Ulan-Majorat: Zatrudnienie koordynatora, księgowej, pracownika

(1)

Ulan-Majorat: Zatrudnienie koordynatora, księgowej, pracownika administracyjno-biurowego w ramach projektu pn. Kolorowe przedszkola

szansą dla dzieci wiejskich

Numer ogłoszenia: 49380 - 2011; data zamieszczenia: 21.03.2011 OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Ulan-Majorat , Ulan-Majorat 57, 21-307 Ulan-Majorat, woj. lubelskie, tel. 83 351 80 69, faks 83 351 80 69.

Adres strony internetowej zamawiającego: www.ulanmajorat.bip.lublin.pl I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zatrudnienie koordynatora, księgowej, pracownika administracyjno-biurowego w ramach projektu pn. Kolorowe przedszkola szansą dla dzieci wiejskich.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zatrudnienie koordynatora, księgowej, pracownika administracyjno-biurowego w ramach realizacji projektu pn.

Kolorowe przedszkola szansą dla dzieci wiejskich, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.42.10.00-1, 79.21.11.00-7, 79.50.00.00-9.

II.1.6) Czy dopuszcza się złoŜenie oferty częściowej: tak, liczba części: 3.

II.1.7) Czy dopuszcza się złoŜenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.08.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium III.2) ZALICZKI

(2)

Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŜeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień

III.3.2) Wiedza i doświadczenie

W zakresie Zadania nr 1: - wykształcenie wyŜsze z przygotowaniem pedagogicznym, - staŜ pracy na stanowisku kierowniczym w oświacie min. 5 lat, - doświadczenie związane z pozyskiwaniem środków unijnych, - ogólna znajomość Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki i związanej z nim

sprawozdawczości - znajomość regulacji prawnych niezbędnych przy realizacji i finansowaniu projektów unijnych (szczególnie prawa zamówień publicznych i ustawy o finansach publicznych), - ukończone min.

1 szkolenie w zakresie koordynowania projektami min. 100 godzin, - co najmniej dwuletnie

doświadczenie w realizacji projektów z udziałem środków z Europejskiego Funduszu Społecznego oraz co najmniej roczne doświadczenie w realizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, - znajomość baz danych i systemów zarządzania informacjami, - umiejętność administrowania projektem, - umiejętność obsługi komputera, - komunikatywność, odpowiedzialność, pełna dyspozycyjność. W zakresie Zadania Nr 2: Wymagania stawiane osobie ubiegającej się o stanowisko: - wykształcenie wyŜsze, - co najmniej trzyletnie doświadczenie w pracy w księgowości budŜetowej, - znajomość zasad księgowości

budŜetowej oraz zagadnień kadrowo - płacowych poparte praktycznym doświadczeniem (w tym

obsługa programów księgowych i płacowych dostosowanych do oświaty) - ogólna znajomość Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki i związanej z nim sprawozdawczości, - znajomość regulacji prawnych niezbędnych do tworzenia i archiwizacji dokumentów, - doświadczenie w rozliczaniu projektów EFS PO KL (bieŜące rozliczenia zgodnie z wymogami EFS PO KL, tworzenie wniosków o płatność, zarządzanie finansami projektu w oparciu o harmonogram, zasady prowadzenia dokumentacji projektu), - ukończone szkolenie w zakresie ewidencji i rozliczania środków z POKL, - sprawne posługiwanie się technologią informacyjną, - umiejętność pracy w zespole, - komunikatywność, systematyczność, odpowiedzialność, dyspozycyjność. W zakresie Zadania Nr 3: - wykształcenie wyŜsze, - co najmniej dwuletni staŜ pracy administracyjno-biurowej w jednostce sektora finansów publicznych, - ogólna znajomość zagadnień Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki i związanej z nim sprawozdawczości, - doświadczenie związane z pozyskiwaniem środków unijnych, - umiejętna obsługa komputera, - znajomość obsługi Generatora Wniosków Płatniczych, - komunikatywność, systematyczność, odpowiedzialność, dyspozycyjność III.3.3) Potencjał techniczny

zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

(3)

III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ

NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, naleŜy przedłoŜyć:

wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a takŜe zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, naleŜy przedłoŜyć:

oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada takŜe dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.7) Czy ogranicza się moŜliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniŜsza cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

(4)

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:

www.ulanmajorat.bip.lublin.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia moŜna uzyskać pod adresem: Urząd Gminy Ulan-Majorat, Ulan-Majorat 57, 21-307 Ulan-Majorat.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 29.03.2011 godzina 09:00, miejsce: Urząd Gminy Ulan-Majorat, Ulan-Majorat 57, 21-307 Ulan-Majorat, pokój nr 8 (sekretariat).

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Projekt jest finansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego..

IV.4.17) Czy przewiduje się uniewaŜnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budŜetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Zatrudnienie koordynatora projektu.

1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Zamówienie obejmuje zatrudnienie na umowę zlecenie osoby pełniącej funkcję koordynatora projektu w wymiarze 100 godzin(zegarowych) miesięcznie. Umowa zostanie zawarta na okres do 31.08.2011. Umowa przewiduje wynagrodzenie

comiesięczne. Zakres obowiązków - nadzór nad realizacją projektu, - koordynacja działań wg harmonogramu projektu, - zarządzanie merytoryczne, rzeczowe i finansowe projektem, - kontakt z Instytucją pośredniczącą, - nadzór nad rekrutacją personelu projektu, - nadzór pedagogiczny nad pracą nauczycieli, - ewaluacja i monitoring realizacji projektu, - przygotowywanie informacji o projekcie, spotkań organizacyjnych, - organizacja i obsługa spotkań z rodzicami i mieszkańcami, - opracowywanie wniosków o płatność i

sprawozdań, dbałość o czasowe i terminowe rozliczenia, - kontrola merytoryczna realizacji projektu zgodnie z wymogami PO KL oraz obowiązującymi przepisami krajowymi, w oparciu o Umowę o dofinansowanie wraz z załącznikami, - kontrola terminowości przepływów finansowych, - kontrola prawidłowej realizacji zadań przez wszystkie osoby zatrudnione na rzecz projektu, zgodnie z zawartymi umowami - potwierdzenie wykonanych zadań pod względem merytorycznym, - odpowiedzialność za efektywne wydatkowanie środków projektu, - poddanie się kontroli prowadzonej przez organy wewnętrzne i instytucje zewnętrzne w zakresie realizacji projektu.

2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.42.10.00-1.

3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 31.08.2011.

4) Kryteria oceny ofert: najniŜsza cena.

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Zatrudnienie księgowej projektu.

(5)

1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Zamówienie obejmuje zatrudnienie na umowę zlecenie osoby pełniącej funkcję księgowej projektu w wymiarze 60 godzin (zegarowych) miesięcznie.

Umowa zostanie zawarta na okres do dnia 31.08.2011r. Umowa przewiduje wynagrodzenie comiesięczne.

Zakres obowiązków na stanowisku: - obsługa finansowa projektu, - terminowe rozliczanie projektu, - przygotowywanie wniosków o płatność w części finansowej projektu, - prawidłowe sporządzanie harmonogramu płatności, - prowadzenie dokumentacji księgowej projektu zgodnie z obowiązującymi przepisami finansowymi, w tym opisywanie faktur, - współpraca w zakresie finansowym z Instytucją Pośredniczącą, - weryfikacja faktur pod względem formalno - rachunkowym i prawidłowości rozliczeń finansowych, - poddanie się kontroli prowadzonej przez organy wewnętrzne i instytucje zewnętrzne w zakresie realizacji projektu.

CZĘŚĆ Nr: 3 NAZWA: Zatrudnienie pracownika administracyjno-biurowego..

1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Zamówienie obejmuje zatrudnienie na umowę zlecenie osoby pełniącej funkcję pracownika-administracyjno biurowego w wymiarze 100

godzin(zegarowych) miesięcznie. Umowa zostanie zawarta na okres do dnia 31.08.2011r. Umowa przewiduje wynagrodzenie comiesięczne Zakres obowiązków na stanowisku: - prowadzenie spraw kadrowych, - przygotowywanie, opisywanie, kopiowanie i archiwizacja dokumentów, - przepisywanie

sprawozdań, zbieranie, kompletowanie, kopiowanie i przekazywanie do działu księgowości dowodów zakupu, - utrzymywanie stałego kontaktu e-meilowego i telefonicznego z pracownikami, - wprowadzanie danych do formularza PEFS, - rekrutacja uczestników projektu..