiadającymi łączność telefoniczną ze szkołą, rodzicami i Zamawiającym.
§ 2 Termin realizacji zamówienia:
Od początku do końca roku szkolnego 2020/2021
§ 3 Obowiązki Wykonawcy
1. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot umowy określony w § 1 zgodnie z opisem zawartym w załączniku do niniejszej umowy.
2. Wykonawca zapewnia najwyższy poziom usług, sprawność techniczną pojazdu, a także odpowiednie kwalifikacje zawodowe kierowcy i opiekuna.
3. Wykonawca oświadcza, że dysponuje oznakowanymi pojazdami samochodowymi przystosowanymi konstrukcyjnie do przewozu osób niepełnosprawnych.
Pojazdy samochodowe, które będą użyte do realizacji zamówienia muszą posiadać aktualne badania techniczne dopuszczające pojazd do ruchu.
4. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić – niezależnie od kierowców – opiekunów przewożonym dzieciom, według następujących zasad:
a) opiekun będzie odbierał dzieci od rodziców /opiekunów prawnych spod domu o ustalonej wcześniej godzinie i po dowiezieniu na zajęcia będzie przekazywał dzieci pod opiekę nauczyciela;
b) po zakończeniu zajęć opiekun będzie odbierał dzieci od nauczycieli w szkole i po dowiezieniu pod dom przekazywał pod opiekę rodziców/opiekunów prawnych lub upoważnionych osób. Nie dopuszcza się przekazywania dziecka w drodze powrotnej ze szkoły do domu osobom nieupoważnionym.
c) pracownicy Wykonawcy sprawujący opiekę zachowają szczególną dbałość o dobro dziecka w czasie jazdy oraz przy wsiadaniu do samochodu i wysiadaniu. Podczas przewozu pracownicy zapewniają dzieciom w szczególności bezpieczny dla ich zdrowia przejazd.
5. Wykonawca oświadcza, że pracownicy sprawujący opiekę nad dziećmi w czasie ich przewozu na trasie dom – szkoła – dom posiadają przeszkolenie w zakresie udzielania pierwszej pomocy medycznej lub pierwszej pomocy przed medycznej lub, co najmniej 12 miesięczny okres doświadczenia w opiece nad osobami niepełnosprawnymi.
6. Pracownicy Wykonawcy sprawujący opiekę są wyposażeni w identyfikatory pozwalające zawsze i w łatwy sposób zidentyfikować imię i nazwisko każdej z tych osób i nazwę firmy przewozowej oraz służbowy telefon komórkowy. Numer telefonu opiekuna lub kierowcy
z danej trasy udostępnia się rodzicom/opiekunom prawnym dowożonych dzieci.
7. Pracownicy Wykonawcy skierowani do wykonania prac posiadają ważne badania.
8. Wykonawca zapewnieni na danej trasie przewozu dzieci tych samych pracowników, dokonując tylko minimalnych zmian osobowych i tylko w uzasadnionych przypadkach.
9. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji usługi z uwzględnieniem zamieszczonego do umowy załącznika zawierającego wykaz uczniów. Na wszystkich trasach lista dowożonych dzieci w okresie objętym zamówieniem może ulegać okresowym zmianom.
Zwiększenie lub zmniejszenie liczby dowożonych dzieci, powodujące konieczność wykorzystania większej lub mniejszej ilości samochodów niż wynika to z załącznika do niniejszej umowy, będzie skutkować wprowadzeniem aneksów do umowy.
10. Wykonawca jest zobowiązany każdorazowo poinformować Zamawiającego o czasowej lub stałej rezygnacji ucznia z dowozu.
11. Wykonawca ma obowiązek udostępnienia na żądanie rodziców / opiekunów prawnych
Zaświadczenia o liczbie dni obecności ucznia na zajęciach lekcyjnych w danym miesiącu, podpisane przez Dyrektora szkoły lub osobę upoważnioną, celem potwierdzenia wykonania
usługi.
12. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zrekompensowanie szkód wynikających z wypadków lub wszelkiego rodzaju zdarzeń wynikłych w czasie wykonywania usługi.
Wykonawca przedkłada zamawiającemu kopię zawartej polisy OC w zakresie prowadzonej działalności. Wykonawca zobowiązuje się do przedłużenia ubezpieczenia OC w zakresie prowadzonej działalności w przypadku jego wygaśnięcia w czasie trwania umowy i do przedłożenia Zamawiającemu kopii polisy.
13. Wykonawca przed rozpoczęciem realizacji umowy zobowiązany jest przedstawić wstępny harmonogram dowozu dzieci. Harmonogram sporządzony dla każdego samochodu, kierowcy oraz opiekuna odrębnie i będzie zawierał:
a) opis tras
b) szczegółowe godziny kursów ustalone z dyrektorem szkoły i rodzicami lub opiekunami prawnymi
c) imię i nazwisko kierowcy i opiekuna przewidzianych do obsługi danej trasy
d) wskazanie numerów służbowych telefonów komórkowych kierowcy i opiekuna przewożącego dzieci na danej trasie.
§ 4
Wynagrodzenie
1. Za wykonanie przedmiotu Umowy, określonego w §1 niniejszej Umowy, Strony ustalają wynagrodzenie ryczałtowe w postaci stawki za jeden kilometr dowozu dzieci w wysokości:
1) BRUTTO ... zł (słownie złotych: ...
...)
2) W TYM PODATEK VAT... zł (słownie złotych: ...
...)
3) NETTO ... zł (słownie złotych: ...
...)
3.5 Całkowita (szacunkowa) wartość Oferty została obliczona w następujący sposób: Łączna ilość kilometrów przejechanych dziennie 91 x 190 (ilość dni w roku) x x …… stawka za 1 km) = _________________ zł, (słownie: ……….… zł)
Kwota brutto: ………..(słownie:) d owozu uczniów niepełnosprawnych.
2. Wynagrodzenie ryczałtowe o którym mowa w ust 1. obejmuje wszelkie koszty niezbędne dla prawidłowego i pełnego wykonania przedmiotu zamówienia oraz uwzględnić opłaty, podatki, a także inne takie jak : zatrudnienie osób (kierowcy, opiekuna dzieci) oraz dojazd Wykonawcy samochodem z miejsca lokalizacji podmiotu realizującego zamówienie do siedziby Zamawiającego – do Księżpola. W cenie tej znajduje się również ryzyko Wykonawcy z tytułu nieoszacowania kosztów związanych z realizacją przedmiotu umowy, a także oddziaływania innych czynników mających lub mogących mieć wpływ na koszty, w tym ceny zmian paliwa i kosztów eksploatacji pojazdów.
3. Niedoszacowanie, pominięcie oraz brak rozpoznania zakresu przedmiotu umowy nie może być podstawą do żądania zmiany wynagrodzenia ryczałtowego określonego w ust.
1 punktu XII.1.
4. Rozliczenie pomiędzy Stronami za wykonane usługi przewozowe odbywać się będzie w okresach miesięcznych, po wystawieniu prze Wykonawcę faktury wraz z poświadczeniem potwierdzającymi obecność ucznia w szkole, podpisane przez Dyrektora szkoły/placówki oświatowej lub osobę przez niego upoważnioną.
5. Faktury należy wystawiać na :
Centrum Usług Wspólnych Gminy Księżpol Ul. Biłgorajska 12
23- 415 Księżpol NIP 918 19 95 823
6. Należność Wykonawcy z tytułu realizacji umowy płatna będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy Nr : ………..
w ciągu 14 dni od momentu dostarczenia do siedziby Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury wraz z potwierdzeniem wykonania usługi.
7. Za datę zapłaty strony uznają datę złożenia przez Zamawiającego polecenia realizacji przelewu bankowego.
§ 5
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
1. Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 3 % ceny brutto podanej w § 4 ust. 3 niniejszej umowy, co stanowi kwotę ……… zł, w formie
………na zasadach określonych w SIWZ.
2. Zabezpieczenie zostało wniesione w dniu ………. w pełnej wysokości, w kwocie stanowiącej równowartość 3 % przedstawionej w ofercie.
3. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy ma na celu zabezpieczenie i ewentualne zaspokojenie roszczeń Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy przez Wykonawcę, w szczególności roszczenia Zamawiającego wobec Wykonawcy o zapłatę kar umownych.
4. Beneficjentem zabezpieczenia należytego wykonania umowy jest Zamawiający 5. Koszty zabezpieczenia należytego wykonania umowy ponosi Wykonawca.
6. W trakcie realizacji umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka form, o których mowa w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zmiana formy zabezpieczenia musi być dokonana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmiany jego wysokości.
7. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostanie zwrócone Wykonawcy zgodnie z postanowieniami SIWZ i art. 151 P. z. p. w całości – w ciągu 30 dni od dnia całkowitego zrealizowania przedmiotu zamówienia.
8. W przypadku nienależytego wykonania zamówienia, zabezpieczenie staje się własnością Zamawiającego w części proporcjonalnej do zakresu nienależytego wykonania umowy .
§ 6 Kary umowne
1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę, jest on obowiązany do zapłaty kar umownych:
a) w przypadku nieterminowego lub niezgodnego z umową wykonania usługi transportowej Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 200 zł za każdą nieterminowość lub niezgodność wykonania z umową;
b) za każdorazowe niewykonanie dowozu w całości lub w części Wykonawca obowiązany jest do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w kwocie 500 zł.
2. W przypadku rażącego naruszenia postanowień niniejszej umowy, Zamawiający może odstąpić w trybie natychmiastowym od umowy. W takim przypadku wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 5000 zł brutto.
3. Jeżeli kary umowne nie pokryją powstałej szkody, Zamawiającemu służy prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych.
4. W przypadku niewykonania lub nieprawidłowego wykonania umowy przez Wykonawcę Zamawiający ma prawo do wypowiedzenia umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia.
§ 7
Zmiana umowy
1. Oprócz przypadków, o których mowa w art. 144 ust. 1 pkt 2-6 ustawy – Prawo zamówień publicznych i innych przypadków wskazanych w niniejszej umowie, Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzania zmiany umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy.
2. Strona, która występuje z propozycją zmiany umowy, w oparciu o przedstawiony powyżej katalog zmian umowy zobowiązana jest do sporządzenia i uzasadnienia wniosku o taką zmianę. Wszelkie zmiany umowy dla swej ważności wymagają formy pisemnej w postaci aneksu do umowy.
3. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie w postaci aneksu, pod rygorem nieważności takiej zmiany. Zamawiający przewidział katalog zmian umowy, na które mogą powoływać się strony niniejszej umowy.
§ 8
Odstąpienie od umowy
1. Strony ustalają, że zgodnie z art. 145 ust. 1 i 2 ustawy prawo zamówień publicznych, W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W tej sytuacji wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
2. Zamawiający może rozwiązać umowę w trybie natychmiastowym w przypadku niedotrzymania przez Przewoźnika warunków umowy lub utraty wymaganych uprawnień.
§ 9
Ochrona danych osobowych
1. Sprawy z zakresu ochrony danych osobowych zostały uregulowane w umowie o powierzeniu danych osobowych stanowiacej załacznik nr …. do niniejszej umowy podstawowej.
§ 10
Postanowienia końcowe
1. Wykonawca oświadcza, iż zapoznał się z z przedmiotem zamówienia w sposób zapewniający prawidłową ocenę zakresu usługi niezbędnegodo wykonania Umowy.
2. Wykonawca oświadcza, że posiada zdolności, doświadczenie, wiedzę oraz dysponuje personelem władającym językiem polskim i posiadającym wymagane uprawnienia w zakresie niezbędnym do wykonania Umowy zgodnie z należytą starannością, jakiej należy oczekiwać od Wykonawcy prowadzącego działalność gospodarczą w zakresie pasażerskiego przewozu osób.
3. Wykonawca oświadcza, iż:
1) jest uprawniony do prowadzenia działalności w zakresie wymaganym do wykonania Umowy oraz posiada wszelkie zezwolenia, zgody oraz inne decyzje niezbędne do wykonania Umowy,
2) jest uprawniony do zawarcia Umowy oraz otrzymał wszelkie zgody i zatwierdzenia niezbędne do jej zawarcia i wykonania, w tym niezbędne uchwały jego organów korporacyjnych,
3) nie zostało wszczęte w stosunku do niego postępowanie upadłościowe, nie ogłoszono jego upadłości, oraz nie został postawiony w stan likwidacji oraz nie zachodzą przesłanki ogłoszenia jego upadłości, lub likwidacji, rozwiązania itp., 4) nie toczą się żadne postępowania sądowe, administracyjne, egzekucyjne w
postępowaniu cywilnym, administracyjnym lub inne oraz nie są znane żadne roszczenia w stosunku do Wykonawcy lub jakiegokolwiek składnika jego majątku, które w istotny sposób mogłyby wpłynąć na pogorszenie jego sytuacji finansowej, przedstawionej Zamawiającemu w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego albo niekorzystnie wpływać na jego zdolność do wykonania Umowy,
5) wszelkie środki transportu do przewozu osób oraz inne urządzenia sprzęt, które będą stosowane przez Wykonawcę w ramach lub w związku z wykonaniem umowy są w należytym stanie technicznym, dopuszczone do stosowania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, prawidłowo utrzymane i gotowe do pracy, 6) nie posiada zaległości z tytułu danin publicznych, podatków, opłat,
obowiązkowych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne itp.,
4. Ewentualne spory, wynikłe w związku z realizacją przedmiotu umowy, strony zobowiązują się rozwiązywać w drodze wspólnych negocjacji, a w przypadku niemożności ustalenia kompromisu będą rozstrzygane przez Sąd Gospodarczy, właściwy dla siedziby Zamawiającego.
5. W sprawach, których nie reguluje niniejsza umowa, będą miały zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego i ustawy o zamówieniach publicznych wraz z aktami wykonawczymi do tych ustaw.
6. Strony wyznaczają swoich przedstawicieli na okres realizacji umowy w osobach:
1) zamawiający w osobach:
a) Anna Dubiel – Kierownik CUW Gminy Księżpol, tel. (84) 687 79 52 b) Urszula Ciryt – Główny Księgowy CUW Tel. (84) 687 74 29
2) Przewoźnik w osobach:
1) Pan ………. Tel………..
9. Niniejszą umowę wraz z załącznikami sporządzono w 4-ech jednobrzmiących egzemplarzach, z przeznaczeniem: - 3 egz. dla Zamawiającego, 1 egz. dla Wykonawcy.
§ 11
Załączniki stanowiące integralną część Umowy 1. Oferta Wykonawcy wraz z załącznikami.
2. Zaproszenie do składania ofert nr OK.271.2.1.2020 z dnia 17.08.2020 r.
3. Umowa o powierzenie przetwarzania danych osobowych.
P r z e w o ź n i k : Z a m a w i a j ą c y:
……….. ………..
Zał. nr 3
UMOWA Nr …..
POWIERZENIA DANYCH OSOBOWYCH DO PRZETWARZANIA zawarta w dniu ______________________ r. w ______________________
pomiędzy:
Gminą Księżpol ul. Biłgorajska 12 23-415 Księżpol NIP 918-19-95-823 REGON 950369095,
zwanym dalej w tekście „Administratorem”,
reprezentowanym przez:
Pana Jarosława Piskorskiego – Wójta Gminy Księżpol a:
______________________ ______________________ ______________________
z siedzibą w ______________________. (____ - ______________________), ul. __________________________________________________________________ , NIP ______________________, reprezentowaną przez:
______________________ – (funkcja) ______________________ – (funkcja)
zwaną w treści Umowy „Przetwarzającym”,
w dalszej części Umowy Administrator i Przetwarzający są nazywani łącznie „Stronami”
lub każde oddzielnie „Stroną”.
§ 1
Przedmiot Umowy, charakter i cel przetwarzania powierzonych danych osobowych, rodzaj danych osobowych oraz kategorii osób, których dane dotyczą
1. Umowa ma charakter umowy powierzenia danych osobowych w rozumieniu art.
28 ust. 1 i 3 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie
danych; Dz. U. UE. L. 2016, poz. 119.1), zwanego w dalszej części Umowy jako:
„Rozporządzenie”.
2. Administrator powierza Zleceniobiorcy przetwarzanie danych osobowych w zakresie i celu niezbędnym do realizacji przedmiotu Umowy Głównej., tj.
umowy z dnia ……… dotyczącej dowożenia uczniów niepełnosprawnych z terenu gminy Księżpol do szkół i ośrodków specjalnych w okresie roku szkolnego 2020/2021.
3. Zleceniobiorca zobowiązuje się do przetwarzania powierzonych danych osobowych wyłącznie w celach związanych z realizacją Umowy i wyłącznie w zakresie, jaki jest niezbędny do realizacji tych celów.
4. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do przetwarzania danych osobowych następujących kategorii osób, których dane dotyczą: uczniowie, rodzice.
5. Administrator powierza Przetwarzającemu przetwarzanie danych osobowych w następującym zakresie: imię i nazwisko ucznia, adres zamieszkania, nr telefonu rodzica /opiekuna .
§ 2
Czas trwania Umowy
1. Umowa zostaje zawarta na czas realizacji umowy podstawowej Nr ……. z dnia ……….
dotyczącej „DOWOŻENIE UCZNIÓW NIEPEŁNOSPRAWNYCH Z TERENU GMINY KSIĘŻPOL DO SZKÓŁ I OŚRODKÓW SPECJALNYCH W OKRESIE ROKU SZKOLNEGO 2020/2021”
2. Przetwarzający nie ma prawa do wykorzystania zgromadzonych na podstawie niniejszej Umowy danych osobowych w jakimkolwiek celu po jej rozwiązaniu, niezależnie od podstawy takiego rozwiązania.
§ 3
Warunki powierzenia danych osobowych do przetwarzania
1. Przetwarzający przetwarza dane osobowe wyłącznie na udokumentowane polecenie Administratora oraz:
a) zapewnia, by osoby upoważnione do przetwarzania danych osobowych zobowiązały się do zachowania tajemnicy lub by podlegały odpowiedniemu ustawowemu obowiązkowi zachowania tajemnicy;
b) podejmuje odpowiednie środki techniczne oraz organizacyjne, mające na celu zapewnienia bezpieczeństwa danych osobowych;
c) nie korzysta z usług innego podmiotu przetwarzającego, bez uprzedniej pisemnej zgody Administratora;
d) w miarę możliwości pomaga Administratorowi, poprzez odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, wywiązać się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą, w zakresie wykonywania jej praw określonych w art.
12-23 Rozporządzenia;
e) uwzględniając charakter przetwarzania oraz dostępne mu informacje, pomaga administratorowi wywiązać się z obowiązków określonych w art. 32-36 Rozporządzenia;
f) po zakończeniu świadczenia usług związanych z przetwarzaniem zależnie od decyzji Administratora usuwa lub zwraca mu wszelkie dane osobowe oraz usuwa wszelkie ich istniejące kopie, w tym również te, zawarte na nośnikach danych, chyba że prawo Unii Europejskiej lub prawo państwa członkowskiego nakazują przechowywanie danych osobowych;
g) udostępnia Administratorowi wszelkie informacje niezbędne do wykazania spełnienia obowiązków określonych w art. 28 Rozporządzenia oraz umożliwia Administratorowi (lub upoważnionemu przez niego audytorowi) przeprowadzanie audytów, w tym inspekcji, i przyczynia się do nich.
2. Jeżeli powierzone dane osobowe są przetwarzane w formie elektronicznej na serwerach
i nośnikach danych Przetwarzającego, te serwery i nośniki nie mogą znajdować się poza obszarem Unii Europejskiej i Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
3. Przetwarzający zobowiązuje się do każdorazowego i niezwłocznego informowania Administratora o przypadkach naruszenia przepisów prawa dotyczących ochrony powierzonych danych osobowych, w tym w szczególności przepisów Rozporządzenia, zaistniałych w okresie obowiązywania niniejszej Umowy.
4. W przypadku stwierdzenia naruszenia ochrony danych osobowych, o którym mowa w art. 33 Rozporządzenia, Przetwarzający zgłasza je Administratorowi bez zbędnej
zwłoki. Zgłoszenie naruszenia ochrony danych osobowych Administratorowi powinno nastąpić w formie pisemnej lub elektronicznej.
5. Na wypadek zawinionego naruszenia przez Przetwarzającego zasad przetwarzania danych osobowych (określonych w przepisach powszechnie obowiązującego prawa, Rozporządzenia oraz niniejszej Umowy), skutkującego zobowiązaniem Administratora na mocy prawomocnego orzeczenia sądu, ugody sądowej bądź porozumienia mediacyjnego do wypłaty odszkodowania, zadośćuczynienia lub kary pieniężnej, Przetwarzający zobowiązuje się zrekompensować Administratorowi udokumentowane straty z tego tytułu w pełnej wysokości. Zobowiązanie Przetwarzającego, o którym mowa powyżej, powstanie pod warunkiem pisemnego powiadomienia go o każdym przypadku wystąpienia przez osoby trzecie z roszczeniem wobec Administratora z podaniem podstaw prawnych i faktycznych, w terminie 3 dni od daty dowiedzenia się Administratora o takim roszczeniu.
6. Przetwarzający jest zwolniony z odpowiedzialności za szkody spowodowane przetwarzaniem przez niego danych naruszającym przepisy prawa, jeżeli nie można mu przypisać winy za zdarzenie, które doprowadziło do powstania szkody.
7. Przetwarzający zapewnia, że dane osobowe nie będą udostępniane jego pracownikom i zleceniobiorcom przed podpisaniem przez nich oświadczeń lub umów o zachowaniu poufności. Zachowanie poufności nie ustaje po rozwiązaniu lub wygaśnięciu stosunku pracy lub umowy cywilnoprawnej, niezależnie od przyczyny tego rozwiązania lub wygaśnięcia.
8. Przetwarzający zobowiązuje się do monitorowania i stosowania przepisów prawa, powszechnie dostępnych wskazówek i zaleceń organu nadzorczego oraz unijnych organów doradczych, zajmujących się ochroną danych osobowych, w zakresie przetwarzania powierzonych mu danych, po uprzednim uzgodnieniu wpływu tych regulacji na przetwarzanie danych z Administratorem.
§ 4
Kontrola przetwarzania danych powierzonych
1. Administrator przez cały okres obowiązywania Umowy jest uprawniony do kontroli poprawności zabezpieczenia i przetwarzania danych powierzonych Przetwarzającemu. Kontrola może zostać przeprowadzona m.in. w formie bezpośredniej inspekcji polegającej na dopuszczeniu przedstawicieli Administratora
do wszystkich obszarów przetwarzania danych osobowych objętych niniejszą Umową we wszystkich lokalizacjach Przetwarzającego, w sposób nieutrudniający nadmiernie jego bieżącej działalności. Przetwarzający zobowiązany jest do przedstawienia odpowiednich dokumentów do kontroli oraz wyjaśnień na piśmie na każde wezwanie Administratora,.
2. W przypadku, gdy kontrola, o której mowa w ust. 1, wykaże jakiekolwiek nieprawidłowości Administrator ma prawo żądać od Przetwarzającego niezwłocznego wdrożenia zaleceń Administratora wynikających z ustaleń pokontrolnych. Zalecenia te przedstawiane będą w formie ustnej, pisemnej lub elektronicznej.
§ 5
Podpowierzanie danych
1. Przetwarzający może powierzać przetwarzanie powierzonych mu danych osobowych objętych Umową innym podmiotom na stałe współpracującym z Przetwarzający (tzw. podpowierzenie) wyłącznie po uprzedniej pisemnej zgodzie Administratora.
2. Podpowierzając przetwarzanie danych osobowych innym podmiotom, Przetwarzający jest obowiązany zapewnić w dalszej umowie powierzenia spełnienie przez ten podmiot wszelkich wymogów w zakresie ochrony danych osobowych na poziomie, co najmniej takim samym jak przewidziany w niniejszej Umowie.
§ 6 Poufność
1. Przetwarzający zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich danych osobowych, informacji i materiałów przekazanych lub udostępnionych mu lub o których wiedzę powziął w związku z realizacją Umowy, a także powstałych w wyniku jej wykonania informacji i materiałów w formie pisemnej, graficznej lub jakiejkolwiek innej formie. Informacje i materiały są objęte tajemnicą nie mogą być bez uprzedniej pisemnej zgody Administratora udostępniane jakiejkolwiek osobie trzeciej, ani też ujawnione w inny sposób, chyba że w dniu ich ujawnienia były powszechnie znane
albo muszą być ujawnione zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, orzeczeniem sądu lub organu państwowego.
2. Przetwarzający zapewnia, że osoby upoważnione do przetwarzania danych osobowych będą obowiązane zachować w tajemnicy te dane osobowe oraz sposoby ich zabezpieczenia. Obowiązek zachowania tajemnicy nie ustaje po zaprzestaniu przetwarzania danych z jakiejkolwiek podstawy. Przepis § 3 ust. 6 Umowy stosuje się odpowiednio.
§ 7
Współpraca Stron
1. Strony ustalają, że podczas realizacji Umowy powierzenia będą ze sobą ściśle współpracować, informując się wzajemnie o wszystkich okolicznościach mających lub mogących mieć wpływ na wykonanie powierzenia danych osobowych.
2. Strony będą dokonywały uzgodnień i podejmowały decyzje operacyjne poprzez swoich przedstawicieli odpowiedzialnych za realizację Umowy w formie ustnej, pisemnej lub elektronicznej,.
3. Strony zobowiązują się, że wszelkie decyzje dotyczące polubownego zakończenia sporu z osobą fizyczną na skutek naruszenia ochrony jej danych osobowych, w szczególności fakt i wysokość wypłaty ewentualnego odszkodowania, podejmą wspólnie.
§ 8
Wypowiedzenie umowy
1. Każdej ze Stron przysługuje uprawnienie do rozwiązania Umowy z zachowaniem miesięcznego terminu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego, w którym oświadczenie o wypowiedzeniu zostało doręczone drugiej stronie.
2. Administrator ma prawo wypowiedzieć Umowę w trybie natychmiastowym, w przypadku rażącego naruszenia postanowień Umowy przez Przetwarzający, który:
a) wykorzystał dane osobowe w sposób niezgodny z Umową, w szczególności przetwarzał je dla własnych celów lub celów innych podmiotów, a także
celów niezgodnych z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa lub postanowieniami niniejszej Umowy;
b) wykonuje Umowę niezgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa lub instrukcjami Administratora w tym zakresie;
c) nie zaprzestał niewłaściwego przetwarzania danych osobowych mimo uprzedniego wezwania Administratora do usunięcia naruszeń i bezskutecznego upływu wyznaczonego terminu 14 dni na zaniechanie naruszeń.
§ 9
Postanowienia Końcowe
1. Z tytułu wykonywania niniejszej Umowy Przetwarzającemu nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie za wykonanie umowy podstawowej.
2. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
3. Spory wynikłe z tytułu Umowy będzie rozstrzygał Sąd właściwy dla miejsca siedziby Administratora.
4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
……….. ………
Przetwarzający Administrator
