„Przewozy Regionalne” sp. z o.o.
Podlaski Zakład Przewozów Regionalnych Dział Techniki, Rozwoju, Gospodarki Materiałowej ul. Kopernika 60
15-397 Białystok
tel.: 782452650, fax: (48-85) 673 35 22 e-mail: prbigm@p-r.com.pl
PRTR/GM 926-01/2012
Instrukcja postępowania
Konkurs ofert na sprzedaż złomu
KRS: 0000031521 Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego Kapitał Zakładowy: 1 540 606 000,00 zł, NIP: 526 25 57 278, REGON 017319719
I. Opis przedmiotu konkursu ofert.
1.Przedmiotem konkursu ofert jest sprzedaż złomu określona w czterech zadaniach:
- zadanie nr 1:
złom stalowy N-10 - pochodzący z pantografów w ilości szacunkowej 0,267 t - zadanie nr 2 :
złom żeliwny ZZ-8 - pochodzący ze wstawek hamulcowych w ilości szacunkowej 25 ton,
- zadanie nr 3 :
złom akumulatorowy - pochodzący ze akumulatorów użytkowanego taboru w ilości szacunkowej 2669 kg, ( w tym z akumulatorów kwasowych 1958 kg, z akumulatorów zasadowych 711kg),
- zadanie nr 4:
złom miedzi ( w kawałkach) - 269 kg.
2. Złom w całości zlokalizowany w Białymstoku, ul.Kopernika 60.
II. Warunki udziału w konkursie
1. Nabywca, który wygra konkurs ofert zobowiązany będzie do zawarcia ze sprzedającym pisemnej umowy kupna sprzedaży w terminie 3 dni roboczych od daty otrzymania powiadomienia o wyborze jego oferty. Umowa może być zawarta w innym terminie, jeżeli obie strony wyrażą na to pisemną zgodę. Pozostałe warunki określa szczegółowo projekt umowy /załącznik nr 3 do Instrukcji/.
2. Nabywca jest zobowiązany do zapłaty ceny sprzedaży brutto zawartej w umowie najpóźniej w terminie 5 dni od dnia podpisania umowy.
3. Po dokonaniu wpłaty w terminie określonym w ust.2 nabywca jest zobowiązany do zabrania złomu w czasie nie dłuższym niż 14 dni od daty zawarcia umowy. Przy przekroczeniu tego terminu sprzedający ma prawo do naliczania kar umownych w wysokości 2% ceny brutto złomu objętego umową za każdy dzień opóźnienia.
4. Odbiór złomu określonego w każdym zadaniu i przewóz do miejsca przeznaczenia odbywać się będzie na koszt i ryzyko nabywcy.
5. Przejęcie złomu nabywca potwierdza w „Karcie przekazania odpadów” zgodnie z ustawą z dnia 27.04.2001r. o odpadach (Dz. U. Nr 62 poz.628 z późn. zm.)
6. Okres związania ofertą wynosi 30 dni.
III. Wadium
Warunkiem przystąpienia do konkursu jest wniesienie wadium w wysokości 30%
wartości netto złomu liczonej wg ceny wywoławczej .Wadium należy wnieść w formie pieniężnej na rachunek bankowy sprzedającego :
Bank Rozwoju Eksportu konto numer w standardzie NRB:
04 114010100000260482001086
z dopiskiem PR Białystok –sprzedaż złomu znak sprawy –PRTR/GM 926-01/2012.
Termin wniesienia wadium upływa w dniu 07.03.2012r.
Wadium przepada na rzecz sprzedającego, jeżeli nabywca, którego oferta zostanie przyjęta, uchyli się od zawarcia umowy.
Wadium złożone przez nabywcę zostanie zarachowane w poczet ceny nabycia w przypadku wybrania jego oferty.
IV.
Sposób przygotowania ofert:
1. Oferta powinna zawierać następujące informacje:
1.1 Imię i nazwisko / firmę nabywcy /adres, siedzibę/.
1.2 Datę sporządzenia oferty i podpis osoby uprawnionej do reprezentowania nabywcy.
1.3 Oferowaną cenę zakupu w walucie PLN.
1.4 Zobowiązanie nabywcy do respektowania warunków udziału w konkursie wyszczególnionych w załącznikach nr 1, 2, 3,.
1.5 Aktualny odpis z KRS lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności
gospodarczej /wystawione nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu składania ofert/, decyzje nadania NIP, REGON.
1.6 Stosowne zezwolenie na prowadzenie działalności w zakresie zbierania lub odzysku złomu – zgodnie z w/w ustawą o odpadach .
1.7 Dowód wniesienia wadium.
2. Wymagane dokumenty należy przedstawić w formie oryginału albo czytelnej kopii.
Dokumenty złożone w formie kopii muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osoby reprezentujące nabywcę.
3. Upoważnienie do podpisania oferty musi być dołączone do oferty, o ile nie wynika z innych dokumentów załączonych przez nabywcę.
4. Wszystkie kartki oferty a także miejsca, w których nabywca dokonał zmian muszą być parafowane prze osobę podpisującą ofertę.
5. Dokumenty dołączone do oferty muszą być ponumerowane, trwale spięte lub zszyte.
6. Nabywca składa tylko jedną ofertę oraz ponosi wszelkie koszty związane z jej przygotowaniem i złożeniem.
V. Termin i miejsce składania ofert
Oferty należy złożyć w kopercie zamkniętej w sposób gwarantujący zachowanie
poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert.
Koperta powinna być zaadresowana na adres : Przewozy Regionalne spółka z o.o.
Podlaski Zakład Przewozów Regionalnych w Białymstoku 15-379 Białystok Kopernika 60
Na kopercie napis : „Oferta na kupno złomu – znak konkursu PRTR/GM 926-01/2012.”
Nabywca nie może wycofać oferty, ani wprowadzić do niej zmian po upływie terminu składania ofert.
Oferty należy składać w siedzibie sprzedającego – sekretariat , w dni robocze w godz. 8- 13 w terminie do dnia 08.03.2012 godz.10.
Oferty złożone po terminie będą zwrócone nabywcy bez rozpatrywania.
Otwarcie ofert dnia 08.03.2012 godz.10.30 , pokój 220.
VI. Kryteria oceny ofert
1. Przy wyborze nabywcy kryterium wyboru stanowi cena netto jednostki wagowej złomu.
2. Cena wywoławcza /netto/ złomu z poszczególnych zadań:
zadanie nr 1:
złom stalowy N-10 -0,267 ton- cena wywoławcza 820 ,00 zł za 1 tonę złomu.
zadanie nr 2:
złom żeliwny – masa złomu 25 ton - cena wywoławcza za 1020,00zł za 1 tonę złomu.
- zadanie nr 3 :
złom akumulatorowy - masa złomu 2669 kg - cena wywoławcza 1,80 zł za 1 kg złomu - zadanie nr 4:
złom miedzi – masa złomu 269 kg- cena wywoławcza 22,00 zł za 1 kg złomu .
3. Sprzedający dopuszcza możliwość składnia ofert na poszczególne zadania.
4. Sprzedający nie dopuszcza składania ofert częściowych na poszczególne rodzaje złomu w każdym zadaniu.
VII. Postanowienia dodatkowe
Sprzedający zastrzega sobie prawo unieważnienia konkursu bez podania przyczyn .
W przypadku gdy co najmniej dwóch nabywców zaoferuje taką samą cenę sprzedający zwróci się do oferentów o złożenie ofert dodatkowych.
Informacji dodatkowych udzielane są telefonicznie w godz.10-13. Osoba uprawniona do kontaktów p.Urszula Kulasińska - tel. 782452650
VIII. Załączniki
1. Nr 1- Wzór oferty na zakup złomu.
2. Nr 2- Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu konkursowym.
3. Nr 3- Wzór umowy.
Białystok, dnia 27.02.2012r. Zatwierdzam :
Załącznik nr 1
Oświadczenie
...
/Nazwa i siedziba Nabywcy/
Składając do :
Przewozy Regionalne spółka z o.o. w Warszawie
Podlaski Zakład Przewozów Regionalnych w Białymstoku 15-397 Białystok ul. Kopernika 60
niniejszą ofertę na kupno złomu wyszczególnionego w zdaniach 1,2,3,4* Instrukcji konkursu ofert nr PRTR/GM 926-01/2012 oświadczamy, że:
1. za złom określony w zadaniu 1 zapłacimy kwotę ogółem …………..PLN -wg ceny jednostkowej ……….zł za 1t
2. za złom określony w zadaniu 2 zapłacimy kwotę ogółem…………. PLN -wg ceny jednostkowej ……….zł za 1t
3. za złom określony w zadaniu 3 zapłacimy kwotę ogółem …………..PLN- wg ceny jednostkowej……….zł za 1kg
4. za złom określony w zadaniu 4 zapłacimy kwotę ogółem ………PLN-wg ceny jednostkowej ……….zł za1kg……….
Razem wartość naszej oferty wynosi
:……….PLNOświadczamy, że będziemy respektować warunki Instrukcji oraz podtrzymujemy wartość złożonej oferty do czasu zawarcia umowy.
/miejscowość , data/
...
pieczęć i podpisy uprawnionych przedstawicieli Nabywcy
-niepotrzebne skreślić
Załącznik nr 2 Oświadczenie
Oświadczam że, ...
/Nazwa i siedziba Nabywcy/
...
składając do:
Przewozy Regionalne spółka z o.o. w Warszawie
Podlaski Zakład Przewozów Regionalnych w Białymstoku 15-397 Białystok ul. Kopernika 60
ofertę na kupno złomu wyszczególnionego w zdaniach 1,2,3,4- Instrukcji konkursu ofert nr PRTR/GM 926-01/2012
1. jesteśmy uprawnieni do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami przepisów prawa,
2. znajdujemy się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zadania, 3. będziemy respektować warunki umowy stanowiącej załącznik do Instrukcji.
...
/miejscowość ,data/
……….
pieczęć i podpisy uprawnionych przedstawicieli Nabywcy
-niepotrzebne skreślić
Załącznik nr 3
Umowa Nr 01-RUI-…./2012
zawarta w Białymstoku dnia …….2012r.
pomiędzy:
„Przewozy Regionalne” Spółka z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Wileńskiej 14a, 03-414 Warszawa, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS
0000031521, NIP 526-25-57-278, Regon 017319719, kapitał zakładowy 1 540 606 000,00 zł
w imieniu której działa:
Podlaski Zakład Przewozów Regionalnych w Białymstoku z siedzibą ul. Kopernika 60 ; 15-397 Białystok
reprezentowany przez działających na podstawie pełnomocnictw Zarządu Spółki:
1.Elżbietę Załuską - Dyrektora Zakładu , 2.Elżbietę Gieniusz- Naczelnik Działu zwanym dalej Sprzedającym, z jednej strony
a Przedsiębiorstwem……….
KRS ……….
REGON 7………….. NIP………..
reprezentowanym przez:
1. ……….
2. ……….
zwanym dalej Kupującym, z drugiej strony.
§ 1
1. Na podstawie przeprowadzonego w dniu …….-2012 r. pisemnego konkursu ofert Sprzedawca zobowiązuje się sprzedać Kupującemu:
złom stalowy klasy N-10 w ilości …………..-
złom żeliwny ZZ-8 - pochodzący ze wstawek hamulcowych w ilości ………… xxx ton,
złom akumulatorowy - pochodzący ze akumulatorów wagonowych w ilości ……..
kg,
złom miedzi- w ilości …… kg.
§ 2 1. Strony ustalają cenę jednostkową złomu :
1.1.złom stalowy N-9 …………. …zł/tonę 1.2. złom żeliwny ZZ-8 - ……… ..zł/tonę.
1.3 złom akumulatorowy - …… …zł/kg 1.4 złom miedzi - ……. ..zł/kg
2. Całkowita wartość przedmiotu umowy xxxxx zł słownie:
3. Wadium w kwocie ……… zł wpłacone przez Kupującego na konto Sprzedającego w dniu ….. zostaje zaliczone na poczet ceny, o której mowa w ust.2.
§ 3
1. Kupujący zobowiązany jest do uregulowania należności wynikającej z niniejszej Umowy na podstawie faktury VAT wystawionej przez Sprzedającego.
2. Zapłata kwoty …… (słownie: …….) nastąpi najpóźniej w terminie 3 dni roboczych od dnia podpisania umowy w formie przelewu na rachunek bankowy Sprzedającego w BRE O/ Białystok nr rachunku 76 1140 1775 0000 2604 8200 1054.
3. Za dzień zapłaty uważany będzie dzień uznania rachunku bankowego Sprzedającego kwotą sprzedaży..
4. Przedmiot sprzedaży zostanie wydany Kupującemu po zapłaceniu Sprzedającemu całej ceny sprzedaży brutto, w terminie ustalonym przez strony nie dłuższym niż 14 dni od daty podpisania umowy i zapłaty ceny nabycia, o której mowa w ust.2 .
5. Kupujący oświadcza, że jest upoważniony do otrzymywania faktur VAT oraz upoważnia Sprzedawcę do wystawienia faktur VAT bez podpisu odbiorcy.
§4
1. Kupujący oświadcza, że przed przystąpieniem do konkursu i podpisaniu niniejszej umowy sprawdził stan złomu i akceptuje jego masę określoną w § 1 umowy.
2. Kupujący oświadcza, że jest przedsiębiorcą i nabywa złom w ramach prowadzonej działalności gospodarczej.
§ 5 Miejscem lokalizacji złomu jest stacja Białystok.
§6 Warunki realizacji:
1. Kupujący po zapłacie ceny określonej w § 2 ust. 2 zgłosi się do siedziby Sprzedającego – Dział Techniki, Rozwoju, Gospodarki Materiałowej w Białymstoku ul. Kopernika 60 celem uzgodnienia warunków i terminu odbioru złomu.
2. Z czynności przekazania złomu na gruncie zostanie spisany w 2 egzemplarzach
„Protokół zdawczo-odbiorczy” - Załącznik nr 1 do niniejszej Umowy, po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron.
3. Przekazanie złomu Kupującemu dokonają w imieniu Sprzedającego wyznaczeni pracownicy, tj. ………. Z chwilą przekazania złomu ryzyko jego utraty lub uszkodzenia przechodzi na Kupującego.
4. Najpóźniej w chwili przekazania złomu Kupujący potwierdzi w „Karcie odpadów”
fakt przejęcia odpadów.
5. Odbiór złomu oraz jego przewóz do miejsca przeznaczenia odbywać się będzie na koszt i ryzyko Kupującego.
6. Miejsce likwidacji złomu Kupujący zorganizuje we własnym zakresie i na własny koszt. Miejscem likwidacji złomu nie może być Białystok ul. Kopernika 60
§ 7
niniejszej umowy. W przypadku odstąpienia od umowy przez Sprzedającego z przyczyn leżących po stronie Kupującego, Kupujący zapłaci Sprzedającemu karę umowną w wysokości 20% wartości przedmiotu umowy. Na poczet kary umownej zostanie zaliczone wadium wpłacone przez Kupującego.
§ 8
Wszelkie zmiany umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 9
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz Instrukcji, która, wraz z ofertą Kupującego, stanowi integralną część niniejszej umowy.
§ 10
Strony wyłączają możliwość przeniesienia wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie.
§ 11
Wszelkie spory wynikłe w związku z niniejszą Umową będą rozstrzygane przez Sąd w Białymstoku.
§ 12
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
Sprzedający : Kupujący:
Załącznik nr 1 do Umowy nr 01-RUII-xxxxx/2012
Białystok,2012………
/miejscowość, data/ Protokół zdawczo – odbiorczy
Strona przekazująca :
1/………
imię i nazwisko
2/………..
imię i nazwisko
Strona przyjmująca:
1/...
imię i nazwisko
2/...
imię i nazwisko
W dniu ... 2012r. strona przekazująca przekazała a strona przyjmująca przyjęła złom pochodzący ……….. wg rodzaju i ilości j.n:
l.p. Rodzaj złomu Masa złomu Lokalizacja stacja
1 ……….. ……….. Białystok
Strona przyjmująca oświadcza , iż nie wnosi zastrzeżeń do ilości i jakości odebranego złomu.
Podpis strony przekazującej :
1/...
2/...
Podpis strony przyjmującej:
1/...
