Z ap wiatr w agle Tobie te si uda! Nr Projektu: POKL /09

(1)

Złap wiatr w żagle – Tobie też się uda!

Nr Projektu: POKL.06.01.01-14-218/09

Biuro Projektu: Zakład Doskonalenia Zawodowego w Kielcach Oddział w Radomiu Radom, ul. Saska 4/6, tel. 048 362 35 08, tel./faks 048 362 35 92

www.radom.zdz.kielce.pl

Kielce dn. 20.01.2010 r.

ZAPROSZENIE

DO ZŁOŻENIA OFERTY CENOWEJ W PROWADZONYM ROZPOZNANIU CENOWYM NA ŚWIADCZENIE USŁUGI W ZAKRESIE CATERINGU NA SZKOLENIACH

W PROJEKCIE „Złap wiatr w żagle – Tobie też się uda!” Poddziałanie 6.1.1

1. Nazwa i adres zamawiającego

Zamawiający:

Zakład Doskonalenia Zawodowego w Kielcach ul. Paderewskiego 55, 25-950 Kielce Godziny pracy: Od poniedziałku do piątku

w godzinach od 8:00 do 16:00 tel. 041/ 366-47-91, fax. 041/ 366-39-26, www.zdz.kielce.pl e-mail: eziebinska@zdz.kielce.pl

Prowadzący postępowanie (adres):

Wydział Zamówień Publicznych

Zakładu Doskonalenia Zawodowego w Kielcach ul. Paderewskiego 55, 25-950 Kielce

Biuro Zakładu Ul. Śląska 9, 25-328 Kielce

Mając na względzie postanowienia i obowiązki wynikające ze stosowania zasady konkurencyjności zapraszam do złożenia oferty cenowej.

1. Zakres rzeczowy świadczenia usługi został określony w charakterystyce przedmiotu zamówienia oraz w projekcie umowy, które stanowią integralną część zaproszenia.

2. Wykonawca składający ofertę cenową musi posiadać:

- aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej.

- Wykonawca którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą jest zobowiązany w dniu podpisania umowy przedłożyć Zamawiającemu kserokopię wymaganego dokumentu poświadczonego za zgodność z oryginałem.

3. Oferta cenowa musi uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia.

4. Projekt umowy nie podlega negocjacji, złożenie oferty jest równoznaczne z akceptacją postanowień umowy.

5. Zamawiający dokona wyboru wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę

6. Ofertę należy składać na formularzu oferty cenowej która stanowi załącznik do zaproszenia w nieprzekraczalnym terminie do dnia 22.01.2010 r. godzina 13:00 w Centrum Kształcenia Zawodowego w Radomiu, ul. Saska 4/6 26-600 Radom, oferty, które wpłyną po tym terminie nie będą rozpatrywane zostaną zwrócone bez otwierania.

7. Oferta winna być złożona w zamkniętej kopercie z opisem:

Usługa w zakresie cateringu na szkoleniach w projekcie

„ Złap wiatr w żagle – Tobie też się uda!”

Numer sprawy: 1/ZK/2010/ZW Nie otwierać przed 2010-01-22, godz. 13:00

Oferty, które wpłyną po tym terminie nie będą rozpatrywane i zostaną zwrócone bez otwierania.

8. W razie wątpliwości proszę o kontakt emailowy eziebinska@zdz.kielce.pl lub telefoniczny 041/ 366-47-91 w. 132.

Osoba do kontaktu: Ewa Ziębińska

9. Przedmiotowe zaproszenie znajduje się na stronie internetowej Zamawiającego www.zdz.kielce.pl , Wykonawca przed złożeniem oferty zobowiązany jest zapoznać się z informacjami umieszczonymi na tej stronie, gdyż wszelkie informacje związane z zapytaniami do przedmiotowego rozpoznania Zamawiający zamieści na stronie. Zaproszenie wraz z załącznikami w formie papierowej można uzyskać w Biurze Zakładu pokój nr 117.

Załączniki:

1.Charakterystyka przedmiotu zamówienia 2.Oferta cenowa

3.Projekt umowy

Dyrektor Wydziału Zamówień Publicznych Alojzy Jakóbik

(2)

Złap wiatr w żagle – Tobie też się uda!

Nr Projektu: POKL.06.01.01-14-218/09

www.radom.zdz.kielce.pl Załącznik nr 1

Catering w projekcie „ Złap wiatr w żagle – Tobie tez się uda!” Poddziałanie 6.1.1

L.p. Rodzaj szkolenia

Liczba spotkań ogółem x ilość osób

Liczba osób

w grupie

Liczba szkoleń

Liczba spotkań

na szkoleniu

Liczba spotkań ogółem w projekcie

Liczba spotkań ogółem w projekcie z uwzględnieniem miejsca realizacji szkoleń

Radom/

Szydłowiec Zwoleń Nowe Miasto/

Przysucha Kozienice Lipsko 1. Grupowe doradztwo

zawodowe 600 10 30 2 60 28 6 14 6 6

2. Warsztaty „Aktywne metody poszukiwania

pracy” 300 10 30 1 30 14 3 7 3 3

3. Warsztaty –

kompetencje kluczowe

– klucz do sukcesu 900 10 30 3 90 42 9 21 9 9

4.

Wsparcie psychologiczno – doradcze osób wchodzących i powracających na rynek pracy

600 10 30 2 60 28 6 14 6 6

Radom Zwoleń Nowe

Miasto Kozienice Lipsko 5.

Pracownik działu handlowego z obsługą komputerowych programów użytkowych

200 10 1 20 20 0 20 0 0 0

6. Spawanie metodą MAG 500 10 2 25 50 50 0 0 0 0

7. Kucharz z organizacją przyjęć

okolicznościowych 200 10 1 20 20 20 0 0 0 0

8.

Pracownik administracyjno – biurowy z obsługą komputerowych programów użytkowych + profesjonalna obsługa klienta

1300 10 5 26 130 26 26 26 26 26

9. Prawo jazdy kat. „B” + sprzedawca z obsługą

kas fiskalnych 190 10 1 19 19 19 0 0 0 0

10. Prawo jazdy kat. „C” +

ADR podstawowy 80 10 1 8 8 8 0 0 0 0

11.

ABC

przedsiębiorczości+

język angielski poziom podstawowy

600 10 2 30 60 60 0 0 0 0

12.

Pracownik hurtowni i magazynu z obsługą kas fiskalnych i komputerowych programów użytkowych

600 10 3 20 60 20 0 20 20 0

13. Pracownik opieki osobistej + jak

otworzyć własną firmę 280 10 1 28 28 0 0 28 0 0

14.

Księgowość

komputerowa + kadry i płace w małej i średniej firmie

1500 10 5 30 150 60 30 30 0 30

15. Bukieciarz – florysta + jak otworzyć własną

firmę 480 10 2 24 48 24 0 0 0 24

16. Fryzjer + jak otworzyć własną firmę 340 10 1 34 34 0 0 34 0 0

17.

Kosmetyka pielęgnacyjna + jak otworzyć i prowadzić własną firmę

340 10 1 34 34 34 0 0 0 0

18. Kierowca w wózków jezdniowych 160 10 2 8 16 8 0 8 0 0

29. Nowoczesne technologie w

budownictwie 600 10 2 30 60 0 0 30 30 0

9 770 977 441 100 232 100 104

Sporządził:

Specjalista ds. administracji – Barbara Kszczotek

(3)

Złap wiatr w żagle – Tobie też się uda!

Nr Projektu: POKL.06.01.01-14-218/09

Wykonawca składając ofertę jest zobowiązany do uwzględnienia kosztów zakupu i dostawy na każde spotkanie (ilość spotkań w projekcje wynosi 977) :

Kawa (Nescaffe) – 10 dag

Herbata (Lipton express) – 10 torebek Cukier – 0,25 dag

Śmietanka w proszku Woda min. 0,5l –5 butelek Ciasteczka - 0,5 kg Przykładowe menu:

1. Sztuka mięsa w sosie własnym 120g + zestaw dwóch surówek 120g 2. Kotlet mielony 120g + zestaw dwóch surówek 120g

3. Udko z kurczaka 200g + zestaw surówek 120g 4. Kotlet schabowy 120g + zestaw surówek 120g 5. Bigos domowy 300g + banan (owoc)

6. Pierś z kurczaka w panierce 120g + zestaw surówek 120g 7. Pierogi z mięsem i kapustą 300g + jabłko (owoc) 8. Kostka z mintaja 120g + surówka 120g

9. Zupa gulaszowa + owoce

+ pieczywo do każdego ciepłego posiłku

+ uwzględnienie posiłków dla wegetarian, w zależności od zgłoszonych potrzeb

Wykonawca składając ofertę cenową jest zobowiązany przyjąć kalkulację ciepłego posiłku uwzględniając średnią cenę z podanych 9 zestawów dla 9 770 posiłków. Kalkulacja ma obejmować dostarczenie zestawu do miejscowości, w których będą odbywać się spotkania. Ponadto Zamawiający informuje, że będzie wymagał od Wykonawcy, aby ten dostarczał tylko zestawy wskazane niżej w dowolnej kolejności bez możliwości powtórzenia tego samego zestawu. Powtórzenie zestawu jest możliwe dopiero po dostarczeniu każdego wymienionego zestawu.

Odstępstwo od tej zasady jest możliwe za zgodą zamawiającego.

(4)

Złap wiatr w żagle – Tobie też się uda!

Nr Projektu: POKL.06.01.01-14-218/09

……….……….

Pieczęć wykonawcy

O F E R T A C E N O W A Nawiązując do zaproszenia na:

ŚWIADCZENIE USŁUGI W ZAKRESIE CATERINGU NA SZKOLENIACH W PROJEKCIE „Złap wiatr w żagle – Tobie tez się uda!” Poddziałanie 6.1.1

Oferuje realizację przedmiotu zamówienia :

CENABRUTTOPRZEDMIOTUZAMÓWIENIAWYNOSI……….ZŁ

SŁOWNIE:………..ZŁ

Dane dotyczące - Wykonawcy:

Imię Nazwisko osoby (osób) upoważnionych do podpisania umowy………

Numer telefonu: 0 / ………

Numer faksu: 0 / ...

Numer REGON: ...

Numer NIP: ...

- oświadczam, że cena brutto obejmuje wszystkie koszty realizacji przedmiotu zamówienia

- Oświadczam, że posiadam stosowne uprawnienia do świadczenia usługi objętej projektem umowy

- oświadczam, że uzyskałem od Zamawiającego wszelkich informacji niezbędnych do rzetelnego sporządzenia niniejszej oferty zgodnie z wymogami określonymi w projekcje umowy;

- oświadczam, że zapoznałem się z projektem umowy i nie wnoszę żadnych zastrzeżeń oraz uznaje się za związanego określonymi w niej zasadami, przez okres 30 dni od daty złożenia oferty;

- oświadczam, że zobowiązuje się w przypadku wyboru mojej oferty do zawarcia umowy na warunkach, w miejscu i terminie określonych przez Zamawiającego;

... dnia ...

………

imię i nazwisko, podpis osoby/ osób upoważnionych do składania

oświadczeń woli

(5)

Złap wiatr w żagle – Tobie też się uda!

Nr Projektu: POKL.06.01.01-14-218/09

PROJEKT UMOWY Nr …/ZK/2010/ZW

Zawarta w Kielcach w dniu ... 2010 roku pomiędzy

Zakładem Doskonalenia Zawodowego w Kielcach

z siedzibą w Kielcach, ul. Paderewskiego 55, wpisanym do rejestru przedsiębiorców oraz rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz publicznych zakładów opieki zdrowotnej prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Kielcach X Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000067987 NIP 657-000-88- 69, REGON 000512562

zwanym dalej „Zleceniodawcą”

reprezentowanym przez:

1. mgr inż. Jerzego Wątrobę - Prezesa Zarządu 2. mgr Annę Boruń - Wiceprezesa Zarządu a

Panem/Panią ... zamieszkałym/ą w ... przy ulicy ...

REGON: ……… NIP: ………..

zwanym dalej „Zleceniobiorcą”

o następującej treści:

§ 1

Zleceniodawca zleca, a Zleceniobiorca zobowiązuje się do świadczenia usługi restauracyjnej w zakresie cateringu w projekcie

„Złap wiatr w żagle – Tobie tez się uda!” zgodnie z zasadami określonymi w charakterystyce przedmiotu zamówienia stanowiącą integralną cześć zaproszenia.

§ 2

1. Strony ustaliły, że wynagrodzenie za cały przedmiot zamówienia nie może przekroczyć kwoty ……….. złotych (słownie: ………..… zł 00/100),

2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 obejmuje koszty transportu posiłków do miejsc wskazanych w charakterystyce do zaproszenia oraz koszty opakowań, w których posiłki będą transportowane.

3. Zleceniodawca dokona płatności po zakończeniu każdego kursu, na podstawie wystawionych faktur VAT przelewem na konto bankowe Zleceniobiorcy wskazane w fakturze VAT.

4. Podstawą do wystawienia faktury jest protokół z wydania posiłków sporządzony na podstawie harmonogramów kursów przez Kierowników kursów. Protokół będzie stanowić załącznik do faktury.

5. Zapłata wynagrodzenia nastąpi w terminie 14 dni od daty otrzymania przez Zleceniodawcę środków pieniężnych na realizację projektu „Złap wiatr w żagle – Tobie też się uda!” przez Instytucję Wdrażającą.

6. Zapłata nastąpi za faktycznie dostarczone ilości przedmiotu zamówienia.

7. Umowa obowiązuje od dnia zawarcia umowy do dnia 31.12.2010 r.

§ 3

1. Zleceniodawca może wypowiedzieć umowę w każdym czasie. Wypowiedzenie umowy powinno być dokonane na piśmie i jest równoznaczne z rozwiązaniem umowy ze skutkiem na dzień wypowiedzenia.

2. Zleceniobiorca zrzeka się prawa do wypowiedzenia zlecenia, chyba że wypowiedzenie następuje z ważnych powodów.

3. Zleceniodawca może odstąpić od Umowy w następujących przypadkach:

a) nie pozyskania Beneficjentów Ostatecznych do udziału w Projekcie,

b) zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy

4. W przypadkach, o których mowa w ust.3 Zleceniodawca może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od daty powzięcia informacji o zaistnieniu zdarzenia będącego podstawą odstąpienia. Zleceniobiorca ma prawo do wynagrodzenia za usługę wykonaną zgodnie z umową do dnia odstąpienia od umowy.

§ 4

1. W przypadku nie wykonania bądź nienależytego wykonania umowy przez Zleceniobiorcę Zleceniodawca może naliczyć karę umowną w następujących wysokościach:

1) za opóźnienie w świadczeniu usługi - 2 % za każdy dzień opóźnienia, 2) za świadczenie usługi o obniżonej jakości – 500 zł za każdy przypadek,

(6)

Złap wiatr w żagle – Tobie też się uda!

Nr Projektu: POKL.06.01.01-14-218/09

3) za rozwiązanie Umowy przez Zleceniodawcę z przyczyn leżących po stronie Zleceniobiorcy – 20 % wynagrodzenia, o którym mowa w § 2 ust.1 umowy.

2. O nałożeniu kary umownej, jej wysokości i podstawie jej nałożenia Zleceniodawca będzie informował Zleceniobiorcę pisemnie w terminie 14 dni od zaistnienia zdarzenia stanowiącego podstawę nałożenia kary.

3. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego jeżeli wartość powstałej szkody przekroczy wysokość kary umownej.

§ 5

1. W sprawach nie uregulowanych tą umową zastosowanie mają przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. nr 16, poz. 93 z późn. zm.)

2. Integralne części niniejszej umowy stanowią:

a) zaproszenie wraz z załącznikami, b) oferta cenowa,

3. Spory mogące wyniknąć na tle stosowania niniejszej umowy, strony poddają rozstrzygnięciu Sądu właściwemu dla siedziby Zleceniodawcy.

§ 6

Umowa została zawarta z uwzględnieniem obowiązującego w Zakładzie Doskonalenia Zawodowego w Kielcach systemu jakości zgodnego z wymogami normy PN-EN ISO 9001:2001. Strony zobowiązują się do przestrzegania procedur i instrukcji jakości przy realizacji przedmiotu umowy.

§ 7

Umowa została sporządzona w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

ZLECENIODAWCA: ZLECENIOBIORCA: