1 Załącznik do Uchwały nr 59/2014/2015 Senatu Akademickiego Akademii Ignatianum w Krakowie z dnia 26 maja 2015 roku
REGULAMIN OPŁAT
W AKADEMII IGNATIANUM W KRAKOWIE
§ 1 Przepisy ogólne
1. Regulamin opłat w Akademii Ignatianum w Krakowie, zwany dalej Regulaminem, określa zasady i tryb pobierania przez Akademię Ignatianum w Krakowie opłat związanych z odbywaniem studiów oraz opłat za świadczone usługi edukacyjne.
2. Regulamin nie dotyczy opłat za usługi edukacyjne świadczone na podstawie odrębnych przepisów, jeśli przepisy te odmiennie regulują zasady pobierania opłat.
3. Użyte w Regulaminie określenia oznaczają:
1) ustawa – ustawa z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (tekst jednolity: Dz. U.
z 2012 r., poz. 572 ze zm.),
2) Uczelnia - Akademia Ignatianum w Krakowie,
3) Regulamin studiów – odpowiednio regulamin studiów pierwszego stopnia, drugiego stopnia oraz jednolitych studiów magisterskich w Akademii Ignatianum w Krakowie lub regulamin studiów doktoranckich w Akademii Ignatianum w Krakowie,
4) Wydział – podstawowa jednostka organizacyjna Uczelni, która prowadzi co najmniej jeden kierunek studiów,
5) Dziekan – kierownik podstawowej jednostki organizacyjnej Uczelni, o której mowa w ppkt. 4, 6) student – osoba kształcąca się na prowadzonych przez Uczelnię jednolitych studiach
magisterskich, studiach pierwszego stopnia lub studiach drugiego stopnia, 7) doktorant – uczestnik prowadzonych przez Uczelnię studiów doktoranckich,
8) słuchacz - uczestnik prowadzonych przez Uczelnię studiów podyplomowych, kursów dokształcających lub szkoleń,
9) punkty ECTS - punkty zdefiniowane w Europejskim Systemie Akumulacji i Transferu Punktów (European Credit Transfer and Accumulation System) jako miara średniego nakładu pracy osoby uczącej się, niezbędnego do uzyskania zakładanych efektów kształcenia,
10) przelicznik punktów ECTS – zasada wskazana w przypadkach określonych w Regulaminie stanowiąca, że opłata za świadczone przez Uczelnię usługi edukacyjne związane z danym przedmiotem stanowi iloczyn liczby punktów ECTS jakie przypisane są do danego przedmiotu i kwoty obowiązującej opłaty za jeden punkt ECTS.
4. Uczelnia pobiera opłaty za świadczone usługi edukacyjne związane z:
1) kształceniem studentów/doktorantów na studiach niestacjonarnych oraz słuchaczy na studiach podyplomowych (czesne),
2) prowadzeniem kursów dokształcających lub szkoleń, w tym prowadzeniem kształcenia w ramach Uniwersytetu Trzeciego Wieku,
3) powtarzaniem określonych zajęć z powodu niezadowalających wyników w nauce na stacjonarnych i niestacjonarnych: studiach pierwszego stopnia, studiach drugiego stopnia, jednolitych studiach magisterskich oraz studiach doktoranckich,
4) prowadzeniem zajęć nieobjętych planem studiów, w tym za:
a. zajęcia (przedmioty) na drugiej i kolejnej specjalności podejmowanej przez studenta, b. dodatkowe lektoraty języka obcego,
5) prowadzeniem zajęć zaliczanych przez studenta studiów niestacjonarnych w przypadku konieczności uzupełnienia różnic programowych powstałej w wyniku przeniesienia na Uczelnię,
2 zmiany kierunku lub formy studiów albo powtarzania roku/semestru bądź wznowienia studiów,
6) uczestnictwem studentów studiów niestacjonarnych w zajęciach objętych planem studiów w trybie tzw. awansu, czyli we wcześniejszym terminie, niż ustalony w planie studiów,
5. Uczelnie pobiera następujące opłaty za wydanie dokumentów związanych z odbywaniem studiów:
a. elektroniczna legitymacja studencka,
b. duplikat elektronicznej legitymacji studenckiej,
c. dodatkowy odpis dyplomu w tłumaczeniu na język obcy,
d. dyplom ukończenia studiów I, II stopnia, oraz jednolitych magisterskich wraz z dwoma odpisami,
e. świadectwo ukończenia studiów podyplomowych,
f. świadectwo ukończenia studiów podyplomowych w tłumaczeniu na język angielski, g. elektroniczna legitymacja doktoranta,
h. duplikat elektronicznej legitymacji doktoranta, i. dyplom doktora wraz z odpisem w języku polskim,
j. odpis dyplomu doktora w tłumaczeniu na język angielski/łaciński, k. duplikat dyplomu doktora.
6. Rektor Akademii Ignatianum w Krakowie ustala wysokość opłat za świadczone usługi edukacyjne wymienione, o których mowa w ust.4 na drodze zarządzenia.
7. Opłaty za świadczone usługi edukacyjne wymienione w ust. 4 obowiązują studenta /doktoranta/słuchacza w wysokości ustalonej na rok akademicki, w którym student doktorant/słuchacz podejmuje studia przy czym student/słuchacz/doktorant, który przerwał studia, po uzyskaniu zgody na wznowienie studiów powraca na aktualny tok studiów z obowiązującymi na tym roku opłatami i zasadami.
§ 2. Opłaty za inne formy kształcenia
1. W wypadkach wskazanych w Regulaminie Uczelnia pobiera następujące opłaty za inne formy kształcenia:
a. opłata za kursy dokształcające,
b. opłata za studia na Uniwersytecie Trzeciego Wieku; Uniwersytecie Drugiego i Trzeciego Wieku, chyba że warunki rekrutacji lub umowa o warunkach i zasadach odpłatności za studia w Ignatianum stanowią inaczej.
2. Do uiszczenia opłat za inne formy kształcenia obowiązani są uczestnicy kursów dokształcających oraz osoby uczestniczące w zajęciach Uniwersytetu Trzeciego Wieku i Uniwersytetu Drugiego i Trzeciego Wieku.
§ 3. Opłaty związane z tokiem studiów 1. Uczelnia pobiera następujące opłaty związane z tokiem studiów:
a. opłata rekrutacyjna
b. opłatę za różnice programowe powstałe w wyniku przeniesienia do Ignatianum, zmiany kierunku lub formy studiów, powtarzania roku/semestru bądź wznowienia studiów,
c. opłatę za realizację przedmiotów objętych planem studiów niestacjonarnych w trybie tzw.
awansu*.
d. opłata za realizację dodatkowego przedmiotu nie objętego punktami ECTS, określona na podstawie przepisów Ustawy.
* Opłata za realizację przedmiotów objętych planem studiów niestacjonarnych w trybie tzw. awansu, pobierana jest proporcjonalnie do wysokości czesnego. W kolejnym roku studiów opłata czesnego ulega zmniejszeniu proporcjonalnie do wniesionej kwoty.
3
§ 4. Opłaty na studiach stacjonarnych I i II stopnia oraz jednolitych magisterskich
1. Uczelnia pobiera od studentów studiów stacjonarnych I i II stopnia oraz jednolitych magisterskich następujące opłaty za świadczone usługi edukacyjne:
a. opłatę za powtarzanie roku/semestru,
b. opłaty za wydanie dokumentów (zgodnie z §1 , ust. 5), c. prowadzenie studiów w języku obcym,
d. prowadzeniem zajęć nieobjętych planem studiów (w tym dodatkowy lektorat/druga specjalność).
2. Zasady odpłatności za studia reguluje umowa o warunkach i zasadach odpłatności za studia w Akademii Ignatianum w Krakowie zawierana ze studentem.
3. Studenci studiów stacjonarnych wnoszą opłatę za drugą specjalność zgodnie z przelicznikiem, według ilości realizowanych przedmiotów.
4. W przypadku powtarzania semestru/roku student studiów stacjonarnych wnosi opłatę za powtarzane zajęcia, w których musi ponownie uczestniczyć oraz za realizację różnic programowych.
5. Opłata za zajęcia, o których mowa w pkt. 4 oblicza się zgodnie z przelicznikiem punktów ECTS (§1, ust. 3 pkt. 10).
§5. Opłaty na studiach stacjonarnych III stopnia
1. Uczelnia pobiera od studentów III stopnia następujące opłaty za świadczone usługi edukacyjne
a. opłatę za powtarzanie roku/semestru,
b. opłaty za wydanie dokumentów (zgodnie z §1 , ust. 5), c. prowadzenie studiów w języku obcym,
d. prowadzeniem zajęć nieobjętych planem studiów doktoranckich (w tym dodatkowy lektorat).
2. Zasady odpłatności za studia doktoranckie reguluje umowa o warunkach i zasadach odpłatności za studia w Akademii Ignatianum w Krakowie zawierana z doktorantem.
3. W przypadku powtarzania przedmiotów doktorant wnosi opłatę za powtarzane zajęcia, w których musi ponownie uczestniczyć.
4. Opłata za zajęcia, o których mowa w pkt. 3 oblicza się zgodnie z przelicznikiem punktów ECTS.
§ 6. Opłaty na studiach niestacjonarnych I i II stopnia oraz jednolitych magisterskich
1. Uczelnia pobiera od studentów studiów niestacjonarnych I i II stopnia oraz jednolitych magisterskich następujące opłaty za świadczone usługi edukacyjne:
a. opłatę związaną z kształceniem uczestników studiów niestacjonarnych (opłata semestralna).
b. opłatę za powtarzanie roku/semestru, c. opłatę za realizację różnic programowych,
d. opłaty za wydanie dokumentów (zgodnie z §1 , ust. 5), e. opłata za przedmioty realizowane awansem,
f. prowadzenie studiów w języku obcym,
g. prowadzeniem zajęć nieobjętych planem studiów (w tym dodatkowy lektorat) h. opłata za udział w zajęciach realizowanych podczas urlopu dziekańskiego.
2. Wysokość i zasady wnoszenia opłaty za świadczone usługi edukacyjne przez studenta studiów niestacjonarnych określa umową o warunkach i zasadach odpłatności za studia w Akademii Ignatianum w Krakowie zawierana przez studenta z Uczelnią po przeprowadzonej rekrutacji.
3. Studenci studiów niestacjonarnych przebywający na urlopie dziekańskim korzystający z przerwy w studiach, a biorący za zgodą Dziekana swojego Wydziału udział w zajęciach, zaliczając je i przystępując do egzaminu, są zobowiązani do uiszczenia opłaty za udział
4 w zajęciach realizowanych podczas urlopu dziekańskiego obliczanej zgodnie z przelicznikiem, według ilości realizowanych przedmiotów.
4. W przypadku powtarzania semestru/roku student studiów niestacjonarnych wnosi tylko opłatę za powtarzane zajęcia, w których musi ponownie uczestniczyć oraz za realizację różnic programowych.
5. Opłata za zajęcia, o których mowa w pkt. 4 oblicza się zgodnie z przelicznikiem punktów ECTS.
6. W przypadku, gdy wyliczona opłata za powtarzane zajęcia jest wyższa od opłaty za świadczone usługi edukacyjne na danym roku studiów, student wnosi opłatę równą obowiązującej opłacie opłaty za świadczone usługi edukacyjne.
§ 7. Opłaty na studiach podyplomowych
1. Uczelnia pobiera od słuchaczy studiów podyplomowych następujące opłaty za świadczone usługi edukacyjne:
a. opłatę związaną z kształceniem uczestników studiów podyplomowych (opłata semestralna),
b. opłatę za powtarzanie roku/semestru,
c. opłaty za wydanie dokumentów (zgodnie z §1 , ust. 5), d. prowadzenie studiów w języku obcym,
e. prowadzeniem zajęć nieobjętych planem studiów podyplomowych (w tym dodatkowy lektorat)
2. Wysokość i zasady wnoszenia opłaty za świadczone usługi edukacyjne przez słuchaczy studiów podyplomowych określa umową o warunkach i zasadach odpłatności za studia w Akademii Ignatianum w Krakowie zawierana przez studenta/słuchacza/doktoranta z Uczelnią po przeprowadzonej rekrutacji.
3. W przypadku powtarzania semestru/roku słuchacz wnosi tylko opłatę za powtarzane zajęcia, w których musi ponownie uczestniczyć oraz za realizację różnic programowych.
4. Opłata za zajęcia, o których mowa w pkt. 3 oblicza się zgodnie z przelicznikiem punktów ECTS.
5. W przypadku, gdy wyliczona opłata za powtarzane zajęcia jest wyższa od opłaty za świadczone usługi edukacyjne na danym roku studiów, student wnosi opłatę równą obowiązującej opłacie opłaty za świadczone usługi edukacyjne.
§8. Terminy uiszczania opłat za świadczone usługi edukacyjne oraz za wydanie dokumentów związanych z odbywaniem studiów
1. Opłaty za świadczone usługi edukacyjne, takie jak opłata semestralna na studiach niestacjonarnych wnoszona jest jednorazowo w następujących terminach:
a. do 31 października (semestr zimowy) b. do 31 marca (semestr letni),
lub w ratach:
a. semestr zimowy:
I rata – do dnia 31 października II rata – do dnia 30 listopada III rata - do dnia 10 stycznia b. semestr letni:
I rata – do dnia 31 marca, II rata - do 30 kwietnia, III rata - do 15 maja.
2. Rektor Akademii Ignatianum w Krakowie ustala wysokość rat opłaty semestralnej na poszczególnych kierunkach studiów, na drodze odrębnego zarządzenia.
3. Opłata za wydane dokumenty, o których mowa w §1 ust. 5 jest opłatą jednorazową i powinny być dokonane przed wydaniem studentowi dokumentu i nie podlega zwrotowi.
5 4. Terminy uiszczania opłat za wydane dokumenty ustalane są w drodze zarządzenia Rektora
Akademii Ignatianum w Krakowie.
5. Opłaty za pozostałe usługi edukacyjne wymienione w §1 ust.4 pkt 4 lit. a i b wnoszone są jednorazowo w terminie 14 dni od zawiadomienia o wysokości należnej opłaty przez Uczelnię.
6. Opłatę za powtarzanie zajęć z powodu niezadawalających wyników w nauce uiszcza się w terminie do 14 dni roboczych od daty doręczenia decyzji. W przypadku skorzystania z możliwości wpłacania opłaty w systemie ratalnym należy skierować odpowiednie pismo w tym zakresie do odpowiedniego Prorektora.
7. Opłatę za różnice programowe powstałe w wyniku przeniesienia do Ignatianum, zmiany kierunku lub formy studiów, powtarzania roku/semestru bądź wznowienia studiów uiszcza się w terminie 14 dni od daty doręczenia decyzji w tym przedmiocie.
8. Za dzień dokonania zapłaty uznaje się dzień wpływu środków pieniężnych na konto bankowe Uczelni.
9. W przypadku niewniesienia przez studenta obowiązkowych opłat w terminie, Akademia Ignatianum w Krakowie będzie dochodzić zapłaty należności na zasadach określonych w obowiązujących przepisach prawa.
10. Opłaty, o których mowa w §1, §2 i §3 uiszcza się na indywidualny numer rachunku bankowego wskazanego przez Uczelnię.
11. Na żądanie osoby upoważnionej w Uczelni wpłacający zobowiązany jest do przedstawienia każdorazowo blankietowego dowodu wpłaty.
12. Za skutki nieczytelnego lub niedokładnego wypełnienia blankietu wpłaty odpowiedzialność ponosi wpłacający.
§9. Zwrot opłaty
1. Studentowi, który zrezygnował ze studiów, został skreślony z listy studentów, bądź korzysta z urlopu dziekańskiego w trakcie trwania semestru, przysługuje na jego pisemny wniosek zwrot wniesionej opłaty za świadczone usługi edukacyjne.
2. Opłata za świadczone usługi edukacyjne zwracana jest zgodnie z zasadą proporcjonalnego zwrotu opłaty za świadczone usługi edukacyjne.
3. Proporcjonalny zwrot/naliczenie opłaty za świadczone usługi edukacyjne oblicza się wyznaczając wysokość opłaty tygodniowej dzieląc obowiązująca opłatę za świadczone usługi edukacyjne przez liczbę tygodni w semestrze tj. 15.
4. Zwrotowi podlega kwota odpowiadająca iloczynowi liczby pełnych tygodni pozostałych do końca semestru i opłaty tygodniowej obliczonej zgodnie z pkt. 3.
5. Rozstrzygniecie w sprawie zwrotu opłaty podejmuje Rektor/ właściwy Prorektor.
6. Zwrot następuje w terminie 14 dni od dnia, w którym wygasła umowa zawarta pomiędzy studentem/słuchaczem/doktorantem, a Uczelnią, o której mowa w §12 na pisemny wniosek studenta/doktoranta/słuchacza.
7. Przez rezygnację rozumie się złożenie pisemnego oświadczenia o rezygnacji ze studiów osobiście lub za pośrednictwem poczty, w sekretariacie Wydziału. Samo zaniechanie uczęszczania w zajęciach nie jest równoznaczne z rezygnacją. Brak zaświadczenia o rezygnacji jest równoznaczny z posiadaniem statusu studenta i zobowiązuje do uregulowania wszelkich należności wobec Uczelni oraz nie daje podstaw do roszczeń z tytułu zwrotu opłaty.
§ 10. Ulgi w płatnościach
1. Tylko i wyłącznie w przypadku wystąpienia poważnych, udokumentowanych zdarzeń losowych student/ doktorant może zostać zwolniony w całości lub części z opłat za świadczone usługi edukacyjne tj.
a. poważnego pogorszenia się sytuacji materialnej studenta/doktoranta;
b. poważnej lub długotrwałej choroby studenta lub członka rodziny, która ma wpływ na płynność finansową studenta,
6 c. inne zdarzenia o charakterze losowym,
d. wybitne osiągnięcia naukowe studenta/doktoranta.
2. W wyjątkowych przypadkach dopuszcza się możliwość udzielenia ulg w postaci odroczenia terminu opłaty za świadczone usługi edukacyjne. Warunkiem odroczenia terminu spłaty jest brak zaległości finansowych w uiszczeniu poprzednio wymaganych opłat.
3. Student/doktorant może ubiegać się o częściowe zwolnienie z opłat za świadczone usługi edukacyjne tylko na pisemny i uzasadniony odpowiednimi zaświadczeniami wniosek.
4. W przypadku, o którym mowa w pkt 1 lit. d. student może ubiegać się o zwolnienie z opłat za świadczone usługi edukacyjne, jeżeli średnia ocen za poprzedni rok studiów, obliczona zgodnie z Regulaminem studiów, wynosi co najmniej 4,75.
5. Decyzje finansowe podejmuje Rektor lub właściwy Prorektor po zaopiniowaniu wniosku przez Dziekana, biorąc pod uwagę sytuację finansową Wydziału.
6. Nie zwalnia się z opłaty za świadczone usługi edukacyjne w całości lub częściowo ze względu na ilość przedmiotów realizowanych w semestrze.
7. Studenci/doktoranci wyjeżdżający w ramach Programu Erasmus+ mogą ubiegać się o zwolnienie z opłat u właściwego Prorektora na czas pobytu na wyjeździe naukowym w ramach Programu. Na podaniu należy umieścić adnotację Koordynatora Uczelnianego Programu Erasmus+ potwierdzającą termin wyjazdu naukowego w ramach programu.
Istnieje możliwość przekazania powyższych informacji przez Uczelnianego Koordynatora Programu Erasmus+ do upoważnionego pracownika Rektoratu.
8. Istnieje możliwość przeksięgowania wpłaty wynikłej z błędu studenta/doktoranta - nadpłata, bądź z winy uczelni.
9. Za powtarzanie semestru/roku związanego z niezłożeniem pracy dyplomowej w terminie określonym w Regulaminie studiów nie pobiera się opłaty za semestr, o której mowa w §1 ust. 4 pkt. 1.
§11. Zasady pobierania opłat za od studentów cudzoziemców
1. Cudzoziemcy wymienieni w art. 43 ust. 2, 5 i 5a ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. z 2012 r., poz. 572) mogą podejmować i odbywać studia na zasadach obowiązujących obywateli polskich.
2. Cudzoziemcy, o których mowa w pkt. 1, objęci są przepisami niniejszego regulaminu i wnoszą opłaty na takich samych warunkach i takiej samej wysokości jak obywatele polscy.
3. Od cudzoziemców innych niż wskazani w pkt. 1 pobiera się opłaty na podstawie odrębnych przepisów.
§12. Umowy
1. Senat Ignatianum określa wzory umów zawieranych ze studentem/doktorantem/słuchaczem o warunkach i zasadach odpłatności za studia w Akademii Ignatianum w Krakowie.
2. Umowy zawierane są ze studentami/doktorantami/słuchaczami w formie pisemnej pod rygorem nieważności, nie wcześniej niż po wydaniu decyzji o przyjęciu na studia i nie później niż w terminie trzydziestu dni od rozpoczęcia zajęć.
3. W przypadku wznowienia studiów lub ponownego przyjęcia na studia, student/
słuchacz/doktorant podpisuje nową umowę.
4. Wzory podań i dokumentów dotyczących opłat za zajęcia dydaktyczne znajdują się na stronie internetowej Akademii Ignatianum w zakładce studenci/wzory dokumentów/rektorat lub studenci/opłaty.
5. Umowa zawierana jest na cały okres studiów.
6. Zmiana warunków wnoszenia opłat za świadczone usługi edukacyjne wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności w postaci aneksu do umowy o warunkach i zasadach odpłatności za studia w Akademii Ignatianum w Krakowie.
7 7. W przypadku gdy student/doktorant/słuchacz odmówi podpisania aneksu do umowy, Uczelnia wszczyna postępowanie w przedmiocie skreślenia z listy studentów /doktorantów/słuchaczy z powodu niepodpisania umowy przedłożonej przez Uczelnię.
8. Student/doktorant/słuchacz w terminie 14 dni od dnia doręczenia aneksu do umowy może zrezygnować ze studiów.
9. Rezygnacja ze studiów jest równoznaczna z wypowiedzeniem umowy i następuje na tych samych zasadach jak w § 9 pkt 7.
10. Uczelnia pobiera opłaty określone w umowie nie wcześniej niż po podpisaniu umowy przez studenta/doktoranta/słuchacza.
11. Student/doktorant/słuchacz, który nie wniósł opłaty za świadczone usługi edukacyjne w terminach określonych w §8 może zostać skreślony z listy studentów/doktorantów/
słuchaczy.
12. O skreśleniu orzeka przedstawiciel Uczelni, którego zakres działania obejmuje kompetencję do wydania odpowiedniej zgody albo dokumentu. O skreśleniu z listy studentów/
słuchaczy/doktorantów z powodów finansowych orzeka Dziekan (lub osoba upoważniona) na wniosek właściwego Prorektora.
13. Roszczenia wynikające z umowy zawartej pomiędzy Uczelnią a studentem/doktorantem/
słuchaczem przedawniają się po upływie trzech lat.
§ 13. Przepisy końcowe
1. Wysokość opłat za wydane dokumenty są regulowane przez MNiSW i w przypadku ukończenia studiów po planowanym terminie, za wydanie dokumentów pobiera się opłatę w wysokości obowiązującej w dniu ich wystawienia przez Uczelnię.
2. Wysokość opłat ustala na każdy rok akademicki Rektor w drodze zarządzenia. Zarządzenie zostaje wydane przed rozpoczęciem kolejnego roku akademickiego.
3. W przypadku niewniesienia przez studenta/doktoranta/słuchacza obowiązkowych opłat za świadczone usługi edukacyjne, Akademia Ignatianum w Krakowie będzie dochodzić zapłaty należności na zasadach określonych w obowiązujących przepisach prawa.
4. Od opłat za świadczone usługi edukacyjne, które nie zostały wniesione w terminach określonych w §8 naliczane są odsetki ustawowe zgodne z obowiązującymi przepisami.
5. Przedmioty przepisane są bezpłatne.
6. Wszystkie podania związane z odpłatnościami za studia wnosi się w Rektoracie Uczelni.
7. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem podejmuje decyzje Rektor Akademii Ignatianum w Krakowie.
