str. 1 Załącznik nr 4 do Zaproszenia
UMOWA nr DZK/503-…../252/2021:
O PRZEPROWADZENIE WYCENY SKŁADNIKÓW AKTYWÓW TRWAŁYCH W POSTACI SAMOCHODÓW STANOWIĄCYCH WŁASNOŚĆ TOTALIZATORA SPORTOWEGO SP. Z O.O.
zwana dalej „Umową”
Zawarta w dniu …………2021 roku w Warszawie pomiędzy:
Spółką Totalizator Sportowy Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Targowej 25, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XIV Wydział Gospodarczy pod numerem KRS 0000007411, o kapitale zakładowym w wysokości 279.142.000,00 złotych, NIP: 525-00-10-982, REGON:012862749
reprezentowaną przez:
……….
……….
zwaną dalej „ZAMAWIAJĄCYM”, a
………
………
………
………… zwaną dalej „WYKONAWCĄ, reprezentowaną przez
……….
łącznie zwanymi dalej „Stronami”, a każda z osobna „Stroną”, dokumenty potwierdzające sposób reprezentacji Stron stanowią Załącznik nr 1 i nr 2 do Umowy.
Niniejsza Umowa zostaje zawarta w wyniku przeprowadzonego przez Zamawiającego postępowania zakupowego w trybie Zaproszenia do składania ofert (numer sprawy 252/DZK/2021) na wybór Wykonawcy, który dokona wyceny składników aktywów trwałych w postaci samochodów stanowiących własność Totalizatora Sportowego Sp. z o.o.
Za nadzór nad realizacją Umowy ze strony Zamawiającego jest odpowiedzialny Departament Administracji.
§ 1
Przedmiot i miejsce realizacji Umowy
1. Przedmiotem Umowy jest dokonanie wyceny wartości składników aktywów trwałych w postaci samochodów, stanowiących własność ZAMAWIAJĄCEGO.
2. WYKONAWCA zobowiązany jest przedstawić wycenę każdego samochodu, zawierającą w szczególności:
identyfikacja pojazdu + dokumentacja fotograficzna,
ustalenie stanu technicznego pojazdu (opis stanu technicznego pojazdu) + dokumentacja fotograficzna,
badanie grubości powłoki lakierniczej,
1 egzemplarz pisemnej opinii z dokumentacją fotograficzną w dobrej jakości w kolorze w formacie PDF dla każdego samochodu + plik ze zdjęciami dla każdej wyceny samochodu,
określenie wartości w brutto zł samochodu.
3. Oględziny i wycena samochodów odbywać się będą na terenie Oddziału Wyścigi Konne Warszawa -Służewiec, przy ulicy Puławskiej 266 w Warszawie.
4. Wykonawca przy wykonywaniu Umowy może posługiwać się podwykonawcami. W takim wypadku Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania podwykonawców jak za działania własne.
str. 2
§ 2
Obowiązki WYKONAWCY
1. Strony ustalają, że oględziny i wyceny wszystkich samochodów udostępnionych w tym samym czasie i miejscu w II kwartale 2021 r., zostaną przeprowadzone a następnie dostarczone Zamawiającemu w formie o której mowa poniżej w ust. 5 w terminie do 15 dni roboczych, licząc od dnia ich udostępnienia przez Zamawiającego pod adresem wskazanym w § 1 ust. 3 Umowy.
2. Zamawiający z wyprzedzeniem 5 dni roboczych poinformuje drogą mailową Wykonawcę (na adres mailowy): ………. o terminie udostępnienia
samochodów, będącym podstawą rozpoczęcia oględzin i wyceny oraz załączy wykaz samochodów udostępnionych do wyceny.
3. Wykonawca dokona wyceny wartości samochodów udostępnionych w 2021 na rok 2021.
4. Po przeprowadzeniu oględzin Wykonawca sporządzi wycenę każdego z wycenianych samochodów w wersji papierowej w 2 egzemplarzach i w wersji elektronicznej z uwzględnieniem § 1 ust. 2 powyżej.
§ 3
Procedura Odbioru
1. Odbiór zatwierdzonych przez Zamawiającego wycen każdego z samochodów nastąpi na podstawie zbiorczego protokołu zdawczo – odbiorczego (stanowiącego Załącznik nr 3) w terminie do 4 dni roboczych od daty dostarczenia przez Wykonawcę wycen do zatwierdzenia. W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego uwag i zastrzeżeń do przeprowadzonej wyceny, Wykonawca musi dokonać w terminie do 4 dni roboczych liczonych od dnia zgłoszenia uwag, weryfikacji przeprowadzonej wyceny lub ponownej wyceny uwzględniającej uwagi Zamawiającego. W takim przypadku czynności opisane w pierwszym zdaniu niniejszego paragrafu zostaną powtórzone. Nie odebranie po raz kolejny wyceny przez Zamawiającego , będzie uważane za nie wykonanie przez Wykonawcę usługi w terminie określonym w Umowie i będzie podstawą naliczenia kar o których mowa poniżej w § 7.
2. Wykonawca dostarczy do siedziby Zmawiającego wyceny w wersji elektronicznej do zatwierdzenia na nośniku danych pendrive lub dysku zewnętrznym.
3. Protokół zdawczo - odbiorczy zostanie podpisany przez upoważnionych przedstawicieli Stron w osobach:
- ze strony ZAMAWIAJĄCEGO ………
- ze strony WYKONAWCY ……….
4. Wykonawca oświadcza, że zadania wynikające z niniejszej Umowy będą wykonywane przez rzeczoznawców, posiadających aktualne uprawnienia do wykonywania czynności rzeczoznawcy samochodowego, zgodnie z ustawą z dnia 20.06.1997 r.- Prawo o ruchu drogowym, art.79a (Dz.U.
z 2013 r., poz. 907 z późn. zmianami.)
§ 4
Obowiązki ZAMAWIAJĄCEGO
Udostępnienie WYKONAWCY informacji i dokumentów niezbędnych do wykonywania niniejszej Umowy oraz przedmiotu wyceny w uzgodnionym przez Strony terminie.
§ 5 Komunikacja
1. Do bezpośredniego kontaktowania się w sprawach dotyczących przedmiotu Umowy wyznacza się:
a) ze strony Zamawiającego: ………..
b) ze strony Wykonawcy: ……….
Wymienione osoby nie są upoważnione do zaciągania zobowiązań w związku z realizacją Umowy.
2. W nie dających się przewidzieć przypadkach losowych, każda ze Stron może okresowo wyznaczyć w zastępstwie osób wymienionych w ust. 1 powyżej, inne osoby odpowiedzialne za współpracę po uprzednim pisemnym powiadomieniu zainteresowanej Strony o wprowadzonych zmianach. Zmiana taka nie wymaga aneksu do Umowy.
str. 3 3. Korespondencja Stron związana z wykonywaniem Umowy będzie kierowana na adresy:
1) dla Zamawiającego: ul. Targowa 25, (03-728) Warszawa.
2) dla Wykonawcy: ………
4. O ile Umowa nie stanowi inaczej, wszelka korespondencja Stron związana z wykonywaniem Umowy będzie wysyłana na adres wskazany w ust. 3 powyżej:
1) osobiście, za potwierdzeniem odbioru, albo 2) listem poleconym za potwierdzeniem odbioru, albo 3) przesyłką kurierską za potwierdzeniem odbioru, albo
4) pocztą elektroniczną w przypadku korespondencji związanej ze sprawami organizacyjnymi dotyczącymi Przedmiotu Umowy. W takiej sytuacji odbiorca będzie zobowiązany do potwierdzenia otrzymania korespondencji.
5. Każda ze Stron zobowiązuje się niezwłocznie pisemnie zawiadomić drugą Stronę o każdej zmianie adresu, numeru telefonu lub e-mail, o których mowa w niniejszym paragrafie. Zmiana taka nie wymaga zastosowania formy aneksu do Umowy.
§6 Płatności
1. Za wykonane wyceny Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie na podstawie prawidłowo wystawionych przez Wykonawcę faktur VAT jako sumę kosztów jednostkowych brutto faktycznie wykonanych i dostarczonych wycen Zamawiającemu, dla samochodów udostępnionych w terminie wskazanym w § 2 ust.1 powyżej.
2. Całkowity koszt brutto wyceny jednego samochodu osobowego i samochodu dostawczego (o masie do 3,5 tony) wynosi ……..zł brutto (słownie złotych:…………..) w tym podatek VAT w kwocie …… zł (słownie złotych:…………).
3. Maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu realizacji przedmiotu Umowy nie może przekroczyć ………..zł brutto (słownie złotych: ……….).
4. Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie po wykonaniu wyceny samochodów i odbiorze dokumentacji z wyceny na podstawie prawidłowo wystawionej i dostarczonej faktury VAT oraz podpisanego bez uwag zbiorczego protokołu zdawczo – odbiorczego za wycenę samochodów udostępnionych w terminie wskazanym w § 2 ust.1 powyżej, w terminie 30 dni licząc od dnia dostarczenia Zamawiającemu faktury za wykonaną usługę.
5. Po upływie terminu płatności za zrealizowaną usługę, Wykonawcy przysługuje prawo naliczenia odsetek ustawowych.
6. Za datę płatności uznaje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
7. Podstawą wystawienia faktury jest podpisany bez zastrzeżeń Protokół zdawczo-odbiorczy .
8. Faktura VAT zostanie wystawiona i dostarczona Zamawiającemu na adres jego siedziby: 03-728 Warszawa, ul. Targowa 25, NIP: 525-00-10-982.
9. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za skutki zwrotu faktur VAT wystawionych niezgodnie z zasadami wynikającymi z obowiązujących przepisów.
10. Strony oświadczają, że płatność z tytułu wynagrodzenia za realizację przedmiotu Umowy będzie realizowana z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności (split payment).
§ 7 Kary umowne
1. W przypadku nie wykonania przez Wykonawcę usługi w terminie określonym w § 2 ust. 1 i 2, Zamawiającemu przysługuje prawo naliczenia kary umownej w wysokości 1 500,00 zł za każdy dzień zwłoki. Nie uznaje się za zawinione przez Wykonawcę opóźnienie wynikłe z działania siły wyższej jak np. intensywne opady deszczu/śniegu uniemożliwiające oględziny i wykonanie zdjęć pojazdów.
W takim wypadku Strony ustalą nowy termin wykonania usługi.
2. Z tytułu niedochowania obowiązków o których mowa w § 10 Umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10,000 zł (słownie złotych: dziesięć tysięcy) za każdy stwierdzony taki przypadek.
str. 4 3. W razie rozwiązania Umowy ze skutkiem natychmiastowym przez Zamawiającego z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 30,000 zł (słownie złotych: trzydzieści tysięcy);
4. W razie, gdy kary umowne nie pokryją poniesionej szkody, Zamawiający zachowuje możliwość dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych przewidzianych w kodeksie cywilnym.
5. Dla uniknięcia wątpliwości, Strony potwierdzają, że Zamawiający ma prawo żądać każdej z wymienionych w niniejszym paragrafie kar umownych niezależnie od pozostałych.
6. Kary umowne, o których mowa w niniejszym paragrafie, mogą być sumowane.
7. Kwota naliczonych kar umownych może zostać potrącona przez Zamawiającego z wynagrodzenia należnego Wykonawcy. W przypadku braku takiej możliwości, Wykonawca zapłaci kwotę naliczonych kar umownych w terminie 14 dni od dnia otrzymania wezwania do zapłaty/noty obciążeniowej.
§ 8
Przeniesienie praw
Wykonawca nie może przenieść praw wynikających z niniejszej Umowy na osoby trzecie, bez uzyskania pisemnej zgody Zamawiającego.
§ 9 Siła Wyższa
1. Żadna ze Stron nie ponosi odpowiedzialności za niewykonanie bądź nienależyte wykonanie Umowy, w przypadku zaistnienia działania siły wyższej.
2. Przez siłę wyższą rozumie się wojnę, mobilizację, niepokoje społeczne, klęski żywiołowe, pożar i inne nadzwyczajne zdarzenie losowe, na które żadna ze Stron nie miała wpływu.
3. W przypadku działania siły wyższej postanowienia Umowy zostają zawieszone w prawach i obowiązkach na okres do 90 dni, po którym każda ze Stron ma prawo do rozwiązania Umowy bez ponoszenia negatywnych konsekwencji.
§ 10
Poufność informacji
1. Strony ustalają niniejszym, że wszystkie informacje związane z zawarciem lub wykonaniem Umowy, w tym jej postanowienia (dalej zwane „Informacjami Poufnymi”) winny być traktowane, jako poufne i nieudostępniane przez każdą ze Stron osobom trzecim, bez uprzedniej zgody Strony której dotyczą wyrażonej w formie pisemnej, z zastrzeżeniem poniższych postanowień oraz, że mogą być wykorzystywane w całości lub części jedynie dla celów związanych z wykonywaniem Umowy.
2. Wykonawca zobowiązuje się zabezpieczyć przed dostępem osób trzecich oraz nie ujawniać ani nie przekazywać bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego treści Umowy oraz informacji związanych z nią, jak również informacji uzyskanych przy wykonywaniu Umowy, w szczególności informacji technologicznych, technicznych, handlowych i organizacyjnych związanych z działalnością Zamawiającego, niezależnie od formy uzyskania, nośnika i źródła tych informacji.
Zobowiązanie to nie dotyczy informacji, które są powszechnie znane lub dostępne publicznie bez naruszenia Umowy.
3. Strony postanawiają, że Informacje Poufne oraz zobowiązanie do zachowania ich w tajemnicy nie obejmują:
a. informacji, które są powszechnie znane lub które w uzasadniony sposób mogą być uważane za powszechnie znane, bez naruszenia niniejszej Umowy;
b. informacji, które znane były drugiej Stronie przed ich ujawnieniem przez Stronę, bez naruszenia niniejszej Umowy;
c. informacji uzyskanych od osób trzecich, które miały prawo ich ujawnienia, bez zachowania ich w poufności;
d. przypadków, w których Strona zobowiązana jest do ich ujawnienia przez sąd lub organ administracji publicznej.
4. Każda ze Stron może ujawnić Informacje Poufne bez zgody Strony, której Informacje Poufne dotyczą swoim pracownikom oraz innym osobom w zakresie, w jakim jest to konieczne
str. 5 do wykonania Umowy.
5. Ujawniając Informacje Poufne podmiotom wymienionym w ust. 3 Strona powinna zobowiązać te podmioty do zachowania ich w tajemnicy.
6. Zobowiązanie do zachowania poufności obowiązuje przez okres, na jaki Umowa została zawarta oraz w ciągu pięciu lat od daty jej wykonania, rozwiązania lub odstąpienia od niej.
§ 11
Czas trwania Umowy
Niniejsza Umowa wchodzi w życie z dniem jej zawarcia i obowiązuje do czasu wykonania świadczeń w niej określonych, jednak nie dłużej niż do dnia 31.12.2021 roku.
§ 12
Wypowiedzenie, rozwiązanie Umowy
1. Umowa może zostać rozwiązana na mocy porozumienia Stron w każdym czasie. Porozumienie to określi skutki wygaśnięcia Umowy.
2. Każda ze Stron może wypowiedzieć Umowę z zachowaniem pisemnej formy z 3 miesięcznym okresem wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego.
3. Zamawiający może rozwiązać Umowę ze skutkiem natychmiastowym w następujących przypadkach:
a) opóźnieniu w wykonywaniu przedmiotu zamówienia przekraczającego 30 dni powstałego z winy Wykonawcy;
b) naruszenia zasad poufności przez Wykonawcę opisanych w przedmiotowej Umowie.
§ 13
Postanowienia końcowe
1. Wszelkie zmiany postanowień niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową odpowiednie zastosowanie mają przepisy kodeksu cywilnego w Polsce.
3. Strony zobowiązują się do polubownego rozwiązywania wszelkich ewentualnych sporów wynikłych na tle realizacji Umowy.
4. W przypadku braku polubownego rozwiązania sporu w terminie 30 dni, spór rozstrzygnie sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
5. Totalizator Sportowy sp. z o.o. oświadcza, że posiada status dużego przedsiębiorcy, w rozumieniu Załącznika nr I Rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu (Dz. Urz. UE L 187 z dnia 26.06.2014 r. z późn. zm.), tj. na podstawie danych odnoszących się do ostatniego zatwierdzonego okresu obrachunkowego (obliczanego w skali roku) – Totalizator Sportowy sp. z o.o. zatrudniał więcej niż 250 pracowników, roczny obrót przekroczył kwotę 50 milionów EUR, a roczna suma bilansowa przekracza 43 miliony EUR.
6. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
7. Załączniki stanowią integralną część Umowy:
załącznik nr 1 - dokumenty potwierdzające sposób reprezentacji Zamawiającego;
załącznik nr 2 - dokumenty potwierdzające sposób reprezentacji Wykonawcy;
załącznik nr 3 – wzór zbiorczego protokołu zdawczo – odbiorczego;
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
Sprawdzono pod względem formalno-prawnym
Andrzej Pięta radca prawny
Elektronicznie podpisany przez Andrzej Pięta Data: 2021.03.30 09:55:17 +02'00'
str. 6 Załącznik 3 do Umowy o świadczenie usług wyceny pojazdów
PROTOKÓŁ ZDAWCZO - ODBIORCZY NR ….. z dnia ……….
oryginał/ kopia
Zawarty w ……….., w dniu ………. pomiędzy:
Stroną przekazującą – ………..
……….
a
Stroną odbierającą – Totalizator Sportowy Sp. z o. o., ul. Targowa 25, 03-728 Warszawa.
1. W dniu ……….. odebrano wycenę dla samochodu:
Lp. Nr rejestracyjny Marka i model Uwagi
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
2. Protokół sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
Przekazujący Odbierający
