Program Operacyjny Kapitał Ludzki Generator wniosków Finanse i budŝet w projekcie. Grzegorz Kowalczyk

(1)

Konferencja współfinansowana ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Kielce,

Kielce, 10.0 10 .09 9.20 .20 1 1 0 r. 0 r.

Program Operacyjny Kapita

Program Operacyjny Kapita ł ł Ludzki Ludzki Generator wniosk

Generator wniosk ó ó w w Finanse i bud

Finanse i bud Ŝ Ŝ et w projekcie et w projekcie Najcz

Najcz ęś ęś ciej pope ciej pope ł ł niane b niane b łę łę dy dy Grzegorz Kowalczyk

Grzegorz Kowalczyk

(2)

Sporządzenie wniosku

o dofinansowanie realizacji projektu –

Generator Wniosków Aplikacyjnych wersja 5.3

• Generator Wniosków Aplikacyjnych (generator on-line)

• Generator Wniosków Aplikacyjnych – Edytor (generator off-line)

(3)

(4)

(5)

(6)

(7)

III. Charakterystyka projektu

3.1. Cel projektu

• Uzasadnienie potrzeby realizacji projektu (aktualne problemy, dane liczbowe),

• Wskazanie celu głównego i powiązanych z nim celów szczegółowych,

• Wskazanie zgodności projektu z PO KL, SZOP PO KL, Planem Działań, innymi strategicznymi (np. lokalnymi)

(8)

III. Charakterystyka projektu:

3.1. Cel projektu

Najczęściej popełniane błędy

1. Brak wyczerpującego uzasadnienia potrzeby realizacji projektu.

2. Brak prawidłowej, wystarczającej analizy i diagnozy projektu.

3. Wskazanie danych nieaktualnych czy teŜ

nieadekwatnych, odnoszących się do innego obszaru niŜ realizacja projektu - najczęściej całej Polski lub

województwa zamiast konkretnego powiatu czy gminy.

4. Nieprawidłowe wskazanie celów projektu (kopiowanie zapisów PO KL lub SzOP PO KL).

(9)

III. Charakterystyka projektu

3.2. Grupy docelowe

• Charakterystyka osób lub instytucji obejmowanych wsparciem (dane statystyczne),

• Uzasadnienie wyboru grupy docelowej (terytorialnie/zawodowo/dochodowo itd.),

• Opis sposobu rekrutacji uczestników (ogłoszenia/plakaty/zebrania/rozmowy kwalifikacyjne/testy itd.)

! Zasada równości szans (standard minimum)

(10)

III. Charakterystyka projektu 3.2. Grupy docelowe

1. Niedostateczne uzasadnienie wyboru grupy docelowej.Niedostateczne uzasadnienie wyboru grupy docelowej.

2. Brak powi

2. Brak powiąązania charakterystyki grupy docelowej zania charakterystyki grupy docelowej z informacjami zawartymi w

z informacjami zawartymi w uzasadnieniu realizacji uzasadnieniu realizacji projektu

projektu i wskazanymi tam cechami grupy docelowej oraz i wskazanymi tam cechami grupy docelowej oraz problemami spo

problemami społłecznymi, ktecznymi, któóre jej dotyczre jej dotycząą.. 3. Nieodpowiedni spos

3. Nieodpowiedni sposóób rekrutacjib rekrutacji (po wskazaniu ca

(po wskazaniu całłego katalogu barier i problemego katalogu barier i problemóów, gw, głłóównym wnym kryterium rekrutacji jest kolejno

kryterium rekrutacji jest kolejnośćść zgłzgłoszeoszeńń).).

4. Brak wskazania sposobu post

4. Brak wskazania sposobu postęępowania w skrajnych powania w skrajnych przypadkach

przypadkach -- nadmiar lub brak chnadmiar lub brak chęętnych do uczestnictwa tnych do uczestnictwa w projekcie.

w projekcie.

5. Promocja projektu

5. Promocja projektu ≠≠ SposSposóób rekrutacji.b rekrutacji.

6. Błę6. Błędnie wskazywany tzw. standard minimum.dnie wskazywany tzw. standard minimum.

(11)

III. Charakterystyka projektu

3.3 Działania

• Opis działań podejmowanych w projekcie - zgodnych z chronologią zadań wskazaną w budŜecie oraz

harmonogramie projektu

(12)

III. Charakterystyka projektu

3.3 Działania

1. Brak spójności pomiędzy podejmowanymi działaniami a zakładanymi do osiągnięcia rezultatami,

harmonogramem realizacji projektu lub nakreślonymi wcześniej celami projektu (logiczne powiązanie

wszystkich elementów projektu).

2. Brak odzwierciedlenia merytorycznego w stosunku do wysokich kosztów związanych z realizacją

poszczególnych zadań.

3. Brak zgodności z układem zadań wskazanym w budŜecie projektu.

(13)

III. Charakterystyka projektu

3.4 Rezultaty projektu

• Opis twardych i miękkich rezultatów oraz produktów projektu w odniesieniu do planowanych działań,

• Opis w jaki sposób rezultaty i produkty będą monitorowane czy tez badane,

• Opis w jaki sposób rezultaty i produkty przyczynią się do realizacji celu projektu

(14)

III. Charakterystyka projektu 3.4 Rezultaty projektu

1. Błędna interpretacja definicji rezultatów (wymieniane produktów zamiast rezultatów).

2. Brak podziału rezultatów na „twarde” (ilościowe) i

„miękkie” (jakościowe).

3. Przedstawiane rezultaty nie są rzeczywistą zmianą, którą moŜna zdefiniować jako trwały pozytywny efekt.

4. Brak informacji o trwałości rezultatów po zakończeniu realizacji projektu.

Uwaga: NALEśY ZAWSZE ODNOSIĆ SIĘ DO REZULTATU OBOWIAZKOWEGO, PODAWANEGO W DOKUMENTACJI KONKURSOWEJ

(15)

III. Charakterystyka projektu

3.5 Potencjał wnioskodawcy i sposób zarządzania projektem

• Opis doświadczeń w realizacji podobnych przedsięwzięć,

• Opis sposobu zarządzania projektem,

• Opis zaplecza technicznego oraz kadry zaangaŜowanej w realizację projektu,

• Wskazanie przychodów za miniony rok obrotowy,

• Opis roli partnerów lub innych instytucji zaangaŜowanych w projekt

(16)

III. Charakterystyka projektu

3.5 Potencjał wnioskodawcy i sposób zarządzania projektem

1. Brak wskazywania realizacji podobnych przedsięwzięć.

2. W innych przypadkach najczęściej występuje brak informacji czy w zrealizowanych projektach zakładane rezultaty zostały osiągnięte jak równieŜ wskazania

wartości projektu.

3. Zbyt rozbudowana kadra zaangaŜowana w realizacje projektu.

(17)

(18)

(19)

(20)

(21)

(22)

IV. BudŜet projektu

• Sporządzany w formie budŜetu zadaniowego,

• Wskazuje rodzaje zadań w ramach projektu,

• Wskazuje koszty jednostkowe poszczególnych zadań,

• Przedstawia koszty kwalifikowalne w podziale na koszty bezpośrednie i koszty pośrednie,

• Określa limit kosztów w ramach zadań i dla całego projektu

(23)

IV. BudŜet projektu

1. Zbyt wysokie stawki wynagrodzeń dla kadry zaangaŜowanej w realizację projektu.

2. Występowanie wydatków nieuzasadnionych.

3. Błędne kwalifikowanie wydatków w ramach cross-finansingu lub kosztów pośrednich.

4. Nieczytelne wskazywanie jednostek miar.

5. Nieprawidłowo sporządzona metodologia wyliczenia kosztów pośrednich rozliczanych ryczałtem.

(24)

IV. BudŜet projektu IV. BudŜet projektu

Koszty bezpośrednie rozliczane ryczałtowo

1. MoŜliwość rozliczania kosztów bezpośrednich ryczałtowo w oparciu o kwoty ryczałtowe w ramach działań 6.3, 7.3 oraz 9.5.

2. Kwotą ryczałtową jest kwota uzgodniona za wykonanie określonego w projekcie zadania.

3. Beneficjent przedstawia wydatki projektu we wniosku o dofinansowanie na takich samych zasadach jak w przypadku rozliczania kosztów na

podstawie rzeczywistych wydatków.

4. IOK uzgadnia z beneficjentem podział kosztów bezpośrednich na kwoty ryczałtowe oraz indywidualnie ustala dokumenty na podstawie których wydatki będą rozliczane.

5. Rozliczenie kwoty ryczałtowej jest uzaleŜnione od wykonanych zadań i osiągniętych wskaźników (zgodnie z umową).

6. Koszty zarządzania są kwalifikowalne proporcjonalnie do zrealizowanych zadań.

7. Brak moŜliwości zmiany sposobu rozliczania kosztów.

(25)

(26)

• Zasady finansowania PO KL

• Wytyczne w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach PO KL

Podstawowe zasady kwalifikowania wydatków

Wydatki w ramach PO KL są kwalifikowalne, o ile:

• są niezbędne do realizacji projektu,

• mają bezpośredni związek z celami projektu,

• są efektywne (relacja nakład/rezultat),

• zostały faktycznie poniesione,

• są udokumentowane,

• zostały przewidziane w budŜecie projektu,

• są zgodne z zapisami dokumentów programowych,

• są zgodne z odrębnymi przepisami prawa krajowego i wspólnotowego.

(27)

(28)

Wniosek o dofinansowanie realizacji projektu

• Prawidłowo sporządzony wniosek musi być przedłoŜony w dwóch egzemplarzach papierowych (oryginał i kopia) oraz w wersji elektronicznej na płycie CD/DVD – zgodnie z zapisami dokumentacji konkursowej

Uwaga: numery kontrolne wszystkich wersji wniosku muszą być jednakowe

(29)

Aktualno

Aktualno ś ś ci i bie ci i bie Ŝą Ŝą ce informacje: ce informacje:

http://www.mrr.gov.pl

http://www.funduszestrukturalne.gov.pl http://www.pokl.sbrr.pl

http://www.wup.kielce.pl

(30)

DZI DZI Ę Ę KUJ KUJ Ę Ę ZA UWAG ZA UWAG Ę Ę

Grzegorz Kowalczyk Grzegorz Kowalczyk

ŚwiŚwięętokrzyskie Biuro Rozwoju Regionalnegotokrzyskie Biuro Rozwoju Regionalnego Biuro Programu Operacyjnego Kapita

Biuro Programu Operacyjnego Kapitałł LudzkiLudzki ul. Jagiellońska 70

Tel. 041-335-05-02 pokl_sekr@pokl.sbrr.pl