Załącznik nr 2 UMOWA UBEZPIECZENIA GENERALNEGO NR 1
zwana dalej „Umową” zawarta w Szczecinie w dniu ... r. pomiędzy stronami:
Gminą Miasto Szczecin,
Pl. Armii Krajowej 1, 70-456 Szczecin, NIP 851-030-94-10, REGON 000599824, reprezentowaną przez:………..
zwaną w dalszej części Umowy Ubezpieczającym, a
………
…………..
………
…………..
………
…………..
reprezentowanym
przez:………
zwanym w dalszej części Umowy Ubezpieczycielem
na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U.
z 2004 r., Nr 19, poz. 177 ze zm.) zwanej dalej Ustawą oraz w wyniku rozstrzygnięcia przetargu nieograniczonego na ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej Gminy Miasto Szczecin z tytułu wykonywania władzy publicznej oraz prowadzenia innej działalności i posiadania majątku znajdującego się w bezpośrednim jej zarządzie oraz majątku administrowanego przez pozostałe jednostki organizacyjne Gminy Miasto Szczecin na rok 2006 i 2007, o następującej treści:
§ 1
Postanowienia ogólne
1. Umowa reguluje prawa i obowiązki Stron oraz zasady współpracy pomiędzy Ubezpieczającym i Ubezpieczycielem związane z zawarciem i realizacją ubezpieczeń objętych treścią niniejszej Umowy.
2. W ramach niniejszej Umowy Strony zobowiązują się poprzez wspólne i zgodne działanie w dobrej wierze, stosując zasady dobrej praktyki, dołoŜyć naleŜytej staranności niezbędnej przy wykonywaniu Umowy;
3. Ubezpieczającego reprezentuje na podstawie Uchwały nr 1037/2000 Zarządu Miasta Szczecina z dnia 22.11.2000 r. oraz zezwolenia nr 383/98 wydanego przez Państwowy Urząd Nadzoru Ubezpieczeń Pani Maria Niewęgłowska - Broker ubezpieczeniowy, z wyłączeniem składania oświadczeń woli w zakresie realizacji zobowiązań i wierzytelności Gminy Miasto Szczecin wynikających z niniejszej Umowy.
4. Ubezpieczający zobowiązany jest pisemnie powiadomić Ubezpieczyciela o kaŜdorazowej zmianie Brokera oraz o kaŜdorazowym cofnięciu pełnomocnictwa udzielonego Brokerowi Uchwałą nr 1037/2000 Zarządu Miasta Szczecina z dnia 22.11.2000 r.
§ 2 Definicje Ilekroć w niniejszej Umowie jest mowa o:
1. Warunki Przetargu – naleŜy przez to rozumieć warunki zaproszenia do negocjacji prowadzonych w trybie zamówienia z wolnej ręki z dnia 21.12.2007r. na ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej Gminy Miasto Szczecin z tytułu wykonywania władzy publicznej oraz prowadzenia innej działalności i posiadania majątku znajdującego się w bezpośrednim jej zarządzie oraz majątku administrowanego przez pozostałe jednostki organizacyjne Gminy Miasto Szczecin na okres od 01.01.2008 do 30.06.2008 – określającą warunki postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, stanowiącą integralną część niniejszej Umowy;
2. Ubezpieczającym – naleŜy przez to rozumieć Gminę Miasto Szczecin oraz odpowiednio Zarząd Dróg i Transportu Miejskiego, Miejski Zakład Obsługi Gospodarczej, Miejski Zakład Komunikacyjny w zakresie określonym w § 5 ust 1 niniejszej Umowy;
3. Ubezpieczonym – naleŜy przez to rozumieć Gminę Miasto Szczecin oraz jej jednostki organizacyjne;
4. OWU – naleŜy przez to rozumieć Ogólne Warunki Ubezpieczeń.
§ 3 Przedmiot i zakres ubezpieczenia
1. Na podstawie niniejszej Umowy Ubezpieczyciel udziela Ubezpieczonym ochrony ubezpieczeniowej w zakresie określonym przez Ubezpieczającego, zgodnym z zapisami niniejszej Umowy oraz Warunków Przetargu.
2. W zakresie niniejszej Umowy przedmiotem ochrony ubezpieczeniowej są w szczególności - określone w Warunkach Przetargu:
1) Odpowiedzialność cywilna;
2) Budynki i budowle;
3) Środki trwałe;
4) Środki obrotowe;
5) Obiekty inŜynierskie i urządzenia drogownictwa, tablice ogłoszeniowo – informacyjne, maszty do flag;
6) WyposaŜenie;
7) Zapasy magazynowe;
8) Nakłady adaptacyjne;
9) Mienie osób trzecich, podopiecznych i pracowników;
10) KsiąŜki;
11) Obrazy, prace fotograficzne, grafiki oraz inne prace artystyczne autorów współczesnych;
12) Gotówka, papiery wartościowe i inne walory;
13) Szyby, reklamy, oświetlenie, oszklenie gablot reklamowych, tablice świetlne, lustra;
14) Stacjonarny i przenośny sprzęt elektroniczny oraz oprogramowanie;
15) Jachty i inny sprzęt (wraz z ryzykami towarzyszącymi);
16) Pojazdy (odpowiedzialność cywilna posiadaczy pojazdów mechanicznych, autocasco, następstwa nieszczęśliwych wypadków);
17) Następstwa nieszczęśliwych wypadków.
3. Szczegółowy opis przedmiotu ubezpieczenia oraz zakresu udzielanej ochrony ubezpieczeniowej znajduje się w Warunkach Przetargu.
4. W ramach niniejszej Umowy Ubezpieczyciel udziela Ubezpieczonym ochrony ubezpieczeniowej w zakresie nie mniejszym, niŜ określony w Części 1 opisu przedmiotu zamówienia.
5. Strony postanawiają, Ŝe w ubezpieczeniu mienia od ognia i innych zdarzeń losowych, sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk, szyb od stłuczenia ma zastosowanie klauzula automatycznego pokrycia.
6. Ubezpieczający zobowiązany jest zgłosić Ubezpieczycielowi w terminie 45 dni po zakończeniu kaŜdych 12 miesięcy okresu ubezpieczenia aktualną wartość środków trwałych (jeśli uległa zmianie).
§ 4
Warunki ubezpieczenia
1. Poszczególne rodzaje ubezpieczenia, realizowane będą na podstawie postanowień:
1) niniejszej Umowy,
2) Warunkach Przetargu oraz
3) OWU wraz z klauzulami dla określonego ryzyka ubezpieczeniowego.
2. W razie rozbieŜności pomiędzy warunkami ubezpieczenia wynikającymi z ww. postanowień - strony przyjmą do stosowania takie rozwiązanie, które będzie korzystniejsze dla Ubezpieczającego i Ubezpieczonych.
3. OWU wraz z klauzulami dla określonego ryzyka ubezpieczeniowego podlegają pisemnej akceptacji ze strony Ubezpieczającego.
§ 5
Tryb zawarcia umowy ubezpieczenia
1. Niniejsza Umowa jest zawierana przez Gminę Miasto Szczecin na rzecz Gminy Miasto Szczecin i jej jednostek organizacyjnych, a w szczególności na rzecz Zarządu Dróg i Transportu Miejskiego, Miejskiego Zakładu Obsługi Gospodarczej, Miejskiego Zakładu Komunikacyjnego, przy czym:
1) prawa i obowiązki wynikające z ubezpieczeń określonych w Części 1 Tytule 3 „Opisu przedmiotu zamówienia” Warunków Przetargu przejmuje Zarząd Dróg i Transportu Miejskiego,
2) prawa i obowiązki wynikające z ubezpieczeń określonych w Części 1 Tytule 4 „Opisu przedmiotu zamówienia” Warunków Przetargu przejmuje Miejski Zakład Obsługi Gospodarczej,
3) prawa i obowiązki wynikające z ubezpieczeń określonych w Części 1 Tytule 5 „Opisu przedmiotu zamówienia” Warunków Przetargu przejmuje Miejski Zakład Komunikacyjny.
2. Wymienione w ust. 1 pkt 1-3 zakłady budŜetowe Gminy Miasto Szczecin pełnią jednocześnie we wskazanym powyŜej zakresie funkcję Ubezpieczającego i Ubezpieczonego.
3. Ubezpieczyciel potwierdza zawarcie poszczególnych rodzajów ubezpieczenia polisami lub innymi dokumentami ubezpieczeniowymi:
1) w ciągu 14 dni od daty podpisania Umowy w odniesieniu do przedmiotów podlegających ubezpieczeniu, dla których okres ubezpieczenia rozpoczyna się od 01.01.2008 r.
4. Polisy lub inne dokumenty ubezpieczeniowe podpisuje Dyrektor Biura Prezydenta Miasta Urzędu Miasta w Szczecinie na podstawie odrębnego pełnomocnictwa udzielonego przez Prezydenta Miasta Szczecina, z zastrzeŜeniem ust 5.
5. Polisy lub inne dokumenty ubezpieczeniowe dla zakładów budŜetowych wymienionych w ust.
1 pkt 1-3 podpisują dyrektorzy tych jednostek lub upowaŜnione przez dyrektorów osoby.
§ 6
Okres trwania Umowy
1. Niniejsza Umowa została zawarta na czas określony od dnia 01.01.2008 r. do 30.06.2008 r.
2. Na kaŜdy okres rozliczeniowy zostaną wystawione polisy ubezpieczeniowe do niniejszej Umowy uwzględniające aktualne sumy ubezpieczenia oraz wysokość składki za dany okres rozliczeniowy.
§ 7
Sumy gwarancyjne, sumy ubezpieczenia oraz składka ubezpieczeniowa
1. Sumy gwarancyjne oraz sumy ubezpieczenia dla poszczególnych ryzyk ustala się zgodnie z Warunkami Przetargu.
2. Składki za ubezpieczenie płacone w ramach niniejszej Umowy kalkulowane będą wg stawek określonych szczegółowo w Załączniku Nr…. do Umowy.
3. Nowo zawierane ubezpieczenia w trakcie trwania Umowy będą kalkulowane na bazie stawek jak w ust. 2., a naleŜna z tego tytułu składka będzie opłacana przez Ubezpieczającego w terminie 14 dni od dnia wystawienia polis.
4. W przypadku wycofania z ubezpieczenia określonych ryzyk – przedmiotów, Ubezpieczyciel zwróci na konto wskazane przez Ubezpieczających wartość składki za niewykorzystany okres ubezpieczenia w danym okresie rozliczeniowym w ciągu 14 dni od dnia otrzymania od Ubezpieczających informacji o wycofaniu ryzyka – przedmiotu ubezpieczenia. Zwrot składki nie przysługuje, jeŜeli w danym rocznym okresie rozliczeniowym zaistniało zdarzenie w związku, z którym Ubezpieczyciel wypłacił odszkodowanie lub zobowiązany jest do wypłaty odszkodowania dotyczącego danej lokalizacji, czy danego przedmiotu ubezpieczenia.
5. Składka płatna będzie w terminie do 15 stycznia 2008 r. przelewem na rzecz Ubezpieczyciela
na rachunek bankowy w banku…
……….………...
nr rachunku
……….………...
6. Zakłady budŜetowe Gminy Miasto Szczecin, o których mowa w § 5 ust. 1 pkt 1 - 3 – samodzielnie opłacają składkę ubezpieczeniową ze środków własnych opłacą składkę w terminie do 15 stycznia 2008 r.
7. Suma składek określonych w ust. 5 i 6 stanowi wartość Umowy i wynosi………zł
(słownie………
……….…)
8. Wartość Umowy określona w ust 9 moŜe ulec zwiększeniu wskutek zawierania w okresie jej trwania nowych ubezpieczeń (zgodnie z § 7 ust. 3), jednakŜe nie więcej niŜ o 20% i wynosić
będzie maksymalnie………zł
(słownie:……….….); co stanowi maksymalną wartość nominalną zobowiązania Ubezpieczającego z tytułu niniejszej Umowy.
§ 8
Inne postanowienia dotyczące ubezpieczenia
1. Zabezpieczenia przeciwkradzieŜowe i przeciwpoŜarowe określają Warunki Przetargu.
Ubezpieczyciel nie moŜe odmówić wypłaty odszkodowania lub wyłączyć swej odpowiedzialności z tytułu kradzieŜy z włamaniem lub rabunku; ognia i innych zdarzeń losowych, jeŜeli zabezpieczenia są zgodne przynajmniej z jednym z następujących warunków:
1) zabezpieczenia przeciwkradzieŜowe lub przeciwpoŜarowe nie spełniają wymagań OWU, ale są zgodne z Warunkami Przetargu lub przepisami powszechnie obowiązującego prawa;
2) zabezpieczenia przeciwkradziezowe lub przeciwpoŜarowe są zgodne z OWU.
§ 9
Franszyza, udział własny 1. Franszyza redukcyjna zostaje zniesiona dla wszystkich ryzyk.
2. Franszyza integralna zostaje zniesiona dla wszystkich ryzyk.
3. Udział własny zniesiony dla wszystkich ryzyk.
4. Franszyza integralna dla władztwa publicznego 5% wartości szkody.
§ 10
Likwidacja szkód
1. Odszkodowanie jest wypłacane przez Ubezpieczyciela na zasadach określonych w warunkach ubezpieczenia wymienionych w § 4 niniejszej Umowy.
2. Odszkodowanie będzie wypłacane podmiotom bezpośrednio poszkodowanym.
3. Termin, jaki upłynie od zawiadomienia o szkodzie do wypłaty zaliczki wynosi 7 dni roboczych od dnia przyjęcia odpowiedzialności przez Ubezpieczyciela. Wypłata zaliczki następuje na pisemny wniosek Ubezpieczającego.
4. Wielkość wypłaconej zaliczki wynosić będzie 50 % bezspornej części odszkodowania.
5. Warunki szczególne dla pojazdów samochodowych:
1) naprawa powypadkowa w wytypowanych przez strony warsztatach, w systemie bezgotówkowym, z zastrzeŜeniem pkt 2.
2) w przypadku, gdy konieczna jest naprawa w stacji autoryzowanej postanowienia pkt 1 nie mają zastosowania,
3) oględziny są dokonywane w warsztatach naprawczych lub siedzibie Ubezpieczonego w ciągu 24 godzin, przy czym nie dłuŜej niŜ w ciągu 3 dób, od momentu zawiadomienia o szkodzie;
6. Warunki szczególne dla szyb:
1) naprawa w systemie bezgotówkowym będzie dokonywana przez zakłady szklarskie wytypowane przez Ubezpieczyciela wg zasad zawartych w Warunkach Przetargu,
2) likwidacja szkody następuje w ciągu 24 godzin od momentu jej zgłoszenia Ubezpieczycielowi,
3) w przypadkach zagraŜających bezpieczeństwu Ubezpieczonego lub osób trzecich likwidacja następuje w ciągu 12 godzin od momentu jej zgłoszenia Ubezpieczycielowi, 4) likwidacja szkody winna polegać na przywróceniu ubezpieczonego mienia do stanu
sprzed szkody,
5) wysokość wypłacanego odszkodowania odpowiadać winna wysokości szkody w ubezpieczonym mieniu z uwzględnieniem poniesionych kosztów demontaŜu i montaŜu, transportu, wykonania znaków reklamowych i informacyjnych oraz uprzątnięcia pozostałości po szkodzie.
7. Warunki szczególne dla szkód majątkowych w urządzeniach infrastruktury drogowej podlegających Zarządowi Dróg i Transportu Miejskiego:
1) W przypadku szkód w urządzeniach infrastruktury drogowej, objętych ubezpieczeniem mienia od ognia i innych Ŝywiołów, zgłoszenie szkody nastąpi nie później niŜ w 7 dniu roboczym od dnia powzięcia przez Zarząd Dróg i Transportu Miejskiego informacji o szkodzie.
2) Zarząd Dróg i Transportu Miejskiego zabezpieczy miejsce szkody oraz uprzątnie pozostałości po szkodzie, przy czym umoŜliwi Ubezpieczycielowi (na jego pisemne Ŝądanie zgłoszone do 3 dnia roboczego po zgłoszeniu szkody) samodzielne wykonanie oględzin uszkodzonych elementów we wskazanym przez Zarząd Dróg i Transportu Miejskiego miejscu.
3) Dokumentacja szkody będzie zawierała protokół awarii i protokół odbioru prac, a w przypadku wykonania czynności dodatkowych, nie wynikających z protokołu awarii, równieŜ protokół z dokonania tych czynności.
4) Odszkodowanie za szkody w urządzeniach infrastruktury drogowej, objętych ubezpieczeniem mienia od ognia i innych Ŝywiołów, ustala się w kwocie odpowiadającej wysokości szkody na podstawie:
a) składanych przez Zarząd Dróg i Transportu Miejskiego kopii faktur VAT potwierdzonych za zgodność z oryginałem i opatrzonych zapisem „brak moŜliwości odliczenia podatku VAT”, lub
b) kosztorysów powykonawczych, sporządzonych przez Wykonawców, z którymi Zarząd Dróg i Transportu Miejskiego zawarł umowy:
−−−− na wykonanie usług konserwacji oświetlenia ulicznego zlokalizowanych na
drogach na terenie administrowanym przez Urząd Miasta Szczecin oraz poprawę jakości i efektywności tego oświetlenia oraz
−−−− na konserwacje i bieŜące utrzymanie sygnalizacji świetlnej oraz urządzeń sygnalizacji ostrzegawczej i nawigacyjnej na mostach w Szczecinie, lub
c) protokołu awarii lub d) protokołu odbioru prac.
5) Ubezpieczający oświadcza, Ŝe Gmina Miasto Szczecin przy realizacji usług związanych z likwidacją szkód w urządzeniach infrastruktury drogowej nie ma moŜliwości odliczenia i odzyskania naliczonego podatku od towarów i usług VAT.
6) Odszkodowanie przyznane na podstawie zasad określonych w ust. 7 pkt 1-4 przy uwzględnieniu treści pkt 5, zostanie wypłacone w kwocie brutto, tj. z podatkiem VAT, na konto PEKAO S.A. II/O Szczecin nr 66 1240 3927 1111 0010 0595 5337 Urzędu Miasta Szczecin.
7) Ubezpieczyciel zobowiązuje się do:
a) bieŜącego przekazywania pisemnego stanowiska zajętego w sprawach szkód określonych w niniejszym ustępie (najpóźniej w ciągu 7 dni roboczych od dnia zakończenia likwidacji szkody) na adres Zarządu Dróg i Transportu Miejskiego, ul.
Klonowica 5, 71-241 Szczecin,
b) udzielania Zarządowi Dróg i Transportu Miejskiego pisemnych informacji o podjętych działaniach i wpływach regresowych z polis sprawców szkód - nieubezpieczonych przez Ubezpieczyciela.
8. Warunki szczególne dla szkód majątkowych w urządzeniach infrastruktury podlegających Miejskiemu Zakładowi Komunikacyjnemu:
1) wypłata odszkodowania nastąpi na podstawie:
a) rozliczeń kosztów napraw, w tym:
- naprawa słupków trakcyjnych, - naprawa sieci trakcyjnej i kablowej,
- naprawa płotków i słupków ogrodzeniowych, - naprawa sygnalizacji świetlnej –najazdowej, - naprawa płyt w międzytorzu i poza do 0,5 m,
- inne prace jak: studzienki, beleczki przyszynowe, kostki brukowe;
wykonywanych we własnym zakresie ze stawką roboczogodziny w wysokości 36,00 zł, ustalonej przez Ubezpieczającego wg kalkulacji kosztów powypadkowych. Do kosztów naprawy i materiałów nie będzie doliczony podatek VAT;
b) faktur wystawionych przez Wykonawcę usługi, przy naprawach zlecanych podmiotom zewnętrznym w kwocie netto, tj. bez podatku VAT.
2) Samolikwidacja szkód powstałych w wyniku zdarzeń losowych w urządzeniach infrastruktury drogowej przy stawce 36,00 zł (trzydzieści sześć złotych) za 1 roboczogodzinę – przy limicie na jedną szkodę 2.000 zł. (słownie : dwa tysiące złotych) samolikwidacją objęte są prace określone w ust. 8 pkt 1.
9. Ubezpieczyciel obowiązany jest podać podstawę prawną i uzasadnić na piśmie swoje stanowisko dotyczące wysokości przyznanego odszkodowania lub jego odmowy.
§ 11
Wypowiedzenie umowy
1. KaŜda ze stron moŜe wypowiedzieć niniejszą Umowę z zachowaniem trzydziestodniowego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec okresu rozliczeniowego, z zastrzeŜeniem § 12 ust. 1.
2. Dla skuteczności złoŜonego wypowiedzenia wymaga się zachowania formy pisemnej.
3. Rozwiązanie niniejszej Umowy wskutek wypowiedzenia nie powoduje wygaśnięcia zobowiązań z niniejszej Umowy powstałych trakcie jej obowiązywania.
§ 12
Postanowienia końcowe
1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie Umowy nie leŜy w interesie publicznym, czego nie moŜna było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, Ubezpieczający moŜe odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Ubezpieczyciel moŜe Ŝądać wyłącznie wynagrodzenia naleŜnego z tytułu wykonania części Umowy.
2. Strony zastrzegają sobie moŜliwość zmiany warunków Umowy w trakcie jej trwania zgodnie z art. 144 Ustawy. Wszelkie zmiany warunków niniejszej Umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem niewaŜności.
3. Jakiekolwiek zmiany warunków niniejszej Umowy są dopuszczalne tylko wówczas, gdy nie naruszają postanowień Ustawy.
4. W sprawach nie uregulowanych w niniejszej Umowie mają zastosowanie odpowiednie przepisy ustawy z dnia 23.04.1964 r Kodeks Cywilny (Dz.U. Nr 16, poz. 93 ze zm.) i ustawy z dnia 22.05.2003 r. o działalności ubezpieczeniowej (Dz. U. Nr 124, poz. 1151 ze zm.) oraz ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2004 r. Nr 19, poz. 177 ze zm.).
5. Wszystkie załączniki do niniejszej Umowy oraz aneksy stanowią integralną część Umowy i powinny być interpretowane zgodnie z jej treścią oraz Warunkami Przetargu.
6. Umowę sporządzono w ... jednobrzmiących egzemplarzach, po ... dla kaŜdej ze stron.
7. Spory wynikłe z niniejszej Umowy będą rozpatrywane przez Sąd właściwy dla siedziby Ubezpieczającego.
Ubezpieczyciel Ubezpieczający
... ...
... ...
