Fundusze Europejskie
Program Regionalny
uiajeuiiidztiuD
tódzkie Unia Europejska
Europejski Fundusz Spoteany
Z A P Y T A N I E O F E R T O W E
o wartości szacunkowej przekraczającej 5.000 zł netto, a nieprzekraczającej 30.000 euro netto
PCPR.III.26.3.RP.2022
Zamawiający: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Łowiczu ul. Podrzeczna 30, 99-400 Łowicz
Regon: 750196838 NIP: 834159319 Tel./fax (046) 837 03 44
e-mail: pcprlowicz@wp.pl zaprasza do złożenia oferty na:
I . Przedmiot zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu komputerowego z oprogramowaniem, urządzeń drukujących i multimedialnych, zgodnie z założeniami projektu „Rodzina z przyszłością"
współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020, oś Priorytetowa I X , Działanie 1X 2, Poddziałanie IX.2.1
część I - sprzęt komputerowy według asortymentu:
1) laptop - 1 szt.,
2) urządzenie wielofunkcyjne laserowe - 1 szt.
część I I - urządzenie multimedialne:
1) telewizor - 1 szt.
Kod CPV:
30200000-1 - urządzenia komputerowe
30230000-0 - sprzęty związany z komputerami 32324600-6 - telewizory cyfrowe
Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na każdą z dwóch powyższych części.
I I I . Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - część I 1) Laptop - 1 szt.
Opis parametru Wymagane minimalne parametry techniczne Typ Komputer przenośny - laptop
Ekran Matryca - matowa, L E D , przekątna me mmej niz 15 Rozdzielczość ekranu 1920 x 1080 (FullHD)
Procesor Nie nizej niz Intel Core i5-1035Gl lub równoważny Wielkość pamięci
R A M
Tł ' ' ' ' * • O A ^ T i T \ T X A
Pamięć - nie mnie niz 8 G B DD4 (z możliwością rozbudowy) Pojemność i typ
dysku
Dysk systemowy SSD nie mniej niż 512 G B
Karta graficzna Zintegrowana Karta dźwiękowa Zintegrowana
Dźwięk 1 1 T\ 1 Wbudowane głośniki stereo i mikrofon i ' * i * * * i Łączność Wi-Fi 6, Moduł Bluetooth 5,1
Złącza i interfejsy Minimum: U S B 3,2 Gen 1 - 2 szt., U S B Typu-C
(z DisplayPort i Power Delivery) - 1 szt., HDMI 1.4b -Iszt., Czytnik
1 A ' * y—, Tf.-fc A ł " T T * F * 1 1 ł / ••• A^
kart pamięci SD - 1 szt.. Wyjście słuchawkowe/wejscie mikrofonowe - 1 szt., DC-in (wejście zasilania) - 1 szt.
Kamera internetowa
1,0 Mpix z wbudowaną zaślepką
Dodatkowe informacje o wyposażeniu
Czytnik linii papilarnych, touchpad wielodotykowy, wydzielona klawiatura numeryczna, podświetlana klawiatura, mysz
bezprzewodowa, dedykowany zasilacz, torba transportowa
T * A. •
Bateria Litowo-jonowa 3 komorowa Obudowa i
wykonanie
Aluminiowa pokrywa matrycy
Waga Max. 2 kg z baterią
Warunki gwarancji Gwarancja nie mniej niż 24 miesięcy
System operacyjny Microsoft Windows 10/11 Home lub Pro 64-bit P L
Zamawiający nie dopuszcza stosowania licencji używanej, przeniesionej z innego komputera.
Oprogramowanie biurowe
Oprogramowanie Microsoft Office Home and Student 2019 32/64bit P L lub równoważne:
Pakiet biurowy musi spełniać następujące wymagania poprzez wbudowane mechanizmy, bez użycia dodatkowych aplikacji:
1. Musi zawierać co najmniej następujące komponenty:
• Edytor tekstu,
• Arkusz kalkulacyjny,
• Program do przygotowywania i prowadzenia prezentacji
2. Wszystkie komponenty oferowanego pakietu biurowego muszą być integralną częścią tego samego pakietu, współpracować ze sobą (osadzanie i wymiana danych), posiadać jednolity interfejs oraz ten sam jednolity sposób obsługi.
3. Dostępna pełna pol ska wersj a j ęzykowa interfej su użytkownika, systemu komunikatów i podręcznej kontekstowej pomocy technicznej
4. Prawidłowe odczytywanie i zapisywanie danych
w dokumentach w formatach: doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx, pps, ppsx, w tym obsługa formatowania bez utraty parametrów i cech użytkowych (zachowane wszelkie formatowanie, umiejscowienie tekstów, liczb, obrazków, wykresów, odstępy między tymi obiektami i kolorów).
5. Wykonywanie i edycja makr oraz kodu zapisanego w języku Yisual Basic w plikach xls, xlsx oraz formuł
w plikach wytworzonych w MS Office 2003, MS Office 2007, MS Office 2010, MS Office 2013, MS Office 2019 oraz MS Office 2021 oraz bez utraty danych oraz bez konieczności przerabiania dokumentów.
6. Możliwość zapisywania wytworzonych dokumentów bezpośrednio w formacie PDF.
7. Możliwość nadawania uprawnień do modyfikacji i formatowania dokumentów lub ich elementów.
8. Posiadać pełną kompatybilność z systemami operacyjnymi:
• MS Windows 10 (32 i 64-bit).
• MS Windows 11 (32 i 64-bit).
9. Licencja bezterminowa.
10. Każda licencja zawiera indywidualny klucz licencji.
11. Oprogramowanie musi być nowe, nieużywane, nie przypisane wcześniej do innego konta / użytkownika.
12. W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę rozwiązania równoważnego, Wykonawca jest zobowiązany do pokrycia wszelkich możliwych kosztów, wymaganych w czasie wdrożenia oferowanego rozwiązania, serwisu gwarancyjnego oraz kosztów certyfikowanych szkoleń dla użytkowników oferowanego rozwiązania
Bezpieczeństwo System diagnostyczny z graficzny interfejsem dostępny z poziomu BIOS lub menu BOOT'owania umożliwiający użytkownikowi
przeprowadzenie wstępnej diagnostyki awarii poprzez przetestowanie:
procesora, pamięci R A M , dysku, płyty głównej i wyświetlacza. Pełna funkcjonalność systemu diagnostycznego musi być dostępna również w przypadku braku lub uszkodzenia oraz sformatowania dysku
L W d l U C g ł J , U l C t l N U U U a i ę p U U U M C 1 - ' 1 J_/AViN 1 I I I I C I I I C I U U l O A . I I I C l l l U A - C u y v
realizowana przez narzędzia zewnętrzne podłączane do komputera (np.
pamięć U S B flash]. Dedykowany układ szyfrujący T P M 2.0 Zainstalowane oprogramowanie:
Backup i przywracanie danych (licencja wieczysta) Bezpieczeństwo
• deduplikacja danych na źródle.
• backup przyrostowy i różnicowy,
• wersjonowanie plików - możliwość zdefiniowania dowolnej ilości wersji,
• backup danych lokalnych - plikowy oraz poczty Outlook,
• backup otwartych plików (VSS),
• filtr plików oraz folderów,
• domyślne wykluczenia zbędnych plików (pliki tymczasowe etc),
• wyłączanie komputera po wykonaniu backupu,
• przywracanie danych do wskazanej lokalizacji,
• możliwość backup-u z wykorzystaniem dowolnej ilości rdzeni procesora,
• wyszukiwanie plików w repozytorium użytkownika.
Ustawienia
• automatyczne logowanie,
• zapamiętywanie danych logowania,
• automatyczne uruchamianie programu przy starcie systemu,
• ustawianie priorytetu dla procesu backupu,
• zmiana klucza szyfrującego,
• ustawienia przepustowości/zajętości pasma,
• konfiguracja wydajności procesu backupu.
Bezpieczeństwo
• zastępowanie nazwy pliku GUlU-em,
• szyfrowanie danych algorytmem A E S 256 C B C , zawsze po stronie komputera użytkownika,
• kompresja danych,
• transmisja po bezpiecznym protokole T L S ,
• deki aracj a kl ucza szyfruj ącego dane użytkowni ka,
• szczegółowy dziennik zdarzeń dostępny z poziomu aplikacji,
• obi i czani e sumy kontrol nej,
• kopie zapasowe są przechowywane w profesjonalnych, certyfikowanych data center, na terenie Polski.
W S P I E R A N E S Y S I E M Y O P E R A C Y J N E Microsoft Windows 10 i nowsze. Mac OS, Licencje przypisywane do jednego urządzenia z limitem pojemności przestrzeni w chmurze - minimum 50 G B . Wsparcie techniczne, świadczone w języku polskim, zawarte jest w cenie licencji.
Programy zabezpieczające
Program antywirusowy z licencją na 3 lata.
System chroniący przed zagrożeniami, posiadający certyfikaty VB100%, OPSWAT, A Y L A B +++, AV Comperative Advance +.
Silnik bezpieczeństwa musi umożliwiać co najmniej:
• wykrywanie i blokowania plików ze szkodliwą zawartością, w tym osadzony ch/skompresowanych plików, które używają czasie rzeczywistym algorytmów kompresji,
• wykrywanie i usuwanie plików typu rootkit oraz złośliwego oprogramowania, również przy użyciu technik behawioralnych,
• stosowanie kwarantanny.
• wykrywanie i usuwanie fałszywego oprogramowania bezpieczeństwa (roguewear),
• skanowanie urządzeń U S B natychmiast po odłączeniu,
• automatyczne odłączanie zainfekowanej końcówki od sieci,
• skanowanie plików w czasie rzeczywistym, na żądanie, w interwałach czasowych lub poprzez harmonogram, w sposób w pełni konfigurowalny w stosunku do podejmowanych akcji w przypadku wykrycia zagrożenia, z możliwością wykluczenia typu pliku lub lokalizacji.
2) Urządzenie wielofunkcyjne - 1 szt.
Opis parametru Wymagane minimalne parametry techniczne
Parametry podstawie
Miejsce użytkowania firma, urządzenie wielofunkcyjne - druk/skan/kopia.
Technologia druku laserowa monochromatyczna format A4.
Miesięczne obciążenie do 80000 stron
Panel sterowania Kolorowy interfejsu dotykowy o przekątnej od 4 cali w języku polskim Interfejs W I - F I , U S B , L A N
Drukowanie
Rozdzielczość drukowania mono 600x600 dpi. szybkość drukowania mono do 40 stron A4/min, czas do wydruku pierwszej strony do 6,5 sekund, czas nagrzewania do 35 sekund (z trybu uśpienia)
automatyczny druk dwustronny - duplex
Kopiowanie
Rozdzielczość kopiowania 600x600 dpi., szybkość kopiowania do 40 kopii/min, zakres skalowania min 25 %, max 400 %,
maksymalna liczba kopii 999, automatyczne kopiowanie dwustronne tak ( R A D F ) , inne funkcje: automatyczne usuwanie tła, sterowanie przyciemnieniem, kopiowanie dowodu tożsamości, programowanie, tworzenie broszur.
Skanowanie
Skanowanie w kolorze, skanowanie dwustronne ( R A D F ) , skanowanie do e-maila, optyczna rozdzielczość skanowania do 600x600 dpi., rozszerzona rozdzielczość skanowania do 4800x4800 dpi, skanowanie do plików w formacie: PDF, J P E G , T I F F (jedno- i wielostronicowe)
Obsługa nośników
Maksymalna gramatura nośników do 220 g/m^, automatyczny podajnik dokumentów ( A D F ) (DADF) na 50 arkuszy, podajnik na pojedyncze arkusze, opcjonalny podajnik papieru, pojemność głównego podajnika papieru do 250 arkuszy, pojemność odbiornika papieru do 150
arkuszy, możliwość drukowania kopert.
Obsługiwane rodzaje nośników: papier zwykły, papier archiwalny, papier dokumentowy, karton, papier o wysokiej gramaturze, etykiety, papier o niskiej gramaturze, papier wstępnie zadrukowany, papier makulaturowy, folie, koperty
Sterowniki Współpraca ze środowiskiem Windows
Zasilanie Rodzaj zasilania sieciowe A C (220-240V) Gwarancja Minimum 24 miesiące - naprawa u klienta Mile widziane Niskie koszty eksploatacyjne
rv. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - część I I 1) Telewizor L C D - 1 szt.
Opis parametru Wymagane minimalne parametry techniczne Telewizor Smart T V
Ekran Przekątna min. 43 cale Format
HD/rozdzielczość
4K U H D / 3 8 4 0 x 2 1 6 0
Technologia obrazu L E D Podświetlanie
matrycy
Edge L E D
Tuner D V B - T 2 ( H E Y C ) , D Y B - C , analogowy
X / U U < l l K U v V C U p C J C n h t * £ i 7 i i
UHD Dimming, PurColor (Precyzyjne i żywe kolory), Contrast Enhancer (Wzmacniacz Kontrastu), Crystal Processor 4 K (procesor Crystal 4 K ) , Crystal Display (Wyświetlacz Krystaliczny)
Smart T V T A K
Wi-Fi Wi-Fi Dyrect Przeglądarka
internetowa
T A K
HbbTV T A K System i moc
głośników
System 2.0/2 X IOW
System dźwięku przestrzennego
T A K
Regulacja tonów Tak Korektor dźwięku T A K
Telegazeta T A K
Menu W języku polskim
Dodatkowe opcje
Procesor 4-rdzenioAvy, U S B - zdjęcia, muzyka, film, Digital E P G , możliwość aktualizacji oprogramowania, możliwość użycia klawiatury i myszki (funkcje Smart), U S B HID, H D M I eARC Liczba złączy
H D M I
2
Ilość złączy USB 1 Złącze Ethernet
(LAN)
T A K
Cyfrowe wejście optyczne
T A K
Możliwość montażu na ścianie
T A K
Zasilanie 220 - 240 V 50/60 Hz
Wyposażenie Podstawa, pilot, instrukcja obsługi w języku polskim, wieszak do zawieszenia na ścianie
Warunki gwarancji Gwarancja nie mniej 24 miesiące
V. Termin wykonania zamówienia
Dostawa do siedziby Zamawiającego w ciągu 14 dni od daty podpisania umowy.
V I . Warunki udziału w postępowaniu
1. Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 2 do zapytania).
2. Oferenci znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia: Zamawiający nie wymaga szczegółowego wykazania i udokumentowania spełnienia niniejszego warunku przez Wykonawcę.
3. Oferenci nie są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym (załącznik nr 3 do zapytania).
4. W formularzu ofertowym należy wskazać cenę netto i brutto urządzenia składającego się na przedmiot zamówienia. Ocenie podlega cena brutto zamówienia.
5. Wykonawca poda w zapytaniu ofertowym cenę w P L N , z dokładnością do dwóch miej sc po przecinku. Zamawiający informuje, że w wyniku realizacji umowy nie będą prowadzone rozliczenia w innych walutach niż P L N . Podana w ofercie cena brutto jest wartością ostateczną, zawierającą wszelkie koszty Wykonawcy związane z realizacją przedmiotowego zamówienia i nie będzie podlegała zwiększeniu w okresie obowiązywania umowy.
V n . Termin składania ofert: 20.06.2022 r., godzina 11:00
V i n . Miejsce i sposób składania ofert:
1. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę
2. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej.
3. Oferty należy przygotować w sposób czytelny. Oferty przygotowane w sposób nieczytelny zostaną odrzucone.
4. Wszystkie miejsca, w których wykonawca naniósł zmiany powinny być parafowane przez osobę podpisującą ofertę.
5. Wykonawca może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają formy pisemnej.
6. Ofertę należy dostarczyć osobiście, za pośrednictwem poczty, kuriera, drogą elektroniczną - w przypadku dysponowania podpisem elektronicznym (liczy się data i godzina dostarczenia oferty do PCPR w Łowiczu, nie zaś data stempla pocztowego lub wysłania oferty drogą elektroniczną).
7. Za pomocą narzędzia baza konkurencyjności
https ://bazakonkurencyi nosci. funduszeeuropej ski e. gov. pl/
8. W przypadku wysłania oferty droga pocztową - w zaklejonej kopercie z zamieszczoną nazwą i adresem oferenta oraz adnotacją:
Nazwa i adres Zamawiającego
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Łowiczu ul. Podrzeczna 30
99-400 Łowicz Oferta na:
dostawę sprzętu komputerowego z oprogramowaniem, urządzeń drukujących i multimedialnych, zgodnie z założeniami projektu „Rodzina z przyszłością"
współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020, oś Priorytetowa IX, Działanie IX.2, Poddziałanie IX.2.1
Część zamówienia:
Nie otwierać przed 20.06.2022r. dogodź. 11.00
Za ważną uznaje się ofertę, która została zarejestrowana w sekretariacie P C P R w terminie wskazanym powyżej.
Miejsce złożenia oferty:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Łowiczu ul. Podrzeczna 30
99-400 Łowicz
Miejsce lub sposób uzyskania informacji oraz dodatkowej dokumentacji określającej szczegółowe warunki udziału w zamówieniu:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Łowiczu, osoba do kontaktu:
p. Małgorzata Janicka teł. 837 03 44
IX. Kryterium wyboru oferty
1. cena - waga 60 pkt (dla I i n zamówienia)
1) cena - 100 pkt. (dla części I i I I zamówienia) 2) okres gwarancji - waga 40 pkt. (dla części I i I I )
1. Kryterium Nr 1 (Co) - cena ogółem brutto za całość zamówienia lub części (60%). Oferta w tym kryterium może maksymalnie uzyskać 60 pkt.
Ocena punktowa poszczególnych ofert dokonana zostanie wg. wzoru: ilość punktów przyznanych danej ofercie będzie wyliczana według następującego wzoru:
najniższa oferowana cena brutto
Co = X 60 pkt
cena z oferty badanej
2. Kryterium Nr 2 (Og) - okres gwarancji 40%. Oferta w tym kryterium może maksymalnie uzyskać 40 pkt.
Wykonawca może zaproponować w ofercie tylko jeden termin. W zakresie tego kryterium Zamawiający zastrzega, że minimalny okres gwarancji wynosi 24 miesięcy i liczony jest od dnia podpisania bez zastrzeżeń protokcł^u odbioru. Oferty w kryterium
„okres gwarancji" oceniane będą w odniesieniu do terminu gwarancji przedstawionego przez Wykonawców w ofercie.
Ocena punktowa okresu gwarancji dokonana zostanie wg. tabeli:
Okres gwarancji w miesiącach Liczba punktów
24 0
36 20
48 40
3. Ocena kryterium dokonana zostanie na podstawie informacji zamieszczonej przez Oferenta w formularzu oferty. Oferent zobowiązany jest samodzielnie wpisać w formularzu oferty oferowany okres gwarancji 24 miesiące, 36 miesięcy, 48 miesiące.
Zamawiający nie wyraża zgody na wskazanie innych terminów.
4. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która zgodnie z powyższymi kryteriami oceny ofert uzyska największą liczbę punktów spośród ofert nie podlegających odrzuceniu wg wzoru:
5. P = Co + Og
gdzie: P - łączna liczba punktów. Co - liczba punktów otrzymana w kryterium cena ogółem, Og - liczba punktów otrzymana w kryterium okres gwarancji.
Wynik zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami zaokrąglania.
6. Jeśli Oferent nie określi w formularzu ofertowym okresu gwarancji. Zamawiający odrzuci ofertę jako niezgodną z zapytaniem ofertowym.
n . I S T O T N E D L A STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI Z A W I E R A N E J UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA P U B L I C Z N E G O , OGÓLNE W A R U N K I U M O W Y A L B O WZÓR UMOWY.
1. Projekt umowy stanowi załącznik nr 5 do niniejszej specyfikacji.
2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w zakresie i na warunkach określonych w projekcie umowy, stanowiącym załącznik nr 5 do formularza ofertowego.
3. Zamawiający, poza możliwością zmiany zawartej umowy na podstawie art. 144 ust. 1 pkt. 2, 3, 4, 5, 6 ustawy Pzp, przewiduje również możliwość dokonywania zmian postanowień zawartej umowy, także w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano Avyboru wykonawcy, w następujących okolicznościach:
a) zmiana przepisów prawa mających istotny wpływ na realizację umoAvy, b) polepszenia parametrów technicznych dostawy,
c) przedłużenia okresu gwarancji lub poprawienia jej warunków.
4. Zamawiający przewiduje również możliwość dokonywanie nieistotnych zmian postanowień zawartej umowy, które nie dotyczą treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, w tym zmiany danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną, danych teleadresowych, osób wskazanych do kontaktów między stronami.
ra. ZAŁĄCZNIKI
1. Załącznik nr ł - formularz oferty.
2. Załącznik nr 2 - oświadczenie Wykonawcy dotyczące spełniania warunków udziału w postępowaniu.
3. Załącznik nr 3 - oświadczenie Wykonawcy o barku powiązania osobowego i kapitałowego z Zamawiającym.
4. Załącznik nr 4-projekt umoAvy. ^ - > .
(podpis Kterewfiika Zamawiającego)
Łowicz, dnia 09.06.2020r.
