UMOWA nr ……….2019
zawarta w dniu ………. w Gorzowie Wlkp.
pomiędzy:
Skarbem Państwa Komendą Wojewódzką Policji w Gorzowie Wlkp., z siedzibą w Gorzowie Wlkp. 66-400, ul. Kwiatowa 10,
NIP: 599-10-07-312, REGON: 210221508 zwaną dalej „Zamawiającym”, którą reprezentuje:
1. ………
a:
prowadzącym działalność gospodarczą pod firmą:
z siedzibą przy ul. ………
NIP: , Regon:
zwanym dalej „Wykonawcą”, którą reprezentuje:
1. ………..
Niniejsza Umowa jest konsekwencją zamówienia publicznego realizowanego na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych zwanej dalej „Ustawą” z dnia 29 stycznia 2004r. ( tekst jednolity Dz. U. z 2018 r. poz.1986 z późniejszymi zmianami ).
§ 1
PRZEDMIOT UMOWY
1. Przedmiotem zamówienia jest : „ Wykonanie przeglądów i konserwacji systemów wentylacyjnych nawiewno – wywiewnych typ VTS obsługujących strzelnice w obiektach garnizonu lubuskiego Policji tj.:
Komenda Powiatowa Policji w Słubicach ul. Kazimierza Wielkiego 1
Komenda Powiatowa Policji w Świebodzinie ul. Zielona 2
Komenda Powiatowa Policji w Żaganiu ul. Nowogrodzka 1
Komenda Powiatowa Policji w Sulęcinie ul. Szpitalna 4
Komenda Powiatowa Policji w Nowej Soli ul. Północna 2
Komenda Powiatowa Policji w Międzyrzeczu ul. Pięciu Św. Braci Międzyrzeckich 1
Komenda Powiatowa Policji w Krośnie Odrzańskim ul. Sienkiewicza 22 2. Zakres czynności do wykonania.
W ramach przeglądu i konserwacji systemu wentylacji nawiewno – wywiewnej typ VTS należy dokonać w maju i wrześniu 2019r. wymiany filtrów i wykonać podstawowe czynności serwisowe polegające na :
a) sprawdzeniu obwodów zasilającego central 240V AC b) drożności otworów odpływu awaryjnego,
c) skontrolowaniu poprawności pracy wentylatorów na wszystkich biegach,
d) sprawdzeniu stanu technicznego przepustnic siłowników, sprawdzenie realizacji prawidłowej funkcji sterowania,
e) sprawdzeniu pracy programów automatyki i prawidłowej realizacji funkcji sterowania i zabezpieczeń.
Wykonawca sporządzi protokółów z przeglądów poszczególnych urządzeń, dokona wpisów do książek pracy dla każdego obiektu, oszacuje ilości ewentualnych uszkodzeń i sporządzi w formie pisemnej wykaz koniecznych napraw do wykonania wraz z ich wyceną.
3. Przeglądy i konserwację należy wykonywać w godzinach od 7:30 do 15:30, w dni robocze Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest realizować przedmiot zamówienia po wcześniejszym uzgodnieniu z Zamawiającym i przedstawieniu harmonogramu wykonania przedmiotu zamówienia.
§ 2 PODWYKONAWCY
Wykonawca oświadcza, że wykona całą umowę bez udziału Podwykonawców.
§ 3 TERMINY
1. Termin wykonania: zgodnie z oferta Wykonawcy do dnia 30-09-2019r.
2. Za dotrzymanie umownego terminu wykonania przedmiotu zamówienia Strony uznają wykonanie wymiany filtrów przeglądów i konserwacji systemów wentylacyjnych nawiewno – wywiewnych typ VTS obsługujących strzelnice w obiektach garnizonu lubuskiego Policji wg listy w § 1 umowy, oraz przekazanie do siedziby Zamawiającego wszystkich dokumentów niezbędnych do rozpoczęcia odbioru, pozwalających na ocenę prawidłowości wykonania przedmiotu umowy tj. protokołów z przeglądów i konserwacji central wentylacyjnych potwierdzone przez przedstawicieli Zamawiającego, książek pracy dla każdej central z wpisem o dokonanym przeglądzie i konserwacji, opinie techniczne zawierające wykaz koniecznych napraw do wykonania wraz z ich wyceną.
§ 4
OBOWIĄZKI STRON 1. Do obowiązków Zamawiającego należy w szczególności:
1) dokonanie odbioru zadania będącego przedmiotem umowy, zgodnie z postanowieniami § 6;
2) zapłata wynagrodzenia według zasad określonych w umowie;
3) realizacja wszelkich innych obowiązków wynikających z treści umowy.
2. Obowiązkiem Wykonawcy jest w szczególności:
1) wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z wymaganiami Zamawiającego, obowiązującymi przepisami prawa, z zachowaniem szczególnej staranności, z uwzględnieniem zawodowego charakteru swej działalności, z zasadami współczesnej wiedzy technicznej, przy wykorzystaniu posiadanego doświadczenia;
2) z należytą ostrożnością i starannością prowadzić prace instalacyjne i montażowe, zgodnie z obowiązującą technologią wykonania i w taki sposób, aby nie doprowadzić do zniszczenia lub uszkodzenia istniejących sieci, instalacji, urządzeń, przedmiotów znajdujących się w obiekcie;
3) bieżąca współpraca z Zamawiającym i dokonywanie uzgodnień z jego przedstawicielami;
4) usunięcie wszystkich wad występujących w przedmiocie umowy, w okresie umownej odpowiedzialności za wady oraz w okresie rękojmi za wady fizyczne;
5) wykonywanie przedmiotu umowy przez osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje, posiadające odpowiednią wiedzą techniczną i uprawnienia zgodne z obowiązującymi przepisami,
6) uczestniczenie w czynnościach odbiorowych i zapewnienie usunięcia stwierdzonych wad, niedoróbek i usterek;
7) w przypadku powstania w trakcie realizacji prac odpadów lub elementów wymagających utylizacji za ich prawidłową, zgodną z obowiązującymi przepisami utylizację jest odpowiedzialny Wykonawca;
8) wszelkie inne prace, czynności i obowiązki wynikające z treści umowy i przepisów prawa.
§ 5
ODPOWIEDZIALNOŚĆ
1. Za wyrządzenie ewentualnych szkód w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia odpowiedzialność ponosi Wykonawca.
2. Wszelkie szkody spowodowane przez Wykonawcę w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia, Wykonawca usuwa na swój koszt.
3. W przypadku powstania w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia odpadów lub elementów wymagających utylizacji, za ich prawidłową, zgodną z obowiązującymi przepisami utylizację jest odpowiedzialny Wykonawca.
4. Wykonawca poniesie wszystkie konsekwencje finansowe i prawne wykonania prac i czynności bez zgody Zamawiającego.
§ 6 ODBIORY
1. Odbiór wykonania przeglądów i konserwacji systemów sygnalizacji pożarowej i systemów oddymiania, nastąpi na podstawie dostarczonych wszystkich wymaganych niniejszą umową dokumentów tj. protokołów z przeglądów i konserwacji poszczególnych urządzeń, które muszą być potwierdzone przez przedstawiciela Zamawiającego, wydruków z centrali systemu, książek pracy dla każdego obiektu z wpisem o dokonanym przeglądzie, opinie techniczne zawierające wykaz koniecznych napraw do wykonania wraz z ich wyceną do siedziby Zamawiającego.
2. Zamawiający zaaprobuje dostarczone dokumenty tj. podpisze protokół odbioru końcowego, jedynie wówczas, jeżeli będą zgodne z wymaganiami Zamawiającego. W przypadku wystąpienia wad odbiór nie nastąpi do czasu ich usunięcia. W tym celu Zamawiający wyznaczy termin usunięcia wad.
Po jego upływie strony przystąpią ponownie do czynności odbioru.
3. Odbiór będzie dokonany przez przedstawicieli Zamawiającego w obecności Wykonawcy.
4. Datę odbioru będzie stanowił dzień zakończenia czynności odbioru i podpisania protokołu odbioru końcowego przez Wykonawcę i Zamawiającego.
5. Protokół odbioru końcowego sporządzony będzie w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden egzemplarz otrzymuje Zamawiający i jeden egzemplarz otrzymuje Wykonawca.
WYNAGRODZENIE § 7
1. Wynagrodzenie za realizację przedmiotu umowy ma charakter ryczałtowy i wynosi
……….. zł netto ( słownie: ……… ),
………zł brutto (słownie: ………..…………) w tym podatek VAT – stawka 23% tj.
………..….. zł zgodnie z oferta Wykonawcy z dnia ……… .
1. Harmonogram płatności:
a. Maj 2019r. kwota ryczałtowa brutto: ……….;
b. Wrzesień 2019r. kwota ryczałtowa brutto: ………. ;
§ 8 PŁATNOŚCI
1. Termin płatności – do 30 dni kalendarzowych od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT do siedziby Zamawiającego. Podstawą wystawienia faktur jest dokonanie odbioru przedmiotu umowy, potwierdzone Protokołem odbioru końcowego.
2. Faktury VAT należy wystawić na Komendę Wojewódzką Policji w Gorzowie Wlkp., ul. Kwiatowa 10, 66-400 Gorzów Wlkp., NIP: 599-100-73-12.
3. Wynagrodzenie za wykonane prace będzie płatne przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy, wyszczególniony na fakturze.
4. Wykonawca nie może zbywać na rzecz osób trzecich wierzytelności powstałych w wyniku realizacji niniejszej umowy.
5. Za datę zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego, jeżeli obciążenie rachunku nastąpiło przed upływem terminu zapłaty.
PRZEDSTAWICIELE STRON § 9
1. Do kontaktów z Wykonawcą upoważnieni są tylko wyznaczeni pracownicy Wydziału Nieruchomości KWP w Gorzowie Wlkp.:
1) ………
2. Do kontaktów z Zamawiającym upoważnieni są tylko wyznaczeni pracownicy Wykonawcy:
1) ……….
3. Osoby wskazane w punktach 1 i 2 mogą zostać zamienione w trakcie realizacji umowy na inne za porozumieniem Stron.
§ 10 GWARANCJA
1. Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia 12 miesięcznej gwarancji na wykonane czynności konserwacyjne, licząc od daty wykonania przedmiotu umowy.
2. O wystąpieniu wad Zamawiający niezwłocznie powiadomi Wykonawcę w formie pisemnej lub faksowej.
3. Zgłoszenia wad będą przyjmowane przez Wykonawcę w dni robocze (od poniedziałku do piątku) w godzinach 7:30 do 15:30.
4. Czas przystąpienia do usuwania wad – nie dłużej niż 48 godzin od zgłoszenia wady.
5. Niezależnie od postanowień dotyczących gwarancji jakości, Wykonawca udziela Zamawiającemu rękojmi za wady fizyczne i prawne w przedmiocie zamówienia na okres 12 miesięcy od daty odbioru na zasadach określonych w Kodeksie Cywilnym.
§ 11 KARY UMOWNE
1. Strony ustalają jako samoistne należności, kary umowne z następujących tytułów:
1) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną:
a) za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy, w wysokości 0,5% wynagrodzenia umownego brutto, określonego w § 7 ust. 1 umowy za każdy dzień opóźnienia;
b) za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy, w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 7 ust. 1 umowy.
2. Strony ustalają, że kara umowna zostanie naliczona w nocie obciążeniowej.
3. Strony zastrzegają sobie prawo do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych, o ile wartość faktycznie poniesionych szkód przekracza wysokość kar umownych.
4. Strony wyłączają możliwość przelewu wierzytelności wynikających z niniejszej umowy.
5. Strony zgodnie oświadczają, że sposób i wysokość naliczenia kar umownych nie są rażąco wygórowane.
§ 12
ODSTĄPIENIE OD UMOWY
1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w terminie 14 dni kalendarzowych od zaistnienia którejkolwiek z nw. przesłanek:
1) Wykonawca nie rozpoczął prac bez uzasadnionych przyczyn lub nie kontynuuje ich przez okres 7 dni kalendarzowych pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie;
2) w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości lub wad nienadających się do usunięcia – jeżeli sposób wykonania umowy uniemożliwia użytkowanie przedmiotu zamówienia zgodnie z jego przeznaczeniem, 3) gdy zostanie zgłoszony wniosek o ogłoszenie upadłości lub w sytuacji rozwiązania firmy Wykonawcy, za wyjątkiem
zmian w strukturze organizacyjno – prawnej Wykonawcy;
4) zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy;
5) w przypadku stwierdzenia wad, które pomimo wyznaczenia terminu ich usunięcia przez Zamawiającego,
nie zostały usunięte;
6) w przypadku naruszenia warunków niniejszej umowy pomimo bezskutecznego wezwania do zaniechania naruszeń.
2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności i powinno zawierać uzasadnienie.
3. Po odstąpieniu od umowy Zamawiający zachowuje uprawnienia z tytułu rękojmi i gwarancji oraz kar umownych.
§ 13 SPORY
1. W razie powstania sporu na tle wykonywania niniejszej umowy Wykonawca jest zobowiązany przede wszystkim do wyczerpania drogi postępowania pojednawczego.
2. Postępowanie wszczyna się poprzez skierowanie w formie pisemnej roszczenia do Zamawiającego.
3. Zamawiający ma obowiązek do pisemnego ustosunkowania się do zgłoszonego przez Wykonawcę roszczenia w terminie 21 dni od daty zgłoszenia roszczenia. Za datę zgłoszenia roszczenia przyjmuje się datę wpływu roszczenia do siedziby Zamawiającego.
4. W razie odmowy przez Zamawiającego uznania roszczenia Wykonawcy, względnie nie udzielenia odpowiedzi na roszczenie w terminie, o którym mowa w ust. 3 Wykonawca uprawniony jest do wystąpienia na drogę sądową.
5. Spory powstałe w wyniku realizowania niniejszej umowy z zastrzeżeniem ust. 1-4 będą rozstrzygane przez sąd powszechny miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§ 14
DOSTĘP DO INFORMACJI NIEJAWNYCH
1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania poufności wszystkich informacji związanych z funkcjonowaniem Zamawiającego, w których posiadanie wszedł w trakcie wykonywania umowy lub w związku z wykonywaną umową oraz do nie wykorzystywania ich do innych celów niż wykonywanie czynności wynikających z niniejszej umowy.
2. W przypadku zaistnienia potrzeby udostępnienia Wykonawcy przez Zamawiającego informacji niejawnych niezbędnych do realizacji umowy - zostaną one przekazane zgodnie z obowiązującą ustawą o ochronie informacji niejawnych.
3. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków, o których mowa w ust. 1 oraz wynikających z ustawy o ochronie informacji niejawnych Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy a wynikłą z tego faktu stratą obciąży Wykonawcę.
§ 15
ZMIANY DO UMOWY
1.Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej Umowy na realizację niniejszego zamówienia publicznego w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy zgodnie z zapisami art. 144 ustawy PZP oraz w zakresie:
1) zmiany podatku VAT, wynagrodzenie należne Wykonawcy będzie podlegać automatycznej waloryzacji odpowiednio o kwotę podatku VAT wynikającą ze stawki tego podatku obowiązującą w chwili powstania obowiązku podatkowego i nie wymaga sporządzania aneksu do Umowy;
2) zmiany wysokości wynagrodzenia na skutek zmiany minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę – jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę,
3) zmiany wysokości wynagrodzenia na skutek zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne – jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę,
4) zmian regulacji prawnych obowiązujących w dniu podpisania Umowy, w zakresie dostosowującym umowę do tych zmian,
5) zmian zakresu realizacji zamówienia przez Podwykonawcę na pisemny wniosek Wykonawcy,
6) zmiany Podwykonawcy lub wprowadzenia Podwykonawcy na pisemny wniosek Wykonawcy lub Zamawiającego, 7) w przypadku zmian będących następstwem działań lub zaniechań organów administracji publicznej i innych
podmiotów dotyczących m.in.:
8) odmowy wydania przez organy administracji publicznej lub inne podmioty wymaganych decyzji zezwoleń, uzgodnień z przyczyn niezawinionych przez Wykonawcę,
9) wydłużenia okresu uzgodnień, opiniowania i wydania opinii administracyjnych ponad okresy przewidziane w Kodeksie postępowania administracyjnego, spowodowanych bezczynnością organu lub przewlekłością postępowania administracyjnego,
10) konieczności sporządzenia raportu o oddziaływaniu na środowisko, jeżeli taki obowiązek zostałby nałożony na Zamawiającego w wyniku prowadzonego postępowania administracyjnego w związku z uzyskaniem decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach zgody na realizację przedsięwzięcia,
11) możliwa będzie zmiana terminu realizacji nie dłużej jednak niż o okres trwania przeszkody, wynagrodzenia Wykonawcy, jeżeli koszty wynikające z tych zmian będą pozostawały w związku z tymi zmianami.
12) Zamawiający zastrzega jednocześnie, że zmiany postanowień Umowy mogą być wprowadzone w razie zaistnienia okoliczności, o których mowa powyżej ust. 1 jedynie po akceptacji zmian i wyrażeniu zgody na ich wprowadzenie przez Zamawiającego.
13) Zmiana Umowy dokonana z naruszeniem ust. 1 podlega unieważnieniu.
14) Zamawiający przewiduje wprowadzanie wszystkich zmian opisanych na warunkach opisanych w art. 144 ust. 1 pkt. 2-6 Prawa zamówień publicznych.
Zmiany warunków Umowy, o których mowa w ust. 1 pkt 2 i 3:
15) Na Wykonawcy spoczywa obowiązek wykazania zmiany kosztów wykonania zamówienia. Wykonawca może
wystąpić do Zamawiającego z wnioskiem o zmianę wynagrodzenia, przedkładając odpowiednie dokumenty potwierdzające zasadność złożenia takiego wniosku. Wykonawca winien wykazać ponad wszelką wątpliwość, że zaistniała zmiana ma bezpośredni wpływ na koszty wykonania zamówienia oraz określić stopień, w jakim wpłynie ona na wysokość wynagrodzenia. Wykonawca ma obowiązek przedłożenia szczegółowych kalkulacji obrazujących wpływ zmiany prawa na zmianę kosztów oraz dowodów potwierdzających założenia, na których te kalkulacje się opierają. Kalkulacja taka powinna wskazywać w szczególności wysokość odpowiednich kosztów w odniesieniu do poszczególnych pracowników realizujących umowę (przed i po zmianie) i zakres ich zaangażowania w realizację umowy (w stosunku do całości obowiązków wykonywanych na rzecz Wykonawcy). Zamawiający, w przypadku gdy kalkulacje nie będą w wystarczający sposób uzasadniać proponowanej zmiany cen jednostkowych, może odmówić zmiany wynagrodzenia do czasu uzupełnienia dodatkowych wyjaśnień/dowodów. Waloryzacja powinna dotyczyć wyłącznie kosztów realizacji zamówienia powstających w okresie po wejściu w życie odpowiednich zmian przepisów.
16) Wprowadzenie zmian wymaga zgody Stron oraz zawarcia przez Strony aneksu do Umowy, chyba, że w Umowie postanowiono inaczej
§ 16
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego.
2. Umowa wchodzi w życie z dniem jej zawarcia.
3. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej.
4. Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z czego jeden egzemplarz dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy.
5. Integralną cześć umowy stanowią załączniki:
Załącznik nr 1 – Raport z ogłoszenia umieszczonego na platformie zakupowej OpenNexus, Załącznik nr 2 – Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych,
Załącznik nr 3 – Oświadczenie Wykonawcy RODO.
WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY:
