UMOWA NR …... - WZÓR Zawarta w dniu …... r. w Bytomiu
pomiędzy:
GMINA BYTOM ul. Parkowa 2, NIP: 626-298-85-82, REGON: 276255269
Dom Pomocy Społecznej dla Dorosłych ul. Dworcowa 7, 41-902 Bytom reprezentowanym przez:
Dyrektora Domu - Alinę Popławską zwanym dalej Zamawiającym a
…...
…...
reprezentowanym przez:
1. ...
2. ...
zwanym dalej Wykonawcą
§1
1. Umowa jest następstwem dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie podstawowym bez możliwości negocjacji.
2. Przedmiotem umowy jest sukcesywna dostawa …... (w zależności od rozstrzygnięcia postępowania - nazwa przedmiotu zamówienia/asortymentu) na potrzeby Zamawiającego, których dokładne wyszczególnienie oraz ilość zawarte zostały w załączniku nr
………. do niniejszej umowy – Formularz cenowy (w zależności od rozstrzygnięcia postępowania – załącznik nr 4a,4b,4c, 4d 4e, 4f, 4g do SWZ).
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania całego limitu ilościowego przedmiotu zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo odbioru mniejszej ilości poszczególnych produktów żywnościowych aniżeli określona w załączniku do umowy.
4. Zamawiający gwarantuje realizację umowy na poziomie 80% wartości umowy, o której mowa w §6 ust. 1. Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tytułu niezrealizowania pozostałej części umowy.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania od Wykonawcy zwiększenia ilości dostaw danego produktu kosztem innego produktu, przy niezmienianiu całkowitej wartości umowy określonej w §6 ust. 1 i przy zachowaniu cen jednostkowych brutto produktów. Niniejsza zmiana nie wymaga zmiany treści niniejszej umowy.
6. Strony postanawiają, że odpowiedzialnymi za realizację przedmiotu umowy są:
1) w imieniu Zamawiającego: Magazynier tel. 32/281-41-23 wew. 25 w zakresie realizacji umowy oraz Kierownik Działu Administracyjno-Gospodarczego tel. 32/281-41-23 wew. 46 w zakresie nadzoru nad realizacją umowy;
2) w imieniu Wykonawcy: ...
tel. ...
§2
1. Termin realizacji od daty zawarcia umowy do 31.12.2021 r. z zastrzeżeniem, iż w zakresie zadania nr 1 umowa zostanie zawarta nie wcześniej niż 17.10.2021r./w zakresie zadania nr 2, 3, 4, 5, 6, 7 umowa zostanie zawarta nie wcześniej niż 14.10.2021r.* oraz, że umowa w zakresie danego zadania przestanie obowiązywać po dniu 31.12.2021 r lub z dniem wyczerpania kwoty, na którą została zawarta.
2. Terminy realizacji dostaw będą wskazywane przez Zamawiającego poprzez przesłanie zapotrzebowań.
3. Zapotrzebowania na poszczególne dostawy będą składane przez pracownika Zamawiającego pisemnie za pośrednictwem poczty elektronicznej, na co Wykonawca wyraża zgodę.
4. Wykonawca zobowiązany jest codziennie, na bieżąco sprawdzać pocztę elektroniczną oraz potwierdzać otrzymanie wiadomości z zamówieniem, tj. do godziny 14:00 danego dnia.
Odpowiedź automatyczna generowana komputerowo z potwierdzeniem otrzymania/odczytania wiadomości NIE BĘDZIE traktowana jako potwierdzenie Wykonawcy.
5. Dostawy będą realizowane sukcesywnie, stosownie do potrzeb Zamawiającego, w terminie oraz godzinach (nie później niż do godz. 13:00) wskazanych na druku zapotrzebowania. W sytuacjach awaryjnych dostawa może być zrealizowana w terminie do 2 godzin od zgłoszenia zapotrzebowania, na co Wykonawca wyraża zgodę.
6. Wykonawca dostarczy przedmiot umowy własnym transportem, na własny koszt i własne ryzyko.
7. Przedmiot zamówienia obejmuje również rozładunek towaru w miejscu dostawy tj. magazyn znajdujący się w siedzibie Zamawiającego przy ul. Dworcowej 7 w Bytomiu (wjazd od ul. Jagiellońskiej). Część towaru zaznaczona w zamówieniu i przeznaczona dla mieszkańców mieszkań chronionych przy ul. Józefczaka 14, powinna być dostarczona od ulicy Wałowej.
8. Wykonawca zobowiązuje się zawiadomić Zamawiającego o przygotowaniu towaru i terminie jego dostawy.
9. Wykonawca zobowiązany jest do przyjęcia zwrotu i wymiany wadliwych, nie spełniających wymagań określonych w niniejszej umowie lub uszkodzonych w wyniku transportu towarów na własny koszt i ryzyko.
10. Wszelkie reklamacje załatwiane będą w terminie nie dłuższym niż 3 dni.
§3 Wymagania w zakresie przedmiotu umowy:
1) każdy produkt wytwarzany będzie zgodnie z ustawą o bezpieczeństwie żywienia i żywności oraz rozporządzeniami wydanymi na jej podstawie;
2) każdy produkt realizowany będzie zgodnie z normami jakościowymi GHP, GMP lub systemem HACCP;
3) każdy dostarczony produkt winien być I klasy, zgodny z Polską Normą lub Normą Europejską.
§4 Wymagania stawiane Wykonawcy:
1) Wykonawca odpowiedzialny będzie za całokształt realizacji umowy, w tym za przebieg oraz terminowe wykonanie umowy;
2) Wykonawca odpowiedzialny jest za jakość dostarczanych produktów, prawidłowość ich dostarczenia;
3) wymagana jest należyta staranność przy realizacji umowy, rozumiana jako staranność profesjonalisty w działalności objętej przedmiotem niniejszej umowy;
* Niepotrzebne skreślić
4) ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą wyłącznie przez ustanowionych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy.
§5
1. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o wystąpieniu istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu. W takim przypadku Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie należne z tytułu wykonania części umowy.
2. Ponadto Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących sytuacjach:
1) gdy Wykonawcy zostanie czterokrotnie naliczona jakakolwiek kara umowna, o której mowa w §7 niniejszej umowy;
2) gdy Wykonawca w trakcie realizacji umowy dziesięciokrotnie dostarczy niekompletną dostawę towaru w zakresie danego zadania, tj. niezgodnie ze złożonym zapotrzebowaniem.
3. Odstąpienie od umowy – pod rygorem nieważności – winno nastąpić na piśmie oraz zawierać uzasadnienie.
4. Odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze stron nie pozbawia Zamawiającego prawa naliczania i dochodzenia kar umownych z innych tytułów zastrzeżonych w niniejszej umowie.
5. W przypadku odstąpienia od umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za wykonaną, potwierdzoną przez Zamawiającego część umowy w zakresie danego zadania.
6. Zakazuje się zmian postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wybory Wykonawcy, chyba że zachodzi co najmniej jedna z poniższych okoliczności.
Strony przewidują możliwość:
1) zmiany strony umowy w sytuacji następstwa prawnego wynikającego z odrębnych przepisów;
2) zmiany Wykonawcy:
a) w wyniku połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji lub nabycia Wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy Wykonawca spełni warunki udziału w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy,
b) w wyniku przejęcia przez Zamawiającego zobowiązań Wykonawcy względem jego podwykonawców;
3) Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany postanowień umowy, których konieczność wprowadzenia jest wynikiem zmian obowiązującego prawa bądź działań organów państwowych, samorządowych, sądowych lub administracyjnych;
4) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany zawartej umowy w zakresie ceny. Zmiana ceny może nastąpić tylko i wyłącznie w przypadku ustawowej zmiany powszechnie obowiązującej stawki podatku od towarów i usług. W takim przypadku cena netto pozostaje bez zmian a należny podatek VAT zostanie doliczony według zasad i stawek obowiązujących w dniu wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT;
7. Dokonanie zmiany umowy w zakresie jw. wymaga uprzedniego złożenia na piśmie wniosku wykazującego zasadność wprowadzenia zmian i zgody Stron umowy na jej dokonanie. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają - pod rygorem nieważności - zachowania formy pisemnej w postaci aneksu.
§6
1. Wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy wynosi zgodnie z ofertą Wykonawcy:
Zadanie nr X
brutto: ... zł
(słownie: ………)
netto:... zł + należny podatek VAT ……….. zł Uwaga. Powtórzyć w zależności od ilości uzyskanych zadań.
2. Wykonawca będzie otrzymywał wynagrodzenie za wykonanie poszczególnych dostaw jednostkowych, które będzie ustalane w oparciu o ceny jednostkowe określone w załączniku nr
…. do niniejszej umowy w zakresie danego zadania.
3. Ceny jednostkowe, o których mowa w ust. 2 są stałe i nie podlegają zmianie przez cały okres obowiązywania umowy, za wyjątkiem możliwości dokonania takiej zmiany określonej w §5 umowy.
4. Płatność wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 2 nastąpi po każdorazowej dostawie w terminie 30 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy nr………....
5. Za dzień zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
6. Faktury należy wystawiać na następujący podmiot:
Gmina Bytom ul. Parkowa 2
NIP: 626-298-85-82, REGON: 276255269 Dom Pomocy Społecznej dla Dorosłych
ul. Dworcowa 7, 41-902 Bytom.
7. Wykonawca oświadcza, że:
1) właściwy dla niego jest Urząd Skarbowy w ………;
2) wskazany w ust. 4 rachunek bankowy znajduje się na „białej liście podatników”, o której mowa w art. 96b ustawy o podatku od towarów i usług oraz, że prowadzony jest do niego rachunek VAT.
8. Wykonawcy przysługuje prawo naliczenia odsetek ustawowych w przypadku zwłoki w zapłacie należności w wysokości stopy procentowej, wynikającej z aktualnie obowiązujących przepisów.
9. Wykonawca w ramach niniejszej umowy może wystawić ustrukturyzowaną fakturę elektroniczną – należy przez to rozumieć spełniającą wymagania umożliwiające przesyłanie za pośrednictwem platformy fakturę elektroniczną, o której mowa w art. 2 pkt 32 ustawy z dnia 11 marca 2004r o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2021r. poz, 685).
10. W przypadku, gdy Wykonawca wysyła ustrukturyzowane faktury elektroniczne, wykorzystuje własne konto na platformie, chyba, że upoważnił do ich wysyłania inną osobę lub jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej. Jeżeli ustrukturyzowaną fakturę elektroniczną wysyła upoważniona osoba lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, w ich treści zamieszcza się stosowną informację o Wykonawcy.
11. Ustrukturyzowana faktura elektroniczna składa się z danych wymaganych przepisami o podatku od towarów i usług oraz danych zawierających:
a) informacje dotyczące odbiorcy płatności;
b) wskazanie umowy zamówienia publicznego.
12. W ustrukturyzowanej fakturze elektronicznej, poza danymi określonymi w ust. 11, mogą być zamieszczone także inne dane, jeżeli są niezbędne ze względu na specyfikę zamówienia.
§7
1. Strony ustalają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy w formie kar umownych. Wykonawca zobowiązany będzie zapłacić Zamawiającemu następujące kary umowne:
1) w wysokości 15% wartości brutto umowy, w przypadku odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze stron, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy;
2) w wysokości 0,2% wartości brutto umowy w przypadku niedostarczenia całości zamówionego towaru za każdą rozpoczętą godzinę zwłoki powyżej 2 h;
3) w wysokości 5% wartości brutto umowy w przypadku dostarczenia niekompletnej dostawy towaru, tj. niezgodnej ze złożonym przez Zamawiającego zapotrzebowaniem.
2. Jeżeli na skutek niewykonania lub nienależytego wykonania części lub całości przedmiotu umowy powstanie szkoda przewyższająca zastrzeżoną karę umowną bądź szkoda powstanie z innych przyczyn niż te, dla których zastrzeżono karę, Zamawiającemu przysługuje prawo do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych.
3. Zamawiającemu przysługuje prawo do kumulacji kar umownych z różnych tytułów.
4. Wykonawca upoważnia Zamawiającego do potrącenia nałożonych kar umownych z przedłożonych do zapłaty faktur. W przypadku braku pokrycia nałożonych kar umownych w kwotach pozostałych do zapłaty, Wykonawca zobowiązany jest do uregulowania kary umownej lub jej nie potrąconej części w terminie 14 dni od dnia jej nałożenia.
5. Zapłata kar umownych nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku wykonania dostaw niewykonanych lub usunięcia wad dostaw wykonanych wadliwie.
§8
1. Strony postanawiają, że przedmiot umowy zostanie wykonany z udziałem:
1) podwykonawcy: ………... w zakresie: ………...;
2) podwykonawcy: ………... w zakresie: ………...
(nazwa podwykonawcy, zakres podwykonawstwa)
2. Wykonawca przed przystąpieniem do wykonywania przedmiotu umowy zobowiązuje się podać Zamawiającemu, w formie pisemnej, nazwy albo imiona i nazwiska oraz dane kontaktowe podwykonawców, o których mowa w ust. 1 i osób do kontaktów z nimi, o ile są już znane.
3. Wykonawca zobowiązuje się informować Zamawiającego o wszelkich zmianach danych, o których mowa w ust. 1 i ust. 2 poprzez pisemne powiadomienie Zamawiającego.
4. Powierzenie podwykonawcom prac określonych w ust. 1 nie zmienia treści zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego za wykonanie tej części przedmiotu zamówienia. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, zaniechania, uchybienia i zaniedbania każdego podwykonawcy tak, jakby były one działaniami, zaniechaniami, uchybieniami lub zaniedbaniami samego Wykonawcy.
§9
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego, o ile przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych nie stanowią inaczej.
2. Ewentualne spory wynikłe na tle wykonania niniejszej umowy rozstrzygał będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
3. Zakazuje się przelewu wierzytelności i przejęcia długu z tytułu niniejszej umowy.
4. Jakiekolwiek zmiany niniejszej umowy wymagają – pod rygorem nieważności – zachowania formy pisemnej, w postaci aneksu.
§10
Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach: dwa egzemplarze dla Zamawiającego oraz jeden egzemplarz dla Wykonawcy.
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
Załącznik do umowy:
1. Formularz cenowy - szczegółowa wycena zamówienia (tj. w zależności od części postępowania załącznik nr 4a lub 4b lub 4c lub 4d lub 4e lub 4f lub 4g do SWZ)
