REGULAMIN
rekrutacji i udziału w projekcie
PING Program Implementacji Nauk Geologicznych w Szkołach Podstawowych
§1 Definicje
Użyte w niniejszym Regulaminie pojęcia oznaczają:
1) Projekt – projekt pt. PING Program Implementacji Nauk Geologicznych w Szkołach Podstawowych, o numerze POWR.03.01.00-00-T015/18, współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego - Program Operacyjny Wiedza Edukacja Rozwój, III Oś priorytetowa „Szkolnictwo wyższe dla gospodarki i rozwoju”, Działanie 3.1 „Kompetencje w szkolnictwie wyższym”.
2) Realizator Projektu/UJ – Uniwersytet Jagielloński posiadający siedzibę w Krakowie, ul. Gołębia 24, 31–007 Kraków, NIP 675-000-22-36, REGON 000001270.
3) Szkoła- szkoła podstawowa, która przystąpiła do Projektu i podpisała porozumienie stanowiące załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu.
4) Uczestnik Projektu – uczeń Szkoły, wybrany w procesie rekrutacji, który złożył deklarację uczestnictwa w Projekcie.
5) Dane Osobowe – dane w rozumieniu art. 4 pkt 1 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej „RODO”), tj. informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej („osobie, której dane dotyczą”); możliwa do zidentyfikowania osoba fizyczna to osoba, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować, w szczególności na podstawie identyfikatora takiego jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy lub jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość osoby fizycznej.
6) Przetwarzanie Danych Osobowych – przetwarzanie w rozumieniu art. 4 pkt 2 RODO, tj. operacja lub zestaw operacji wykonywanych na danych osobowych lub zestawach danych osobowych w sposób zautomatyzowany lub niezautomatyzowany, takie jak zbieranie, utrwalanie, organizowanie, pobieranie, przeglądanie, wykorzystywanie, ujawnianie poprzez przesłanie, rozpowszechnianie lub innego rodzaju udostępnianie, dopasowywanie lub łączenie, ograniczenie, usuwanie lub niszczenie.
7) Biuro Projektu – Instytut Nauk Geologicznych, Uniwersytet Jagielloński, ul. Gronostajowa 3a, 30-387 Kraków.
8) Instytucja Pośrednicząca – Narodowe Centrum Badań i Rozwoju, ul. Nowogrodzka 47a, 00-695 Warszawa.
9) Porozumienie- porozumienie stanowiące załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu.
§2 Postanowienia ogólne
1. Celem Projektu „PING Program Implementacji Nauk Geologicznych w Szkołach Podstawowych” jest nabycie i podniesienie kompetencji uczniów w zakresie: aktywności zawodowej, poszerzenia wiedzy ogólnej z zakresu nauk geologicznych, rozwoju zainteresowań, aktywności edukacyjnej poprzez realizację cyklu warsztatów i zajęć terenowych o zastosowaniu geologii w architekturze, sztuce i ochronie środowiska, metodyce pracy geologa i geologii regionu, wiedzy o metodach badań geologicznych, wiedzy o sztuce prezentacji naukowej w oparciu o nauki geologiczne oraz konferencji młodych badaczy.
2. Niniejszy Regulamin określa zasady rekrutacji Szkół oraz uczniów tych Szkół i ich udziału w Projekcie.
3. Projekt jest realizowany w dwóch rocznych edycjach w okresie od 2018-12-01 do 2020-11-30.
§3 Uczestnicy Projektu
1. Uczestnikiem Projektu może być tylko uczeń szkoły podstawowej, którego szkoła przystąpi do Projektu i podpisze porozumienie stanowiące załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu oraz dostarczy dokumentację określoną w § 4 ust. 8 i ust. 10 niniejszego Regulaminu.
2. W każdej edycji Projektu planowany jest udział 120 uczniów Szkół z klas V, VI, VII, tj.
łącznie 240 uczniów w czasie realizacji Projektu.
3. Wybór Uczestników Projektu nastąpi w drodze rekrutacji, przeprowadzonej zgodnie ze szczegółowymi zasadami określonymi w §4 niniejszego Regulaminu.
4. Do udziału w Projekcie każda ze Szkół zgłasza jedną, 30 osobową grupę uczniów z przedziału wiekowego zgodnego z zasadami określonymi w § 4 niniejszego Regulaminu tj. na cały Projekt przypada 60 uczniów z każdej Szkoły. Udział w Projekcie zarówno Szkół jak i Uczestników Projektu jest bezpłatny. Dodatkowo w ramach udziału w Projekcie Realizator Projektu zobowiązuje się zapewnić i sfinansować:
koszty ubezpieczenia Uczestników Projektu od następstw nieszczęśliwych wypadków (polisa grupowa NNW),
dojazd autokarem na zajęcia warsztatowe realizowane poza siedzibą Szkoły Uczestników Projektu, np. od siedziby Szkoły Uczestnika Projektu do siedziby Instytutu Nauk Geologicznych UJ i z powrotem dla Uczestników Projektu i ich opiekunów,
wyżywienie w trakcie realizacji zajęć warsztatowych dla Uczestników Projektu,
materiały i sprzęt umożliwiający realizację poszczególnych zadań przewidzianych w Projekcie, np. ubiór ochronny (okulary ochronne, fartuchy laboratoryjne, itp.).
5. Uczestnicy Projektu zobligowani są do uczestnictwa w 6 spotkaniach warsztatowych i finale Projektu przeprowadzanych poza siedzibą Szkoły, z których: pierwsze dwa trwają po 7 godziny lekcyjnych i realizowane są jako warsztaty w mieście Kraków;
kolejne dwa trwają 6 godzin lekcyjnych – warsztaty terenowe przy odsłonięciach geologicznych; następne dwa trwają 8 godzin lekcyjnych – warsztaty laboratoryjne w Instytucie Nauk Geologicznych UJ. Dodatkowo Uczestnicy Projektu zobligowani są do uczestnictwa w zajęciach przed finałem edycji, trwającym 8 godzin lekcyjnych – konferencja młodych badaczy, która zorganizowana będzie w budynku ING UJ, w jednorazowych zajęciach na terenie Szkoły trwających 4 godziny lekcyjne – warsztaty z zakresu sztuki prezentacji. Terminy spotkań zostaną ustalone w porozumieniu z dyrekcją Szkoły (lub osobą wyznaczoną do kontaktów z ramienia szkoły).
§4 Proces rekrutacji Uczestników
1. Rekrutacja będzie prowadzona od 28 stycznia do 4 lutego w 2019 roku na edycję pierwszą oraz od 1 października do 18 października 2019 na edycję drugą.
2. Rekrutacja ma charakter zamknięty i celowy. Do Projektu zostały wybrane 4 szkoły podstawowe: SP. im. Władysława Jagiełły w Tenczynku, ZPO. w Woli Filipowskiej, SP.
im. Adama Mickiewicza w Krzeszowicach, SP. im. Wojska Polskiego w Damicach.
3. Szkoły objęte projektem, w każdej edycji wytypują jedną, 30 osobową grupę Uczestników Projektu tj. uczniów i uczennic do udziału w Projekcie z klas V, VI, VII (zgodnie z poniższymi zasadami rekrutacji.
4. W całym Projekcie może brać udział łącznie 60 Uczestników Projektu z każdej Szkoły Podstawowej. Uczestnicy Projektu biorący udział w jednej edycji Projektu nie mogą przystąpić do rekrutacji w drugiej edycji.
5. W procesie rekrutacji Uczestników Projektu w pierwszej kolejności brane będą pod uwagę następujące kryteria:
a) Uczestnik Projektu jest uczeniem danej Szkoły objętej projektem,
b) Uczestnik Projektu posiada zgodę rodziców na udział w Projekcie i zgodę rodziców na przetwarzanie danych osobowych dziecka
Uczestnikiem Projektu może być osoba, która spełnia wszystkie powyższe kryteria Dodatkowo w rekrutacji premiowane będą:
a) stałe miejsce zamieszkania na obszarze terenów wiejskich lub miejskich (do 50 tys.
mieszkańców) – dodatkowy 1 pkt.;
b) liczba godzin lekcyjnych w tygodniu z przedmiotu geografia od 1 do 2 godzin lekcyjnych – dodatkowy 1 pkt.
6. Z procesu rekrutacji z każdej szkoły zostanie przygotowany protokół rekrutacji obejmujący listę osób chętnych do udziału w Projekcie z ilością przyznanych punktów każdej z osób oraz dokładną datą i godziną zgłoszenia. Każda ze Szkół powinna zgłosić minimum 30 osób.. Uczestnikami Projektu zostaną osoby z najwyższą liczbą punktów w danej Szkole. W przypadku uczniów, którzy uzyskają tę samą liczbę punktów, decydować będzie kolejność zgłoszeń. W przypadku gdy liczba osób z poszczególnych Szkół będzie wystarczająca (założeniem jest zrekrutowanie 30 osób), wówczas pozostałe osoby z danego protokołu rekrutacji (powyżej limitu 30 osób) zostaną przeniesione na listę rezerwową. W przypadku gdy nie zrekrutowano wystarczającej liczby Uczestników Projektu w danej Szkole (tj. poniżej 30 osób), brakująca ilość Uczestników Projektu zostanie zrekrutowana z osób zgłoszonych w protokołach rekrutacji z pozostałych Szkół.
7. W ramach prowadzonej rekrutacji Szkoła jest zobowiązana do:
a) wypełnienia i przesłania do dnia 22.01.2019 roku w formie elektronicznej Formularza zgłoszeniowego, tj. załącznika nr 1 do niniejszego Regulaminu na adres projektping@gmail.com, w którym określi m.in. ilość uczniów proponowanych do uczestnictwa w Projekcie, a także przesłania protokołów z rekrutacji, o których mowa wyżej;
b) przesłania do dnia 22.01.2019 roku w postaci skanu Regulaminu rekrutacji i udziału w Projekcie (niniejszy dokument) – parafowanego na każdej stronie oraz podpisanego i opieczętowanego pieczęcią szkoły na ostatniej stronie przez dyrekcję szkoły na adres mailowy projektping@gmail.com.
8. Realizator Projektu po otrzymaniu powyższych dokumentów przygotuje listę ostateczną Uczestników Projektu, którą przekaże Szkołom.
9. Szkoła, której uczniowie są Uczestnikami Projektu, zobowiązana jest do podpisania Porozumienia (Załącznik nr 2) z Uniwersytetem Jagiellońskim nie później niż do 25.01.2019 roku.
Ponadto Szkoła, której uczniowie zostaną Uczestnikami Projektu, zobowiązana jest dostarczyć do siedziby Biura Projektu nie później niż do 08.02.2019 roku następujące dokumenty:
a) deklarację uczestnictwa w Projekcie dla każdego Uczestnika Projektu – Załącznik nr 3 do Regulaminu, podpisaną przez przedstawiciela ustawowego Uczestnika Projektu, b) oświadczenie Uczestnika Projektu (Załącznik nr 4 do Regulaminu) zawierające zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla każdego Uczestnika Projektu, podpisane przez przedstawiciela ustawowego Uczestnika Projektu.
10. Wzory dokumentów rekrutacyjnych, Regulamin Projektu oraz załączniki dostępne są w Biurze Projektu.
§5 Zasady udziału w Projekcie 1. Uczestnik Projektu ma obowiązek w szczególności:
wypełnienia ankiety i testów badających kompetencje na „wejściu”,
uczestnictwa w spotkaniach warsztatowych, których terminy zostaną ustalone przez Realizatora Projektu w porozumieniu z dyrekcją Szkoły Uczestnika Projektu lub osobą wyznaczoną do kontaktów z ramienia Szkoły,
wypełnienia ankiety i testów badających kompetencje na „wyjściu”,
wykonywania założeń Projektu oraz niniejszego Regulaminu z załącznikami.
2. Obowiązkiem Szkoły, która przystępuje do Projektu, jest w szczególności:
umożliwienie Uczestnikom Projektu udziału w spotkaniach warsztatowych (7 poza terenem Szkoły i 1 na jej terenie), tzn. dostosowania planu zajęć tak aby umożliwić pełną realizację Projektu,
zapewnienie Uczestnikom Projektu opieki podczas dojazdu do miejsca realizacji Projektu i powrotu do szkoły po zajęciach,
motywowania Uczestników Projektu w czasie między spotkaniami przewidzianymi w Projekcie.
3. Nauczyciele Szkół objętych Projektem, do których uczęszczają Uczestnicy Projektu, pełniący rolę opiekunów w trakcie zajęć warsztatowych mają obowiązek:
a. wziąć udział we wszystkich zajęciach przewidzianych w Projekcie,
b. wspomagać trenerów w ich działaniach w trakcie zajęć warsztatowych. Przed realizacją zadań zostaną bezpłatnie przeszkoleni merytorycznie oraz zostaną poinstruowani w zakresie Bezpieczeństwa i Higieny Pracy (BHP) przez trenerów realizujących zadania na poszczególnych etapach Projektu.
§6 Rezygnacja z udziału w Projekcie oraz rozwiązanie lub wypowiedzenie Porozumienia ze Szkołą
1. Rezygnacja Uczestnika Projektu z uczestnictwa w Projekcie może nastąpić poprzez złożenie przez przedstawiciela ustawowego Uczestnika Projektu oświadczenia o jego rezygnacji w formie pisemnej, najpóźniej na dwa tygodnie przed rozpoczęciem pierwszych zajęć pod rygorem jego bezskuteczności w przypadku złożenia oświadczenia w późniejszym terminie, z zastrzeżeniem ust. 2 niżej. Przedstawiciel ustawowy Uczestnika Projektu przedkłada pisemną rezygnację Szkole, która przekazuje ją Realizatorowi Projektu (oświadczenie musi wpłynąć do Realizatora Projektu najpóźniej na dwa tygodnie przed rozpoczęciem pierwszych zajęć).
2. W trakcie realizacji Projektu przedstawiciel ustawowy Uczestnika Projektu może złożyć oświadczenia o rezygnacji z udziału w Projekcie w formie pisemnej z powodów losowych całkowicie uniemożliwiających dalszy udział Uczestnika w Projekcie.
3. Realizator Projektu może wypowiedzieć Szkole Porozumienie z ze skutkiem natychmiastowym w przypadku gdy:
dane Uczestnika Projektu podane w deklaracji uczestnictwa są niezgodne z prawdą, lub
Uczestnik Projektu biorący udział w Projekcie nie wypełnia obowiązków wskazanych w Regulaminie, lub
rozwiązaniu ulegnie umowa o dofinansowanie Projektu, lub
szkoła nie wypełni obowiązków wskazanych w Regulaminie lub Porozumieniu, lub
z udziału w Projekcie zrezygnuje co najmniej 10% przewidzianych przez szkołę Uczestników Projektu.
4. W powyższych przypadkach zostanie przeprowadzony uzupełniający nabór brakujących Uczestników Projektu z listy rezerwowej, o której mowa w § 4 ust. 6 niniejszego Regulaminu. W przypadku rekrutacji Uczniów Projektu z listy rezerwowej z tą samą liczbą punktów, decydować będzie kolejność zgłoszeń.
Wypowiedzenie umowy jest równoznaczne z wypowiedzeniem udziału w Projekcie wszystkim Uczestnikom Projektu z tej szkoły.
5. Porozumienie może zostać rozwiązane na mocy porozumienia Stron w przypadku wystąpienia okoliczności, za które żadna ze Stron nie ponosi odpowiedzialności, a które uniemożliwiają dalsze uczestnictwo w Projekcie.
Rozwiązanie niniejszego Porozumienia jest jednoznaczne z zakończeniem udziału w Projekcie wszystkich Uczestników Projektu danej Szkoły.
§7 Postanowienia końcowe
1. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem jego podpisania.
2. Realizator Projektu zastrzega sobie jednostronną zmianę niniejszego Regulaminu w przypadku zmiany przez Instytucję Pośredniczącą wytycznych dotyczących realizacji Projektu, zmiany w przepisach prawa lub zmiany warunków realizacji Projektu.
Zmieniony Regulamin zostanie umieszczony na stronie internetowej Biura Projektu.
O zmianie Regulaminu Szkoła zostanie powiadomiona niezwłocznie drogą mailową. Na Szkole ciąży obowiązek poinformowania Uczestników Projektu o zmianie treści Regulaminu.
3. W sytuacjach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem, decyzje podejmuje Kierownik Projektu.
Załączniki:
Załącznik nr 1 – Formularz zgłoszeniowy,
Załącznik nr 2 – Wzór Porozumienia ze Szkołą,
Załącznik nr 3 – Deklaracja uczestnictwa w Projekcie,
Załącznik nr 4 – Oświadczenie Uczestnika Projektu.
