Zaproszenie do składania oferty cenowej

Załącznik nr 4 Wersja: 2 Strona: 1 z 5

Zaproszenie

do składania oferty cenowej

Podstawa prawna: zgodnie z przepisem art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych do postępowania nie stosuje się przepisów niniejszej ustawy.

1. Nazwa i adres Zamawiającego:

Gmina Miasto Oświęcim

32-600 Oświęcim, ul. Zaborska 2 2.Opis przedmiotu zamówienia:

1) Przedmiotem zamówienia są: usługi geodezyjne dotyczące sporządzanie podziałów geodezyjnych, dokumentacji geodezyjnej do celów prawnych rozgraniczenia nieruchomości oraz wyznaczenia punktów lub wznowienia znaków granicznych wraz ze stabilizacją dla nieruchomości gruntowych. CPV 71.35.43.00-7, 71.35.50.00 – 1.

2) Zakres przedmiotu zamówienia, o którym mowa w punkcie 1 obejmuje w szczególności sporządzanie dokumentacji geodezyjnej w zakresie:

a) wznowienia i rozgraniczenia granic gruntów stanowiących własność Gminy Miasto Oświęcim oraz innych gruntów niezbędnych dla potrzeb Miasta,

b) podziałów geodezyjnych działek bez i z wstępnym projektem podziału, c) badanie ksiąg wieczystych oraz sporządzanie wyrysów i wypisów z map, d) sporządzenie mapy stanu prawnego nieruchomości

e) oraz wykonywanie innych prac i robót niezbędnych do należytego wykonania zamówienia.

w ilości i terminach określonych poniżej :

Lp. Zakres przedmiotu zamówienia szacunkowa liczba prac

geodezyjnych do wykonania

Wymagany termin wykonania zamówienia

1 Wstępny projekt podziału geodezyjnego 3 20 dni

2 Podział geodezyjny bez wstępnego projektu, łącznie ze stabilizacją nowowydzielonych działek trwałymi znakami granicznymi wraz z pełną dokumentacją geodezyjną i odpisem z ksiąg wieczystych i wypisem z ewidencji gruntów - do dwóch działek

4 40 dni

- za każda następną działkę powstałą po podziale 4 3 Podział geodezyjny działki wraz ze wstępnym

projektem podziału, łącznie ze stabilizacją nowowydzielonych działek trwałymi znakami granicznymi wraz z pełną dokumentacją geodezyjną i odpisem z ksiąg wieczystych i wypisem z ewidencji gruntów

- do dwóch działek

11 90 dni

- za każdą następną działkę powstałą po podziale 6

4 Rozgraniczenie nieruchomości - do ośmiu punktów granicznych

4 60 dni

- powyżej ośmiu punktów 1

5 Wznowienie znaków granicznych lub wyznaczenia punktów granicznych dla nieruchomości do ośmiu punktów

4 40 dni

6 Wznowienie znaków granicznych lub wyznaczenia punktów granicznych dla nieruchomości powyżej ośmiu punktów

3 40 dni

7 Wykonanie badania jednej księgi wieczystej wraz z wykonaniem wyrysu i wypisu z mapy ewidencyjnej z legendą do ujawnienia zmian w księgach

wieczystych.

6 21 dni

8 Mapa stanu prawnego nieruchomości- z określeniem oznaczenia i powierzchni nieruchomości wywłaszczonej na mapie ewidencyjnej

3 25 dni

9 Podział działek zajętych pod drogę publiczną do regulacji w trybie art. 73 ust. 1 ustawy z dnia 13 października 1998r. Przepisy wprowadzające ustawy reformujące

administracje publiczną (D .U. z 1998r. Nr 133 poz. 872)

10 60 dni

3) Dokumentacja, o której mowa w punkcie 2 winna zostać sporządzona w następującej ilości egzemplarzy:

a) dokumentacja geodezyjna wznowienia granic 2 egz.

b) dokumentacja dot. rozgraniczeń 4 egz.

c) dokumentacja dot. podziałów nieruchomości 6 egz. + po 1 egz. dla każdego właściciela i współwłaściciela nieruchomości

d) wypisy i wyrysy z map ewidencyjnych w 3 egz. (dot. również dokumentów związanych z wpisem w KW)

e) pozostałe dokumenty 3 egz.

4) Sporządzana dokumentacja winna spełniać wymogi:

a) przepisów ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami (Dz. U. z 2010 r. Nr 102, poz. 651 z pózn zm.),

b) przepisów ustawy z dnia 17 maja 1989r. Prawo geodezyjne i kartograficzne (Dz. U. z 2000 r. Nr 100, poz. 1086 z p. zm.) oraz ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r.

o gospodarce nieruchomościami (Dz. U. z 2004 r. Nr 261, poz. 2603.),

c) przepisów rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 7 grudnia 2004 r. w sprawie sposobu i trybu dokonywania podziałów nieruchomości (Dz. U. z 2004 r. Nr 268, poz. 2663),

d) oraz przepisów rozporządzenia MSWiA oraz RiGŻ z dnia 14 kwietnia 1999 r. w sprawie rozgraniczenia nieruchomości. (Dz. U. z 1999 r. Nr 45, poz. 453).

5) Zakres poszczególnych opracowań, o których mowa w niniejszym rozdziale oraz podstawa prawna podziału nieruchomości będą każdorazowo określane przez Zamawiającego w formie pisemnej. Realizacja prac objętych przedmiotem zamówienia będzie się odbywać w miarę potrzeb.

6)Zakres ilościowy przedmiotu zamówienia określonego punkcie 2 pomiędzy poszczególnymi opracowaniami może ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego do wysokości nie przekraczającej maksymalnej wartości zobowiązań określonych w umowie.

7)Wykonawca użyje do wykonania prac geodezyjnych materiał własny oraz pokryje koszty związane z wykorzystaniem i zakupem materiałów geodezyjnych.

8) W przypadkach zleceń, w których określone zostanie, że zamówiona dokumentacja dotyczy regulacji stanu prawnego w trybie art. 73 ustawy z dnia 13 października 1998r. Przepisy wprowadzające ustawy reformujące administrację publiczną (Dz. U. z 1998r Nr 133, poz. 872) w wypisie badań ksiąg wieczystych obejmujących tą nieruchomość, Wykonawca zobowiązany jest o podanie wszystkich wpisów aktualnych i nieaktualnych z działu I i II ksiąg, z datą, podstawą wpisu i nr DZKW, dokonanych od dnia 31 grudnia 1998 roku do stanu aktualnego.

Na mapach projektu podziału sporządzonego w tym trybie winny zostać zamieszczone klauzule o treści: „Projekt podziału nieruchomości wykonany dla celów postępowania administracyjnego prowadzonego w trybie art. 73 ustawy z dnia 13 października 1998r.

Przepisy wprowadzające ustawy reformujące administrację publiczną (Dz. U. Nr 133, poz.

872 z późn. zm.). Granice podziału nieruchomości ustalono według jej zajęcia pod drogę publiczną na 31 grudnia 1998 roku.”

9) Zamawiający nie zapewnia ciągłości realizacji zamówienia. Zakres ilościowy poszczególnych opracowań, o których mowa w specyfikacji może ulec zmianie w przypadku wystąpienia konieczności wykonania takiego opracowania. Minimalny zakres przedmiotu umowy w przypadku braku zapotrzebowania na realizację opracowań nie będzie mniejszy niż 50 % wskazanych wielkości.

3. Warunki realizacji w tym:

1)Termin realizacji przedmiotu zamówienia: sukcesywnie do 19 grudnia 2014 roku. Wymagany termin wykonania poszczególnych opracowań określony został w punkcie 2 niniejszego zaproszenia.

2) Wykonawca udziela rękojmi na okres 12 miesięcy na zasadach i warunkach określonych przepisami Kodeksu cywilnego. W razie stwierdzenia wad lub błędów w dostarczonych opracowaniach Wykonawca bezpłatnie (na własny koszt) dokona ich poprawienia zgodnie ze

zgłoszonymi przez Zamawiającego zastrzeżeniami w terminie 3 dni od dnia ich pisemnego zgłoszenia.

3) Opracowania należy złożyć w Urzędzie Miasta Oświęcim ul. Zaborska 2, pok. nr 1 4) Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy

a) Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o wystąpieniu istotnych zmian okoliczności powodujących, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.

b) W wypadku, o którym mowa w punkcie 1, Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia za część umowy wykonaną do daty odstąpienia od umowy przez Zamawiającego,której wartość zostanie protokolarnie ustalona pomiędzy stronami umowy, c) Zamawiający zastrzega sobie prawo naliczania kar umownych z następujących tytułów:

- za opóźnienie w wykonaniu poszczególnych opracowań w wysokości 0,1 % maksymalnej wartości zobowiązań określonej w umowie za każdy dzień opóźnienia, licząc od terminów określonych w niniejszym zaproszeniu

- za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych w okresie rękojmi w wysokości 0,1 % maksymalnej wartości zobowiązań określonej w umowie za każdy dzień opóźnienia, licząc od terminów określonych w niniejszym zaproszeniu

- za odstąpienie przez Zamawiającego od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 20 % maksymalnej wartości zobowiązań określonej w umowie.

- za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy w wysokości 20 % maksymalnej wartości zobowiązań określonej w umowie.

d) Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącania kar umownych z należnego Wykonawcy wynagrodzenia a Wykonawca wyraża na to zgodę.

e) Zamawiający zapłaci wynagrodzenie za wykonanie zlecenia przelewem w terminie do 30 dni od dnia otrzymania faktur za poszczególne opracowania. Faktura za zlecenia wykonane w miesiącu grudniu 2014 r. winna wpłynąć do Urzędu Miasta Oświęcim do 22.12.2014 r. a jej zapłata nastąpi w terminie do 31.12.2014 r.

f) Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego.

g) Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia.

h) Zamawiający nie wyraża zgody na przeniesienie wierzytelności i długów na osoby trzecie.

4. Opis warunków udziału w postępowaniu:

Wykonawca winien złożyć ofertę zawierającą:

1) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

2) Upoważnienie (pełnomocnictwo) do podpisania oferty, o ile nie wynika z innych dokumentów załączonych przez wykonawcę. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia są zobowiązani ustanowić Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

3) Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, w tym co najmniej 1 osobę posiadającą uprawnienia zawodowe do wykonywania samodzielnych funkcji w dziedzinie geodezji i kartografii w zakresie określonym w art. 43 pkt 1 i 2 ustawy Prawo geodezyjne i kartograficzne.

4) Wypełniony formularz ofertowy podpisany zgodnie z zasadą reprezentacji Wykonawcy.

5. Kryteria oceny oferty.

1) Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów określonych w zaproszeniu, z zachowaniem zasad równego traktowania, uczciwej konkurencji i przejrzystości tj. z najniższą ceną lub najkorzystniejszym bilansem ceny i innych kryteriów.

Kryteria: cena ofertowa brutto.

2) Pod pojęciem ceny ofertowej brutto należy rozumieć cenę w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 1 ustawy o cenach tj.: wartość wyrażoną w jednostkach pieniężnych, którą Zamawiający jest obowiązany zapłacić Wykonawcy. W tak rozumianej cenie uwzględnia się podatek od towarów i usług oraz podatek akcyzowy, jeśli na podstawie odrębnych przepisów podlega obciążeniu podatkiem od towarów i usług oraz podatkiem akcyzowym.

Cena ofertowa winna obejmować wszystkie prace konieczne do wykonania przedmiotu zamówienia. Do oceny oferty Zamawiający przyjmie cenę ofertową wskazaną w formularzu ofertowym w pozycji 4: „Cena ofertowa brutto” ppkt „Ogółem cena brutto”

stanowiącą sumę cen wyliczoną za poszczególne pozycje określone w formularzu ofertowym, służącą wyłącznie dla oceny złożonych ofert.

3) Maksymalna wartość zobowiązań wynikających z umowy zostanie ustalona w dniu podpisania umowy.

6. Termin związania ofertą.

Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni od daty złożenia oferty.

7. Miejsce i termin złożenia oferty cenowej.

Ofertę cenową należy złożyć nie później niż do dnia 27 stycznia 2014 r. w Urzędzie Miasta Oświęcim ul. Zaborska 2, pok. 1

8. Załączniki:

1) Formularz ofertowy.

2) Wykaz osób.

...

(podpis naczelnika Wydziału Zamówień Publicznych)

pieczątka

FORMULARZ OFERTOWY

1. Nazwa (firma), siedziba, adres, Wykonawcy a w przypadku osób fizycznych, imię i nazwisko, adres zamieszkania,

telefon fax Wykonawcy

(imię, nazwisko, adres zamieszkania w odniesieniu do osób fizycznych )

e-mail Wykonawcy

2. Nazwa (firma) siedziba albo imię i nazwisko,adres zamieszkania Pełnomocnika w przypadku

podmiotów występujących wspólnie telefon fax Wykonawcy

a) wykonawcy:

b) pełnomocnik:

(wypełnić wyłącznie w przypadku podmiotów występujących wspólnie)

3. Przedmiot zamówienia

Usługi geodezyjne dotyczące sporządzanie podziałów geodezyjnych, dokumentacji geodezyjnej do celów prawnych rozgraniczenia nieruchomości oraz wyznaczenia punktów lub wznowienia znaków granicznych wraz ze stabilizacją dla nieruchomości gruntowych.

zgodnie z treścią „Zaproszenia do składania oferty cenowej”

4. Cena ofertowa brutto za wykonanie poszczególnych opracowań zgodnie z treścią niniejszego

„Zaproszenia...” w tym:

1) wstępny projekt podziału geodezyjnego cena brutto za 1 oprac. …...zł x 3 szt. = ...zł brutto 2) podział geodezyjny działki bez

wstępnego projektu podziału działki”

–

–

cena brutto za 1 oprac. …...zł x 4 szt. = ...zł brutto

cena brutto za 1 oprac. …...zł x 4 szt. = ...zł brutto 3) podział geodezyjny działki wraz ze

wstępnym projektem podziału:

- do dwóch działek

- za każdą następną działkę

cena brutto za 1 oprac. …...zł x 11 szt. = ...zł brutto cena brutto za 1 oprac. …...zł x 6 szt. = ...zł brutto

4) rozgraniczenie nieruchomości

–

–

cena brutto za 1 oprac. …...zł x 4 szt. = ...zł brutto cena brutto za 1 oprac. …...zł x 1 szt. = ...zł brutto 5) wznowienie znaków granicznych lub

wyznaczenie punktów granicznych dla nieruchomości do ośmiu punktów

cena brutto za 1 oprac. …...zł x 4 szt. = ...zł brutto 6) wznowienie znaków granicznych lub

wyznaczenia punktów granicznych dla nieruchomości powyżej ośmiu punktów

cena brutto za 1 oprac. …...zł x 3 szt. = ...zł brutto 7) wykonanie badania jednej księgi

wieczystej wraz z wykonaniem wyrysu i wypisu z mapy z legendą do ujawnienia zmian w księgach wieczystych

cena brutto za 1 oprac. …...zł x 6 szt. = ...zł brutto

8) mapa stanu prawnego nieruchomości z określeniem oznaczenia i powierzchni nieruchomości wywłaszczonej na mapie ewidencyjnej

cena brutto za 1 oprac. …...zł x 3 szt. = ...zł brutto

9) podział działek zajętych pod drogę publiczną do regulacji w trybie art. 73 ustawy Przepisy wprowadzające ustawy reformujące administrację publiczną

cena brutto za 1 oprac. …...zł x 10 szt. = ...zł brutto

Ogółem cena brutto …... zł.

(suma kwot poszczególnych pozycji z pkt. 4 ppkt 1-9

„Formularza ofertowego”)

Słownie złotych:...

…...

6. Termin wykonania zamówienia

Sukcesywnie od dnia zawarcia umowy do dnia 19 grudnia 2014 r.

Wymagany termin wykonania poszczególnych opracowań zgodnie z treścią „Zaproszenia do składania oferty cenowej” ( pkt 2.2))

7. Okres rękojmi

na warunkach i zasadach określonych przepisami Kc oraz zgodnie z treścią „Zaproszenia do złożenia oferty cenowej” i odnosi się do całości przedmiotu zamówienia.

8. Warunki płatności Prawidłowo wystawione faktury płatne za poszczególne opracowania, przelewem w terminie do 30 dni od dnia ich otrzymania. Faktura za zlecenia wykonane w miesiącu grudniu 2014 r.

musi wpłynąć do Urzędu Miasta Oświęcim do 20.12.2014 r. a jej zapłata nastąpi w terminie do 31.12.2014 r.

9. Nazwa i numer konta wykonawcy

10. NIP

11. Data sporządzenia oferty

Podpis upoważnionego przedstawiciela wykonawcy

…...…...

załącznik Nr 2

…...

nazwa i adres wykonawcy

Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia

Lp. Nazwisko i imię

Kwalifikacje zawodowe

Doświadczenie i wykształcenie

Zakres

wykonywanych czynności

Podstawa dysponowania osobami

Oświadczam, że osoby wymienione w treści „wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia” posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.

…...

Podpis upoważnionego przedstawiciela wykonawcy