1
UMOWA NR PGKiM/ZC/07/10/2017
Zawarta w Hrubieszowie w dniu ………. pomiędzy:
Przedsiębiorstwem Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej Spółka z o.o.
ul. Krucza 20, 22-500 Hrubieszów, NIP: 919-12-57-274, REGON:950288971
tel./fax 84 696 26 07, 84 696 26 08, e-mail pgkim.hrub.og@list.pl reprezentowanym przez:
Panią Małgorzatę Bocheńską – Prezesa zwanym dalej “Zamawiającym”
a
firmą ………
KRS: ……….., NIP: ……….., REGON ……….., reprezentowaną przez:
………
zwaną dalej „Wykonawcą”.
§ 1 PRZEDMIOT UMOWY
Przedmiotem umowy jest zakup i dostawa samochodu osobowego z przestrzenią bagażową na potrzeby Zakładu Wodociągów i Kanalizacji w Przedsiębiorstwie Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej Spółka z o.o. w Hrubieszowie
1. Opis przedmiotu zamówienia:
2.1. Wymagania techniczne Pojazd musi być przystosowany do:
a) Eksploatacji we wszystkich porach roku i doby w warunkach atmosferycznych spotykanych w polskiej strefie klimatycznej w temperaturach otoczenia od -30 0 C do + 40° C,
b) Jazdy po drogach twardych i gruntowych.
c) Przechowywania na wolnym powietrzu.
2.1.1. Wymagania techniczne dla układu napędowego a) Rok produkcji - 2017 pojazd fabrycznie nowy
b) Rodzaj paliwa – benzyna bezołowiowa + instalacja LPG c) Pojemność skokowa silnika – min. 1200 cm3
d) Moc minimalna silnika – 100 KM e) Skrzynia biegów – manualna
2.1.2. Wygląd ogólny
a) Nadwozie typu – osobowo/dostawczy
b) Ilość miejsc siedzących – 4/5 (wraz z kierowcą) c) Kolor nadwozia – biały
d) Drzwi tylne – dwuskrzydłowe, e) Obręcze kół – stalowe
f) Tapicerka siedzeń – tkanina w ciemnym odcieniu + pokrowce siedzeń z materiału zmywalnego
g) Dopuszczalna Masa Całkowita – 3500 kg
2 h) Instalacja elektryczna – 12 V
2.1.3. Elementy wpływające na bezpieczeństwo jazdy a) System stabilizacji toru jazdy ESP
b) System wspomagający w sytuacjach nagłego hamowania ABS c) Poduszki powietrzne czołowe kierowcy i pasażera
d) Bezwładnościowe pasy bezpieczeństwa dla kierowcy i pasażerów.
e) Gaśnica
f) Trójkąt ostrzegawczy g) Apteczka Pierwszej Pomocy
2.1.4. Elementy wpływające na komfort użytkowania a) Fotel kierowcy z możliwością regulowania wysokości.
b) Wspomaganie układu kierowniczego
c) Kierownica regulowana w dwóch płaszczyznach d) Klimatyzacja
e) Elektrycznie sterowane szyby w drzwiach przednich f) Zamek centralny sterowany falami radiowymi g) Siatka oddzielająca przestrzeń bagażową.
h) Koło zapasowe – stalowe wraz z podnośnikiem i kluczem do kół. Zamawiający nie dopuszcza zestawu naprawczego do kół.
i) Komplet kół (szt. 4) do jazdy w okresie zimowym na felgach stalowych
j) Możliwość demontażu / konfiguracji drugiego rzędu siedzeń w celu powiększenia przestrzeni bagażowej.
k) Komplet dywaników gumowych
l) Gumowa mata podłogowa dopasowana do przestrzeni bagażowej m) Wyposażenie w hak holowniczy
2.1.5. Funkcjonalność
a) Sygnał ostrzegawczy niewyłączonych reflektorów b) Sygnalizacja niezamkniętych drzwi
c) Immobiliser
d) Sygnał dźwiękowy jazdy wstecz
2.1.6. Elementy wpływające na widoczność a) Światła do jazdy dziennej
b) Reflektory halogenowe
c) Przednie światła przeciwmgłowe
d) Elektrycznie, podgrzewane, lusterka zewnętrzne e) Szyba przednia z filtrem
2.1.7. Audio i komunikacja a) Radio fabryczne z głośnikami
b) Kierownica po lewej stronie pojazdu,
2.1.8. Inne
a) Dopuszczenie jako pojazd użytkowy w UE
b) Zamawiający warunkuje ostateczny odbiór pojazdu od dostarczenia go przez Wykonawcę zgodnie z wszystkimi wymaganiami i danymi określonymi w zapytaniu cenowym i złożonej ofercie.
c) Po dokonaniu odbioru końcowego pojazdu, Zamawiający ma prawo oznakować go na
3 własny koszt naklejkami z logo i danymi Zamawiającego, co nie spowoduje utraty gwarancji jakości na cały samochód, bądź jakichkolwiek z jego elementów.
Wszystkie wymienione składniki wyposażenia mają zostać uwzględnione w cenie samochodu
2.2. Wymagania dotyczące obsługi serwisowej w okresie rękojmi i gwarancji.
2.2.1. Wymagania ogólne
a) Minimalny okres gwarancji, jakiej Wykonawca udzieli Zamawiającemu na przedmiot umowy (bez limitu przebiegu kilometrów) wynosić będzie:
• minimum 24 miesiące na zespoły i podzespoły mechaniczne, elektryczne, elektroniczne i hydrauliczne,
• minimum 24 miesięcy na powlokę lakierniczą ,
• minimum 10 lat na perforację blach nadwozia,
Powyższe okresy gwarancji są okresami minimalnymi, jeżeli Wykonawca poda w formularzu ofertowym krótsze okresy, oferta ta zostanie odrzucona. Wykonawca może podać dłuższe okresy niż przedstawione powyżej.
b) Okres gwarancji pojazdu jest liczony od daty jego protokolarnego odbioru.
c) Zasady konserwacji i użytkowania pojazdu muszą być opisane w instrukcjach obsługi i kartach gwarancji w języku polskim i dostarczone dla Zamawiającego. Zamawiający zobowiązuje się do realizacji zapisów tych dokumentów podczas eksploatacji pojazdu d) Wszelkie roszczenia z tytułu gwarancji i rękojmi, będą zgłaszane w formie pisemnej.
e) Zamawiający wymaga aby dostawca zapewnił na pierwszy rok eksploatacji pojazdu ubezpieczenie OC, NNW i AC
2.2.2. Wymagania dotyczące obsługi serwisowej pojazdu w okresie rękojmi i gwarancji
a) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zapewnił obsługę serwisową oraz naprawy gwarancyjne samochodu, ze wskazaniem konkretnej stacji serwisowej ASO nie dalej niż 250 km od siedziby Spółki.
b) W przypadku wystąpienia awarii technicznej pojazdu uniemożliwiającej jego samodzielny przejazd do najbliższej autoryzowanej stacji obsługi pojazdów, transport jego do tej stacji zapewnia Wykonawca na własny koszt.
c) Przeglądy okresowe dokonywane w serwisach będą wykonywane zgodnie z wytycznymi producenta.
2.3. Wymagane dokumenty potwierdzające spełnienie wymagań specyfikacji technicznej
2.3.1. Dokumenty wymagane od Wykonawców na etapie składania ofert przetargowych
a) Szczegółowy opis techniczny oferowanego pojazdu wraz ze zdjęciem poglądowym.
b) Dokumenty określone w specyfikacji technicznej.
2.3.2. Dokumenty wymagane w fazie końcowego odbioru pojazdu.
a) Dokumenty określone w specyfikacji technicznej.
b) W celu potwierdzenia spełnienia przez oferowany pojazd poszczególnych punktów specyfikacji technicznej Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania przedstawienia przez Wykonawcę niezbędnych dokumentów, w szczególności dokumentacji technicznej pojazdu.
c) Wykonawca w dniu przekazania pojazdu dostarczy Zamawiającemu:
•
Świadectwo homologacji samochodu4
•
kartę pojazdu,•
książkę przeglądów serwisowych•
książkę gwarancyjną,•
instrukcję obsługi w języku polskim która musi zawierać (w postaci opisów, schematów, rysunków i zdjęć) zagadnienia związane z konstrukcją, obsługą i serwisem pojazdu i wyposażenia oraz bezpiecznym użytkowaniem i obsługą pojazdu,•
warunki udzielenia gwarancji,•
wszelką dokumentację niezbędną do rejestracji samochodu•
dokumenty potwierdzające dokonanie ubezpieczenia OC, NNW i AC.•
oraz inne dokumenty przewidziane w przepisach prawa powszechnie obowiązującego.2.3.3. Końcowy Odbiór pojazdu.
a) Zgłoszenia do końcowego odbioru pojazdów Wykonawca dokona w terminie do dnia:
nie później niż do 15 grudnia 2017r.
b) Końcowy odbiór pojazdów odbędzie się w siedzibie Zamawiającego PGKiM Spółka z o .o.
w Hrubieszowie przy ul. Krucza 20, po ocenie spełnienia bądź nie, wymaganych parametrów technicznych i eksploatacyjnych pojazdu, określonych przez Zamawiającego w zamówieniu cenowym.
c) Zamawiający warunkuje końcowy odbiór pojazdu od dostarczenia go przez Wykonawcę zgodnie z wszystkimi wymaganiami i danymi określonymi w zapytaniu cenowym i złożonej ofercie.
d) Na odebrany pojazd zostanie podpisany obustronnie protokół odbioru końcowego, a Wykonawca na jego podstawie wystawi fakturę.
e) Po dokonaniu odbioru końcowego pojazdu, Zamawiający ma prawo oznakować go na własny koszt naklejkami z logo i danymi Zamawiającego – co nie powoduje utraty gwarancji jakości na cały samochód, bądź jakichkolwiek z jego elementów
§ 2 WYNAGRODZENIE
1. Dostawa, o której mowa w § 1 wykonana zostanie w cenie podanej Wykonawcy w ofercie.
Cena ta jest sumą zakupu i dostawy nowego samochodu do PGKiM Sp. z o. o. w Hrubieszowie.
Jest to wartość ryczałtowa i nie ulegnie zmianie w trakcie wykonywania dostawy.
2. Wartość netto wynosi ………. + VAT i obejmuje koszt zakupu i dostarczenia nowego samochodu opisanego w §1 niniejszej umowy na adres: ul. Krucza 20, 22-500 Hrubieszów.
3. Wykonawca nie ma prawa zbywania wierzytelności wynikających z umowy osobom trzecim bez pisemnej zgody Zamawiającego.
§ 3 TERMINY
1. Wykonawca zobowiązany jest wykonać zadanie będące przedmiotem niniejszej umowy w terminie do 15 grudnia2017r. licząc od dnia podpisania umowy (wg. Załącznika nr 1 – oferta)
2. Konkretny termin dostawy, w ramach terminu przewidzianego w ust. 1, należy uzgodnić z Zamawiającym z 5 dniowym wyprzedzeniem. Osobą upoważnioną do kontaktów z Wykonawcą jest Kierownik Zakładu Wodociągów i Kanalizacji - p. Dariusz Kowalski, nr tel.: 508 114 741, który będzie obecny przy odbiorze.
3. Wykonawca wraz z fakturą dostarczy Zamawiającemu następujące dokumenty:
a) Świadectwo homologacji samochodu b) kartę pojazdu,
c) książkę przeglądów serwisowych
5 d) książkę gwarancyjną,
e) instrukcję obsługi w języku polskim która musi zawierać (w postaci opisów, schematów f) rysunków i zdjęć) zagadnienia związane z konstrukcją, obsługą i serwisem pojazdu i
wyposażenia oraz bezpiecznym użytkowaniem i obsługą pojazdu, g) warunki udzielenia gwarancji,
h) wszelką dokumentację niezbędną do rejestracji samochodu
i) dokumenty potwierdzające dokonanie ubezpieczenia OC, NNW i AC.
j) oraz inne dokumenty przewidziane w przepisach prawa powszechnie obowiązującego.
§ 4WARUNKI PŁATNOŚCI
1. Zapłata za wykonaną dostawę będzie dokonana przelewem w ciągu 30 dni od daty dostarczenia faktury wraz z pełną dokumentacją wyszczególnioną § 3 ust. 3 niniejszej umowy.
2. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
§ 5 KARY UMOWNE
1. Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu karę umowną:
a) za zwłokę w wykonaniu przedmiotu Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 0,1% wynagrodzenia umownego (obliczonego za prace zlecone do wykonania w danym okresie rozrachunkowym dotknięte zwłoką) za każdy dzień zwłoki, b) za odstąpienie od Umowy z przyczyn, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność,
w wysokości 10% wynagrodzenia umownego.
c) w przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z powodów innych niż nie wywiązanie się Zamawiającego z warunków umowy, zapłaci on Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 % ceny ryczałtowej brutto.
d) w przypadku zwłoki w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub okresie gwarancji i rękojmi, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 0,5% ceny ryczałtowej brutto - za każdy dzień opóźnienia liczony od dnia wyznaczonego przez Zamawiającego na usunięcie wad,
2. Maksymalną łączną wysokość kar umownych strony ustalają na kwotę równą wynagrodzeniu ryczałtowemu brutto.
3. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy i naliczenia kar umownych przewidzianych w § 5 ust. 1 w przypadku przekroczenia przez Wykonawcę terminu wykonania przedmiotu umowy określonego w § 3, o więcej niż 5 dni roboczych.
4. Strony mogą dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowań przewyższających kary umowne.
§ 6 GWARANCJA I RĘKOJMIA
1. Wykonawca udziela Zamawiającemu na przedmiot umowy (bez limitu przebiegu kilometrów):
a) ……….. miesiące gwarancji na zespoły i podzespoły mechaniczne, elektryczne, elektroniczne i hydrauliczne;
b) ………. miesiące gwarancji na powłokę lakierniczą;
c) ………. miesiące gwarancji na perforację blach.
2. Czas naprawy gwarancyjnej wydłuża okres trwania gwarancji.
3. Okres gwarancji pojazdu jest liczony od daty jego protokolarnego odbioru.
4. Zasady konserwacji i użytkowania pojazdu muszą być opisane w instrukcjach obsługi i kartach gwarancji w języku polskim i dostarczone dla Zamawiającego. Zamawiający zobowiązuje się do realizacji zapisów tych dokumentów podczas eksploatacji pojazdu.
5. Wszelkie roszczenia z tytułu gwarancji i rękojmi, będą zgłaszane w formie pisemnej.
6 6. Zamawiający wymaga aby dostawca zapewnił na pierwszy rok eksploatacji pojazdu ubezpieczenie OC, NNW i AC.
7. W okresie gwarancji Wykonawca jest zobowiązany do świadczenia w ramach ceny, serwisu w zakresie dostarczonego produktu.
8. Warunki udzielonej gwarancji jakości nie mogą być dla Zamawiającego mniej korzystne niż wynikające z Kodeksu Cywilnego.
9. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wady prawne i fizyczne, ujawnione w dostarczonym przedmiocie umowy. Jest w szczególności odpowiedzialny względem Zamawiającego, również jeżeli zakupione samochody:
a) stanowią własność osoby trzeciej, albo jeżeli są obciążone prawem osoby trzeciej;
b) posiadają wadę zmniejszającą ich wartość lub użyteczność wynikającą z przeznaczenia lub nie posiadają właściwości wymaganych przez Zamawiającego.
10. W przypadku zgłoszenia reklamacji jakościowej, Zamawiający zwraca na koszt Wykonawcy wadliwe wyroby będące przedmiotem reklamacji w celu ich naprawy lub wymiany na wolne od wad. Wybór sposobu załatwienia reklamacji należy do Zamawiającego.
11. Wykonawca zapewnia bezpłatne serwisowanie pojazdów w okresie gwarancji ogólnej.
Bezpłatne serwisowanie obejmuje koszty wszystkich zużytych materiałów i części zamiennych, a także koszty robocizny oraz dotyczy planowych przeglądów technicznych i napraw bieżących, które nie wyniknęły z winy Zamawiającego, tj. eksploatacji samochodu niezgodnie z zasadami określonymi w instrukcji obsługi lub innych dokumentach przekazanych wraz z przedmiotem umowy.
12. Wykonawca zobowiązany jest wydłużyć okres gwarancji za wady fizyczne objęte gwarancją o czas, w którym na skutek wad przedmiotu umowy Zamawiający nie mógł z niego korzystać.
13. W przypadku, kiedy na skutek wad fizycznych zaistnieje potrzeba wymiany samochodu lub sprzętu stanowiącego jego wyposażenie na nowy, a wskazany w umowie model samochodu lub sprzętu nie będzie już dostępny do sprzedaży na rynku, Wykonawca może zaproponować Zamawiającemu inny model samochodu lub sprzętu tego samochodu spełniający wymagania wskazane w ZAPYTANIU CENOWYM.
§ 7 ZMIANY UMOWY
1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają pod rygorem nieważności zachowania formy pisemnej.
2. Wystąpienia konieczności wprowadzenia zmian spowodowanych następującymi okolicznościami:
a) siła wyższa uniemożliwiająca wykonanie przedmiotu umowy zgodnie ze szczegółowym opisem,
b) zmiana danych związanych ze zmianami administracyjno-organizacyjno - prawnymi (np. zmiana nr rachunku bankowego)
c) zmiany danych teleadresowych, d) zmiany warunków płatności
e) rezygnacja przez Zamawiającego z realizacji części przedmiotu umowy
3.
W przypadku wystąpienia któregokolwiek ze zdarzeń wymienionych w ust. 1, 5 termin realizacji przedmiotu umowy może ulec odpowiedniemu przedłużeniu, o czas niezbędny do zakończenia wykonywania jej przedmiotu w sposób należyty, nie dłużej jednak niż o okres trwania tych okoliczności.
4. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową znajduje zastosowanie Kodeks Cywilny.
5. Wszelkie spory wynikające z realizacji niniejszej umowy strony poddają pod rozstrzygnięcie właściwego rzeczowo i miejscowo sądu powszechnego dla Zamawiającego.
7
§ 8 POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania.
2. Umowa została sporządzona w czterech jednobrzmiących egzemplarzach jeden dla Wykonawcy, trzy dla Zamawiającego.
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
