ZARZĄD GŁÓWNY
Biuro Projektu Areszt Śledczy w Poznaniu 61-729 Poznań, ul. Młyńska 1 tel. (61) 856-84-17, fax (61) 856-84-77
www.dialog.nszzfipw.pl, e-mail: biuro@dialog.nszzfipw.pl
REGULAMIN REKRUTACJI UCZESTNIKÓW PROJEKTU NA SZKOLENIA, WARSZTATY I SEMINARIA
organizowane przez
Niezależny Samorządny Związek Zawodowy Funkcjonariuszy i Pracowników Więziennictwa w ramach Projektu
„Dialog Społeczny w Mundurze”,
współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
§ 1
POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Projekt „Dialog społeczny w mundurze” nr POKL.05.05.02-00-222/12, współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (zwany dalej Projektem), realizowa- ny jest przez Niezależny Samorządny Związek Zawodowy Funkcjonariuszy i Pracowników Więziennic- twa (NSZZFiPW) pod nadzorem Departamentu Zarządzania EFS Ministerstwa Pracy i Polityki Spo- łecznej, będącego Instytucją Wdrażającą dla Priorytetu V „Dobre rządzenie”, Działania 5.5 „Rozwój dialogu społecznego”, Poddziałania 5.5.2 „Wzmocnienie uczestników dialogu społecznego” Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, w ramach którego wdrażany jest Projekt.
2. Okres realizacji projektu: od 1 sierpnia 2013r. do 30 kwietnia 2015r.
3. Biuro Projektu mieści się w siedzibie Zarządu Okręgowego NSZZFiPW w Poznaniu, przy ul. Młyńskiej 1 (Areszt Śledczy/61-729 Poznań);
Tel. 61/856 84 17; Fax 61/856 84 77 e-mail: biuro@dialog.nszzfipw.pl
4. Obszar realizacji projektu obejmuje całą Polskę.
5. Wszelkie informacje dotyczące Projektu dostępne są w biurze Projektu oraz na jego stronie internetowej:
www.dialog.nszzfipw.pl.
6. Niniejszy regulamin określa zasady rekrutacji i uczestnictwa w organizowanych w ramach Projektu szkoleniach, seminariach i warsztatach.
§ 2
SŁOWNICZEK
Pojęcia użyte w Regulaminie oznaczają: Projekt – oznacza realizowany przez Niezależny Samorządny Związek Zawodowy Funkcjonariuszy i Pracowników Więziennictwa Projekt pn.„Dialog społeczny w mundurze”, współfinansowany ze środków
Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, realizowany w zakresie Priorytetu V
„Dobre rządzenie”, Działania 5.5 „Rozwój dialogu społecznego”, Poddziałania 5.5.2 „Wzmocnienie uczestników dialogu społecznego” Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
Organizator – Niezależny Samorządny Związek Zawodowy Funkcjonariuszy i Pracowników Więzien- nictwa
Kandydat – osoba starająca się o udział w Projekcie, chcąca wziąć udział w szkole- niu/warsztatach/seminarium, która złożyła dokumenty rekrutacyjne oraz spełnia kryteria, określone w ni- niejszym Regulaminie
Kandydat Rezerwowy – osoba starająca się o udział w Projekcie, która pozytywnie przeszła procedurę kwalifikacyjną, a nie została ujęta na liście uczestników szkolenia/warsztatów/seminarium
Beneficjent Ostateczny (BO)/Uczestnik Projektu – osoba bezpośrednio korzystająca ze wsparcia w ramach Projektu, zakwalifikowana do udziału w nim i biorąca udział w szkole- niu/warsztatach/seminarium
Szkolenie – szkolenie stacjonarne, przeprowadzone w terminie, miejscu, tematyce i na zasadach określo- nych przez Organizatora z udziałem trenera/ów i Beneficjentów Ostatecznych
Warsztaty - warsztaty stacjonarne, przeprowadzone w terminie, miejscu, tematyce i na zasadach okre- ślonych przez Organizatora z udziałem trenera/ów i Beneficjentów Ostatecznych
Seminarium - seminarium stacjonarne, przeprowadzone w terminie, miejscu, tematyce i na zasadach określonych przez Organizatora z udziałem trenera/ów i Beneficjentów Ostatecznych
Udział w Projekcie – oznacza udział uczestnika/BO w szkoleniach/warsztatach/seminariach
Zajęcia – szkolenia/warsztaty/seminaria
Regulamin – niniejszy Regulamin rekrutacji uczestników projektu na szkolenia, warsztaty i seminaria organizowane przez NSZZFiPW w ramach Projektu
§ 3
WARUNKI UCZESTNICTWA W PROJEKCIE
1. O udział w Projekcie mogą ubiegać się osoby, spełniające łącznie następujące kryteria:
a) są członkami Niezależnego Samorządnego Związku Zawodowego Funkcjonariuszy i Pracowników Więziennictwa,
b) są osobami zatrudnionymi w na podstawie stosunku pracy lub stosunku cywilnoprawnego,
c) dobrowolnie zgadzają się na gromadzenie, przetwarzanie i przekazywanie swoich danych osobo- wych (zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r., o ochronie danych osobowych - Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926 z późn. zm.) na potrzeby realizacji, ewaluacji, kontroli, moni- toringu i sprawozdawczości Projektu w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki przez Organizatora, jak i instytucje i organy, których działanie w tym zakresie wynika z umowy o dofi- nansowanie Projektu oraz obowiązujących przepisów prawa,
d) zapoznały się i akceptują niniejszy Regulamin.
2. Warunkiem przystąpienia do udziału w Projekcie jest złożenie w terminie, trybie i na zasadach określo- nych przez Organizatora prawidłowo wypełnionych i podpisanych dokumentów rekrutacyjnych tj:
a) czytelnie wypełnionej i własnoręcznie podpisanej deklaracji uczestnictwa (załącznik nr 1) wraz z
b) oświadczenia o kwalifikowalności kandydata do udziału w Projekcie (załącznik nr 3),
c) oświadczenia uczestnika projektu o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych (za- łącznik nr 4),
Wszelkie dane deklarowane przez Kandydata na Uczestnika Projektu w dokumentach muszą być aktual- ne na dzień ich złożenia i podpisania Deklaracji uczestnictwa.
3. Kandydat składa dokumenty rekrutacyjne wskazane w §3 pkt 2 w biurze Projektu osobiście, drogą pocz- tową, drogą e-mail lub fax.
4. Złożenie w/w dokumentów nie jest równoznaczne z zakwalifikowaniem Kandydata do udziału w Projek- cie.
5. Przedłożenie dokumentacji niezgodnie z zapisami niniejszego Regulaminu może spowodować odrzucenie Kandydata na etapie rekrutacji.
6. W przypadku złożenia niepełnej dokumentacji Organizator może wystąpić do Kandydata o jej uzupełnie- nie, wskazując jednocześnie ostateczny termin do dostarczenia dokumentów, który jest dla Kandydata wiążący, pod rygorem przerwania dalszej procedury rekrutacji Kandydata.
7. Osoby zakwalifikowane do udziału w Projekcie, mają prawo do rezygnacji z uczestnictwa w Projekcie, niezwłocznie informując o tym fakcie Biuro projektu drogą mailową, pocztową lub telefoniczną.
§ 4
REKRUTACJA I ZASADY UDZIAŁU W PROJEKCIE
1. Wyboru Kandydatów do Projektu dokonuje Organizator zgodnie z zasadą równych szans kobiet i męż- czyzn oraz założeniami merytorycznymi Projektu, obejmującymi w szczególności następujące kryte- ria, zapewniając pierwszeństwo:
a) dla płci niedoreprezentowanej w NSZZFiPW – kobietom – w celu niwelowania nierówności, b) reprezentantom NSZZFiPW w zakresie dialogu społecznego,
c) liderom NSZZFiPW, d) członkom NSZZFiPW.
2. Rekrutacja będzie miała charakter ciągły, do wyczerpania miejsc w projekcie i prowadzona będzie na terenie okręgu, w którym realizowane będzie szkolenie/warsztaty/seminarium. W przypadku niewy- starczającej liczby zgłoszeń Organizator zastrzega sobie prawo wznowienia procesu rekrutacji i po- nownego naboru.
3. Beneficjentem Ostatecznym Projektu może zostać Kandydat, który spełnił warunki określone w § 3 pkt 1 i 2 oraz został zakwalifikowany przez Organizatora do udziału w szkoleniu/warsztatach /seminarium.
4. Osoby spełniające warunki określone w pkt 1, a niezakwalifikowane przez Organizatora do udziału w Projekcie – zostają umieszczone na liście Kandydatów rezerwowych i po wyrażeniu pisemnej zgody mogą być brane pod uwagę w przypadku rezygnacji którychkolwiek osób zakwalifikowanych do Pro- jektu.
5. Osoby, które zostaną zakwalifikowane na szkolenie lub umieszczone na liście rezerwowej zostaną przez Organizatora powiadomione o wynikach rekrutacji niezwłocznie po zakończeniu procesu rekrutacji drogą telefoniczną, e-mail lub pocztową. Organizator jednocześnie przekaże Kandydatom ewentualne niezbędne informacje dodatkowe, dotyczące udziału kandydatów w szkole- niach/warsztatach/seminariach.
6. Kandydatom, którzy zgłosili chęć udziału w projekcie przysługuje prawo do rezygnacji bez podania przyczyny na każdym etapie rekrutacji, z zastrzeżeniem konieczności pisemnego zgłoszenia tego faktu do biura projektu nie później jednak niż do dnia zakończenia naboru uczestników na wybrane szkole- nie/warsztaty/seminarium, pod rygorem obciążenia go kosztami, poniesionymi przez Organizatora na poczet jego udziału w Projekcie
7. Zakwalifikowanemu do Projektu Uczestnikowi przysługuje prawo do rezygnacji z wcześniej zadeklaro- wanego uczestnictwa w Projekcie, z zastrzeżeniem konieczności pisemnego, niezwłocznego zgłosze- nia tego faktu do siedziby Biura Projektu, nie później niż na 7 dni roboczych przed rozpoczęciem za- jęć, do których został zakwalifikowany, pod rygorem obciążenia go kosztami, poniesionymi przez Or- ganizatora na poczet jego udziału w Projekcie.
8. Rezygnacja Uczestnika Projektu z udziału w zajęciach w trakcie ich trwania lub brak udziału w zaję- ciach zakwalifikowanego kandydata bez uprzedniego zgłoszenia tego faktu Organizatorowi (zgodnie z trybem wskazanym w pkt 7) skutkuje nieukończeniem jego udziału w Projekcie i upoważnia Organi- zatora do obciążenia go kosztami wydatków, poniesionych w związku z udziałem tej osoby w zaję- ciach, w szczególności kosztów wyżywienia i zakwaterowania.
9. W przypadku zaistnienia sytuacji wskazanej w pkt 8 niniejszego paragrafu - akceptacja niniejszego Re- gulaminu jest równoznaczna z wyrażeniem przez zakwalifikowanego do Projektu Kandydata lub Uczestnika zgody na ewentualne obciążenie kosztami, poniesionymi przez Organizatora na poczet je- go uczestnictwa w zajęciach
10. Organizator zastrzega sobie prawo do indywidualnego rozstrzygania spraw związanych z obciążeniem Beneficjentów Ostatecznych kosztami uczestnictwa.
11. Kandydaci rezerwowi mają prawo przystąpić do Projektu w miejsce rezygnującego kandydata według kolejności, w jakiej znajdują się na liście rezerwowej, z uwzględnieniem kryteriów wskazanych w § 4 pkt 1
12. Kandydat zakwalifikowany do udziału w szkoleniu/warsztatach/seminarium, który na etapie rekrutacji dostarczył organizatorowi dokumenty rekrutacyjne drogą inną niż pocztową lub osobiście, zobowią- zany jest do przekazania do biura projektu oryginałów własnoręcznie i czytelnie podpisanej dokumen- tacji rekrutacyjnej w terminie i trybie wskazanym przez organizatora, pod rygorem wykluczenia kan- dydata z dalszego procesu naboru ich w dalszym procesie rekrutacji
13. W przypadku korzystania uczestnika projektu ze zwrotu kosztów dojazdu na szkole- nie/warsztaty/seminarium – uczestnik zobowiązany jest do złożenia w biurze projektu czytelnie wy- pełnionego i podpisanego Wniosku o zwrot kosztów dojazdu wraz z niezbędnymi załącznikami (zgodnie z Zasadami zwrotu kosztów dojazdu w ramach Projektu)
§ 5
ZASADY ORGANIZACJI SZKOLEŃ, WARSZTATÓW, SEMINARIÓW
1. Szkolenia, warsztaty i seminaria organizowane w ramach Projektu obejmą zasięgiem obszar całej Polski i będą odbywać się w trybie, terminach i miejscu wskazanym przez Organizatora, zgodnie z przyjętym harmonogramem.
2. Organizacja zajęć obejmować będzie dni robocze.
3. W ramach Projektu przewiduje się organizację następujących zajęć:
a) 20 edycji 3–dniowych (24h) szkoleń (po 15os. każde) z zakresu z zakresu kompetencji interperso- nalnych i 20 edycji (1h) szkoleń (po 15os. każde) z zakresu równości szans w tym płci,
b) 20 edycji 2–dniowych (16h) warsztatów psychologicznych (po 10os. każde), c) 15 edycji jednodniowych (8h) seminariów (po 15os. każde) z udziałem ekspertów
odbywających się w różnych lokalizacjach Polski tj. w 15 okręgach regionalnych, ustalonych według struktury wewnątrzorganizacyjnej NSZZFiPW.
4. W ramach szkoleń warsztatów i seminariów Organizator zapewni uczestnikom:
a) prowadzenie zajęć przez wykwalifikowaną kadrę trenerską, b) materiały szkoleniowe,
c) wyżywienie w czasie trwania zajęć,
d) w przypadku udziału w szkoleniach i warsztatach – zakwaterowanie w zakresie niezbędnym do uczestnictwa w nich, z zastrzeżeniem konieczności zgłoszenia przez Zakwalifikowanego Kandy- data potrzeby i terminu rezerwacji zakwaterowania do biura Projektu nie później niż na 7 dni przed szkoleniem
e) zwrot kosztów dojazdu na szkolenie/warsztaty/seminarium, realizowane przez Organizatora jedy- nie na pisemny wniosek Beneficjenta ostatecznego według odrębnych „Zasad zwrotu kosztów do- jazdu w ramach Projektu”
5. Po ukończeniu zajęć Beneficjent otrzyma Zaświadczenie, poświadczające udział i/lub uzyskanie kompe- tencji w zakresie odbytego szkolenia/warsztatów/seminarium, pod warunkiem frekwencji w zajęciach na poziomie 80%
6. Szkolenia, warsztaty i seminaria mogą być rejestrowane w całości lub w części zarówno w formie audio, jak i video oraz przechowywane na nośnikach pamięci cyfrowej, celem ich ewentualnego wykorzysta- nia w celach promocyjno – informacyjnych związanych z projektem oraz w ramach działalności Nie- zależnego Samorządnego Związku Zawodowego Funkcjonariuszy i Pracowników Więziennictwa, ja- ko partnera społecznego. Organizator zobowiązuje się do przestrzegania wszelkich zapisów prawa oraz zachowania zasad etycznych w zakresie przetwarzania wizerunku. Akceptacja niniejszego regu- laminu oznacza wyrażenie zgody na przetwarzanie wizerunku w w/w zakresie.
§ 6
ZWROT KOSZTÓW DOJAZDU BENEFICJENTÓW NA SZKOLENIE/WARSZTATY/SEMINARIUM
1. Beneficjentom przysługuje zwrot kosztów dojazdu na szkolenie/warsztaty/seminarium pod warunkiem, że nie zostaną one pokryte z innego źródła finansowania oraz potwierdzono jego 80% frekwencję w zajęciach.
2. Szczegółowe warunki związane ze zwrotem kosztów dojazdu tj. „Zasadami zwrotu kosztów dojazdu w ramach Projektu” z tytułu uczestnictwa w szkoleniu/warsztatach/seminarium przyjęte na potrzeby Projektu regulują odrębne zasady zawarte w załączniku nr 5.
3. W celu uzyskania zwrotu kosztów dojazdu na szkolenie/warsztaty/seminarium Beneficjent zobowiązany jest do dostarczenia do Biura projektu - w terminie 7 dni roboczych po odbyciu szkole- nia/warsztatów/seminarium - oryginału własnoręcznie i czytelnie podpisanego wniosku o zwrot kosz- tów, według wzorów w Załączniku nr 5 do niniejszego Regulaminu.
§ 7
PRAWA I OBOWIĄZKI STRON
1. Organizator zobowiązany jest zapewnić uczestnikom na czas trwania zajęć w szczególności:
a) właściwe warunki lokalowe tj. salę szkoleniową z nagłośnieniem b) wykwalifikowaną kadrę ekspercką, zgodnie z tematyką zajęć, c) materiały szkoleniowe,
d) wyżywienie,
e) zaświadczenia udziału w zajęciach, pod warunkiem frekwencji uczestnika w zajęciach na poziomie 80%
f) zwrot kosztów podróży (zgodnie z Zasadami zwrotu kosztów dojazdu w ramach Projektu)
g) zakwaterowanie dla uczestników szkoleń i warsztatów, z zastrzeżeniem konieczności zgłoszenia przez uczestnika potrzeby rezerwacji zakwaterowania w określonym terminie do biura Projektu nie później niż na 7 dni przed szkoleniem
2. Każdy Uczestnik Projektu zobowiązany jest w szczególności do:
a) zapoznania się z niniejszym Regulaminem i zaakceptowaniem jego treści przed rozpoczęciem udziału w Projekcie,
b) spełnienia wymogów oraz złożenia dokumentów określonych niniejszym Regulaminem w miejscu, trybie i terminach wskazanych przez Organizatora,
c) zapewnienia frekwencji w zajęciach, do których został zakwalifikowany na poziomie minimum 80
%, przy czym weryfikacji uczestnictwa w projekcie dokonują upoważnieni pracownicy Biura Projektu na podstawie przedłożonej dokumentacji oraz rejestracji udziału w szkoleniach, z za- strzeżeniem, iż:
• Organizator może usprawiedliwić ewentualne nieobecności w zajęciach związane z chorobą lub zdarzeniem losowym - potwierdzone stosownym dokumentem
• mniejsza niż 80% frekwencja Uczestnika Projektu w zajęciach skutkuje nieukończeniem przez niego udziału w Projekcie i skutkuje brakiem wydania zaświadczenia o ukończeniu za- jęć oraz upoważnia Organizatora do obciążenia uczestnika kosztami, jak dla rezygnacji ze szkolenia, wskazanych w §4 niniejszego Regulaminu
d) wykonywania ćwiczeń i zadań przewidzianych w ramach zajęć przez prowadzącego
e) uczestnictwa w procesach monitoringu i ewaluacji Projektu według wskazań Organizatora, w tym w szczególności do wypełniania wszelkich dokumentów na potrzeby Projektu (np. list obecności, ankiet), zarówno w trakcie realizacji Projektu, jaki po jego zakończeniu
3. W przypadkach nie spełnienia warunków określonych w pkt 1 a - e w całości lub części Organizator zastrzega sobie prawo do indywidualnego rozpatrywania spraw. Ostateczną decyzję w tym zakresie podejmuje Kierownik Projektu. Od w/w decyzji odwołanie nie przysługuje.
§ 8
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Ilekroć w Regulaminie mowa jest o dostarczeniu Organizatorowi wymaganych przez niego dokumen- tów w określonym terminie, za datę ich dostarczenia przyjmuje się datę wpływu do biura Projektu.
2. Organizator zastrzega sobie możliwość interpretacji i zmiany postanowień Regulaminu i innych doku- mentów projektowych, jak też wprowadzenia do nich dodatkowych postanowień w trakcie realizacji Projektu
3. Informacje dotyczące wprowadzonych zmian Organizator zamieszcza na stronie internetowej Projektu
www.dialog.nszzfipw.pl
oraz informuje o zmianach beneficjentów ostatecznych, których zmiany dotyczą.4. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie ostateczną decyzję podejmuje Kierownik Projektu. Od w/w decyzji odwołanie nie przysługuje.
