Formularz nr 5
Mielec, dnia 29.01.2015 r.
(pieczęć zamawiającego) BSS.271.7.2015
ZAPYTANIE OFERTOWE
dotyczące zamówienia o wartości przekraczającej 1000 euro do wartości nieprzekraczającej 30 000 euro 1. Zwracamy się z prośbą o przedstawienie swojej oferty na poniżej opisany przedmiot zamówienia:
1) Poprowadzenie konsultacji psychologicznej dla młodzieży gimnazjalnej i rodziców mających problemy wychowawcze z terenu Gminy Miejskiej Mielec oraz ścisła współpraca z pedagogami gimnazjów prowadzonych przez Gminę Miejską Mielec w obszarze pomocy psychologicznej dla młodzieży.
2) Wymienione czynności realizowane będą w wymiarze 12 godz. zegarowych tygodniowo w Ośrodku Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Uzależnień przy ul. Chopina 8 w Mielcu oraz gimnazjach prowadzonych przez Gminę Miejską Mielec według harmonogramu opracowanego przez pracownika Biura Spraw Społecznych.
3) W okresie od 22.06.2015 r. - 06.09.2015 r. nie będą prowadzone w/w czynności.
2. Termin realizacji zamówienia: 16.02.2015 r. - 11.12.2015 r.
3. Warunki płatności: płatność za wykonanie przedmiotu zamówienia nastąpi przelewem na konto bankowe Wykonawcy w terminie 14 dni od daty: doręczenia rachunku Zamawiającemu/wykonania Zamówienia.
4. Inne istotne warunki zamówienia:
1) Zamawiający wymaga, aby konsultacje o których mowa w punkcie 1, na które zostanie złożona oferta prowadzone były przez osobę posiadającą kwalifikacje do ich przeprowadzenia (kserokopię lub skan dokumentu potwierdzającego kwalifikację proszę dołączyć do oferty).
2) Wykonawca będzie zobowiązany do sporządzenia sprawozdania z realizacji konsultacji z uwzględnieniem liczby uczestników.
3) Godziny konsultacji zrealizowane w gimnazjach zostaną potwierdzone przez dyrektora szkoły.
4) Prowadzony będzie zeszyt zrealizowanych konsultacji.
5. Wymagania jakie powinni spełniać wykonawcy zamówienia:
merytoryczne przygotowanie do realizacji konsultacji – wykształcenie psychologiczne.
6. Kryterium oceny ofert – cena 100 %
7. Wykonawca w obliczonej cenie powinien uwzględnić wszystkie elementy określone przez Zamawiającego w zapytaniu ofertowym. Wykonawca wskazuje w formularzu cenę brutto za przeprowadzenie jednej
godziny zajęć oraz łączną cenę brutto za całość zamówienia.
Maksymalną liczbę punktów [100] w kryterium „Cena” otrzyma Wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia, natomiast pozostali Wykonawcy otrzymają odpowiednio umniejszoną liczbę punktów zgodnie z poniższym wzorem:
PC - liczba punktów przyznanych Wykonawcy za cenę
] 100 C [
C
OB N
Pc
gdzie:
CN - najniższa zaoferowana cena brutto,
COB –cena brutto zaoferowana w ofercie badanej
Zamówienie zostanie przyznane Wykonawcy, który uzyska największą liczbę punktów w kryterium „Cena”.
Powyższa zasada wyłonienia oferty najkorzystniejszej będzie stosowana dla każdej z jednostek odrębnie.
7. Sposób przygotowania oferty:
a) ofertę należy sporządzić w języku polskim na załączonym druku „Oferta”
b) oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną
Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 06.02.2015 r. w formie:
a) w wersji elektronicznej na e-mail: adurda@um.mielec.pl lub osobiście Urząd Miejski w Mielcu, Biuro Spraw Społecznych, ul. Żeromskiego 23, pok. nr 1.
Uwagi:
...
(podpis pracownika merytorycznego)
Formularz nr 6
………..,dnia……..…….20….….r.
...
(oznaczenie oferenta)
OFERTA
Odpowiadając na skierowane do nas zapytanie ofertowe dotyczące zamówienia publicznego, którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro, dotyczącego:
Poprowadzenie konsultacji psychologicznej dla młodzieży gimnazjalnej i rodziców mających problemy wychowawcze z terenu Gminy Miejskiej Mielec oraz ścisła współpraca z pedagogami gimnazjów prowadzonych przez Gminę Miejską Mielec w obszarze pomocy psychologicznej dla młodzieży.
Wymienione czynności realizowane będą w wymiarze 12 godz. zegarowych tygodniowo w Ośrodku Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Uzależnień przy ul. Chopina 8 w Mielcu oraz gimnazjach prowadzonych przez Gminę Miejską Mielec według harmonogramu opracowanego przez pracownika Biura Spraw Społecznych.
składamy ofertę następującej treści:
L.P. Nazwa jednostki
Cena brutto za realizację jednej
godziny zajęć (a)
Ilość godzin zajęciowych w jednym tygodniu
(b)
Ilość tygodni, w których
będą przeprowadza
ne zajęcia (c)
Łączna cena brutto (d) = axbxc
1
Konsultacje psychologiczne dla
młodzieży gimnazjalnej oraz
ich rodziców
12 32
1. Oświadczam, że w cenie oferty zostały uwzględnione wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia.
2. Przyjmuję do realizacji warunki postawione przez Zamawiającego w zapytaniu ofertowym oraz wzorze umowy.
3. Korespondencję w sprawie przedmiotowego zamówienia proszę kierować na adres:
……….……….……., tel : ………..……,
faks: ……….……….…., e-mail: ……….
……….
(podpis osoby upoważnionej)
UMOWA BSS. 272. .2015
Zawarta w dniu 2015 r. w wyniku przeprowadzonego postępowania o zamówienie publiczne sygnatura o wartości nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 euro oraz wyboru przez Zamawiającego oferty w trybie zapytania ofertowego, pomiędzy Gminą Miejską Mielec, z siedzibą ul. Żeromskiego 26, 39-300 Mielec, NIP: 817 195 67 32, reprezentowaną przez Prezydenta Miasta Mielca Pana Daniela Kozdębę, zwaną dalej Zamawiającym, a Panią , zam. ul., zwaną dalej Wykonawcą.
§ 1
Działając na podstawie zapisu Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych i Przeciwdziałania Narkomanii na 2015 r. rozdz. II pkt. 4, Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania następujące czynności:
Prowadzenie konsultacji psychologicznej dla młodzieży gimnazjalnej z terenu Gminy Miejskiej Mielec,
Ścisłej współpracy z pedagogami gimnazjów prowadzonych przez Gminę Miejską Mielec, w obszarze pomocy psychologicznej dla młodzieży,
Prowadzenie konsultacji specjalistycznych dla rodziców uczniów gimnazjów prowadzonych przez Gminę Miejską Mielec, mających problemy wychowawcze.
§ 2
1. Ustala się czas prowadzenia konsultacji w wymiarze 12 godzin zegarowych tygodniowo. Daty i godziny prowadzenia konsultacji, Wykonawca uzgadniał będzie na bieżąco z pracownikiem Biura Spraw Społecznych Urzędu Miejskiego w Mielcu.
2. Zajęcia prowadzone będą w Ośrodku Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Uzależnień przy ul. Chopina 8 w Mielcu oraz gimnazjach prowadzonych przez Gminę Miejską Mielec.
3. Godziny konsultacji zrealizowane w gimnazjach, zostaną potwierdzone przez dyrektora szkoły.
4. Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia zeszytu zrealizowanych konsultacji.
§ 3
1. Umowa zostaje zawarta na okres od 16.02.2015 r. do 11.12.2015 r.
2. Strony ustalają, że zajęcia nie będą odbywać się w okresie wakacji tj. w terminie od 22.06.2015 r.
- 06.09.2015 r.
§ 4
1. Odpłatność za realizację umowy – zlecenia nie przekroczy kwoty zł (słownie: złotych 00/100) brutto. Za jedną godzinę konsultacji ustala się kwotę zł (słownie: złotych 00/100) brutto, (tj. 12 h x 32 tyg. x zł = zł).
2. Wypłata następować będzie w okresach co dwa miesiące, po stwierdzeniu przez Zamawiającego terminowego i prawidłowego wykonania zleconej czynności będącej przedmiotem niniejszej umowy, w terminie 14 dni od daty przedłożenia rachunku w Urzędzie Miejskim, uwzględniającego liczbę godzin przeprowadzonych zajęć.
3. Podstawą wypłaty wynagrodzenia będzie wystawiony przez Wykonawcę rachunek.
§ 5
1. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu pisemne sprawozdanie z realizacji niniejszej umowy z uwzględnieniem ilości faktycznie odbytych godzin zajęć oraz szczegółowego ich przebiegu.
2. Termin składania sprawozdania wyznacza się na dzień 11.12.2015 r.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli realizacji zadania będącego przedmiotem
niniejszej umowy.
§ 6
Wykonawcy nie przysługują żadne inne świadczenia (poza wymienionym w §4 wynagrodzeniem) z tytułu wykonania niniejszej umowy.
§ 7
1. Wykonawca nie może powierzyć wykonania swoich czynności innej osobie lub instytucji.
2. W razie naruszenia postanowień ust.1 Zamawiający może odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym.
§ 8
W sprawach nienormowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego.
§ 9
Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania przez obydwie strony.
§ 10
Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden otrzymuje Wykonawca, a dwa Zamawiający.
... ...
podpis Wykonawcy podpis Zamawiającego
Sporz: A. Durda – podinspektor – 28.01.2015 r.
