(WZÓR UMOWY) UMOWA Nr

(1)

Biuro Projektu: Stowarzyszenie Edukacyjno-Oświatowe „Erudycja”, ul. Metalowa 4, 10-603 Olsztyn,

Załącznik nr 5 do Zapytania Ofertowego nr SE-O.7.0824-3/17

(WZÓR UMOWY)

UMOWA Nr ………

zawarta dnia ……… 2017 roku w Olsztynie, zwana dalej Umową, pomiędzy:

Stowarzyszeniem Edukacyjno – Oświatowym „ERUDYCJA”

NIP: 739-32-44-606 REGON:511397625 reprezentowanym przez

Janinę Łucewicz – Prezes Stowarzyszenia zwanym dalej Zamawiającym,

a

... adres

………..………

NIP/PESEL ………

zwanym dalej Wykonawcą.

Zamawiający oraz Wykonawca występujący w treści niniejszej umowy samodzielnie nazywani są Stroną występujący łącznie – Stronami.

§ 1

1. Przedmiotem umowy są usługi w zakresie promocji - ………

………..……….

w ramach projektu pn. „Czas kobiet – zadbaj o siebie. Wsparcie kobiet z subregionu ełckiego w zakresie profilaktyki zdrowotnej” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Warmińsko – Mazurskiego na lata 2014 – 2020 Oś Priorytetowa 10 Regionalny rynek pracy, Działanie 10.07 Aktywne i zdrowe starzenie się – projekty konkursowe.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Zapytanie ofertowe nr SE-O.7.0824-3/17 z dnia 30.05.2017r., które stanowi załącznik nr 1 do niniejszej Umowy.

3. Wykonawca po wykonaniu przedmiotu umowy, o którym mowa w ust. 1 niezwłocznie przekaże Zamawiającemu:

a) raport podsumowujący, zawierający informacje o emisji ogłoszeń/spotów etc.

b) materiały promocyjne/nośniki zawierające nagrane spoty reklamowe/egzemplarze gazety, 4. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy, o którym mowa w ust. 1 oraz

obowiązków wskazanych w ust. 3, w terminie do dnia ………

5. Po przekazaniu materiałów promocyjnych lub po każdym miesiącu emisji ogłoszeń/spotów zostanie sporządzony protokół zdawczo-odbiorczy należytego wykonania usługi.

§ 2

(2)

1. Projekt graficzny i treści materiałów promocyjnych wymienionych w § 1 ust. 1 należy uzgodnić z Zamawiającym po podpisaniu umowy.

2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy zgodnie z sugestiami Zamawiającego odnośnie jakości, zużytego materiału, tekstów, kolorystyki i wykorzystanych elementów graficznych.

3. Projekty materiałów w części merytorycznej i graficznej muszą zostać zatwierdzone przez Zamawiającego.

4. Materiały promocyjne będą zawierały zestawienie logotypów opracowane zgodnie z aktualnymi wytycznymi zawartymi w Podręczniku wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności 2014-2020 w zakresie informacji i promocji.

5. Wykonawca przedmiotu niniejszej umowy nie może bez zgody Zamawiającego przekazać w całości wynikających z umowy praw i obowiązków. Wykonawca odpowiada za prace wykonane przez podwykonawców, niezbędne do realizacji zlecenia głównego.

6. W przypadku niekompletności i niezgodności przedmiotu zamówienia objętego niniejszą umową, Wykonawca zobowiązany jest do wykonania uzupełnień w ustalonym z Zamawiającym terminie i pokrycia w całości kosztów ich wykonania.

§ 3

1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy, o którym mowa w § 1 ust. 1, prawidłowo, z najwyższą starannością wynikającą z zawodowego charakteru wykonywanej przez niego działalności, zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia zawartym w Zapytaniu ofertowym nr SE- O.7.0824-3/17 stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy oraz warunkami określonymi w niniejszej umowie.

2. Wykonawca oświadcza, że wykonanie przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1 ust. 1, leży w granicach jego możliwości i nie istnieją żadne przeszkody natury technicznej, prawnej ani finansowej, które mogą uniemożliwić wykonanie przedmiotu umowy.

3. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania i zaniechania osób, przy pomocy których wykona przedmiot umowy, o którym mowa w § 1 ust. 1, jak za własne działania i zaniechania. Wykonawca nie może zwolnić się od odpowiedzialności względem Zamawiającego z tego powodu, że niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1 ust. 1, było następstwem niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wobec Wykonawcy przez jego kooperantów, poddostawców i podwykonawców.

4. Wykonawca zobowiązuje się do przekazywania Zamawiającemu wszelkich informacji mających wpływ na realizację przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1 ust. 1, oraz do niezwłocznego udzielania odpowiedzi na zgłaszane przez Zamawiającego zastrzeżenia dotyczące realizacji przedmiotu umowy.

§ 4

1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie będzie leżało w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, Zamawiającemu przysługuje prawo wypowiedzenia Umowy z zachowaniem 7 dniowego terminu wypowiedzenia.

2. W takim przypadku Wykonawca będzie mógł żądać zapłaty jedynie wynagrodzenia z tytułu wykonanej części Umowy.

§ 5 1. Wartość zakresu zamówienia strony ustalają na:

cenę brutto (wraz z podatkiem VAT) w wysokości: ………..

słownie ...

2. Kwota określona w ust. 1 zawiera wszystkie koszty związane z realizacją zadania i nie może ulec zmianie.

3. Zamawiający wypłaci Wykonawcy wynagrodzenie w okresach miesięcznych po przedłożeniu

(3)

prawidłowo wystawionego rachunku/faktury oraz protokołu zdawczo-odbiorczego zatwierdzonego przez Kierownika Projektu.

4. Wynagrodzenie będzie płatne przelewem na wskazany przez Wykonawcę rachunek bankowy w terminie płatności 30 dni od dnia doręczenia prawidłowo wystawionego rachunku/faktury.

5. Wykonawcy nie przysługuje żadne inne roszczenie o dodatkowe wynagrodzenie, nieprzewidziane w Umowie, ani roszczenie o zwrot kosztów poniesionych w związku z wykonaniem Umowy.

6. Wykonawca nie może żądać z tytułu opóźnień wypłat żadnych odszkodowań bądź karnych odsetek.

7. Wynagrodzenie Wykonawcy jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

§ 6

1. Przedmiot niniejszej umowy stanowi Własność Zamawiającego od momentu przekazania materiałów, o których mowa w §1 ust. 3 b niniejszej umowy.

2. Z chwilą przekazania Zamawiającemu przedmiotu umowy na Zamawiającego przechodzi całość autorskich praw majątkowych do utworów wytworzonych w ramach przedmiotu zamówienia oraz praw pokrewnych od innych osób trzecich (np. lektorów). Zamawiający zyskuje prawo do korzystania, zwielokrotniania, wprowadzania do obrotu bez ograniczeń co do terytorium i liczby egzemplarzy, jak również prawo własności całości przekazanych materiałów, użyczenia lub najmu przekazanych egzemplarzy i publicznego udostępniania w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp, włącznie z prawem udostępniania w Internecie.

3. Cena nabycia własności autorskich praw majątkowych została uwzględniona w cenie wykonania przedmiotu zamówienia.

4. Postanowienia niniejszego paragrafu w niczym nie naruszają autorskich praw osobistych.

5. Wykonawca ponosi wyłączną odpowiedzialność za wszelkie roszczenia osób trzecich z tytułu naruszenia przez niego cudzych praw autorskich, w związku z realizacją przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1 ust. 1.

§ 7

Wykonawca ponosi odpowiedzialność z tytułu przepisów wynikających z ustawy z dnia 04.02.1994r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jednolity Dz. U. Nr 80 poz.904 z 2004 r. z późniejszymi zmianami).

§ 8

1. W przypadku niezgodnego z prawem odstąpienia od niniejszej umowy bądź niewykonania w całości przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1 ust. 1, Zamawiający może nałożyć na Wykonawcę karę umowną w wysokości 30% wynagrodzenia.

2. Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości brutto zleconej usługi w przypadku nienależytego wykonania przedmiotu Umowy, zgodnie z zapisami zawartymi w niniejszej Umowie.

3. Przez nienależyte wykonanie usługi Strony rozumieją wykonanie przedmiotu Umowy w sposób niezgodny z interesem Zamawiającego w szczególności, gdy Wykonawca nie wykona przedmiotu Umowy zgodnie z postanowieniami wynikającymi z treści złożonej oferty, nie uwzględniając należytej staranności.

4. Zamawiający może nałożyć na Wykonawcę karę umowną za każde przesunięcie terminu emisji spotu, które zmienią parametry kampanii - w wysokości 0,2% wynagrodzenia.

5. Kary umowne będą potrącane automatycznie, bez uzyskiwania zgody Wykonawcy.

6. Zamawiający może niezwłocznie rozwiązać Umowę w przypadku stwierdzenia nierzetelności w realizowaniu przez Wykonawcę czynności objętych Umową, a w szczególności w przypadku:

a) niewywiązywania się z powierzonego zakresu obowiązków,

b) trzykrotnym nienależytym wykonaniu usług, skutkującym naliczeniem kar umownych w maksymalnej wysokości,

c) gdy wysokość kar umownych przekracza 30% wartości całej umowy,

d) niestosowania klauzul społecznych (jeśli Wykonawca zobowiązał się do ich stosowania).

7. W przypadku niewykonania Umowy przez Wykonawcę, Zamawiający może od niej odstąpić bez wyznaczania dodatkowych terminów.

(4)

§ 9

1. W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę zadeklarowanych klauzul społecznych.

Zamawiający uprawniony jest w szczególności do:

a) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny,

b) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww.

wymogów,

c) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania usługi.

2. W trakcie realizacji zamówienia, na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie, Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę osób realizujących zamówienie:

 oświadczenie Wykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności przy realizacji zamówienia będącego przedmiotem niniejszej Umowy. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy;

 poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww.

oświadczenie (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony).

Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności¹bez imion, nazwisk, adresów, nr PESEL pracowników). Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania;

 poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych.

3. Z tytułu niespełnienia przez Wykonawcę wymogów z tytułu zastosowania klauzuli społecznej w ramach realizacji zamówienia, Zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez wykonawcę kary umownej w wysokości 100 % wartości umowy.

4. Niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie żądanych przez Zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę stosowania klauzuli społecznej, traktowane będzie jako niespełnienie przez Wykonawcę zadeklarowanego w złożonej ofercie stosowania klauzuli społecznej.

§ 10

1. Wszelkie zmiany Umowy, w tym oświadczenia Zamawiającego o odstąpieniu od Umowy albo jej wypowiedzenie wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

2. Strony w pierwszej kolejności podejmą próby polubownego rozwiązania wszelkich sporów mogących wyniknąć z wykonywania Umowy. O ile polubowne rozwiązanie sporu nie powiedzie się, Strony zgodnie

1 Wyliczenie ma charakter przykładowy. Umowa o pracę może zawierać również inne dane, które podlegają anonimizacji. Każda umowa powinna zostać przeanalizowana przez składającego pod kątem przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych; zakres anonimizacji umowy musi być zgodny z przepisami ww. ustawy.

(5)

postanawiają, że wszelkie spory pozostające w związku z niniejszą Umową rozstrzygane będą przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.

3. Do spraw nieuregulowanych w Umowie mają zastosowanie przepisy prawa polskiego, w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego.

4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach: jednym dla Zamawiającego i jednym dla Wykonawcy.

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

Załączniki do Umowy:

załącznik nr 1: Zapytanie ofertowe

załącznik nr 2: Protokół zdawczo-odbiorczy