Szczegółowe warunki Konkursu II ofert
na świadczenie usług w zakresie usług transportu krwi i preparatów krwiopochodnych
z Regionalnego Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa w Łodzi ul. Franciszkańska 17/25 do Szpitala Powiatowego w Radomsku
Postępowanie prowadzone jest na zasadach i warunkach określonych w ustawie z dnia 15.04.2011r o działalności leczniczej (Dz.U. 2011r., Nr 112, poz.654) oraz ustawie z dnia 27.08.2004r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz.U. z 2008r., Nr 164, poz. 1027 z późn. zm.).
I. Przedmiotem konkursu :
świadczenie usług z zakresu transportu krwi i preparatów krwiopochodnych do i z Regionalnego Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa w Łodzi ul. Franciszkańska 17/25 dla potrzeb Szpitala Powiatowego w Radomsku
Przewidywana roczna ilość kursów – 80, tj. 16.000 km
Nadzór nad prawidłową realizacją postanowień niniejszej umowy ze strony Udzielającego Zamówienie sprawować będzie: mgr Elżbieta Dratwińska – Kierownik Pracowni Serologii Transfuzjologicznej Zakładu Diagnostyki Laboratoryjnej Szpitala Powiatowego w Radomsku.
II. Realizacja usługi:
1) Transport realizowany będzie w trybie zwykłym i „na ratunek” od poniedziałku do piątku w godz. od 1500 do 700 oraz w dni wolne od pracy i święta przez 24h.
2) Transport „na ratunek” to rodzaj transportu, którego nie można zaplanować, ani przewidzieć, a jego natychmiastowa realizacja jest konieczna. Pozostały transport odbywać się będzie w trybie zwykłym. O trybie realizacji usługi decyduje Udzielający Zamówienie.
3) Poszczególne wyjazdy z siedziby Udzielającego Zamówienie odbywać się będą na podstawie zleceń wystawionych przez Udzielającego Zamówienie.
4) Każde zlecenie na transport krwi lub materiałów krwiopochodnych winno być opatrzone podpisem Kierownika Pracowni Serologii Transfuzjologicznej Zakładu Diagnostyki Laboratoryjnej Szpitala Powiatowego w Radomsku lub lekarza z oddziału występującego z zamówieniem na transport.
5) Termin wyjazdów w trybie zwykłym jest ustalany przez Kierownika Pracowni Serologii Transfuzjologicznej Zakładu Diagnostyki Laboratoryjnej lub inną uprawnioną osobę w oparciu o wystawione zlecenia. termin przedkładany będzie Przyjmującemu Zamówienie w danym dniu lub dnia poprzedniego.
6) Przyjmujący zamówienie będzie zobowiązany do terminowego podstawiania sprawnego samochodu do siedziby Zamawiającego. W sytuacji awarii samochodu, Przyjmujący Zamówienie zobowiązany będzie do podstawienia samochodu zastępczego w czasie umożliwiającym realizację zleconej usługi. W razie niepodstawienia przez Wykonawcę samochodu sanitarnego zgodnie z postanowieniami umowy, Zamawiający będzie uprawniony do skorzystania z zastępczego środka transportu, a jego kosztami obciąży Przyjmującego Zamówienie, z którym została zawarta umowa w drodze konkursu ofert.
7) Zlecenie przewozu odbywać się będzie poprzez zgłoszenie telefoniczne dokonane przez Kierownika Pracowni Serologii Transfuzjologicznej Zakładu Diagnostyki Laboratoryjnej Szpitala Powiatowego w Radomsku, inną osobę uprawnioną lub lekarza z oddziału występującego z zamówieniem na transport na numer telefonu wskazany w ofercie przez Przyjmującego Zamówienie. Udzielający Zamówienie dostarczać będzie wypełnione zlecenia na transport i zapotrzebowanie na krew, w przypadku transportu zwykłego przed realizacją transportu, w przypadku transportu „na ratunek” najpóźniej bezpośrednio po realizacji przewozu.
8) Przyjmujący zamówienie musi zapewnić pełną gotowość do wykonywania transportu krwi i preparatów krwiopochodnych w czasie określonym w pkt. 1. Czas reakcji od chwili zgłoszenia
a) w przypadku transportu „na ratunek” – realizacja wezwania natychmiastowa,
b) w przypadku transportu w trybie zwykłym – transport w przyjętym systemie przewozu, realizacja wezwania 30 minut.
9) Przez zapewnienie pełnej gotowości do świadczenia usługi należy rozumieć stworzenie odpowiednich warunków organizacyjno – technicznych, umożliwiających jak najszybsze wykonanie usługi transportu krwi i preparatów krwiopochodnych:
a) pojazd spełniający wymagane warunki, b) niezbędny sprzęt i wyposażenie,
c) personel w składzie osobowym i odpowiednich kwalifikacjach.
10) Przyjmujący Zamówienie realizować będzie usługi bez udziału podwykonawców.
11) Przyjmujący Zamówienie zobowiązany będzie do przestrzegania obowiązujących przepisów sanitarnych i z tego tytułu ponosił będzie pełną odpowiedzialność przed służbami sanitarno – epidemiologicznymi.
III. Wymogi dotyczące środków transportu ich wyposażenia i dyspozycyjności:
1. Przyjmujący zamówienie musi posiadać sprawny technicznie tabor samochodowy, dostosowany do transportu krwi i preparatów krwiopochodnych.
2. Przyjmujący zamówienie musi posiadać samochody spełniające wymogi do transportu sanitarnego, posiadające zezwolenie na używanie samochodu jako uprzywilejowanego w ruchu drogowym w tym samochody posiadające homologację na zabudowę samochodu specjalistycznego – zaświadczenie wydane przez podmiot uprawniony.
3. Środki transportu i pojemniki do transportu krwi znajdujące się na wyposażeniu Przyjmującego Zamówienie muszą posiadać dokumenty w postaci protokołów walidacji dopuszczenia do użytkowania środków transportu i pojemników do transportu krwi, zgodnie z obowiązującymi przepisami, oraz dokumenty potwierdzające, że realizujące umowę osoby posiadają odpowiednie uprawnienia i kwalifikacje zawodowe.
IV. Sposób rozliczania świadczeń:
1. Okresem obrachunkowym jest miesiąc kalendarzowy.
2. Przyjmujący Zamówienie zapewnia niezmienność wynagrodzenia za świadczoną usługę przez cały okres trwania umowy.
3. Za wykonanie usługi Przyjmujący Zamówienie wystawi fakturę do 7-go dnia każdego następnego miesiąca zawierającą wykaz ilości wykonanych przewozów, ilości kilometrów i obowiązującą stawką za 1 km, zgodnie z Formularzem Ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do umowy.
4. Należność wynikająca z faktury będzie płatna przelewem na konto Przyjmującego Zamówienie w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury przez Udzielającego Zamówienie.
5. Przyjmujący Zamówienie zobowiązany będzie dołączyć do każdej faktury dokumenty przewozu, kserokopie kart drogowych - potwierdzone za zgodność z oryginałem przez upoważnionego pracownika, za każdy dzień usługi wykonanej w danym miesiącu zawierające czas jego trwania oraz przejechaną ilość kilometrów.
6. Przyjmujący Zamówienie nie może bez zgody Udzielającego Zamówienie dokonać przelewu wierzytelności na rzecz osób trzecich (dotyczy należności głównych jak i odsetek).
V. Obowiązki oferenta i sposób przygotowania oferty:
1. Przyjmujący Zamówienia przedstawia swoją ofertę zgodnie z wymaganiami zawartymi w niniejszych szczegółowych warunkach konkursu ofert.
2. Przyjmujący Zamówienie składa tylko jedną ofertę. Złożenie większej liczby spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Oferenta.
3. Koszty przygotowania i złożenia oferty ponosi Przyjmujący Zamówienie.
4. Oferta w formie pisemnej powinna zawierać następujące dokumenty i oświadczenia:
4.1 Wypełniony Formularz Ofertowy – Załącznik nr 1 do Szczegółowych Warunków Konkursu.
4.2 Zaakceptowany Projekt umowy – załącznik nr 2 do Szczegółowych Warunków Konkursu.
4.3 W przypadku zakładów opieki zdrowotnej: aktualny (wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert) odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej; kopię umowy spółki cywilnej lub wyciąg z tej umowy zawierający postanowienia o zasadach reprezentacji spółki albo uchwałę wspólników spółki cywilnej w przedmiocie zasad reprezentacji spółki – w przypadku zakładów opieki zdrowotnej, dla której organem założycielskim jest spółka cywilna;
4.4 zezwolenie wydane przez MSWiA na używanie samochodu jako pojazdu uprzywilejowanego w ruchu drogowym – wydane na podstawie art. 53 ust. 1 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r.
Prawo o ruchu drogowym (tekst jednolity Dz. U. z 1995 r. Nr 108, poz. 908 z poźn. zm.);
4.5 kopię polisy lub innego dokumentu potwierdzającego zawarcie przez oferenta umowy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone w związku z udzielaniem świadczeń w zakresie przedmiotu postępowania na okres obowiązywania umowy.
Przyjmujący Zamówienie może złożyć także umowę przedwstępną lub inny dokument, w tym także oświadczenie, stwierdzające, że umowa ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej zostanie zawarta na okres obowiązywania umowy. W przypadku braku potwierdzenia zawarcia umowy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej w wyżej wskazanym zakresie w momencie składania oferty – Przyjmujący Zamówienie zobowiązany jest przedstawić Udzielającemu Zamówienie dowód zawarcia umowy ubezpieczenia przed podpisaniem umowy;
4.6 w przypadku gdy Przyjmujący Zamówienie jest reprezentowany przez pełnomocnika - pełnomocnictwo do składania oświadczeń woli w imieniu Przyjmującego Zamówienie, w szczególności do złożenia oferty, udzielone przez osobę lub osoby, których prawo do reprezentowania oferenta wynika z dokumentów przedstawionych wraz z ofertą;
5. Ogłoszenie o postępowaniu, formularz oferty, szczegółowe warunki konkursu ofert, są pobierane przez Przyjmującego Zamówienie w formie elektronicznej oraz w miejscu i terminie określonym w ogłoszeniu.
6. Oferta winna być złożona w formie pisemnej w języku polskim na formularzu ofertowym wraz z wymaganymi załącznikami i dokumentami.
7. Wszystkie dokumenty oferty muszą być podpisane.
8. Kopie dokumentów oferty winny posiadać atrybut wiarygodności tj. opatrzone datą i podpisem „za zgodność z oryginałem” Przyjmującego Zamówienie.
9. Załączniki przedstawione przez Przyjmującego Zamówienie stanowiące składowe części oferty winny być ponumerowane oraz wyszczególnione na piśmie.
10. W przypadku gdy dokumenty będą podpisane przez inną osobę do oferty należy dołączyć stosowne upoważnienie.
11. Wszelkie zmiany lub poprawki w tekście oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez Przyjmującego Zamówienie lub osobę działającą w jego imieniu.
12. Ofertę wraz z załącznikami opatrzoną danymi Przyjmującego Zamówienie należy umieścić w zaklejonej kopercie oznaczonej napisem:
Oferta na świadczenie usług w zakresie usług transportu krwi i preparatów krwiopochodnych dla Szpitala Powiatowego w Radomsku
13. Przed upływem terminu składania ofert Przyjmujący Zamówienie może:
dokonać uzupełnienia złożonej oferty, przy czym uzupełnienie musi być oznaczone tak jak oferta oraz dodatkowo zawierać dopisek „uzupełnienie oferty”,
wycofać złożoną ofertę poprzez złożenie Udzielającemu Zamówienia pisemnego oświadczenia o wycofaniu oferty,
w przypadku wycofania złożonej oferty, złożyć nową ofertę, pod warunkiem zachowania terminu składania ofert.
14. Komisja Konkursowa może wezwać oferenta do uzupełnienia braków formalnych w ofercie lub złożenia wyjaśnień dotyczących przedmiotu konkursu.
15. Brak jakiegokolwiek wymaganego dokumentu, załącznika lub złożenie ich w sposób niezgodny z wymaganiami bądź w niewłaściwej formie, np. podpisanych przez osobę nieuprawnioną, a także niedotrzymanie terminu uzupełnienia oferty lub złożenia wyjaśnień wskazanego przez Komisję Konkursową spowoduje odrzucenie oferty.
16. Przyjmujący Zamówienie zobowiązuje się w terminie 7 dni od wyboru jego oferty do podpisania umowy .
VI. Oferta powinna zawierać:
1. Dane oferenta (podać pełną nazwę i siedzibę zakładu, telefon/fax, numer rachunku bankowego) . 2. Dane osób uprawnionych do reprezentowania Przyjmujący Zamówienie.
3. Zaświadczenie o wpisie do właściwego rejestru.
4. Kopię aktualnej umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone przy udzielaniu świadczeń zdrowotnych oraz oświadczenie o jej kontynuacji.
5. Oferenci nie posiadający umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej zobowiązani są dołączyć oświadczenie o zobowiązaniu do jej zawarcia przed podpisaniem umowy.
6. Oświadczenie o zapoznaniu się z treścią ogłoszenia i akceptacji warunków umowy.
7. Oświadczenie Przyjmujący Zamówienie, że wszystkie proponowane do wykonania pojazdy i wyposażenie spełniają wymogi Udzielającego Zamówienia i są zgodne z wymaganiami zawartymi w niniejszych Szczegółowych Warunkach Konkursu.
VII. Termin realizacji:
od 20.03.2013r. do 19.03.2014r.
VIII. Miejsce i termin składania ofert:
1. Termin składania ofert upływa 11.03 2013r. godzina 1000
2. Otwarcie ofert nastąpi 11.03.2013r. o godzinie 1030 w siedzibie Udzielającego Zamówienie.
3. Oferty należy składać w siedzibie Udzielającego zamówienia: Sekretariat (parter) Dyrekcji Szpitala Powiatowego w Radomsku 97-500 Radomsko ul. Jagiellońska 36 w zamkniętej kopercie lub paczce.
4. Oferta przesłana droga pocztowa będzie uważana za złożona w terminie jeżeli wpłynie do Szpitala nie później niż w terminie wskazany pkt. 1.
5. Ofert złożone po terminie pozostawione będą bez rozpatrzenia.
6. W celu dokonania zmian lub uzupełnienia ofert oferent może wycofać wcześniej złożona ofertę i złożyć ją ponownie pod warunkiem zachowania wyznaczonego terminu.
IX. Termin związania ofertą:
30 dni od upływu terminu składania ofert, bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
X. Tryb udzielania wyjaśnień
1. Oferent może zwrócić się do Udzielającego Zamówienia o wyjaśnienia dotyczące wszelkich wątpliwości związanych ze sposobem przygotowania oferty osobiście lub na piśmie.
2. Osobą uprawnioną do kontaktu z Przyjmującymi Zamówienie jest Kierownik Zamówień
Publicznych inż. Jan Kaczmarek tel. (044) 685 47 04 oraz mgr Elżbieta Dratwińska tel. ( 044) 685 47 24 w godz. 1000 - 1400, fax (044) 685 347 01. w godzinach 800 - 1300
XI. Ocena oferty:
1. Udzielający Zamówienia dokonuje oceny oferty według kryterium spełnia/ nie spełnia warunki konkursu.
2. Oferty nie spełniające wymagań zostaną odrzucone.
XII. Kryteria wyboru oferty:
XIII. Sposób zgłaszania środków odwoławczych
1. W toku postępowania w sprawie zawarcia umowy o udzielanie świadczeń zdrowotnych, do czasu zakończenia postępowania, oferent może złożyć do Komisji Konkursowej umotywowany protest w terminie 7 dni roboczych od dnia dokonania zaskarżonej czynności.
2. Do czasu rozpatrzenia protestu postępowanie w sprawie zawarcia umowy o udzielanie świadczeń zdrowotnych ulega zwieszeniu, chyba że z treści protestu wynika, że jest on oczywiście bezzasadny.
3. Komisja rozpatruje i rozstrzyga protest w ciągu 7 dni od dnia jego otrzymania i udziela pisemnej odpowiedzi składającemu protest. Nieuwzględnienie protestu wymaga uzasadnienia.
4. Protest złożony po terminie nie podlega rozpatrzeniu.
5. Informacje o wniesieniu protestu i jego rozstrzygnięciu niezwłocznie zamieszcza się na tablicy ogłoszeń oraz na stronie internetowej Szpitala Powiatowego w Radomsku.
6. W przypadku uwzględnienia protestu Komisja powtarza zaskarżoną czynność.
7. Oferent biorący udział w postępowaniu może wnieść do Dyrektora Szpitala Powiatowego w Radomsku, w terminie 7 dni od dnia ogłoszenia o rozstrzygnięciu postępowania, odwołanie dotyczące rozstrzygnięcia postępowania. Odwołanie wniesione po terminie nie podlega rozpatrzeniu.
8. Odwołanie rozpłatywane jest w terminie 7 dni od dnia jego otrzymania. Wniesienie odwołania wstrzymuje zawarcie umowy o udzielanie świadczeń zdrowotnych do czasu jego rozpatrzenia.
XIV. Informacje dodatkowe
1. Udzielający zamówienia zastrzega sobie prawo korekty oczywistych omyłek w treści złożonej oferty.
2. Udzielający zamówienia zastrzega sobie prawo odwołania konkursu oraz prawo przesunięcia terminu składania ofert.
3. Udzielający zamówienia ogłosi wynik konkursu tj. wybór oferty najkorzystniejszej lub unieważnienie konkursu zamieszczając stosowne ogłoszenie na stronie internetowej www.szpital.biz.pl.
4. W sprawach nieuregulowanych w niniejszych Szczegółowych Warunkach Konkursu Ofert zastosowanie przepisy ustawy z dnia 15 kwietnia 2011r. o działalności leczniczej (Dz.U.11.112.654), przepisy wykonawcze do tej ustawy oraz ustawy z dnia 27.08.2004r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz.U. z 2008r., Nr 164, poz. 1027 z późn. zm.) oraz przepisy wykonawcze do tej ustawy.
ZATWIERDZIŁ :
na oryginale pieczęć i podpis nieczytelny Dyrektor lek .med. Radosław Pigoń
