człowiek – najlepsza inwestycja
Warszawa, dnia 15 kwietnia 2011 r.
Zapytanie ofertowe nr 01/2011/POKL
Szanowni Państwo,
W związku z realizacją projektu „Akademia Międzynarodowej Szkoły Barmanów i Sommelierów II” w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Priorytetu VIII Działanie 8.1, Poddziałanie 8.1.1 zapraszamy do złożenia oferty na:
„Zrealizowanie usługi gastronomicznej na potrzeby projektu „Akademia Międzynarodowej Szkoły Barmanów i Sommelierów II”
Informacje ogólne Zamawiający:
Międzynarodowa Szkoła Barmanów i Sommelierów ul. Wspólna 65A
00-687 Warszawa
tel: 22 357 17 62 / fax: 22 625 67 61 www.msbis.com
e-mail: akademia-2@msbis.com
Postępowanie na zamówienie usług gastronomicznych prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest usługa gastronomiczna tj. przygotowanie i podanie wyżywienia dla uczestników projektu „Akademia Międzynarodowej Szkoły Barmanów i Sommelierów II”
Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.00.00.00-0
człowiek – najlepsza inwestycja
Szczegółowy opis usługi gastronomicznej – obiad:
1) Obiad serwowany będzie w sali restauracyjnej zapewnionej przez Wykonawcę, o pojemności minimum 15 osób, w lokalizacji mieszczącej się nie dalej niż 10 minut dojścia na piechotę od miejsca prowadzenia szkolenia przy ul. Wspólnej 65A w Warszawie (czas dojścia pieszo liczony jest za pomocą aplikacji Google maps - http://maps.google.pl/).
2) Obiad serwowany będzie w porze lunchowej od godziny12.30 do 13.30 Wykonawca ma w tym czasie przygotować obiad i obsłużyć około 10 uczestników (± 5 os.).
3) Posiłek powinien zawierać 2 ciepłe dania oraz napój:
I. Zupa
II. Danie drugie zawierać powinno np.: mięso lub rybę z dodatkami (ryż, ziemniaki, frytki) lub pierogi, pasta lub zapiekanka do każdego drugiego dania dodatkowo bukiet warzyw, surówki bądź sałatki.
III. Napój do posiłku: soki, woda oraz w chłodne dni na życzenie herbata lub kawa.
4) Wykonawca musi zapewnić różnorodność posiłków. Na potrzeby niniejszego zapytania, zapewnienie różnorodności będzie uważane za spełnione, jeśli w przedstawione w proponowanym jadłospisie posiłki nie będą się powtarzały. Potrawy z mięsa mielonego występować mogą nie częściej niż 2 razy na przestrzeni 2 tygodni lub wcale. Alternatywne posiłki dla osób będących wegetarianami.
5) Szacowana liczba posiłków – maksymalnie 1460 zestawów. Łączna liczba uczestników wszystkich szkoleń wynosi około 146 osób (szacunkowo 15 grup liczących 10 osób ± 3).
6) Termin realizacji zamówienia: od 9.05.2011 do 30.09.2011
7) Podstawą realizacji przez ZLECENIOBIORCĘ świadczeń w zakresie usługi będą szczegółowe zlecenia składane przez ZLECENIODAWCĘ przed rozpoczęciem szkolenia telefonicznie lub mailowo.
Zlecenia, o których mowa będą zawierać:
a) numer grupy, b) liczbę osób, c) termin realizacji,
d) określenie godzin wykonania usług gastronomicznych.
8) Rozliczenia finansowe z Wykonawcą będą odbywały się w cyklach po zakończeniu usługi dla każdej grupy na podstawie rozliczeń wydanych posiłków. Wynagrodzenie obliczone będzie, jako iloczyn ilości wydanych zestawów obiadowych oraz ceny jednostkowej (wynikającej z oferty Wykonawcy) i płatne na rachunek Wykonawcy w terminie 14 dni, licząc od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowej pod względem formalnym i materialnym faktury.
człowiek – najlepsza inwestycja
Warunki udziału w postępowaniu
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają poniższe warunki:
1) Akceptują treść zapytania bez zastrzeżeń – złożenie oferty jest uważane za akceptację treści zapytania.
2) Dysponują salą restauracyjną mieszczącą co najmniej 15 osób w lokalizacji mieszczącej się nie dalej niż 10 minut dojścia na piechotę od miejsca prowadzenia Szkolenia przy ul.
Wspólnej 65A w Warszawie (czas dojścia pieszo liczony jest za pomocą aplikacji Google maps - http://maps.google.pl/).
3) Są w stanie przygotować i wydać obiad ± 14 osobom w czasie 1 godziny.
4) Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, w tym: prowadzą działalność gospodarczą w zakresie objętym zamówieniem.
5) Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
6) Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
Zamawiający dokona oceny spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu na podstawie żądanych dokumentów i oświadczeń, zgodnie z formułą „spełnia-nie spełnia”.
Opis sposobu przygotowania oferty.
1) Oferta powinna zostać przygotowana zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszego zapytania.
2) Zaoferowana cena powinna uwzględniać wykonanie wszystkich prac i czynności świadczonych przez okres i na warunkach określonych w ofercie.
3) Ceny podane w ofercie nie podlegają zmianom przez cały okres trwania umowy.
4) Ceny należy wyrazić w PLN.
Miejsce oraz termin dostarczania ofert.
1. Ofertę należy przesłać w terminie do dnia 26 kwietnia 2010 r., do godz. 12.00 na adres:
Międzynarodowa Szkoła Barmanów i Sommelierów ul. Wspólna 65A
00-687 Warszawa
człowiek – najlepsza inwestycja
2. Zamawiający może przedłużyć termin przesyłania ofert. O przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający niezwłocznie powiadamia wszystkich Wykonawców.
3. Wykonawca może, przed upływem terminu przesyłania ofert, zmienić lub wycofać ofertę.
4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może zażądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
Ocena ofert
1) Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu poprzez zastosowanie kryterium spełnia-nie spełnia tj. zgodnie z zasadą czy dokumenty zostały załączone do oferty i czy spełniają określone w zapytaniu ofertowym wymagania. Brak któregokolwiek z wymaganych oświadczeń lub dokumentów lub załączenie ich w niewłaściwej formie lub niezgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszym zapytaniu ofertowym będzie skutkowało wykluczeniem Wykonawcy z udziału w postępowaniu. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania zmian warunków zapytania ofertowego w uzasadnionych przypadkach, a także jego odwołania oraz zakończenia postępowania bez wyboru ofert, w szczególności w przypadku, gdy wartość oferty przekracza wielkość środków przeznaczonych przez Zamawiającego na sfinansowanie zamówienia.
2) Zamawiający podpisze umowę (według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do zapytania ofertowego) z Wykonawcą, który spełni wymagania zapytania ofertowego i zaoferuje najniższą cenę za realizację zamówienia. W przypadku odmowy podpisania umowy przez wybranego Wykonawcę, Zamawiający może zawrzeć umowę z Wykonawcą, który zaoferował kolejno najniższą cenę za realizacje zamówienia.
3) Zamawiającemu przysługuje prawo zamknięcia trybu niniejszego zapytania bez wybrania którejkolwiek z ofert.
Załączniki
Załącznik nr 1: Formularz ofertowy
Załącznik nr 2: Oświadczenie o spełnieniu kryteriów udziału w postępowaniu Załącznik nr 3: Wzór Umowy
człowiek – najlepsza inwestycja
Załącznik nr 1: Formularz ofertowy
………. ……….
Pieczęć Wykonawcy Miejscowość, data
FORMULARZ OFERTOWY Na
„Zrealizowanie usługi gastronomicznej na potrzeby projektu „Akademia Międzynarodowej Szkoły Barmanów i Sommelierów II”
W związku z zapytaniem ofertowym pod nazwą „Zrealizowanie usługi gastronomicznej na potrzeby projektu „Akademia Międzynarodowej Szkoły Barmanów i Sommelierów II”
z dn. 15 kwietnia 2011 r. składam ofertę na wykonanie powyższego zamówienia:
Dane Wykonawcy
Nazwa Wykonawcy:...
Właściciel ...
Osoba do kontaktu ...
Siedziba ...
NIP ...
Numer z właściwego rejestru (np.: REGON)……….
Numer telefonu: ...
Numer faksu...
E-mail ...
Strona www ...
Wartość oferty
Oferujemy wykonanie usługi objętej zamówieniem za cenę ofertową brutto za jeden zestaw obiadowy ……… zł w tym VAT …………. zł
Wartość przedmiotu umowy w całym okresie realizacji wyniesie brutto ……… zł w tym VAT …………zł (1500 zestawów x cena jednostkowa)
człowiek – najlepsza inwestycja
1) Oświadczam, iż powyższe ceny zawierają wszelkie koszty, jakie poniesie Zamawiający z tytułu realizacji umowy.
2) Oświadczam, że zapoznaliśmy się z Zapytaniem ofertowym nr 01/2011/POKL i uznajemy się za związanych z zawartymi w nim postanowieniami.
3) Oświadczam, że zapoznaliśmy się ze wzorem umowy, który stanowi załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego nr 01/2011/POKL i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy z Zamawiającym na warunkach tam zawartych, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
Załączniki:
1. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału;
2. Parafowany przez Oferenta wzór umowy.
..., dnia...2011 r.
...
(pieczątka i podpis Wykonawcy lub upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy)
człowiek – najlepsza inwestycja
Załącznik nr 2: Oświadczenie o spełnieniu kryteriów udziału w postępowaniu
………. ……….
Pieczęć Wykonawcy Miejscowość, data
Oświadczenie
Oświadczam, iż (nazwa Wykonawcy)……… spełnia poniższe warunku udziału w postępowaniu:
1. Dysponuję salą restauracyjną mieszczącą co najmniej 20 osób w lokalizacji nie dalej niż 10 minut dojścia na piechotę od miejsca prowadzenia szkolenia przy ul. Wspólnej 65A w Warszawie (czas dojścia pieszo liczony jest za pomocą aplikacji Google maps - http://maps.google.pl/).
2. Zapewniam przygotowanie i wydanie obiadu ± 14 osobom w czasie 1 godziny.
3. Posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
4. Posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
5. Znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
………..……….
Podpis osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy
człowiek – najlepsza inwestycja
Załącznik nr 3: Wzór Umowy
UMOWA O ŚWIADCZENIE USŁUG
„Zrealizowanie usługi gastronomicznej na potrzeby projektu „Akademia Międzynarodowej Szkoły Barmanów i Sommelierów II”
w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Priorytetu VIII Działanie 8.1,
Poddziałanie 8.1.1 zawarta dnia ………. w Warszawie pomiędzy
………..
reprezentowanym/ą przez
……….
zwaną dalej „ZLECENIOBIORCĄ”
a
Międzynarodowa Szkoła Barmanów i Sommelierów z siedzibą w Warszawie (00-687) przy ul. Wspólnej 65A, działającą na podstawie wpisu do ewidencji działalności gospodarczej pod numerem 357935, NIP: 521-283-12-40, REGON: 015230346, reprezentowaną przez Pana Patryka Le Nart,
zwaną dalej „ZLECENIODAWCĄ”.
§ 1
ZLECENIODAWCA zleca, a ZLECENIOBIORCA przyjmuje zamówienie na zrealizowanie usługi gastronomicznej na potrzeby projektu „Akademia Międzynarodowej Szkoły Barmanów i Sommelierów II.
§ 2
Grupę stanowi minimum 10 osób przyjeżdżających i odjeżdżających razem i uważanych przez ZLECENIOBIORCĘ jak i ZLECENIODAWCĘ za zorganizowaną całość.
człowiek – najlepsza inwestycja
§ 3
Podstawą realizacji przez ZLECENIOBIORCĘ świadczeń w zakresie usług gastronomicznych będą szczegółowe zlecenia składane przez ZLECENIODAWCĘ przed rozpoczęciem szkolenia telefonicznie pod nr ……….. lub mailowo na adres
………..
Zlecenia, o których mowa w winny zawierać:
a. numer grupy, b. liczbę osób, c. termin realizacji,
d. określenie godzin wykonania usług gastronomicznych,
§ 4
ZLECENIOBIORCA nie może odmówić przyjęcia zlecenia jeżeli jest ona dokonana na 3 dni przed rozpoczęciem rezerwowanego okresu świadczenia usługi.
§ 5
Po dokonaniu przez ZLECENIODAWCĘ zlecenia, ZLECENIOBIORCA potwierdza tę rezerwację telefonicznie.
§ 6
Za świadczone usługi ZLECENIOBIORCA pobiera opłatę w wysokości ………. brutto za jeden zestaw obiadowy.
§ 7
człowiek – najlepsza inwestycja
ZLECENIODAWCA opłaca świadczenia określone w zamówieniu i zrealizowane przez ZLECENIOBIORCĘ na podstawie przedłożonej ZLECENIODAWCY Faktury Vat po zakończeniu usługi dla każdej grupy.
§ 8
ZLECENIODAWCA może anulować lub ograniczyć zamówienie bez konieczności uiszczania odszkodowania, pod warunkiem zachowania terminów uzgodnionych z ZLECENIOBIORCĄ. Wszelkie anulacje lub zmiany będą dokonywane na piśmie.
§ 9
W przypadku wcześniejszego wyjazdu lub niewykorzystania zamówionych usług, ZLECENIODAWCA nie ponosi kosztów związanych z niewykorzystanymi usługami.
§ 10
Jeżeli którakolwiek ze stron umowy nie jest w stanie wywiązać się z przyjętych zobowiązań ze względu na przeszkody będące wynikiem działania siły wyższej, wówczas odpowiedzialność strony za szkodę jest wyłączona.
§ 11
Strony zobowiązują się do bieżącej analizy przebiegu wzajemnej współpracy
§ 12
Umowa zostaje zawarta na czas realizacji projektu „Akademia Międzynarodowej Szkoły Barmanów i Sommelierów II”, tj. do dnia 31 pażdziernika 2011 roku
człowiek – najlepsza inwestycja
Każda ze stron może rozwiązać umowę z zachowaniem 3 miesięcznego okresu wypowiedzenia.
§ 13
Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 14
We wszystkich sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.
§ 15
Sprawy sporne będą rozstrzygane przez sądy powszechne.
§ 16
Umowa niniejsza została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
... ...
ZLECENIODAWCA ZLECENIOBIORCA
