ZAPYTANIE OFERTOWE W RAMACH ZASADY KONKURENCYJNOŚCI (znak: 01/ZO/WP/0174/językowe/2017)

(1)

Projekt „Z angielskim na plus!” współfinansowany z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020

Kraków, dnia 02 czerwca 2017r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

W RAMACH ZASADY KONKURENCYJNOŚCI (znak: 01/ZO/WP/0174/językowe/2017)

W związku z realizacją przez Joannę Szajter prowadzącą działalność gospodarczą pod firmą Joanna Szajter Grupa Doradcza Promesa z siedzibą w Drogomyślu, Brzozowa 1, 43-424 Drogomyśl, Projektu pt. ,,Z angielskim na plus!’’ nr RPPM.05.05.00-22-0174/16 w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego 2014-2020, Oś Priorytetowa 5 Zatrudnienie, Działanie 5 Kształcenie ustawiczne, zapraszamy do złożenia ofert w ramach zasady konkurencyjności na zakup i dostawę podręczników do nauki języka angielskiego w ramach w/w Projektu.

Zamawiający:

Joanna Szajter Grupa Doradcza Promesa (reprezentowana przez Joannę Szajter - właścicielkę), ul. Brzozowa 1, 43-424 Drogomyśl, NIP: 9452075892, REGON: 242886996

Kategoria według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):

22100000-1 Drukowane książki, broszury i ulotki

Opis przedmiotu zamówienia w ramach prowadzonego postępowania:

Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa:

• podręczników New Total English (Autor: Mark Foley, Diane Hall; Wydawnictwo Pearson Education; Wydanie 2011 lub nowsze) niezbędnych do nauki języka angielskiego w wymiarze 180 godzin dla 400 osób dorosłych na różnych poziomach zaawansowania tj. dla poziomów A1- C2 (wymagany jest przynajmniej podręcznik dla każdej z osób),

w ramach projektu realizowanego na terenie województwa pomorskiego w terminie 15.06.2017 do 28.02.2019

Obowiązkiem Wykonawcy jest:

• przygotowanie dla Zamawiającego podręczników New Total English (Autor: Mark Foley, Diane Hall; Wydawnictwo Pearson Education; Wydanie 2011 lub nowsze) niezbędnych do nauki języka angielskiego w wymiarze 180 godzin dla 400 osób dorosłych na różnych poziomach zaawansowania tj. dla poziomów A1-C2 (wymagany jest przynajmniej podręcznik dla każdej z osób)

• na pisemny wniosek Zamawiającego - przygotowanie w/w podręczników dostosowanych do potrzeb osób z niepełnosprawnościami (np. dla osób słabowidzących, niewidomych)

• dostarczenie przedmiotu zamówienia pod adres podany każdorazowo w zamówieniu cząstkowym (na terenie woj. pomorskiego)

• dostarczenie przedmiotu zamówienia w terminie 10 dni roboczych od dnia złożenia przez Zamawiającego zamówienia cząstkowego lub korekty niniejszego zamówienia.

(2)

Inne istotne warunki zamówienia w ramach prowadzonego postępowania:

Przedmiot zamówienia zrealizowany będzie w okresie od 15.06.2017 do 28.02.2019 na terenie woj. pomorskiego zgodnie z zamówieniem:

1. Liczba zakupionych podręczników dla poszczególnych poziomów (A1-C2) uzależniona będzie od poziomu umiejętności językowych uczestników szkoleń, zatem zamówienie realizowane będzie etapami na postawie cząstkowych zamówień, zawierających liczbę podręczników dla poszczególnych poziomów.

2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości zamówionych podręczników oraz zmiany poziomu zaawansowania w okresie pomiędzy złożeniem zamówienia cząstkowego a terminem dostawy.

3. Ostateczna liczba zamawianych podręczników może ulec zmniejszeniu/zwiększeniu w zależności od ostatecznej liczby zrekrutowanych uczestników projektu, jednak nie więcej niż o 10%.

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamówienia podręczników dostosowanych do potrzeb osób z niepełnosprawnościami (np. osób słabowidzących, niewidomych).

5. Termin dostawy: 10 dni roboczych od dnia przekazania zamówienia cząstkowego lub korekty zamówienia. Termin dostawy może ulec wydłużeniu jedynie w szczególnych przypadkach na wniosek Wykonawcy.

Warunki udziału w postępowaniu stawiane Wykonawcom:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający łącznie następujące warunki:

1. Wykonawca posiada aktualny wpis do Rejestru CEiDG prowadzonego przez Ministerstwo Rozwoju lub KRS prowadzonego przez Ministerstwo Sprawiedliwości;

2. Wykonawca posiada wystarczający potencjał przedmiotowy, obejmujący podręczniki dostosowane do specyfiki nauki języka angielskiego, w tym dostosowane do osób z niepełnosprawnościami;

3. Wykonawca nie podlega wykluczeniu zgodnie z poniższymi zapisami.

Wykluczenia z udziału w postępowaniu:

1. Z możliwości udziału w postępowaniu wyłączone są podmioty, które powiązane są z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy osobowo lub kapitałowo, w szczególności poprzez:

1) uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;

2) posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji;

3) pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;

4) pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

(3)

2. Z możliwości udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty, wobec których została ogłoszona upadłość lub został rozpoczęty proces likwidacji lub postępowania naprawczego lub zawieszenia działalności firmy.

3. Wykonawca zobowiązany jest podpisać oświadczenie, zgodnie z załącznikiem nr 2 do Zapytania Ofertowego.

Opis sposobu wyboru najkorzystniejszej oferty:

Oferta każdego Wykonawcy, który spełni warunki udziału w postępowaniu, zostanie oceniona zgodnie z kryterium najniższej ceny:

1. Łączna cena (brutto) za realizację zamówienia, tj. przygotowanie i dostarczenie podręczników do nauki języka angielskiego objętych zamówieniem: waga 100%.

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najniższą cenę.

Termin złożenia ofert:

Ofertę na druku stanowiącym załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego wraz ze wskazanymi dokumentami potwierdzającymi spełnienie warunków udziału w postępowaniu (Załącznik 2 oraz aktualny wypis z CEiDG lub KRS) należy złożyć do dnia 12 czerwca 2017r. (poniedziałek) do godz.

8.00 (decyduje data wpływu).

Miejsce i forma składania ofert:

Ofertę (uzupełnioną i podpisaną przez Wykonawcę) wraz z dokumentami potwierdzającymi spełnienie warunków udziału w postępowaniu (Załącznik 2 oraz potwierdzony za zgodność z oryginałem wyciąg z właściwego rejestru) należy składać (osobiście lub pocztą) w Oddziale Zamawiającego w Krakowie: ul. Torfowa 3/1, 30-384 Kraków.

Ofertę i dokumenty należy umieścić w zamkniętej kopercie, uniemożliwiającej odczytanie jej zawartości bez uszkodzenia tej koperty oraz oznaczyć: ,,Z angielskim na plus!’’ nr RPPM.05.05.00- 22-0174/16 (znak: 01/ZO/WP/0174/językowe/2017).

Oferty i dokumenty złożone po terminie, niekompletne lub nie spełniające stawianych wymagań nie będą rozpatrywane.

Joanna Szajter – Zamawiający

(4)

Załącznik nr 1

___________________, dnia _________________2017r.

_________________________

(nazwa i adres oferenta)

Joanna Szajter Grupa Doradcza Promesa ul. Brzozowa 1

43-424 Drogomyśl Oddział w Krakowie ul. Torfowa 3/1 30-384 Kraków

OFERTA

W związku z Zapytaniem Ofertowym o znaku 01/ZO/WP/0174/językowe/2017 wystosowanym przez Joannę Szajter Grupa Doradcza Promesa z siedzibą w Drogomyślu, ul. Brzozowa 1, 43-424 Drogomyśl

• na zakupu podręczników New Total English (Autor: Mark Foley, Diane Hall; Wydawnictwo Pearson Education; Wydanie 2011 lub nowsze) niezbędnych do nauki języka angielskiego w wymiarze 180 godzin dla 400 osób dorosłych na różnych poziomach zaawansowania tj. dla poziomów A1-C2 (wymagany jest przynajmniej podręcznik dla każdej z osób), niniejszym:

Akceptuję warunki określone w Zapytaniu Ofertowym (znak: 01/ZO/WP/0174/językowe/2017) i zobowiązuję się do dostarczenia następujących pozycji:

1) ____________________________________________________________________________

2) ____________________________________________________________________________

3) ____________________________________________________________________________

4) ___________________________________________________________________________, jako podręczników niezbędnych do nauki języka angielskiego w wymiarze 180 godzin dla osoby dorosłej na różnych poziomach zaawansowania tj. dla poziomów A1-C2

1) Oczekiwana cena za zestaw w/w podręczników dla jednej osoby zgodnie z zakresem opisu przedmiotu zamówienia: cena (brutto) wynosi: _____________________ PLN.

2) Oczekiwana cena za zestaw w/w podręczników dla 400 osób zgodnie z zakresem opisu przedmiotu zamówienia: cena (brutto) wynosi: _____________________ PLN.

_____________________________________________

(pieczęć i czytelny podpis osoby składającej ofertę)

(5)

Załącznik nr 2

Oświadczenia Wykonawcy

1) Działając w imieniu Wykonawcy oświadczam, że nie jestem powiązana/powiązany z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem procedury wyboru Wykonawcy osobowo lub kapitałowo w szczególności poprzez:

• uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;

• posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji;

• pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;

• pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

2) Działając w imieniu Wykonawcy oświadczam, że w stosunku do Wykonawcy nie została ogłoszona upadłość lub nie został rozpoczęty proces likwidacji lub postępowania naprawczego lub zawieszenia działalności firmy.

_________________________

(podpis osoby składającej ofertę)

(6)

Załącznik 3

WZÓR UMOWY WSPÓŁPRACY

zawarta w __________________________ dnia _____czerwca 2017r. pomiędzy:

Joanna Szajter Grupa Doradcza Promesa z siedzibą w Drogomyślu, ul. Brzozowej 1, 43-424 Drogomyśl, NIP: 9452075892, REGON: 242886996

reprezentowana przez Joannę Szajter - właścicielkę zwanym dalej Zamawiającym

a

firmą _____________________________ z siedzibą w ________________, ul. __________________, (kod pocztowy), NIP ________________, REGON ________________

reprezentowaną przez ________________ - ________________

zwaną dalej Wykonawcą

łącznie określanymi dalej także jako Strony

Dotyczy projektu pt.: „Z angielskim na plus!” nr RPPM.05.05.00-22-0174/16 współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020 realizowanym w ramach Osi Priorytetowej 5 Zatrudnienie, Działanie 5.5 Kształcenie ustawiczne.

§ 1

1. W ramach przedmiotu umowy Zamawiający nabywa od Wykonawcy następujące podręczniki New Total English (Autor: Mark Foley, Diane Hall; Wydawnictwo Pearson Education; Wydanie 2011 lub nowsze) niezbędnych do nauki języka angielskiego w wymiarze 180 godzin dla 400 osób dorosłych na różnych poziomach zaawansowania tj. dla poziomów A1-C2 (wymagany jest przynajmniej podręcznik na poziomie niższym i podręcznik na poziomie wyższym dla każdej z osób)

1) ________________________________________________________________________

2) ________________________________________________________________________

3) ________________________________________________________________________

4) ______________________________________________________________________, wraz z dostawą we wskazane przez Zamawiającego miejsce na terenie woj. pomorskiego, w terminie 10 dni roboczych od złożenia zamówienia cząstkowego lub korekty zamówienia cząstkowego.

2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości podręczników na poszczególnych poziomach zaawansowania w okresie pomiędzy złożeniem zamówienia cząstkowego a terminem dostawy na podstawie przedkładanej korekty zamówienia cząstkowego.

3. Termin określony w ust. 1 powyżej może ulec wydłużeniu jedynie w szczególnych przypadkach na wniosek Wykonawcy, o czym Wykonawca poinformuje Zamawiającego o niemożliwości wykonania przedmiotu umowy w terminie niezwłocznie po ustaleniu przeszkody, wraz ze wskazaniem terminu wykonania zamówienia.

(7)

4. Umowa niniejsza zostaje zawarta na czas określony od ___czerwca 2017r. do dnia zrealizowania całości zamówienia, jednak nie później niż do dnia 28.02.2019r.

5. Ostateczna liczba zamawianych podręczników może ulec zmniejszeniu/zwiększeniu w zależności od ostatecznej liczby zrekrutowanych uczestników projektu, jednak nie więcej niż o 10%

w zależności od przebiegu rekrutacji do projektu.

6. Wykonawca zobowiązuje się prawidłowo oznaczyć podręczniki, zgodne z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach RPO WP.

§ 2

1. Zgodnie z wymogiem Instytucji Zarządzającej RPO WP (Urząd Marszałkowski Województwa Pomorskiego) Zamawiający zastrzega prawo wglądu w dokumenty Wykonawcy związane z ww.

Projektem, w tym dokumenty finansowe.

2. Wykonawca oświadcza, że posiada zasoby techniczne, organizacyjne oraz wszelkie uprawnienia do realizacji przedmiotu umowy.

§ 3

1. Łączne wynagrodzenie Wykonawcy za realizację przedmiotu umowy wynosi __________zł brutto (słownie ____________________________________).

Cena za 1 zestaw podręczników (bez względu na poziom zaawansowania) wraz z właściwym oznaczeniem i dostawą we wskazane przez Zamawiającego miejsce na terenie woj. wynosi ______________ zł brutto (słownie __________________________________________).

2. Podstawą płatności o której mowa w ust. 1 będą zamówienia cząstkowe zrealizowane w danym okresie. Faktura wystawiona będzie przez Wykonawcę po otrzymaniu od Zamawiającego zamówienia cząstkowego.

3. Wynagrodzenie będzie płatne w terminie i na rachunek bankowy wskazane przez Wykonawcę na fakturze, z zastrzeżeniem, że warunkiem zachowania terminu jest dostępność środków na finansowanie Projektu przekazanych Zamawiającemu przez Instytucję Zarządzającą RPO WP (Urząd Marszałkowski Województwa Pomorskiego) na wyodrębnionym dla tego celu rachunku bankowym.

4. Za datę dokonania płatności rozumie się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego kwotą przelewu.

5. Wynagrodzenie z tytułu wykonania niniejszego zamówienia będzie współfinansowane przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

§ 4

1. Zamawiający zobowiązany jest zawiadomić Wykonawcę o wykryciu wad lub braków w Zamówieniu nie później niż w terminie 1 miesiąca od dnia przekazania danej części zamówienia.

2. W przypadku stwierdzenia wad zamówienia, Wykonawca zobowiązuje się do jego wymiany w terminie 7 dni od dnia poinformowania Wykonawcy przez Zamawiającego.

§ 5

1. Zleceniobiorca ponosi odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania niniejszej umowy w zakresie obowiązującego prawa.

2. W przypadku nieterminowości lub niedołożenia należytej staranności w wykonywaniu obowiązków wynikających z niniejszej umowy lub stwierdzenia uchybienia innym

(8)

zobowiązaniom ciążącym na Zleceniobiorcy, Zleceniodawca może nie wypłacić Zleceniobiorcy należnej kwoty pieniężnej lub jej części, zgodnie z obowiązującymi przepisami.

§ 6

1. Każda ze Stron może rozwiązać niniejszą umowę z zachowaniem jednotygodniowego terminu wypowiedzenia. Wypowiedzenie wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

2. Jeżeli Wykonawca ze swojej winy dopuszcza się zwłoki w realizacji zamówienia lub jego części przez co najmniej 4 tygodnie Zamawiający uprawniony jest do rozwiązania umowy bez zachowania terminu wypowiedzenia.

3. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie jest możliwe w wyniku wystąpienia okoliczności losowych, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 10 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.

4. W przypadkach określonych w ust. 1-3 powyżej Wykonawca ma prawo żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonanej części Umowy.

§ 7

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie obowiązujące w tym zakresie przepisy prawa krajowego.

2. Zamawiający nie przewiduje zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że konieczność takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy.

3. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

4. Ewentualne spory wynikłe w związku z realizacją niniejszej umowy rozstrzygane będą polubownie, a w przypadku braku takiej możliwości przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron.

___________________ __________________

ZAMAWIAJACY WYKONAWCA